ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в приказ исполняющего обязанности Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502 "Об утверждении формы документов строгой отчетности, используемых организациями образования в образовательной деятельности" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 4991) следующие изменения:
в формах документов строгой отчетности, используемых организациями образования в образовательной деятельности, утвержденных указанным приказом, формы:
книга регистрации приказов организации среднего образования изложить в новой редакции согласно приложению 1 к настоящему приказу;
книга протоколов педагогического совета организации среднего образования изложить в новой редакции согласно приложению 2 к настоящему приказу;
книга учета личного состава педагогических работников организации среднего образования изложить в новой редакции согласно приложению 3 к настоящему приказу;
алфавитная книга записи обучающихся изложить в новой редакции согласно приложению 4 к настоящему приказу;
личное дело изложить в новой редакции согласно приложению 5 к настоящему приказу;
классный журнал для 1-4 классов изложить в новой редакции согласно приложению 6 к настоящему приказу;
классный журнал для 5-11 (12) классов изложить в новой редакции согласно приложению 7 к настоящему приказу;
журнал факультативных занятий/надомного обучения изложить в новой редакции согласно приложению 8 к настоящему приказу;
журнал учета пропущенных и замещенных уроков изложить в новой редакции согласно приложению 9 к настоящему приказу;
журнал предшкольных классов изложить в новой редакции согласно приложению 10 к настоящему приказу;
книга учета табелей успеваемости обучающихся изложить в новой редакции согласно приложению 11 к настоящему приказу;
табель успеваемости обучающегося 1-4 классов изложить в новой редакции согласно приложению 12 к настоящему приказу;
табель успеваемости обучающегося 5-11 (12) классов изложить в новой редакции согласно приложению 13 к настоящему приказу;
книга учета и выдачи аттестатов об окончании основной средней школы изложить в новой редакции согласно приложению 14 к настоящему приказу;
книга учета и выдачи аттестатов об общем среднем образовании изложить в новой редакции согласно приложению 15 к настоящему приказу;
книга учета выдачи похвальных листов и похвальных грамот изложить в новой редакции согласно приложению 16 к настоящему приказу;
книга учета выбывших обучающихся изложить в новой редакции согласно приложению 17 к настоящему приказу;
книга учета прибывших обучающихся изложить в новой редакции согласно приложению 18 к настоящему приказу.
2. Департаменту дошкольного и среднего образования (Каринова Ш.Т.) в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его копии в бумажном и электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации" для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;
3) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа направление его копии на официальное опубликование в периодические печатные издания;
4) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства образования и науки Республики Казахстан после его официального опубликования;
5) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Департамент юридической службы и международного сотрудничества Министерства образования и науки Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2), 3) и 4) настоящего пункта.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра образования и науки Республики Казахстан Аймагамбетова А.К.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
|
Министр образования и науки Республики Казахстан |
Е. Сагадиев |
Министерство образования и науки
Республики Казахстан
Книга регистрации приказов организации среднего образования
__________________________________________________________________
(область, город республиканского значения и столица)
__________________________________________________________________
(район, город (село)
__________________________________________________________________
(название организации среднего образования)
Книга начата в _______________ году
Книга окончена в _____________ году
№ п/п | № приказа | Дата издания | Название приказа | Кем подписан (Ф.И.О. (при его наличии), должность |
Книга регистрации приказов организации среднего образования (далее – Книга) ведется по основной деятельности, по личному составу и по движению обучающихся.
Приказы оформляются в соответствии с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденными приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 10129).
Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью организации среднего образования.
Книга при подключении организации среднего образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение ее в бумажном варианте не требуется.
Министерство образования и науки
Республики Казахстан
Книга протоколов педагогического совета организации
среднего образования
__________________________________________________________________
(область, город республиканского значения и столица)
__________________________________________________________________
(район, город (село)
_______________________________________________________________
(название организации среднего образования)
Книга начата в _______________ году
Книга окончена в _____________ году
Протокол №
Заседания (совещания, собрания)______________________________________
__________________________________________________________________
(дата проведения указывается полностью)
Присутствовали: (фамилии, имена и отчества (при его наличии) указываются
полностью)
Повестка дня:
1. Слушали: 1. Наименование рассмотренного вопроса.
2. Выступили: 1. (Ф.И.О. (при его наличии) выступивших и краткое
содержание выступлений.
3. Постановили: 1. Решение, принятое по данному вопросу
Председатель _____________ (Ф.И.О. (при его наличии)
Секретарь ________________ (Ф.И.О. (при его наличии)
Примечание: Книга протоколов педагогического совета организации среднего образования (далее – Книга протоколов) ведется во всех организациях среднего образования, где фиксируется ход обсуждения вопросов, выносимых на педагогический совет, предложения и замечания членов педагогического совета.
Книга протоколов пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью организации среднего образования.
Порядок подготовки и оформления протокола осуществляется в соответствии с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденными приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 10129).
Книга протоколов при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение ее в бумажном варианте не требуется.
Министерство образования и науки Республики Казахстан
Книга учета личного состава педагогических работников
организации среднего образования
________________________________________________________
(область, город республиканского значения и столица)
________________________________________________________
(район, город (село)
________________________________________________________
(название организации среднего образования)
Книга начата в _______________ году
Книга окончена в _____________ году
(левая сторона)
№ п/п | Фамилия, имя, отчество (при его наличии), должность | Пол | Год рождения |
Национальность | Образование (учебное заведение, факультет, специальность, № диплома, когда окончил) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
До конца страницы (30 строк)
(правая сторона)
Когда и какие курсы повышения квалификации окончил | Какой предмет преподает | Общий стаж педагогической работы при поступлении в данную организацию среднего образования | С какого времени работает в данной организации среднего образования, номер приказа, дата | Дата прохождения аттестации, заключение аттестационной комиссии | Награды, персональное звание, ученая степень | Домашний адрес, телефон | Отметка о выбытии причины выбытия |
7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
До конца страницы (30 строк)
Примечание: Книга учета личного состава педагогических работников организации среднего образования (далее – Книга учета) ведется во всех организациях среднего образования.
Вновь поступившие педагогические работники записываются в порядке последующих номеров. На развернутой странице записывается не более 10 человек.
Записи в Книге учета документально обосновываются.
Книга учета пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью организации среднего образования.
Книга учета при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение ее в бумажном варианте не требуется.
Министерство образования и науки
Республики Казахстан
Алфавитная книга записи обучающихся
________________________________________________________________________
(область, город республиканского значения и столица)
________________________________________________________________________
(район, город (село)
________________________________________________________________________
(название организации среднего образования)
Книга начата в _______________ году
Книга окончена в _____________ году
Внутренние страницы книги (левая сторона)
№ п/п | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) обучающегося | Год и месяц рождения | Пол | Родной язык | Дата поступления в организацию среднего образования | В какой класс поступил |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Внутренние страницы книги (правая сторона)
Адрес обучающегося |
День выезда | Из какого класса выбыл | Дата и номер приказа о выбытии | Куда выбыл (область, город республиканского значения и столица район, организации среднего образования) | Причины выбытия (в.т.ч. окончание организации среднего образования) | Талоны о выдаче личного дела |
8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
Примечание: В алфавитную книгу записи обучающихся (далее – Алфавитная книга) записываются все обучающиеся организации среднего образования. Ежегодно книга пополняется записью обучающихся нового приема. Фамилии обучающихся в список заносятся в алфавитном порядке, независимо от классов, в котором они учатся.
Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется порядковая нумерация. Порядковый номер записи обучающихся в книге является номером его личного дела.
На личном деле этот номер проставляется в виде дроби. Например, № Б/15 - означает, что обучающийся записан в алфавитной книге на букву "Б" под № 15.
Если ранее выбывший из школы обучающийся, выбытие которого оформлено приказом, возвратился в нее, то данные о нем записываются как на вновь поступившего.
В случае полного использования всех страниц продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве. Исправления в книге скрепляются подписью директора школы.
Алфавитная книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью школы.
Алфавитная книга при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение ее в бумажном варианте не требуется.
Министерство образования и науки Республики Казахстан
Место для фотографии |
Личное дело № ________
Фамилия_______________________________________________________
Имя ___________________________________________________________
Отчество (при его наличии) _________________________________________
Число, месяц, год рождения ______________________________________
Домашний адрес________________________________________________
Фамилия ______________________________________________________
Имя __________________________________________________________
Отчество (при его наличии) _________________________________________
1. Пол: мужской, женский___________ (подчеркнуть)
2. Родился____________________________________ (число, месяц, год)
Основание:
свидетельство о рождении № ___ от ____________ серия № ___________
3. Фамилия, имя, отчество (при его наличии) ___________________________
родителей ________________________________________________________
и иных законных представителей _______________________________________
4. Национальность ______________________________________________
5. Где воспитывался /обучался/ до поступления в первый класс
______________________________________________________________
6. Сведения о переходе из данной организации среднего образования в
другую/указать название организации среднего образования, из какой
пришел ученик, и в какой класс принят/
______________________________________________________________
7. Отметка о выбытии из организации среднего образования/когда, куда,
причины/
_____________________________________________________________
8. Домашний адрес обучающегося
______________________________________________________________
9. Награды и поощрения
____________________________________________________________
10. Краткие сведения об общественной работе, участии в олимпиадах,
конференциях, соревнованиях
______________________________________________________________
11. Сведения об изучении факультативных курсов ___________________
______________________________________________________________
Примечание: Личное дело обучающегося (далее – Личное дело) ведется на каждого ученика с момента поступления в организацию среднего образования и до ее окончания (выбытия).
В период обучения в 10-11 (12) классах аттестат об окончании основной средней школы обучающегося находится в Личном деле.
Личные дела в 1-4 классах ведутся учителями, 5-11 (12) классах - классными руководителями.
Личное дело обучающегося хранится в школе в течение обучения учащегося и три года после окончания школы.
К личному делу обучающихся прилагаются:
1) копия свидетельства о рождении;
2) 2 фотографии размером 3х4;
3) медицинская карта (требуется при поступлении в школу), хранящаяся в медицинском кабинете школы;
4) табель успеваемости в каждом классе.
В конце учебного года в Личное дело заносится запись в соответствии с оценками по всем предметам; успехи, достигнутые обучающимися и количество пропущенных уроков.
При переходе из одной школы в другую родителям, иным законным представителям передается "Личное дело" с записью "Выбыл из ________ школы", закрепленной подписью директора и печатью школы.
Для регистрации в "Алфавитной книге" "Личное дело" каждого обучающегося пронумеровывается.
Личные дела хранятся у ответственного лица, определенного приказом директора школы.
Личное дело при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение ее в бумажном варианте не требуется.
Министерство образования и науки Республики Казахстан
Классный журнал для 1-4 классов
______________________________________________________________________
(область, город республиканского значения и столица)
______________________________________________________________________
(район, город (село)
_______________________________________________________________________
(наименование организации среднего образования)
_______________________________________________________________________
(класс)
________________________________ учебный год
Примечание: Классный журнал является государственным документом, ведение которого обязательно для каждого учителя.
Классный журнал при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не допускается.
Электронный журнал по итогам каждой четверти выгружается из информационной системы и распечатывается, страницы прошнуровываются, пронумеровываются, заверяются подписью директора и печатью организации образования, обеспечивается их хранение.
Расписание уроков на 1-ое полугодие
Дни Часы занятий | Понедельник | Вторник | Среда | Четверг | Пятница | Суббота |
1 урок с__ч.___м. | ||||||
2 урок с__ч.___м. | ||||||
3 урок с__ч.___м. | ||||||
4 урок с__ч.___м. | ||||||
5 урок с__ч.___м. | ||||||
6 урок с__ч.___м. |
Расписание уроков на 2-ое полугодие
Дни Часы занятий | Понедельник | Вторник | Среда | Четверг | Пятница | Суббота | |||
1 урок с__ч.___м. | |||||||||
2 урок с__ч.___м. | |||||||||
3 урок с__ч.___м. | |||||||||
4 урок с__ч.___м. | |||||||||
5 урок с__ч.___м. | |||||||||
6 урок с__ч.___м. | |||||||||
ОГЛАВЛЕНИЕ | |||||||||
Наименование | Страница | ||||||||
1. Обучение грамоте | ____________________ | ||||||||
2. Родной язык | ____________________ | ||||||||
3. Родная литература | ____________________ | ||||||||
4. Казахский язык | ____________________ | ||||||||
5. Русский язык | ____________________ | ||||||||
____________________ | |||||||||
7. Математика | ____________________ | ||||||||
8. Информатика (Информационно -коммуникационные технологии) | ____________________ | ||||||||
9. Естествознание | ____________________ | ||||||||
10. Познание мира | ____________________ | ||||||||
11. Самопознание | ____________________ | ||||||||
12. Музыка | ____________________ | ||||||||
13. Изобразительное искусство | ____________________ | ||||||||
14. Трудовое обучение (Художественный труд) | ____________________ | ||||||||
15. Физическая культура | ____________________ | ||||||||
16. ________________ | ____________________ | ||||||||
17. ________________ | ____________________ | ||||||||
18. ________________ | ____________________ | ||||||||
19. ________________ | ____________________ | ||||||||
20. Общие сведения об обучающихся | ____________________ | ||||||||
21. Показатели физической подготовленности обучающихся | ____________________ | ||||||||
22. Сведения о количестве дней и уроков, пропущенных обучающимися | ____________________ | ||||||||
23. Сводная ведомость учета успеваемости и поведения обучающихся | ____________________ | ||||||||
24. Замечания по ведению классного журнала | ____________________ | ||||||||
(Левая сторона)
Наименование предмета _______________________ | |||||||||
№ п/п | Фамилия, имя обучающегося | Месяц, число | |||||||
и далее, до 26 | |||||||||
И далее, до 42-х
(правая сторона)
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) учителя_______________________ | |||
Число, месяц | Что пройдено на уроке | Домашнее задание | Заметки учителя |
Всего, до 42-х
(левая сторона)
Для 1-4 классов по обновленной программе*
Наименование предмета _______________________ | |||||||||
№ п/п | Фамилия, имя обучающегося | Месяц, число | |||||||
и далее, | |||||||||
Всего, до 42-х
(правая сторона)
Ф.И.О. (при его наличии) учителя ____________________________ | ||||||||||||
Расчет оценки за четверть | Число, Месяц | Темы | Домашнее задание | |||||||||
Баллы СО за разделы учебной программы в четверти |
Балл СО за четв. | % СОр (макс 50%) | % СОч (макс 50%) | Сумма % | Оценка за четверть | |||||||
СОр 1 | СОр 2 | СОр 3 | СОр 4 | |||||||||
Максимальные баллы | ||||||||||||
Всего, до 42-х
(левая сторона)
*Примечание: 2016-2017 учебный год – 1 класс, 2017-2018 учебный год – 1,2
классы, 2018-2019 учебный год – 1,2 и 3 классы, 2019-2020 учебный год – 1,2,3
и 4 классы.
Общие сведения об обучающихся
№ п/п | № личного дела | Фамилия, имя обучающегося | Пол | Год, месяц рождения | национальность | Был ли в дошкольном учреждении |
1 | ||||||
2 | ||||||
3 |
До конца страницы
(правая сторона)
Когда начал учебу | Когда и куда выбыл | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) отца, матери или лиц, заменяющих их | Должность, название и адрес учреждения, где работает указанное лицо |
Домашний |
До конца страницы
(левая сторона)
Показатели физической подготовленности обучающихся
(заполняется учителем физической культуры два раза в год)
№ п/п | Фамилия, имя обучающегося | Медицинская группа | В начале учебного года (сентябрь) | |||||
бег | Сила кисти | Прыжки в длину с места | Метание набивного мяча (1 кг) | Оценка состояния физической подготовленности | ||||
правой | левой | |||||||
И так далее, до 42-х
(правая сторона)
Медицинская группа | В конце учебного года (май) | |||||
бег | Сила кисти | Прыжки в длину с места | Метание набивного мяча (1 кг) | Общая оценка состояния физической подготовленности | ||
правая | левая | |||||
(левая сторона)
Сведения о количестве пропущенных дней обучающимися
№ п/п | Фамилия, имя обучающегося | сентябрь | октябрь | ноябрь | 1 четверть | ||||
Всего дней | в том числе по болезни | Всего дней | в том числе по болезни | Всего дней | в том числе по болезни | Всего дней | в том числе по болезни | ||
и далее до 42-х
(правая сторона)
№ п/п | Фамилия, имя обучающегося | ноябрь | декабрь | 2 четверть | |||
всего дней | в том числе по болезни | всего дней | в том числе по болезни | Всего дней | в том числе по болезни | ||
и далее до 42-х
(левая сторона)
№ п/п | Фамилия, имя обучающегося | январь | февраль | март | 3 четверть | ||||
Всего дней | в том числе по болезни | Всего дней | в том числе по болезни | Всего дней | в том числе по болезни | Всего дней | в том числе по болезни | ||
и далее до 42-х
правая сторона
№ п/п | Фамилия, имя обучающегося | апрель | май | 4 четверть | всего за год | ||||
Всего дней | в том числе по болезни | Всего дней | в том числе по болезни | Всего дней | в том числе по болезни | Всего дней | в том числе по болезни | ||
(левая сторона)
Сводная ведомость учета успеваемости и посещаемости обучающихся
№ п/п | Фамилия, имя обучающегося | Периоды учебного года | Предметы | ||||||||||||||
Обучение грамоте | Родной язык | Родная литература | Казахский язык | Русский язык | Иностранный язык | Математика | Информатика (ИКТ) | Естествознание | Познание мира | Самопознание | Изобразительное искусство | Музыка | Труд (Художественный) труд) | Физическая культура | |||
1 четверть | |||||||||||||||||
2 четверть | |||||||||||||||||
3 четверть | |||||||||||||||||
4 четверть | |||||||||||||||||
Годовая отметка | |||||||||||||||||
Выполнение летних заданий | |||||||||||||||||
Итоговая оценка | |||||||||||||||||
и далее, до 42-х
Замечания по ведению журнала
(заполняется заместителем директора по учебно-воспитательной
работе или директором школы)
Число и месяц | Замечания и предложения проверяющих | Отметки о выполнении |
до конца страницы
Министерство образования и науки Республики Казахстан
Классный журнал
для 5-11 (12) классов
________________________________________________________
(область, город республиканского значения и столица)
_________________________________________________________
(район, город (село)
_________________________________________________________
(название организации среднего образования)
_________________________________________________________
(класс)
________________________ учебный год
Примечание: Классный журнал является государственным документом, ведение которого обязательно для каждого учителя и классного руководителя.
Классный журнал при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не допускается.
Классный электронный журнал по итогам каждой четверти выгружается из информационной системы и распечатывается, страницы прошнуровываются, пронумеровываются, подшиваются, заверяются подписью директора и печатью организации образования, обеспечивается их хранение.
Расписание уроков на 1-ое полугодие
Дни Часы занятий | Понедельник | Вторник | Среда | Четверг | Пятница | Суббота |
Расписание уроков на 2-е полугодие
Дни | Понедельник | Вторник | Среда | Четверг | Пятница | Суббота |
Оглавление
наименование страница
1. Казахский язык _____________
2. Казахская литература _____________
3. Русский язык _____________
4. Русская литература _____________
5. Родной язык _____________
6. Родная литература _____________
7. Иностранный язык _______ _____________
(какой)
8. Математика _____________
9. Алгебра и начала анализа _____________
10. Геометрия _____________
11. Информатика _____________
12. Естествознание _____________
13. География _____________
14. Биология _____________
15. Химия _____________
16. Физика _____________
17. История Казахстана _____________
18. Всемирная история _____________
19. Основы права _____________
20. Человек. Общество. Право. _____________
21. Самопознание _____________
22. Музыка _____________
23. Изобразительное искусство _____________
24. Художественный труд _____________
25. Технология ____________
26. Физическая культура _____________
27. Общие сведения об обучающихся _____________
28. Сведения о количестве дней и
уроков, пропущенных обучающимися _____________
29. Сводная ведомость учета успеваемости и
посещаемости обучающихся _____________
30. Учет общественно полезного труда
и общественных поручений _____________
31. Сведения о занятиях в кружках
(секциях, клубах) и факультативах _____________
32. Сведения о сдаче Президентских
тестов физической подготовленности ______________
33. Показатели физической
подготовленности обучающихся ______________
34. Замечания о ведении классного журнала ______________
(левая сторона)
Наименование предмета _______________________________ | |||||||||
№ п/п | Фамилия, имя учащегося | Месяц, дата | и далее до 35 | ||||||
и далее до 42-х
(правая сторона)
Фамилия, Имя, Отчество (при его наличии)учителя______________________________ | |||
Число, месяц | Что пройдено на уроке | Домашнее задание | Заметки учителя |
всего до 42-х
для 5-11 (12) классов по обновленной программе*
№ п/п | Наименование предмета _______________________________ | ||||||||
Фамилия, имя обучающегося | Число, месяц, | и далее до 35 | |||||||
и далее до 42-х
(правая сторона)
Ф.И.О. (при его наличии) учителя ____________________________ | ||||||||||||
Расчет оценки за четверть | Число, Месяц | Темы | Домашнее задание | |||||||||
Баллы СО за разделы учебной программы в четверти |
Балл СО за четв. | % СОр (макс 50%) | % СОч (макс 50%) | Сумма % | Оценка за четверть | |||||||
СОр | СОр 2 | СОр 3 | СОр 4 | |||||||||
Максимальные баллы | ||||||||||||
Всего до 42-х
(левая сторона)
*Примечание: 2017-2018 учебный год – 5, 7 классы, 2018-2019 учебный год – 5, 6, 7, 8
и 10 классы, 2019-2020 учебный год – 5, 6, 7, 8, 9, 10 и 11 (12) классы.
Общие сведения об обучающихся
№ п/п | № личного дела | Фамилия, имя, Отчество (при его наличии) учащегося | Пол | Год, месяц рождения | Национальность | Когда начал учебу |
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
4 |
и далее до 42-х до конца страницы
правая сторона
Когда и куда выбыл | Участие в кружках, общественная работа | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) матери, отца или заменяющих их лиц | Должность, название и адрес учреждения, где работает указанное лицо | Домашний адрес, телефон |
до конца страницы
левая сторона
Сведения о количестве дней и уроков, пропущенных обучающимися
№ | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) учащегося | сентябрь | октябрь | ноябрь | 1 четверть | ||||
всего дней | в т.ч по болезни | всего дней | в т.ч по болезни | всего дней | в т.ч по болезни | всего дней | в т.ч по болезни | ||
1 | |||||||||
2 | |||||||||
3 | |||||||||
4 | |||||||||
и далее до 42-х
№ | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) учащегося | ноябрь | декабрь | 2 четверть | |||
всего дней | в т.ч по болезни | всего дней | в т.ч по болезни | всего дней | в т.ч по болезни | ||
1 | |||||||
2 | |||||||
3 | |||||||
4 | |||||||
и далее до 42-х
Итого (данные только по четвертям и за учебный год, в 11 (12) классах по полугодиям и учебный год)
(левая сторона)
№ | Фамилия Имя учащегося | январь | февраль | март | 3 четверть | ||||
всего дней | в т.ч по болезни | всего дней | в т.ч по болезни | всего дней | в т.ч по болезни | всего дней | в т.ч по болезни | ||
1 | |||||||||
2 | |||||||||
3 | |||||||||
4 | |||||||||
и далее до 42
Итого (данные только по четвертям и за учебный год, в 11 (12) классах по
полугодиям и учебный год)
(правая сторона)
№ | Фамилия Имя учащегося | Апрель | Май | 4 четверть | Всего за год | ||||
всего дней | в т.ч по болезни | всего дней | в т.ч по болезни | всего дней | в т.ч по болезни | всего дней | в т.ч по болезни | ||
1 | |||||||||
2 | |||||||||
3 | |||||||||
4 | |||||||||
Итого (данные только по четвертям и за учебный год, в 11 (12) классах по полугодиям и учебный год)
Сводная ведомость учета успеваемости и посещаемости обучающихся
№ п/п | Фамилия, имя обучающихся | Периоды учебного года | Казахский язык | Казахская литература | Русский язык | Русская литература | Родной язык | Родная литература | Иностранный язык | Математика | Алгебра и начала анализа | Геометрия | Информатика | Естествознание | География | Биология |
1 | 1четверть | |||||||||||||||
2 четверть (1 полугодие) | ||||||||||||||||
3 четверть | ||||||||||||||||
4 четверть (2 полугодие) | ||||||||||||||||
Годовая оценка | ||||||||||||||||
Экзаменационная оценка | ||||||||||||||||
Итоговая Оценка | ||||||||||||||||
2 | ||||||||||||||||
далее 4 номера до конца страницы
(правая сторона)
Естествознание | География | Биология | Химия | Физика | История Казахстана | Всемирная история | Человек. Общество. Право. | Самопознание | Музыка | Технология (художественный труд) | Физическая культура | Начальная военная подготовка (Начальная военная и технологическая подготовка) | Основы экономики и предпринимательства | Графика и проектирование |
продолжение таблицы
Физическая культура | Начальная военная подготовка | Предметы по выбору | ||||
(левая сторона)
Учет общественно полезного труда
№ | Фамилия имя обучающегося | Месяц, число | |||||||||
И так далее до 25 | |||||||||||
До конца страницы
(правая сторона)
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) учителя __________________________ | |||
Месяц, число | Содержание выполненной работы | Объем выполненной работы | Заметки учителя |
До конца страницы
(левая сторона)
Сведения о занятиях в кружках (секциях, клубах) и факультативах
№ | Фамилия имя обучающегося | кружки (секции, клубы) | факультативы | ||||
1 полугодие | 2 полугодие | 1 полугодие | 2 полугодие | ||||
наименование кружка (секции, клуба) | название учреждения, в котором он организован | наименование кружка (секции, клуба) | название учреждения, в котором он организован | наименование факультативного курса | наименование факультативного курса | ||
1 | |||||||
2 | |||||||
3 | |||||||
и далее, до 42
(правая сторона)
Сведения о сдаче Президентских тестов физической подготовленности
(заполняется учителем физической культуры в 5-х, 10-х и 12-х классах)
№ | Фамилия имя обучающегося | Уровни физической подготовленности | Вид значка и грамоты | Дата сдачи президентских тестов | |
Президентский уровень | Уровень национальной готовности | ||||
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
и далее до 42-х
(левая сторона)
Показатели физической подготовленности обучающихся
(заполняется учителем физической культуры)
№ | Фамилия имя обучающегося | Медицинская группа | В начале учебного года (сентябрь) | |||||||
Бег 30-60-100 м | Сила кисти | прыжки в длину с места | метание набивного мяча | Подтягивание | Оценка состояния физической подготовленности | |||||
левой | правой | мальчики | девочки | |||||||
1 | ||||||||||
2 | ||||||||||
3 | ||||||||||
4 | ||||||||||
и так далее до 42-х
(правая сторона)
№ | Фамилия имя обучающегося | Медицинская группа | В конце учебного года (май) | |||||||
Бег 30-60-100 м | Сила кисти | Прыжки в длину с места | метание набивного мяча | Подтягивание | Оценка состояния физической подготовленности | |||||
левой | правой | мальчики | девочки | |||||||
1 | ||||||||||
2 | ||||||||||
3 | ||||||||||
4 | ||||||||||
Замечания по ведению журнала
(заполняется заместителем директора по учебно-воспитательной работе
или директором школы)
Число и месяц | Замечания и предложения проверяющих | Отметки о выполнении |
до конца страницы
Министерство образования и науки
Республики Казахстан
Журнал факультативных занятий/надомного обучения
_____________________________________________________________________
(область, город республиканского значения и столица)
_____________________________________________________________________
(район, город)
_____________________________________________________________________
(село) (название организации среднего образования)
_____________________________________________________________________
(класс) ________________________ ________________
учебный год
(левая сторона)
Наименование факультативного курса ______________________
№ п/п | Фамилия, имя обучающегося | Месяц, число | ||||||||
и далее всего 26 колонок | ||||||||||
и далее, до конца страницы
(правая сторона)
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) учителя_______________________
Месяц, число | Тема факультативного занятия | Задания | Заметки учителя |
Примечание: Журнал факультативных занятий/надомного обучения является основным документом учета работы факультативных групп и ведется в основных и средних школах по каждому факультативному курсу.
Журнал факультативных занятий/надомного обучения при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не допускается.
Журнал факультативных занятий/надомного обучения по итогам каждой четверти выгружается из информационной системы, страницы прошнуровываются, пронумеровываются, заверяются подписью директора и печатью организации образования, обеспечивается их хранение.
Министерство образования и науки
Республики Казахстан
Журнал учета пропущенных и замещенных уроков
__________________________________________________________________________
(область, город республиканского значения и столица)
__________________________________________________________________________
(район, город (село)
__________________________________________________________________________
(название организации среднего образования)
__________________________________________________________________________
(класс)
________________________ ______________учебный год
(Левая сторона)
Журнал учета пропущенных и замещенных уроков
№ п/п | Дни, месяцы | Класс | Предмет | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) учителя по предмету | Причина пропуска урока |
до конца страницы
(правая сторона)
№ п/п | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) учителя, проводившего замену урока | Количество замененных уроков | Подпись учителя, проводившего замену урока |
Примечание: Журнал учета пропущенных и замещенных уроков ведется в каждой школе заместителем директора по учебной работе школы (директором).
Журнал учета пропущенных и замещенных уроков при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не требуется.
Записи производятся только на основании надлежаще оформленных документов (приказов по школе, больничных листов, записей в классных журналах и т.п.). Учитель, проводивший уроки в порядке замены, расписывается в журнале.
Министерство образования и науки
Республики Казахстан
Журнал предшкольных классов
_______________________________________________________________________
(область, город республиканского значения и столица)
________________________________________________________________________
(район, город (село)
________________________________________________________________________
(название организации среднего образования)
________________________________________________________________________
(класс)
________________________ ______________учебный год
Примечание: Журнал предшкольных классов ведется в организациях среднего образования, имеющих классы предшкольной подготовки.
Классный журнал предшкольных классов при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не допускается.
Оглавление
Наименование
1. Физическая культура. Основы безопасного поведения
2. Развитие речи
3. Художественная литература
4. Основы грамоты
5. Казахский язык (в группах с русским языком обучения)
6. Русский язык (в группах с казахским языком обучения)
7. Один из иностранных языков
8. Драма
9. Формирование элементарных математических представлений
10.Конструирование
11. Естествознание
12. Рисование
13. Лепка
14. Аппликация
15. Музыка
16. Самопознание
17. Ознакомление с окружающим миром
18. Основы экологии
19. Общие сведения о воспитанниках
20. Показатели здоровья воспитанников
21. Сведения о количестве дней, пропущенных воспитанниками
22. Замечания о ведении классного журнала
Сетка занятий на 1-ое полугодие
Дни, Часы занятий | Понедельник | Вторник | Среда | Четверг | Пятница | Суббота |
Сетка занятий на 2-ое полугодие
Дни, Часы занятий | Понедельник | Вторник | Среда | Четверг | Пятница | Суббота |
(правая сторона)
Режим в предшкольном классе
1 четверть
_____________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
2 четверть
________________________________________________________________
_________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
3 четверть
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
________________________________________________________________
_________________________________________________________________
4 четверть
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
(левая сторона)
Наименование | |||||||||
№ | Фамилия, имя воспитанника | Месяц, число | |||||||
и далее, до 25 | |||||||||
1 | |||||||||
2 | |||||||||
3 | |||||||||
4 | |||||||||
до конца страницы и далее, до 30
(правая сторона)
Фамилия, имя, отчество воспитателя ___________________________ | |||
Число, месяц | Что пройдено на занятии | Задание | Заметки воспитателя |
до конца страницы всего 30 строк
(левая сторона)
Сведения об обучающихся
№ п/п | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) | Год рождения | Домашний адрес | Дата зачисления | Дата выбытия |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
и далее до 30
(правая сторона)
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) отца, матери или лиц, их заменяющих | Место работы родителей, занимаемая должность, телефон | Домашний адрес, телефон | Примечание |
7 | 8 | 9 | 10 |
и далее до 30
(левая сторона)
Показатели здоровья
№ п/п | Фамилия, имя воспитанника | Год рождения |
1 | 2 | 3 |
1 | ||
2 | ||
3 |
и далее до 30
(правая сторона)
Состояние здоровья (отклонение от норм) | Медицинская группа | Заметки воспитателя |
4 | 5 | 6 |
и далее до 30
(левая сторона)
Сведения о количестве пропущенных дней и занятий
№ п/п | Фамилия, имя обучающегося | сентябрь | октябрь | ноябрь | 1 четверть | ||||
Всего дней | в том числе по болезни | Всего дней | в том числе по болезни | Всего дней | в том числе по болезни | Всего дней | в том числе по болезни | ||
И далее до 30
Итого (данные только по четвертям и за учебный год)
(правая сторона)
№ п/п | Фамилия, имя обучающегося | ноябрь | декабрь | 2 четверть | |||
всего дней | в том числе по болезни | всего дней | в том числе по болезни | Всего дней | в том числе по болезни | ||
И далее до 30
Итого (данные только по четвертям и за учебный год)
(левая сторона)
№ п/п | Фамилия, имя обучающегося | Январь | Февраль | Март | 3 четверть | ||||
Всего дней | в том числе по болезни | Всего дней | в том числе по болезни | Всего дней | в том числе по болезни | Всего дней | в том числе по болезни | ||
и далее до 30
Итого (данные только по четвертям и за учебный год)
(правая сторона)
№ п/п | Фамилия, имя обучающегося | Апрель | Май | 4 четверть | Всего за год | |||||
Всего дней | в том числе по болезни | Всего дней | в том числе по болезни | всего дней | в том числе по болезни | Всего дней | в том числе по болезни | |||
и далее, до 30
Итого (данные только по четвертям и за учебный год)
Замечания по ведению журнала
(заполняется заместителем директора по учебно-воспитательной
работе или директором)
Число и месяц | Замечания и предложения проверяющих | Отметки о выполнении |
До конца страницы
Министерство образования и науки Республики Казахстан
Книга
учета табелей успеваемости обучающихся
_________________________________________________________
(область, город республиканского значения и столица)
______________________________________________________________
(район, город (село)
______________________________________________________________
(название организации среднего образования)
Книга начата в _______________ году
Книга окончена в _____________ году
Регистрационный номер _____________________________________
Дата выдачи _______________________________________________
Выдал ____________________________________________________
(областное, городское республиканского значения и столицы, городское
управление, районный (отдел) образования)
Руководитель ______________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии))
______________________ "_____" ______________ 20__ г.
(подпись)
Получил ___________________________________________________________
(область, город республиканского значения и столица, город, район)
Директор организации среднего образования ____________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________ "_____" ___________ 20__ г.
(подпись)
Место печати
20__/20__учебный год
1 класс Классный руководитель ___________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии))
№ п/п | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) обучающегося | № регистрации табеля | Дата выдачи | Выбыл в другую школу (№ приказа, дата убытия) | Подпись классного руководителя |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Далее, до 40 строк
_____ класс Классный руководитель _________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии))
№ п/п | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) обучающегося | № регистрации табеля | Дата выдачи |
Выбыл в другую | Подпись классного руководителя |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
далее, до 40 строк
Выдано на начало года ___________________________________________
(количество)
Выдано дополнительно в течение года ______________________________
(количество)
Всего выдано ___________________________________________________
(количество)
Директор организации среднего образования__________________________
__________________________________________________ ______________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)) (подпись)
Секретарь ________________________________________ ______________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)) (подпись)
Далее на следующий учебный год
Примечание: Книга учета табелей успеваемости обучающихся ведется во всех организациях среднего образования.
В табелях успеваемости обучающихся указывается регистрационный номер и хранятся в личных делах.
Книга учета табелей успеваемости обучающихся при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не допускается.
Министерство образования и науки Республики Казахстан
Табель
успеваемости обучающегося 1-4 классов
______________________________________________________________________
(область, город республиканского значения и столица, район, город, село)
______________________________________________________________________
(наименование организации среднего образования)
______________________________________________________________________
(фамилия и имя обучающегося)
"______" ________ класс
/учебный год
(левая сторона)
Периоды учебного года | Обучение грамоте | Родной язык | Родная литература | Казахский язык | Русский язык | Иностранный язык | Математика | Естествознание | Познание мира | Самопознание | Музыка | Труд (Художественный труд) | Физическая культура |
1 четверть | |||||||||||||
2 четверть | |||||||||||||
3 четверть | |||||||||||||
4 четверть | |||||||||||||
Итоговая оценка |
Директор организации среднего образования
______________________________________ _________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)) (подпись)
Классный руководитель ______________________________ _____________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)) (подпись)
Место печати
(правая сторона)
Информатика (ИКТ) | Предметы по выбору | Поведение | Прилежание | Количество уроков | Подпись родителей | Подпись учителя | ||||
всего | из них | |||||||||
Примечание: Табель успеваемости обучающегося при подключении организации образования к электронной системе заполняется в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не допускается.
По итогам каждой четверти табель успеваемости обучающегося выгружается из информационной системы, заверяется подписью директора и печатью организации образования.
Министерство образования и науки Республики Казахстан
Табель успеваемости обучающегося 5-11 (12) классов
__________________________________________________________________
(область, город республиканского значения и столица, район, город, село)
__________________________________________________________________
(наименование организации среднего образования)
__________________________________________________________________
(фамилия и имя обучающегося)
"______" ________ класс
/учебный год
(левая сторона)
Периоды учебного года | Наименование предметов | ||||||||||||
Казахский язык | Казахская литература | Русский язык | Русская литература | Родной язык | Родная литература | Иностранный язык | Математика | Алгебра и начала анализа | Геометрия | Информатика | Естествознание | География | |
1 четверть | |||||||||||||
2 четверть | |||||||||||||
3 четверть | |||||||||||||
4 четверть | |||||||||||||
Годовая оценка | |||||||||||||
Экзаменационная оценка | |||||||||||||
Итоговая оценка | |||||||||||||
Постановление педагогического совета по итогам за учебный год | |||||||||||||
Директор организации среднего образования___________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)) (подпись)
Классный руководитель ______________________________ _______________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)) (подпись)
Место печати
(правая сторона)
Наименование предметов | |||||||||||
Биология | Химия | Физика | История Казахстана | Всемирная история | Человек. Общество. Право (Основы права) | Самопознание | Музыка | Изобразительное искусство | Технология (Художественный труд) | Физическая культура | Начальная военная подготовка (Начальная военная и технологическая подготовка) |
продолжение таблицы
Предметы по выбору | Поведение | Прилежание | Подпись родителей | Подпись классного руководителя | Поведение | |||
Примечание: Табель успеваемости обучающегося при подключении организации образования к электронной системе заполняется в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не допускается.
По итогам каждой четверти табель успеваемости обучающегося выгружается из информационной системы, заверяется подписью директора и печатью организации образования.
Министерство образования и науки Республики Казахстан
Книга
учета и выдачи аттестатов об окончании основной средней школы
____________________________________________________________
(наименование организации среднего
образования) ____________________________________________________________
(города, села, района)
____________________________________________________________
(область, город республиканского значения и столица)
Книга начата в _______________ году
Книга окончена в _____________ году
1 часть. Учет аттестатов об окончании организации основного среднего образования
(левая сторона)
Внутренние страницы книги
Приход | |||
№ п/п | Наименование, серия, номера аттестата | Количество | Дата получения и основание для оприходования |
до конца страницы
(правая сторона)
Расход | ||||
№ п/п | Наименование, серия, номера аттестатов | Количество | Основание для выдачи, дата выдачи | Подпись заведующего районным (городским) отделом образования или лица, занимающегося школьной документацией, о получении оставшихся бланков, а также испорченных с указанием их номеров |
до конца страницы
2 часть. Учет выдачи аттестатов об окончании организации основного
среднего образования
Внутренняя сторона книги
(левая сторона)
№ п/п | Серия и номер аттестатов | Ф.И.О. (при его наличии) окончившего 9 (10) классов | Число, месяц и год рождения | Год поступления в данную организацию среднего образования | Оценка знаний по предметам |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
до конца страницы
(правая сторона)
№ п/п | Награждение | Год, месяц, число решения педсовета об окончании организации основного среднего образования |
Расписка в получении |
последняя страница книги
В настоящей книге, пронумерованной, прошнурованной и скрепленной
печатью _____________ страниц (прописью)
Директор организации среднего образования (подпись)
Место печати
"_____" ____________ ____ года
Примечание: Книга учета и выдачи аттестатов об окончании основной средней школы (далее – Книга) ведется в основной средней и общей средней школах.
В специальной коррекционной школе (вспомогательной) ведется Книга установленного образца об окончании обучающимися полного курса данной школы.
Остаток чистых и испорченных бланков аттестатов с указанием их серии и номеров сдается в районные (городские) отделы образования. О сдаче бланков в Книге делается соответствующая запись.
В первой части Книги отдельно учитывается количество полученных и выданных аттестатов об окончании основной средней школы с указанием их серии и номеров.
Запись о выдаче дубликата аттестата об окончании основной школы производится в этой же Книге под очередным номером, где графы 4-23 включительно используются для записи следующего текста: "Дубликат взамен утерянного подлинника №___ (серия) _____,
выданного ______ (числа) _______ (месяца) _____ года, получил(а) _____ числа _______
(месяца) ______ года", а выше, в строке 2, делается отметка о выдаче дубликата №______
(серия).
Запись о выдаче аттестата об окончании основной школы взамен неправильно заполненного производится в Книге под очередным номером, где графы 4-23 используются для записи следующего текста: "Взамен испорченного подлинника №_____ (серия) ______,
выданного _____ (числа) ______ (месяца) ______ года, получил(а) ______ числа _______
(месяца) _____ года", а выше, в строке 2, делается отметка о выдаче повторного аттестата № _____ (серия) _____.
Запись о выдаче аттестата об окончании основной школы экстерну заносится в эту же Книгу с указанием в графе 5 "Год поступления в данную школу" - "экстерн".
В конце списка всех окончивших школу в данном году должны быть росписи лиц, получивших аттестатов.
Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью и подписью заведующего районным (городским) отделом образования.
Книга при подключении организации образования к электронной системе заполняется в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не требуется.
Книга по итогам года выгружается из информационной системы, страницы прошнуровываются, пронумеровываются, заверяются подписью директора и печатью организации образования, обеспечивается их хранение.
Министерство образования и науки Республики Казахстан
Книга
учета и выдачи аттестатов об общем среднем образовании
__________________________________________________________________
(наименование организации среднего образования)
__________________________________________________________________
(города, села, района)
__________________________________________________________________
(области, города республиканского значения и столица)
Книга начата в _______________ году
Книга окончена в _____________ году
1 часть. Учет аттестатов об общем среднем образовании
(левая сторона)
Внутренние страницы книги
Приход | |||
№ п/п | Наименование, серия, номера аттестатов | Количество | Дата получения и основание для оприходования |
До конца страницы
(правая сторона)
№ п/п | Наименование, серия, номера аттестатов об общем среднем образовании | Количество | Основание для выдачи, дата выдачи |
Подпись заведующего районным (городским) отделом образования или лица, занимающегося школьной |
До конца страницы
2 часть. Учет выдачи аттестатов об общем среднем образовании
Внутренняя сторона книги
(левая сторона)
№ п/п | Серия и номер аттестата об общем среднем образовании | Ф.И.О. (при его наличии) окончившего среднюю школу | Число, месяц и год рождения | Год поступления в данную организацию среднего образования | Оценка знаний по предметам |
До конца страницы
(правая сторона)
№ п/п | Награждение | Год, месяц, число решения педсовета об окончании средней школы | Расписка в получении аттестата об общем среднем образовании |
последняя страница книги
В настоящей книге, пронумерованной, прошнурованной и
скрепленной печатью _____________ страниц (прописью)
Директор организации среднего образования _____________________
(подпись)
Место печати
"_____" ____________ _____ года
Примечание: Книга учета бланков и выдачи аттестатов об общем среднем образовании (далее – Книга) ведется в общей средней школе.
В первой части отдельно учитывается количество полученных и выданных бланков аттестатов об общем среднем образовании с указанием их серии и номеров обычного аттестата, аттестата с отличием и аттестата особого образца "Алтын белгi".
Остаток чистых и испорченных бланков аттестатов с указанием их серии и номеров сдаются в районный отдел образования. В Книге об этом делается соответствующая запись.
Во второй части Книги записываются полные сведения об обучающихся, окончивших среднюю школу.
В соответствующих графах проставляются оценки по предметам, указанным в аттестате, записываются сведения о награждении похвальной грамотой, указывается дата решения педагогического совета о выдаче аттестата, ставится роспись в получении аттестата об общем среднем образовании.
В этой же Книге делается отметка о выдаче справок обучающимся 11-х классов, имеющим неудовлетворительные оценки по одному или нескольким учебным предметам, дубликатов аттестата об общем среднем образовании, аттестатов экстерну.
Запись о выдаче справок обучающимся, имеющим неудовлетворительные оценки по одному или нескольким учебным предметам, производится также в Книге.
Запись о выдаче дубликата аттестата об общем среднем образовании производится в этой же книге под очередным номером, где графы 4-29 включительно используются для записи следующего текста: "Дубликат взамен утерянного подлинника №______ серия ________, выданного ______ (числа) ______ (месяца)_____ г., получил(а) _______ (числа) _______(месяца) ____ г., а выше, в строке 2, делается отметка о выдаче дубликата №_______(серия) _______.
Запись о выдаче аттестата взамен неправильно заполненного также производится в Книге под очередным номером, где графы 4-29 используются для записи следующего текста: "Взамен неправильно заполненного подлинника №______ (серия) ______, выданного_____ (числа)_______ (месяца) _____ года, получил(а) _______ (числа), _______ (месяца) _____ г., а выше в строке 2, делается отметка о выдаче повторного аттестата №____(серия) _______.
Запись о выдаче аттестатов о среднем общем образовании экстерну заносится также в эту Книгу с указанием в графе "Год поступления в данную школу" - "экстерн".
Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью и подписью заведующего районного (городского) отдела образования.
Книга при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не требуется.
Книга по итогам года выгружается из информационной системы, страницы прошнуровываются, пронумеровываются, заверяются подписью директора и печатью организации образования, обеспечивается их хранение.
Министерство образования и науки Республики Казахстан
Книга учета выдачи похвальных листов и похвальных грамот
_________________________________________________________
(наименование организации среднего образования)
_________________________________________________________
(города, села, района)
_________________________________________________________
(области, города республиканского значения и столица)
Книга начата в _______________ году
Книга окончена в _____________ году
№ п/п | Фамилия, имя и отчество (при его наличии) награжденного | Какой класс окончил | Год, месяц и число получения награды | Расписка в получении награды |
Последняя страница книги
В настоящей книге, пронумерованной, прошнурованной и
скрепленной печатью, _____________ страниц (прописью)
Директор организации среднего образования ___________________
(подпись)
Место печати
"_____" ____________ ____ г.
Примечание: Книга учета выдачи грамот при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение ее в бумажном варианте не требуется.
Министерство образования и науки Республики Казахстан
Книга учета
выбывших обучающихся
_________________________________________________________________
(наименование организации среднего образования)
город/село ____________, район ___________, область ___________
Фамилия ______________________ Фамилия ________________________
Имя __________________________ Имя ____________________________
Отчество (при его наличии)__________ Отчество (при его наличии)____________
Дата рождения _________________ Дата рождения ___________________
Класс обучения _________________ Класс обучения __________________
Куда выбыл ____________________ Организации среднего образования
(наименование, адрес)
________________________________________________________
________________________________________________________
__________________________
Директор организации среднего образования
_________________ (ФИО (при его наличии))
(печать организации среднего образования)
"__" ____________ 20___ года
Примечание: Книга учета выбывших обучающихся (далее – Книга) ведется во всех организациях среднего образования с целью учета и контроля движения обучающихся.
Книга заполняется лицом, ответственным за делопроизводство. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью организации среднего образования.
Книга при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение в бумажном варианте не требуется.
Министерство образования и науки Республики Казахстан
Книга учета прибывших обучающихся
__________________________________________________________________
(наименование организации среднего образования)
город/село _____________, район _______________, область ______________
Сведения о прибывающем Открепительный талон
обучающемся о прибытии обучающегося
Фамилия ______________________ Фамилия _________________________
Имя __________________________ Имя _____________________________
Отчество (при его наличии)_________ Отчество (при его наличии) _____________
Дата рождения ________________ Дата рождения ____________________
Класс обучения _______________ Класс обучения ___________________
Куда выбыл __________________ Организации среднего образования
(наименование, адрес)
______________________________ __________________________________
______________________________ __________________________________
______________________________________
Директор организации среднего образования
_________________ (Ф.И.О. (при его наличии))
(печать организации среднего образования)
"__"____________ 20___ года
Примечание: Книга учета прибывших обучающихся (далее – Книга) ведется во всех организациях среднего образования с целью учета и контроля движения обучающихся.
Книга заполняются лицом, ответственным за делопроизводство. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью организации среднего образования.
Открепительный талон о прибытии обучающегося выдается несовершеннолетнему организацией среднего образования, куда он прибыл, для предъявления в организацию среднего образования независимо от типа и ведомственной принадлежности, где он обучался, и получения личного дела после предъявления открепительного талона о выбытии.
В делах организации среднего образования находится выписка из решения акимата района, города, поселка, аула (села), аульного (сельского) округа о закреплении за данной организацией микрорайона с точным обозначением его границ, карта микрорайона.
Книга при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение в бумажном варианте не требуется.
