О внесении изменений в приказ исполняющего обязанности Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502 "Об утверждении формы документов строгой отчетности, используемых организациями образования в образовательной деятельнос

Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 13 декабря 2017 года № 615. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 10 января 2018 года № 16199

Действующий

      ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Внести в приказ исполняющего обязанности Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502 "Об утверждении формы документов строгой отчетности, используемых организациями образования в образовательной деятельности" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 4991) следующие изменения:

      в формах документов строгой отчетности, используемых организациями образования в образовательной деятельности, утвержденных указанным приказом, формы:

      книга регистрации приказов организации среднего образования изложить в новой редакции согласно приложению 1 к настоящему приказу;

      книга протоколов педагогического совета организации среднего образования изложить в новой редакции согласно приложению 2 к настоящему приказу;

      книга учета личного состава педагогических работников организации среднего образования изложить в новой редакции согласно приложению 3 к настоящему приказу;

      алфавитная книга записи обучающихся изложить в новой редакции согласно приложению 4 к настоящему приказу;

      личное дело изложить в новой редакции согласно приложению 5 к настоящему приказу;

      классный журнал для 1-4 классов изложить в новой редакции согласно приложению 6 к настоящему приказу;

      классный журнал для 5-11 (12) классов изложить в новой редакции согласно приложению 7 к настоящему приказу;

      журнал факультативных занятий/надомного обучения изложить в новой редакции согласно приложению 8 к настоящему приказу;

      журнал учета пропущенных и замещенных уроков изложить в новой редакции согласно приложению 9 к настоящему приказу;

      журнал предшкольных классов изложить в новой редакции согласно приложению 10 к настоящему приказу;

      книга учета табелей успеваемости обучающихся изложить в новой редакции согласно приложению 11 к настоящему приказу;

      табель успеваемости обучающегося 1-4 классов изложить в новой редакции согласно приложению 12 к настоящему приказу;

      табель успеваемости обучающегося 5-11 (12) классов изложить в новой редакции согласно приложению 13 к настоящему приказу;

      книга учета и выдачи аттестатов об окончании основной средней школы изложить в новой редакции согласно приложению 14 к настоящему приказу;

      книга учета и выдачи аттестатов об общем среднем образовании изложить в новой редакции согласно приложению 15 к настоящему приказу;

      книга учета выдачи похвальных листов и похвальных грамот изложить в новой редакции согласно приложению 16 к настоящему приказу;

      книга учета выбывших обучающихся изложить в новой редакции согласно приложению 17 к настоящему приказу;

      книга учета прибывших обучающихся изложить в новой редакции согласно приложению 18 к настоящему приказу.

      2. Департаменту дошкольного и среднего образования (Каринова Ш.Т.) в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

      1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

      2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его копии в бумажном и электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации" для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

      3) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа направление его копии на официальное опубликование в периодические печатные издания;

      4) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства образования и науки Республики Казахстан после его официального опубликования;

      5) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Департамент юридической службы и международного сотрудничества Министерства образования и науки Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2), 3) и 4) настоящего пункта.

      3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра образования и науки Республики Казахстан Аймагамбетова А.К.

      4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

      Министр
образования и науки
Республики Казахстан
Е. Сагадиев

  Приложение 1
к приказу Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 13 декабря 2017 года № 615
  Утверждена
приказом и.о. Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 23 октября 2007 года № 502
  Форма

                              Министерство образования и науки
                                    Республики Казахстан
                   Книга регистрации приказов организации среднего образования
             __________________________________________________________________
                  (область, город республиканского значения и столица)
      __________________________________________________________________
                              (район, город (село)
      __________________________________________________________________
                        (название организации среднего образования)
      Книга начата в _______________ году
      Книга окончена в _____________ году

№ п/п

№ приказа

Дата издания

Название приказа

Кем подписан (Ф.И.О. (при его наличии), должность
















      Книга регистрации приказов организации среднего образования (далее – Книга) ведется по основной деятельности, по личному составу и по движению обучающихся.

      Приказы оформляются в соответствии с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденными приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 10129). 

      Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью организации среднего образования.

      Книга при подключении организации среднего образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение ее в бумажном варианте не требуется.

  Приложение 2
к приказу Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 13 декабря 2017 года № 615
  Утверждена
приказом и.о. Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 23 октября 2007 года № 502
  Форма

                              Министерство образования и науки
                                    Республики Казахстан
                        Книга протоколов педагогического совета организации
                                          среднего образования
      __________________________________________________________________
                  (область, город республиканского значения и столица)
      __________________________________________________________________
                              (район, город (село)
      _______________________________________________________________
                        (название организации среднего образования)
      Книга начата в _______________ году
      Книга окончена в _____________ году
      Протокол №
      Заседания (совещания, собрания)______________________________________
      __________________________________________________________________
                        (дата проведения указывается полностью)
      Присутствовали: (фамилии, имена и отчества (при его наличии) указываются
      полностью)
      Повестка дня:
      1. Слушали: 1. Наименование рассмотренного вопроса.
      2. Выступили: 1. (Ф.И.О. (при его наличии) выступивших и краткое
содержание выступлений.
      3. Постановили: 1. Решение, принятое по данному вопросу
      Председатель _____________ (Ф.И.О. (при его наличии)
      Секретарь ________________ (Ф.И.О. (при его наличии)
      Примечание: Книга протоколов педагогического совета организации среднего образования (далее – Книга протоколов) ведется во всех организациях среднего образования, где фиксируется ход обсуждения вопросов, выносимых на педагогический совет, предложения и замечания членов педагогического совета.

      Книга протоколов пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью организации среднего образования.

      Порядок подготовки и оформления протокола осуществляется в соответствии с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденными приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 10129). 

      Книга протоколов при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение ее в бумажном варианте не требуется.

  Приложение 3
к приказу Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 13 декабря 2017 года № 615
  Утверждена приказом
и.о. Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 23 октября 2007 года № 502
  Форма

                        Министерство образования и науки Республики Казахстан
                        Книга учета личного состава педагогических работников
                                    организации среднего образования
                   ________________________________________________________
                         (область, город республиканского значения и столица)
                  ________________________________________________________
                                          (район, город (село)
                  ________________________________________________________
                              (название организации среднего образования)
      Книга начата в _______________ году
      Книга окончена в _____________ году
      (левая сторона)

№ п/п

Фамилия, имя, отчество (при его наличии), должность

Пол

Год рождения

Национальность

Образование (учебное заведение, факультет, специальность, № диплома, когда окончил)

1

2

3

4

5

6













      До конца страницы (30 строк)
      (правая сторона)

Когда и какие курсы повышения квалификации окончил

Какой предмет преподает

Общий стаж педагогической работы при поступлении в данную организацию среднего образования

С какого времени работает в данной организации среднего образования, номер приказа, дата

Дата прохождения аттестации, заключение аттестационной комиссии

Награды, персональное звание, ученая степень

Домашний адрес, телефон

Отметка о выбытии причины выбытия

7

8

9

10

11

12

13

14

























      До конца страницы (30 строк)

      Примечание: Книга учета личного состава педагогических работников организации среднего образования (далее – Книга учета) ведется во всех организациях среднего образования.

      Вновь поступившие педагогические работники записываются в порядке последующих номеров. На развернутой странице записывается не более 10 человек.

      Записи в Книге учета документально обосновываются.

      Книга учета пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью организации среднего образования.

      Книга учета при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение ее в бумажном варианте не требуется.

  Приложение 4
к приказу Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 13 декабря 2017 года № 615
  Утверждена приказом
и.о. Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 23 октября 2007 года № 502
  Форма

                                    Министерство образования и науки
                                          Республики Казахстан
                                    Алфавитная книга записи обучающихся
      ________________________________________________________________________
                        (область, город республиканского значения и столица)
      ________________________________________________________________________
                                    (район, город (село)
      ________________________________________________________________________
                        (название организации среднего образования)
      Книга начата в _______________ году
      Книга окончена в _____________ году
      Внутренние страницы книги (левая сторона)

№ п/п

Фамилия, имя, отчество (при его наличии) обучающегося

Год и месяц рождения

Пол

Родной язык

Дата поступления в организацию среднего образования

В какой класс поступил

1

2

3

4

5

6

7






















      Внутренние страницы книги (правая сторона)

Адрес обучающегося

День выезда

Из какого класса выбыл

Дата и номер приказа о выбытии

Куда выбыл (область, город республиканского значения и столица район, организации среднего образования)

Причины выбытия (в.т.ч. окончание организации среднего образования)

Талоны о выдаче личного дела

8

9

10

11

12

13

14






















      Примечание: В алфавитную книгу записи обучающихся (далее – Алфавитная книга) записываются все обучающиеся организации среднего образования. Ежегодно книга пополняется записью обучающихся нового приема. Фамилии обучающихся в список заносятся в алфавитном порядке, независимо от классов, в котором они учатся.

      Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется порядковая нумерация. Порядковый номер записи обучающихся в книге является номером его личного дела.

      На личном деле этот номер проставляется в виде дроби. Например, № Б/15 - означает, что обучающийся записан в алфавитной книге на букву "Б" под № 15.

      Если ранее выбывший из школы обучающийся, выбытие которого оформлено приказом, возвратился в нее, то данные о нем записываются как на вновь поступившего.

      В случае полного использования всех страниц продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве. Исправления в книге скрепляются подписью директора школы.

      Алфавитная книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью школы.

      Алфавитная книга при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение ее в бумажном варианте не требуется.

  Приложение 5
к приказу Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 13 декабря 2017 года № 615
  Утверждена приказом
и.о. Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 23 октября 2007 года № 502
  Форма

                  Министерство образования и науки Республики Казахстан

Место для фотографии

                                    Личное дело № ________
      Фамилия_______________________________________________________
      Имя ___________________________________________________________
      Отчество (при его наличии) _________________________________________
      Число, месяц, год рождения ______________________________________
      Домашний адрес________________________________________________
      Фамилия ______________________________________________________
      Имя __________________________________________________________
      Отчество (при его наличии) _________________________________________
      1. Пол: мужской, женский___________ (подчеркнуть)
      2. Родился____________________________________ (число, месяц, год)
      Основание:
      свидетельство о рождении № ___ от ____________ серия № ___________
      3. Фамилия, имя, отчество (при его наличии) ___________________________
      родителей ________________________________________________________
      и иных законных представителей _______________________________________
      4. Национальность ______________________________________________
      5. Где воспитывался /обучался/ до поступления в первый класс
      ______________________________________________________________
      6. Сведения о переходе из данной организации среднего образования в
      другую/указать название организации среднего образования, из какой
      пришел ученик, и в какой класс принят/
      ______________________________________________________________
      7. Отметка о выбытии из организации среднего образования/когда, куда,
      причины/
      _____________________________________________________________
      8. Домашний адрес обучающегося
      ______________________________________________________________
      9. Награды и поощрения
      ____________________________________________________________
      10. Краткие сведения об общественной работе, участии в олимпиадах,
      конференциях, соревнованиях
      ______________________________________________________________
      11. Сведения об изучении факультативных курсов ___________________
      ______________________________________________________________

      Примечание: Личное дело обучающегося (далее – Личное дело) ведется на каждого ученика с момента поступления в организацию среднего образования и до ее окончания (выбытия).

      В период обучения в 10-11 (12) классах аттестат об окончании основной средней школы обучающегося находится в Личном деле.

      Личные дела в 1-4 классах ведутся учителями, 5-11 (12) классах - классными руководителями.

      Личное дело обучающегося хранится в школе в течение обучения учащегося и три года после окончания школы.

      К личному делу обучающихся прилагаются:

      1) копия свидетельства о рождении;

      2) 2 фотографии размером 3х4;

      3) медицинская карта (требуется при поступлении в школу), хранящаяся в медицинском кабинете школы;

      4) табель успеваемости в каждом классе.

      В конце учебного года в Личное дело заносится запись в соответствии с оценками по всем предметам; успехи, достигнутые обучающимися и количество пропущенных уроков.

      При переходе из одной школы в другую родителям, иным законным представителям передается "Личное дело" с записью "Выбыл из ________ школы", закрепленной подписью директора и печатью школы.

      Для регистрации в "Алфавитной книге" "Личное дело" каждого обучающегося пронумеровывается.

      Личные дела хранятся у ответственного лица, определенного приказом директора школы.

      Личное дело при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение ее в бумажном варианте не требуется.

  Приложение 6
к приказу Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 13 декабря 2017 года № 615
  Утверждена
приказом и.о. Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 23 октября 2007 года № 502
  Форма

                        Министерство образования и науки Республики Казахстан
                                    Классный журнал для 1-4 классов
      ______________________________________________________________________
                  (область, город республиканского значения и столица)
      ______________________________________________________________________
                              (район, город (село)
      _______________________________________________________________________
                        (наименование организации среднего образования)
      _______________________________________________________________________
                                          (класс)
      ________________________________ учебный год

      Примечание: Классный журнал является государственным документом, ведение которого обязательно для каждого учителя.

      Классный журнал при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не допускается.

      Электронный журнал по итогам каждой четверти выгружается из информационной системы и распечатывается, страницы прошнуровываются, пронумеровываются, заверяются подписью директора и печатью организации образования, обеспечивается их хранение.

                              Расписание уроков на 1-ое полугодие

Дни Часы занятий

Понедельник

Вторник

Среда

Четверг

Пятница

Суббота

1 урок с__ч.___м.
до __ч.__м.







2 урок с__ч.___м.
до __ч.__м.







3 урок с__ч.___м.
до __ч.__м.







4 урок с__ч.___м.
до __ч.__м.







5 урок с__ч.___м.
до __ч.__м.







6 урок с__ч.___м.
до __ч.__м.







                              Расписание уроков на 2-ое полугодие

Дни Часы занятий

Понедельник

Вторник

Среда

Четверг

Пятница

Суббота

1 урок с__ч.___м.
до __ч.__м.







2 урок с__ч.___м.
до __ч.__м.







3 урок с__ч.___м.
до __ч.__м.







4 урок с__ч.___м.
до __ч.__м.







5 урок с__ч.___м.
до __ч.__м.







6 урок с__ч.___м.
до __ч.__м.







ОГЛАВЛЕНИЕ

Наименование

Страница

1. Обучение грамоте

____________________

2. Родной язык

____________________

3. Родная литература

____________________

4. Казахский язык

____________________

5. Русский язык

____________________

6. Иностранный язык
__________________
(какой)

____________________

7. Математика

____________________

8. Информатика (Информационно -коммуникационные технологии)

____________________

9. Естествознание

____________________

10. Познание мира

____________________

11. Самопознание

____________________

12. Музыка

____________________

13. Изобразительное искусство

____________________

14. Трудовое обучение (Художественный труд)

____________________

15. Физическая культура

____________________

16. ________________

____________________

17. ________________

____________________

18. ________________

____________________

19. ________________

____________________

20. Общие сведения об обучающихся

____________________

21. Показатели физической подготовленности обучающихся

____________________

22. Сведения о количестве дней и уроков, пропущенных обучающимися

____________________

23. Сводная ведомость учета успеваемости и поведения обучающихся

____________________

24. Замечания по ведению классного журнала

____________________

      (Левая сторона)

Наименование предмета _______________________ 

№ п/п

Фамилия, имя обучающегося

Месяц, число








и далее, до 26









































      И далее, до 42-х
      (правая сторона)

Фамилия, имя, отчество (при его наличии) учителя_______________________
 

Число, месяц

Что пройдено на уроке

Домашнее задание

Заметки учителя

















      Всего, до 42-х
      (левая сторона)
      Для 1-4 классов по обновленной программе*

Наименование предмета _______________________
 

№ п/п

Фамилия, имя обучающегося

Месяц, число








и далее,
до 26































      Всего, до 42-х
      (правая сторона)


Ф.И.О. (при его наличии) учителя ____________________________



Расчет оценки за четверть

Число, Месяц

Темы

Домашнее задание

Баллы СО за разделы учебной программы в четверти

Балл СО за четв.
 

% СОр (макс 50%)

% СОч (макс 50%)

Сумма %

Оценка за четверть

СОр 1

СОр 2

СОр 3

СОр 4

Максимальные баллы






























      Всего, до 42-х
      (левая сторона)
      *Примечание: 2016-2017 учебный год – 1 класс, 2017-2018 учебный год – 1,2
классы, 2018-2019 учебный год – 1,2 и 3 классы, 2019-2020 учебный год – 1,2,3
и 4 классы.

      Общие сведения об обучающихся

№ п/п

№ личного дела

Фамилия, имя обучающегося

Пол

Год, месяц рождения

национальность

Был ли в дошкольном учреждении

1







2







3







      До конца страницы
      (правая сторона)

Когда начал учебу

Когда и куда выбыл

Фамилия, имя, отчество (при его наличии) отца, матери или лиц, заменяющих их

Должность, название и адрес учреждения, где работает указанное лицо

Домашний
адрес, телефон
















      До конца страницы
      (левая сторона)

      Показатели физической подготовленности обучающихся
      (заполняется учителем физической культуры два раза в год)

№ п/п

Фамилия, имя обучающегося

Медицинская группа

В начале учебного года (сентябрь)

бег

Сила кисти

Прыжки в длину с места

Метание набивного мяча (1 кг)

Оценка состояния физической подготовленности

правой

левой




























      И так далее, до 42-х
      (правая сторона)

Медицинская группа

В конце учебного года (май)

бег

Сила кисти

Прыжки в длину с места

Метание набивного мяча (1 кг)

Общая оценка состояния физической подготовленности

правая

левая






















      (левая сторона)

      Сведения о количестве пропущенных дней обучающимися

№ п/п

Фамилия, имя обучающегося

сентябрь

октябрь

ноябрь

1 четверть

Всего дней

в том числе по болезни

Всего дней

в том числе по болезни

Всего дней

в том числе по болезни

Всего дней

в том числе по болезни









































       и далее до 42-х

      (правая сторона)

№ п/п

Фамилия, имя обучающегося

ноябрь

декабрь

2 четверть

всего дней

в том числе по болезни

всего дней

в том числе по болезни

Всего дней

в том числе по болезни

































      и далее до 42-х
      (левая сторона)

№ п/п

Фамилия, имя обучающегося

январь

февраль

март

3 четверть

Всего дней

в том числе по болезни

Всего дней

в том числе по болезни

Всего дней

в том числе по болезни

Всего дней

в том числе по болезни































      и далее до 42-х
      правая сторона

№ п/п

Фамилия, имя обучающегося

апрель

май

4 четверть

всего за год

Всего дней

в том числе по болезни

Всего дней

в том числе по болезни

Всего дней

в том числе по болезни

Всего дней

в том числе по болезни































      (левая сторона)

      Сводная ведомость учета успеваемости и посещаемости обучающихся

№ п/п

Фамилия, имя обучающегося

Периоды учебного года

Предметы

Обучение грамоте

Родной язык

Родная литература

Казахский язык

Русский язык

Иностранный язык

Математика

Информатика (ИКТ)

Естествознание

Познание мира

Самопознание

Изобразительное искусство

Музыка

Труд (Художественный) труд)

Физическая культура



1 четверть


















2 четверть


















3 четверть


















4 четверть


















Годовая отметка


















Выполнение летних заданий


















Итоговая оценка
















      и далее, до 42-х

                  Замечания по ведению журнала
                  (заполняется заместителем директора по учебно-воспитательной
                  работе или директором школы)

Число и месяц

Замечания и предложения проверяющих

Отметки о выполнении













      до конца страницы

  Приложение 7
к приказу Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 13 декабря 2017 года № 615
  Утверждена приказом
и.о. Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 23 октября 2007 года № 502
  Форма

                  Министерство образования и науки Республики Казахстан
                                    Классный журнал
                                    для 5-11 (12) классов
                  ________________________________________________________
                        (область, город республиканского значения и столица)
                  _________________________________________________________
                                          (район, город (село)
                  _________________________________________________________
                              (название организации среднего образования)
                  _________________________________________________________
                                                (класс)
                              ________________________ учебный год

      Примечание: Классный журнал является государственным документом, ведение которого обязательно для каждого учителя и классного руководителя.

      Классный журнал при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не допускается.

      Классный электронный журнал по итогам каждой четверти выгружается из информационной системы и распечатывается, страницы прошнуровываются, пронумеровываются, подшиваются, заверяются подписью директора и печатью организации образования, обеспечивается их хранение.

      Расписание уроков на 1-ое полугодие

Дни Часы занятий

Понедельник

Вторник

Среда

Четверг

Пятница

Суббота

1 урок
с ___ч.___ м.
до __ч.___ м.







2 урок
с ___ч.___ м.
до __ч.___ м.







3 урок
с ___ч.___ м.
до __ч.___ м.







4 урок
с ___ч.___ м.
до __ч.___ м.







5 урок
с ___ч.___ м.
до __ч.___ м.







6 урок
с ___ч.___ м.
до __ч.___ м.














      Расписание уроков на 2-е полугодие

Дни
Часы занятий

Понедельник

Вторник

Среда

Четверг

Пятница

Суббота

1 урок
с ___ч.___ м.
до __ч.___ м.







2 урок
с ___ч.___ м.
до __ч.___ м.







3 урок
с ___ч.___ м.
до __ч.___ м.







4 урок
с ___ч.___ м.
до __ч.___ м.







5 урок
с ___ч.___ м.
до __ч.___ м.







6 урок
с ___ч.___ м.
до __ч.___ м.














      Оглавление
      наименование                                           страница
1. Казахский язык                                                 _____________
2. Казахская литература                                           _____________
3. Русский язык                                                 _____________
4. Русская литература                                           _____________
5. Родной язык                                                 _____________
6. Родная литература                                           _____________
7. Иностранный язык _______                                     _____________
                   (какой)
8. Математика                                                 _____________
9. Алгебра и начала анализа                                     _____________
10. Геометрия                                                 _____________
11. Информатика                                                 _____________
12. Естествознание                                                 _____________
13. География                                                 _____________
14. Биология                                                       _____________
15. Химия                                                       _____________
16. Физика                                                       _____________
17. История Казахстана                                           _____________
18. Всемирная история                                           _____________
19. Основы права                                                 _____________
20. Человек. Общество. Право.                                     _____________
21. Самопознание                                                 _____________
22. Музыка                                                       _____________
23. Изобразительное искусство                                     _____________
24. Художественный труд                                           _____________
25. Технология                                                 ____________
26. Физическая культура                                           _____________
27. Общие сведения об обучающихся                               _____________
28. Сведения о количестве дней и
уроков, пропущенных обучающимися                               _____________
29. Сводная ведомость учета успеваемости и
посещаемости обучающихся                                     _____________
30. Учет общественно полезного труда
и общественных поручений                                     _____________
31. Сведения о занятиях в кружках
(секциях, клубах) и факультативах                               _____________
32. Сведения о сдаче Президентских
тестов физической подготовленности                               ______________
33. Показатели физической
подготовленности обучающихся                                     ______________
34. Замечания о ведении классного журнала                         ______________
      (левая сторона)


Наименование предмета _______________________________
 

№ п/п

Фамилия, имя учащегося

Месяц, дата

и далее до 35



















































      и далее до 42-х
      (правая сторона)

Фамилия, Имя, Отчество (при его наличии)учителя______________________________
 

Число, месяц

Что пройдено на уроке

Домашнее задание

Заметки учителя

























      всего до 42-х

      для 5-11 (12) классов по обновленной программе*

№ п/п

Наименование предмета _______________________________

Фамилия, имя обучающегося

Число, месяц,

и далее до 35









































      и далее до 42-х
      (правая сторона)


Ф.И.О. (при его наличии) учителя ____________________________
 


Расчет оценки за четверть

Число, Месяц

Темы

Домашнее задание

Баллы СО за разделы учебной программы в четверти

Балл СО за четв.
 

% СОр (макс 50%)

% СОч (макс 50%)

Сумма %

Оценка за четверть

СОр
1

СОр 2

СОр 3

СОр 4

Максимальные баллы










































      Всего до 42-х
      (левая сторона)
      *Примечание: 2017-2018 учебный год – 5, 7 классы, 2018-2019 учебный год – 5, 6, 7, 8
и 10 классы, 2019-2020 учебный год – 5, 6, 7, 8, 9, 10 и 11 (12) классы.

      Общие сведения об обучающихся

№ п/п

№ личного дела

Фамилия, имя, Отчество (при его наличии) учащегося

Пол

Год, месяц рождения

Национальность

Когда начал учебу

1







2







3







4







      и далее до 42-х до конца страницы
      правая сторона

Когда и куда выбыл

Участие в кружках, общественная работа

Фамилия, имя, отчество (при его наличии) матери, отца или заменяющих их лиц

Должность, название и адрес учреждения, где работает указанное лицо

Домашний адрес, телефон





















      до конца страницы
      левая сторона

      Сведения о количестве дней и уроков, пропущенных обучающимися

Фамилия, имя, отчество (при его наличии) учащегося

сентябрь

октябрь

ноябрь

1 четверть

всего дней

в т.ч по болезни

всего дней

в т.ч по болезни

всего дней

в т.ч по болезни

всего дней

в т.ч по болезни

1










2










3










4










      и далее до 42-х

Фамилия, имя, отчество (при его наличии) учащегося

ноябрь

декабрь

2 четверть

всего дней

в т.ч по болезни

всего дней

в т.ч по болезни

всего дней

в т.ч по болезни

1








2








3








4








      и далее до 42-х
      Итого (данные только по четвертям и за учебный год, в 11 (12) классах по полугодиям и учебный год)
      (левая сторона)

Фамилия Имя учащегося

январь

февраль

март

3 четверть

всего дней

в т.ч по болезни

всего дней

в т.ч по болезни

всего дней

в т.ч по болезни

всего дней

в т.ч по болезни

1










2










3










4










      и далее до 42
      Итого (данные только по четвертям и за учебный год, в 11 (12) классах по
      полугодиям и учебный год)
      (правая сторона)

Фамилия Имя учащегося

Апрель

Май

4 четверть

Всего за год

всего дней

в т.ч по болезни

всего дней

в т.ч по болезни

всего дней

в т.ч по болезни

всего дней

в т.ч по болезни

1










2










3










4










      Итого (данные только по четвертям и за учебный год, в 11 (12) классах по полугодиям и учебный год)
      Сводная ведомость учета успеваемости и посещаемости обучающихся

№ п/п

Фамилия, имя обучающихся

Периоды учебного года

Казахский язык

Казахская литература

Русский язык

Русская литература

Родной язык

Родная литература

Иностранный язык

Математика

Алгебра и начала анализа

Геометрия

Информатика

Естествознание

География

Биология

1


1четверть
















2 четверть (1 полугодие)
















3 четверть
















4 четверть (2 полугодие)
















Годовая оценка
















Экзаменационная оценка
















Итоговая Оценка















2


































      далее 4 номера до конца страницы
      (правая сторона)

Естествознание

География

Биология

Химия

Физика

История Казахстана

Всемирная история

Человек. Общество. Право.

Самопознание

Музыка

Технология (художественный труд)

Физическая культура

Начальная военная подготовка (Начальная военная и технологическая подготовка)

Основы экономики и предпринимательства

Графика и проектирование





























































      продолжение таблицы

Физическая культура

Начальная военная подготовка


Предметы по выбору

































      (левая сторона)

      Учет общественно полезного труда

Фамилия имя обучающегося

Месяц, число










И так далее до 25





































      До конца страницы
      (правая сторона)

Фамилия, имя, отчество (при его наличии) учителя __________________________
 

Месяц, число

Содержание выполненной работы

Объем выполненной работы

Заметки учителя













      До конца страницы
      (левая сторона)

      Сведения о занятиях в кружках (секциях, клубах) и факультативах

Фамилия имя обучающегося

кружки (секции, клубы)

факультативы

1 полугодие

2 полугодие

1 полугодие

2 полугодие



наименование кружка (секции, клуба)

название учреждения, в котором он организован

наименование кружка (секции, клуба)

название учреждения, в котором он организован

наименование факультативного курса

наименование факультативного курса

1








2








3








      и далее, до 42
      (правая сторона)

      Сведения о сдаче Президентских тестов физической подготовленности
      (заполняется учителем физической культуры в 5-х, 10-х и 12-х классах)

Фамилия имя обучающегося

Уровни физической подготовленности

Вид значка и грамоты

Дата сдачи президентских тестов

Президентский уровень

Уровень национальной готовности

1






2






3






      и далее до 42-х
      (левая сторона)

      Показатели физической подготовленности обучающихся
      (заполняется учителем физической культуры)

Фамилия имя обучающегося

Медицинская группа

В начале учебного года (сентябрь)

Бег 30-60-100 м

Сила кисти

прыжки в длину с места

метание набивного мяча

Подтягивание

Оценка состояния физической подготовленности


левой

правой



мальчики

девочки


1











2











3











4











      и так далее до 42-х
      (правая сторона)

Фамилия имя обучающегося

Медицинская группа

В конце учебного года (май)

Бег 30-60-100 м

Сила кисти

Прыжки в длину с места

метание набивного мяча

Подтягивание

Оценка состояния физической подготовленности


левой

правой



мальчики

девочки


1











2











3











4











      Замечания по ведению журнала
                  (заполняется заместителем директора по учебно-воспитательной работе
      или директором школы)

Число и месяц

Замечания и предложения проверяющих

Отметки о выполнении










      до конца страницы

  Приложение 8
к приказу Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 13 декабря 2017 года № 615
  Утверждена приказом
и.о. Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 23 октября 2007 года № 502
  Форма

                              Министерство образования и науки
                                    Республики Казахстан
                        Журнал факультативных занятий/надомного обучения
      _____________________________________________________________________
                        (область, город республиканского значения и столица)
      _____________________________________________________________________
                                    (район, город)
      _____________________________________________________________________
                        (село) (название организации среднего образования)
      _____________________________________________________________________
                  (класс) ________________________ ________________
                                                      учебный год
      (левая сторона)
      Наименование факультативного курса ______________________

№ п/п

Фамилия, имя обучающегося

Месяц, число









и далее всего 26 колонок























      и далее, до конца страницы
      (правая сторона)
      Фамилия, имя, отчество (при его наличии) учителя_______________________

Месяц, число

Тема факультативного занятия

Задания

Заметки учителя









      Примечание: Журнал факультативных занятий/надомного обучения является основным документом учета работы факультативных групп и ведется в основных и средних школах по каждому факультативному курсу.

      Журнал факультативных занятий/надомного обучения при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не допускается.

      Журнал факультативных занятий/надомного обучения по итогам каждой четверти выгружается из информационной системы, страницы прошнуровываются, пронумеровываются, заверяются подписью директора и печатью организации образования, обеспечивается их хранение.

  Приложение 9
к приказу Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 13 декабря 2017 года № 615
  Утверждена
приказом и.о. Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 23 октября 2007 года № 502
  Форма

                              Министерство образования и науки
                                    Республики Казахстан

                        Журнал учета пропущенных и замещенных уроков
      __________________________________________________________________________
                        (область, город республиканского значения и столица)
      __________________________________________________________________________
                                    (район, город (село)
      __________________________________________________________________________
                        (название организации среднего образования)
      __________________________________________________________________________
                                          (класс)
                  ________________________ ______________учебный год
      (Левая сторона)

      Журнал учета пропущенных и замещенных уроков

№ п/п

Дни, месяцы

Класс

Предмет

Фамилия, имя, отчество (при его наличии) учителя по предмету

Причина пропуска урока



















      до конца страницы
      (правая сторона)

№ п/п

Фамилия, имя, отчество (при его наличии) учителя, проводившего замену урока

Количество замененных уроков

Подпись учителя, проводившего замену урока













      Примечание: Журнал учета пропущенных и замещенных уроков ведется в каждой школе заместителем директора по учебной работе школы (директором).

      Журнал учета пропущенных и замещенных уроков при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не требуется.

      Записи производятся только на основании надлежаще оформленных документов (приказов по школе, больничных листов, записей в классных журналах и т.п.). Учитель, проводивший уроки в порядке замены, расписывается в журнале.

  Приложение 10
к приказу Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 13 декабря 2017 года № 615
  Утверждена приказом
и.о. Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 23 октября 2007 года № 502
  Форма

                                    Министерство образования и науки
                                          Республики Казахстан
                                    Журнал предшкольных классов
      _______________________________________________________________________
                        (область, город республиканского значения и столица)
      ________________________________________________________________________
                                    (район, город (село)
      ________________________________________________________________________
                        (название организации среднего образования)
      ________________________________________________________________________
                                                (класс)
                        ________________________ ______________учебный год
      Примечание: Журнал предшкольных классов ведется в организациях среднего образования, имеющих классы предшкольной подготовки.

      Классный журнал предшкольных классов при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не допускается.

      Оглавление
      Наименование
      1. Физическая культура. Основы безопасного поведения
      2. Развитие речи
      3. Художественная литература
      4. Основы грамоты
      5. Казахский язык (в группах с русским языком обучения)
      6. Русский язык (в группах с казахским языком обучения)
      7. Один из иностранных языков
      8. Драма
      9. Формирование элементарных математических представлений
      10.Конструирование
      11. Естествознание
      12. Рисование
      13. Лепка
      14. Аппликация
      15. Музыка
      16. Самопознание
      17. Ознакомление с окружающим миром
      18. Основы экологии
      19. Общие сведения о воспитанниках
      20. Показатели здоровья воспитанников
      21. Сведения о количестве дней, пропущенных воспитанниками
      22. Замечания о ведении классного журнала

      Сетка занятий на 1-ое полугодие

Дни, Часы занятий

Понедельник

Вторник

Среда

Четверг

Пятница

Суббота

1 урок
с __ч.__м.
до_ ч.__м.







2 урок
с __ч.__м.
до_ ч.__м.







3 урок
с __ч.__м.
до_ ч.__м.







4 урок
с __ч.__м.
до_ ч.__м.







5 урок
с __ч.__м.
до_ ч.__м.







      Сетка занятий на 2-ое полугодие

Дни, Часы занятий

Понедельник

Вторник

Среда

Четверг

Пятница

Суббота

1 урок
с __ч.__м.
до_ ч.__м.







2 урок
с __ч.__м.
до_ ч.__м.







3 урок
с __ч.__м.
до_ ч.__м.







4 урок
с __ч.__м.
до_ ч.__м.







5 урок
с __ч.__м.
до_ ч.__м.







      (правая сторона)
                                    Режим в предшкольном классе
      1 четверть
      _____________________________________________________
      ________________________________________________________________
      ________________________________________________________________
      ________________________________________________________________
      2 четверть
      ________________________________________________________________
      _________________________________________________________________
      ________________________________________________________________
      ________________________________________________________________
      3 четверть
      _________________________________________________________________
      _________________________________________________________________
      ________________________________________________________________
      _________________________________________________________________
      4 четверть
      _________________________________________________________________
      _________________________________________________________________
      _________________________________________________________________
      _________________________________________________________________
      (левая сторона)

Наименование

Фамилия, имя воспитанника

Месяц, число








и далее, до 25

1










2










3










4










      до конца страницы и далее, до 30
      (правая сторона)

Фамилия, имя, отчество воспитателя ___________________________

Число, месяц

Что пройдено на занятии

Задание

Заметки воспитателя

















      до конца страницы всего 30 строк
      (левая сторона)

      Сведения об обучающихся

№ п/п

Фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Год рождения

Домашний адрес

Дата зачисления

Дата выбытия

1

2

3

4

5

6



















      и далее до 30
      (правая сторона)

Фамилия, имя, отчество (при его наличии) отца, матери или лиц, их заменяющих

Место работы родителей, занимаемая должность, телефон

Домашний адрес, телефон

Примечание

7

8

9

10













      и далее до 30
      (левая сторона)

      Показатели здоровья

№ п/п

Фамилия, имя воспитанника

Год рождения

1

2

3

1



2



3



      и далее до 30
      (правая сторона)

Состояние здоровья (отклонение от норм)

Медицинская группа

Заметки воспитателя

4

5

6










      и далее до 30
      (левая сторона)

      Сведения о количестве пропущенных дней и занятий

№ п/п

Фамилия, имя обучающегося

сентябрь

октябрь

ноябрь

1 четверть

Всего дней

в том числе по болезни

Всего дней

в том числе по болезни

Всего дней

в том числе по болезни

Всего дней

в том числе по болезни































      И далее до 30
      Итого (данные только по четвертям и за учебный год)
      (правая сторона)

№ п/п

Фамилия, имя обучающегося

ноябрь

декабрь

2 четверть

всего дней

в том числе по болезни

всего дней

в том числе по болезни

Всего дней

в том числе по болезни

























      И далее до 30
      Итого (данные только по четвертям и за учебный год)
      (левая сторона)

№ п/п

Фамилия, имя обучающегося

Январь

Февраль

Март

3 четверть

Всего дней

в том числе по болезни

Всего дней

в том числе по болезни

Всего дней

в том числе по болезни

Всего дней

в том числе по болезни































      и далее до 30
      Итого (данные только по четвертям и за учебный год)
      (правая сторона)

№ п/п

Фамилия, имя обучающегося

Апрель

Май

4 четверть

Всего за год



Всего дней

в том числе по болезни

Всего дней

в том числе по болезни

всего дней

в том числе по болезни

Всего дней

в том числе по болезни































      и далее, до 30
      Итого (данные только по четвертям и за учебный год)

      Замечания по ведению журнала
      (заполняется заместителем директора по учебно-воспитательной
      работе или директором)

Число и месяц

Замечания и предложения проверяющих

Отметки о выполнении










      До конца страницы

  Приложение 11
к приказу Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 13 декабря 2017 года № 615
  Утверждена приказом
и.о. Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 23 октября 2007 года № 502
  Форма

                        Министерство образования и науки Республики Казахстан
                                          Книга
                              учета табелей успеваемости обучающихся
                  _________________________________________________________
                        (область, город республиканского значения и столица)
                  ______________________________________________________________
                                          (район, город (село)
                  ______________________________________________________________
                              (название организации среднего образования)
      Книга начата в _______________ году
      Книга окончена в _____________ году
      Регистрационный номер _____________________________________
      Дата выдачи _______________________________________________
      Выдал ____________________________________________________
      (областное, городское республиканского значения и столицы, городское
      управление, районный (отдел) образования)
      Руководитель ______________________________________
                  (фамилия, имя, отчество (при его наличии))
      ______________________ "_____" ______________ 20__ г.
                  (подпись)
      Получил ___________________________________________________________
      (область, город республиканского значения и столица, город, район)
      Директор организации среднего образования ____________________________
      (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
      _______________________________ "_____" ___________ 20__ г.
                              (подпись)
      Место печати
      20__/20__учебный год
      1 класс Классный руководитель ___________________________
                        (фамилия, имя, отчество (при его наличии))

№ п/п

Фамилия, имя, отчество (при его наличии) обучающегося

№ регистрации табеля

Дата выдачи

Выбыл в другую школу (№ приказа, дата убытия)

Подпись классного руководителя

1

2

3

4

5

6



















      Далее, до 40 строк
      _____ класс Классный руководитель _________________________________
                                    (фамилия, имя, отчество (при его наличии))

№ п/п

Фамилия, имя, отчество (при его наличии) обучающегося

№ регистрации табеля

Дата выдачи

Выбыл в другую
школу (№ приказа, дата убытия)

Подпись классного руководителя

1

2

3

4

5

6



















      далее, до 40 строк
      Выдано на начало года ___________________________________________
                        (количество)
      Выдано дополнительно в течение года ______________________________
                        (количество)
      Всего выдано ___________________________________________________
                        (количество)
      Директор организации среднего образования__________________________
      __________________________________________________ ______________
            (фамилия, имя, отчество (при его наличии))             (подпись)
      Секретарь ________________________________________ ______________
                  (фамилия, имя, отчество (при его наличии))       (подпись)

      Далее на следующий учебный год

      Примечание: Книга учета табелей успеваемости обучающихся ведется во всех организациях среднего образования.      

      В табелях успеваемости обучающихся указывается регистрационный номер и хранятся в личных делах.

      Книга учета табелей успеваемости обучающихся при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не допускается.

  Приложение 12
к приказу Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 13 декабря 2017 года № 615
  Утверждена приказом
и.о. Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 23 октября 2007 года № 502
  Форма

                        Министерство образования и науки Республики Казахстан
                                                Табель
                                    успеваемости обучающегося 1-4 классов
      ______________________________________________________________________
            (область, город республиканского значения и столица, район, город, село)
      ______________________________________________________________________
                  (наименование организации среднего образования)
      ______________________________________________________________________
                              (фамилия и имя обучающегося)
                                    "______" ________ класс
      /учебный год
      (левая сторона)

Периоды учебного года

Обучение грамоте

Родной язык

Родная литература

Казахский язык

Русский язык

Иностранный язык

Математика

Естествознание

Познание мира

Самопознание

Музыка

Труд (Художественный труд)

Физическая культура

1 четверть














2 четверть














3 четверть














4 четверть














Итоговая оценка














      Директор организации среднего образования
      ______________________________________ _________________________
      (фамилия, имя, отчество (при его наличии)) (подпись)
      Классный руководитель ______________________________ _____________
      (фамилия, имя, отчество (при его наличии))                   (подпись)
      Место печати
      (правая сторона)

Информатика (ИКТ)

Предметы по выбору

Поведение

Прилежание

Количество уроков

Подпись родителей

Подпись учителя

всего

из них































      Примечание: Табель успеваемости обучающегося при подключении организации образования к электронной системе заполняется в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не допускается.

      По итогам каждой четверти табель успеваемости обучающегося выгружается из информационной системы, заверяется подписью директора и печатью организации образования.

  Приложение 13
к приказу Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 13 декабря 2017 года № 615
  Утверждена приказом
и.о. Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 23 октября 2007 года № 502
  Форма

                        Министерство образования и науки Республики Казахстан
                              Табель успеваемости обучающегося 5-11 (12) классов
            __________________________________________________________________
            (область, город республиканского значения и столица, район, город, село)
            __________________________________________________________________
                        (наименование организации среднего образования)
            __________________________________________________________________
                              (фамилия и имя обучающегося)
            "______" ________ класс
                  /учебный год
      (левая сторона)

Периоды учебного года

Наименование предметов

Казахский язык

Казахская литература

Русский язык

Русская литература

Родной язык

Родная литература

Иностранный язык

Математика

Алгебра и начала анализа

Геометрия

Информатика

Естествознание

География

1 четверть














2 четверть














3 четверть














4 четверть














Годовая оценка














Экзаменационная оценка














Итоговая оценка














Постановление педагогического совета по итогам за учебный год

      Директор организации среднего образования___________________________
      (фамилия, имя, отчество (при его наличии)) (подпись)
      Классный руководитель ______________________________ _______________
      (фамилия, имя, отчество (при его наличии))                   (подпись)
      Место печати
      (правая сторона)

Наименование предметов

Биология

Химия

Физика

История Казахстана

Всемирная история

Человек. Общество. Право (Основы права)

Самопознание

Музыка

Изобразительное искусство

Технология (Художественный труд)

Физическая культура

Начальная военная подготовка (Начальная военная и технологическая подготовка)





































      продолжение таблицы

Предметы по выбору

Поведение

Прилежание

Подпись родителей

Подпись классного руководителя

Поведение




























      Примечание: Табель успеваемости обучающегося при подключении организации образования к электронной системе заполняется в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не допускается.

      По итогам каждой четверти табель успеваемости обучающегося выгружается из информационной системы, заверяется подписью директора и печатью организации образования.

  Приложение 14
к приказу Министра образования и науки
Республики Казахстан
от 13 декабря 2017 года № 615
  Утверждена
приказом и.о. Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 23 октября 2007 года № 502
  Форма

                        Министерство образования и науки Республики Казахстан
                                                Книга
                  учета и выдачи аттестатов об окончании основной средней школы
                  ____________________________________________________________
                                    (наименование организации среднего
      образования) ____________________________________________________________
                                          (города, села, района)
                  ____________________________________________________________
                        (область, город республиканского значения и столица)
      Книга начата в _______________ году
      Книга окончена в _____________ году
      1 часть. Учет аттестатов об окончании организации основного среднего образования
      (левая сторона)
      Внутренние страницы книги

Приход

№ п/п

Наименование, серия, номера аттестата

Количество

Дата получения и основание для оприходования













      до конца страницы
      (правая сторона)

Расход

№ п/п

Наименование, серия, номера аттестатов

Количество

Основание для выдачи, дата выдачи

Подпись заведующего районным (городским) отделом образования или лица, занимающегося школьной документацией, о получении оставшихся бланков, а также испорченных с указанием их номеров
















      до конца страницы
      2 часть. Учет выдачи аттестатов об окончании организации основного
среднего образования
      Внутренняя сторона книги
      (левая сторона)

№ п/п

Серия и номер аттестатов

Ф.И.О. (при его наличии) окончившего 9 (10) классов

Число, месяц и год рождения

Год поступления в данную организацию среднего образования

Оценка знаний по предметам

1

2

3

4

5

6



















      до конца страницы
      (правая сторона)

№ п/п

Награждение

Год, месяц, число решения педсовета об окончании организации основного среднего образования

Расписка в получении
аттестатов об окончании основной средней школы













      последняя страница книги
      В настоящей книге, пронумерованной, прошнурованной и скрепленной
печатью _____________ страниц (прописью)
      Директор организации среднего образования (подпись)
      Место печати
      "_____" ____________ ____ года

      Примечание: Книга учета и выдачи аттестатов об окончании основной средней школы (далее – Книга) ведется в основной средней и общей средней школах.

      В специальной коррекционной школе (вспомогательной) ведется Книга установленного образца об окончании обучающимися полного курса данной школы.

      Остаток чистых и испорченных бланков аттестатов с указанием их серии и номеров сдается в районные (городские) отделы образования. О сдаче бланков в Книге делается соответствующая запись.

      В первой части Книги отдельно учитывается количество полученных и выданных аттестатов об окончании основной средней школы с указанием их серии и номеров.

      Запись о выдаче дубликата аттестата об окончании основной школы производится в этой же Книге под очередным номером, где графы 4-23 включительно используются для записи следующего текста: "Дубликат взамен утерянного подлинника №___ (серия) _____,
выданного ______ (числа) _______ (месяца) _____ года, получил(а) _____ числа _______
(месяца) ______ года", а выше, в строке 2, делается отметка о выдаче дубликата №______
(серия).

      Запись о выдаче аттестата об окончании основной школы взамен неправильно заполненного производится в Книге под очередным номером, где графы 4-23 используются для записи следующего текста: "Взамен испорченного подлинника №_____ (серия) ______,
выданного _____ (числа) ______ (месяца) ______ года, получил(а) ______ числа _______
(месяца) _____ года", а выше, в строке 2, делается отметка о выдаче повторного аттестата № _____ (серия) _____.
      Запись о выдаче аттестата об окончании основной школы экстерну заносится в эту же Книгу с указанием в графе 5 "Год поступления в данную школу" - "экстерн".

      В конце списка всех окончивших школу в данном году должны быть росписи лиц, получивших аттестатов.

      Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью и подписью заведующего районным (городским) отделом образования.

      Книга при подключении организации образования к электронной системе заполняется в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не требуется.

      Книга по итогам года выгружается из информационной системы, страницы прошнуровываются, пронумеровываются, заверяются подписью директора и печатью организации образования, обеспечивается их хранение.

  Приложение 15
к приказу Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 13 декабря 2017 года № 615
  Утверждена
приказом и.о. Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 23 октября 2007 года № 502
  Форма

                        Министерство образования и науки Республики Казахстан
                                                Книга
                        учета и выдачи аттестатов об общем среднем образовании
            __________________________________________________________________
                        (наименование организации среднего образования)
            __________________________________________________________________
                                          (города, села, района)
            __________________________________________________________________
                        (области, города республиканского значения и столица)
      Книга начата в _______________ году
      Книга окончена в _____________ году
      1 часть. Учет аттестатов об общем среднем образовании
      (левая сторона)
      Внутренние страницы книги

Приход

№ п/п

Наименование, серия, номера аттестатов

Количество

Дата получения и основание для оприходования













      До конца страницы
      (правая сторона)

№ п/п

Наименование, серия, номера аттестатов об общем среднем образовании

Количество

Основание для выдачи, дата выдачи

Подпись заведующего районным (городским) отделом образования или лица, занимающегося школьной
документацией, о получении оставшихся бланков, а также испорченных с указанием их номеров
















      До конца страницы
      2 часть. Учет выдачи аттестатов об общем среднем образовании
      Внутренняя сторона книги
      (левая сторона)

№ п/п

Серия и номер аттестата об общем среднем образовании

Ф.И.О. (при его наличии) окончившего среднюю школу

Число, месяц и год рождения

Год поступления в данную организацию среднего образования

Оценка знаний по предметам



















      До конца страницы
      (правая сторона)

№ п/п

Награждение

Год, месяц, число решения педсовета об окончании средней школы

Расписка в получении аттестата об общем среднем образовании













      последняя страница книги
      В настоящей книге, пронумерованной, прошнурованной и
      скрепленной печатью _____________ страниц (прописью)
      Директор организации среднего образования _____________________
                                                (подпись)
      Место печати
      "_____" ____________ _____ года

      Примечание: Книга учета бланков и выдачи аттестатов об общем среднем образовании (далее – Книга) ведется в общей средней школе.

      В первой части отдельно учитывается количество полученных и выданных бланков аттестатов об общем среднем образовании с указанием их серии и номеров обычного аттестата, аттестата с отличием и аттестата особого образца "Алтын белгi".

      Остаток чистых и испорченных бланков аттестатов с указанием их серии и номеров сдаются в районный отдел образования. В Книге об этом делается соответствующая запись.

      Во второй части Книги записываются полные сведения об обучающихся, окончивших среднюю школу.

      В соответствующих графах проставляются оценки по предметам, указанным в аттестате, записываются сведения о награждении похвальной грамотой, указывается дата решения педагогического совета о выдаче аттестата, ставится роспись в получении аттестата об общем среднем образовании.

      В этой же Книге делается отметка о выдаче справок обучающимся 11-х классов, имеющим неудовлетворительные оценки по одному или нескольким учебным предметам, дубликатов аттестата об общем среднем образовании, аттестатов экстерну.

      Запись о выдаче справок обучающимся, имеющим неудовлетворительные оценки по одному или нескольким учебным предметам, производится также в Книге.

      Запись о выдаче дубликата аттестата об общем среднем образовании производится в этой же книге под очередным номером, где графы 4-29 включительно используются для записи следующего текста: "Дубликат взамен утерянного подлинника №______ серия ________, выданного ______ (числа) ______ (месяца)_____ г., получил(а) _______ (числа) _______(месяца) ____ г., а выше, в строке 2, делается отметка о выдаче дубликата №_______(серия) _______.

      Запись о выдаче аттестата взамен неправильно заполненного также производится в Книге под очередным номером, где графы 4-29 используются для записи следующего текста: "Взамен неправильно заполненного подлинника №______ (серия) ______, выданного_____ (числа)_______ (месяца) _____ года, получил(а) _______ (числа), _______ (месяца) _____ г., а выше в строке 2, делается отметка о выдаче повторного аттестата №____(серия) _______.

      Запись о выдаче аттестатов о среднем общем образовании экстерну заносится также в эту Книгу с указанием в графе "Год поступления в данную школу" - "экстерн".

      Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью и подписью заведующего районного (городского) отдела образования.

      Книга при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не требуется.

      Книга по итогам года выгружается из информационной системы, страницы прошнуровываются, пронумеровываются, заверяются подписью директора и печатью организации образования, обеспечивается их хранение.

  Приложение 16
к приказу Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 13 декабря 2017 года № 615
  Утверждена приказом
и.о. Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 23 октября 2007 года № 502
  Форма

                        Министерство образования и науки Республики Казахстан
                        Книга учета выдачи похвальных листов и похвальных грамот
                  _________________________________________________________
                              (наименование организации среднего образования)
                  _________________________________________________________
                                          (города, села, района)
                  _________________________________________________________
                        (области, города республиканского значения и столица)
      Книга начата в _______________ году
      Книга окончена в _____________ году

№ п/п

Фамилия, имя и отчество (при его наличии) награжденного

Какой класс окончил

Год, месяц и число получения награды

Расписка в получении награды
















      Последняя страница книги
      В настоящей книге, пронумерованной, прошнурованной и
      скрепленной печатью, _____________ страниц (прописью)
      Директор организации среднего образования ___________________
                              (подпись)
      Место печати
      "_____" ____________ ____ г.

      Примечание: Книга учета выдачи грамот при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение ее в бумажном варианте не требуется.

  Приложение 17
к приказу Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 13 декабря 2017 года № 615
  Утверждена приказом
и.о. Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 23 октября 2007 года № 502
  Форма

                        Министерство образования и науки Республики Казахстан
                                                Книга учета
                                          выбывших обучающихся
            _________________________________________________________________
                        (наименование организации среднего образования)
      город/село ____________, район ___________, область ___________
      Фамилия ______________________ Фамилия ________________________
      Имя __________________________ Имя ____________________________
      Отчество (при его наличии)__________ Отчество (при его наличии)____________
      Дата рождения _________________ Дата рождения ___________________
      Класс обучения _________________ Класс обучения __________________
      Куда выбыл ____________________ Организации среднего образования
      (наименование, адрес)
      ________________________________________________________
      ________________________________________________________
      __________________________
      Директор организации среднего образования
      _________________ (ФИО (при его наличии))
      (печать организации среднего образования)
      "__" ____________ 20___ года

      Примечание: Книга учета выбывших обучающихся (далее – Книга) ведется во всех организациях среднего образования с целью учета и контроля движения обучающихся.

      Книга заполняется лицом, ответственным за делопроизводство. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью организации среднего образования.

      Книга при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение в бумажном варианте не требуется.

  Приложение 18
к приказу Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 13 декабря 2017 года № 615
  Утверждена приказом
и.о. Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 23 октября 2007 года № 502
  Форма

                        Министерство образования и науки Республики Казахстан
                                    Книга учета прибывших обучающихся
            __________________________________________________________________
                              (наименование организации среднего образования)
      город/село _____________, район _______________, область ______________
      Сведения о прибывающем                   Открепительный талон
      обучающемся о прибытии обучающегося
      Фамилия ______________________ Фамилия _________________________
      Имя __________________________ Имя _____________________________
      Отчество (при его наличии)_________ Отчество (при его наличии) _____________
      Дата рождения ________________ Дата рождения ____________________
      Класс обучения _______________ Класс обучения ___________________
      Куда выбыл __________________ Организации среднего образования
      (наименование, адрес)
      ______________________________ __________________________________
      ______________________________ __________________________________
      ______________________________________
      Директор организации среднего образования
      _________________ (Ф.И.О. (при его наличии))
      (печать организации среднего образования)
      "__"____________ 20___ года

      Примечание: Книга учета прибывших обучающихся (далее – Книга) ведется во всех организациях среднего образования с целью учета и контроля движения обучающихся.

      Книга заполняются лицом, ответственным за делопроизводство. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью организации среднего образования.

      Открепительный талон о прибытии обучающегося выдается несовершеннолетнему организацией среднего образования, куда он прибыл, для предъявления в организацию среднего образования независимо от типа и ведомственной принадлежности, где он обучался, и получения личного дела после предъявления открепительного талона о выбытии.

      В делах организации среднего образования находится выписка из решения акимата района, города, поселка, аула (села), аульного (сельского) округа о закреплении за данной организацией микрорайона с точным обозначением его границ, карта микрорайона.

      Книга при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение в бумажном варианте не требуется.