О некоторых вопросах деятельности уполномоченных по этике

Приказ и.о. Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 4 августа 2017 года № 156. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 23 августа 2017 года № 15534

Действующий

      В соответствии с подпунктом 2) пункта 3 статьи 16 Закона Республики Казахстан "О государственной статистике", пунктами 8 и 10 Положения об уполномоченном по этике, утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года № 153, ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Утвердить:

      1) форму отчета о деятельности уполномоченных по этике согласно приложению 1 к настоящему приказу;

      2) форму опросного листа для анонимного анкетирования, проводимого уполномоченными по этике, согласно приложению 2 к настоящему приказу.

      2. Признать утратившим силу приказ Министра по делам государственной службы Республики Казахстан от 25 мая 2016 года № 106 "О некоторых вопросах деятельности уполномоченных по этике" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 13831, опубликованный 11 июля 2016 года в информационно-правовой системе "Әділет").

      3. Департаменту контроля в сфере государственной службы Агентства в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

      1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

      2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан направление в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации" Министерства юстиции Республики Казахстан для размещения в Эталонном контрольном бланке нормативных правовых актов Республики Казахстан;

      3) размещение настоящего приказа на официальном интернет-ресурсе Агентства.

      4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Председателя Агентства, курирующего вопросы контроля в сфере государственной службы.

      5. Настоящий приказ вводится в действие со дня его первого официального опубликования.

      Исполняющий обязанности
Председателя Агентства
Республики Казахстан
по делам государственной службы и
противодействию коррупции
А. Шаимова

      "СОГЛАСОВАН":
Председатель Комитета по статистике
Министерства национальной экономики
Республики Казахстан
_____________________ Н. Айдапкелов
8 августа 2017 года

  Приложение 1
к приказу исполняющего
обязанности Председателя
Агентства Республики
Казахстан по делам
государственной службы
и противодействию коррупции
от 4 августа 2017 года № 156
  Форма

Форма отчета о деятельности уполномоченных по этике

Отчетный период ___ квартал 20__ года

      Индекс: 1-уэ

      Периодичность: ежеквартальная

      Круг лиц, представляющих отчет: уполномоченные по этике центральных государственных органов (за исключением правоохранительных и специальных государственных органов, а также Министерства обороны Республики Казахстан), территориальных подразделений центральных государственных органов, ведомств и его территориальных подразделений, загранучреждений, ревизионных комиссий, аппаратов акимов областей, городов республиканского значения и столицы, городов областного значения, районов, районов в городах.

      Форма представляется:

      1) уполномоченными по этике центральных государственных органов (за исключением правоохранительных и специальных государственных органов, а также Министерства обороны Республики Казахстан), аппаратов акимов областей, городов республиканского значения и столицы, ревизионных комиссий в Агентство Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции;

      2) уполномоченными по этике территориальных подразделений центральных государственных органов, ведомств и его территориальных подразделений, загранучреждений, аппаратов акимов городов областного значения, районов, районов в городах – уполномоченному по этике соответствующего государственного органа.

      Срок представления:

      1) уполномоченные по этике территориальных подразделений центральных государственных органов, ведомств и его территориальных подразделений, загранучреждений, ревизионных комиссий, аппаратов акимов городов областного значения, районов, районов в городах один раз в квартал не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом;

      2) уполномоченные по этике центральных государственных органов, (за исключением правоохранительных и специальных государственных органов, а также Министерства обороны Республики Казахстан), аппаратов акимов областей, городов республиканского значения и столицы, ревизионных комиссий один раз в квартал не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

№ п/п

Показатели

Всего за отчетный период

1.

Оказана индивидуальная консультативная помощь по вопросам соблюдения требований законодательства Республики Казахстан в сферах государственной службы, противодействия коррупции и Этического кодекса государственных служащих Республики Казахстан утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года № 153 (далее – Этический кодекс), в том числе:


1.1

государственным служащим


1.2

физическим и юридическим лицам


2.

Осуществлено личных приемов граждан


2.1

в том числе выездных приемов


3.

Поступило обращений по фактам нарушения норм служебной этики государственными служащими, в том числе:


3.1

от государственных служащих


3.2

от физических и юридических лиц


3.3

от государственных органов


3.4

из СМИ


3.5

из других источников


3.6

всего обоснованных


3.7

всего восстановлены нарушенные права и законные интересы обратившихся


4.

Количество материалов, выявленных в ходе мониторинга публикаций СМИ в отношении служащих, в том числе:


4.1

позитивных материалов


4.2

негативных материалов


4.3

выявленные материалы в ходе мониторинга аккаунтов государственных служащих в социальных медиа


5.

Направлено материалов к соответствующим должностным лицам с предложением о рассмотрении ответственности государственных служащих, допустивших нарушение норм служебной этики, в том числе по ним приняты следующие меры:


5.1

привличено к дисциплинарной ответственности


5.2

материалы направлены на рассмотрение в правоохранительные или иные уполномоченные государственные органы для решения вопроса о привлечении лица к уголовной или административной ответственности


5.3

меры не приняты


5.4

в том числе ожидается принятие мер в следующем отчетном периоде


6.

Проведена разъяснительная работа по вопросам соблюдения законодательства Республики Казахстан в сферах государственной службы, противодействия коррупции и Этического кодекса, в том числе:


6.1

лекции и семинары


6.2

размещено видеосюжетов и радиоматериалов


6.3

опубликовано статей в печатных СМИ


6.4

на интернет-ресурсах


7.

Осуществлено выездов в регионы, в том числе:


7.1

в области


7.2

в районы


7.3

в сельские округа


7.4

в загранучреждения


8.

Количество поощренных лиц, внесших значительный вклад в формирование положительного имиджа государственного органа и позитивного климата в коллективе по предложению уполномоченного по этике


9.

Количество служащих, принявших участие в анонимном анкетировании по мониторингу соблюдения норм служебной этики и состояния морально-психологического климата в коллективе


9.1

количество принятых мер по итогам проведения анализа по результатам анонимного анкетирования по мониторингу соблюдения норм служебной этики и состояния морально-психологического климата в коллективе


10.

Количество государственных служащих в письменной форме уведомивших своего непосредственного руководителя или руководства государственного органа о возникшем конфликте интересов или возможности его возникновения


11.

Принято мер по предотвращению и урегулированию конфликта интересов непосредственными руководителями либо руководством государственного органа по обращениям лиц или при получении информации из других источников, в том числе:


11.1

отстранены от исполнения должностных обязанностей, в связи с которым возник или может возникнуть конфликт интересов, лица, уведомившие в письменной форме о возникшем конфликте интересов или возможности его возникновения


11.2

изменены должностные обязанности по устранению конфликта интересов


11.3

приняты иные меры по устранению конфликта интересов



Наименование государственного органа:
________________________________

Адрес:
_______________________________

Уполномоченный по этике
(Ф.И.О. (при его наличии) подпись)
________________________________

Телефон:
_______________________________
 

 
Дата " " _____________ 20___ года

подпись
_______________________________


место печати

Пояснение по заполнению формы отчета о деятельности уполномоченных по этике

Глава 1. Общие положения

      1. Настоящее пояснение по заполнению формы отчета о деятельности уполномоченных по этике (далее – Форма отчета) устанавливает единые требования по заполнению отчета о деятельности уполномоченных по этике и отражает результаты работы уполномоченных по этике.

      2. Форма отчета заполняется и предоставляется по фактическому состоянию на момент предоставления отчета, на основании данных первичного учета и представляется в Агентство по делам государственной службы и противодействию коррупции (далее - Агентство) уполномоченными по этике центральных государственных органах (за исключением правоохранительных и специальных государственных органов, а также Министерства обороны Республики Казахстан), аппаратов акимов областей, городов республиканского значения и столицы, ревизионных комиссий, уполномоченными по этике территориальных подразделений центральных государственных органов, ведомств и его территориальных подразделений, загранучреждений, аппаратов акимов городов областного значения, районов, районов в городах к уполномоченному по этике, занимающему самостоятельную должность соответствующего государственного органа ежеквартально, следующим за отчетным периодом.

      3. Форма отчета подписывается уполномоченными по этике.

Глава 2. Пояснение по заполнению формы отчета

      4. В строках 1.1-1.2 указывается количество лиц, обратившихся за консультативной помощи к уполномоченным по этике по вопросам соблюдения требований законодательства Республики Казахстан в сферах государственной службы, противодействия коррупции и Этического кодекса.

      5. В строках 2-2.1 указывается количество осуществленных личных приемов граждан к уполномоченным по этике, в том числе выездных приемов.

      6. В строке 3 указывается количество поступивших обращений к уполномоченным по этике по фактам нарушения норм служебной этики государственными служащими.

      7. В строках 3.1-3.7 указывается количество видов источников, обоснованных обращений и восстановленных нарушенных прав и законных интересов обратившихся к уполномоченному по этике.

      8. В строках 4-4.2 указывается количество материалов, выявленных уполномоченными по этике в ходе мониторинга публикаций СМИ в отношении служащих, в том числе по видам.

      9. В строке 4.3 указывается количество выявленных уполномоченными по этике материалов в ходе мониторинга аккаунтов государственных служащих в социальных медиа.

      10. В строках 5-5.4 указывается количество направленных уполномоченными по этике материалов к соответствующим должностным лицам с предложением о рассмотрении ответственности государственных служащих, допустивших нарушение норм служебной этики, в том числе принятые по ним меры.

      11. В строках 6-6.4 указывается количество проведенных уполномоченными по этике разъяснительных работ, в том числе по их видам, по вопросам соблюдения законодательства Республики Казахстан в сферах государственной службы, противодействия коррупции и Этического кодекса.

      12. В строках 7-7.4 отражается количество осуществленных уполномоченными по этике выездов в регионы, в том числе в области, районы, сельские округа и загранучреждения.

      13. В строке 8 отражается количество поощренных лиц, внесших значительный вклад в формирование положительного имиджа государственного органа и позитивного климата в коллективе по предложению уполномоченного по этике.

      14. В строке 9 отражается количество служащих, принявших участие в анонимном анкетировании, проводимые уполномоченными по этике по мониторингу соблюдения норм служебной этики и состояния морально-психологического климата в коллективе.

      15. В строке 9.1 отражается количество принятых мер по итогам проведения анализа по результатам анонимного анкетирования, проводимые уполномоченными по этике по мониторингу соблюдения норм служебной этики и состояния морально-психологического климата в коллективе.

      16. В строке 10 отражается количество государственных служащих в письменной форме уведомивших своего непосредственного руководителя или руководства государственного органа о возникшем конфликте интересов или возможности его возникновения.

      17. В строке 11 отражается количество принятых мер по предотвращению и урегулированию конфликта интересов непосредственными руководителями либо руководством государственного органа по обращениям лиц или при получении информации из других источников.

      18. В строке 11.1 отражается количество отстраненных от исполнения должностных обязанностей, в связи с которым возник или может возникнуть конфликт интересов, лица, уведомившие в письменной форме о возникшем конфликте интересов или возможности его возникновения.

      19. В строке 11.2 отражается количество измененных должностных обязанностей по устранению конфликта интересов.

      20. В строке 11.3 отражается количество принятых иных мер по устранению конфликта интересов.

  Приложение 2
к приказу исполняющего
обязанности Председателя
Агентства Республики
Казахстан по делам
государственной службы и
противодействию коррупции
от 4 августа 2017 года № 156
  Форма

Форма опросного листа для анонимного анкетирования,
проводимого уполномоченными по этике

      Уполномоченный по этике
      ____________________________________________________________________
                        (наименование государственного органа)

      в целях мониторинга соблюдения норм служебной этики, а также состояния морально-психологического климата в коллективе проводит (один раз в пол года) анонимное анкетирование.

1.

Мои коллеги всегда вежливы и корректны со мной
1)      да
2)      нет
3)      не всегда
4)      Ваш вариант: ________________

2.

Мое мнение всегда учитывается непосредственным руководителем
1)      да
2)      нет
3)      не всегда
4)      Ваш вариант: ________________

3.

Мои обоснованные замечания к коллегам по работе всегда воспринимаются адекватно
1)      да
2)      нет
3)      не всегда
4)      Ваш вариант: ________________

4.

Среди моих коллег существует практика распространения заведомо ложных сведений о личной жизни других работников/сотрудников
1)      да
2)      нет
3)      не всегда
4)      Ваш вариант: ________________

5.

Мне нравится морально-психологическая атмосфера в коллективе структурного подразделения
1)      да
2)      нет
3)      не всегда
4)      Ваш вариант: ________________

6.

Мой непосредственный руководитель способствует созданию в коллективе исключительно деловых взаимоотношений
1)      да
2)      нет
3)      не всегда
4)      Ваш вариант: ________________

7.

Мой непосредственный руководитель объективен в отношении со мной
1)      да
2)      нет
3)      не всегда
4)      Ваш вариант: ________________

8.

Я считаю, что нагрузка в структурном подразделении распределена равномерно
1)      да
2)      нет
3)      не всегда
4)      Ваш вариант: ________________

9.

От меня никогда не требуют исполнения поручений, выходящих за рамки моих должностных обязанностей
1)      да
2)      нет
3)      не всегда
4)      Ваш вариант: ________________

10.

Я доверяю своему непосредственному руководителю
1)      да
2)      нет
3)      не всегда
4)      Ваш вариант: ________________

11.

У нас в государственном органе принято помогать адаптироваться к впервые принятым работникам/сотрудникам
1)      да
2)      нет
3)      не всегда
4)      Ваш вариант: ________________

12.

Я всегда могу рассчитывать на помощь и поддержку непосредственного руководителя в трудных жизненных ситуациях
1)      да
2)      нет
3)      не всегда
4)      Ваш вариант: ________________

13.

Имеется ли факты поручения непосредственным руководителем Вам своих личных дел?
1)      да
2)      нет
3)      Ваш вариант: ________________

14.

Обязывает ли Ваш непосредственный руководитель выходить на работу в праздничные и выходные дни?
1)      да
2)      нет
3)      не всегда
4)      Ваш вариант: ________________