Сноска. Утратил силу приказом Министра связи и информации РК от 01.06.2010 № 71 (порядок введения в действие см. п. 4).

      В целях реализации пункта 9 Правил регистрации государственных информационных ресурсов и информационных систем и ведения Государственного регистра информационных ресурсов и информационных систем, утвержденных  постановлением Правительства Республики Казахстан от 19 октября 2004 года N 1075,  ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Утвердить прилагаемые формы заявок о регистрации информационных ресурсов и информационных систем.

      2. Департаменту информатизации и юридической службы (Жайлаубаева А. С.) обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан.

      3. Управлению финансового регулирования (Арпабаев Б.К.) обеспечить опубликование настоящего приказа в средствах массовой информации.

      4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

      5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти дней со дня официального опубликования.

      Председатель

       Утверждена                 
приказом Председателя Агентства      
Республики Казахстан           
по информатизации и связи        
от 1 июля 2005 года N 214-п      

                                                     Форма ИР-1

АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН ПО ИНФОРМАТИЗАЦИИ
И СВЯЗИ 
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕГИСТР ИНФОРМАЦИОННЫХ
РЕСУРСОВ И ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ РЕГИСТРАЦИОННАЯ ЗАЯВКА НА БАЗУ ДАННЫХ

           1. Идентификационные данные базы данных

                2. Сведения о владельце базы данных

        3. Структурно-содержательная характеристика базы данных

          4. Объемно-временная характеристика базы данных

        5. Программно-техническая характеристика базы данных

       6. Функционально-эксплуатационная характеристика базы данных

       7. Авторско-правовая характеристика базы данных

                  8. Сведения о финансировании

                             _______________________
       МП                   подпись владельца
 
                           ______________________
                                    дата

Форма заполняется согласно Приложению к форме ИР-1.

  Приложение к форме ИР-1

Пояснение по заполнению
регистрационной заявки на базу данных

       Регистрационная заявка (заявка на обновление) на базу данных заполняется по форме ИР-1. Информационные системы, в составе которых функционирует база данных, подлежат самостоятельной регистрации по форме ИР-2.
       Регистрационная заявка на базу данных содержит восемь глав для заполнения данных:

       1. Идентификационные данные базы данных;
       2. Сведения о владельце базы данных;
       3. Структурно-содержательная характеристика базы данных;
       4. Объемно-временная характеристика базы данных;
       5. Программно-техническая характеристика базы данных;
       6. Функционально-эксплуатационная характеристика базы данных;
       7. Авторско-правовая характеристика базы данных;
       8. Сведения о финансировании.
       Каждая глава данных содержит поля, обязательные для заполнения, за исключением случаев, оговоренных в настоящем пояснении. Допускается использование иностранных наименований в главе "Программно-техническая характеристика базы данных"»и в наименовании базы данных. При регистрации базы данных в поле "Регистрация базы данных" проставляется символ "галочка." При актуализации (обновлении) сведений в поле "Обновление сведений о базе данных" проставляется символ "галочка" с указанием в поле "Регистрационный номер" регистрационного номера актуализируемого объекта учета. В поле "Дата представлений сведений" указывается число, месяц и год представления регистрационной заявки.

       1. Идентификационные данные базы данных включают в себя:
       1) Наименование. Указывается полное наименование базы данных. Наименование базы данных не должно дублировать наименование автоматизированной системы, в составе которой она функционирует, а также не должно содержать наименование организации разработчика или владельца базы данных;
       2) Аббревиатура. Указывается сокращенное наименование базы данных в виде идентификатора. В случае отсутствия аббревиатуры, поле не заполняется;
       3) Версия. Указывается номер версии (выпуска, редакции, генерации) или иной модификации базы данных с указанием даты (число, месяц, год) выпуска версии базы данных. Номер версии базы данных может отсутствовать. Приводимые далее характеристики базы данных должны соответствовать указываемой дате выпуска версии базы данных;
       4) Входит в состав автоматизированной системы. Указывается наименование автоматизированной системы, в составе которой функционирует описываемая база данных. Если система зарегистрирована в Государственном регистре, то указывается также ее регистрационный номер.

       2. Сведения о владельце включают в себя:
       1) Наименование ведомства. Заполняется государственными учреждениями, предприятиями и казенными предприятиями. Указывается полное или официальное сокращенное наименование государственного органа, которому подчинена организация-владелец базы данных;
       2) Статус владельца. Указывается статус владельца базы данных, с точки зрения отношения собственности, в соответствии со следующим перечнем:
       центральный государственный орган;
       местный государственный орган;
       государственное предприятие;
       предприятие с участием государства в уставном капитале.
       3) Руководитель.
       Указываются фамилия, имя, отчество без сокращений и сведения документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия, номер, дата выдачи и кем выдан);
       4) Адрес. Указывается полный почтовый адрес владельца базы данных (индекс, область, город, улица, дом, офис);
       5) Телефон. Указываются контактные номера телефонов владельца в произвольном количестве;
       6) Сайт. Указывается сетевой адрес ресурса Internet владельца базы данных (необязателен);
       7) Факс. Указываются номера телефонов-факсов владельца в произвольном количестве (необязателен);
       8) E-mail. Указываются контактные адреса электронной почты владельца в произвольном количестве (необязателен).

       3. Структурно-содержательная характеристика базы данных включает в себя:
       1) Назначение. Указывается назначение базы данных - для каких целей и решения основных задач создана. Излагается в свободной форме (не более 30 слов);
       2) Тематика базы данных. Указывается в виде свободного текста область деятельности, отрасль народного хозяйства, научная дисциплина, к которым относится база данных, а также описание особенностей информации, содержащейся в базе данных (полнота, источник данных, характер информации по назначению и принадлежности);
       3) Область применения. Указывается характер задач, для решения которых используется или рекомендуется использовать базу данных. Характер задач указывается в соответствии со следующим перечнем:
       процессы управления;
       проектирование;
       моделирование;
       учет и каталогизация;
       задачи логистики;
       вычислительные задачи;
       процессы обучения;
       научные исследования;
       экспертные задачи;
       информационное обслуживание;
       криминальные расследования.
       Допускается указание нескольких значений из перечня.
       4) Тип. Указывается тип базы данных в соответствии со следующим перечнем:
       документальная;
       библиографическая;
       реферативная;
       полнотекстовая;
       фактографическая;
       документально-фактографическая;
       объектографическая;
       лексикографическая;
       гипертекстовая.
       Указание других типов базы данных не допускается. При необходимости пояснения могут быть приведены в дополнительных сведениях регистрационной заявки.
       5) Язык записей. Указывается наименование языка (языков), используемого (ых) для представления текстовых данных в базе данных;
       6) Объекты. Указывается подробный перечень типов объектов, представленных в базе данных.
       По каждому типу объектов указывается количество этих объектов в базы данных.

       4. Объемно-временная характеристика базы данных включает в себя:
       1) Объем. Указывается суммарный объем информации в базе данных в мегабайтах;
       2) Период обновления. Указывается период времени между очередными актами пополнения (обновления) базы данных;
       3) Режим обновления. Указывается характер изменений, вносимых при обновлении данных в соответствии со следующим перечнем:
       полная замена данных;
       полная замена записей при совпадении ключевых признаков;
       добавление записей;
       удаление записей;
       замена в отдельных полях записи;
       сохранение прежних версий.
       Допускается указывать несколько значений из приведенного перечня.

       5. Программно-техническая характеристика базы данных включает в себя:
       1) Операционная система. Указываются полное или сокращенное наименование и версия используемой операционной системы на сервере базы данных или компьютере с установленной системой управления базы данных. Для распределенных баз данных допускается указание нескольких значений.
       2) Система управления базами данных. Указываются полное или сокращенное наименование и версия реализующей базу данных системы управления базами данных или типы файлов. Для распределенных баз данных допускается указание нескольких значений.
       3) Электронно-вычислительная машина. Указываются наименование типа, марки электронно-вычислительной машины, на которой реализуется база данных, и сведения о конфигурации: частота, количество процессоров, объем оперативной памяти. Для распределенных баз данных допускается указание нескольких значений.
       4) Технические средства абонентского пункта. Указываются сведения о типе, марке и минимальной конфигурации компьютера абонентского пункта, необходимого для эксплуатации базы данных в режиме теледоступа и общее количество абонентов, которым предоставлен удаленный доступ к базе данных. Данные сведения заполняются только для формы поставки базы данных теледоступ»(см. следующую главу).

       6. Функционально-эксплуатационная характеристика базы данных включает в себя:
       1) Форма поставки. Указывается форма поставки базы данных, как пользователям владельца базы данных, так и пользователям других организаций, в соответствии со следующим перечнем:
       информационная система;
       теледоступ;
       массив данных.
       Допускается указывать несколько значений из приведенного перечня.
       2) Тип носителя. Указываются типы физических носителей данных для передачи информации внешним пользователям в соответствии со следующим перечнем:
       бумажный носитель;
       магнитная лента;
       гибкий диск;
       оптический диск;
       и другие.
       Поле не заполняется в случаях, если информационный ресурс базы данных, используется только организацией-владельцем или поставка базы данных осуществляется в форме теледоступа, по электронной почте, Интернет.
       3) Печатные издания. Указываются номер издания и наименования печатных изданий, в случае их выпуска в соответствии с базой данных или на ее основе (не обязателен).
       4) Виды обслуживания. Если на основе базы данных предоставляются информационные услуги другим юридическим (физическим) лицам, то необходимо перечислить все виды этих услуг. Перечень видов информационных услуг:
       ретроспективный поиск;
       избирательное (адресное) распространение информации (регулярное предоставление абонентам сведений из базы данных в соответствии с их запросами при постоянно действующей обратной связи);
       аналитические обзоры;
       подготовка документов (свидетельств, отчетов, справок и т.д.);
       выдача копии документов;
       информационные массивы на машиночитаемых носителях;
       сегменты базы данных с программными средствами;
       выпуск изданий;
       хранение пользовательских массивов (постоянных запросов, программ, собственных данных).
       Допускается указание других видов обслуживания. При необходимости пояснения они могут быть приведены в дополнительных сведениях регистрационной заявки.
       5) Число пользователей. Указывается среднее количество пользователей, обращающихся к базе данных за квартал;
       6) Пользователи. Указывается наличие или отсутствие ограничений на возможность пользования базой данных. Ограничение на пользование базой данных устанавливают в соответствии с экономическими, коммерческими и прочими интересами владельца базы данных. Заполняется в соответствии со следующим перечнем:
       без ограничений;
       уполномоченные представители государственных учреждений;
       коммерческая тайна;
       профессиональная тайна;
       для служебного пользования.

       7. Авторско-правовая характеристика базы данных включает в себя:
       1) Основание прав собственности. Указывается вид основания права собственности на базу данных владельца базы данных в соответствии со следующим перечнем:
       собственная генерация (наполнение или генерация на основе баз данных, существующих у владельца на праве собственности или сгенерированных подведомственными ему организациями);
       соглашение соавторов;
       генерация базы данных на основе существующих баз данных (не принадлежащих владельцу на праве собственности);
       генерация на основе договора-заказа на создание базы данных (характерно для государственных органов, у которых эксплуатация баз данных производится подведомственными ему предприятиями);
       поставка базы данных с передачей права собственности;
       передача в пользование по распоряжению государственного органа;
наследование;
       2) Ограничение прав. Указывается сведение об ограничении прав владельца на дальнейшую продажу (передачу) базы данных, предусмотренные в документах, подтверждающих право собственности. Заполняется в соответствии со следующим перечнем:
       без ограничения;
       без права коммерческого использования;
       без права обслуживания сторонних пользователей;
       и другие.

       8. Сведения о финансировании включают в себя:
       1) Период создания. Указывается период создания (генерации) базы данных: год начала - год завершения;
       2) Сведения о финансировании создания. Заполняется государственными органами, а также организациями, являющимися держателями государственных баз данных. Наименования источников финансирования указываются в соответствии со следующим перечнем:
       республиканский бюджет;
       местные бюджеты;
       средства внебюджетных источников;
       и другие.
       3) Сведения о финансировании обслуживания. Заполняется государственными органами, а также организациями, являющимися держателями государственных баз данных. Наименования источников финансирования указываются в соответствии со следующим перечнем:
       республиканский бюджет;
       местные бюджеты;
       средства внебюджетных источников;
       и другие.
       4) Дополнительные сведения. Указываются дополнительные сведения о базе данных, отмеченные ее владельцем.

Утверждена          
приказом Председателя Агентства
Республики Казахстан    
по информатизации и связи 
от 1 июля 2005 года N 214-п 

Форма ИР-2

АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН ПО ИНФОРМАТИЗАЦИИ
И СВЯЗИ 
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕГИСТР ИНФОРМАЦИОННЫХ
РЕСУРСОВ И ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ РЕГИСТРАЦИОННАЯ ЗАЯВКА НА ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ

         1. Идентификационные данные программного продукта

         2. Сведения о владельце программного продукта

                 3. Сведения о программном продукте

        4. Сведения о разработчике программного продукта

        5. Программно-техническая характеристика программного продукта

              6. Сведения о финансировании программного продукта

                                    ________________________
                                   подпись владельца

МП                            ________________________
                                         дата

Форма заполняется согласно Приложению к форме ИР-2.

  Приложение к форме ИР-2

Пояснение
по заполнению регистрационной заявки
на программный продукт

       Регистрационная заявка (заявка на обновление) на программный продукт заполняется по форме ИР-2. Регистрационная заявка содержит шесть глав для заполнения данных:

       1. Идентификационные данные программного продукта;
       2. Сведения о владельце программного продукта;
       3. Сведения о программном продукте;
       4. Сведения о разработчике программного продукта;
       5. Программно-техническая характеристика;
       6. Сведения о финансировании программного продукта.
       Каждая глава данных содержит поля, обязательные для заполнения, за исключением случаев, оговоренных в настоящем пояснении. Допускается использование иностранных наименований в главе "Программно-техническая характеристика" и в наименовании программного продукта. При регистрации программного продукта в заголовке регистрационной заявки в поле "Регистрация программного продукта" проставляется символ "галочка". При актуализации сведений о программном продукте в поле "Обновление сведений" проставляется символ "галочка" с указанием в поле "Регистрационный номер" регистрационного номера актуализируемого объекта учета. В поле "Дата представлений сведений" указывается число, месяц и год представления регистрационной заявки.

       1. Идентификационные данные программного продукта включают в себя:
       1) Наименование программного продукта. Указывается полное наименование программного продукта. Перед наименованием программного продукта необходимо указать один из перечисленных видов программных продуктов:
       информационная система;
       интегрированная информационная система;
       автоматизированная система;
       комплекс задач;
       задача;
       пакет программ;
       программа;
       и другие.
       2) Аббревиатура. Указывается сокращенное наименование программного продукта в виде идентификатора. В случае отсутствия аббревиатуры, поле не заполняется;
       3) Версия. Указывается номер версии (выпуска, редакции) или иной модификации программного продукта с указанием даты (число, месяц, год) выпуска версии программного продукта. Номер версии программного продукта может отсутствовать;
       4) Наименование родительского программного продукта. Указывается полное наименование составного программного продукта, если регистрируемый программный продукт является частью другого программного продукта.

       2. Сведения о владельце программного продукта включают в себя:
       1) Наименование ведомства. Заполняется государственными учреждениями, предприятиями и казенными предприятиями. Указывается полное или официальное сокращенное наименование государственного органа, которому подчинена организация-владелец программного продукта;
       2) Статус владельца. Указывается статус владельца программного продукта, с точки зрения отношения собственности, в соответствии со следующим перечнем:
       центральный государственный орган;
       местный государственный орган;
       государственное предприятие;
       предприятие с участием государства в уставном капитале.
       3) Руководитель.
       Указываются фамилия, имя, отчество без сокращений и сведения документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия, номер, дата выдачи и кем выдан);
       4) Адрес. Указывается полный почтовый адрес владельца программного продукта (индекс, область, город, улица, дом, офис);
       5) Телефон. Указываются контактные номера телефонов владельца в произвольном количестве;
       6) Факс. Указываются номера телефонов-факсов владельца в произвольном количестве (необязателен);
       7) E-mail. Указываются контактные адреса электронной почты владельца в произвольном количестве (необязателен).      

       3. Сведения о программном продукте включают в себя:
       1) Назначение. Указывается назначение и область применения программного продукта в соответствии с технической документацией. Излагается в свободной форме, не более 30 слов;
       2) Функциональные возможности. Указываются состав программного продукта по подсистемам, задачам и выполняемые ими функции в соответствии с технической документацией (излагается в свободной форме, не более 30 слов);
       3) Уровень интеграции. Указывается уровень интеграции программного продукта в соответствии со следующим перечнем:
       национальная система;
       межведомственная система;
       локальная система;
       государственная система;
       корпоративная (ведомственная) система.
       4) Свидетельство авторского права. В случае наличия свидетельства авторского права на регистрируемый программный продукт, указываются фамилия, имя, отчество авторов программного продукта, серия, номер, дата выдачи свидетельства об авторском праве и наименование уполномоченного органа, выдавшего свидетельство;
       5) Свидетельство о сертификации. В случае наличия сертификации регистрируемого программного продукта указывается серия, номер, дата выдачи свидетельства о сертификации программного продукта и наименование уполномоченного органа, выдавшего свидетельство.

       4. Сведения о разработчике включают в себя:
       1) Наименование организации. Указывается полное наименование юридического лица, являющегося разработчиком программного продукта. Разработчик программного продукта, являющийся физическим лицом оставляет это поле не заполненным;
       2) Cокращенное наименование организации. Указывается сокращенное наименование юридического лица, являющегося разработчиком программного продукта. Разработчик программного продукта, являющийся физическим лицом, оставляет это поле не заполненным;
       3) Адрес. Указывается полный почтовый адрес физического или юридического лица-разработчика программного продукта (индекс, область, город, улица, дом, квартира или офис);
       4) Телефон. Указываются контактные номера телефонов разработчика в произвольном количестве;
       5) Сайт. Указывается сетевой адрес ресурса Интернет разработчика программного продукта (необязателен);
       6) Факс. Указываются номера телефонов-факсов разработчика в произвольном количестве (необязателен);
       7) Е-mail. Указываются контактные адреса электронной почты разработчика в произвольном количестве (необязателен).

       5. Программно-техническая характеристика включает в себя:
       1) Электронно-вычислительная машина. При эксплуатации программного продукта указываются наименование типа, марки и конфигурация, используемого сервера приложений или компьютера, на котором установлен программный продукт. В противном случае указываются требуемые технические характеристики в соответствии с технической документацией;
       2) Операционная система. При эксплуатации программного продукта указываются наименование и версия операционной системы, установленной на сервере приложений или компьютера, на котором установлено программное обеспечение. В противном случае указываются требования к операционной системе по технической документации. Для многоуровневых систем указываются также данные по операционным системам, используемым для нижестоящих уровней;
       3) Система управления базами данных. При эксплуатации программного продукта указываются наименование и версия системы управления базами данных, реализующей базу данных программного продукта. В противном случае указывается требования к системе управления базами данных по технической документации. Для многоуровневых систем указываются также данные по системе управления базами данных, используемым в нижестоящих уровнях;
       4) Язык программирования. Указываются названия языков программирования, на которых реализованы все части программного продукта в соответствии со следующим перечнем:
       Cоbol;
       PL;
       Clipper;
       Fox pro;
       Fox base;
       Visual basic;
       Visual fox pro;
       Pascal;
       Delphi;
       Java;
       C, C++.
       При отсутствии необходимого значения в списке допускается указание других языков программирования. Если программный продукт разработан с использованием CASE-технологий или инструментальных средств разработки приложений, указывается их наименования и версия.

       6.Сведения о финансировании программного продукта включают в себя:
       1) Период разработки. Указывается период разработки программного продукта: год начала - год завершения.
       2) Год ввода в эксплуатацию. Государственными органами заполняется в обязательном порядке. Указывается год ввода программного продукта или его части в промышленную эксплуатацию.
       3) Период развития. Государственными органами заполняется в обязательном порядке в случае, если в период между предыдущим и текущим обновлениями сведений о программном продукте осуществлялось его развитие, доработка или модернизация. Указывается период развития программного продукта: год начала - год завершения. Если развитие начато в текущем году и оно к моменту представления заявки не завершено, то сведения о развитии программного продукта следует представить при обновлении сведений в следующем году. При первой регистрации программного продукта указывается весь период, в течение которого осуществлялась его развитие (доработка, модернизация), независимо от того прерывалось оно или не прерывалось;
       4) Сведения о финансировании разработки. Заполняется государственными органами, а также организациями, являющимися держателями государственных информационных систем. Наименования источников финансирования указываются в соответствии со следующим перечнем:
       республиканский бюджет;
       местные бюджеты;
       средства внебюджетных источников;
       и другие.
       5) Сведения о финансировании развития. Заполняется государственными органами, а также организациями, являющимися держателями государственных информационных систем. Наименования источников финансирования указываются в соответствии со следующим перечнем:
       республиканский бюджет;
       местные бюджеты;
       средства внебюджетных источников;
       и другие.
       6) Дополнительные сведения. Указываются дополнительные сведения о программном продукте, отмеченные его владельцем.

   Утверждена          
приказом Председателя Агентства
Республики Казахстан    
по информатизации и связи
от 1 июля 2005 года N 214-п  

Форма ИР-3

АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН ПО ИНФОРМАТИЗАЦИИ
И СВЯЗИ 
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕГИСТР ИНФОРМАЦИОННЫХ
РЕСУРСОВ И ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ РЕГИСТРАЦИОННАЯ ЗАЯВКА НА WEB-САЙТ

                  1. Идентификационные данные Web-сайта

                     2. Сведения о владельце Web-сайта

     3. Структурно-содержательная характеристика Web-cайта

            4. Сведения о разработчике Web-cайта

            5. Программно-техническая характеристика Web-сайта

                   6. Характеристика услуг 

           7. Сведения о финансировании Web-сайта

                                 ______________________
                            подпись владельца
МП                          _____________________
                                 дата

Форма заполняется согласно Приложению к форме ИР-3.

   Приложение к форме ИР-3

  Пояснение
по заполнению регистрационной заявки
на WEB-сайт

       Регистрационная заявка (заявка на обновление) на Web-сайт заполняется по форме ИР-3. Регистрационная заявка содержит семь глав для заполнения данных:

       1. Идентификационные данные Web-сайта;
       2. Сведения о владельце Web-сайта;
       3. Структурно-содержательная характеристика Web-сайта;
       4. Сведения о разработчике Web-сайта;
       5. Программно-техническая характеристика Web-сайта;
       6. Характеристика услуг;
       7. Каждая глава данных содержит поля, обязательные для заполнения, за исключением случаев, оговоренных в настоящем пояснении.
       Допускается использование иностранных наименований в главе "Программно-техническая характеристика сайта" и в наименовании сайта.
       При регистрации Web-сайта в заголовке регистрационной заявки в поле "Регистрация сайта" проставляется символ "галочка". При актуализации сведений о Web-сайте в поле "Обновление сведений" проставляется символ "галочка" с указыванием в поле "Регистрационный номер" регистрационного номера актуализируемого объекта учета. В поле "Дата представлений сведений" указывается число, месяц и год представления регистрационной заявки.

       1. Идентификационные данные Web-сайта включают в себя:
       1) Наименование Web-сайта.Указывается полное наименование Web-сайта с использованием перечисленных названий:
       Официальный Web-сайт;
       Информационный Web-сайт.
       2) Полная форма имени (с http).
       3) Версия. Указывается номер версии (выпуска, редакции) или иной модификации Web-сайта c указанием даты (число, месяц, год) выпуска версии сайта. Номер версии сайта может отсутствовать.

       2. Сведения о владельце Web-сайта включают в себя:
       1) Наименование ведомства. Заполняется государственными учреждениями, предприятиями и казенными предприятиями. Указывается полное или официальное сокращенное наименование государственного органа, которому подчинена организация-владелец Web-сайта;
       2) Статус владельца. Указывается статус владельца Web-сайта, с точки зрения отношения собственности, в соответствии со следующим перечнем:
       центральный государственный орган;
       местный государственный орган;
       государственное предприятие;
       общественная организация;
       предприятие с участием государства в уставном капитале.
       3) Руководитель.
       Указываются фамилия, имя, отчество без сокращений и сведения документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия, номер, дата выдачи и кем выдан).
       4) Адрес. Указывается полный почтовый адрес физического или юридического лица-владельца Web-сайта (индекс, область, город, улица, дом, офис).
       5) Телефон. Указываются контактные номера телефонов владельца в произвольном количестве;
       6) Факс. Указываются номера телефонов-факсов владельца в произвольном количестве (необязателен);
       7) E-mail. Указываются контактные адреса электронной почты владельца в произвольном количестве (необязателен);
       8) Наименование провайдера. Указывается наименование организации, предоставляющей услугу доступа в Интернет.

       3. Структурно-содержательная характеристика Web-сайта включает в себя:
       1) Содержание. Указывается цель создания, тематика и перечень глав Web-сайта и особенности публикуемой информации, оказываемых Интернет услуг (излагается в свободной форме, не более 30 слов);
       2) Язык сайта. Указывается наименование языка (языков), используемого (используемых) для представления информации на Web-сайте.

       4. Сведения о разработчике Web-сайта включают в себя:
       1) Наименование организации. Указывается полное наименование юридического лица, являющегося разработчиком Web-сайта. Разработчик Web-сайта, являющийся физическим лицом оставляет это поле незаполненным;
       2) Cокращенное наименование организации. Указывается сокращенное наименование юридического лица, являющегося разработчиком Web-сайта;
       3) Адрес. Указывается полный почтовый адрес физического разработчика Web-сайта (индекс, область, город, улица, дом, офис);
       4) Телефон. Указываются контактные номера телефонов разработчика в произвольном количестве;
       5) Сайт. Указывается сетевой адрес ресурса Internet разработчика Web-сайта (необязателен);
       6) Факс. Указываются номера телефонов-факсов разработчика в произвольном количестве (необязателен);
       7) E-mail. Указываются контактные адреса электронной почты разработчика в произвольном количестве (необязателен).

       5. Программно-техническая характеристика Web-сайта включает в себя:
       1) Серверы. Указываются типы и марки серверов владельца Web-сайта, используемых для обеспечения работы Web-сайта, и конфигурация в произвольной форме каждого приведенного в таблице сервера.
       2) Операционная система. Указываются наименование и версия операционной системы, установленной на указанных серверах.

       6. Характеристика услуг включает в себя:
       1) Услуги. Указываются электронные услуги, предоставляемые на базе Web-сайта, в произвольной форме. Если предоставляемые услуги платные в графе "Платные" делается пометка символом "галочка".
       2) Количество запросов. Указывается среднее количество запросов к Web-сайту в квартал.      

       7. Сведения о финансировании Web-сайта включают в себя:
       1) Период создания. Указывается период создания Web-сайта: год начала - год завершения;
       2) Сведения о финансирования создания. Наименования источников финансирования указываются в соответствии со следующим перечнем:
       республиканский бюджет;
       местные бюджеты;
       средства внебюджетных источников;
       и другие.
       3) Сведения о финансирования обслуживания. Наименования источников финансирования указываются в соответствии со следующим перечнем:
       республиканский бюджет;
       местные бюджеты;
       средства внебюджетных источников;
       и другие.
       4) Дополнительные сведения. 

       Указываются дополнительные сведения о Web-сайте, отмеченные его владельцем.

  Утверждена           
приказом Председателя Агентства
Республики Казахстан     
по информатизации и связи   
от 1 июля 2005 года N 214-п  

Форма ИР-4

АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН ПО ИНФОРМАТИЗАЦИИ
И СВЯЗИ 
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕГИСТР ИНФОРМАЦИОННЫХ
РЕСУРСОВ И ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ РЕГИСТРАЦИОННАЯ ЗАЯВКА НА СЕТЬ ПЕРЕДАЧИ ДАННЫХ

         1. Идентификационные данные сети передачи данных

          2. Сведения о владельце сети передачи данных

         3. Характеристика сети передачи данных

           4. Сведения о финансировании сети передачи данных

                        ________________________
                      подпись владельца
МП                 ^{______________________________}
                           дата

Форма заполняется согласно Приложению к форме ИР-4.

Приложение к форме ИР-4

Пояснение
по заполнению регистрационной заявки
на сеть передачи данных

       Регистрационная заявка (заявка на обновление) на сеть передачи данных заполняется по форме ИР-4. Локальные вычислительные сети не подлежат регистрации. Регистрационная заявка содержит четыре главы данных для заполнения:

       1. Идентификационные данные сети передачи данных;
       2. Сведения о владельце сети передачи данных;
       3. Характеристика сети передачи данных;
       4. Сведения о финансировании сети передачи данных.
       Каждая глава данных содержит поля, обязательные для заполнения, за исключением случаев, оговоренных в настоящем пояснении.
       При регистрации сети передачи данных в заголовке регистрационной заявки в поле "Регистрация сети передачи данных" проставляется символ "галочка". При актуализации сведений о сети передачи данных в поле "Обновление сведений" проставляется символ "галочка" с указанием в поле "Регистрационный номер" регистрационного номера актуализируемого объекта учета. В поле "Дата представлений сведений" указывается число, месяц и год представления регистрационной заявки.

       1. Идентификационные данные сети передачи данных включают в себя:
       1) Наименование. Указывается полное наименование сети передачи данных с использованием наименования владельца сети.
       2) Аббревиатура. Указывается сокращенное наименование сети передачи данных в виде идентификатора.
       3) Принадлежность. Указывается характер принадлежности сети передачи данных в соответствии со следующим перечнем:
       государственная;
       корпоративная (межведомственная или одного ведомства);
       национальная;
       частная.
       4) Лицензия. Указывается номер и дата лицензии на оказание телекоммуникационных услуг на базе регистрируемой сети передачи данных (не обязателен, если услуги не предоставляются сторонним организациям или другим лицам).

       2. Сведения о владельце сети передачи данных включают в себя:
       1) Наименование ведомства. Заполняется государственными учреждениями, предприятиями и казенными предприятиями. Указывается полное или официальное сокращенное наименование государственного органа, которому подчинена организация-владелец сети передачи данных;
       2) Статус владельца. Указывается статус владельца сети передачи данных, с точки зрения отношения собственности, в соответствии со следующим перечнем:
       центральный государственный орган;
       местный государственный орган;
       государственное предприятие;
       предприятие с участием государства в уставном капитале.
       3) Руководитель.
       Указываются фамилия, имя, отчество без сокращений и сведения документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия, номер, дата выдачи и кем выдан);
       4) Адрес. Указывается полный почтовый адрес физического или юридического лица-владельца сети передачи данных (индекс, область, город, улица, дом, квартира или офис);
       5) Телефон. Указываются контактные номера телефонов владельца в произвольном количестве;
       6) Факс. Указываются номера телефонов-факсов владельца в произвольном количестве (необязателен);
       7) E-mail. Указываются контактные адреса электронной почты владельца в произвольном количестве (необязателен);
       8) Посредник. Указывается наименование организации, осуществляющей информационное обслуживание по сети передачи данных и отличной от владельца сети передачи данных.

       3. Характеристика сети передачи данных включает в себя:
       1) Описание топологии. Описывается назначение создания и топология сети передачи данных, изложенная в произвольной форме, с указанием всех узлов сети по физическим объектам (зданиям, населенным пунктам и т.д.).
       2) Тип передаваемой информации. Указывается тип передаваемой информации в соответствии со следующим перечнем:
       видео;
       голос;
       данные;
       и другие.
       Допускается указывать несколько значений из указанного перечня.
       3) Каналы связи. Указываются виды каналов связи в соответствии со следующим перечнем:
       радиоканал;
       спутниковый;
       наземный;
       телеграфный;
       телефонный выделенный (арендованный) общего пользования;
       телефонный коммутируемый общего пользования;
       телефонный коммутируемый системы "Искра".
       Допускается указывать несколько значений из указанного перечня.
       4) Транспортный протокол. Указываются типы транспортных протоколов, реализуемых сетей передачи данных в соответствии со следующим перечнем:
       ATM;
       Frame Relay;
       HDLC;
       MPLS;
       TCP\IP;
       TDM;
       X.25.
       Допускается указывать несколько значений из указанного перечня.
       5) Количество узлов коммутации. Указывается количество узлов коммутации в сети передачи данных.
       6) Общая пропускная способность, Мегабит в секунду. Указывается пропускная способность по видам каналов связи в килобитах в секунду.
       7) Пропускная способность. Указываются типы узлов в сети передачи данных с указанием пропускной способности в каждом типе узла в килобитах в секунду.

       4. Сведения о финансировании сети передачи данных включают в себя:
       1) Период создания. Указывается период создания сети передачи данных: год начала - год завершения.
       2) Сведения о финансирования создания. Наименования источников финансирования указываются в соответствии со следующим перечнем:
       республиканский бюджет;
       местные бюджеты;
       средства внебюджетных источников;
       и другие.
       3) Сведения о финансирования обслуживания. Наименования источников финансирования указываются в соответствии со следующим перечнем:
       республиканский бюджет;
       местные бюджеты;
       средства внебюджетных источников;
       и другие.
       4) Дополнительные сведения. Указываются дополнительные сведения о сети передачи данных, отмеченные его владельцем.

  Утверждена                 
приказом Председателя Агентства      
Республики Казахстан           
по информатизации и связи        
от 1 июля 2005 года N 214-п      

                                                Форма ИВС-1     

АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН ПО ИНФОРМАТИЗАЦИИ
И СВЯЗИ 
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕГИСТР ИНФОРМАЦИОННЫХ
РЕСУРСОВ И ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ РЕГИСТРАЦИОННАЯ ЗАЯВКА НА
ИНФОРМАЦИОННО-ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ СРЕДСТВА

1. Код по единой бюджетной классификации:
                            ____________________________________
                           |                                    |
                           |____________________________________|
 
  2. Наименование владельца:
                            ____________________________________
                           |                                    |
                           |____________________________________|
 
  3. Руководитель
                            ______________________
   должность:              |                      |
                           |______________________|_____________
                           |                                    |
   Фамилия, имя, отчество  |____________________________________|

4.   Адрес
                            ____________________________________
                           |                                    |
                           |____________________________________|
 
     5. Ответственный исполнитель:
                            ____________________________________
                           |                                    |
                           |____________________________________|
 
                              __________________
6. Телефон:                |                  |
                           |__________________|
7. Факс:                   |                  |
                           |__________________|
8. E-mail:                 |                  |
                           |__________________|
 
  9. Дата представления сведений:
                            __________________
                           |                  |
                           |__________________|

      М.П.    ____________________________
                 подпись руководителя

      Форма заполняется согласно Приложению к форме ИВС.

Утверждена                  
приказом Председателя           
Агентства Республики Казахстан       
по информатизации и связи        
от 1 июля 2005 года N 214-п      

                                                        Форма ИВС-2

       Форма заполняется согласно Приложению к форме ИВС.

Утверждена                  
приказом Председателя           
Агентства Республики Казахстан       
по информатизации и связи        
от 1 июля 2005 года N 214-п      

                                                        Форма ИВС-3

         Заполняется согласно Приложению к форме ИВС.

Утверждена                  
приказом Председателя           
Агентства Республики Казахстан       
по информатизации и связи        
от 1 июля 2005 года N 214-п      

                       Форма ИВС-4       
 

             3.1 Серверы

   продолжение таблицы

               3.2 Персональные компьютеры

   продолжение таблицы 

               3.3 Переносные компьютеры

   продолжение таблицы 

               3.4 Сетевые принтеры

   продолжение таблицы

               3.5 Локальные принтеры

   продолжение таблицы

               3.6 Сканеры

   продолжение таблицы

        Заполняется согласно Приложению к форме ИВС.

       Приложение к форме ИВС      

Пояснение по заполнению форм
на информационно-вычислительные средства

      1. Титульный лист на учет информационно-вычислительные средства заполняется по форме ИВС-1 с указанием следующих сведений:
      1) Код по единой бюджетной классификации;
      2) Наименование владельца. Указывается полное наименование юридического лица, обладающего правом собственности на сеть передачи данных.
      3) Руководитель. Должность, фамилия, имя, отчество руководителя организации;
      4) Адрес. Указывается полный почтовый адрес владельца базы данных (индекс, область, город, улица, дом, офис).
      5) Ответственный исполнитель. Фамилия, имя, отчество ответственного исполнителя за представление сведений об информационно-вычислительных средствах;
      6) Телефон. Указываются контактные номера телефонов владельца в произвольном количестве;
      7) Факс. Указываются номера телефонов-факсов владельца в произвольном количестве (необязателен);
      8) E-mail. Указываются контактные адреса электронной почты владельца в произвольном количестве (необязателен);
      9) Дата представления сведений.

      2. Титульный лист заверяется подписью руководителя организации и подкрепляется печатью.

      3. Сведения о лицензионном программном обеспечении заполняются по форме ИВС-2 и включают данные о лицензионном программном обеспечении, используемом организацией, в состав которого входят:
      сервисное прикладное обеспечение;
      инструментальное прикладное обеспечение;
      и другие.

      4. При заполнении сведений по лицензионному программному обеспечению указываются следующие учетные данные:
      1) Порядковый номер программного обеспечения в таблице;
      2) Наименование программного обеспечения. Указывается название программного обеспечения в соответствии с технической документацией или технической спецификацией на программное обеспечение;
      3) Версия программного обеспечения. Указывается текущая версия;
      4) Год приобретения;
      5) Количество лицензий, единиц. При указании числового значения допускается применение слов "пользователей", "процессоров", "устройств"; при неограниченном праве пользования программного обеспечения применяется слово "неограниченно";
      6) Стоимость приобретения, тысяч тенге. Указывается стоимость поставки программного обеспечения в тысячах тенге. Если программное обеспечение приобретено бесплатно, то в данной графе проставляется прочерк с обязательным указанием в графе "Примечание" пометки "Поставлено бесплатно". Если программное обеспечение приобретено не за счет средств республиканского бюджета, то в графе "Примечание" указывается источник финансирования его приобретения;
      7) Стоимость технической поддержки, тысяч тенге. Указывается стоимость технической поддержки программного обеспечения за предыдущий финансовый год в тысячах тенге. Если техническая поддержка в предыдущем финансовом году не осуществлялась - в данной графе проставляется прочерк с обязательным указанием в графе "Примечание" последнего года ее проведения;
      8) Примечание. Указываются имеющиеся дополнительные сведения о программном обеспечении, отмеченные владельцем.

      5. Сведения о заказных программных продуктах заполняются по форме ИВС-3 и включают данные об информационных системах министерства (ведомства) или организации, разработанные как самим министерством (ведомством), так и сторонней организацией в рамках заказа. Также министерство (ведомство) указывает сведения по информационным системам других министерств (ведомств), которые им эксплуатируются. Сведения о формируемых и используемых базах данных указываются в тех информационных системах, в составе которых они функционируют.
      Если информационная система представляет собой единую функционирующую систему самого министерства (ведомства) и его территориальных органов, то сведения о ней указываются только в части "А. Центральный аппарат и структурные подразделения". При этом в графе "Примечание" указывается, какими территориальными органами она эксплуатируется.
      Если одна и та же информационная система эксплуатируется самостоятельно в министерстве (ведомстве) и самостоятельно в территориальных органах, то сведения о ней должны быть указаны в обеих частях А и Б. При этом в графе "Примечание" по территориальным органам необходимо указать количество учреждений, в которых эксплуатируется данная информационная система.

      6. При заполнении сведений о заказных программных продуктах указываются следующие данные:
      1) Наименование информационной системы. Указывается аббревиатура и полное наименование информационной системы;
      2) Год ввода в эксплуатацию. Указывается год, начиная с которого указанная информационная система эксплуатируется в министерстве (ведомстве) или организации;
      3) Номер информационной системы. Указывается регистрационный номер информационной системы в Государственном регистре информационных ресурсов и информационных систем. Номер информационной системы указывается в обязательном порядке, если министерство (ведомство) является владельцем указываемой информационной системы. Если заявка на регистрацию указываемой информационной системы представляется одновременно со сведениями об информационно-вычислительных средствах, то в графе "Примечание" указывается "Регистрационная заявка на информационную систему направляется".
      4) Номер базы данных. Указывается регистрационный номер базы данных, функционирующей в составе указываемой информационной системы, в Государственном регистре информационных ресурсов и информационных систем. Номер Базы данных указывается в обязательном порядке, если министерство, ведомство является владельцем данной базы данных. Если заявка на регистрацию базы данных представляется одновременно со сведениями об информационно-вычислительных средствах, то в графе "Примечание" указывается "Регистрационная заявка на базу данных направляется".
      5) Стоимость приобретения, тысяч тенге. Указывается стоимость разработки или приобретения информационной системы в тысячах тенге. В стоимость включаются расходы на внедрение информационной системы, создание базы данных, а также все расходы на модернизацию, развитие информационной системы с момента начала эксплуатации. Если информационная система разработана или закуплена не за счет республиканского бюджета, то в графе "Примечание" указывается источник финансирования ее приобретения. Если информационная система разработана собственными силами или поставлена бесплатно, в графе "Стоимость приобретения" проставляется прочерк, а в "Примечании" соответственно указывается "Разработано министерством", "Поставлено бесплатно";
      6) Стоимость сопровождения, тысяч тенге. Указывается стоимость услуг по сопровождению, эксплуатации информационной системы, информационному обслуживанию базы данных за предыдущий финансовый год в тысячах тенге. Если информационная система сопровождается собственными силами или эксплуатируется без какого-либо сопровождения, то в графе "Примечание" указывается соответственно "Сопровождается министерством", "не сопровождается";
      7) Поставщик. Указывается наименование организации-разработчика информационной системы или организации-поставщика информационной системы. Если информационная система поставлена другим министерством (ведомством), то указывается его наименование;
      8) Примечание. Указываются дополнительные сведения, отмеченные владельцем.

      7. Сведения о средствах вычислительной техники заполняются по форме ИВС-4 и включают в себя отдельные формы по каждому виду учетных вычислительных средств:
      1) Серверы;
      2) Персональные компьютеры;
      3) Переносные компьютеры;
      4) Сетевые принтеры;
      5) Локальные принтеры;
      6) Сканеры.
      Сведения представляются по указанным видам техники, числящимися на балансе учреждений министерства (ведомства) или организации по состоянию на конец предыдущего финансового года.

      8. Сведения о серверах представляются в таблице "Серверы". Сервера с одинаковыми техническими характеристиками и годом приобретения указываются в таблице одной строкой с представлением следующих данных:
      1) Тип, марка. Указывается тип, марка и частота процессора в мегагерцах сервера в соответствии с технической документацией;
      2) Объем RAM, мегабайт (оперативной памяти). Указывается фактический общий объем оперативной памяти в мегабайтах, установленной на сервере;
      3) HDD (объем постоянной памяти). Указывается фактическое количество и объем в гигабайтах одного жесткого диска, установленных на сервере;
      4) Фирма-производитель. Указывается фирма-производитель в соответствии с договором или контрактом на поставку вычислительной техники;
      5) Год выпуска. Указывается год выпуска сервера. Допускается указывать год поставки в соответствии с договором или контрактом на поставку описываемой партии вычислительной техники;
      6) Год приобретения. Указывается год приобретения в соответствии с договором или контрактом на поставку описываемой партии вычислительной техники или в соответствии с годом акта-приема передачи вычислительной техники, в случае получения от вышестоящей или сторонней организации;
      7) Количество, единиц. Указывается общее количество единиц описываемых серверов;
      8) Цена, тысяч тенге. Указывается цена приобретения, в том числе при передачи с баланса на баланс, в тысячах тенге одного описываемого сервера. Если в данной группе серверов цены не одинаковые, то указывается их средняя цена;
      9) Стоимость, тысяч тенге. Указывается общая стоимость описываемых серверов в тысячах тенге (должна быть равна произведению количества серверов на их цену).

      9. Сведения о персональных компьютерах представляются в таблице "Персональные компьютеры". Состав представляемых данных и их заполнение аналогично порядку, приведенному в главе 8 настоящего пояснения. Исключение составляют данные на жесткие диски, в которых указывается общий объем памяти без указания их количества.

      10. Сведения о переносных компьютерах представляются в таблице "Переносные компьютеры". Состав представляемых данных и их заполнение аналогично порядку, приведенному в пункте 8 настоящего пояснения. Исключение составляют данные на жесткие диски, в которых указывается общий объем памяти без указания их количества.

      11. Сведения о сетевых принтерах представляются в таблице "Сетевые принтеры", о локальных принтерах - в таблице "Локальные принтеры". Сетевые (локальные) принтеры с одинаковыми техническими характеристиками и годом приобретения указываются одной строкой в соответствующей графе таблице с представлением следующих данных:
      1) Модель. Указывается наименование модели принтера;
      2) Технология печати. Указывается тип технологии печати;
      3) Фирма-производитель;
      4) Год выпуска;
      5) Год приобретения
      6) Количество, единиц;
      7) Цена, тысяч тенге;
      8) Стоимость, тысяч тенге. Заполняются аналогично порядку, приведенному в пункте 8 настоящего пояснения.

      12. Сведения о сканерах представляются по форме "Сканеры". Состав представляемых данных и их заполнение аналогично порядку, приведенному в пункте 11 настоящего пояснения.