Сноска. Утратил силу приказом Министра культуры и информации РК от 29.06.2012 № 92 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

     В целях реализации пункта 2 статьи 16 Закона Республики Казахстан "О средствах массовой информации" ПРИКАЗЫВАЮ:
 

     1. Утвердить прилагаемые Правила хранения записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность.

     2. Приказ вводится в действие со дня его государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.

     3. Контроль за исполнением приказа возложить на вице-министра Досжана А.Д.

     Исполняющий
обязанности Министра

Утверждены              
приказом и.о. Министра культуры,  
информации и спорта         
Республики Казахстан         
от 25 мая 2005 года N 138      

Правила
хранения записей теле-, радиопередач,
имеющих историческую или культурную ценность 1. Общие положения

     1. Правила хранения записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность (далее - Правила), разработаны в соответствии с пунктом 2 статьи 16 Закона Республики Казахстан "О средствах массовой информации" и определяют порядок хранения записей теле-, радиопередач, созданных средством массовой информации (теле-, радиовещания) (далее - средство массовой информации) и имеющих историческую или культурную ценность.
     2. В целях хранения и использования записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность, в средстве массовой информации создается архив.
     3. Архив осуществляет свою деятельность в соответствии с нормативными правовыми актами центрального государственного органа управления архивами и документацией, Положением, утверждаемым руководителем средства массовой информации.
     4. В Правилах используются понятия, установленные законодательством Республики Казахстан, термины Государственного стандарта Республики Казахстан СТ РК 1037-2001 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения".

2. Порядок хранения записей теле-,
радиопередач, имеющих историческую или
культурную ценность

     5. Записи теле-, радиопередач по истечении одного месяца после выхода их в эфир передаются в архив с сопроводительной документацией (аннотации, монтажные листы, акты технического состояния).
     6. Принятые записи теле-, радиопередач подлежат учету в журнале по форме (приложение 1).
     7. Записи теле-, радиопередач, признанные экспертной комиссией исторической или культурной ценностью, подлежат внесению в описи по формам (приложения 2, 3) и постоянному хранению в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
     8. Уничтожение, перемонтаж, перенос на другие носители без сохранения оригинала записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность, не допускается.
     9. Выдача записей теле-, радиопередач из архива для временного пользования регистрируется в журнале учета их выдачи по форме, определяемой архивом.
     10. Записи теле-, радиопередач, созданные средством массовой информации с участием в уставном капитале государства и имеющие историческую или культурную ценность, передаются в соответствующий государственный архив в сроки, установленные центральным государственным органом управления архивами и документацией.
     11. Записи теле-, радиопередач, имеющие историческую или культурную ценность, созданные негосударственным средством массовой информации и отнесенные к составу Национального архивного фонда Республики Казахстан, передаются на постоянное хранение в соответствующий государственный архив в установленном законодательством порядке.
     12. Хранение записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность, осуществляется в упаковках и на стеллажах, исключающих размагничивание или иное повреждение носителей, в условиях, обеспечивающих оптимальные световой, температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режимы.
     13. В архиве допускается рассеянное естественное освещение с применением на окнах жалюзи, защитных фильтров, штор или закрашенных стекол.
     Для искусственного освещения применяются лампы накаливания в закрытых плафонах или люминесцентные лампы с урезанным ультрафиолетовым участком спектра излучения.
     14. Оптимальным температурно-влажностным режимом хранения записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность, являются:
     1) температура +8 - +18 ⁰ С, относительная влажность воздуха 45-65 процентов - для традиционных носителей записи;
     2) температура +15 - +25 ⁰ С, относительная влажность воздуха 40-60 процентов - для электронных носителей записи.
     15. Температурно-влажностный режим контролируется не реже двух раз в неделю в одно и то же время измерением климатических параметров, которые фиксируются в регистрационном журнале по форме, определяемой архивом.
     16. Записи теле-, радиопередач, имеющие историческую или культурную ценность, подлежат дополнительной защите от агрессивных примесей в воздушной среде (сернистого газа, сероводорода, паров ртути, окислов азота, аммиака), электромагнитно-ионизационного (радиационного) воздействия.
     17. В архиве предусматривается регулярное проведение консервационно-профилактических работ с записями теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность.

Приложение 1                        
к Правилам хранения записей теле-,  
радиопередач, имеющих историческую  
или культурную ценность             

                      Форма журнала учета
       поступления и выбытия записей теле-, радиопередач

продолжение таблицы

     Итого в ______________ году поступило ____________________
                                           (цифрами и прописью)
единиц учета, ____________________ единиц хранения,
             (цифрами и прописью)
выбыло ___________________ единиц учета, _____________________
       (цифрами и прописью)             (цифрами и прописью)

единиц хранения.

Наименование должности работника,               Расшифровка
составившего итоговую годовую запись            подписи
__________________
 (личная подпись)

Руководитель архива _________________      Расшифровка
                   (личная подпись)       подписи

Дата

                                            Формат А3 (297Х420)

Приложение 2                           
к Правилам хранения записей теле-      
и радиопередач, имеющих историческую   
или культурную ценность                

Форма описи
видеофонограмм постоянного хранения

УТВЕРЖДЕНА                              УТВЕРЖДАЮ
протоколом экспертно-                Наименование должности
проверочной комиссии                 руководителя
центрального государственного        средства массовой
органа управления                    информации
архивами и документацией             ____________     Расшифровка
(местного исполнительного органа)    (личная подпись) подписи
от "__" ________ ___ года N __       Дата

Опись N№ ___
видеофонограмм постоянного
хранения за __________ годы

продолжение таблицы

В опись включены ____________________ единиц учета,
                (цифрами и прописью)
____________________ единиц хранения с N ___ по N ___,
(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера:
пропущенные номера:

Наименование должности              Расшифровка
составителя описи      ___________  подпись
                    (личная подпись)

Дата                                      ОДОБРЕНА

                                         протоколом экспертной
                                         комиссии средства
                                         массовой информации
                                         от "__" ______ ____ года
                                         N ___

                                           Формат А4 (210Х297)

     Примечание к приложению 2
     Графы 2 и 3 заполняются в государственном архиве

Приложение 3                           
к Правилам хранения записей теле-      
и радиопередач, имеющих историческую   
или культурную ценность                

Форма описи
фонодокументов постоянного хранения

УТВЕРЖДЕНА                              УТВЕРЖДАЮ
протоколом экспертно-                Наименование должности
проверочной комиссии                 руководителя
центрального государственного        средства массовой
органа управления                    информации
архивами и документацией             ____________     Расшифровка
(местного исполнительного органа)    (личная подпись) подписи
от "__" ________ ___ года N __       Дата

Опись N ___
фонодокументов постоянного
хранения за __________ годы

продолжение таблицы

     В опись включены __________________ единиц учета,
                     (цифрами и прописью)
____________________ единиц хранения с N___ по N___,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:

Наименование должности                    Расшифровка
составителя описи       ________________  подписи
                       (личная подпись)

Дата                               ОДОБРЕНА

                                  протоколом экспертной комиссии
                                  средства массовой информации
                                  от "__" ________ ___ года N__

                                              Формат А4 (210Х297)

     Примечание к приложению 3.
     Графы 2 и 3 заполняются в государственном архиве.