Об утверждении формы и Правил ведения и хранения трудовых книжек

Приказ и.о. Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 24 марта 2005 года № 75-п. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 18 апреля 2005 г. за № 3565. Утратил силу приказом и.о. Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 3 октября 2007 года № 231-п

Утратил силу

      Сноска. Утратил силу приказом и.о. Министра труда и социальной защиты населения РК от 03.10.2007 № 231-п.

      В соответствии со статьей 13 Закона Республики Казахстан "О труде в Республике Казахстан",  ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Утвердить прилагаемые:
      1) Форму трудовой книжки;
      2) Правила ведения и хранения трудовых книжек.
      2. Директору Департамента занятости населения и государственного контроля за соблюдением законодательства о труде и охране труда Абденову С.С. обеспечить своевременное направление настоящего приказа на государственную регистрацию в Министерство юстиции Республики Казахстан.
      3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Вице-Министра Ашитова Б.З.
      4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

      и.о.Министра

Утверждены              
приказом и.о. Министра труда и    
социальной защиты населения   
Республики Казахстан       
от 24 марта 2005 года N 75-п  

Правила
ведения и хранения трудовых книжек

  1. Общие положения

      1. Настоящие Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее - Правила) разработаны в соответствии со  статьей 13 Закона Республики Казахстан "О труде в Республике Казахстан".
      2. Правила определяют порядок ведения и хранения трудовых книжек.
      3. В настоящих Правилах используются следующие понятия:
      1) акты работодателя - акты (приказы, распоряжения, инструкции, правила внутреннего трудового распорядка), издаваемые работодателем (представителем работодателей);
      2) работодатель - юридическое или физическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях; 
      3) трудовая книжка - документ, подтверждающий трудовую деятельность работника.

  2. Порядок ведения и хранения трудовых книжек

      4. Трудовая книжка ведется работодателем для подтверждения трудовой деятельности работника.

      5. В трудовую книжку вносятся:
      1) сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
      2) сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, увольнение;
      3) сведения о награждениях и поощрениях.
      Записи о применении дисциплинарных взысканий в отношении работника в трудовую книжку не вносятся.
      6. Внесение записей в трудовую книжку производится в соответствии с  Законом Республики Казахстан "О языках в Республике Казахстан" уполномоченным работодателем лицом.
      7. Все записи о датах заключения индивидуального трудового договора, либо его прекращения, расторжения, перевода на другую работу, награждения, поощрения производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными цифрами, год указывается полностью) в соответствии с актом работодателя после заключения индивидуального трудового договора, либо его прекращения, расторжения, перевода на другую работу, награждения, поощрения.
      8. Сведения о работнике записываются на первой странице трудовой книжки и заверяются уполномоченным работодателем лицом, печатью организации и работником.
      Фамилия, имя, отчество (полностью без сокращений) и дата рождения указываются на основании документов, удостоверяющих личность.
      Образование, профессия и специальность указываются на основании подтверждающих документов.

      9. Внесение сведений в раздел "Сведения о работе" производится с соблюдением  следующего порядка:
      1) в графе 1 указывается порядковый номер записи;
      2) в графе 2 указывается дата приема на работу;
      3) в графе 3 указываются полное наименование работодателя, сведения о работе в соответствии с заключенным  индивидуальным трудовым договором (с указанием структурного подразделения (цех, отдел), должности) и соответствующая норма законодательства, на основании которой произведен прием на работу; 
      4) в графе 4 указывается основание внесения записи - дата и номер акта работодателя.

      10. Записи о наименовании работы или должности, на которую принят работник, производятся на основании штатного расписания организации. 
      11. Запись о переводе работника на другую постоянную работу у одного работодателя оформляется в порядке, установленном пунктом 9 Правил. 
      12. Если за время работы работника изменится наименование юридического лица, то в графе 3 отдельной строкой производится соответствующая запись, а в графе 4 указывается основание изменения наименования (дата и номер свидетельства о регистрации или перерегистрации юридического лица).

      13. Запись о расторжении и прекращении индивидуального трудового договора производится с соблюдением следующего порядка: 
      1) в графе 1 указывается порядковый номер записи;
      2) в графе 2 указывается дата увольнения;
      3) в графе 3 указываются сведения об увольнении (с указанием причин и соответствующей нормы действующего законодательства);
      4) в графе 4 указывается основание внесения записи (дата и номер акта работодателя).

      14. В раздел "Сведения о награждениях и поощрениях" вносятся следующие сведения: 
      1) о награждениях государственными наградами Республики Казахстан; 
      2) о присвоении почетных званий;
      3) о поощрениях за успехи в труде, в соответствии с индивидуальным трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

      15. Сведения, указанные в пункте 14 Правил, вносятся в следующем порядке:
      1) в графе 1 указывается порядковый номер записи; 
      2) в графе 2 указывается дата награждения или поощрения; 
      3) в графе 3 указывается наименование работодателя, вносится запись, кем награжден или поощрен работник, какой наградой или поощрением; 
      4) в графе 4 указывается основание внесения записи (дата, номер и наименование документа).
      16. Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, о расторжении и прекращении индивидуального трудового договора, переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях вносятся уполномоченным работодателем лицом после издания соответствующего акта работодателя и должны соответствовать его тексту. При расторжении и прекращении индивидуального трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня увольнения.
      17. В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о трудовой деятельности работника исправления производятся работодателем, которым была внесена соответствующая запись.
      18. Если юридическое лицо (работодатель), внесшее неправильную или неточную запись реорганизовано, исправления вносятся его правопреемником.
      В случае прекращения деятельности работодателя - физического лица, а также ликвидации работодателя - юридического лица факт внесения неправильной или неточной записи устанавливается в соответствии с действующим законодательством.
      19. Исправленные сведения о трудовой деятельности должны  соответствовать сведениям в документах, подтверждающих трудовую деятельность работника (индивидуальном трудовом договоре либо выписке из приказов о приеме и увольнении или послужном списке (перечне сведений о работе, трудовой деятельности работника), заверенном (подписанном) руководителем организации (работодателем) либо нотариально).
      20. В разделах "Сведения о работе", "Сведения о награждениях и поощрениях" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.
      21. При прекращении или расторжении с работником индивидуального трудового договора все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя заверяются печатью и подписью работодателя. 
      22. Работодатель выдает работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении.
      23. В случае смерти работника трудовая книжка выдается его родственникам под роспись или высылается почтой по их требованию.
      24. Трудовые книжки в период действия трудовых отношений хранятся у работодателя. 

       Утверждена         
приказом и.о. Министра  
труда и социальной    
защиты населения       
Республики Казахстан    
от 24 марта 2005 года N 75-п

Герб Еңбек
кітапшасы Трудовая 
книжка

Герб             Еңбек кітапшасы   Тегі  __________________________________
Фамилия
  _______________________________________
Аты ___________________________________
Имя
Әкесінің аты   ________________________
Отчество
Туған күні ____________________________
Дата рождения
Білімі  _______________________________
Образование
Кәсібі, мамандығы ____________________
Профессия, специальность
Толтырылған күні   "___" _______ 20__ жыл 
Дата заполнения Қызметкердін қолы ____________________
Подпись работника
 
  Жұмыс беруші уәкілеттін 
берген адамның қолы________________
Подпись уполномоченного
работодателем лица  1

                        Жұмысы туралы мәліметтер
                     Сведения о работе

N

күні Жұмысқа алу туралы, басқа
жұмысқа ауыстыру туралы
(лауазымы көрсетіліп),
жұмыстан шығару туралы
(себептері көрсетілген және
заңның бабына, тармағына
сүйенілген) мәліметтер
Сведения о приеме на работу, о
переводах на другую работу (с
указанием должности) и 
увольнении (с указанием
причины и ссылки на статью
закона)
Жазу ненің
(құжат, оның
күні мен
нөмірі)
негізінде
енгізілді
 
  На основании
чего внесена
запись
(документ, его
дата и номер)
к
ү
н
і ч
и
с
л
о
а
й
ы м
е
с
я
ц
ж
ы
л
ы г
о
д

1

2

3

4

















































































































































                                          2
-----------------------------------------------------------------------

                Марапаттаулар және көтермелеулер туралы мәліметтер 
                  Сведения о награждениях и поощрениях

N

күні Ұйымдағы жүмысқа байланысты
ордендермен және
медальдармен марапаттау,
кұрметті атақтар және
көтермелеулер туралы
мәліметтер
 
  Сведения о награждениях
орденами и медалями, 
присвоении почетных званий и
поощрениях, связанных с
работой в организации 
Жазу ненің
(құжат, оның
күні мен
нөмірі)
негізінде
енгізілді
 
  На основании
чего внесена
запись
(документ, его
дата и номер)
к
ү
н
і ч
и
с
л
о
а
й
ы м
е
с
я
ц
ж
ы
л
ы г
о
д

1

2

3

4

















































































































































                                          3

-----------------------------------------------------------------------