Сноска. Утратил силу приказом Заместителя Премьер-Министра РК - Министр индустрии и новых технологий РК от 28.09.2012 № 350 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня его первого официального опубликования).

     В целях реализации Закона Республики Казахстан «Об обеспечении единства измерений»  ПРИКАЗЫВАЮ:
     1. Утвердить прилагаемые Правила электронного учета данных о поверяемых средствах измерений и их передачи в государственный научный метрологический центр.
     2. Управлению технического регулирования и метрологии Комитета по техническому регулированию и метрологии обеспечить в установленном порядке государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан.
     3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
     4. Настоящий приказ вступает в силу со дня государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.

  И.о. Председателя

Утверждены приказом    
Председателя Комитета по  
техническому регулированию  
и метрологии Министерства  
индустрии и торговли    
Республики Казахстан    
от 20 января 2005 года N 14

Правила 
электронного учета данных 
о поверяемых средствах измерений и их передачи 
в государственный научный метрологический центр Глава 1. Общие положения

     1. Настоящие Правила определяют порядок электронного учета юридическими лицами, аккредитованными в установленном порядке на право поверки средств измерений (далее - Поверяющие субъекты), данных о поверяемых средствах измерений и их передачи в Государственный научный метрологический центр (далее - ГНМЦ).
     2. Электронный учет данных о поверяемых средствах измерений осуществляется с целью оперативного анализа технической основы государственной системы обеспечения единства измерений Республики Казахстан, состояния и уровня измерений, осуществляемых в республике.

  Глава 2. Порядок электронного учета данных 
о поверяемых средствах измерений

     3. Поверяющие субъекты по мере проведения поверок обеспечивают своевременность и полноту заполнения данных о поверяемых средствах измерений в программном обеспечении, разработанном в соответствии с требованиями приложения 1 к настоящим Правилам.
     4. За достоверность данных ответственность несут Поверяющие субъекты, предоставляющие информацию.

  Глава 3. Порядок передачи данных о 
поверяемых средствах измерений в ГНМЦ

     5. Поверяющие субъекты должны осуществлять электронный учет данных о поверяемых средствах измерений и их передачу в ГНМЦ ежемесячно в срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным.
     6. Сведения, предоставляемые Поверяющими субъектами, ГНМЦ аккумулирует в единой базе данных.
     7. ГНМЦ организует разработку, внедрение и сопровождение программного обеспечения для электронного учета данных с целью предоставления Поверяющим субъектам.
     8. Передача данных осуществляются в рамках программного обеспечения следующими способами:
     по электронной почте с использованием формы заполнения электронного письма согласно приложению 2 к настоящим Правилам;
     по почте на электронном носителе;
     нарочным на электронном носителе.
     9. Факт передачи данных должен быть подтвержден ГНМЦ в течение трех дней. Для подтверждения получения данных ГНМЦ выдает квитанцию по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам. 
     В случае передачи данных по почте или по электронной почте, квитанция о подтверждении получения высылается по электронной почте. 
     При передаче данных нарочным способом, квитанция выдается уполномоченному на это лицу, передавшему данные, по факту получения данных.

  Глава 4. Государственный метрологический надзор 
за учетом и передачей в ГНМЦ данных о поверенных средств измерений

     10. При осуществлении государственного метрологического надзора проверяется:
     ведение поверяющими субъектами электронного учета данных о поверяемых средствах измерений в объеме, необходимом для передачи в ГНМЦ;
     своевременность передачи данных;
     достоверность электронных данных о поверяемых средствах измерений;
     документы или другие подтверждения передачи клиентами данных в ГНМЦ в соответствии с пунктом 9 настоящих Правил.

Приложение 1 к Правилам 
электронного учета данных 
о поверяемых средствах
измерений и их передачи 
в государственный научный 
метрологический центр 

     Требования полноты к данным о поверяемым средствам измерений

     Данные о каждом из поверяемых средствах измерений должны содержать следующие сведения:
     номер сертификата о поверке (извещения о непригодности) и (или) номерной код самоклеящегося лейбла;
     наименование средства измерений (эталона);
     тип, обозначение;
     заводской номер (при наличии данных);
     пределы измерений;
     изготовитель (при наличии данных);
     дата изготовления (при наличии данных);
     пользователь (при наличии данных);
     обозначение и наименование нормативных документов по поверке;
     обозначение эталона и вспомогательного оборудования, использованного при поверке;
     класс или другие точностные характеристики;
     разряд;
     дата поверки;
     срок действия сертификата или самоклеящегося лейбла;
     фамилия, имя, отчество руководителя отдела (лаборатории);
     фамилия, имя, отчество поверителя.

Приложение 2 к Правилам 
электронного учета данных 
о поверяемых средствах
измерений и их передачи 
в государственный научный 
метрологический центр 

Форма заполнения электронного письма

     1. Поле "Кому" ("To") должно содержать адрес электронной почты ГНМЦ;
     2. Поле "Копия" ("Copy") должно содержать альтернативный адрес электронной почты ГНМЦ;
     3. Поле "Тема" ("Subject") должно содержать наименование Поверяющего субъекта, отправляющего данные, и не должно оставаться пустым;
     4. В тексте письма указывается следующая информация: «архив базы данных о бланках сертификатов поверки и извещений о непригодности с "_дата_" по "_дата_"»;
     5. К письму должен быть прикреплен архив файла с данными о поверяемых средствах измерений. Архив не должен содержать никаких других файлов;
     6. К письму не должно быть прикреплено никаких других файлов, кроме указанного архива.

Приложение 3 к Правилам 
электронного учета данных 
о поверяемых средствах
измерений и их передачи 
в государственный научный 
метрологический центр 

      Форма квитанции с подтверждением о получении данных
 
                        КВИТАНЦИЯ №___

Выдана __________________________________________________ в том, 
                     ^{(наименование поверяющего субъекта)}
что данные о поверенных средствах измерения за период 
с ____.____20___г. по ____.____20___г. получены 
___________________________ на __________________________ 
     ^{(наименование ГНМЦ)                   (вид носителя информации)}

в количестве:
поверенных средств измерений _________;
извещений о непригодности    _________;
сертификатов                 _________;
пломб                        _________;
лейблов                      _________;
клейм                        _________.

     Фамилия, имя, отчество, подпись представителя
     поверяющего субъекта             ___________________________
 
       Фамилия, имя, отчество, подпись лица,
     получившего данные               ___________________________

                                      ___________________________
                                                               ^(дата)
                                                    МП