1. Қазақстан Республикасының Мемлекеттiк Орталық архивiмен келiсiлген Банкте сақталуға тиiстi құжаттарды ресiмдеу мен есебiн жүргiзудiң тәртiбi және құжаттарды сақтауды ұйымдастыру бойынша талаптар туралы нұсқаулық бекiтiлсiн және ол 1997 жылдың 1 қаңтарынан бастап күшiне енгiзiлсiн.
2. Банктiк қадағалау департаментi (Жауғаштина Б.Қ.) осы Қаулыны
және Банкте сақталуға тиiстi құжаттарды ресiмдеу мен есебiн
жүргiзудiң тәртiбi және құжаттарды сақтауды ұйымдастыру бойынша
талаптар туралы нұсқаулықты Қазақстан Республикасының облыстық
(Алматы аумақтық Бас) басқармаларына және екiншi деңгейдегi
банктерге жiберсiн.
3. Осы Қаулының орындалуын бақылау Қазақстан Республикасы
Ұлттық Банкi Төрағасының орынбасары А.Ғ.Сәйденовке жүктелсiн.
Ұлттық Банк
Төрағасы
Қазақстан Республикасының Қазақстан Республикасының
Орталық Мемлекеттiк Ұлттық Банкi Басқармасының
архивiмен 1996 жылғы 31 желтоқсандағы
Келiсiлген N 351 Қаулысымен
Бекiтiлген
тiркеу N 419/2
Банкте сақталуға тиiстi құжаттарды ресiмдеу мен
есеп жүргiзудiң тәртiбi және құжаттарды сақтауды
ұйымдастыру бойынша талаптар туралы
НҰСҚАУЛЫҚ
Ескерту: "I-тарау", "П-тарау", "Ш-тарау", "IV-тарау", "V-тарау"
сөздері тиісінше "1-тарау", "2-тарау", "3-тарау", "4-тарау",
"5-тарау" деп жазылды - ҚР Ұлттық Банкі Басқармасының
1999 жылғы 25 желтоқсан N 445 қаулысымен.
V991045_
1-тарау. Жалпы ережелер
1. Осы Нұсқаулық заңды тұлғалардың құжаттау және құжаттарды сақтауды қамтамасыз ету мәселелерiн реттейтiн қолданылып жүрген заң талаптарына сәйкес жасалды, банкте сақталуға тиiстi құжаттардың есебi мен ресiмделуiнiң жалпы шарттарын, сондай-ақ банктiң бухгалтерлiк есебi мен банк қызметiнiң басқа да негiзгi құжаттарын сақтаудың мiндеттi түрдегi мерзiмдерiн белгiлейдi.
2. Банктердiң қаржылық-шаруашылық қызметi мен есеп беруiне байланысты құжаттарды дұрыс есепке алу мен сақтау бойынша шараларды жүзеге асыру үшiн Қазақстан Республикасы Президентiнiң "Қазақстан Республикасының Ұлттық Банкi туралы", "Қазақстан Республикасындағы банктер және банк қызметi туралы", "Бухгалтерлiк есеп туралы " Заң күшi бар жарлықтары және басқа заң актiлерi, мемлекеттiк өкiлеттi органдардың, оның iшiнде Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкiнiң (бұдан әрi - Ұлттық Банк) өз құзыры шегiнде қабылданған нормативтiк актiлерi заңды негiз бола алады.
3. Ұлттық Банк жүйесiндегi архивтiк құжаттауды ұйымдастыру, Ұлттық Банкте сақталуға жататын құжаттарды ресiмдеу мен есепке алу ерекшелiктерi және оларды сақтау мерзiмi Ұлттық Банктiң жекелеген нормативтiк актiсiмен анықталады.
4. Бухгалтерлiк жазбалар, есеп жүргiзу саясаты мен процедуралар жөнiндегi құжаттар, есеп мәлiметтерiнiң машинамен өңделген бағдарламалары банктерде (олардың филиалдары мен өкiлдiктерiнде) өздерiнiң iшкi құжаттарымен, осы Нұсқаулықпен, мерзiмi мен заңды тұлғалардың құжаттарды сақтау тәртiбi жөнiндегi мәселе бойынша басқа да арнайы нормативтiк актiлермен белгiленген кезең аралығында сақталады.
Алғашқы құжаттар мен жиынтық бухгалтерлiк жазбалар қағазда ресiмделуi немесе электронды жазбаларда сақталуы мүмкiн.
5. Құжаттардың құндылығын сараптау деп құжаттардың сақталу мерзiмiн анықтау мақсатында олардың құндылықтарының принциптерi мен өлшемдерi негiзiнде құжаттарды зерттеудi және оларды сақтау үшiн iрiктеп алуды айтады.
Құжаттардың құндылығын сараптау iс қағаздарының номенклатурасын жасағанда, iс қағаздарын қалыптастырғанда және құжаттардың iс қағаздарына дұрыс қосылғанын, келесi iс қағаздарын сақтауға дайындағанда жүргiзiледi.
6. Құжаттардың құндылығын сараптау, оларды сақтау үшiн iрiктеп алуды банктiң құрған тұрақты жұмыс iстейтiн сараптау комиссиясы жүзеге асырады, оны құрамында тиісті мемлекеттік архив мекемесінің өкiлдерi мiндеттi түрде болады. <*>
Ескерту: 6-тармақ өзгертілді -ҚР Ұлттық Банкі Басқармасының 1999
жылғы 25 желтоқсан N 445 қаулысымен. V991045_
7. Құжаттарды есепке алу бойынша жұмыстарды ұйымдастыруға және олардың сақталуын қамтамасыз етуге жауапты банк басшылары мен басқа да тұлғалар банк қызметiнiң нәтижелерiн дұрыс ресiмдеу туралы қолданылып жүрген банк заңдарындағы талаптарды бұзғаны үшiн белгiленген тәртiппен жауап бередi.
8. Архивтерi жоқ банктер мен архивтердiң иелерiн әдiстемелiк, ақпараттық және консультациялық қамтамасыз ету, құжаттардың сақталуын ұйымдастыру жөнiндегi мәселелердi тиісті мемлекеттік архив мекемелерімен оның тиiстi аумақтық бөлiмшелерi жүзеге асырады. <*>
Ескерту: 8-тармақ өзгертілді -ҚР Ұлттық Банкі Басқармасының 1999
жылғы 25 желтоқсан N 445 қаулысымен. V991045_
9. Құжаттарды есепке алу мен ресiмдеудiң жалпы талаптары Қазақстан Республикасы Министрлер Кабинетiнiң 30.06.1992 ж. N 562 қаулысымен бекiтiлген Қазақстан Республикасының барлық ұйымдастыру-құқықтық нысандарында бiрлестiктердегi (кәсiпорындардағы), мекемелердегi және ұйымдардағы құжаттау мен құжаттамаларды басқарудың негiзгi ережесiнде анықталған.
2-тарау. Сақталуға тиiстi құжаттарды банктердiң
ресiмдеуi мен есепке алуының негiзгi талаптары.
Құжаттардың сақталу мерзiмi
10. Банктiң шаруашылық операцияларын, оған оның бухгалтерлiк және басқа құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету жөнiндегi мiндеттi шараларды қоса, құжаттаудың тәртiбi Ұлттық Банк Басқармасының 16.12.1994 ж. N 25 хаттамалық шешiмiмен енгiзiлген өзгертулер мен толықтыруларды ескере отырып (бұдан әрi - Ереже) бекiтiлген Қазақстан Республикасындағы банктердiң есебi және бухгалтерлiк есеп жүргiзу Ережесiнде белгiленген.
11. Банк өз құжаттарының оңтайлы (қажет болған жағдайда кез келген материалдарды пайдалану), уақытша (ұзақ уақытқа) және тұрақты сақталуын қамтамасыз етуге мiндеттi.
12. Құжаттарды оңтайлы сақтау жөнiндегi iс-шараларды банк Ереже талаптарына сәйкес анықтайды және өзiне арнайы есепке алу мен сақталуға тиiстi құжаттардың толық түрде қалыптасуына жауапты тұлғаларды (немесе қызметтiң жекелеген бағыттары бойынша адамды) мiндеттi түрде белгiлейдi.
13. Банк құжаттарын ұзақ сақтау арнайы жабдықталған жеке жайлар болған жағдайда өз бетiнше қамтамасыз етiледi немесе банк қаржысы есебiнен тиісті мемлекеттік архив мекемесіне құжаттарды сақтауға беру жолымен қамтамасыз етiледi.
Iс қағаздарына сақталған, сақталу мерзiмi өткен соң жойылуға тиiстi өндiрiп алынбаған борыштар бойынша құжаттар мен олар бойынша жазысқан хаттар оларға қатысты қарыздардың әрбiр сомасы бойынша борышты өндiрiп алғанға дейiн немесе оны банктiң балансынан шығарып тастағанға дейiн сақталуын қамтамасыз ету мақсатында алынып тасталуға тиiс.
Қойма ыс баспайтындай, жәндіктер мен кеміргіштер пайда болмайтындай және шаң (0,15 мг/м-нан көп) жиналып қалмайтындай ұқыпты әрі таза ұсталуы тиіс.
Қоймада жәндіктер мен кеміргіштер байқалған жағдайда тез арада оларды жою шаралары қолданылады. Жәндіктер зақымдаған құжаттар бөлек жерге қойылып, дезинфекция жасалады.
Ыс басқан құжаттар мен қораптар байқалған жағдайда, тез арада құжаттарды, бөлмелерді өңдеу жөнінде шаралар қабылдануы тиіс. Ыс басып зақымданған құжаттар бөлек жерге қойылып, дезинфекция жасауға беріледі. Ыс басқан құжаттар сақталған сөрелер, шкафтар, қораптар су қосылған формалин ерітіндісімен (3-5%) сүртіледі және кептіріледі: қойманың қабырғалары, едені, төбесі көгерген жағдайда зақымданған жерлер формалин ерітіндісімен (3-5%) сүртіледі <*>
Ескерту: 13-тармақ өзгертілді және азат жолдармен толықтырылды -ҚР
Ұлттық Банкі Басқармасының 1999 жылғы 25 желтоқсан N 445
қаулысымен. V991045_
14. Қағазға жазылған электронды төлем тапсырыстары банктiң тиiстi құжаттарына қосылады.
Сыртқы және iшкi магниттiк жазбалардағы (дискет, магнит ленталары және т.б.) электронды төлем тапсырыстары оралған және мөр басылған түрде есепке алу мен сақтауға берiлген магниттiк жазбалардың дұрыстығы мен сапасына жауапты адам жөнiндегi мәлiметтер көрсетiле отырып, сақталуы тиiс.
15. Iс қағаздарының номенклатурасына банктiң iс жүргiзу құжаттарында жасалған, архив iсiнде қолданылып жүрген стандарттарға сай ресiмделген, сақтау мерзiмдерi көрсетiлген, жүйеленген атаулары бар iс қағаздары жатады.
Iс қағаздарының номенклатурасы банк құжат айналымындағы iс қағаздарын қалыптастыру мен есепке алу тәртiбiн қамтамасыз ету үшiн жасалады.
Iс қағаздарын қалыптастыру деп iс қағаздарының номенклатурасына сәйкес iс қағаздарына орындалған құжаттардың топтастырылуын айтады.
16. Iс жүргiзуге байланысты аяқталған жұмыстар олар жасалған календарлық жыл аяқталған соң тұрақты сақтауға беруге дайындау үшiн Қазақстан Республикасында қолданылып жүрген архив құжаттау стандартына сәйкес ресiмделуi және тiзiмделуi тиiс.
17. Iс қағаздарын тұрақты сақтауға беруге дайындағанда құжаттардың есепке алынуын және сақталуын ұйымдастыруға жауапты адам олардың дұрыс ресiмделуiн, қалыптастырылуын және тiзiмдемеде көрсетiлген iс қағаздары санының сәйкестiгiн, банк iстерi номенклатурасына сай куәландырылған iс қағаздарының санын тексередi.
Құжаттардың ресiмделуi мен iстердiң қалыптастырылуының дұрыстығын түпкiлiктi тексеруге банктiң арнайы құрған сараптау комиссиясы экспертиза жүргiзедi.
18. Банктiң сараптау комиссиясының мәжiлiсi қажеттiгiне қарай, жылына 2 реттен кем өткiзiлмеуге тиiс. Сараптау комиссиясының шешiмi көпшiлiк дауыспен қабылданады.
Сараптау комиссиясының мәжiлiсiне хаттама жасалады. Хаттамаға комиссия төрағасы мен хатшысы қол қояды және банк басшысы бекiтедi.
19. Банктiң сараптау комиссиясында мынадай шешiмдер:
- тұрақты сақталатын iс қағаздарының және жеке құрамның тiзiмдемелерiн мақұлдау туралы;
- iс қағаздары номенклатурасының типтiк және үлгi жобаларын мақұлдау туралы;
- құжаттар тiзбесiнде белгiленген, сақтау мерзiмдерi көрсетiлген құжаттардың сақталу мерзiмiнiң (ұлғаюына қарай) өзгеруi туралы;
- құжаттардың қолданылып жүрген тiзбесiнде қарастырылмаған құжаттардың сақталу мерзiмiн белгiлеу туралы шешiмдерiн тиісті мемлекеттік архив мекемелері қараған соң және бекiткеннен кейiн ғана банк басшысы бекiтедi. <*>
Ескерту: 19-тармақ өзгертілді -ҚР Ұлттық Банкі Басқармасының 1999
жылғы 25 желтоқсан N 445 қаулысымен. V991045_
20. Банк жүйелi түрде жылына 1 рет iс қағаздарын түгендеп, олардың (сақталуға берiлген құжаттардың) жай-күйiн тiзбе бойынша есепте тұрған, нақты тiркелген iс қағаздарын анықтау жолымен және сақтау-қалпына келтiру арқылы өңдеудi қажет ететiн iс қағаздарын iрiктеп отыруға мiндеттi.
Құжаттарды есепке алуды және сақтауды ұйымдастыруға, сондай-ақ банктiң сараптау комиссиясының қызметiмен байланысты барлық шығындар банктiң өз қаржысы есебiнен жүргiзiледi.
21. Банктiң бөлек бөлiмшелерi (филиалдары мен өкiлдiктерi) құжаттарды есепке алу, ресiмдеу және сақтау жөнiндегi жұмыстарды, банктiң құрылтайшылық құжаттары мен оның осы мәселе бойынша iшкi құжаттарын қолданылып жүрген заң талаптарына сәйкес ұйымдастырады.
Банк филиалдары мен өкiлдiктерiнiң қызметiн тексергенде олардың құжаттарының сақталу жағдайы туралы мәселе қамтылып, тиiстi актiде көрсетiледi.
22. Қайта құрылған банктер сақталуға тиiстi iстер мен құжаттардың белгiленген тәртiппен қабылдануын-өткiзiлуiн қамтамасыз етуге мiндеттi.
Iстер мен құжаттарды қабылдап алу-өткiзу туралы мәлiметтер банктi қайта ұйымдастырудың аяқталғаны жөнiндегi материалдарда көрсетiледi.
23. Құжаттардың ұзақ сақталуын ұйымдастыру үшiн бөлiнген мекен-жай Ұлттық Банк Басқармасының 17.08.1995 ж. N 94 қаулысымен бекiтiлген Ұлттық Банктiң және екiншi деңгейдегi банктердiң ғимараттарындағы кассалық тораптарын жобалауға және құруға арналған техникалық талаптар туралы Нұсқаулықтың 3.1. тармағына сәйкес банк құндылықтарын сақтауға арналған объектiлер үшiн белгiленген техникалық талаптарға сай болуы тиiс.
24. Екiншi деңгейдегi банктердiң құжаттарын сақтау мерзiмi екiншi деңгейдегi банктер қызметiнiң нәтижесiнде пайда болған құжаттар Тiзбесiнде осы Нұсқаулыққа N 1 қосымша) қоса сақтау мерзiмi көрсетiле отырып белгiленедi.
25. Сақтауға жатпайтын құжаттарды жою актiмен ресiмделедi, оған сараптау комиссиясының мүшелерi қол қояды және тиiстi архив мекемесiнiң сараптау-тексеру комиссиясымен келiсiлген соң банк басшысы бекiтедi.
26. Құжаттарды тиiсiнше ресiмдемей және келiсiп алмай тұрып жоюға, сондай-ақ осы Нұсқаулықта белгiленген сақтау мерзiмiн бұзуға болмайды.
Банктiң басшысы (жоғары лауазымды адамдар, оның орынбасарлары) мен бас бухгалтерi ауысқанда сақталуға тиiстi құжаттарды қабылдап алу-өткiзу жұмыстары мiндеттi түрде банк қызметiнiң негiзгi бағыттары бойынша жүргiзiледi.
3-тарау. Таратылатын банктердiң құжаттарын сақтауды
ұйымдастыру мен архивке өткiзудiң ерекшелiктерi
27. Тарату комиссиясы сақталуға тиісті, оның ішінде осы тараудың талаптарын ескере отырып, комиссия қызметіне байланысты құжаттарды есепке алу, ресімдеу мен сақтауды қамтамасыз ету мәселелері жөнінде банктерге қойылатын барлық талаптарды қамтамасыз етуге міндетті.
Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкінің өтініші бойынша банк қызметін тоқтату туралы сотта іс қозғалған жағдайда арнайы басқарушы банктің уақытша әкімінен істі қабылдап алады.
Сот банкті тарату туралы шешім қабылдағаннан кейін тарату комиссиясы арнайы басқарушыдан істі қабылдап алады.
Тарату комиссиясы банк құжаттарын сақтауды ұйымдастыруға жауапты кісіні тағайындауға міндетті. <*>
Ескерту: 27-тармақ жаңа редакцияда жазылды -ҚР Ұлттық Банкі
Басқармасының 1999 жылғы 25 желтоқсан N 445
қаулысымен. V991045_
28. Банктiң тарату комиссиясының құрамы өзгерген жағдайда сақталуға тиiстi iстер мен құжаттарды қабылдап алу-өткiзу осы Нұсқаулықтың талаптарына сәйкес жүргiзiледi.
29. Тарату комиссиясы өз қызметi кезiнде бұрын таратылатын банктiң сараптау комиссиясына жүктелген мiндеттер мен қызметтердiң орындалуын қамтамасыз етедi.
30. Таратылатын банктiң уақытша сақталуға (ұзақ уақыт) тиiстi құжаттарының сақталу мерзiмi банктiң таратылуы толық аяқталғанға дейiн өтiп кетпеген болса, Ұлттық Банктiң тиісті филиалына тиісті мемлекеттік архив мекемелерімен келiскен жағдайда, қабылдап алу-өткiзу актiсi бойынша берiлуi тиiс. <*>
Ескерту: 30-тармақ өзгертілді -ҚР Ұлттық Банкі Басқармасының 1999
жылғы 25 желтоқсан N 445 қаулысымен. V991045_
30-1. Соттың шешімі бойынша таратылатын банктің уақытша (ұзақ уақытқа) сақталуға тиісті банктің таратылуы толық аяқталған кезге сақталу мерзімі бітпеген құжаттардың бұдан былай сақталатын орнын архивтерді және құжаттаманы басқаратын жергілікті уәкілетті мемлекеттік органдармен келісім бойынша Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкінің тиісті филиалы белгілейді. Осы санаттағы құжаттар тек қабылдау-өткізу актісімен өткізіледі. <*>
Ескерту: 30-1-тармақпен толықтырылды -ҚР Ұлттық Банкі Басқармасының
1999 жылғы 25 желтоқсан N 445 қаулысымен. V991045_
31. Таратылатын банктің, оның ішінде сот шешімі бойынша тұрақты сақталуға жататын құжаттар тиісті түрде ресімделіп, тиісті мемлекеттік архив мекемесіне сақталуға берілуге тиіс.
Таратылатын банктің құжаттарын өткізер алдында іс қағаздарының санын және жағдайын, сондай-ақ құжаттардың өңделу сапасы тексеріледі. Құжаттар тізімдеме бойынша өткізіледі және актімен ресімделеді.
Егер таратылатын банк құжаттарының жағдайы және өңделу сапасы ойдағыдай болмаса, онда тарату комиссиясы оларды реттеуді ұйымдастыруға міндетті.
Таратылатын банктің, оның ішінде сот шешімі бойынша таратылатын
банктің құжаттарын сақтауды ұйымдастыруға жұмсалатын шығыс, банктің
қаражаты есебінен төленеді.
Соттың шешімі бойынша таратылатын банктің іс қағаздары мен құжаттарын
тұрақты сақтау орнына өткізуге қаражаты болмаған жағдайда олардың
сақталуын сот белгілейді.
Банктің іс қағаздары мен құжаттарын архивке уақытша (ұзақ уақытқа)
және/немесе тұрақты сақтауға өткізу туралы мәліметтер тарату комиссиясының
есебінде көрсетіледі.
<*>
Ескерту: 31-тармақ жаңа редакцияда жазылды -ҚР Ұлттық Банкі
Басқармасының 1999 жылғы 25 желтоқсан N 445
қаулысымен.
V991045_
4-тарау. Екiншi деңгейдегi банктердiң қызметi
нәтижесiнде пайда болған, сақтау
мерзiмдерi көрсетiлген құжаттар
тiзбесiнiң жалпы шарттары
32. Құжаттар тiзбесi Қазақстан Республикасында қолданылып
жүрген архив iсiнiң стандартына сәйкес жасалды.
33. Тiзбе барлық санаттағы құжаттардың, оның iшiнде банк қызметi процесiнде пайда болған коммерциялық (банктiк, мемлекеттiк) құпиялардан тұратын құжаттардың сақталу мерзiмiн анықтайтын негiзгi құжат болып табылады.
34. Тiзбе ағымдағы iстi жүргiзуде iстердiң номенклатурасы мен қалыптасуын жасаған кезде негiзгi құрал ретiнде қызмет етедi.
35. Тiзбеде iстердiң нақты атаулары берiлмейдi, тек қана құжаттардың санаттары мен түрлерi көрсетiледi. Тiзбеден iстердiң атауын жасау үшiн құжаттар мен басқа да авторы, тiлшiсi, күнi көрсетiлген қажеттi элементтермен берiлген мәселелердiң атаулары алынады.
Iс номенклатурасындағы тiзбеге сәйкес iстерге сақтау мерзiмi қойылады.
36. Қажетiне қарай, банктiң сараптау комиссиясының шешiмiмен
жекелеген iстердiң сақталу мерзiмi ұзартылуы мүмкiн.
Тiзбеде қарастырылған барлық санаттағы құжаттарды сақтаудың мерзiмiн
өзгерту Орталықмемархивтiң шешiмiне сәйкес жүргiзiледi.
37. Тiзбе мән-мағынасына қарай жасалады және банк қызметiнiң негiзгi
мәселелерiне сай келетiн бөлiмдерден тұрады.
38. Iстер мен құжаттарды сақтау мерзiмi олардың iс жүргiзуi аяқталған
жылдан кейiнгi жылдың 1 қаңтарынан бастап есептеледi.
39. Тiзбеге енгiзiлген "қажеттiлiгi жеткенге дейiн" мерзiм негiзiнен
нормативтiк құқықтық актiлерге қатысты болып саналады.
5-тарау. Қорытынды ережелер
40. Банк құжаттарының белгiленген тәртiппен ресiмделуi мен сақталуын
дұрыс ұйымдастыру және орындау үшiн жауапкершiлiк оның басшысы мен бас
бухгалтерiне жүктеледi.
41. Осы Нұсқаулықпен реттелмеген мәселелер Қазақстан
Республикасының қолданылып жүрген заң актiлерiнiң нормаларына сәйкес
шешiлуi тиiс.
Төраға
Банкте сақталуға тиiстi
құжаттарды ресiмдеу мен
есеп жүргiзудiң тәртiбi
және құжаттарды сақтауды
ұйымдастыру бойынша
талаптар туралы Нұсқаулыққа
N 1 Қосымша
Екiншi деңгейдегi банктердiң қызметi нәтижесiнде
жасалған, сақтау мерзiмi көрсетiлген құжаттардың
ТIЗIМДЕМЕСI
I бөлiм. Жұмыс iстеп тұрған банктер бойынша
___________________________________________________________________
рет| Құжаттың атауы | Сақталу мерзiмi |Ескерту
N | |___________________|
| |бас |банк. |
| |банкте |филиалында|
____________________________________________________________________
1 | 2 | 3 | 4 | 5
____________________________________________________________________
Ұйымдастыру мәселелерi
1. Қазақстан Республикасының заңдары,
Қазақстан Республикасы Президентiнiң
Жарлықтары, қаулылары, Қазақстан
Республикасы Үкiметiнiң Қазақстан
Республикасы мемлекеттiк басқару қажет
органдарының, жергiлiктi өкiлдiк мерзiмi
органдар мен басқару органдарының жеткенше
қаулылары, өкiмдерi
____________________________________________________________________
Қазақстан Республикасы Үкiметi тұрақты
мәжiлiстерiнiң хаттамалары,
банк қызметi мәселелерi жөнiндегi
құжаттар (баяндау хаттар,
жазбалар, анықтамалар, жобалар)
____________________________________________________________________
2. Банк қызметi мәселелерi бойынша тұрақты
Қазақстан Республикасы жоғары
және жергiлiктi сот органдарының
қаулылары (шешiмдерi)
____________________________________________________________________
3. Ұлттық Банктiң тапсырмасы, оларды тұрақты 5 жыл
орындау бойынша құжаттар
____________________________________________________________________
Ұлттық Банктiң бұйрықтары, өкiмдерi тұрақты
____________________________________________________________________
Ұлттық Банктiң нормативтiк тұрақты
сипаттағы нұсқаулығы, тәртiбi,
ережесi, нұсқаулары
____________________________________________________________________
4. Бұйрыққа қоса берiлген құжаттар 1 жыл
(арыздар, қызметтiк жазбалар,
анықтамалар, сауалнамалар)
____________________________________________________________________
5. Банктiң жарғысы, жасалған және тұрақты
бекiтiлген жерi бойынша
филиалдардың ережесi
____________________________________________________________________
Ережелердi, жарғыларды жасау тұрақты
бойынша құжаттар (анықтамалар,
баяндау хаттар, ұсыныстар,
қорытындылар, жазысқан хаттар)
____________________________________________________________________
Банктi құру, қайта құру, жою, тұрақты
атын өзгерту туралы құжаттар
(анықтамалар, есеп берулер,
актiлер, жазысқан хаттар, баяндау
хаттар, қорытындылар, оның
филиалдарын жабу, қосу)
____________________________________________________________________
6. Ұйымдардың, жеке тұлғалардың тұрақты
шоттар ашумен байланысты
мәселелер бойынша жазысқан хаттары
____________________________________________________________________
7. Банк қызметi бойынша нормативтiк қажет
нұсқаулар мерзiмi
жеткенше
____________________________________________________________________
8. Банктiң есеп айырысу-кредиттiк шарт мерзiмi
және басқа қызметi бойынша шарт, өткен соң 5
келiсiм, контрактiлер жыл сақталады
____________________________________________________________________
Банктiң iшкi жұмыстары бойынша 5 жыл
бұйрықтар, өкiмдер
____________________________________________________________________
II. Қызметтiң құқықтық
қамтамасыз етiлуi
____________________________________________________________________
9. Талаптану-қуыным жұмыстары 5 жыл
бойынша жазысқан хаттар
____________________________________________________________________
Банк қызметiнiң құқықтық 5 жыл
мәселелерi бойынша жазысқан хаттар
____________________________________________________________________
Айыппұл өндiрiп алу мәселелерi 5 жыл
бойынша банктердiң қорытындылары
____________________________________________________________________
III. Құжаттамалау мен архив iсi
____________________________________________________________________
10. Банктiң жинақтық номенклатуралық тұрақты 5 жыл
iстерi
____________________________________________________________________
11. Құрылымдық бөлiмшелерiнiң 5 жыл
iстерiнiң номенклатурасы
____________________________________________________________________
12. Құрылымдық бөлiмшелердегi iс 3 жыл
жүргiзу мен архив iсiнiң жағдайын
тексеру туралы құжаттар
____________________________________________________________________
13. Банктiң құжат айналымы мен оны 3 жыл
ұйымдастыру туралы анықтамалар,
мәлiметтер
____________________________________________________________________
14. Iс жүргiзудi жетiлдiру туралы 3 жыл
жазысқан хаттар
____________________________________________________________________
15. Азаматтардың ұсыныстарын, 5 жыл
өтiнiштерiн, шағымдарын тiркеу
журналдары
____________________________________________________________________
16. Кiрiс-шығыс хат-хабарларын 3 жыл
тiркеу журналы
____________________________________________________________________
17. Банктiң өкiмдiк және нормативтiк тұрақты
құжаттарын тiркеу журналы
____________________________________________________________________
IV. Бухгалтерлiк және
статистикалық есептеме
____________________________________________________________________
18. Салық инспекциясымен және 5 жыл
мемлекеттiк қорлармен есеп
берулер, декларациялар және
басқа құжаттар
____________________________________________________________________
19. Жылдық жиынтық есеп тұрақты
____________________________________________________________________
20. Филиалдарының жылдық есебi тұрақты
____________________________________________________________________
21. Бас банк пен оның филиалдарының 5 жыл
ай сайынғы бухгалтерлiк жылдық
есебi
____________________________________________________________________
22. Статистикалық материалдардың 5 жыл
жиынтық статистикалық есеп
берулерi мен жүйеленген жинақтары
____________________________________________________________________
23. Статистикалық есеп берулер мен 5 жыл
оларды жасау ведомостары
____________________________________________________________________
V. Смета және штат кестесi
____________________________________________________________________
24. Смета және штат кестелерi тұрақты
____________________________________________________________________
25. Банк бюджетiнiң лимитi және 5 жыл
жазысқан хаттар
____________________________________________________________________
26. Әлеуметтiк қамсыздандыру бойынша 5 жыл
жәрдемақы, зейнетақы, еңбекке
жарамсыздық парағына төлем жасау
туралы құжаттар (есеп берулердiң
көшiрмесi, хаттамадан,
қорытындыдан көшiрмелер)
____________________________________________________________________
VI. Қызметкерлермен жұмыс
____________________________________________________________________
27. Қызметкерлермен жұмыс жүргiзу
жөнiндегi баяндау хат, жылдық
есеп, анықтамалар, мәлiметтер
____________________________________________________________________
а) жасалған орны бойынша тұрақты 5 жыл
____________________________________________________________________
б) басқа ұйымдарда 3 жыл
____________________________________________________________________
28. Маманға, жұмысшыға, қызметкерге 5 жыл
қажеттiлiк жөнiндегi құжаттар
(тапсырыс, мәлiмет, жазысқан хат)
____________________________________________________________________
Жеке құрамның бұйрықтары, 75 жыл-жас
қызметкердiң есебiн жүргiзу
карточкасы, жеке iстер
____________________________________________________________________
29. Жеке iстер (өтiнiш, актiлер, 75 жыл-жас
өмiр-баян, жұмысқа қабылдау,
орналастыру, iссапарға жiберу,
жұмыстан босату, көтермелеу, жеке
құжаттың, мiнездеменiң, кадр есебiн
жүргiзу парағының көшiрмелерi)
____________________________________________________________________
30. Жұмысшылар мен қызметкерлердiң 75 жыл-жас
жеке карточкалары
____________________________________________________________________
31. Қызметкерлердiң жеке iстерi 3 жыл
құрамына енбеген жұмысқа қабылдау,
босату, есепке алу жөнiндегi
құжаттар
____________________________________________________________________
32. Банк қызметкерлерiнiң лауазымдық 3 жыл
мiндеттерiнiң ережесi мен тiзбесi
____________________________________________________________________
33. Банк қызметкерлерiне еңбекақы 75 жыл-жас
төлеу жөнiндегi жеке шот
____________________________________________________________________
34. Оқу демалысын төлеу, салық 5 жыл
бойынша жеңiлдiк алу анықтамалары
____________________________________________________________________
35. Төлем төлеу аяқталған зейнетақы 5 жыл
парағы мен бiржолғы зейнетақы және
жәрдемақы төлемiнiң тапсырыстары
____________________________________________________________________
36. Еңбекақыдан әр түрлi ұстап 5 жыл
қалулар бойынша соттың шешiмi,
орындау парақтары, ведомостар
мен жазысқан хаттар
____________________________________________________________________
37. Орындау парақтарын, карточкаларды 5 жыл
тiркеу журналы немесе депозит
ретiнде енгiзiлген еңбекақының
есебiн жүргiзу журналы
____________________________________________________________________
38. Банк қызметкерлерiнiң тiзiмi 75 жыл-жас
(штаттық-тiзiмдiк құрам)
____________________________________________________________________
39. Штаттық-лауазымдық кiтаптар, тұрақты
банктiң жеке құрамының есебiн
жүргiзу кiтабы
____________________________________________________________________
40. Жұмысқа қабылданбаған 1 жыл
адамдардың құжаттары
____________________________________________________________________
41. Еңбек кiтапшаларының, басқа жеке 50 жыл
құжаттардың есебiн жүргiзу
кiтабы (журнал)
____________________________________________________________________
42. Еңбек кiтапшалары бланкiлерiнiң 3 жыл
есебiн жүргiзу бойынша
кiрiс-шығыс кiтабы
____________________________________________________________________
43. Еңбек кiтапшаларының кiрiс-шығыс 1 жыл
есебiн жүргiзу бойынша есеп беру
мәлiметтерi, жазысқан хаттар
____________________________________________________________________
44. Iссапарға жiберiлген адамдардың
тiзiмiнiң есебiн жүргiзу журналы,
iссапарды ресiмдеу туралы жазысқан
хаттар
____________________________________________________________________
а) Қазақстан iшiнде 3 жыл
____________________________________________________________________
б) шетелдiк 5 жыл
____________________________________________________________________
45. Iссапар куәлiктерiн берудiң 3 жыл
есебiн жүргiзу журналы
____________________________________________________________________
46. Демалыс берудiң тәртiбi, 1 жыл
жұмысшылар мен қызметкерлердiң
демалыстарын пайдалану туралы
өтiнiштер, мәлiметтер, тiзiмдер,
жазысқан хаттар
____________________________________________________________________
VII. Бухгалтерлiк есеп жүргiзу
____________________________________________________________________
47. Жарғы және резерв қорларының тұрақты
есебiн жүргiзу жөнiндегi жеке
шоттар
____________________________________________________________________
48. Жеке тұлғалардың салымдары тұрақты
бойынша жеке шоттар
____________________________________________________________________
49. Депозиттiк және кредиттiк жеке шот
операциялардың есебiн жүргiзу жабылғаннан
бойынша жеке шоттар кейiн 5 жыл
____________________________________________________________________
50. Бюджеттiң, жеке қаржының 10 жыл
есебiнен күрделi қаржыландыру
бойынша жеке шот.
____________________________________________________________________
51. Жеке шоттар, карточкалар, 5 жыл
штафельдер, баланс шоты бойынша
аналитикалық есеп жүргiзу
кiтаптары мен журналдары
____________________________________________________________________
52. Қызметкерлер ауысқанда бiр-бiрiне 3 жыл
тапсыратын жеке шоттардың,
мiндеттемелердiң және басқа
материалдардың кiтабы
____________________________________________________________________
53. Ашық жеке шоттарды тiркеу кiтабы тұрақты
____________________________________________________________________
54. Заңды тұлғалардың салымдары тұрақты
бойынша мемориалдық және кассалық
құжаттар
____________________________________________________________________
55. Әскери адамдардың салым тұрақты Орталық
кiтапшалары мемархивке
тапсырылмайды
____________________________________________________________________
56. Жеке тұлғалардың салым кiтапшалары тұрақты
____________________________________________________________________
57. Құрылысқа қатысты күрделi 10 жыл
қаржыландыру бойынша мемориалдық
және кассалық құжаттар
____________________________________________________________________
58. Депозит пен кредит бойынша 5 жыл
тағайындалған проценттердiң
ведомостары, мемориалдық және
кассалық құжаттар
____________________________________________________________________
59. Салым операциялары бойынша 10 жыл
(әскери қызметкерлердiң)
тексеру ведомостары мен
бақылау парақтары
____________________________________________________________________
60. Жеке тұлғалардың салымдары тұрақты
бойынша жеке шоттар тiркеудiң
алфавиттiк кiтабы
____________________________________________________________________
61. Күнделiктi баланстар, бухгалтерлiк 5 жыл
журналдар, кассалық кiтаптар мен
журналдар
____________________________________________________________________
62. Төлем құжаттарына қол қою құқы 5 жыл Оларды жаңамен
бар лауазымды адамдардың мөрлерi ауыстырған соң
мен қойған қолдары бедерлемесiнiң
альбомы
____________________________________________________________________
63. Шаруашылық және кредит қызметiнен Шот
шығынға жазылған сомалар мәселесi жабылған
жөнiндегi жекелеген iстер соң 5 жыл
(құжаттар, анықтамалар, шолулар,
таблицалар, жазысқан хаттар)
____________________________________________________________________
64. Төлем құжаттарын кодтық қорғау
бойынша құжаттар
____________________________________________________________________
- ай сайынғы негiзгi ақпараттар 1 ай
____________________________________________________________________
- айырбастау кодының таблицалары 1 жыл
____________________________________________________________________
65. Айдың 1 күнiндегi баланс және 5 жыл
баланстан тыс шот бойынша жинақ
карточкалары мен тексеру
ведомостары
____________________________________________________________________
66. ЭЕМ-да жасалған күнделiктi сальдо 1 жыл
ведомостары
____________________________________________________________________
67. Жеке шот көшiрмесiн берудiң есебiн 1 жыл
жүргiзу карточкасы, көшiрмелер
алуға клиенттердiң сенiмхаты
____________________________________________________________________
68. Заңды және жеке тұлғалардың бiр 3 жыл
банктен екiншi банкке iстердi
қабылдау-өткiзу актiлерi және
банктер арасында жазысқан хаттар
____________________________________________________________________
69. Есеп айырысу, ағымдағы, бюджет 5 жыл
шоттарын ашу бойынша және шотқа
өкiмдiк жүргiзу өкiлеттiгiн
ресiмдеу бойынша күшiн жойған
құжаттар, жабық шоттар бойынша
құжаттар
____________________________________________________________________
70. Клиенттердiң қолдануының үлгiсi 5 жыл
бар жойылған карточкалар
____________________________________________________________________
71. Есеп айырысу операциялары бойынша 3 жыл
тiркеу журналы, тiзбе-журналдар,
тiзiлiмдемелер және басқа құжаттар
____________________________________________________________________
72. Клиенттердiң шоттары бойынша 5 жыл
сальдоны растау мен алынған қаржы
туралы есеп мәлiметтерiн кредиттi
бөлушiлермен салыстыру туралы
анықтама
____________________________________________________________________
73. Тауарлық-материалдық 5 жыл
құндылықтардың, арзанқол тез
тозатын заттардың және негiзгi
қаржылардың қоймалық есебiнiң
түгендеу карточкалары
____________________________________________________________________
74. Арзанқол тез тозатын заттар мен 5 жыл
негiзгi қаржылардың есебiн жүргiзу
журналы
____________________________________________________________________
75. Жарамсыз заттарды шығысқа жазу, 5 жыл
керек-жарақтарды қабылдап
алу-тексеру актiлерi мен осы
мәселелер бойынша жазысқан хаттар
____________________________________________________________________
76. Ақша сомаларын және 5 жыл
тауарлық-материалдық құндылықтарды
(оның iшiнде жойылғандарын да)
алуға сенiмхаттар
____________________________________________________________________
77. Банктердiң, заңды және жеке 3 жыл
тұлғалардың кепiл хаттары
____________________________________________________________________
78. Қатаң есеп берiлетiн бланкiлер 3 жыл
алуға талап ведомостарының
көшiрмелерi және олар бойынша
жазысқан хаттар
____________________________________________________________________
79. Банк арқылы есеп айырысулар 3 жыл
бойынша құжаттардың бланкiлерiн,
iшкi банктiк құжаттардың
бланкiлерiн жасау бойынша құжаттар,
бланкiлер мен статистикалық
есептемелердiң бекiтiлген үлгiлерi
____________________________________________________________________
80. Есепке алу тiзiмi (бас кiтап, 5 жыл
журнал-ордер, әзiрлеу таблицалары)
____________________________________________________________________
81. Негiзгi қорларды қайта бағалау 5 жыл
(актiлер, хаттамалар, есеп беру
ведомостары)
____________________________________________________________________
82. Үйлердiң, ғимараттардың, тұрақты
жабдықтардың паспорттары және
оларға паспорт беру жөнiнде
жазысқан хаттар
____________________________________________________________________
83. Ағымдағы есеп айырысу шоттарын 5 жыл
тiркеу журналы немесе компьютерлiк
техникада шығарып, тоқсанына 1 рет
тiгiлетiн 61-нысандағы кiтап
____________________________________________________________________
84. Электронды құжаттарды есепке алу 5 жыл
журналы
____________________________________________________________________
85. Қағазға түсiрiлген электронды 5 жыл
төлем тапсырымдары
____________________________________________________________________
86. Сыртқы және iшкi магниттiк 5 жыл
таспаларға (дискеттерге, магнит
таспаларға және т.б.) жазылған
электронды төлем тапсырымдары
____________________________________________________________________
87. Екiншi деңгейдегi банктерде
қолданылатын төлем құрылғылары
____________________________________________________________________
- чектер 5 жыл
____________________________________________________________________
- вексельдер 5 жыл
____________________________________________________________________
88. Корреспонденттiк шоттар бойынша 5 жыл
көшiрмелер және оларға сәйкес
төлем құжаттары
____________________________________________________________________
VIII. Хат-хабар жазысу
____________________________________________________________________
89. Банк клиентурасымен жазысқан 3 жыл
хат-хабарлар
____________________________________________________________________
Есеп-операциялық жұмыс мәселелерi 3 жыл
бойынша iшкi банктiк хат-хабар
жазысу
____________________________________________________________________
Әскери қызметкерлердiң салымдары 10 жыл
хат-хабар жазысу
____________________________________________________________________
Азаматтардың салымдары бойынша 10 жыл
хат-хабарлар
____________________________________________________________________
Есеп айырысу-төлем құжаттарын 1 жыл
қорғау мәселелерi бойынша Ұлттық
Банктiң бөлiмшелерiмен, КЦМР-мен,
ұйымдармен жазысқан хат-хабар
____________________________________________________________________
II бөлiм. Таратылатын банктер бойынша
____________________________________________________________________
рет| Құжаттың атауы |Сақтау | Ескерту
N | |мерзiмi |
____________________________________________________________________
1. | 2 | 3 | 4
____________________________________________________________________
90. Акционерлердiң жалпы жиналысының тұрақты
хаттамасы, мәжiлiс стенограммасы; олар
жөнiнде құжаттар (баяндау хат,
анықтамалар, жобалар)
____________________________________________________________________
91. Бұйрықтар, өкiмдер
____________________________________________________________________
а) негiзгi қызмет бойынша тұрақты
____________________________________________________________________
б) қабылдау, ауыстыру, босату, 75 жыл-жас ҚР Орталық
көтермелеу туралы мемархивтiң
ЭПК
____________________________________________________________________
в) қызметкерлердiң демалысы, iссапары 3 жыл
туралы
____________________________________________________________________
92. Бұйрықтарға құжаттар (өтiнiш, 1 жыл
қызметтiк жазба, анықтама, сауалнама
____________________________________________________________________
93. Банктi тексеру құжаттары баяндау хат, 10 жыл
анықтама, актiлер)
____________________________________________________________________
94. ҚҰРБ-ның тексеру бойынша мекемелермен 5 жыл
жазысқан хаттары
____________________________________________________________________
95. Банктердi тiркеу iстерi жарғылар, тұрақты Банктер тара.
пайшылардың тiзiмi, қорытынды, тылған соң ҚР
анықтама) Орталықмем.
архивке
берiлдi
____________________________________________________________________
96. Банктiң қағаздарды шығаруын тiркеу тұрақты
құжаттары (эмиссия проспектiлерi,
өтiнiш, анықтама, мәлiмет)
____________________________________________________________________
97. Бағалы қағаздарды шығару қорытындысы тұрақты
бойынша банктiң есеп берулерi
____________________________________________________________________
98. Жеке iс қағаздары (өтiнiш актiлер, 75 жыл- ҚР Орталық.
өмiрбаян, жұмысқа қабылдау, қызметiн жас архивiнiң ЭПК
ауыстыру, iссапарға жiберу, жұмыстан
шығару, көтермелеу бұйрықтарының
көшiрмелерi, жеке құжаттардың
көшiрмелерi, мiнездеме, кадр, есебi
бойынша парақтар)
____________________________________________________________________
99. Банк қызметкерлерiнiң жеке 75 жыл-жас ҚР Орталық.
карточкалары мемархивiнiң
ЭПК
____________________________________________________________________
100. Жеке iстер құрамына енбеген 3 жыл
қызметкерлердi жұмысқа қабылдау,
қызметiн ауыстыру, жұмыстан шығару,
есепке алу мәселелерi бойынша құжаттар
____________________________________________________________________
101. Жұмысшылар мен қызметкерлердiң жеке талап 3 жылдан аспауы
түпнұсқа құжаттары (еңбек кiтапшалары, еткенге керек. Жеке
кiтапшалар, дипломдар, аттестаттар дейiн құрам бойынша
және басқалар) бұйрықтар
болмаған кезде
75 жыл-жас
____________________________________________________________________
102.Банк қызметкерлерiнiң тiзiмi 75 ҚР Орталықмем.
(штаттық-тiзiмдiк құрамы) жыл-жас архивiнiң ЭПК
____________________________________________________________________
103.Еңбек қызметi бойынша есеп берулер тұрақты
____________________________________________________________________
104.Лауазымдық жалақыларды белгiлеу, 3 жыл
еңбекақы төлеудiң әр түрлi
үлгiлерiн қолдану туралы жазысқан
хаттар
____________________________________________________________________
105.Таратылатын банктердiң жылдық есептерi тұрақты
____________________________________________________________________
106.Статистикалық есеп берулер 5 жыл
____________________________________________________________________
107.Банк қорын бөлу және пайдалану 5 жыл
құжаттары
____________________________________________________________________
108.Кредиттiк аукциондар бойынша 10 жыл ҚР Орталықмем.
құжаттар (тапсырыстар, есеп архивiнiң ЭПК
айырысулар, анықтамалар, шарттар)
____________________________________________________________________
109.Шетел банктерiмен, халықаралық тұрақты Iс-әрекет ету
және шетелдiк ұйымдармен жасасқан мерзiмi аяқтал.
шарттар, келiсiмдер, контрактiлер, ған соң ҚР
оларға енгiзiлген өзгертулер мен Орталықмем.
толықтырулар, олар бойынша жазысқан архивiне
хат-хабарлар тапсырылады
____________________________________________________________________
110.Резиденттер мен резидент еместердiң 10 жыл
шетел валютасымен шоттар ашу және
жүргiзу мәселелерi бойынша жазысқан
хат-хабарлары
____________________________________________________________________
111. Кассалық және баланстан тыс кiрiс 10 жыл
және шығыс ордерлерi, оларға қоса
шетел валютасымен операциялардың
құжаттары
____________________________________________________________________
112. Мемориалдық және баланстан тыс 10 жыл
ордерлер, оларға қоса шетел
валютасымен операциялардың құжаттары
____________________________________________________________________
113. Банктер мен клиенттердiң валюталық 10 жыл
операциялар бойынша жеке шоттары
____________________________________________________________________
114. Шетел валютасымен корреспонденттiк 10 жыл
шоттар жүргiзу бойынша банктiк
құжаттары
____________________________________________________________________
115. Шетел валютасындағы шоттардың қаржы 10 жыл
аудару жөнiндегi тапсырыстар
____________________________________________________________________
116. Шетел валютасымен қаржы алғанын 5 жыл
растаған құжаттар
____________________________________________________________________
117. Еңбекақы жөнiндегi жеке шоттар 75 жыл-жас
____________________________________________________________________
118. Жеке шоттардан шығынға жазылған ұзақ Жеке шоттар жабылған
мерзiмдi кредит операциялары мен соң 10 жыл сақталады
борыштардың есебiн жүргiзу бойынша
жеке шоттар
____________________________________________________________________
119. Азаматтардың салымы бойынша жеке тұрақты ҚР Орталықмем.
шоттар (оның iшiнде әскери архивiне тап.
қызметшiлер және шетел валютасымен) сырылмайды
____________________________________________________________________
120. Азаматтардың салымдары бойынша (оның тұрақты ҚР Орталықмем.
iшiнде әскери қызметшiлер) мемориалдық архивiне тап.
және кассалық құжаттары сырылмайды
____________________________________________________________________
121. Әскери қызметшiлердiң салым тұрақты ҚР Орталықмем.
кiтапшалары архивiне тап.
сырылмайды
____________________________________________________________________
122. Азаматтардың салым кiтапшалары тұрақты ҚР Орталықмем.
архивiне
тапсырылмайды
____________________________________________________________________
123. Салым операциялары бойынша тексеру 10 жыл
ведомостары мен бақылау парақтары
____________________________________________________________________
124. Азаматтардың салымы бойынша жеке тұрақты ҚР Орталықмем.
шоттарының алфавиттi кiтабы архивiне
тапсырылмайды
____________________________________________________________________
125. Есеп айырысу, ағымдағы, несие 5 жыл
шоттарын тiркеу журналы немесе
компьютерлiк техникадағы басылымы
кем дегенде айына 1 рет тiгiлген
61-үлгiдегi кiтап
____________________________________________________________________
126. Экспо
рт пен импорт бойынша 10 жыл
құжаттамалық аккредитивтердi және
инкассоны тiркеу журналы
____________________________________________________________________
127. Талдау есебiн жүргiзудiң ашық жеке тұрақты ҚР Орталықмем.
шотын тiркеу журналы архивiне
тапсырылмайды
____________________________________________________________________
128. Кепiл хаттар 3 жыл
____________________________________________________________________
129. Ақша сомасы мен тауарлық-материалдық 5 жыл
құндылықтарды (оның iшiнде
жойылғандарын да) алуға сенiмхат
____________________________________________________________________
130. Кiрiс-шығыс хат-хабарларын тiркеу 3 жыл
журналы
____________________________________________________________________
131. Iссапарлар туралы құжаттар (анықтама, 3 жыл
есеп берулер)
____________________________________________________________________
132. Мөрлер мен бұрыштамалар берудi 3 жыл
есепке алу журналы
____________________________________________________________________
133. Қойма есебiнiң түгендеу карточкалары 5 жыл
____________________________________________________________________
134. Керек-жарақты қабылдау, тексеру 5 жыл
актiлерi, жарамсыз мүлiктердi
шығысқа жазу
____________________________________________________________________
135. Соманы баланстан шығару бойынша немесе 10 жыл
оларды баланстан тыс есептеп соманың
негiзсiздiгiн дәлелдейтiн банк
бөлiмшелерiнiң өтiнiштерiмен шығару
комиссиясының хаттамасы
____________________________________________________________________
136. Есеп жүргiзу тiзiмi (бас кiтап, 5 жыл
журнал-ордерлер)
____________________________________________________________________
137. Мүлiкке түгендеу жүргiзу актiлерi, 5 жыл
ведомостары
____________________________________________________________________
138. Кредиторлардың тарату комиссиясына 5 жыл
қойған талаптары бойынша жазған
хаттары
____________________________________________________________________
139. Тарату комиссиясының дебиторларға 5 жыл
қойған талаптары бойынша жазған хаттары
____________________________________________________________________
140. Сот және төрелiк сот iстерi бойынша 3 жыл Сот шешiмi күшiне
жазысқан хаттар енгеннен кейiн
____________________________________________________________________
141. Соттың шешiмдерi, орындалғаны 3 жыл Сот шешiмi күшiне
жөнiндегi парақтар, ведомостар және енгеннен кейiн
еңбекақыдан ұстау түрлерi жөнiндегi
жазысқан хаттар
____________________________________________________________________
142. Сот ұйымдарының шешiмiнiң орындалуы, 3 жыл Сот шешiмi күшiне
белгiленуi жөнiндегi жазысқан хаттары енгеннен кейiн
____________________________________________________________________
143. Қылмыстық және азаматтық iстер 3 жыл
бойынша құқық қорғау органдарына
берiлетiн құжаттардың көшiрмелерi,
сот органдары шешiмдердiң, үкiмдерiнiң,
жеке анықтамаларының көшiрмелерi
____________________________________________________________________
144. Кредиторлардың тарату комиссиясына 5 жыл
қойған талаптарының есебiн жүргiзу
журналы
____________________________________________________________________
145. Тарату комиссиясының дебиторларға 5 жыл
қойған талаптарының есебiн жүргiзу
журналы
____________________________________________________________________