Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесін бекіту туралы

Қазақстан Республикасының

Мәдениет және спорт министрі

А. Мұхамедиұлы

Тармақ нөмірі

Құжат түрі

(оның ішінде электрондық цифрлық қолтаңбамен куәландырылған электрондық құжаттар)

Құжаттың сақталу мерзімі

Ескерту

1

2

3

4

1. Басқару жүйесін ұйымдастыру

1.1. Норма шығармашылық және басқару қызметі

1.

Заңнамалық актілер:

1) әзірленген, қол қойылған (бекітілген), мемлекеттік тіркеу орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

Ұйым қызметіне қатысты – тұрақты

2.

Заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілер:

1) әзірленген, қабылданған, қол қойылған орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

Ұйым қызметіне қатысты – тұрақты

3. 

Заңнамалық актілердің және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілердің жобалары, сондай-ақ оларға қатысты құжаттар (түсіндірме жазбалар, анықтама-негіздемелер, келісу парақтары, сараптама қорытындылар, салыстырмалы кестелер, хат алмасу, анықтамалар, баяндамалар және басқалары):

1) әзірленген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

4. 

Заңнамалық актілерді және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілерді дайындау жоспары:

1) әзірленген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

5.

Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің өкімдері:

1) әзірленген, бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

Ұйым қызметіне қатысты – тұрақты

6. 

Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің, орталық мемлекеттік органдардың, жергілікті мемлекеттік басқару органдары басшыларының тапсырмалары, олардың орындалуы жөніндегі құжаттар (шолулар, баяндамалар, есеп айырысулар, қорытындылар, анықтамалар және басқа құжаттар)

Тұрақты

7. 

Жоғарғы тұрған ұйым басшылығының тапсырмалары, олардың орындалуы жөніндегі құжаттар (шолулар, баяндамалар, есеп айырысулар, қорытындылар, анықтамалар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қызметтің жедел мәселелері бойынша – 5 жыл СТК

8. 

Ұйым басшысының құрылымдық бөлімшелерге тапсырмалары, олардың орындалуы жөніндегі құжаттар (анықтамалар, баяндаулар, қызмет бабындағы хаттар, қорытындылар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Құжатта бұрыштамамен ресімделген тапсырмалардың сақталу мерзімі құжаттың сақталу мерзіміне сәйкес келеді

9. 

Заңнамалық актілер және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілерін орындау жөнінде құжаттар (баяндамалар, шолулар, ақпараттар, жиынтық мәліметтер, анықтамалар)

Тұрақты

10. 

Мемлекеттік органдарға енгізілген бастама ұсыныстар, оларға қатысты құжаттар (баяндамалық жазбалар, қорытындылар, анықтамалар және басқа құжаттар)

Тұрақты

11. 

Арнайы экономикалық аймақтар құруға арналған құжаттар (конкурстық өтінімдер, сенімхаттар, келісімдер және басқа құжаттар)

Тұрақты

12. 

Ұйым басшысының бұйрықтары, өкімдері, оларға құжаттар (анықтамалар, жиынтық мәліметтер, ақпараттар, баяндамалық жазбалар және басқа құжаттар):

1) негізгі қызмет бойынша (нормативтік құқықтық бұйрықтардан басқа);

Тұрақты

Мәлімет үшін жіберілгендері – қажеттілігі өткенге дейін

2) жеке құрам бойынша (қызметкерлердің еңбек қызметін растайтын), аттестаттау, біліктілігін арттыру, атақ (шен) беру, тегін өзгерту, көтермелеу, марапаттау, еңбекақы төлеу, сыйлықақы беру, әртүрлі төлемдер, жәрдемақы, еңбек жағдайлары ауыр, зиянды (аса зиянды) және қауіпті (аса қауіпті) қызметкерлер демалыстарының барлық түрі, жыл сайынғы еңбек демалыстары, әлеуметтік демалыстар, шетелдік ұзақ іссапарлар, еңбек жағдайлары ауыр, зиянды (аса зиянды) және қауіпті (аса қауіпті) қызметкерлер үшін іссапарлар бойынша;

75 жыл СТК

3) ұйымдастырушылық-өкiмдiк және әкiмшілiк-шаруашылық мәселелері бойынша

5 жыл

13. 

Ұйым басшысы бұйрықтарының, өкімдерінің жобалары, ұйым басшысының бұйрықтарына негіздемелер

1 жыл

14. 

Ұйым басшысының бұйрықтары мен өкімдерінің орындалуы туралы құжаттар (анықтамалар, баяндамалар, есептер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

15. 

Отырыстардың хаттамалары, қаулылары, шешімдері, ұсынымдары, стенограммалары (дыбыстық бейнежазбалары) және оларға қатысты құжаттар (отырыстар күн тәртібі, анықтамалар, қорытындылар, баяндамалар, ақпараттар, баяндамалық жазбалар, жиынтық мәліметтер, үзінді көшірмелер, дауыс беру бюллетеньдері және басқа құжаттар):

1) ұйымның алқалы, консультативтік-кеңесші органдары;

Тұрақты

Мәлімет үшін жіберілгендері – қажеттілігі өткенге дейін

2) жоғарғы алқалы органның, алқалы және шаруашылық серіктестіктің атқарушы органдары;

Тұрақты

3) бюджеттен тыс қорды басқарудың алқалы органы;

Тұрақты

Мәлімет үшін жіберілгендері – қажеттілігі өткенге дейін Дауыс беру бюллетеньдері акционерлік қоғамның, шаруашылық серіктестігінің қызметін тоқтатқанға дейін, тоқтатқаннан кейін – СТК

4) ұйымның тұрақты комиссиялары, кеңестері, консультативтік-кеңесші (сараптау, ғылыми, әдістемелік және басқалары) органдары;

Тұрақты

Мәлімет үшін жіберілгендері – қажеттілігі өткенге дейін

5) жұмыс топтарының, уақытша комиссиялар;

5 жыл

Жедел кеңестер – 5 жыл СТК

6) ұйым қызметкерлерінің жалпы жиналысы;

Тұрақты

Мәлімет үшін жіберілгендері – қажеттілігі өткенге дейін. Жедел кеңестер – 5 жыл СТК

7) акционерлердің, шаруашылық серіктестігі қатысушыларының жалпы жиналысы;

Тұрақты

Дауыс беру бюллетеньдері акционерлік қоғамның, шаруашылық серіктестігінің қызметін тоқтатқанға дейін, тоқтатқаннан кейін – СТК

8) ұйымның құрылымдық бөлімшелері қызметкерлерінің жиналысы;

5 жыл

9) жария тыңдаулар;

Тұрақты

Мәлімет үшін жіберілгендері – қажеттілігі өткенге дейін.

10) азаматтардың жиналыстары (жиындары);

Тұрақты

11) ұйым басшысының аппараттық (жедел) кеңесі

5 жыл

Жедел кеңестер – 5 жыл СТК

16. 

Халықаралық, республикалық, салалық съездер, симпозиумдар, конгресстер, конференциялар, кеңестер, семинарлар, мерейтойлық, салтанатты іс-шаралар және басқа да іс-шаралардың (кездесулер, қабылдаулар, байқаулар және басқа да құжаттар) құжаттары:

1) өткізілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

Ұйым қызметіне қатысты – тұрақты

17. 

Стандарттау бойынша нормативтік құжаттар:

1) әзірленген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

18. 

Ұсынымдар (соның ішінде әдістемелік), нұсқаулықтар, нұсқаулар, жаднамалар:

1) әзірленген және/немесе бекітілген (келісілген) орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

19. 

Ұсынымдардың (соның ішінде әдістемелік), нұсқаулықтардың, нұсқаулардың, жаднамалардың жобалары және оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар (қорытындылар, ұсыныстар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, хат алмасу)

5 жыл

20. 

Заңнамалық, заңға тәуелді заңнамалық, құқықтық актілерді, нормативтік құқықтық актілерді, құқықтық актілерді, ұсынымдарды (соның ішінде әдістемелік), нұсқаулықтарды, нұсқауларды, жаднамаларды, қолдану туралы хат алмасу

5 жыл

21. 

Жоғары тұрған мемлекеттік органдармен, жергілікті мемлекеттік басқару органдарымен қызметтің негізгі (салалық, бейінді) бағыттары бойынша хат алмасу

Тұрақты

22. 

Жоғары тұрған ұйыммен қызметтің негізгі (салалық, бейінді) бағыттары бойынша хат алмасу

5 жыл СТК

23. 

Ведомствоға бағынысты ұйымдармен, аймақтық органдармен қызметтің негізгі (салалық, бейінді) бағыттары бойынша хат алмасу

5 жыл СТК

24. 

Басқа да ұйымдармен қызметтің негізгі (салалық, бейінді) бағыттары бойынша хат алмасу

5 жыл СТК

25. 

Ұйымның негізгі (салалық, бейінді) қызметі бойынша құжаттар (ақпараттар, анықтамалар, жиынтық мәліметтер, мәліметтер, баяндамалық жазбалар)

Тұрақты

26. 

Ұйым қызметінің ұйымдастырушылық мәселелері жөніндегі құжаттар (ақпараттар, анықтамалар, жиынтық мәліметтер, мәліметтер және басқа құжаттар)

5 жыл

1.2. Бақылау

27.

Ұйымның қызметін тексеру бойынша құжаттар (баяндамалар, анықтамалар, есептер, актілер, баяндамалық жазбалар, ұйғарымдар,қорытындылар және басқа құжаттар):

1) тексеру орны және тексерілуші орган бойынша;

Тұрақты

Ұйымның ішкі тексерісі үшін – СТК 5 жыл

2) басшылыққа және мәлімет үшін жолданғандар

Қажеттілігі өткенге дейін

28. 

Ұйымды ревизиялау, тексеру өткізу және нәтижелері туралы құжаттар (бағдарламалар, актілер, баяндамалық жазбалар, анықтамалар және басқа құжаттар), осы Тізбенің 363-тармағында көзделген кезеңдік аудиторлық тексеру, бухгалтерлік тексеру құжаттарын қоспағанда:

1) жүргізілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

29. 

Қаржылық бақылау органдарының, тексеру комиссияларының,аудиторлардың қорытындылары

Тұрақты

30. 

Тексеру, ревизия және зерттеу жүргізу туралы, тексеру нәтижесі бойынша құжаттарды орындау туралы хат алмасу

5 жыл

31. 

Тексерістерді, ревизияларды, зерттеулерді есепке алу (тіркеу) және қабылданған шешімдердің, айқындамалардың, ұйғарымдардың, актілердің, қортындылардың орындалуын бақылау журналдары, кітаптары

5 жыл

32. 

Қазақстан Республикасы Парламенті Сенатының және Қазақстан Республикасы Парламенті Мәжілісінің, жергілікті өкілді органдардың хаттамалық тапсырмалары, оларды орындау жөніндегі құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, ақпараттар, хат алмасу)

Тұрақты

33. 

Қазақстан Республикасы Парламент Сенатының, Қазақстан Республикасы Парламент Мәжілісінің, жергілікті өкілді органдар депутаттарының сауалдары және оларды қарау жөніндегі құжаттар (анықтамалар, қорытындылар, шолулар, есептер, хат алмасу)

Тұрақты

34. 

Қазақстан Республикасы заңнамасының нормаларын, құқықтық сипаттағы өзге мәселелерді сақтау туралы құжаттар (қаулылар, айқындамалар, прокурорлық ден қою актілері, шешімдер, қорытындылар, ұйғарымдар, сұрау салулар, хат алмасу)

5 жыл СТК

35. 

Жеке және заңды тұлғалардың өтініштері, оларды орындау жөніндегі құжаттар (анықтамалар, жиынтық мәліметтер, хат алмасу және басқа құжаттар):

1) шығармашылық сипаттағы ұсыныстары, елеулі кемшіліктер, сыбайлас жемқорлық және қызмет бабын теріс пайдаланушы туралы мәліметтері бар;

Тұрақты

2) жеке сипаттағы;

5 жыл СТК

Бірнеше мәрте жүгінген жағдайда – соңғы рет қаралғаннан кейін – 5 жыл

3) жедел сипаттағы

5 жыл

36. 

Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау жөніндегі жұмыстың жай-күйі туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, жиынтық мәліметтер, шолулар, талдамалық анықтамалар, хат алмасу):

1) жасалған орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

37. 

Жеке тұлғаларды және заңды тұлғалардың өкілдерін қабылдауды есепке алу, жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін тіркеу және орындалуын бақылау кітаптары, журналдары, карточкалары (деректер қоры)

5 жыл

38. 

Ұйым басшылығының жеке тұлғаларды және заңды тұлғалардың өкілдерін қабылдау кестесі

3 жыл

Жаңамен ауыстырғаннан кейін

39. 

Мемлекеттік қызметшілердің этикасын бақылау кітаптары

5 жыл СТК

1.3. Басқарудың ұйымдастырушылық негіздері

40.

Ұйым қызметінің негізгі бағыттары бойынша мемлекеттік тізбе (деректер қоры)

Тұрақты

Құжаттардың құрамы және тізбелердің мәліметтері Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Тізбелерді жүргі-зу функцияларын орындайтын ұйымда сақтала-ды, оларды жүр-гізуі аяқталғаннан кейін мемлекетік тұрақты сақтауға беріледі

41. 

Заңды тұлғаларды мемлекеттік тіркеу (қайта тіркеу), заңды тұлғалардың қызметін тоқтату туралы құжаттар (өтініштер, құрылтай және құқық белгілеу құжаттары, салық төлегені туралы мәліметтер, тізімдерден үзінді көшірмелер, анықтамалар, шешімдер, хабарламалар және басқа құжаттар)

15 жыл СТК

Қызметін тоқтатқаннан кейін.

Шешімдер – тұрақты

42. 

Жеке тұлғаны дара кәсіпкер ретінде мемлекеттік тіркеу, жеке тұлғаның дара кәсіпкер ретінде қызметін тоқтату туралы құжаттар (арыздар, шешімдер, дара кәсіпкер туралы мәліметтер және басқа құжаттар)

15 жыл СТК

Қызметін тоқтатқаннан кейін.

Шешімдер – тұрақты

43. 

Заңды тұлғаларды, дара кәсіпкерлерді тіркеу (қайта тіркеу) туралы куәліктер немесе анықтамалар, статистикалық карталар, оларға салық төлеушінің тіркеу нөмірін, куәліктер, филиалдар, өкілдіктер ашуға рұқсаттар беру туралы

Тұрақты

44. 

Мүліктің меншік, иелену, пайдалану құқығына, фирмалық атауларды, сауда белгілерін (қызмет көрсету белгілерін) тіркеу және қайта тіркеу құқығына куәліктер, сертификаттар

Тұрақты

45. 

Заңды және жеке тұлғалардың меншік құқығын белгілеу мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл СТК

Меншік туралы куәлік берілгеннен кейін

46. 

Куәліктер мен сертификаттарға қатысты құжаттар (қаулылар, сенімхаттар, өтініштер, қорытындылар, шешімдер)

Тұрақты

47. 

Тиісті тіркеу органдарында есепке қою туралы ақпараттық хаттар, хабарламалар, хабарлар

5 жыл

48. 

Республикалық және коммуналдық меншіктердің арасында аражігі ажыратылуға тиіс мемлекеттік меншік объектілерінің жиынтық тізбесі

Тұрақты

49. 

Әкімшілік-аумақтық бірліктердің шекараларын бекіту жөніндегі құжаттар (шекараның сипатталуы, схемалар, анықтамалар, хат алмасу)

Тұрақты

50. 

Елді мекендердің тізімдері:

1) жасалған орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

51. 

Жаңа салынатын объектілерге берілетін мекенжайлар туралы құжаттар (шешімдер, қаулылар, анықтамалар, мәліметтер, хат алмасу)

Тұрақты

52. 

Ұйымдардың қайта ұйымдастырылуы, қайта аталуы, көшірілуі, бір жүйеден басқасына берілуі туралы құжаттар (қаулылар, шешімдер, есептер, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, актілер, қорытындылар, есептеулер, хат алмасу және басқа құжаттар)

Тұрақты

53. 

Ұйымдарды тарату туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, баланстар, қорытындылар, хабарламалар, сот шешімдері, хат алмасу және басқа құжаттар)

Тұрақты

Құжаттардың толық құрамы Қазақстан Республикасы-ның заңнамасы-мен анықталады

54. 

Ұйымдар туралы жарғылар, құрылтай шарттар, ережелер, соның ішінде оларға өзгертулер мен толықтырулар:

1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымарда

Қажеттілігі өткенге дейін

55. 

Ұйымның филиалдары мен өкілдіктері туралы ережелер

Тұрақты

56. 

Мемлекеттік емес ұйымдардың құрылтай жиналысының хаттамалары, оларға қатысты құжаттар (анықтамалар, актілер және басқа құжаттар)

Тұрақты

57. 

Ұйымдардың құрылымдық бөлімшелері туралы ережелер:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

58. 

Ұйымдардың алқа, консультативтік-кеңесші (сараптау, ғылыми, әдістемелік және басқа да) органдары туралы ережелер:

1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

59. 

Жарғылардың, құрылтай шарттардың, ережелердің жобалары, оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар (қорытындылар, ұсыныстар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, хат алмасу)

5 жыл СТК

60. 

Филиалдарға, өкілдіктерге қызметтің жекелеген түрлерін жүзеге асыруға берілген сенімхаттар

Тұрақты

61. 

Ұйымның мүддесін білдіру үшін ұйым басшысының берген сенімхаттары

3 жыл

Қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

62. 

Коммерциялық, қызметтік құпиялар, таратылуы шектелген қызметтік ақпарат режімін белгілеу жөніндегі құжаттар (мәліметтер тізбесі, ережелер және басқа құжаттар)

Тұрақты

63. 

Ұйымның рәміздерін (эмблемаларын, логотиптерін, тауар белгілерін, қызмет көрсету белгілерін) әзірлеу және тіркеу туралы құжаттар (хаттамалар, эскиздер, сипаттаулар, өтінімдер, хабарламалар, шешімдер, хат алмасу)

Тұрақты

64. 

Орталық және жергілікті мемлекеттік басқару органдарының үлгілік құрылымдары:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

65. 

Мемлекеттік органның аумақтық органдары - мемлекеттік мекемелерінің және ведомстволық бағынысты ұйымдарының тізбелері:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

3 жыл

Жаңамен ауыстырғаннан кейін

66. 

Басқару аппаратын жетілдіру туралы құжаттар (жоспарлар, негіздемелер, есептеулер)

5 жыл СТК

67. 

Ведомстволық бағынысты ұйымдардың тізімдері, тізбелері:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

3 жыл

Жаңамен ауыстырғаннан кейін

68. 

Ұйымның штат кестесі, штат кестесіне өзгерістер:

1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

3 жыл

Жаңамен ауыстырғаннан кейін

69. 

Штат кестелерінің жобалары, оларды әзірлеу және ондағы өзгертулер жөніндегі құжаттар (анықтамалар, ұсыныстар, қорытындылар, есептеулер, хат алмасу)

5 жыл СТК

70. 

Штаттық орналастыру (қызметкерлердің штаттық-тізімдік құрамы)

75 жыл

71. 

Ұйым қызметкерлерінің іссапарлары туралы құжаттар (бағдарламалар, техникалық тапсырмалар, тапсырма-жоспарлар, баяндамалар, анықтамалар, есептер, хат алмасу)

5 жыл СТК

72. 

Лауазымдар номенклатурасы:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

73. 

Лауазымдар лимитін есептеу

5 жыл СТК

74. 

Лауазымды тұлғалардың құқығы және міндеттері туралы ережелер, нұсқаулықтар:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

Жеке қызметкерлер – 75 жыл

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

75. 

Ұйымның алқалық, атқарушы және басқа органдарының мүшелерімен құқықтар және міндеттер туралы шарттар

5 жыл СТК

Шарттың қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін

76. 

Ауысу кезінде жасалған қабылдау-тапсыру актілері, оған қосымшалар:

1) ұйымның басшысында;

Тұрақты

2) лауазымдық, жауапты және материалдық жауапты тұлғалар

5 жыл

Лауазымдық, материалдық жауапты тұлға ауысқаннан кейін

77. 

Авторлық құқық беруге сенімхаттар

Тұрақты

78. 

Жоғарғы мемлекеттік билік органдарына, жергілікті мемлекеттік басқару органдарына жоғарғы тұрған ұйымдарға берілетін негізгі (салалық, бейінді) қызмет туралы құжаттар (талдамалық шолулар, баяндамалар)

Тұрақты

Жедел-шаруашылық мәселелері бойынша – 5 жыл

79. 

Құрылымдық бөлімшелердің ұйымның басшылығына ұсынатын құжаттары (баяндамалар, шолулар, жиынтық мәліметтер, қызметтік жазбалар, анықтамалар, мәліметтер)

5 жыл СТК

80. 

Әкімшілік-ұйымдастырушылық қызмет туралы құжаттар (анықтамалар, баяндамалық және қызметтік жазбалар, алқалы және атқарушы органдар қараған мәселелердің тізбелері, жоспарлар, проспектілер, отырыстардың күн тәртіптері, акционерлер жиналыстарының күн тәртібіне ұсыныстар, жедел мәліметтер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

81.

Wеb-site (Веб-парақшаларды) әзірлеу және қолдау бойынша құжаттар (ұйымның міндеттері, функциялары, құрылымы туралы мәліметтер, хат алмасу)

5 жыл СТК

82.

Ұйымның және оның бөлімшелерінің тарихы жөніндегі құжаттар (тарихи және тақырыптық анықтамалар, шолулар, бұқаралық ақпарат құралдарындағы жарияланымдардың топтамасы, фотофоноқұжаттар, бейнеқұжаттар)

Тұрақты

83.

Лицензиялау жөніндегі құжаттар (өтініш, құрылтай құжаттарының көшірмелері, куәліктер, белгілі бір қызметтің түрлерін жүзеге асыра алатын мүмкіндікті растайтын құжаттардың көшірмелері, төлем құжаттарының көшірмелері, берілетін құжаттардың тізімдемесі, хаттамалар, шешімдер, хабарламалар, лицензиясының бар екенін растайтын құжат, тексеру актілерінің көшірмелері)

жыл СТК

Жекелеген қызмет салалары бойынша құжаттардың түрлері Қазақстан Республикасының заңнамасы-мен анықталады.

Лицензияның қолданысы тоқтатылғаннан кейін. Лицензияның бар екенін растайтын хаттамалар, шешімдер, құжаттар – тұрақты

84.

Лицензиялар және олардың телнұсқалары

Тұрақты

85.

Лицензиялардың деректер қоры, тізбесі, тізілімі, журналдары

Тұрақты

86.

Лицензиялау мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл СТК

87.

Аттестаттау, аккредиттеу жөніндегі құжаттар (өтініш, анықтамалар, тізбеден үзінді көшірмелер, құрылтай құжаттарының көшірмелері, белгілі бір қызметтің түріне сәйкестігін тексеру туралы құжаттар, лицензияның көшірмесі, ұсыныстар, хаттамалар, шешімдер, сараптамалық қорытындылар, есептер, актілер)

5 жыл СТК

Аккредиттеу аяқталғаннан кейін.

Хаттамалар, шешімдер – тұрақты

88.

Аккредиттеуден, аттестаттаудан өту туралы құжаттар, соның ішінде тізбелер

Тұрақты

89.

Ұйымдарға аттестаттауды жүзеге асыратын ұйымдарды аккредиттеу туралы ережелер:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

90.

Аккредиттеуден, аттестаттарды аттестаттаудан өту туралы құжаттарды беруді тіркеу кітаптары, журналдары

5 жыл

91.

Аттестаттау, аккредиттеу мәселелері жөнінде хат алмасу

5 жыл СТК

92.

Сертификаттау жөніндегі құжаттар (сәйкестік туралы декларация, сәйкестілік белгісінің кескіндемесі, хабарламалар, дәлелдеу материалдары, зерттеулердің хаттамалары, сынаулар, сараптама қорытындылары, шешімдер)

10 жыл СТК

Өтініш берушіде – сертификаттың қолдану мерзімі өткеннен кейін 3 жыл СТК.

Хаттамалар, шешімдер – тұрақты

93.

Сәйкестік сертификаттары

Тұрақты

Өтініш берушіде – сертификаттың қолдану мерзімі өткеннен кейін 3 жыл СТК.

Хаттамалар, шешімдер – тұрақты

94.

Сәйкестікті ерікті растау шарттары

10 жыл СТК

Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

95.

Сертификаттауға жататын объектілердің тізбесі:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

96.

Берілген сәйкестік сертификаттарының тізбесі

Тұрақты

Тізбедегі құжаттар және мәліметтер құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен айқындалады.

Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін тұрақты сақтауға беріледі

97.

Сертификаттау мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл СТК

98.

Акционерлердің тізбесі, акционерлер тізбесінен үзінді көшірмелер

Тұрақты

99.

Бағалы қағаздар иелерінің тізбесі

Тұрақты

100.

Аффилирленген тұлғалардың тізімдері

Тұрақты

101.

Дивидент алуға құқығы бар тұлғалардың тізімдері, акционерлердің жалпы жиналысына қатысуға құқығы бар тұлғалардың тізімдері

Тұрақты

102.

Акционерлердің жалпы жиналысына қатысуға сенімхаттар (сенімхаттардың көшірмелері)

Тұрақты

Түпнұсқасы бол-маған жағдайда

103.

Акцияларды (акциялардың пакеттерін) қабылдау-өткізу туралы құжаттар (сертификаттар, акцияларды, актілерді тіркеу туралы куәліктер)

Тұрақты

104.

Ашық қоғамның акцияларын сатып алу туралы міндетті ұсыныстар және ашық қоғамның қоса берілген құжаттарымен акцияға айырбасталған эмиссиялық бағалы қағаздары

5 жыл

Мемлекет меншігіндегі акциялар және басқа бағалы қағаздармен операциялар бойынша – мемлекеттік мүлікті сату жөніндегі кешенді істердің құрамында тұрақты

105.

Қоса берілетін құжаттарымен бағалы қағаздарға қатысты бәсекелес ұсыныстар

5 жыл СТК

Мемлекет меншігіндегі акциялар және басқа бағалы қағаздармен операциялар бойынша – мемлекеттік мүлікті сату жөніндегі кешенді істердің құрамында тұрақты

106.

Бағалы қағаздарды сатып алуды талап ету құқығы туралы құжаттар

5 жыл

Мемлекет меншігіндегі акциялар және басқа бағалы қағаздармен операциялар бойынша – мемлекеттік мүлікті сату жөніндегі кешенді істердің құрамында тұрақты

107.

Бағалы қағаздар туралы құжаттар

5 жыл

Мемлекет меншігіндегі акциялар және басқа бағалы қағаздармен операциялар бойынша – мемлекеттік мүлікті сату жөніндегі кешенді істердің құрамында тұрақты

108.

Акцияларды сату-сатып алу шарттары

Тұрақты

109.

Акциялардың пакеттерін табыстауды растайтын табыс ету өкімдері

Тұрақты

110.

Акциялармен жұмыс істеуді есепке алу және акционерлердің тізімдемесінен көшірме беру кітаптары, журналдар

Тұрақты

111.

Үлестік меншіктер туралы ережелер

Тұрақты

112.

Эмитенттердің есептері:

1) қаржы (есептік) жылының 1-тоқсаны үшін;

Тұрақты

2) қаржы (есептік) жылының 2-4-тоқсандар үшін

5 жыл

1-тоқсанның есебі болмаған жағдайда – тұрақты

113.

Акционерлендіру туралы құжаттар (қол қоятын қағаздар, акция алуға өтініштер, растайтын парақтар, акционерлердің кірістерін есепке алатын карточкалар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

114.

Бағалы қағаздарды шығару (қосымша шығару) туралы шешімдер, бағалы қағаздардың проспектісі (эмиссияның проспектісі), бағалы қағаздарды шығару (қосымша шығару) туралы шешімдерге өзгерістер және/немесе қосымшалар, бағалы қағаздарды шығарудың (қосымша шығарудың) қорытындысы туралы есептер

Тұрақты

115.

Бағалы қағаздар нарығында ашылуға тиіс ақпараттары бар хабарлар

3 жыл

Дау, келіспеушілік, қылмыстық және сот істерін қарау туындаған жағдайда соңғы түпкілікті шешім шығарылғанға дейін сақталады

116.

Бағалы қағаз нарығына кәсіпқой қатысушылардың ұйым туралы мәліметтерге өзгертулерді енгізу туралы және ұйым жауапкер болған сот отырыстарына қатысу туралы есептер:

1) жасалған орны бойынша;

Тұрақты

2) ұсынылған орны бойынша

3 жыл

117.

Банкроттық туралы істердің құжаттары

Тұрақты

Құжаттар түрлерінің толық құ-рамы Қазақстан Республикасының заңнамасында анықталады.

Жұмыс аяқталған соң құжаттар тиісті мемлекеттік мұрағатқа – таратылған ұйымның мұрағат қорына беріледі

118.

Қайта қалпына келу туралы істердің құжаттары

Тұрақты

Құжаттар түрлерінің толық құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасында анықталады

119.

Борышкердің мүліктерін(активтерін) сату туралы құжаттар (өкімдер, өтініштер, сату жоспарлары, тізімдер, сату-сатып алу шарттары, тәуелсіз бағалаушылардың есеп берулері, борышкер ұйымның мүліктерін сату туралы хат алмасу және басқа құжаттар)

Тұрақты

Жылжымалы мүліктер (жиһаз, автокөлік, ұйымдық техника және басқа мүліктер) – 5 жыл СТК

1.4. Ұйымның қызметін құқықтық қамтамасыз ету және әкімшілік құқық бұзушылықтар туралы істер жөніндегі өндіріс

120.

Заңнамалық ережелердің сақталуы, дау, талас, басқа құқықтық сипаттағы мәселелер туралы құжаттар (қаулылар, ұйғарулар, актілер, шешімдер, хаттамалар, қорытындылар, сұрау салулар, өтініштер, хат алмасу)

5 жыл СТК

Қылмыстық іс қозғауға және сотта қаралуға себеп болған бұзушылықтар туралы – тұрақты

121.

Құқық қорғау органдарына, соттарға берілетін құжаттар (талап арыздар, сенімхаттар, актілер, қолдау хаттар, хаттамалар, және басқа құжаттар)

5 жыл

Түпкілікті шешім шыққаннан кейін

122.

Заңгерлік қызмет көрсету туралы шарттар, келісімдер

5 жыл СТК

Шарттың, келісімдердің қолданылу мерзімі өткеннен кейін

123.

Құжаттарға құқықтық сараптама жүргізу туралы құжаттар (қорытындылар, анықтамалар, хат алмасу)

5 жыл СТК

124.

Әкімшілік құқық бұзушылық туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, ұйғарымдар, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл

125.

Ұйым қызметкерлерінің құқықтық жалпыға міндетті оқуы туралы құжаттар (жоспарлар, сабақ кестелері, тестілер, хаттамалар)

5 жыл

126.

Құқықтық жұмыстарды ұйымдастыру және жай-күйі туралы құжаттар (шолулар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, мәліметтер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

127.

Құқықтық мәселелер туралы, соның ішінде заңнама нормаларын түсіндіру жөнінде хат алмасу

3 жыл

128.

Шағымдық және талаптық жұмыстар жөніндегі құжаттар (картотекалар, кітаптар, журналдар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Соңғы шешім шығарылғаннан кейін

129.

Деректер қоры (анықтамалық, толық мәтінді):

1) заңнамалық актілер және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілер бойынша;

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

Заңнамалық актілердің және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілердің әзірленген орны бойынша – тұрақты

2) ұйымның нормативті құжаттары (нұсқаулықтар, қағидалар) бойынша

Тұрақты

130.

Заңдық консультация беру жазбаларының кітаптары

3 жыл

1.5. Құжаттамалық қамтамасыз ету және құжаттарды сақтауды ұйымдастыру

131.

Сақтау мерзімдері көрсетілген құжаттар тізбесі:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

132.

Тұрпатты және үлгілік істер номенклатурасы:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

133.

Ұйымның (жиынтық) істер номенклатурасы, құжаттар мен істердің жіктегіші:

1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

Құрылымдық бөлімшелердің істер номенклатурасы – жаңамен ауыстырғанға дейін, бірақ істерді ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатына өткізгеннен кейін немесе істер номенклатурасы бойынша тіркелгендерді жойғаннан кейін кем дегенде 3 жыл

2) құрылымдық бөлімшелерде

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

134.

Ұйымда қолданылатын құжаттар нысанының табелі:

1) жасалған орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

135.

Ұйымның іс жүргізуінде құжаттарды ұйымдастыру туралы және құрамы мен оларды сақтау мерзімі туралы құжаттардың жобалары (номенклатуралар, тізбелер, істердің жіктегіші және басқа құжаттар)

3 жыл

Бекіткеннен кейін

136.

Құжаттарды бақылаудан алу және олардың орындалу мерзімін ұзарту туралы құжаттар (баяндамалық, қызметтік жазбалар, мәліметтер, анықтамалар, есептер және басқа құжаттар)

1 жыл

Бақылаудан алынғаннан кейін

137.

Құжаттарды міндетті түрде жіберетін мекенжайлардың тізімдері

3 жыл

Жаңамен ауыстырғаннан кейін

138.

Құжаттарды жіберу ережесінің бұзылғаны туралы хат алмасу

1 жыл

139.

Жоюға бөлу туралы актілер:

1) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген баспа-бланкі өнімдерінің бүлінген, пайдаланылмаған даналарын;

3 жыл

2) Қазақстан Республикасынң Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлерді және мөртабандарды;

3 жыл

3) құжаттарды қорғау құралдарын

3 жыл

140.

Ұйымда коммерциялық және басқа да заңмен қорғалатын құпияны қорғау жөніндегі іс-шаралар жоспары

5 жыл

Жаңамен ауыстырғаннан кейін

141.

Құпия ақпарат иеленушілерді есепке алу және қызмет көрсетуге қабылдау туралы құжаттар (тізімдер, өтінімдер, қорытындылар)

5 жыл

Есептен шығарылғаннан кейін

142.

Қол жеткізудің шектеуі бар мәліметтерді (құпия сипаттағы, қызметтік және коммерциялық және басқа да заңмен қорғалатын құпиялар) жарияламау туралы міндеттеме қабылдаған тұлғалардың құжаттары (тізімдер, міндеттемелер, қолхаттар)

5 жыл

Шектеу грифі (белгілер) алынғаннан кейін

143.

Ұйымның құжат айналымы туралы анықтамалар, жиынтық мәліметтер, мәліметтер

1 жыл

144.

Құжаттама, құжаттаманы басқару және құжаттарды мұрағаттық сақтау мәселесі бойынша хат алмасу

5 жыл

145.

Жіберілген құжаттарға тізілімдер, тізімдер

1 жыл

146.

Тіркеу және бақылау (автоматтандырылған ақпарат жүйесіндегі электрондық деректер) кітаптары, карточкалары, журналдары:

1) заңнамалық актілер және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілерді;

Тұрақты

Ұйымда сақталады.

Егер ғылыми анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкін болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдауға жатады

2) ұйым басшысының негізгі (бейінді) қызмет бойынша бұйрықтарын, өкімдерін;

Тұрақты

3) ұйым басшысының жеке құрам бойынша бұйрықтарын, өкімдерін;

75 жыл

Ұйымда сақталады.

Егер ғылыми анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкін болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдауға жатады Тәртіптік жаза, жыл сайынғы төленетін демалыс, оқуға байланысты демалыс, кезекшілік, республика ішіндегі және шет елге іссапарлар туралы – 5 жыл

4) ұйым басшысының ұйымдастырушылық-өкімдік және әкімшілік-шаруашылық мәселелері бойынша бұйрықтарын, өкімдерін;

5 жыл

5) кіріс, шығыс және ішкі құжаттар, соның ішінде электрондық пошта бойынша, фельдьегерлік байланыспен пошта жіберуді;

5 жыл

6) құжаттардың орындалуын;

3 жыл

7) келіссөздерге өтінімдер, жеделхаттар, телефонограммалар, факстарды;

3 жыл

8) дыбыстық бейнелік құжаттарды;

3 жыл

Ұйымда сақталады.

Егер ғылыми анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкін болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдауға жатады

9) құжаттарды ксерокөшірмелеуге өтінімдерді, тапсырыстарды, нарядтарды

1 жыл

147.

Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлерді және мөртабандарды, баспа-бланк өнімдерін бекіту, дайындау туралы хат алмасу

3 жыл

148.

Есепке алу және беру журналдары, кітаптары:

1) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген баспа-бланк өнімдерін;

5 жыл

2) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлер, мөртабандар және арнайы мөрқалып бояуларын;

5 жыл

3) арнайы сиямен толтырылған ұшты автоқаламдарды және басқа да тауарларды;

5 жыл

4) жекелеген парақтарды, сызбаларды, арнайы блокноттарды, фотонегативтерді, фототаңбаларды, магнитті таспаларды, кино және бейне үлдірлерді, дыбыстық кассеталарды

Қажеттілігі өткенге дейін

149.

Мақсатты жоспарлар, ақпараттандыру тұжырымдамалары, оларға қатысты құжаттар (техникалық тапсырма, қабылдау актілері, енгізулер, хаттамалар және басқа құжаттар)

Тұрақты

150.

Ұйымның ақпараттандыру паспорты

Тұрақты

151.

Басқаруды құжаттамалық қамтамасыз етуді жетілдіру, осы заманғы ақпараттық технологияларды енгізу туралы құжаттар (актілер, қорытындылар, анықтамалар, есептеулер, негіздемелер, жоспарлар, тапсырыстар, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

152.

Жұмыс орындарын ұйымдастырушылық техникамен жабдықтау туралы құжаттар (тапсырыстар, нарядтар, мәліметтер, хат алмасу)

5 жыл

153.

Электрондық құжат айналымы жүйесін ақпараттық техникалық қамтамасыз ету мәселелері жөнінде хат алмасу

5 жыл

154.

Автоматтандырылған жүйелерді және бағдарламалық өнімдерді жобалау, әзірлеу, енгізу, пайдалану, сүйемелдеу, жетілдіру туралы шарттар

5 жыл СТК

Шарттың қолданылу мерзімі өткен соң

155.

Техникалық құралдардың жай-күйі, техникалық құралдарды орнату, техникалық құралдарды жөндеу жұмыстарын жүргізу туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, өтінімдер, есептеулер, ведомостар, жөндеуден кейін тапсыруды және қабылдауды есепке алу журналдары, хат алмасу)

5 жыл

156.

Бағдарламалық өнімдер (кешендер)

Тұрақты

157.

Қызмет көрсету персоналы мен пайдаланушыларға ақпаратты қорғау жөнінде өкімдік және пайдалану техникалық құжаттама (нұсқаулықтар, нұсқаулар және басқа құжаттар):

1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

3 жыл

Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

158.

Ақпараттар жүйесінің деректер қоры

Қорға орналастырылған құжаттарды сақтау мерзіміне сәйкес

159.

Ақпарат алмасу туралы шарттар, келісімдер

5 лет

Шарттардың, келісімдердің қолданылу мерзімі өткен соң

160.

Ұйымдағы ақпаратты қорғаудың жай-күйі туралы құжаттар (актілер, қорытындылар, анықтамалар, хат алмасу)

10 жыл СТК

161.

Құпия ақпараттарды криптографиялық қорғаумен ұйымдастырудың схемалары

Қажеттілігі өткенге дейін

162.

Құпия ақпаратты қамтитын жеке компьютерлердің паролдерінің тізбесі

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

163.

Ақпараттарды криптографиялық қорғаудың құралдарын және негізгі ақпараты бар машиналы тасығыштарды жою туралы актілер

5 жыл

164.

Ақпараттарды резервтік көшіру жұмысының тізбелері

10 жыл СТК

165.

Ақпараттарды электрондық тасымалдағыштарды, ақпараттарды рұқсат етілмеген әрекеттерден сақтайтын бағдарламалық-техникалық құралдарын, қатты дискіге жинақтаушылардың, құпия ақпараттармен жұмыс істеу үшін арналғандарды, есепке алу журналдары

5 жыл

166.

Ақпараттарды криптографиялық қорғау құралдарын, пайдалану және техникалық құжаттарын және негізгі құжаттарды даналап есепке алу журналдары

5 жыл

167.

Қойылған қолтаңба кілтінің сертификаттары

Тұрақты

Қойылған қолдар кілтінің сертификаттары тізілімнен шығарылғаннан кейін электрондық құжат нысанында кемінде 5 жыл сақталады

168.

Электрондық цифрлық қолтаңбаларды құру және жою туралы құжаттар (электрондық цифрлы қолтаңба кілттерін дайындау туралы өтініш, қойылған қолтаңбалардың кілттерінің сертификаттарының күшін тоқтату және жою туралы ескерту және өтініш, электрондық цифрлы қолтаңбаның құпия кілтінің жою актілері және басқа құжаттар)

15 жыл СТК

169.

Электрондық цифрлық қолтаңбаның сәйкестігін растайтын тіркеу куәліктерін есепке алу журналы (тізбелер, тізілім):

1) берілген орнында;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

5 жыл

170.

Куәландыру орталықтары жұмысының (өзара әрекетінің) регламенті:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

5 жыл

Жаңамен ауыстырғаннан кейін

171.

Куәландыру орталығы мен электрондық цифрлық қолтаңбаның сәйкестігін растайтын тіркеу куәліктерінің иесі арасындағы шарттар, келісімдер

15 жыл СТК

Шарт қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін

172.

Электрондық цифрлық қолтаңбаның сәйкестігін растайтын тіркеу куәліктері туралы хат алмасу

5 жыл

173.

Электрондық цифрлық қолтаңбаның сәйкестігін растайтын тіркеу куәліктері туралы құжаттар (өтінімдер, өтініштер, хабарламалар, табелдер және басқа құжаттар)

15 жыл

174.

Электрондық цифрлық қолтаңба құралдарымен жұмыс орындарын пайдалануға беру актілері

Тұрақты

175.

Электрондық цифрлық қолтаңба құралдары кешенін орнату және бағыттау бойынша жұмыстың орындалуы туралы акт

15 жыл СТК

176.

Ұлттық мұрағаттық қоры құжаттары мен оны толықтыру көздерінің құрамы мен мазмұны туралы деректер жиынтығы (Каталогі)

Тұрақты

Жиынтықтағы (Каталогтегі) құжаттар мен мәліметтердің құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Жиынтық (Каталог) жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады оларды жүргізу аяқталғаннан кейін мемлекеттік тұрақты сақтауға беріледі

177.

Ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатының мұрағаттық қор істері (тарихи анықтамалар, іс жүргізуі аяқталған мұрағаттық қор парақтары, мемлекеттік мұрағатқа істерді тұрақты сақтауға қабылдау-тапсыру актілері, сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы актілер, істердің түзелместей болып бүлінуі туралы актілер, істердің толықтығы мен жай-күйін тексеру актілері мен мұрағаттық қормен жұмысты айқындайтын басқа құжаттар)

Тұрақты

Құқығын иеленушілер болмағанда ұйым жойылғанда тұрақты мемлекеттік сақталуға беріледі

178.

Мұрағаттық есеп құжаттары (құжаттардың келіп түсуін және шығарылуын есепке алу кітабы, мұрағаттық қор тізімдері, мұрағаттық қор парақтары, мұрағаттық қор карточкалары, ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатының мемлекеттік, арнайы мемлекеттік мұрағаттардың паспорттары, істер тізімдемесінің тізілімі)

Тұрақты

Құқығын иеленушілер болмағанда ұйым жойылғанда тұрақты мемлекеттік сақталуға беріледі

179.

Істер тізімдемесі:

1) тұрақты сақталатын (бекітілген);

Тұрақты

Құрылымдық бөлімшелер – істердің жиынтық тізімдерінің жылдық бөлімінде Қазақстан Республикасының республикалық мемлекеттік мұрағатының, жергілікті атқарушы органның сараптамалық – тексеру комиссиясы бекіткеннен кейін 3 жыл.

Бекітілмегендері – қажеттілігі өткенге дейін

2) жеке құрам бойынша;

Тұрақты

3) уақытша сақталатын

3 жыл

Істерді жойғаннан кейін

180.

Топографиялық көрсеткіштер

1 жыл

Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

181.

Құжаттармен танысуға рұқсат беру туралы құжаттар (өтініштер, рұқсаттар, хат алмасу)

5 жыл

182.

Құжаттар мен істерді, тізімдемелерді уақытша пайдалануға беруді (құжаттар мен істерді алуды) есепке алу құжаттары (қаулылар, актілер, талаптар, өтініштер, тапсырыстар)

3 жыл

Құжаттарды қайтарғаннан кейін.

Істерді өзге ұйымдарға уақытша пайдалануға беру актілері үшін – 5 жыл СТК

183.

Мұрағаттық анықтамаларды, құжат көшірмелерін, үзінділерін беруді тіркеудің кітаптары, журналдары, карточкалары, деректер қоры

5 жыл

184.

Жеке және заңды тұлғалардың сұранысы бойынша берілген мұрағаттық анықтамалар, мұрағаттың құжат көшірмелері, мұрағаттық құжаттардан үзінділер, оларға құжаттар (өтініштер, сұраныстар, анықтамалар, хат алмасу)

5 жыл

185.

Жергілікті атқарушы органдармен, республикалық мемлекеттік мұрағаттармен құжаттау, құжаттаманы басқару және құжаттарды мұрағаттық сақтау саласындағы ынтымақтастық туралы шарттары

5 жыл СТК

Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

186.

Жекешелендіруші, таратылушы ұйым құжаттарының құндылығын сараптау туралы құжаттар

Тұрақты

187.

Есепке алу құжаттары (журналдар, кітаптар, парақтар, мәліметтер, актілер):

1) пошта жөнелтілімдерін;

3 жыл

2) пошта жөнелтілімдеріндегі құжаттардың (қосымшалардың) болмауын (бүлінуін);

3 жыл

3) қатаң есептілік бланкілерді;

3 жыл

4) машинажазба, компьютерлік, көшіргі жұмыстарды;

1 жыл

5) істерді уақытша пайдалануға беруді;

3 жыл

Барлық істер қайтарылғаннан кейін

6) температура мен ылғалдылықты өлшеу құралдары көрсеткіштерін тіркеуді

1 жыл

188.

Есепке алу кітаптары, журналдары:

1) электрондық тасығыштарды;

5 жыл

Есептен шығарылғаннан кейін. Тексеріс, ревизия өткізу жағдайында

2) электрондық дискілерді беруді;

5 жыл

3) парольдерді;

5 жыл

Парольді ауыстырғаннан кейін

4) кілттік тасығыштарды;

5 жыл

Кілтті ауыстырғаннан кейін

5) ақпаратты қорғаудың криптографиялық құралдарына кілттік тасығыштарды беруді;

5 жыл

6) деректер қорын көшіруді;

Қажеттілігі өткенге дейін

7) қорғаудың техникалық құралдарын

5 жыл

Есептен шығарылғаннан кейін. Тексеріс, ревизия өткізу жағдайында

189.

Есепке алу кітаптары, журналдары:

1) құпия мәндегі мәліметтері бар құжат даналарын (көшірмелерін);

3 жылға

Қол жеткізуіне шектеу грифі (белгісі) алынған-нан кейін

2) құпия мәндегі мәліметтері бар электрондық тасығыштарды

Қажеттілігі өтегенге дейін

2. Болжау және жоспарлау

2.1. Болжау мен жоспарлауды ұйымдастыру және оның әдістемесі

190.

Жоспар жобаларын әзірлеуге көрсеткіштер мен нысандардың тізбесі:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

191.

Болжау мен жобаларды ұйымдастыру мен оның әдістемесі туралы хат алмасу

5 жыл

2.2. Болжау

192.

Қазақстан Республикасындағы мемлекеттік жоспарлау жүйесі:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

193.

Қазақстан Республикасының Президентінің жолдауы, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), өңірлік бағдарламалары, стратегиялары,тұжырымдамалары:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

194.

Қазақстан Республикасы Президентінің жолдауының, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), өңірлік бағдарламаларының, стратегияларының, тұжырымдамаларының жобалары:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

195.

Қазақстан Республикасы Президентінің жолдауын, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), өңірлік бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын әзірлеу туралы хат алмасу

5 жыл СТК

196.

Қазақстан Республикасы Президентінің жолдауын, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамасын жүзеге асыру бойынша іс-шаралар жоспары:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

197.

Қазақстан Республикасы Президентінің жолдауын, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын жүзеге асыру бойынша іс-шаралар жоспарларының жобалары:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

198.

Мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламалардың әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық даму стратегияларының, тұжырымдамаларының жасалуы, түзетілуі мен орындалуы бойынша құжаттар (баяндамалар, есептер, ақпараттар, анықтамалар, жазбалар, кестелер, өзге де құжаттар)

Тұрақты

199.

Қазақстан Республикасының, облыстардың, республикалық мәндегі қалалардың, астананың әлеуметтік-экономикалық дамуының индикативтік жоспарлары, ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындардың даму жоспарлары:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

200.

Қазақстан Республикасының, облыстардың, республикалық мәні бар қалалардың, астананың әлеуметтік-экономикалық дамуының индикативтік жобалары, ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындардың даму жоспарларының жобалары:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

201.

Қазақстан Республикасының, облыстардың, республикалық мәндегі қалалардың, астананың әлеуметтік-экономикалық дамуының индикативтік жоспарларын, Ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындардың даму жоспарларын жасау, түзету мен орындау бойынша құжаттар (баяндамалар, есептер, ақпараттар, анықтамалар, есептеулер, кестелер, жазбалар мен басқа құжаттар)

Тұрақты

202.

Ұйым қызметі мен дамуының болжаулары (болашақ жоспарлар, бағдарламалар)

Тұрақты

203.

Саланың, ұйымның даму тұжырымдамасы, доктринасы:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

204.

Ұйым дамуының перспективалық жоспарлары-ның, тұжырымдамаларының жобалары, олардың құжаттары (баяндамалар, анықтамалар, мәліметтер, есеп айырысулар, кестелер мен басқа құжаттар)

10 жыл СТК

205.

Орталық мемлекеттік органның келесі қаржы жылына меморандумы

Тұрақты

Басқа мекемелерде – қажеттілігі өткенге дейін

206.

Бюджеттік бағдарламалар әкімшілерінің шектеулері, жаңа бастамаларға шектеулер

Тұрақты

2.3. Ағымдағы жоспарлау

207.

Ұйымның экономикалық және әлеуметтік даму жоспарлары:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

208.

Бизнес-жоспарлар, оларға қатысты құжаттар (техника-экономикалық негіздеулер, қорытындылар, анықтамалар, есеп айырысулар мен басқа құжаттар)

Тұрақты

209.

Ұйымның жылдық жоспарлары, оларға қатысты құжаттар (түсініктеме жазбалар, негіздеулер, техникалық-экономикалық көрсеткіштер, кестелер, анықтамалар, есеп айырысулар, кестелер, хат алмасу:

1) осы ұйымның негізгі (бейінді) қызмет бағыттары бойынша;

Тұрақты

Өзге ұйымдарда қажеттілігі өткенге дейін

2) осы ұйымның қосымша қызмет бағыттары бойынша

5 жыл

210.

Жылдық жоспарлардың, бизнес-жоспарлардың жобалары

5 жыл

211.

Мемлекеттік тапсырыстар

Тұрақты

212.

Ұйым басшысы бекіткен жеке қызмет бағыттары бойынша іс-шаралар жоспарлары, бағдарламалары (төтенше жағдайлардың зардаптарын жою, жедел жұмыс түрлерін өткізу және өзге де бағыттар бойынша)

Тұрақты

213.

Ұйымның барлық қызмет бағыттары бойынша жедел жоспарлар

Қажеттілігі өткенге дейін

214.

Салықтық жоспарлау бойынша құжаттар (есептер, кестелер, анықтамалар, есеп айырысулар)

5 жыл

215.

Ұйымның құрылымдық бөлімшелерінің жоспарлары:

1) жылдық;

5 жыл

Ұйымның жиынтық жылдық жоспары болмаған жағдайда – тұрақты

2) жарты жылдық;

5 жыл

3) тоқсандық;

3 жыл

4) айлық

1 жыл

216.

Қызметкерлердің жеке жоспарлары

1 жыл

217.

Жоспарларды, бизнес-жоспарларды дайындау туралы құжаттар (кестелер, анықтамалар, мәліметтер, талдаулар, жұмыс дәптерлері)

5 жыл

218.

Ұйымның жылдық жоспарларының өзгерістері туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, мәліметтер, есеп айырысулар, хат алмасу)

Тұрақты

219.

Ұйым жоспарларын орындау туралы талдамалық жазбалар (талдаулар):

1) перспективалық, жылдық;

Тұрақты

2) жартыжылдық, тоқсандық

5 жыл

Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

220.

Ұйымның әлеуметтік-экономикалық даму қорытындылары туралы құжаттар (талдамалы жазбалар, анықтамалар, мәліметтер және басқа құжаттар)

Тұрақты

221.

Жоспарлау мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл

2.4. Баға белгілеу

222.

Тауарларға, жұмыстар мен қызмет түрлеріне баға тізбегі, баға көрсеткіші, тарифтер:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

3 жыл

Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

223.

Мемлекеттік монополия субъектілерінің және осы субъектілер монополиялық жағдайға ие салалардың тізбесі

Тұрақты

Тізбедегі құжаттардың құрамы және мәліметтері Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін тұрақты мемлекеттік сақтауға беріледі

224.

Тауарларға, жұмыстар мен қызмет түрлері бойынша бағалар мен тарифтерді жоспарлау бойынша талдаулар, анықтамалар, есеп айырысулар

Тұрақты

225.

Тауарларға, жұмыстар мен қызмет түрлеріне бағалар, тарифтер дайындау, түзету мен қолдану бойынша құжаттар (анықтамалар, негіздеулер, қорытындылар, нормативтік индикаторлар, калькуляциялар):

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

3 жыл

Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

226.

Мемлекет реттейтін бағалар мен тарифтер қолданылатын тауарларға, жұмыстары мен қызметі түрлеріне баға, тарифтердің негізділігін тексеру нәтижелері туралы жиынтық есептік деректер:

1) тексеріс орны мен тексеруші ұйым бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

227.

Мүлікке, тауарларға, жұмыс пен қызмет түрлеріне бағаларды, тарифтерді келісу бойынша құжаттар (сараптамалық қорытындылар, есеп айырысулар, анықтамалар, негіздеулер, шешімдер)

5 жыл

228.

Өндіруші мен жеткізушілердің арасындағы бағалық келісімдер

5 жыл

Келісім мерзімі өткеннен соң

229.

Мүлікке, тауарларға, жұмыс пен қызмет көрсету түрлеріне бағалар мен тарифтерді келісу хаттамалары

5 жыл СТК

230.

Таралымдық-калькуляциялық комиссиялар отырысының хаттамалары

5 жыл

231.

Баға белгілеу мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл СТК

232.

Тарифтерді әзірлеу, қолдану мен өзгерту туралы хат алмасу

5 жыл СТК

233.

Тарифтер жөнінде шетелдік ұйымдармен хат алмасу

15 жыл СТК

234.

Табиғи монополия субъектілерінің тарифтерін бекітуге өтінімдер

3 жыл

235.

Өткізілген тендерлер мен сатып алулар бойынша табиғи монополия субъектілерінің хабарландыру қағаздары

1 жыл

236.

Табиғи монополия субъектілерінің инвестициялық бағдарламалары

3 жыл СТК

3. Қаржыландыру, кредит беру

237.

Қазақстан Республикасының бірыңғай бюджеттік сыныптамасы:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

238.

Ағымдағы қаржылық жыл мен жоспарлы кезеңге жиынтық жазба (бюджеттік жазбаша тізім):

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

239.

Бюджеттік мекеменің бюджеттік сметасы:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

240.

Бюджеттік бағдарламалардың паспорттары

Тұрақты

241.

Бюджеттік міндеттемелер лимиттері:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

242.

Міндеттемелер бойынша қаржыландырудың жиынтық жоспары

Тұрақты

Өзге ұйымдарда – қажеттілігі өткенге дейін

243.

Төлемдер бойынша түсімдер мен қаржыландырудың жиынтық жоспары

Тұрақты

Өзге ұйымдарда – қажеттілігі өткенге дейін

244.

Міндеттемелер мен төлемдер бойынша қаржыландырудың жиынтық жоспары

Тұрақты

245.

Тауарларды (жұмыстарды, қызметтерді) сатудан түскен ақшаның кірістері мен шығындарының жоспарлары

Тұрақты

Өзге ұйымдарда – қажеттілігі өткенге дейін

246.

Бюджеттік бағдарламаларды жүзеге асыру мониторингінің нәтижелері туралы есептер

Тұрақты

Өзге ұйымдарда – қажеттілігі өткенге дейін

247.

Бюджеттік жиынтық жазбалар мен бюджеттік міндеттемелер лимиттерінің өзгерістері туралы анықтамалар:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

248.

Бюджеттік ақша қаржы, бюджеттік міндеттеме-лердің лимиттері, бюджет қаражатын алушыға, ұйымды ведомствоішілік қайта ұйымдастыруға қатысатын, бюджет тапшылығын қаржыландыру көзінің әкімшісіне жеткізілген қаржыландырудың шекті көлемі туралы анықтамалар:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

249.

Перспективалық қаржылық жоспарлар:

1) әзірлеу және/немесе бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

250.

Ұйым жоспарлары (бюджеттері):

қаржылық (кіріс және шығыс баланстары), қаржыландыру мен кредит беру, валюталық, материалдық баланстар: күрделі салымдар, еңбек пен жалақы бойынша, ұйымның қорларын қолдану, пайда, ұйым қорын құру, бөлу мен қолдану, айналым қаражатын жинақтау мен жұмсау және басқалар:

1) жиынтық жылдық;

Тұрақты

Өзге ұйымдарда қажеттілігі өткенге дейін

2) жылдық;

Тұрақты

3) тоқсандық;

5 жыл

Жылдық болмағанда – тұрақты

4) айлық

1 жыл

Жылдық және тоқсандық болмағанда – тұрақты

251.

Ұйымның жоспарлары (бюджеттері)

5 жыл

252.

Тиісті дербес шоттардан үзінділер, дербес шоттар үзінділеріне қосымшалар, төлем құжаттары қосымша берілген дербес шоттардың жай-күйі туралы есептер

5 жыл

253.

Республикалық немесе жергілікті бюджеттерге түсімдер бойынша құжаттар (ескертулер, анықтамалар, тізімдер, тапсырыстар, хабарламалар және басқа құжаттар)

5 жыл

Тексерудің (реви-зияның) аяқталу шартымен

254.

Қаржылық менеджмент сапасы мониторингінің бойынша құжаттар (мәліметтер, есептер):

1) жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық

5 жыл

Жылдық болмағанда – тұрақты

255.

Қаржылық жоспарларды (бюджеттерді) әзірлеу мен өзгерту туралы құжаттар (ескертулер, есеп айырысулар, кестелер, анықтамалар, мәліметтер, ведомстар, тапсырмалар, қорытындылар, негіздеулер, хат алмасу)

5 жыл СТК

256.

Ұзақ мерзімді кредит беру мен инвестициялық қызмет туралы құжаттар (өтініштер, экономикалық есептеулер, инвестициялық жобалар, гранттар, кестелер, қорытындылар)

Тұрақты

257.

Ұйымның күрделі салымдарының жоспарлары (сметалары):

1) жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық;

5 жыл

Жылдық болмағанда – тұрақты

3) айлық

3 жыл

Жылдық және тоқсандық болмағанда – тұрақты

258.

Ұйымдық күрделі салымдары жоспарларының орындалуы туралы есептер:

1) жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық;

5 жыл

Жылдық болмағанда – тұрақты

3) айлық

3 жыл

Жылдық және тоқсандық болмағанда – тұрақты

259.

Күрделі салымдарды бөлу мен олардың қайта бөлінуі туралы құжаттар (қорытындылар, анықтамалар, есептер)

Тұрақты

260.

Күрделі салымдар туралы хат алмасу

5 жыл СТК

261.

Күрделі құрылыстарды қаржыландыру туралы есептер мен есептердің талдаулары:

1) жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық

5 жыл

262.

Ғимараттарды қайта жаңарту мен жөндеу сметалары

10 жыл

Мемлекет қорғауындағы ғимараттар мен имараттардың, сәулет ескерткіштерін қайта жаңарту және жөндеу жұмыстарына сметалар – тұрақты

263.

Қазынашылық хабарламалар, шығыс кестелері, шығыс кестелерінің тізілімі

5 жыл

264.

Қазынашылық рұқсаттар, Қазақстан Республикасы министрліктерінің, агенттіктерінің, бюджеттік бағдарламаларға төмен тұрған билік етушілердің, министрлікаралық (ведомство-аралық) рұқсаттар

5 жыл

265.

Қаржылық қамтамасыз етудің экономикалық нормативтері мен оларды бөлу, оларға қатысты есеп айырысулар

5 жыл

266.

Экономикалық нормативтер туралы хат алмасу

5 жыл

267.

Қаржы экономикалық және конъюнктуралық шолулар:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

268.

Ұйымның, бюджеттік мекеменің табыс әкелетін қызметі бойынша жылдық сметалары (табыстар мен шығындар), сметалық тағайындалымдар туралы мәліметтер

Тұрақты

Әкімшілік-шаруашылық шығыстар – 5 жыл

269.

Ақылы қызмет түрлерін жүзеге асырудан түсетін табыстар мен шығындарды қаржыландыру жоспарлары

Тұрақты

270.

Қызметтің барлық бағыттарын қаржылық қамтамасыз ету туралы құжаттар (анықтамалар, мәліметтер, есеп айырысулар, шығыс кестелері, бюджеттік тапсырмалар, тапсырыстар, хат алмасу)

5 жыл СТК

271.

Ұйым жоспарларының орындалуы (бюджеттік іске асырылуы) туралы есептер (талдамалық кестелер): қаржылық, қаржыландыру мен несиелендіру, валюталық, материалдық баланстар, күрделі қаржы салымдары, еңбек пен жалақы бойынша, пайда, ұйым қорларын құру, бөлу және қолдану, айналым құралдарын жинау мен бөлу және басқалары:

1) жиынтық жылдық;

Тұрақты

Өзге ұйымдарда – қажеттілігі өткенге дейін

2) жылдық;

Тұрақты

3) тоқсандық;

5 жыл

Жылдық болмағанда – тұрақты

4) айлық

1 жыл

Жылдық және тоқсандық болмағанда – тұрақты

272

Республикалық (жергілікті) бюджет қаражатын игеру бойынша жедел есептер

5 жыл

273

Ұлттық компаниялармен, ірі республикалық мемлекеттік кәсіпорындармен ірі келісімдер жасауды келісу бойынша құжаттар (шарттар жобалары, анықтамалар, хат алмасу)

5 жыл СТК

274

Мемлекеттік тапсырыстарды (келісімшарттар) бөлу бойынша есептер:

1) аукцион немесе байқау өткізу орны бойынша;

Тұрақты

2) мүддесін білдіретін ұйымда

5 жыл

275

Жасалған мемлекеттік келісімшарттар (олардың өзгерістері) туралы, мемлекеттік келісімшарттардың орындалуы (қызметінің тоқтатылуы)

Тұрақты

276

Қаржылық тәртіптің сақталуы туралы құжаттар (актілер, баяндамалық жазбалар, хат алмасу)

5 жыл СТК

277

Ұйымның басқару аппаратын қаржыландыру туралы құжаттар (есептер, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, ақпараттар)

Тұрақты

278

Ұйымның басқару аппаратын қаржыландыруды жетілдіру туралы құжаттар (жоспарлар, негіздеулер, есептеулер, хат алмасу)

5 жыл СТК

279

Ұйымның басқару аппаратын ұстауға және әкімшілік-шаруашылық қажеттіліктерге шығындардың өзгеруі туралы хат алмасу

5 жыл СТК

280

Шағын және орта кәсіпкерлік салаларын, ұйымдарын, субъектілерін қаржыландыру туралы құжаттар (жоспарлар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, ақпараттар, есептер)

Тұрақты

281

Ұйым қорларын құру мен оларды жұмсау туралы құжаттар (ережелер, анықтамалар, есеп айырысулар, баяндамалық жазбалар, қорытындылар)

5 жыл СТК

282

Ағымдағы, есептік, бюджеттік есепшоттарды ашу, жабу, жай-күйі, төлемі туралы, ақша-есептік операциялар өткізу туралы хат алмасу

5 жыл

283

Есептік, ағымдағы, корреспонденттік, тиісті дербес шоттарды ашу, жабу, қайта ресімдеу туралы құжаттар (ережелер, карточкалар)

5 жыл

284

Төленбеген есепшоттар бойынша банктермен және банктердің есепшоттарды төлеуден бас тарту туралы хат алмасу

3 жыл

285

Банк шоттарының шарттары

5 жыл

Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

286

Шұғыл қаржылық хабарламалар, жедел есептер мен мәліметтер

1 жыл

287

Кредит беру мәселелері бойынша құжаттар (баяндамалық жазбалар, ақпараттар, хабарландырулар, анықтамалар, есептер, хат алмасу)

5 жыл СТК

288

Кредит шарттары, қарыз шарттары және өзге де борыштық міндеттемелер, кредиттің берілгеннен және борышкердің өз міндеттемелерін орындағанын растайтын құжаттар

5 жыл СТК

Міндеттемелерді толық орындағаннан, берешектерді міндеттемелер не өзге негіздер бойынша берешекті есептен шығару

289

Кредиттік жоспарлар, оларға есептеулер:

1) жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық;

5 жыл

3) айлық

3 жыл

290

Инвестициялық ұсыныстар:

1) қабылданғандар;

Тұрақты

2) қабылданбағандар

Қажеттілігі өткенге дейін

291

Бюджеттік инвестициялық жобаларды жасау бойынша құжаттар (инвестициялық ұсыныстар, сараптамалық қорытындылар, техникалық-экономикалық негіздемелер және басқалары)

Тұрақты

292

Бюджеттік инвестициялық жобаларды жүзеге асыруды мониторингілеу бойынша құжаттар (актілер, қорытындылар, анықтамалар, есептер және басқалары)

Тұрақты

293

Кредит беру мен қаржылық салымдар қызметі туралы құжаттар (өтініштер, экономикалық есептеулер, инвестициялық жобалар, кепілдемелер, кестелер, қорытындылар)

Тұрақты

294

Кредит беру бойынша құжаттар (баяндамалық жазбалар, хабарламалар, ақпараттар, хабарландырулар, анықтамалар, есептер, хат алмасу)

5 жыл СТК

295

Ашық кредиттер бойынша жиынтық ведомостар

Тұрақты

296

Кредитті жұмсау туралы есептер:

1) жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық;

5 жыл

3) айлық

1 жыл

297

Кредит беру, кредит ресурстарының жай-күйі мен қолданылуы мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл СТК

298

Инвестициялық бағдарламаларға кредит беру туралы хат алмасу

5 жыл СТК

299

Акцияларды, салымдарды орналастыру туралы хат алмасу

5 жыл

300

Дивидендтерді есептеу туралы хат алмасу

5 жыл

301

Кредит алуға тапсырыстар

1 жыл

Кредитті өтегеннен кейін

302

Міндетті резервтердің мөлшерлері туралы хат алмасу

5 жыл

303

Бюджеттік инвестицияларды қаржымен қамтамасыз етілуінің тәртібін түсіндіру мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл

304

Ашық кредитті игеру бойынша хат алмасу

5 жыл СТК

305

Кредиттерді жұмсау туралы мәліметтер:

1) жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық;

3 жыл

3) айлық

1 жыл

306

Кредит туралы шығыс кассалық кестелер мен ескертпелер

5 жыл

307

Кассалық жоспарлар:

1) жылдық;

5 жыл

2) тоқсандық;

3 жыл

3) айлық

1 жыл

308

Кассалық жоспарлар бойынша есептер

5 жыл

4. Есеп пен есептілік

4.1. Бухгалтерлік есеп пен есептілік

309

Біріздендірілген алғашқы құжаттар мен бухгалтерлік есеп тіркелімдерінің нысандары (нысандар альбомдары):

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

310

Бухгалтерлік (қаржылық) есептілік (бухгалтерлік баланстар, пайда мен залалдар туралы есептемелер құралдарды мақсатты қолдану туралы есептемелер, оларға қосымшалар және өзге де құжаттар):

1) жиынтық жылдық (ұластырылған);

Тұрақты

2) жылдық;

Тұрақты

3) тоқсандық;

5 жыл

Жылдық болмағанда – тұрақты

4) айлық

1 жыл

Жылдық және тоқсандық болмағанда – тұрақты

311

Бюджеттік есептілік (баланстар, есептер, анықтамалар, түсіндірме жазбалар):

1) жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық;

5 жыл

Жылдық болмағанда – тұрақты

3) айлық

1 жыл

Жылдық және тоқсандық болмағанда – тұрақты

312

Бағдарламалар әкімшілерінің бюджеттік есептілігі (бюджеттік мониторинг нәтижелері туралы, тауарларды (жұмыстар мен қызметтерді) жүзеге асырудан түскен ақшаның кірісі мен шығысы туралы жоспарлардың орындалуы туралы, демеушілік және қайырымдылық көмектен түскен ақшаның түсуі және шығындалуы туралы, дебиторлық қарыз туралы, кредиторлық қарыз туралы, стратегиялық жоспарды жүзеге асыру туралы, бюджеттік бағдарламаларды жүзеге асыру туралы):

1) жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық, жартыжылдық

5 жыл

313

Ұйымдардың бюджеттік есептілігі (тауарларды (жұмыстар мен қызметтерді) жүзеге асырудан түскен ақшаның кірісі мен шығысы туралы жоспарлардың орындалуы туралы демеушілік және қайырымдылық көмектен түскен ақшаның түсуі және шығындалуы туралы, дебиторлық қарыз туралы, кредиторлық қарыз туралы):

1) жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық, жартыжылдық

5 жыл

314

Мемлекеттiк қаржылық бақылау объектілерінде айқындалатын бұзушылықтардың сыныптауышы

Қажеттілігі өткенге дейін

315

Сыртқы мемлекеттiк қаржылық бақылау нәтижелері туралы құжаттар (актілер, қорытындылар, ұсынымдар, есептер және басқалары)

Тұрақты

316

Ішкі мемлекеттiк қаржылық бақылау нәтижелері туралы құжаттар (актілер, қорытындылар, ұсынымдар, есептер және басқалары)

5 жыл СТК

Кешенді бақылау нәтижесі бойынша – тұрақты

317

Табыстау актілері, табыстау, бөлу, тарату теңгерімдері, оларға қатысты түсініктеме жазбалар

Тұрақты

318

Бухгалтерлік (қаржылық) жылдық есептерге талдамалық құжаттар (кестелер, баяндамалар)

5 жыл СТК

319

Бухгалтерлік (қаржылық) есептерді қарау мен бекіту туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, қорытындылар)

Тұрақты

320

Сметаның атқарылуы туралы есептер:

1) жиынтық жылдық;  

Тұрақты

2) жылдық;

Тұрақты

3) тоқсандық

5 жыл

Жылдық болмағанда – тұрақты

321

Бюджеттен алынған субсидиялар, субвенциялар бойынша есептер:

1) жылдық;  

Тұрақты

2) жарты жылдық, тоқсандық

5 жыл

322

Халықаралық қаржылық есептердің стандарттары немесе өзге стандарттар бойынша бухгалтерлік (қаржылық) есептер

Тұрақты

323

Бухгалтерлік есеп, бюджеттік есеп, бухгалтерлік (қаржылық) есептілікті, бюджеттік есептерді құрау мен ұсыну мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл

324

Есептік саясат құжаттары (шоттардың жұмыс жоспары, алғашқы есептік құжаттар нысандары және басқа құжаттар)

5 жыл

325

Бухгалтерлік (бюджеттік) есеп тізілімдері ("Бас журнал" кітабы, ордер журналы, мемориалды ордерлер, есепшоттар бойынша операциялар журналдары, айналым ведомостары, жинақтаушы ведомостар, жасалым кестелері, тізілімдер, кітаптар (карточкалар), және басқа да тізілімдер)

5 жыл

Тексеруді (ревизияны) жүргізу шартымен

326

Бухгалтерлік есепке алудың синтетикалық, талдау, материалдық шоттары

5 жыл

327

Шаруашылық операцияларды жүзеге асыру фактілерін белгілейтін және бухгалтерлік жазбаларға негіз болатын алғашқы құжаттар мен оларға қосымшалар (кассалық құжаттар мен кітаптар, банк құжаттары, сатып алу-сату есебі кітаптары, банк чек кітапшаларының түбір-тектері, банк ордерлері, табельдері банк хабарламалары мен аударым талаптар, мүлік пен материалдарды қабылдау, тапсыру, есептен шығару актілері, квитанциялар, шот-фактуралар, жөнелтпе құжат және аванстық есептер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл

Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

328

Бекітілген лимиттер, жалақы қорлары:

1) әзірлеу және бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

329

Жалақы қорлары, лимиттері есептері мен олардың жұмсалуын қадағалау туралы, жалақы бойынша артық жұмсалым мен қарыз туралы, жалақыдан, әлеуметтік сақтандыру құралдарынан ұсталымдар туралы, демалыс және жұмыстан босау жәрдемақыларын төлеу туралы мәліметтер

5 жыл

330

Ұйымдар арасындағы өзара есеп айырысу мен қайта есептесу туралы құжаттар (актілер, мәліметтер, анықтамалар, хат алмасу)

5 жыл

Өзара есептесу жүргізілгеннен кейін

331

Шаруашылық мүлік, кеңсе керек-жарақтарын, теміржол және авиабилеттерді алу, байланыс құралдарын төлеу және өзге де әкімшілік-шаруашылық шығындар туралы хат алмасу

1 жыл

332

Қайырымдылық қызмет мәселелері бойынша құжаттар (есепшоттар, анықтамалар, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

333

Валюталық операциялар (сатып алу, сату) туралы құжаттар (өтініштер, тапсырмалар, хат алмасу)

5 жыл СТК

334

Валюталық және конверсиялық операциялар, кепілдемелермен операциялар жүргізу туралы құжаттар (есептер, мәліметтер)

Тұрақты

335

Валюталық төлемдер мен түсімдер туралы есептер:

1) жылдық, жиынтық;

Тұрақты

2) жылдық;

Тұрақты

3) тоқсандық;

3 жыл

Жылдық болмағанда – тұрақты

4) айлық

1 жыл

Жылдық, тоқсандық болмағанда – тұрақты

336

Шетелдегі шетелдік валютадағы есепшоттар бойынша жедел есептер

10 жыл

Есепшотты жапқаннан кейін

337

Шетелдік іссапарларға шетелдік валюталарды шығындау туралы жедел есептер

5 жыл

338

Асыл металдар бойынша есептер

5 жыл

Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

339

Кепілдік хаттар

5 жыл

Кепілдік мерзімі аяқталғаннан кейін

340

Несие беру мен қайтару туралы хат алмасу

5 жыл

Несиені өтегеннен кейін

341

Дебиторлық және кредиторлық берешектер туралы құжаттар (анықтамалар, актілер, міндеттемелер, хат алмасу)

5 жыл СТК

342

Алғашқы есептілік құжаттарға қол қою құқығына ие тұлғалардың тізбесі

5 жыл

Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

343

Салық органдарында есепке қою туралы куәліктер

Тұрақты

344

Республикалық (жергілікті) бюджеттке, бюджеттен тыс қорларға есептелген және аударылған салықтар, оларға қарыздар туралы құжаттар (есеп айырысулар, мәліметтер, анықтамалар, хат алмасу, кестелер)

5 жыл СТК

345

Мемлекеттік әлеуметтік қорларға сақтандыру жарналары есептелмейтін төлемдер тізбесі:

1) әзірлеу және бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

346

Салық төлеуден босату, жеңілдік беру, акциздік және өзге де жиналымдар бойынша төлемдерді шегіндіру немесе олардан бас тарту туралы құжаттар (есепа айырысулар, өтініштер, шешімдер, тізімдер, ведомостар, хат алмасу)

5 жыл СТК

347

Салық органдарына тапсырылатын есептер:

1) жылдық;  

Тұрақты

2) тоқсандық

5 жыл

Жылдық болмаған жағдайда тоқсандық – тұрақты

348

Бюджетке салықтарды есептеулермен, бағалы қағаздармен төлеу туралы құжаттар (салыстыру актілері, анықтамалар)

5 жыл

349

Салықтарды (берешектерді) вексельдермен өтеу туралы акті-анықтамалықтар

5 жыл

Салықтарды өтегеннен кейін

350

Вексельдерді төлеу, айырбастау, қабылдау, беру туралы құжаттар (өтініштер, өкімдер, анықтама-кестелер, актілер)

5 жыл

351

Салық заңнамасын қайта қарауға байланысты белгілі уақыт мерзіміндегі қосымша салық салу құжаттары (кестелер, актілер, есеп айырысулар)

5 жыл

352

Жер салығын есеп айырысуды тізілімі

5 жыл

353

Әлеуметтік сақтандыру қорына сақтандыру жарналарын есептеу бойынша есеп айырысу ведомостары:

1) жылдық;  

Тұрақты

2) тоқсандық

5 жыл

Жылдық болмағанда – тұрақты.

4-тоқсанға өспелі нәтижемен – тұрақты

354

Мемлекеттік және мемлекеттік емес сақтандыру бойынша ақша сомалары аударымының есептері

Тұрақты

355

Заңды тұлғалардың салықтың барлық түрлері бойынша салық декларациялары (есептері)

5 жыл СТК

356

Мемлекеттік қызметкерлердің жылдық жиынтық табыс, активтер мен мүліктер туралы декларациялары

5 жыл

357

Мемлекеттік қызметкерлердің жылдық жиынтық табыс, активтер мен мүліктер туралы декларацияны тапсыру туралы анықтама

5 жыл

358

Салық салу, акциздер өндіріп алу мен өзге де алымдар мәселелері бойынша келіспеушіліктер туралы хат алмасу

5 жыл СТК

359

Сақтандыру жарналары бойынша берешектерді реструктуризациялау туралы құжаттар (шешімдер, анықтамалар, есептер, өтініштер, хат алмасу)

5 жыл СТК

360

Салық мерзіміне заңды тұлғалармен салық қорына есеп айырысу бойынша құжаттар (салық салу объектілерінің тізімдері, жеңілдіктер тізбесі, түсініктемелер, мәліметтер, есеп айырысулар)

5 жыл

361

Салық салудың қарапайымдандырған жүйесін қолданатын ұйымдар мен жеке кәсіпкерлердің табыстары мен шығыстарының есептілік кітабы

Тұрақты

362

Қаржылық-шаруашылық қызметтің құжаттық ревизиясын, бақылау-ревизиялық жұмыстарды, аудиториялық тексерістерді, соның ішінде касса тексерісін, салық өндіру дұрыстығын және өзге де тексерістерді жүргізу туралы құжаттар (жоспарлар, есептер, хаттамалар, баяндамалық жазбалар, хат алмасу)

5 жыл

Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

363

Қаржылық, бухгалтерлік есептілігі міндетті есептілікке жататын ұйым қызметінің критерийлері (көрсеткіштер жүйесі):

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;  

 Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

364

Аудит өткізу стандарттары, әдістері:

1) әзірлеу орны бойынша;  

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырыланға дейін

365

Аудит жоспарлары (жалпы):

1) әзірлеу немесе бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

366

Аудит (жалпы) бағдарламалары:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;  

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

367

Аудиторлық қызмет көрсету келісімшарттары

5 жыл

Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

368

Бухгалтерлік (қаржылық) есептілік бойынша аудиторлық қорытындылар

5 жыл СТК

Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен. Жылдық бухгалтерлік (қаржылық) есептілік үшін – тұрақты

369

Ұйымға салынған өндіріп алулар, айыппұлдар туралы хат алмасу

5 жыл

370

Жетіспеушілік, ысырап қылушылық, ұрлықтар туралы құжаттар (анықтамалар, актілер, міндеттемелер, хат алмасу)

5 жыл СТК

371

Еңбек ақы төлеу мен жұмысшыларға сыйақы беру туралы ережелер:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

5 жыл

Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

372

Жалақы алу мен өзге де төлемдер туралы құжаттар (жиынтық есептік (есептік-төлемдік) тізімдер (табулеграммалар) мен оларға құжаттар, арнайы мемлекеттік жалақыларды және өзге де жәрдемақыларды, қаламақылар, материалдық көмек пен өзге де төлемдерді беруге есеп айырысу парақтары, ақша сомалары мен тауарлық-материалдық құндылықтарды алуға сенімхаттар, соның ішінде жойылған сенімхаттар)

5 жыл

Дербес шоттар болмаған жағдайда – 75 жыл.

Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

373

Дербес карточкалар, жұмысшылардың есепшоттары

75 жыл СТК

374

Жалақы беру туралы хат алмасу

5 жыл

375

Арнайы мемлекеттік және өзге де жәрдем-ақылардың еңбекке жарамсыздық парақтарын, материалдық көмекті беру туралы құжаттар (есеп көшірмелері, өтініштер, жұмысшылар тізімі, хаттамалардан үзінді, қорытындылар, хат алмасу)

5 жыл

376

Жұмысшылардың атқару парақтары (атқару құжаттары)

Қажеттілігі өткенге дейін

5 жылдан кем емес

377

Оқу демалыстарын төлеу жөніндегі құжаттар (өтініштер, шешімдер, анықтамалар, хат алмасу)

Қажеттілігі өткенге дейін

5 жылдан кем емес

378

Акционерлердің дербес шоттары

5 жыл

Акцияларға меншік құқығы өткеннен кейін. Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

379

Дивиденд берудің ведомосты

75 жыл

380

Қаржы және қор парақтарында келтірілген азаматтарға өтемақыларын беру тізімдер

25 жыл

Өтемақыны төлегеннен кейін

381

Мемлекеттік мүлік тізбесін жүргізу бойынша құжаттар (есеп карталары, құқық тандырушы құжаттар, шешімдер, актілер)

Тұрақты

382

Мүлікті республикалық меншіктен коммуналдық меншікке, коммуналдық меншіктен республи-калық меншікке беру бойынша құжаттар (өкімдер, тізбелер, актілер)

Тұрақты

383

Меншік иелері арасында үлестік меншікті орнату тәртібі мен оны бөлу туралы құжаттар (мүліктер тізімі, актілер, келісімдер)

Тұрақты

384

Мүлікті заңсыз иелік етуден қайтару тәртібі туралы құжаттар (ұйғарымдар, актілер, талап істер, хат алмасу)

15 жыл СТК

Сот шешімі аяқталғаннан кейін

385

Активтерді, міндеттерді түгендеу туралы құжаттар (түгендеу комиссиялары отырыста-рының хаттамалары, түгендеу тізімдемесі, тізімі, актілері, тізімдері)

5 жыл

Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

386

Тарату комиссияларының түгендеу тізімдемелері

Тұрақты

387

Негізгі қорларды қайта бағалау, негізгі құралдардың амортизациясын анықтау, ұйым мүлкі құнын анықтау туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, есеп айырысулар, тізімдер, қорытындылар)

Тұрақты

388

Жылжымалы мүлікті сату бойынша құжаттар (анықтамалар, өтініштер, бағалау актілері, хат алмасу және басқа құжаттар)

10 жыл СТК

Сатудан кейін

389

Ақталған азаматтарға тәркіленген мүлікті қайтару туралы құжаттар (анықтамалар, актілер, мәліметтер, шешімдер және басқа құжаттар)

Тұрақты

390

Ескіден жаңа құқық иесіне жылжымайтын мүлікке құқығын беру актілері (баланстан балансқа)

Тұрақты

391

Заңды тұлғалардың бірлескен меншігін бөлу туралы хат алмасу

Тұрақы

392

Жылжымалы және жылжымайтын мүлік құқығын бері туралы және бұрынғы иесі мен жаңа құқық иеленушінің келісімдері (баланстан балансқа), тапсыру, материалдық құндылықтарды есептен шығару (актілер, есептер, хат алмасу)

5 жыл

393

Қондырғыларды, өндірістік және тұрғын жай қорларын сатып алуға шығындар туралы құжаттар (анықтамалар, тапсырыстар, лимиттер, есеп айырысулар)

5 жыл

Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

394

Шарттар, келісімдер

5 жыл

Осы Тізбе тармақтарында көрсетілмегендер.

Шарттың, келісімнің қолданылу мерзімі өткеннен кейін

395

Келісімшарттар, шарттар, келісімдер бойынша келіспеушіліктер хаттамалары

5 жыл СТК

Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

396

Мердігерлердің заңды тұлғалармен келісімшарттары

5 жыл СТК

Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

397

Жалдау шарттары

5 жыл

Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

398

Рента шарттары

Тұрақты

399

Жұмысшыларға тиісті қызмет түрлерін көрсету (консультациялық, ақпараттық, оқыту қызметтері) шарттары

5 жыл

Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

400

Тапсырма шарттары

5 жыл

Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

401

Жалға алу шарттары

5 жыл

Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

402

Мүліктік және азаматтық жауапкершілікті сақтандыру шарттары

5 жыл

Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

403

Сақтандыру қызметі бойынша құжаттар (өтініштер, сақтандыру қорытындылары, жазбалар)

5 жыл

Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

404

Ұйым мүлкі лизингі бойынша шарттары

Тұрақты

405

Ұйым лизингі бойынша құжаттар (мүлік нысандар тізімдері, актілер, табыстан есептесулер, есептеулер, хат алмасу)

Тұрақты

406

Ұйым мүлкін кепілге қою бойынша шарттары

10 жыл СТК

Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін.

Жылжымайтын мүлікті кепілге қою бойынша құжаттар – тұрақты

407

Ұйым мүлкін кепілге қою бойынша құжаттар (ұйым құнының есебі, актілер, хат алмасу)

10 жыл СТК

Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін.

Жылжымайтын мүлікті кепілге қою бойынша құжаттар – тұрақты

408

Мәмілелер паспорты

Тұрақты

409

Ақылы қызмет көрсету мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл

410

Шарттарға, келісімдерге құжаттар (есеп айырысулар, қорытындылар, анықтамалар, хат алмасу)

5 жыл

Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

411

Орындалған жұмысты қабылдау туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, есептер):

1) ұйымның негізгі (бейінді) қызметіне жататын жұмыстарға шарттар, келісім-шарттар, келісімдер бойынша;  

5 жыл СТК

Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

2) еңбек шарттары, мердігерлік шарттары бойынша

5 жыл

Дербес есеп шоттар болмаған жағдайда – 75 жыл

3) шаруашылық, операциялық шарттар, келісімдер бойынша

5 жыл

Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

412

Материалдық жауапты тұлғаның толық материалдық жауапкершілігі туралы шарттар

5 жыл

Материалдық жауапты тұлға жұмыстан босатыл ғаннан кейін

413

Материалдық жауапты тұлғалардың қолының үлгілері

Қажеттілігі өткенге дейін

5 жылдан кем емес

414

Есепке алу кітаптары, журналдары, карточкалары:

1) бағалы қағаздарға;

Тұрақты

2) валюта түсімдеріне;

5 жыл СТК

Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

3) жылжымалы және жылжымайтын мүліктің, соның ішінде акциялардың сатып алу-сату келісімшарттарын тіркеуге;

Тұрақты

4) заңды тұлғалармен келісімшарттар, келісімдерге;

5 жыл СТК

Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

5) негізгі құралдарға (ғимараттар), өзге де мүліктерге, міндеттемелерге;

5 жыл СТК

Негізгі құралдар-ды жойғаннан кейін

6) мүлікті қабылдау-беру актілеріне, келісімшарттарына;

Тұрақты

7) ұйымдармен есеп айырысуға;

5 жыл

Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

8) кіріс-шығыс кассалық құжаттарға (есепшоттар, төлемдік тапсырмалар);

5 жыл

9) салық төлеуге өтелген вексельдерге;

5 жыл

Салықты өтегеннен кейін. Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

10) қосымша құн салығы салынатын және салынбайтын тауар, жұмыс, қызмет түрлерін іске асыруға;

5 жыл

Соңғы жазба күнінен. Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

11) шаруашылық мүлкіне;

5 жыл

Тексерудің (реви-зияның) аяқталу шартымен

12) қосымша, бақылау (көліктік, жүктік, таразылық және өзгелер);

5 жыл

13) есеп беретін тұлғаларға;

5 жыл

14) атқару парақтарына;

5 жыл

15) жұмысшылардың табыс және қосымша құн сомасына;

5 жыл

Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

16) депоненттік жалақыларға;

5 жыл

17) депозиттік сома бойынша депоненттеріне;

5 жыл

18) сенімхаттарға

5 жыл

415

Бухгалтерлік есеп пен есептіліктің автоматтандырылған жүйесін енгізу мен ұйымдастыру бойынша бағдарламалар, нұсқаулар:

1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

3 жыл

Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

416

Бухгалтерлік есепке алу мен есептіліктің автоматтандырылған жүйесін ұйымдастыру және енгізу туралы хат алмасу

5 жыл

417

Есеп және есептілік құжаттарының бланкісіне тапсырыс беру

1 жыл

4.2. Есептілік, статистикалық есеп және статистикалық есептілік

418

Перспективалық (ұзақ мерзімді) және ағымдағы бағдарламалардың, жоспарлардың, жылдық жоспарлардың орындалуы туралы ұйымның есептері, есептерді талдау:

1) жылдық жинақтық және ұзақ мерзімділігімен;

Тұрақты

2) жылдық және ұзақ мерзімділігімен;

Тұрақты

3) жарты жылдық;

5 жыл

Жылдық жоспар болмаған жағдайда - тұрақты

4) тоқсандық;

3 жыл

5) айлық

1 жыл

Жылдық, жарты жылдық, тоқсандық жоспарлар болмаған жағдайда – тұрақты

419

Мемлекеттік, салалық және саланы дамытудың стратегиялық жоспарларын жүзеге асыруды бағалау бойынша есептер:

1) жылдық;

Тұрақты

2) жарты жылдық;

5 жыл

Жылдық болмаған жағдайда - тұрақты

3) тоқсандық;

3 жыл

4) айлық

1 жыл

Жылдық, жарты жылдық, болмаған жағдайда – тұрақты

420 

Кәсіпорынның дербес бөлімдерінің, өкілдіктерінің, еншілес кәсіпорындардың есептері:

1) жылдық жинақтық;

Тұрақты

2) жылдық

Тұрақты

3) тоқсандық;

3 жыл

4) айлық

1 жыл

421 

Статистикалық есептері, қызметтің барлық негізгі (бейінді) бағыттары мен түрлері бойынша статистикалық мәліметтер мен кестелер, оларға қатысты құжаттар (ақпараттар, баяндамалық жазбалар және басқа құжаттар):

1) жылдық жинақтық және ұзақ мерзімді;

Тұрақты

2) жылдық және ұзақ мерзімді;

Тұрақты

3) жарты жылдық;

5 жыл

Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

4) тоқсандық;

5 жыл

Жылдық, жарты жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

5) айлық

1 жыл

422

Ұйым қызметінің қорытындылары туралы құжаттар (баяндамалар, талдау кестелері және анықтамалар, статистикалық бюллетендер)

Тұрақты

423

Қызмет құжаттарының барлық қосалқы бағыттары мен түрлері (осы ұйым үшін) бойынша статистикалық есептер, оларға қатысты құжаттар (ақпараттар, баяндау хаттар және басқа құжаттар), құрылымдық бөлімшелердің есептері:

1) жылдық жинақ және ұзақ мерзімді;

5 жыл

2) жылдық және ұзақ мерзімді;

5 жыл

3) жартыжылдық;

5 жыл

4) тоқсандық;

3 жыл

5) айлық

1 жыл

424

Статистикалық жинақ есептерінің, мәліметтерінің құрастырылуы жөніндегі құжаттар (кестелер, есептеулер, анықтамалар)

5 жыл

425

Ұйымның, құрылымдық бөлімшелердің жоспарларды орындауы туралы жедел статистикалық есептер, мәліметтер

Қажеттілігі өткенге дейін

426

Ұйымның құрылымды бөлімшелерінің жұмысы жөніндегі есептер:

1) жылдық;

5 жыл

2) тоқсандық;

3 жыл

Ұйым жұмысы туралы жылдық, тоқсандық есептер болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

1 жыл

427

Қызметкерлердің жеке есебі

1 жыл

428

Берілген статистикалық деректерді есепке алу журналдары

5 жыл

429

Іске асырылуы бойынша қосалқы кітаптар және статистикалық есеп жүргізу және есептері

1 жыл

430

Статистикалық есептерді құрастыру, ұсыну, тексеру жөніндегі хат алмасу

5 жыл

431

Статистикалық есеп (жүйелендірілген жинақ) бланкілерінің нысаны:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

5. Мүліктік қатынастар

432

Жылжымайтын мүліктің табиғи ресурстардың кадастры, топырақтың балдық картасы және жылжымайтын мүліктің құндылық деңгейін растайтын басқа құжаттар басқа құжаттар (кестелер, тізбелер):

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

433

Ұйым мүлкін тіркеу туралы куәліктер

Тұрақты

434

Жылжымайтын мүлікке құқықтарды және оларға мәмілелерді мемлекеттік тіркеу туралы хат алмасу

Тұрақты

435

Мүлікті басқару құқығына бас сенімхаттар

Тұрақты

436

Заңды тұлғалардың мүліктік құқықтық мұрагерлігін растау жөніндегі құжаттар (актілер, хаттамалар, анықтамалар, қорытындылар)

Тұрақты

437

Заңды тұлғалардың мүліктік құқықтық мұрагерлігін растау туралы хат алмасу

Тұрақты

438

Мүлікті сенімгерлік басқарушыға сенімгерлік басқаруға беру туралы құжаттар (актілер, шешімдер, шарттар)

Тұрақты

439

Меншік иесінің мүлікті жедел басқаруға, ұйымның шаруашылық жүргізуіне беруі туралы құжаттар (актілер, шешімдер, шарттар, келісімшарттар және басқа құжаттар)

Тұрақты

440

Заңды тұлғаларға мүліктік кешендерді (кәсіпорындар, ғимараттар, құрылыстар) сату туралы құжаттар (мүлікті түгендеу актілері, бухгалтерлік баланстар, ұйым борышының тізбесі және басқалары)

Тұрақты

441

Мүлікті сенімгерлік басқарушыға сенімгерлік басқаруға беру туралы хат алмасу

10 жыл СТК

442

Меншік иесінің мүлікті жедел басқаруға, ұйымның шаруашылық жүргізуіне беруі туралы хат алмасу

10 жыл СТК

443

Заңды тұлғаларға мүліктік кешендерді сату туралы хат алмасу

Тұрақты

444

Жерге мемлекеттік мониторинг бойынша құжаттар (бағдарламалар, хат алмасу, анықтамалар)

5 жыл СТК

445

Жер учаскелерін бір санаттан басқасына ауыстыру туралы құжаттар (қолдаухат, жер кадастрынан көшірме, әкім шешімінің көшірмесі және басқа құжаттар)

Тұрақты

446

Жер учаскелерін сатып алудың мүмкіндіктері туралы қорытындылар

Тұрақты

447

Жер учаскелерін меншікке және жер пайдалануға ресімдеу туралы құжаттар (қаулылар, өкімдер, схемалар, жоспарлар және басқа құжаттар)

Тұрақты

448

Жер мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл СТК

449

Жер учаскелерін жерді пайдалануға ресімдеу бойынша құжаттар (шарттар, актілер, жоспарлар және басқа да құжаттар)

Тұрақты

450

Шаруашылықтар бойынша кітаптар және шаруашылықтардың әліпбилік кітаптары

Тұрақты

451

Мүлікті мемлекет мұқтажы үшін мүліктен күштеп айыру туралы құжаттар (қаулылар, мүліктің тізбесі, актілер, есептеулер, тізбеден үзінді көшірмелер және басқа құжаттар)

Тұрақты

452

Меншік иесінің мүлкінен айыру туралы шешімге наразылық білдіруі туралы құжаттар (өтініш, сот талаптары және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Нақты шешім шығарылғаннан кейін

453

Жекешелендіру туралы құжаттар (қаулылар, шешімдер, хаттамалар, жарғылар, жоспарлар, баланстар, актілер, шарттар, келісімшарттар, куәліктер және басқа құжаттар)

Тұрақты

Құжаттардың толық жиынтығы Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады

454

Республикалық және коммуналдық мүліктерді жекешелендірудің бағдарламалары, жоспарлары

Тұрақты

Мәлімет үшін жіберілгендер – қажеттілігі өткенге дейін

455

Жекешелендіруге жататын республикалық немесе коммуналдық кәсіпорындардың мүліктік кешендерінің тізбесі, түгендеу актілері

Тұрақты

456

Республикалық немесе коммуналдық кәсіпорындардың мүлік кешенінің жекешелендіруге жатпайтын объектілерінің тізбесі

Тұрақты

457

Республикалық және коммуналдық ұйымдардың (кәсіпорындардың) ағымдағы жылы өздерінің мүліктерін негіздемемен және есептерімен жекешелендіру туралы ұсыныстары

Тұрақты

458

Мүлікті жекешелендіру жөніндегі журналдар

Тұрақты

459

Жекешелендіру мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл СТК

460

Мүлік иелігін растайтын актілер (куәліктер)

Тұрақты

461

Өсиетнамалар

Тұрақты

462

Сыйға тарту шарттары

Тұрақты

463

Ауыстыру шарттары

5 жыл

Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

464

Ұйым мүлкін бағалау туралы есептер

Тұрақты

465

Ұйым қызметінің мониторингі туралы есептер

Тұрақты

466

Ұйымды мемлекет иелігінен алу туралы құжаттар (қаулылар, хаттамалар, жарғылар, жоспарлар, баланстар, актілер, шарттар, келісім-шарттар, куәліктер)

Тұрақты

467

Акциялау жөніндегі құжаттар (қол қою парағы, акцияларды сатып алуға өтінімдер, растау парақтары, акционерлер кірісін есепке алу карточкалары және басқалар)

Тұрақты

468

Ғимараттардың, құрылыстардың және жабдықтардың паспорттары

5 жыл СТК

Архитектура ескерткіштері – ғимараттардың, құрылыстардың паспорттары – тұрақты.

Ғимараттар, құрылыстар жойылып, жабдықтар есептен шығарылғаннан кейін

469

Ғимараттарды, үйлерді республикалық, коммуналдық меншікке беру туралы құжаттар (анықтамалар, ақпараттар, тізбелер, шарттар, хат алмасу)

Тұрақты

470

Ғимараттарды, бөлмелерді мемлекеттік меншікке тапсыру жөніндегі хат алмасу

5 жыл СТК

471

Ұйым меншігіне бөлмелерді, ғимараттарды иелікке тапсыру, алу жөніндегі құжаттар (анықтамалар, ақпараттар, тізімдер және басқа құжаттар)

Тұрақты

472

Тұрғын үй, тұрғын емес үйлерге ауыстыруы жөніндегі құжаттар (актілер, анықтамалар, техникалық паспорттар, кадастрлы тұрғын үйлердің жоспарлары)

Тұрақты

473

Құқықтың тұрақты мерзімсіз қолдануының аяқталуы, өмірлік, жер учаскелеріне иелік ету мұрасы жөніндегі құжаттар (жоспарлар, өтініш иесінің құрылтай құжаттарының көшірмелері және басқа құжаттар)

Тұрақты

474

Келісімшарттар, ғимараттарды өткізу және қабылдау жөнінде келісім, жер учаскелерін жалға беру (қосалқы жалгерлікті) құжаттары (актілер, техникалық паспорттар, жоспарлар, тұрғын үйлердің кадастрлы жоспарлары, сұлбалар, есептеулер)

Тұрақты

475

Ғимараттарды, жер учаскелерін жалға беру келісімшарттарын тіркеу кітаптары, журналдары, карточкалары мәліметтер қоры

Тұрақты

476

Сауда-саттыққа ұсынылған (аукциондар, конкурстар) жер учаскелерін, ғимараттарды және басқа да мүліктерді сатып алу-сату бойынша құжаттар (өтініштер, анкеталар, ұсыныстар, құрылтай құжаттарының көшірмелері, төлем құжаттары)

Тұрақты

477

Сауда-саттыққа (аукциондарға, конкурстарға) ұсынылған республикалық және коммуналдық меншіктегі жер учаскелерін, ғимараттарды, өзге де нысаналарды сату-сатып алу туралы құжаттар тізімдемесі:

1) өткізілген орны бойынша

5 жыл

Сауда (аукцион, конкурс) жүргізілгеннен кейін

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

478

Республикалық немесе коммуналдық мүліктерді сату бойынша ұйымның саудаластығы (аукциондар, конкурстар) туралы құжаттары (өтініштер, ұсыныстар, ниеті жөнінде хабардар етуі, төлем құжаттары)

Тұрақты

479

Республикалық және коммуналдық меншіктегі жер телімдерін, ғимараттарды, өзге де нысаналарды сату-сатып алу туралы жүргізілген сауда-саттықтың (аукциондар, конкурстар) барысы жазылған хаттамалар:

1) өткізілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

Сауда-саттық жүргізілгеннен кейін.

Сауда-саттық жеңімпазында – ұйым таратылғанға дейін

480

Республикалық және коммуналдық меншіктегі жер учаскелерін, ғимараттарды, өзге де нысаналарды сату-сатып алу туралы шарттар, оларға құжаттар (жобалау-зерттеудің қорытындылары, құрылыс салуға берілген рұқсат қағаздар және басқа құжаттар)

Тұрақты

481

Мүлікті иеленуді, пайдалануды, басқаруды есепке алу туралы құжаттар (тізілімге, есепке алу карталары, деректер базасына ендіру және тағы басқа құжаттар)

Тұрақты

482

Карталар, иелік ететін нысандарды есепке алу, қолдану, жер учаскелерін, ғимараттарды, басқа мүліктерді басқару туралы мәліметтер

Тұрақты

483

Ғимараттарды қабылдау және тапсыру, жалға беру жөнінде хат алмасу

5 жыл СТК

484

Ғимараттарды, үйлерді, жер учаскелерін пайдалану, қарамағына, жалға алу, меншік иелігіне қабылдау және тапсыру актілері

Тұрақты

485

Республикалық және коммуналдық меншікті пайдаланғаны туралы құжаттар (есептер, ақпараттар, мағлұматтар)

Тұрақты

486

Жекешелендіруден бюджетке келіп түскен қаржылар туралы анықтамалар және актілер

Тұрақты

487

Республикалық және коммуналдық меншіктегі есепке алу және басқару туралы хат алмасу

5 жыл СТК

488

Мемлекеттік мүлікті бағалау туралы хат алмасу

5 жыл СТК

Мемлекеттік мүлікті басқару жөніндегі уәкілетті мемлекеттік органда – тұрақты

489

Мемлекеттік мүлікті түгендеу туралы хат алмасу

5 жыл

Мемлекеттік мүлікті басқару жөніндегі уәкілетті мемлекеттік органда – тұрақты

490

Мүліктерді республикалық, коммуналдық және жеке меншікке тапсыру туралы хат алмасу

5 жыл СТК

491

Мемлекеттік меншік нысаналарын мемлекет иелігінен алу және қайта құрылымдау (меншік нысаны мен құрылымының толығымен өзгертілуі) туралы хат алмасу

Тұрақты

492

Тұрғын үйлерді жекешелендіру туралы құжаттар (өтініштер, анықтамалар, есеп айырысулар және құнды бағалау актілері, шешімдер және басқа құжаттар)

Тұрақты

493

Жабдықтар паспорттары

5 жыл СТК

Жабдықтар есептен шығарылғаннан кейін

6. Еңбек қатынастары

6.1. Жұмысқа орналастыру

494

Қызметкерлердің болуы, қозғалысы, қамтамасыз етілуі, пайдаланылуы туралы құжаттар (ақпараттар, анықтамалар, мағлұматтар, ведомостар, есептер)

5 жыл СТК

495

Қызметкерлерді жұмыстан босату және оларға деген мұқтаждық, жұмыс орындарын құру, жұмыстан босатылған және жұмысқа қажетті қызметкерлердің жынысы, жасы және кәсіби-біліктілігі туралы құжаттар (анықтамалар, мағлұматтар, тізімдер)

5 жыл СТК

496

Тиесілі үлесті жұмыс орны үшін әлсіз түрде қорғалған азамат санаты туралы құжаттар (анықтамалар, ақпараттар)

5 жыл СТК

497

Жұмысқа орналасу жөніндегі бағыттар, хабардар етулер

4 жыл

498

Қазақстан Республикасында шетелдік азаматтың еңбек қызметінің көлемді үлесте жүзеге асырылуы және шетелдік қызметкерлердің назарын аудару қажеттілігі жөнінде жергілікті мемлекеттік басқару органдарының ұсыныстары

Тұрақты

499

Қазақстан Республикасында шетелдік азаматтардың еңбек қызметінің көлемді үлесте жүзеге асырылуы және шетелдік қызметкерлердің назарын аудару қажеттілігі жөнінде хат алмасу

5 жыл СТК

500

Жұмысқа орналастыру мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл

6.2. Еңбекті және қызметтік іс-әрекетті ұйымдастыру

501

Еңбек процестерін жетілдіру туралы құжаттар (анықтамалар, жоспарлар, есептесулер, сұлбалар, карталар)

5 жыл СТК

502

Басқару аппараты құрылымдарының жетілгені жөніндегі құжаттар (сандық мөлшер, баяндамалар, анықтамалар, есептер, ақпараттар)

Тұрақты

503

Мамандықтар тізімі:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2)өзге де ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

504

Қызметкерлердің кәсіби жарамдылығын анықтау туралы құжаттар (ұсыныс, психофизиологиялық қалып, анықтамалар)

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2)өзге де ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

505

Бірнеше лауазымды қатар атқарған кездегі еңбекті ұйымдастыру туралы құжаттар (актілер, хаттамалар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар және басқа құжаттар)

Тұрақты

506

Бірнеше лауазымды қатар атқаратын қызметкерлерді есепке алу журналдары

Қажеттілігі өткенге дейін

Еңбек жағдайлары ауыр, зиянды, қауіпті қызметкерлер үшін – 75 жыл

507

Еңбек өнімділігін арттыруды болжау туралы құжаттар (есептесулер, ұсынымдар, негіздемелер, қорытындылар)

5 жыл СТК

508

Ұжымдық шарттар, әлеуметтік серіктестік тараптары арасында жасалатын келісімдер

Тұрақты

509

Ұжымдық шарттарды жасаудың бағыты жөнінде хат алмасу

3 жыл

510

Ұжымдық шарттардың, әлеуметтік серіктестік тараптары арасында жасалатын келісімдердің орындалуын тексеру туралы құжаттар (хаттамалар, қорытындылар, анықтамалар, актілер, алдын-ала жазып алу)

Тұрақты

511

Келісілген комиссиялардың еңбек дауларын шешу туралы құжаттары (өтініштер, жиналыс хаттамалары, шешімдері, хат алмасуы)

5 жыл СТК

512

Ереуілдік қозғалыстар бойынша құжаттар (шешімдер, алауыздық тізімдер, ұсыныстар, ақпараттар)

Тұрақты

513

Қызметкерлердің қысқартылған жұмыс апталығы немесе жұмыс күніне ауысуы туралы құжаттар (есептер, анықтамалар, ақпараттар, қызметтік жазбалар)

5 жыл СТК

Еңбек жағдайлары ауыр, зиянды, қауіпті қызметкерлер үшін – 75 жыл

514

Еңбек дауларын шешу туралы құжаттар (өтініштер, баяндамалық жазбалар, анықтамалар, есептесулер, хаттамалар)

5 жыл СТК

515

Еңбек тәртібін бұзу туралы құжаттар (актілер, хабарламалар, ақпараттар, мінездемелер, баяндамалық жазбалар, анықтамалар, хат алмасу)

3 жыл

516

Жұмыс уақытының ұзақтығын есепке алу туралы құжаттар (мәліметтер, мағлұматтар, баяндау хаттар, жұмыс уақытының баланстары)

3 жыл

517

Жұмыс уақытын есепке алу журналдары, табелдері (кестелері)

5 жыл

Еңбек жағдайлары ауыр, зиянды, қауіпті қызметкерлер үшін – 75 жыл

518

Қызметкерлер мен құрылымдық бөлімшелер еңбек тиімділігінің талдаулары:

1) жиынтық жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық

3 жыл

519

Жұмыс сапасы мен еңбек тиімділігі бойынша қызметкерлерді бағалау парақтары

1 жыл

6.3. Еңбекті нормалау, тарифтеу, еңбекақы төлеу

520

Еңбек нормалары (уақыт, өнімділік, қызмет көрсету, сандық нормалары, нормаланған тапсырмалар, бірыңғай және үлгілік нормалар):

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

521

Өнімділік және бағалау нормалары:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

3 жылдың өнімділік және бағалау нормалары – жаңамен ауыстырылғаннан кейін

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

522

Өнімділік және бағалау нормаларының әзірлемесі туралы құжаттар (анықтамалар, есептер, баяндау хаттар, ұсыныстар)

5 жыл СТК

523

Жұмыс және жұмысшы мамандықтардың бірыңғай тарифтік-біліктілік анықтамалығы, қызметші лауазымдардың Біліктілік анықтамалығы:

1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

524

Саяси мемлекеттік қызметші лауазымдарының тізімдері, әкімшілік мемлекеттік қызметші лауазымдарының санаттары мен тізімдері, мемлекеттік қызметші емес тұлғалардың тізбелері, басшылар, мамандар және басқа да қызметші лауазымдарының біліктілік анықтамалықтары:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

525

Тарифтік-біліктілік сеткасы (торы), ставкасы:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

526

Тарифтік-біліктілік кестелерін, анықтамаларын, мөлшерлерін (торларын) қайта қарау және толықтырулар енгізу туралы құжаттар

5 жыл

527

Тарифтік ведомостар (тізімдер)

75 жыл

528

Өнімділік, бағалау, тарифтік кестелер және мөлшерлер, еңбек төлемінің түрлі формаларының жетілген нормаларын қабылдау және қайта қарау туралы құжаттар (есептер, қорытындылар, анықтамалар)

5 жыл СТК

529

Еңбекті нормалау және төлемақы ережелерін сақтауды бақылау туралы құжаттар (анықтамалар, баяндау хаттар, актілер, есептер, хаттамалар)

5 жыл СТК

530

Қызметкерлер еңбегінің еңбекақы дәрежелерін белгілеу және құжаттарды тәртіпке келтіру туралы хат алмасу

5 жыл СТК

531

Қызметкерлердің мереке күндері, демалыс күндері және мерзімнен тыс жұмыстары бойынша еңбекақы мәселелері туралы хат алмасу

5 жыл

532

Қызметкерлердің лауазымы, бекітілген дәреже бойынша еңбекақы төлемі:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

533

Мемлекеттік лауазымның орнын басқан тұлғаларға ақшалай төлем және есептелген еңбек өтілі, еңбек төлемдері туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, анықтамалар, мәліметтер)

75 жыл

534

Қызметкерлерге сый ақы беру туралы құжаттар (есептесулер, анықтамалар, тізімдер)

5 жыл

535

Білім және материалдық мадақтау қорының қолдануы туралы хат алмасу

5 жыл

6.4. Еңбекті қорғау

536

Еңбек жағдайлары бойынша жұмыс орнындағы аттестациялары туралы құжаттар (ережелер, хаттамалар, шешімдер, ұсыныстар, қорытындылар, стандарттар және нормалар тізімдері, жұмыс орындарының тізімдері, негіздеме, деректер, ақпараттар, жұмыс орнындағы тізімдер, жұмыс орнындағы аттестация карталары, жоспарлар және басқа құжаттар)

45 жыл СТК

Еңбек жағдайлары ауыр, зиянды, қауіпті қызметкерлер үшін – 75 жыл

537

Техникалық қауіпсіздік туралы актілер, жазбаша өкімдер, оларды орындау жөніндегі құжаттар (анықтамалар, баяндау хаттар, есептер)

5 жыл СТК

538

Еңбек жағдайларын жақсарту, қорғау, техникалық қауіпсіздік пен санитарлық-сауықтыру іс-шараларының кешенді жоспарлары

Тұрақты

539

Еңбек жағдайларын жақсарту, қорғау, техникалық қауіпсіздік пен санитарлық-сауықтыру іс-шараларының кешенді жоспарларын әзірлеу және орындау барысы туралы хат алмасу

5 жыл СТК

540

Еңбек жағдайларын жақсартудың, қорғаудың, техникалық қауіпсіздіктің жай-күйі және шаралары туралы құжаттар (анықтамалар, ұсыныстар, негіздемелер, ұсынымдар)

Тұрақты

541

Қауіпсіздік техникасының, еңбекті қорғау мен жағдайының жақсартудың жай-күйі туралы хат алмасу

5 жыл СТК

542

Қызметкерлердің еңбек жағдайының жақсаруы бойынша іс-шара жоспарлары

5 жыл

543

Еңбекті қорғаудың келісімшарттарының орындалуын тексерудің қорытындылары туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, ақпараттар)

5 жыл СТК

544

Әйелдердің және жас өспірімдердің еңбек жағдайының жай-күйі және оны пайдалану туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, баяндамалар, есептер, актілер, хат алмасу)

5 жыл СТК

545

Әйелдердің және 18-ге толмаған тұлғалардың еңбегін қолдануға рұқсат етілмейтін, еңбек жағдайлары ауыр, зиянды және қауіпті жұмысттардың тізімі:

1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

546

Еңбек жағдайы қауіпті, зиянды, ауыр мамандықтар тізімі:

1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

547

Еңбек жағдайлары ауыр, зиянды, қауіпті өндірістік орындарда жұмыс жасайтын жұмыскерлердің тізімдері

75 жыл

548

Қауіпті өндіріс нысандарындағы азаматтық жауапкершілікті сақтандыру полистері

Тұрақты

549

Ауыр, зиянды, қауіпті кәсіптік мамандықтардың жасақтары және табелдері

75 жыл

550

Ауыр, қауіпті, зиянды еңбек жағдайларын растайтын құжаттар (актілер, қорытындылар, анықтамалар және басқа құжаттар)

75 жыл СТК

551

Апатты, төтенше жағдайлар болған жағдайда ескерту іс-шаралар жоспары туралы хат алмасу

5 жыл СТК

552

Төтенше жағдайы кезінде адамдардың және материалдық құндылықтардың қоныс аударуының жоспарлары-сұлбалары

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

553

Апат болған жағдайдағы жабдықтар қорының нормалары және материалдары:

1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

554

Ұйым қызметкерлерінің ауру-сырқау себептері туралы құжаттар (есептер, анықтамалар, мәліметтер)

5 жыл СТК

555

Кәсіби улану және ауруларды зерттеу актілері

75 жыл СТК

556

Қызметкерлердің оқыс оқиғадан сақтандыру шарттары

5 жыл

Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін.

Оқыс оқиға басталған кезінде – 75 жыл

557

Қызметкерлерді техникалық қауіпсіздікке оқыту туралы құжаттар (бағдарламалар, тізімдер, хат алмасу)

5 жыл

558

Техникалық қауіпсіздік туралы өткізілген аттестациялардың хаттамалары

5 жыл

559

Есепке алу журналдары, кітаптары:

1) техникалық қауіпсіздік бойынша алдын-ала (профилактикалық) жұмыстар жүргізудің

10 жыл

2) техникалық қауіпсіздік бойынша нұсқаулық

10 жыл

3) техникалық қауіпсіздік бойынша аттестация өткізу

5 жыл

560

Еңбекті қорғауы және техникалық қауіпсіздік бойынша байқаулардың құжаттары (жағдай, бағдарламалар, хаттамалар, ұсынымдар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

561

Оқыс оқиғалардың нәтижесінде зардап шеккендер туралы дәрігерлік пункт хабарламалары

5 жыл

562

Авариялар және оқыс оқиғалар туралы мәліметтер

5 жыл СТК

Адамның құрбан болуымен байланысты оқыс оқиғалар туралы мәліметтер – тұрақты

563

Оқыс оқиғалар тіркеу кітаптары, журналдары, аварияларды есепке алу

Тұрақты

564

Авариялар мен оқыс оқиғалар туралы хат алмасу

5 жыл СТК

565

Өндірістік авариялар және оқыс оқиғалар туралы құжаттар (актілер, қорытындылар, есептер, хаттамалар, анықтамалар):

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;  

75 жыл СТК

Ірі материалдық залалдарға және адамның құрбан болуына байланысты – тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

5 жыл

566

Өндірістің ауыр, зиянды, қауіпті жағдайлары туралы құжаттар (хаттамалар, анықтамалар, қорытындылар)

75 жыл СТК

567

Жарақаттылық және кәсіби аурулар туралы құжаттар (баяндау хаттар, қорытындылар және басқа құжаттар)

10 жыл СТК

568

Өндірістік жарақаттылық, кәсіби ауру және оларды жою іс-шаралары туралы хат алмасу

5 жыл СТК

569

Ауыр, қауіпті, зиянды еңбек жағдайларына байланысты жұмыс күнінің қысқартылуы туралы құжаттар (актілер, баяндамалық жазбалар, қорытындылар)

75 жыл СТК

570

Жұмысшылар мен қызметкерлерді арнайы киімдермен, аяқ киімдермен және арнайы тамақпен қамтамасыз ету туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, актілер, қорытындылар, хат алмасу)

3 жыл

Ауыр, қауіпті, зиянды еңбек жағдайлары туралы актілердің, қорытындылардың басқа да құжаттардың болмауы кезінде – 75 жыл

571

Арнайы киімдермен және аяқ киімдермен, сақтандыру бейімділігімен, арнайы тамақпен қамтамасыз ету нормалары:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

3 жыл

Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

572

Арнайы киімдерді және аяқ киімдерді, арнайы тамақтарды берудің тізімдері (ведомостары)

1 жыл

573

Ауыр, қауіпті, зиянды еңбек жағдайларына байланысты жұмыс күнінің қысқартылуы туралы хат алмасу

5 жыл СТК

574

Ұйымның санитарлық жай-күйі туралы құжаттар (қаулылар, актілер, баяндамалар, анықтамалар)

5 жыл СТК

575

Айыппұл туралы қаулыларды орындауды есепке алу журналдары

3 жыл

Журналда жазылған соңғы айыппұл төленгеннен кейін

576

Санитарлық нормаларды және ережелерді бұзғаны үшін әкімшілік жазалауларды тіркеу журналдары

3 жыл

577

Профилактикалық және профгигиеналық іс-шараларды өткізу туралы хат алмасу

3 жыл

578

Міндетті медициналық тексеруден өтуге жататын қызметкерлердің мамандықтар тізбелері:

1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

579

Қызметкерлердің медициналық тексеруден өтуі туралы хат алмасу

5 жыл

580

Қызметкерлердің еңбек жағдайын зерттеу анкеталары

5 жыл СТК

7. Кадрмен қамтамасыз ету

7.1. Қызметкерлерді жұмысқа қабылдау, ауыстыру және оларды жұмыстан босату

581

Кадрлармен жұмыстың жай-күйі және оны тексеру туралы құжаттар (баяндамалар, мәліметтер, анықтамалар, мағлұматтар)

Тұрақты

582

Қабылдау, тексеру, тарату, кадрларда есеп жүргізу туралы хат алмасу

5 жыл СТК

583

Ұйымның қызметкерлерге деген мұқтаждығы, қызметкерлерді жұмыстан қысқарту (босату) туралы құжаттар (өтінімдер, мағлұматтар, хат алмасу)

5 жыл СТК

584

Қызметкердің басқа ұйымдарға ауысуы туралы хат алмасу

3 жыл

585

Қызметкерлердің қорын қалыптастыру бойынша құжаттар (тізімдер, өтініш беру, ұсыныс беру, мінездеме, анкеталар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

586

Қызметкерлер құрамы, мемлекеттік қызметте орын ауысулар бойынша, жас мөлшері, білімі, жыл бойғы еңбек өтілі туралы мәліметтер

Тұрақты

587

Жеке іс құрамына кірмегені қызметкерлердің жұмыстан босатылуының себептері көрсетілген жұмыс берушінің жазбаша хабардар етуі

75 жыл

588

Қызметкерлердің дербес деректері туралы жергілікті нормативтік актілері:

1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

3 жыл

Жаңамен ауыстырғаннан кейін

589

Еңбек шарттары, келісім-шарттар

75 жылдан қызметкердің жасын шегеру

Жеке істер құрамында сақталады

590

Жеке істері (өтініштер, өмірбаяндар, жарлықтардан, қаулылардан, бұйрықтардан, өкімдерден көшірмелер және үзінділер, жеке құжаттар көшірмелері, зейнеткерлік қамтамасыз ету туралы келісімшарттар, мінездемелер, түйіндемелер, кадрларды есепке алу жөніндегі қағаздар, сауалнамалар, қызмет тізімдері, аттестациялық парақтар және басқа құжаттар):

1) саяси мемлекеттік қызметшілердің;

Тұрақты

2) республикалық, облыстық деңгейдегі, республикалық мәні бар қалалар және астана деңгейіндегі ұйым басшыларының;

Тұрақты

3) озат белгісі, мемлекеттік және өзге де құрметті шені, марапаттаулары, ғылыми дәрежелері бар қызметкерлердің;

Тұрақты

4) қызметкерлердің, оның ішінде әкімшілік мемлекеттік және азаматтық қызметкерлердің

75 жылдан қызметкердің жасын шегеру СТК

591

Қызметкерлердің жеке карточкалары

75 жылдан қызметкердің жасын шегеру СТК

592

Қызметке қабылданбаған тұлғалар құжаттары (сауалнамалар, өмірбаяндар, кадрларды есепке алу жөніндегі парақтар, өтініштер, түйіндеме және басқа құжаттар)

3 жыл

Жеке құжаттарды алғаннан кейін

593

Жеке құжаттардың түпнұсқалары (еңбек кітапшалар, дипломдар, аттестаттар, жеке куәліктер, куәліктер, жеке еңбек шарттары)

Талап етілгенге дейін

Талап етілмегендері – кем дегенде 50 жыл (талап етілмеген еңбек кітапшалары – қызметкер жалпы белгіленген зейнеткер жасына жеткеннен кейін 10 жыл)

594

Жеке іс құрамында қарастырылмаған құжаттар (анықтамалар, баяндамалық жазбалар, хаттар, қызметтік хаттар, бұйрықтан үзінді, өтініш және басқа құжаттар)

5 жыл

595

Дербес деректерінің субъектісі туралы құжаттар (персоналдық деректерін өңдеу келісімі туралы қызметкер өтініші, мәлімет, хабарлама)

75 жыл СТК

596

Мемлекеттік және азаматтық қызметкерлердің басқа жұмысқа орнын ауыстыруына байланысты жеке істерінің қабылдау-тапсыру актілері

75 жыл

597

Іссапарлық куәліктер

5 жыл

Іссапардан қайта оралғаннан кейін

598

Қызметкерлердің іссапарға жіберу туралы құжаттар (бағдарламалар, ғимараттар, есептер, баяндамалар, хат алмасу)

5 жыл СТК

Ұзақ мерзімді шетелдік іссапарлар үшін – 10 жыл СТК

599

Бос лауазымдық орындарға уақытша орналастыру, қызметке таңдау жөніндегі конкурстық комиссия отырысының (мәжілісінің) хаттамалары

Тұрақты

600

Бос лауазымдық орындарға уақытша орналастыру, қызметке таңдау бойынша конкурстық комиссияның құжаттары (хаттамалардан үзінділер, еңбек тізімдері, есептер, пікірлер)

75 жылдан қызметкердің жасын шегеру

Жеке істер құрамында сақталады

601

Бос лауазымдық орындарға орналастыру, қызметке таңдау туралы хат алмасу

3 жыл

602

Мемлекеттік және азаматтық қызметке өту туралы хат алмасу

5 жыл

603

Қызметкерлердің еңбек өтілін растау мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл

604

Еңбек кітапшалардың бланкілерін және оларға қосымша беттерді есепке алу кіріс-шығыс кітаптары

50 жыл

605

Қызметкерлердің еңбек өтілдерін белгілеу бойынша комиссия отырысының хаттамалар

15 жыл

606

Тәртіп комиссиялар (кеңестер) отырыстарының (мәжілістерінің) хаттамалары, оларға қатысты құжаттар (шешімдер, ұсыныстар, сұраныстар, түсініктемелер, орындауға тапсырмалар, ұсыныстар, хат алмасу және басқа құжаттар)

Тұрақты

607

Қызметкерлердің қызметтік тәртібіне және мүдделер жанжалын реттеуге қойылатын талаптарды сақтау мәселелері жөніндегі құжаттар (өтініштер, хаттамалар, шешімдер, баяндамалар, қызметтік хаттар және басқа да құжаттар)

5 жыл СТК

Жанжал реттелгеннен кейін

608

Мемлекеттік және азаматтық қызметкерлерді сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылыққа итермелеу мақсатындағы фактілер туралы өтініш құжаттар (қызметтік, түсіндірме хаттар, қорытындылар, хаттамалар, өтініштер және тағы басқа құжаттар)

Тұрақты

609

Мемлекеттік және азаматтық қызметкерлерді сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылыққа итермелеу мақсатындағы фактілілер туралы хабарламалар, мемлекеттік және азаматтық қызметкерлердің ақы төленетін өзге де қызметті жүзеге асыру туралы

5 жыл СТК

610

Мемлекеттік және азаматтық қызметкерлердің қызметтік тексеру туралы құжаттар (өтініштер, қызметтік хаттар, қорытындылар және тағы басқа құжаттар)

Тұрақты

611

Тізімдер:

1) жоғарғы және орта арнаулы білімі бар инженерлік-техникалық қызметкерлердің;

75 жыл

2) жоғарғы және орта арнаулы білімі бар жас мамандардың;

10 жыл

3) диссертация қорғаған және ғылыми дәреже алған тұлғалардың;

Қажеттілігі өткенге дейін

4) лауазымы бойынша жоғарылауға үміткерлердің;

5 жыл

5) аттестациядан өткен тұлғалардың;

5 жыл

6) Ұлы Отан соғысына қатысушылардың, мүгедектердің және солармен теңелетін тұлғалардың;

Тұрақты

7) әскери міндеттілердің;

3 жыл

8) мемлекеттік және басқа да марапаттаулармен марапатталған, мемлекеттік және басқа да атақпен, сыймен ілтипат көрсету;

Тұрақты

9) қызметкерлердің;

75 жыл

10) өндірістен үздіксіз білім алу;

5 жыл

11) қызметкерлердің, зейнетке шыққандардың

5 жыл

12) шетелге шыққан тұлғалардың

5 жыл

612

Іссапарларды ресімдеу туралы хат алмасу

5 жыл

613

Шет ел визаларын ресімдеу және алу бойынша хат алмасу (тапсырыстар)

5 жыл

614

Әскери міндеттілерді әскерге шақыруды және кейінге шегеруді есепке алу туралы хат алмасу

3 жыл

615

Қорда мекендеуі, азаматтың тағайындалғаны бойынша құжаттар (жоспарлар, есептер)

5 жыл

616

Қорда мекендеуін, азаматтың тағайындалғанын және әскери есептің жай-күйін тексеру журналы

5 жыл

617

Демалыс беру кестелері

1 жыл

618

Еңбек тәртібін бұзған тұлғаларды жауапкершілігінің назарын аудару туралы құжаттар (мінездеме, баяндама хаттар, анықтамалар, хат алмасу)

3 жыл

619

Есепке алу кітаптары, журналдары, карточкалары:

1) жеке істерді, жеке карточкаларды, жеке еңбек шарттарын, (келісім-шарттар) еңбек келісімдері;

75 жыл

2) еңбек кітапшалары және олардың жапсырмаларын шығаруды (есеп қозғалысы);

75 жыл

3) жұмыс орны, еңбек өтілі, жалақысы туралы анықтамалар тапсыру;

5 жыл

4) әскери есепке жататын тұлғалар;

3 жыл

5) еңбек демалыстары;

5 жыл

6) іссапарға кеткен қызметкерлерді;

75 жыл

7) Халықаралық ұйымдарды, Қазақстан Республикасының мекемелерін және шетелге бағытталған шетелдік өкілдерді, қызметкерлердің келуінің тіркелуі және шығуы және олардың отбасы мүшелерін;

5 жыл

8) іссапар куәліктерін беруді

5 жыл

7.2. Қызметкерлердің біліктілігін белгілеу

620

Аттестаттау, біліктілік, тарифтеу комиссиялары отырыстарының хаттамалары, қаулылары (шешімдері), оларға құжаттар (есептік комиссияның хаттамалары, жасырын дауыс беру бюллетендері)

15 жыл СТК

Еңбек жағдайлары ауыр, зиянды, қауіпті қызметкерлер үшін – 75 жыл

621

Аттестаттық қорытындылар, жеке істер құрамына енгізілмеген құжаттар (ұсыныстар, ұсынымдар, құжаттар көшірмелері, аттестация барысында берілген ұсынымдарды орындау бағдарламалары)

75 жыл

622

Аттестаттау, біліктілік комиссиялары қабылдаған шешімдермен келіспейтіндігі туралы өтініштер, оларды қарау туралы құжаттар (анықтамалар, қорытындылар)

5 жыл СТК

623

Біліктілік талаптары:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

624

Қызметкерлердің кәсіби шеберлігін, мүмкіндігін айқындау (бағалау) бойынша құжаттар (тесттер, анкеталар, сұраунамалар):

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

625

Аттестаттау, біліктілік сынақтар туралы хат алмасу

5 жыл

626

Аттестаттау, біліктілік, тарифтеу комиссия мүшелерінің тізімдері

5 жыл

627

Қызметкерлерді тарифтеу бойынша құжаттар (анықтамалар, сауалнамалар, тізімдер)

75 жыл

628

Аттестация, біліктілік сынақтар өткізудің қорытынды жинағы, мәліметтері, ведомостары

5 жыл

629

Біліктілік санаты берілгені туралы дипломдар, куәліктер беруді тіркеу журналы

5 жыл

630

Аттестаттаудан өткізу, біліктілікті белгілеу кестелері

1 жыл

7.3. Қызметкерлерді кәсіби шеберлікке даярлау және біліктілікті арттыру

631

Қызметкерлер даярлау, қайта даярлау, екінші мамандыққа оқыту, біліктілікті арттыру туралы құжаттар (баяндамалар, анықтамалар, есеп айырысулар, баяндамалық жазбалар, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

632

Ұйым қызметкерлерінің біліктілігін арттыру, қайта даярлау туралы хат алмасу

5 жыл

633

Болжамды білім беруге арналған бағдарламалар (ұзақ мерзімді және мақсатты):

1) әзірленген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

634

Оқу жоспарлары, бағдарламалары, тапсырмалары:

1) әзірленген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

635

Оқу-әдістемелік құралдар:

1) әзірленген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

636

Ұсынылған кітаптардың, әдістемелік және оқу жәрдем ақыларының, оқу фильмдерінің тізімдері

1 жыл

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

637

Оқытушының дәрістері, төл жазбалары

10 жыл СТК

638

Қызметкерлердің біліктілігін арттыру, курстық және оқу орындары тыңдармандарының бақылау жұмыстары (ұйымның)

1 жыл

639

Ұйым қызметкерлерінің оқу орындары (ұйымның), қызметкерлердің біліктілігін арттыру туралы хат алмасу

3 жыл

640

Оқу зертханасының, сыныптардың, шеберханасының жабдықтары, оқу бағдарламаларымен қамтамасыз ету, оқу және әдістемелік әдебиеттері, оқу фильмдері туралы құжаттар (актілер, баяндамалық жазбалар, тізбелер, хат алмасу)

3 жыл

641

Қызметкерлердің біліктілігін арттыру жоспарлары:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

5 жыл

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

642

Қызметкерлердің біліктілігін арттыру жоспарла-рын орындау туралы есептер

5 жыл

643

Қызметкерлердің біліктілігін арттыру туралы келісімшарттар

5 жыл

Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

644

Қызметкерлердің біліктілікті арттыру курстарының жұмыс кестелері

3 жыл

645

Қызметкерлердің біліктілігін арттыру курстарында жүргізетін оқу орындарының (ұйымдарының) сабақтарын тіркеу журналдары

1 жыл

646

Бақылау жұмыстарының есепке алу кітаптары

3 жыл

647

Қызметкерлердің біліктілігін арттыруын жүзеге асыратын оқу орындарындағы (ұйымның) қатысатын тыңдармандарды есепке алу журналдары, кітаптары

1 жыл

648

Оқытушылардың жұмыс сағаттарын есепке алу ведомостары

5 жыл

Дербес есепшоттар болмаған жағдайда – 75 жыл

649

Оқытушылар мен кеңесшілердің сағат бойынша еңбек жалақысының мөлшері

3 жыл

Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

650

Сынақтар, кеңестер, сабақтарды өткізу туралы құжаттар (сабақ кестелері, жоспарлар, кестелер)

1 жыл

651

Оқып жүрген қызметкерлерге шәкіртақы есептеп шығару туралы құжаттар (ұсынулар, тізімдер, мінездемелер, хат алмасу)

5 жыл

652

Тыңдармандардың еңбек өтілі және тәжірибесін тексеру және ұйым туралы құжаттар (өтініштер, бағдарламалар, кестелер, есептер, пікірлер, тізімдер, мінездемелер, хат алмасу)

5 жыл СТК

653

Оқу-өндірістік экскурсияларды ұйымдастыру және өткізу туралы құжаттар (жоспарлар, сабақтар, мәліметтер, хат алмасу)

1 жыл

654

Қызметкерлердің біліктіліктерін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындарының (ұйымдардың) тыңдармандарын бөлу жөніндегі ведомосттары, тізімдері

5 жыл

Оқу аяқталғаннан кейін

655

Біліктілікті арттыру, кәсіби шеберлік курстарын оқытуды жүзеге асыратын оқу орындарын (ұйымдарын) бітірген тұлғалардың тізімдері

5 жыл

656

Қызметкерлердің біліктіліктерін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындарын (ұйымдардың) бітіргендігі туралы куәліктерді беруді тіркеу журналдары

5 жыл

7.4. Марапаттау

657

Қазақстан Республикасының мемлекеттік наградаларымен, ведомстволық наградалармен марапаттауға, құрметті атақтар беруге, сыйлықтар тағайындауға ұсыну туралы құжаттар (ұсыныстар, қолдау хаттар, марапаттау қағаздары, жарлықтардан, қаулылардан үзінділер және басқа құжаттар):

1) ұйым арасындағы марапаттауларда;

Тұрақты

2) ұсынылған ұйымдарда

75 жыл СТК

658

Мемлекеттік және ведомстволық наградаларды тапсыруды есепке алу журналдары

Тұрақты

659

Шет елдік медальдерімен және ордендерімен марапатталғаны туралы құжаттар (шешімнен, бұйрықтардан үзінді)

Тұрақты

660

Өзге де төтенше жағдайлар және апаттың жойылуы, қарулы жанжалға қатысушылардың жеке куәліктерін беруді растау құқығы, құжаттар (хаттамалар, үзінді, шешім, анықтамалар, бұйрықтар, тіркеу кітабы)

75 жыл СТК

661

Жоғалған мемлекеттік наградалар құжаттарының телқұжатын беру туралы қолдау хаттар, оған қатысты құжаттар (өтініштер, анықтамалар, шешімдер):

1) марапатталған ұйымдарда;

Тұрақты

2) өзге де ұйымдарда

75 жыл СТК

662

Жоғалған мемлекеттік және ведомстволық наградалардың орнына құжаттарының көшірмелерін беруді есепке алу журналдары

Тұрақты

663

Қызметкерлерді марапаттау, оларға құрметті атақтар беру, сыйлықтар тағайындау туралы хат алмасу

5 жыл СТК

664

Мемлекеттік және ведомстволық наградаларды тапсыру хаттамалары

Тұрақты

665

Қызметкерлерді марапаттауға ұсынуды ресімдеу туралы құжаттар (ұсынымдар, марапаттаулар тізімі):

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

666

Мемлекеттік наградаларынан айыру туралы құжаттар (ұсыныстар, ізденулер, хат алмасу)

75 жыл

8. Экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар

8.1. Экономикалық, ғылыми және мәдени байланыстарды ұйымдастыру

667

Ұйым мүшесі болып табылады халықаралық ұйымдардың (бірлестіктер) жарғылары, ережелері

Тұрақты

668

Ұйым мүшесі болып табылады халықаралық ұйымдардың басқарушылық құжаттары (өкім, кепілдеме және басқа құжаттар)

Тұрақты