Мемлекеттік мекемелер үшін бухгалтерлік құжаттама нысандарының альбомын бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің м.а. 2011 жылғы 2 тамыздағы № 390 бұйрығы. Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде 2011 жылы 15 тамызда 7126 тіркелді

Қолданыстағы

      Қазақстан Республикасы Бюджет Кодексінің 116 бабы 4 тармағына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:
      1. Осы бұйрықтың 1-120-қосымшаларына сәйкес Мемлекеттік мекемелер үшін бухгалтерлік құжаттама нысандарының альбомы бекітілсін.
      2. Қазақстан Республикасы Қаржы министрлігінің Бухгалтерлік есеп және қаржылық есептілік, аудиторлық қызмет әдіснамасы департаменті (А.О. Төлеуов) осы бұйрықтың Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелуін және заңнамада белгіленген тәртіппен бұқаралық ақпарат құралдарында ресми жариялануын қамтамасыз етсін.
      3. Осы бұйрық 2013 жылғы 1 қаңтардан бастап қолданысқа енгізіледі.

      Министрдің
      міндетін атқарушы                           Б. Шолпанқұлов

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің 
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамызда
№ 390 бұйрығына  
1-қосымша     

№ ОС-1 нысаны

______________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Бекітемін:                  
Мемлекеттік мекеменің басшысы
_____________________________
қолы аты-жөні     
«____» ___________________ ж.

Негізгі құралдар мен инвестициялық жылжымайтын мүлікті
қабылдау-тапсыру (орналастыру) актісі

Құжаттың нөмірі

Жасалғанкүні

Тапсырушы ұйым (мемлекеттік мекеме)

Алушы ұйым (мемлекеттік мекеме)

Инвентарлық нөмір

Шығарылған нөмірі

Дебет

Кредит

Негізгі құрал, инвестициялық жылжымайтын мүліктің атауы

Өзіндік құны (бастапқы құны), теңге

Амортизациялау нормасының шартты белгісі және/немесе пайдалы пайдаланудың мерзімі

Амортизациялау нормасы, %

Есеп/субесеп

Талдамалық есепке алу коды

Есеп/субесеп

Талдамалық есепке алу коды

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Мына құрамда комиссия ________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
«______» __________________________ ж. № _______________ өкімнің (бұйрықтың) негізінде ___________________________________________________________________ тексеру жүргізілді
______________________________________________________________________________________
                         пайдалануға берілетін объектінің атауы
______________________________________________________________________________________
Қабылдау-тапсыру кезінде объект (орын) _______________________________________ болады
______________________________________________________________________________________
                                      объектінің орны

Жиналған амортизациялау сомасы, теңге

Баланстық құн, теңге

Паспорттың нөмірі

Шығарылған (салынған) жылы

Пайдалануға енгізілген күні (ай, жыл)

11

12

13

14

15

Сатып алу (қаржыландыру) көзі ________________________________________________________
Объектіге қысқаша сипаттама __________________________________________________________

№ ОС-1 н. келесі беті

Бағалы материалдың болуы туралы мәлімет (металлдар, тастар)

Аспаптар мен керек жарақтар

Бағалы материалды ұстау (металлдар, тастар)

Атауы

Саны

Номенклатуралық нөмір

Өлшем бірлігі

Саны

Масса

Бірлікке

Барлығы

Бірлікке

Барлығы

1

2

3

4

5

6

7

8

Объект техникалық жағдайға сәйкес келеді (сәйкес келмейді) __________________________
                                                  не сәйкес келмейтінін көрсету керек

Аяқтау қажет (қажет емес) _____________________________________________________________
Объектіні сынау нәтижесі ______________________________________________________________
Комиссияның қорытындысы _______________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Комиссияның қорытындысы _______________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Қосымша _______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Комиссия мүшелері: ____________________________________________________________________
                                      лауазымы қолы аты-жөні
_______________________________________________________________________________________
                                      лауазымы қолы аты-жөні
_______________________________________________________________________________________
                                      лауазымы қолы аты-жөні
Объектіні қабылдаған __________________________________________________________________
                                           қолы аты-жөні
Тапсырған _____________________________________________________________________________
                                           қолы аты-жөні
«____» ______________________ ж.
Бухгалтерлік қызметтің белгісі ________________________________________________________

Бас бухгалтер _________________________________
                        қолы аты-жөні

Ескерту:

Акті 2310 «Жер», 2320 «Ғимарат», 2330 «Құрылыс», 2340 «Беріліс қондырғысы», 2350 «Көлік құралдары», 2360 «Машина және жабдық», 2370 «Құралдар, өндіріс және шаруашылық мүкәммал», 2380 «Өзге негізгі құралдар» шоттары бойынша негізгі құралдарды және 2510 «Инвестициялық жылжымайтын мүлік» шоты бойынша инвестициялық жылжымайтын мүлікті қабылдап алу-беруді (тасымалдауды) ресімдеу үшін қолданылады. Қабылдап алу-тапсыру (тасымалдау) актісі әрбір жеке объектіге (зат, жинақ) екі данада жасалады. Біртектес және құны бірдей машиналар, аппаратура, аспаптар, шаруашылық мүкәммал және жабдық үшін бірнеше объектілерді (заттарды) қабылдауға жалпы акті жасауға жол беріледі.
Негізгі құрал мен инвестициялық жылжымайтын мүлік объектілерін (заттарын) қабылдау үшін мемлекеттік мекеме басшысының өкімімен (бұйрығымен) комиссия құрылады. Актіні мемлекеттік мекеменің басшысы бекітеді.
Акті ресімделгеннен кейін бухгалтерлік қызметке беріледі. Актіге осы объектіге (затқа) қатысты техникалық құжаттама қоса беріледі. Осы құжаттардың негізінде бухгалтерлік қызмет объектіге түгендеу нөмірін береді және есептеу тіркеулерінде тиісті жазбалар жүргізеді.
Жеке заттарды қабылдауды тікелей алғашқы құжаттар (шот-фактуралар мен өзге алғашқы құжаттар) негізінде ресімдеуге жол беріледі.
Материалдық-жауапты тұлғалар түсуі туралы алғашқы құжаттарда объектілерді (заттарды) жауапты сақтауға қабылдау қолхатынан басқа, оларды түгендеу нөмірін көрсете отырып, № ОС-13-нысанның ұзақ мерзімді активтерін түгендеу тізіміне жазуы туралы (олардың орналасқан жері мен пайдаланылуы бойынша) белгі жасауы тиіс.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамызда
№ 390 бұйрығына
2-қосымша   

№ БА-1 нысаны

______________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Бекітемін:                  
Мемлекеттік мекеменің басшысы
_____________________________
қолы аты-жөні
«____» ___________________ ж.

№ _____ биологиялық активтерді (жануарларды) қабылдау тапсыру
(орналастыру) актісі

Жасалған күні

Тауарлық-көліктік жол парақ

Мемлекеттік мекеменің материалдық-жауапты адамы

Тапсырушы ұйым (мемлекеттік мекеме)

Алушы ұйым (мемлекеттік мекеме)

Құжаттың №

Күні







Биологиялық активтердің (жануарлар) атауы

Инвентарлық нөмір

Әділ құны (өз құны), теңгемен

Амортизациялау нормасы, %

Жиналған амортизациялау нормасы, теңге

Биологиялық активтің көбейген тобы

Мал басының саны, дана

Массасы, кг

Бірлікке баға, теңге

Сома, теңге

Дебет

Кредит

Пайдалануға енгізген күні

Есеп/ субесеп

Есеп/субесеп

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13














Комиссия мына құрамда ________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
«____» _________________________ ж. № _______________ бұйрығының (өкімінің) негізінде

Қабылдау-беру сәтінде объект (орын) __________________________________________________
                                                   объектінің тұрған жері

№ БА-1 н. келесі беті

Ішкі орналастыру

Қысқаша жеке сипаттама

Жол парағы

Қайда

Жануар

Күні

Тұқымы (тұқым қуалаушылығы)





Лақап аты





Түсі, белгісі





Басқа да





Ескерту


Комиссия мүшелері: ____________________________________________________________________
                               лауазымы қолы аты-жөні
_______________________________________________________________________________________
                               лауазымы қолы аты-жөні
_______________________________________________________________________________________
                               лауазымы қолы аты-жөні
Тапсырды ______________________________________________________________________________
                              лауазымы қолы аты-жөні
«____» __________________ ж
Қабылдады _____________________________________________________________________________
                              лауазымы қолы аты-жөні
«____» __________________ ж.

Бухгалтерияның белгісі: ______________________________________________________________
Биологиялық активтерді (малды) қабылдау немесе шығару туралы есепке алуды түгендеу карточкасында (кітабында) белгіленді _________________________________________________

Бас бухгалтер _________________________________
                        қолы аты-жөні

Ескерту:

Биологиялық активтерді (жануарларды) қабылдап алу-тапсыруды (тасымалдауды) 2610 «Жануарлар» шоты бойынша ресімдеу кезінде акт екі данада жасалады және оны басшы немесе ол уәкілеттік берген тұлға бекітеді. Бірнеше биологиялық активтерді (жануарларды) қабылдап алу-тапсыруды ресімдейтін жалпы актіні жасауға тек, егер осы объектілер біртектес, құны бірдей және бір күнтізбелік айда қабылданды деп есептелген кезде ғана жол беріледі.
Акті ресімделгеннен кейін осы биологиялық активтерге қатысты құжаттаманы қоса бере отырып, бухгалтерияға беріледі.
Биологиялық активтерді (жануарларды) ақысыз берген кезде акті екі данада жасалады.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамызда
№ 390 бұйрығына
3-қосымша   

№ БА-1А нысаны

______________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Бекітемін:                  
Мемлекеттік мекеменің басшысы
_____________________________
қолы аты-жөні     
«____» ___________________ ж.

№ _____ биологиялық активтерді (өсімдіктерді) қабылдау-тапсыру
(орналастыру) актісі

Жасаған күні

Товарлық-көліктік жол парағы

Мемлекеттік мекеменің материалдық- жауапты тұлғасы

Тапсырушы ұйым (мемлекеттік мекеме)

Алушы ұйым (мемлекеттік мекеме)

№ құжат

Күні










Биологиялық активтердің (өсімдіктердің) атауы

Сұрып, санат, жасы

Нөмір

Адал құны (өзіндік құны),теңгемен

Амортизациялау нормасы, %

Жиналған амортизациялау сомасы, теңге

Саны

Масса

Сапасы % (ылғалдылығы, бүліну деңгейі)

Бірлік үшін баға, теңге

Сома, теңге

Дебет

Кредит

Номенклатуралық

Инвентарлық

брутто

ыдыс

нетто

бүлінуі

қоспа

есеп/субесеп

есеп/субесеп

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17


















Мынадай құрамда комиссия: _____________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
«____» _____________________ ж. № ____________________ бұйрығының (өкімінің) негізінде

Қабылдау-тапсыру сәтінде объект (орынды) ______________________________________________
                                                    объектінің орналасқан жері

№ БА-1А н. сырт жағы

Ішкі орналастыру

Қысқаша жеке сипаттама

Жол парағы

Қайда

Көпжылғы өсімдік

Күні

Тұқым

Ағаштар ____




Саны, дана

бұта ___




Алаң

га ______





учаске (алқап), № ___




Басқа да





Ескерту


Комиссия мүшелері: ____________________________________________________________________
                                     лауазымы қолы аты-жөні
_______________________________________________________________________________________
                                     лауазымы қолы аты-жөні
_______________________________________________________________________________________
                                     лауазымы қолы аты-жөні
Тапсырған _____________________________________________________________________________
                                    лауазым қолы аты-жөні
«____» _________________ ж.

Қабылдаған ____________________________________________
                  лауазым қолы аты-жөні

«____» _________________ ж.

Бухгалтерияның белгісі:
Биологиялық активтерді (өсімдіктерді) қабылдау немесе шығару туралы есепке алуды түгендеу карточкасында (кітабында) белгіленді _________________________________________

Бас бухгалтер ___________________________________
                        аты-жөні қолы

Ескерту:
Биологиялық активтерді (өсімдіктерді) қабылдап алу-тапсыруды (тасымалдауды) 2620 «Көп жылғы екпелер» шоты бойынша ресімдеу кезінде акт екі данада жасалады және оны басшы немесе ол уәкілеттік берген тұлға бекітеді. Бірнеше биологиялық активтерді (өсімдіктерді) қабылдап алу-тапсыруды ресімдейтін жалпы актіні жасауға тек, егер осы объектілер біртектес, құны бірдей және бір күнтізбелік айда қабылданды деп есептелген кезде ғана жол беріледі.
Акті ресімделгеннен кейін осы биологиялық активтерге қатысты құжаттаманы қоса бере отырып, бухгалтерияға беріледі.
Биологиялық активтерді (өсімдіктерді) ақысыз берген кезде акті екі данада жасалады.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамызда
№ 390 бұйрығына
4-қосымша   

№ НОС-1 нысаны

______________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Бекітемін:                  
Мемлекеттік мекеменің басшысы
_____________________________
қолы аты-жөні     
«____» ___________________ ж.

Материалдық емес активтерді қабылдау-тапсыру актісі

Құжаттың нөмірі

Жасаған күні

Операция түрінің коды

Дебет

Кредит

Тапсырушы ұйым (мемлекеттік мекеме)

Алушы ұйым (мемлекеттік мекеме)

есеп/субесеп

талдамалық есепке алу коды

есеп/субесеп

талдамалық есепке алу коды










Материалдық емес активтердің түрі __________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Қысқаша сипаттама __________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

Сатып алған күні

Материалдық емес активтерді бағалау тәсілі (келісім бойынша, өтеусіз берілген, ақшаға)

Өзіндік құны (бастапқы құны), теңге

Пайдалы пайдалану мерзімі

Амортизациялау нормасы, %

Жинақталған амортизациялау сомасы, теңге

Теңгерімдік құн, теңге

1

2

3

4

5

6

7








Беру негізі:
«____» ________________ ж. № ______ бұйрығының негізінде
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
Материалдық емес активтерді қабылдаған _______________________________________________
                                               лауазымы қолы аты-жөні

М.О тапсырған ________________________________________________________
                             лауазымы қолы аты-жөні

«____» _______________________ ж.

Бас бухгалтер ______________________
                 қолы аты-жөні

Ескерту:
2710 «Материалдық емес активтер» шоты бойынша материалдық емес активтердің объектілерін қабылдап алу-тапсыруды ресімдеу үшін қолданылады. Актіде материалдық емес актив түрлерінің нақты атауы, оны мемлекеттік мекемеге беру күні, объектінің сипаттамасы, оның өзіндік құны (алғашқы құны), амортизация нормасы және өзге қажетті деректер көрсетілуге тиіс.
Материалдық емес объектілерді қабылдауды ресімдеу кезінде акті материалдық емес активтердің әрбір объектісіне бір данада жасалады. Бірнеше біртектес материалдық емес активтерді қабылдауды ресімдейтін жалпы актіні жасауға жол беріледі. Акт ресімделгеннен кейін материалдық емес активтің объектісін, оны пайдалану тәртібін сипаттайтын құжаттаманың сондай-ақ осы объектіге қатысты мемлекеттік мекеменің осы немесе өзге мүліктік құқығын растайтын құжатты қоса бере отырып, бухгалтерлік қызметке беріледі, оған бас бухгалтер немесе ол уәкілеттік берген тұлға қол қояды және мемлекеттік мекеменің басшысы бекітеді.
Материалдық емес активтерді өзге мемлекеттік мекемеге берген (сатқан, ақысыз берген) кезде акті материалдық емес активтерді тапсырушы және қабылдаушы мемлекеттік мекеме үшін екі данада жасалады.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамызда
№ 390 бұйрығына
5-қосымша   

№ ОС-3 нысаны

______________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Бекітемін:                  
Мемлекеттік мекеменің басшысы
_____________________________
қолы аты-жөні
«____» ___________________ ж.

Келісілді
Жоғары тұрған мемлекеттік органның/тиісті саланың
уәкілетті органының басшысы
_______________________________________
             қолы аты-жөні
М.О. «____» ___________________________ ж.

ММ коды


Негізгі құралдар, инвестициялық жылжымайтын мүлікті есептен шығару актісі

Құжаттың нөмірі

Жасалған күні



Бөлім, бөлімше

Нөмірі

Дебет

Кредит

Өзіндік құны (бастапқы құны), теңге

Негізгі құралдың немесе инвестициялық жылжымайтын мүліктің атауы

Өлшем бірлігі

Саны

Жинақталған амортизациялау сомасы, теңге

Баланстық құны, теңге

Инвентарлық

Зауыттық

Есеп/ субесеп

Талдамалық есепке алудың коды

Есеп/ субесеп

Талдамалық есепке алудың коды

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13














Тағайындалған комиссия (бұйрықпен, өкіммен) ___________________________________________
«____» _______________________ ж. № ______________ негізінде __________________________
___________________________________________________ тексеру жүргізді
      объектінің атауы
және мынадай негізде есептен шығаруға жататынын белгіледі:
1. Дайындалған жылы (салынған) _____________________________________________________ ж.
2. ____________________________________________________ жылы мемлекеттік мекемеге түсті
3. _________________________________________________________ жылы пайдалануға енгізілді
4. Жөндеулер саны ___________________________ сомасына __________________________ теңге
5. Бағалы металдардың саны ____________________________________________________________
6. Техникалық жай күйі мен есептен шығару себебі ______________________________________
7. Комиссияның қорытындысы ____________________________________________________________
Қосымша: берілген құжаттардың тізбесі _________________________________________________
Комиссия төрағасы: ____________________________________________________________________
                                       лауазымы қолы аты-жөні
Комиссия мүшелері:_____________________________________________________________________
                                       лауазымы қолы аты-жөні
Материалдық-жауапты тұлға _____________________________________________________________
                                        лауазымы қолы аты-жөні

№ ОС-3 н. сырт жағы

Объектілерді есептен шығарудан нәтижелердің есебі

Есептен шығаруға кеткен шығындар

Есептен шығарудан түсті

Құжаттың атауы, күні, №

Шығыстардың ерекшелігі

Сома, теңге

Құжаттың атауы, күні, №

Құндылықтардың түрі

Корреспондецияланатын есеп

Саны

Сома, теңге

Дебет

Кредит

1

2

3

4

5

6

7

8

9



















Есептен шығарудың нәтижелері _______________________________________________________
Негізгі құралды, инвестициялық жылжымайтын мүлікті есепке алу түгендеу карточкасында белгіленді _________________________________________________________________________
Бас бухгалтер ______________________________________________________________________
                                 қолы         аты-жөні

«____» __________________________ ж.

Ескерту:
Акт мемлекеттік мекемелерде 2310 «Жер», 2320 «Ғимарат», 2330 «Құрылыс», 2340 «Беріліс қондырғысы», 2360 «Машина және жабдық», 2370 «Құралдар, өндіріс және шаруашылық мүкәммал», 2380 «Өзге негізгі құралдар» шоттары бойынша негізгі құралдардың жекелеген объектілерін және 2510 «Инвестициялық жылжымайтын мүлік» шоты бойынша инвестициялық жылжымайтын мүлікті есептен шығаруды ресімдеу үшін қолданылады.
Есептен шығаруға арналған актіде объектілерді сипаттайтын мынадай деректер көрсетіледі: объектіні дайындау немесе салу (құрылысын аяқтау) жылы, оның мемлекеттік мекемеге түскен жылы немесе пайдалануға енгізілген уақыты, объектінің өзіндік құны (алғашқы құны), бухгалтерлік есептің деректері бойынша жинақталған амортизация сомасы, жүргізілген күрделі жөндеу саны және өзге деректер.
Негізгі құралдар немесе инвестициялық жылжымайтын мүлік объектісін істен шығарудың себептері егжей-тегжейлі көрсетіледі, негізгі бөліктерінің, бөлшектердің, тораптардың, конструктивтік элементтердің техникалық сипаттамасы беріледі.
Негізгі құралдар мен инвестициялық жылжымайтын мүлікті есептен шығаруға арналған актіні комиссия екі данада жасайды және мемлекеттік мекеменің басшысы бекітеді. Актінің бір данасы негізгі құралдар мен инвестициялық жылжымайтын мүлікті есептен шығару есебінде көрсету үшін бухгалтерлік қызметке беріледі, екінші данасы материалдық-жауапты тұлғада қалады және негізгі құралдар мен инвестициялық жылжымайтын мүлікті жоюдан алынған жарамды тораптар мен бөлшектерді, сүйменді, ескі-құсқы мен өзге қосалқы бөлшектерді қоймаға тапсыру үшін негіз болады.
Есептен шығаруға арналған актіні бекітуге дейін негізгі құралдар мен инвестициялық жылжымайтын мүлікті әзірлеуге және бөлшектеуге жол берілмейді.
«Келісілді» деген гриф мемлекеттік мекеменің негізгі құралдар мен инвестициялық жылжымайтын мүлікті есептен шығаруға арналған актісін жоғары тұрған мемлекеттік органмен/тиісті саладағы уәкілетті органмен келіскен жағдайда толтырылады.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамызда
№ 390 бұйрығына
6-қосымша   

№ ОС-3 нысаны

______________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Бекітемін:                  
Мемлекеттік мекеменің басшысы
_____________________________
қолы аты-жөні      
«____» ___________________ ж.

Келісілді
Жоғары тұрған мемлекеттік органның/тиісті саланың
уәкілетті органының басшысы
_______________________________________
              қолы аты-жөні
М.О. «____» ___________________________ ж.

ММ коды


Авто көлік құралдарын есептен шығаруға арналған акті

Құжаттың нөмірі

Жасалған күні



Бөлім, бөлімше

Нөмірі

Дебет

Кредит

Өзіндік құны (бастапқы құны), теңге

Автокөлік құралының атауы

Өлшем бірлігі

Саны

Амортизациялау нормаларының шартты белгісі/немесе пайдалы пайдалану мерзімі

Жинақталған амортизациялау сомасы, теңге

Баланстық құны, теңге

Инвентарлық

Зауыттық

Есеп/субесеп

Талдамалық есепке алудың коды

Есеп/субесеп

Талдамалық есепке алудың коды

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14















Тағайындалған комиссия (бұйрықпен, өкіммен) № ________ «____» ______________________ ж.
тексеру жүргізді (автомобиль, тіркеме, жартылай тіркеме), модель _____________________,
                                                                         марка
түрі __________________________________________________________________________________
Жүк көтергіш ________________________, қозғалтқыш № __________________________________,
шасси № _________________________________, мемлекеттік белгі ________________________,
сыйымдылық __________________________, техникалық паспорттың № ______________________,
_______________________________, паспорты бойынша объектінің массасы бағалы металдардың саны __________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________ тиесілі
                               мемлекеттік мекеменің атауы
Мемлекеттік мекеменің мекенжайы _______________________________________________________
тексеру нәтижесінде __________________________________________________________________,
                             автомобиль, тіркеме, жартылай тіркеме, марка
оның агрегаттары, тораптары мен тетіктері және құжаттармен танысу (паспорт, формуляр) комиссия белгіледі:
1. «____» ______________________ жылдан бастап мемлекеттік мекеменің теңгерімінде тұр.
2. Жөндеулердің саны ____________________________ сомасы _______________________ теңге.

Көлік құралы

Шығарылған жылы

Пайдалануға енгізілген күні

Қашықтық, км

Автомобиль, тіркеменің, жартылай тіркеме түрі

Коды

пайдаланған күннен бастап

соңғы күрделі жөндеуден кейін

15

16

17

18

19

20







Сыртқы жағдайы (автомобиль, тіркеме, жартылай тіркеме) _______________________________
автомобильде (тіркемеде, жартылай тіркемеде) мынадай тораптар мен бөлшектер жоқ _______

№ ОС-4 н. сырт жағы

Агрегаттар мен автомобиль (тіркеме, жартылай тіркеме) бөлшектеріне
техникалық сипаттама

Агрегаттардың атауы

Пайдалануға жарамдысы

Жарамдылық проценті

Қалпына келтіруге болады

Жарамсыз

Табылған ақаулар

1

2

3

4

5

6

7

1

Рама






2

Қорап






3

Кабина






4

Қозғалтыш






карбюратор






генератор






пневмотормоз компрессоры






5

Беру қорабы






6

Артқы мост және кардан дуал






артқы картер






картер






дөңгелек дискі






рессоры






7

Алдыңғы мост және рулдік басқару






алдыңғы осі






дөңгелек дискі






рессоры






рөлдерді басқару тетігі






8

Басқа да






радиатор






аспаптар






қанаты мен басқышы






капот






фары






шынылау






аккумуляторлар






амортизаторлар






бас тежегіш цилиндр






Ескерту. 3, 5, 6 бағандарда көрсетіледі: иә, жоқ.
Комиссия қорытындысы ________________________________________________________________
Комиссия төрағасы ___________________________________________________________________
                               лауазымы   қолы   аты-жөні
Комиссия мүшелері ____________________________________________________________________
                               лауазымы   қолы   аты-жөні
______________________________________________________________________________________
                               лауазымы   қолы   аты-жөні

М.О.

Мына бөлшектер мен тораптар кіріске алуға жатады:

р/н №

Каталог бойынша нөмір

Номенклатуралық нөмір

Атауы

Өлшем бірлігі

Саны

Баға

Сома, теңге

1

2

3

4

5

6

7

8












Жиыны

х

х

х


Есептен шығарудың нәтижесі ___________ (автомобиль, тіркеме, жартылай тіркеме)

Есептен шығару шығындары

Есептен шығарудан түскен

Құжаттың атауы, күні, №

Шығыстар ерекшелігі

Сома, теңге

Құжаттың атауы, күні, №

Құндылықтың түрлері

Корреспонденцияланатын есеп

Саны

Сома, теңге

1

2

3

4

5

6

7

8

9



















Жинақталған амортизациялау сомасы _______________________________________________ теңге
Есептен шығару нәтижесі _______________________________________________________________
Автокөлік құралдарын есептен шығару карточкасында (кітабында) белгіленді ______________
«____» ________________________________ ж.
Бас бухгалтер ____________________________________
                      қолы    аты-жөні

Ескерту:
Осы нысан 2350 «Көліктік құралдар» шоты бойынша автокөлік құралдарының істен шығуын ресімдеу үшін қолданылады.
Есептен шығару актісінде негізгі құралдар (көлік құралы) объектілерін сипаттайтын мынадай деректер көрсетіледі: көлік құралын дайындау жылы, оның мемлекеттік мекемеге түскен жылы, пайдалануға енгізілген уақыты, объектінің өзіндік құны (алғашқы құны), бухгалтерлік есептің деректері бойынша жинақталған амортизация сомасы, жүргізілген күрделі жөндеу саны, автомобильдің жүрген жолы және өзге деректер.
Автокөлік құралдарын істен шығарудың себептері егжей-тегжейлі көрсетіледі, негізгі бөліктерінің, бөлшектердің, тораптардың, конструктивтік элементтердің техникалық сипаттамасы беріледі.
Автокөлік құралдарын есептен шығаруға арналған актіні комиссия екі данада жасайды және мемлекеттік мекеменің басшысы бекітеді. Актінің бір данасы негізгі құралдар мен инвестициялық жылжымайтын мүлікті есептен шығару есебінде көрсету үшін бухгалтерлік қызметке беріледі, екінші данасы материалдық-жауапты тұлғада қалады және автокөлік құралдарын жоюдан алынған жарамды тораптар мен бөлшектерді, сүйменді, ескі-құсқы мен өзге қосалқы бөлшектерді қоймаға тапсыру үшін негіз болады.
Есептен шығаруға арналған актіні бекітуге дейін автокөлік құралдарын әзірлеуге және бөлшектеуге жол берілмейді.
«Келісілді» деген гриф мемлекеттік мекеменің автокөлік құралдарын есептен шығаруға арналған актісін жоғары тұрған мемлекеттік органмен/тиісті саладағы уәкілетті органмен келіскен жағдайда толтырылады.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің
міндетін атқарушы
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына
7-қосымша    

____________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

№ БА-2 нысаны

Келісілді
Жоғары тұрған мемлекеттік органның/тиісті саланың уәкілетті органының басшысы
____________________________________________
              қолы аты-жөні
М.О. «____» ___________________________ ж.

Биологиялық активтерді (малдарды) есептен шығару № ______________ актісі

Негіз

Құжаттың нөмірі

Жасалған күні



р/н №

Инвентарлық нөмір

Биологиялық активтердің атауы

Биологиялық активтердің көбею тобы

Түскен күні

Дебет

Кредит

Адал құны (өзіндік құны), теңге

Жинақталған амортизациялау сомасы, теңге

Мал басының саны

Салмағы, кг

Бағасы, теңгемен

Құны, теңгемен

Есеп/субесеп

Есеп/субесеп

1 бас малға

Салмағының 1 кгне

Мал басының саны бойынша

Салмақ саны бойынша

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15
















Тағайындалған комиссия (бұйрықпен, өкіммен) ___________________________________________
«____»_______________ ж. № ______________ негізінде __________________________________
тексеру жүргізді ______________________________________________________________________
есептен шығарудың себебін анықтады ____________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Комиссияның қорытындысы _______________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Қосымша: Қоса берілген құжаттардың тізбесі ____________________________________________
                                                   лауазымы қолы аты-жөні

Комиссия мүшелері: ____________________________________________________________________
                                  лауазымы қолы аты-жөні
_______________________________________________________________________________________
                                  лауазымы қолы аты-жөні
_______________________________________________________________________________________
                                  лауазымы қолы аты-жөні
Материалдық-жауапты тұлға _____________________________________________________________
                                  лауазымы қолы аты-жөні

Есептен шығарылған шығындар

Шығындар

Есептен шығарудан түскен

Құжаттың атауы, күні, №

Шығыстар ерекшелігі

Сома, теңге

Құжаттың атауы, күні, №

Құндылықтар түрі

Корреспонденцияланатын есеп

Саны

Сома, теңге

Дебет

Кредит

1

2

3

4

5

6

7

8

9










Есептен шығару нәтижелері _____________________________________________________________

Биологиялық активтерді (жануарларды) шығаруды есепке алу түгендеу карточкасында белгіленді ____________________________________________________________________________

Бас бухгалтер (бухгалтер) ________________________ «____» __________________ ж.
                               қолы аты-жөні

Ескерту:
Акті екі данада жасалады және комиссия мүшелері қол қояды, мемлекеттік мекеменің басшысы немесе ол уәкілеттік берген тұлға бекітеді. Бірінші дана 2610 «Жануарлар» шоты бойынша биологиялық активтерді (жануарларды) есептен алу үшін бухгалтерияға беріледі, актінің екінші данасы активтердің сақталуы үшін жауапты тұлғада қалады.
«Келісілді» деген гриф мемлекеттік мекеменің биологиялық активтерді (жануарларды) есептен шығаруға арналған актісін жоғары тұрған мемлекеттік органмен/тиісті саладағы уәкілетті органмен келіскен жағдайда толтырылады.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің
міндетін атқарушы
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына
8-қосымша   

____________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

№ БА-2А нысаны

Келісілді
Жоғары тұрған мемлекеттік органның/тиісті саланың уәкілетті органының басшысы
____________________________________________
             қолы аты-жөні
М.О. «____» ___________________________ ж.

№ ____ биологиялық активтерді (өсімдіктерді) есептеу шығару актісі

Негіз

Құжаттың нөмірі

Жасалған күні



р/н №

Нөмір

Биологиялық активтердің атауы

Сұрып, санат, жасы

Пайдалануға берілген күні

Дебет

Кредит

Адал құны (өзіндік құны), теңге

Жинақталған амортизациялау сомасы, теңге

Саны

Массасы

Бірлікке баға, теңге

Сома, теңге

Номенклатуралық

Инвентарлық

есеп/субесеп

есеп/субесеп

Брутто

Ыдыс

Нетто

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

















Тағайындалған комиссия (бұйрықпен, өкіммен) ___________________________________________
«____»_______________ ж. № ______________ негізінде __________________________________
тексеру жүргізді ______________________________________________________________________
есептен шығарудың себебін анықтады ____________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Комиссияның қорытындысы _______________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Қосымша: Қоса берілген құжаттардың тізбесі ____________________________________________
                                                   лауазымы қолы аты-жөні

Комиссия мүшелері: ____________________________________________________________________
                                       лауазымы қолы аты-жөні
_______________________________________________________________________________________
                                       лауазымы қолы аты-жөні
_______________________________________________________________________________________
                                       лауазымы қолы аты-жөні
Материалдық-жауапты тұлға _____________________________________________________________
                                       лауазымы қолы аты-жөні

Биологиялық активтерді есептен шығаруға байланысты шығындар туралы анықтама

Есептен шығаруға арналған шығындар

Шығындар

Есептен шығарудан түскен

Құжаттың атауы, күні, №

Шығыстар ерекшелігі

Сома, теңге

Құжаттың атауы, күні, №

Құндылықтар түрі

Корреспонденцияланатын есеп

Саны

Сома, теңге

Дебет

Кредит

1

2

3

4

5

6

7

8

9










Есептен шығару нәтижелері _____________________________________________________________

Биологиялық активтерді (өсімдіктерді) шығаруды есепке алу түгендеу карточкасында белгіленді ____________________________________________________________________________

Бас бухгалтер (бухгалтер) ________________________ «____» __________________ ж.
      қолы аты-жөні

Ескерту:
2620 «Көп жылғы екпелер» шоты бойынша биологиялық активтерді (өсімдіктерді) есептен шығару үшін қолданылады. Акті екі данада жасалады, комиссия мүшелері қол қояды және мемлекеттік мекеменің басшысы немесе ол уәкілеттік берген тұлға бекітеді. Бірінші дана биологиялық активтерді (өсімдіктерді) есептен алу үшін бухгалтерияға беріледі, екіншісі биологиялық активтердің (өсімдіктердің) сақталуы үшін жауапты тұлғада қалады.
«Келісілді» деген гриф мемлекеттік мекеменің биологиялық активтерді (өсімдіктерді) есептен шығаруға арналған актісін жоғары тұрған мемлекеттік органмен/тиісті саладағы уәкілетті органмен келіскен жағдайда толтырылады.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің
міндетін атқарушы
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына
9-қосымша   

____________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

№ ОС-6 нысаны

№ _______ мемлекеттік мекемелерде негізгі құралдар мен инвестциялық
жылжымайтын мүлікті есепке алу түгендеу карточкасы

_______________________________________________________________________________________
                       толық атауы және объектіні тағайындау
_______________________________________________________________________________________
                       объектінің орналасқан жері

Сызба №, жоба

Модель, түр, марка

Зауыт нөмірі, шығарылған (дайындалған) күні

Күні және № пайдалануға беру туралы акті

Инвентарлық нөмір

Синтетикалық есеп

Талдамалық есепке алу шартты белгісі

Қаржыландыру (түсу) көзі

Амортизациялау нормаларының шартты белгісі/немесе пайдалы пайдаланудың мерзімі

Өз бағасы (бастапқы құны), теңге

Жойылу құны, теңге

Амортизациялау нормасы, %

Жинақталған амортизациялау сомасы, теңге

Соңғы рет амортизациялау аударылған ай және жыл

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14















Объектінің кірісі туралы белгі

Шығу/ішкі орналасу

Аяқтау, қайта жөндеу, жаңғырту

Күрделі жөндеу

Негізгі құралға және инвестициялық жылжымайтын мүлікке жататын маңызды құрылыстар, керек жарақтар, аспаптар

Бухгалтерлік жазба

Бухгалтерлік жазба

Шығу себебі

Бухгалтерлік жазба

Бухгалтерлік жазба

Күні

Атауы, күні мен құжаттың №

Күні

Атауы, күні мен құжаттың №

Күні

Атауы, күні мен құжаттың №

Сома, теңге

Күні

Атауы, күні мен құжаттың №

Сома, теңге

Күні

Атауы, күні мен құжаттың №

Сома, теңге

Күні

Атауы, күні мен құжаттың №

Сома, теңге

Күні

Атауы, күні мен құжаттың №

Қайта бағаланған құн, теңге

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34





















№ ОС-6 н. сырт жағы

Объектінің қысқаша жеке сипаттамасы

Объектіні сипаттайтын конструктивті элементтер мен басқа да белгілердің атауы

Материалдар, мөлшерлер мен басқа да мәліметтер

Негізгі объект

Негізгі құралға және инвестициялық жылжымайтын мүлікке жататын маңызды құрылыстар, керек жарақтар, аспаптар

Атауы

Атауы

Атауы

Атауы





1. Іргетас, негіз






2. Қабырға, колонна, тіректер






3. Төбе (шатыр)






4. Сыртқы өлшем көлемі, мі, м3






жалпы алаңы, м2






тұрғылықты алаңы, м2






сыйымдылығы, м3






ұзындығы, м






5.






6.






Карточканы толтырған «____» _____________________ ж. ____________________________
                                  лауазымы                   қолы аты-жөні

Ескерту:
Түгендеу карточкасы мемлекеттік мекемелерде ауыл шаруашылығы қызметіне байланысты емес жануарларды (өнімді мал), өсімдіктерді қоспағанда, 2310 «Жер», 2320 «Ғимарат», 2330 «Құрылыс», 2340 «Беріліс қондырғысы», 2350 «Көлік құралдары», 2360 «Машина және жабдық», 2370 «Құралдар, өндіріс және шаруашылық мүкәммал», 2380 «Өзге негізгі құралдар» шоттары бойынша және 2510 «Инвестициялық жылжымайтын мүлік» шоты бойынша негізгі құралдар мен инвестициялық жылжымайтын мүлікті, оның ішінде ғимараттар, құрылыстар мен беріліс қондырғыларын, машиналар мен жабдықты, өндірістік (тиістілікті қоса алғанда) және шаруашылық мүкәммал құралдарын, көлік құралдары мен өзге негізгі құралдарын есептеу үшін арналған.
Карточкада жазбалар мынадай алғашқы құжаттар: пайдалануға енгізу туралы қабылдау актілері, әзірлеуші зауыттардың техникалық паспорттары және өзге құжаттар негізінде жүргізіледі. Карточкада объектілердің (заттардың) мынадай мінездемелік сипаттамалары: сызба, модель, үлгі, маркасы, зауыттық нөмірі, шығару (әзірлеу) күні, негізгі құралдар мен инвестициялық жылжымайтын мүлікті пайдалануға енгізу актісінің нөмірі көрсетіледі.
Түгендеу карточкасында жинақталған амортизация сомасы теңгеде, амортизация нормасы, амортизация соңғы рет есептелген ай мен жыл жазылады. «Қаржыландыру (түсім) көзі» 8-бағанында негізгі құралдар мен инвестициялық жылжымайтын мүлікті қаржыландыру (түсім) көзін көрсету қажет: бюджеттік – 5011 «Бюджеттік қаражат есебінен капиталдық салымдарды қаржыландыру», 5012 «Сыртқы қарыздар есебінен капиталдық салымдарды қаржыландыру», 6010 «Ағымдағы қызметті қаржыландырудан түсетін табыс» субшоттары/шоттары бойынша немесе бюджеттен тыс – 6050 «Демеушілік және қайырымдылық көмектен түсетін табыс», 6110 «Тауарлар, жұмыстар мен қызметтерді сатудан түсетін табыс», 6330 «Активтерді ақысыз алудан түсетін табыс» шоттары бойынша. «Объектiнiң қысқаша жеке сипаттамасы» бөлiмiнде негiзгi объектiнiң сондай-ақ оған жататын маңызды құрылыстардың, қондырғылардың және жабдықтардың тек негiзгi сапалық және сандық көрсеткiштерi ғана жазылады. Егер жабдықтардың, құралдардың, есептеу техникаларының және басқа жабдықтар құрамында қымбат бағалы металдар бар болса, онда құрамында қымбат бағалы металдар бар тетiктердiң тiзбесi, тетiктердiң атауы және техникалық паспортта көрсетiлген металдың салмағы көрсетiледi.
Егер объект сипаттамасының сапалық және сандық көрсеткiштерi қайта құру, қосымша құрылыс салу және қосымша жабдықтау нәтижесiнде айтарлықтай өзгерсе, онда ол бойынша есепке алынған бұрынғы түгендеу карточкасын (қосымша жабдықталған немесе қайта құрылған объектiлердi тұтастай алғанда сипаттайтын ондағы барлық көрсеткiштердi көрсету қиын болған жағдайда) жаңасымен ауыстыруға рұқсат етiледi. Бұрынғы түгендеу карточкасы анықтамалық құжат ретiнде (карточканы ауыстыру туралы мiндеттi түрде белгi соға отырып) сақталады.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің
міндетін атқарушы
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына
10-қосымша  

№ ОС-8 нысаны

____________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

№ ___ мемлекеттік мекемелерде ауыл шаруашылығы қызметімен байланысты емес
жануарлар (жұмыс малы), өсімдіктерді есепке алу түгендеу карточкасы


Мемлекеттік мекеме коды


Толық атауы және тағайындау

Түгендеу №




Кімнен түсті

Есепке алу кітабы,паспорт №




Орналасқан орны

Салынған күні



Күні және қабылдау актісінің №



Синтетикалық есеп



Қаржыландыру (түсу) көзі



Амортизациялау нормасының шартты белгісі



Жинақталған амортизациялау сомасы, теңгемен



Соңғы рет амортизациялау аударылатын ай және жыл


Кіріс туралы белгі

Соңғы шығу туралы белгі


Шығу себебі

Бухгалтерлік жазба

Әділ құны (өзіндік бағасы), теңге

Бухгалтерлік есеп

Әділ құны (өзіндік құны), теңге

Күні

Атауы, күні және құжаттың №

Күні

Атауы, күні және құжаттың №








№ ОС-8 н. бастапқы құны

Ішкі орналастыру

Қысқаша жеке сипаттама

Жол парағы

Алушының атауы

Малдар

Күні

Тұқым (тұқым қуалаушылық)





Лақап аты





Түсі, белгісі





Көп жылдық өсімдіктер




Тұқым

Ағаштар




Саны, дана

Бұталар




Алаң

га





Учаске (алқап), №______

Карточканы толтырған ___________________________________ «____» ____________ ж.
                              лауазымы қолы

Ескерту:

Түгендеу карточкасы өнімді малды жеке есептеу үшін, сондай-ақ ауыл шаруашылығы қызметіне байланысты емес көп жылғы екпелер мен жерді (құрылыс салынбаған) жақсарту бойынша күрделі шығындарды есептеу үшін 2383 «Өзге негізгі құралдар» субшоты бойынша қолданылады.
Түгендеу карточкасы жануарлардың топтық есебі үшін де қолданылуы мүмкін. Жануарлардың қысқаша жеке сипаттамасы, олардың толық сипаттамасы тиiстi зоотехникалық құжаттамада толық көрсетiлгендiктен, карточкада көрсетілген негiзгi көрсеткіштермен шектеледі.
Көп жылғы екпелер түгендеу объектiсi бойынша тұқымы, егілген түптердің саны және алаңы көрсетiлiп ескерiледi. Объектінің құнына жұмыстың барлық кешенін аяқтауға қарамастан, пайдалануға қабылдаған алаңдарға қатысты шығындар қосылады. Жерлердi жақсарту бойынша күрделі шығындардың есебі мынадай іс-шаралар бөлінісінде жүргiзiледi: жер учаскелерін жоспарлау, егін егiлетiн алаңдарды өңдеу, арам шөптерден тазарту, алып отырған алаңдарын көрсете отырып су қоймаларын тазалау және әрбір іс-шара бойынша орындалған жұмыстардың құны. «Қаржыландыру (түсім) көзі» бағанында ауыл шаруашылығы қызметіне байланысты емес жануарларды (өнімді мал), өсімдіктерді қаржыландыру (түсім) көзін көрсету қажет: бюджеттік – 5011 «Бюджеттік қаражат есебінен капиталдық салымдарды қаржыландыру», 5012 «Сыртқы қарыздар есебінен капиталдық салымдарды қаржыландыру», 6010 «Ағымдағы қызметті қаржыландырудан түсетін табыс» субшоттары/шоттары бойынша немесе бюджеттен тыс – 6050 «Демеушілік және қайырымдылық көмектен түсетін табыс», 6110 «Тауарлар, жұмыстар мен қызметтерді сатудан түсетін табыс», 6330 «Активтерді ақысыз алудан түсетін табыс» шоттары бойынша. Түгендеу карточкасында жинақталған амортизация сомасы теңгемен, амортизация нормасының шифрi және амортизация соңғы рет есептелген айы мен жылы жазылады. Бұл ретте өнiмдi мал, буйвол, қашыр, жануарлар әлемiнiң экспонаттары (хайуанаттар паркiнде және басқа ұқсас мекемелерде) бойынша, сондай-ақ пайдалану жасына жетпеген көп жылдық екпелер бойынша тозу анықталмайтындығын назарға алу керек.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің
міндетін атқарушы
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына
11-қосымша  

№ ОС-9 нысаны

____________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

№ _______ мемлекеттік мекемелерде негізгі құралдар, инвестициялық жылжымайтын
мүлікті топтық есепке алу түгендеу карточкасы

_____________________________________________________________
              толық атауы және тағайындау

Мемлекеттік мекеме

Материалдық-жауапты тұлға

Түгендеу №

Синтетикалық есеп

Қаржыландыру (түсу) көзі

Амортизациялау нормаларының шартты белгісі/немесе пайдалы пайдалану мерзімі

Амортизациялау нормасы, %

Жинақталған амортизациялау сомасы, теңге

Амортизацилау соңғы рет аударылатын ай және жыл

Негізгі құралдар, инвестициялық жылжымайтын мүлікті қайта бағалау

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10











Түгендеу №

Түсті

Шықты/ішкі орналасу

Аяқтау, қайта жөндеу, жаңғырту

Күрделі жөндеу

Негізгі құралдар мен инвестициялық жылжымайтын мүлікті қайта бағалау

Қалдық

Күні

Атауы, күні және құжаттың №

Саны

Өзіндік құны (бастапқы құны), теңге

Сома, теңге

Күні

Атауы, күні мен құжаттың №

Саны

Өзіндік құны (бастапқы құны), теңге

Сома, теңге

Бухгалтерлік жазба

Күні

Атауы, күні мен құжаттың №

Қайта бағалаған құны, теңге

Саны

Өзіндік құны (бастапқы құны), теңге

Сома, теңге

Күні

Атауы, күні мен құжаттың №

Сома, теңге

Күні

Атауы, күні мен құжаттың №

Сома, теңге

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33
























Карточканы толтырған ___________________________________ «____» ____________ ж.
                                 лауазымы                          қолы

Ескерту:
Түгендеу карточкасы бiрдей өндiрiстiк-шаруашылық мақсаттары, техникалық сипаттамалары және құны бар және бiр материалдық-жауапты адамның сақтауындағы 2310 «Жер», 2320 «Ғимарат», 2330 «Құрылыс», 2340 «Беріліс қондырғысы», 2350 «Көлік құралдары», 2360 «Машина және жабдық», 2370 «Құралдар, өндіріс және шаруашылық мүкәммал», 2380 «Өзге негізгі құралдар» шоттары бойынша негізгі құралдардың бiр үлгiдегi объектілерінің топтық есептемесi және 2510 «Инвестициялық жылжымайтын мүлік» шоты бойынша инвестициялық жылжымайтын мүлік үшiн қолданылады. Негізгі құралдар мен инвестициялық жылжымайтын мүлікті топтық есептеу карточкаларында бiр үлгiдегi құралдар, станоктар, өндiрiстiк және шаруашылық жабдықтар, ас үй және асхана жабдықтары, кiтапхана қоры, сахналық-қойылымдық құралдары және өзге негізгі құралдар есептелуі мүмкін.
Бұл карточкалардағы жазбалар әр зат (жинақ) бойынша түгендеу нөмiрi, сомасы көрсетiлiп жүргiзiледi. «Қаржыландыру (түсім) көзі» 5-бағанында негізгі құралдар мен инвестициялық жылжымайтын мүлікті қаржыландыру (түсім) көзін көрсету қажет: бюджеттік – 5011 «Бюджеттік қаражат есебінен капиталдық салымдарды қаржыландыру», 5012 «Сыртқы қарыздар есебінен капиталдық салымдарды қаржыландыру», 6010 «Ағымдағы қызметті қаржыландырудан түсетін табыс» субшоттары/шоттары бойынша немесе бюджеттен тыс – 6050 «Демеушілік және қайырымдылық көмектен түсетін табыс», 6110 «Тауарлар, жұмыстар мен қызметтерді сатудан түсетін табыс», 6330 «Активтерді ақысыз алудан түсетін табыс» шоттары бойынша. Көпшiлiк қолданатын мүкәммалды (парталар, құралдар және басқа көпшiлiк қолданатын мүкәммалды) саны және түгендеу нөмiрiн көрсете отырып, жалпы сомада жазуға болады.
Сахналық-қойылымдық құралдар үшiн бiр атаудағы, көлемдерi, материалдың сапасы мен бағасы бойынша жақын, бiр атаудағы заттарды, номенклатуралық нөмiрiн көрсете отырып материалдық-жауапты адамдарға ашылады.
Кiтапхана қорының есебi үшiн бiр карточка ашылады, ондағы есеп тек жалпы сомадағы ақша түрiнде жүргiзiледi.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің
міндетін атқарушы
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына
12-қосымша  

№ БА-3 нысаны

____________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Мемлекеттік мекемелерде биологиялық активтерді (жануарларды) есепке
алу түгендеу карточкасы


Мемлекеттік мекеме коды


Толық атауы және тағайындау

Түгендеу №




Кімнен түсті

Есепке алу кітабы,паспорт №




Орналасқан орны

Салынған күні



Күні және қабылдау актісінің №



Синтетикалық есеп



Қаржыландыру (түсу) көзі



Амортизациялау нормасының шартты белгісі



Жинақталған амортизациялау сомасы, теңгемен



Соңғы рет амортизациялау аударылатын ай және жыл


Кіріс туралы белгі

Соңғы шығу туралы белгі

Шығу себебі

Бухгалтерлік жазба

Әділ құны (өзіндік бағасы), теңге

Бухгалтерлік есеп

Әділ құны (өзіндік құны), теңге

Күні

Атауы, күні және құжаттың №

Күні

Атауы, күні және құжаттың №








№ БА-3 н. сырт жағы

Ішкі орналастыру

Қысқаша жеке сипаттама

Жол парағы

Алушының атауы

Жануар

Күні

Тұқым (тұқым қуалаушылық)





Лақап аты





Түсі, белгісі


Карточканы толтырған ___________________________________ «____» ____________ ж.
                               лауазымы қолы

Ескерту:
2610 «Жануарлар» шоты бойынша биологиялық активтерді (жануарларды) есептеу үшін қолданылады. «Қаржыландыру (түсім) көзі» бағанында биологиялық активтерді (жануарларды)қаржыландыру (түсім) көзін көрсету қажет: бюджеттік – 5011 «Бюджеттік қаражат есебінен капиталдық салымдарды қаржыландыру», 5012 «Сыртқы қарыздар есебінен капиталдық салымдарды қаржыландыру», 6010 «Ағымдағы қызметті қаржыландырудан түсетін табыс» субшоттары/шоттары бойынша немесе бюджеттен тыс – 6050 «Демеушілік және қайырымдылық көмектен түсетін табыс», 6110 «Тауарлар, жұмыстар мен қызметтерді сатудан түсетін табыс», 6330 «Активтерді ақысыз алудан түсетін табыс» шоттары бойынша. Түгендеу карточкасы бухгалтерияда әрбір объектіге жүргізіледі. Нысан бір данада объектінің түсуіне, оның қозғалысына және істен шығуына (есептен шығарылуына) арналған құжаттар негізінде толтырылады.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің
міндетін атқарушы
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына
13-қосымша  

№ БА-3А нысаны

____________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Мемлекеттік мекемелерде биологиялық активтерді (өсімдіктерді)
есепке алу түгендеу карточкасы


Мемлекеттік мекеме коды


Толық атауы және тағайындау

Түгендеу №




Кімнен келіп түсті

Есепке алу кітабы,паспорт №




Орналасқан орны

Салынған күні



Күні және қабылдау актісінің №



Синтетикалық есеп



Қаржыландыру (түсу) көзі



Амортизациялау нормасының шартты белгісі



Жинақталған амортизациялау сомасы, теңге



Сұрып, санат, жасы



Саны



Массасы (брутто), кг



Массасы (ыдыс), кг



Массасы (нетто), кг



Бірлікке баға, теңге



Сома, теңге


Кіріс туралы белгі

Соңғы шығу туралы белгі

Шығу себебі

Бухгалтерлік жазба

Әділ құны (өзіндік бағасы), теңге

Бухгалтерлік есеп

Әділ құны (өзіндік құны), теңге

Күні

Атауы, күні және құжаттың №

Күні

Атауы, күні және құжаттың №








№ БА-3 н. сырт жағы

Ішкі орналастыру

Қысқаша жеке сипаттама

Жол парағы

Алушының атауы

Жануар

Күні

Тұқым (тұқым қуалаушылық)

Ағаштар ________




Лақап аты

Бұтақтар _____




Түсі, белгісі

га _____________





Телім (алқап), № ____

Карточканы толтырған ___________________________________ «____» ____________ ж.
                                 лауазымы                           қолы

Ескерту:
2620 «Көп жылдық екпе» шоты бойынша биологиялық активтерді (өсімдіктерді) есептеу үшін қолданылады. «Қаржыландыру (түсім) көзі» бағанында биологиялық активтерді (өсімдіктерді) қаржыландыру (түсім) көзін көрсету қажет: бюджеттік – 5011 «Бюджеттік қаражат есебінен капиталдық салымдарды қаржыландыру», 5012 «Сыртқы қарыздар есебінен капиталдық салымдарды қаржыландыру», 6010 «Ағымдағы қызметті қаржыландырудан түсетін табыс» субшоттары/шоттары бойынша немесе бюджеттен тыс – 6050 «Демеушілік және қайырымдылық көмектен түсетін табыс», 6110 «Тауарлар, жұмыстар мен қызметтерді сатудан түсетін табыс», 6330 «Активтерді ақысыз алудан түсетін табыс» шоттары бойынша. Түгендеу карточкасы бухгалтерияда әрбір объектіге жүргізіледі. Нысан бір данада объектінің түсуіне, оның қозғалысына және істен шығуына (есептен шығарылуына) арналған құжаттар негізінде толтырылады.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің
міндетін атқарушы
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына
14-қосымша  

№ НОС-6 нысаны

____________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Материалдық емес активтерді есепке алу түгендеу карточкасы

_______________________________________________________________________________________
Қысқаша сипаттама _____________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________

Есепке алуға қабылдау күні және құжаттың нөмірі

Тіркеу нөмірі

Синтетикалық есеп

Қаржыландыру (түсу) көзі

Өз бағасы (бастапқы құны), теңге

Амортизациялау нормасының шартты белгісі/немесе пайдалы пайдалану мерзімі

Амортизациялау нормасы, %

Жинақталған амортизациялау сомасы, теңге

Шығу/ішкі орналастыру

Шығу себебі

Соңғы рет амортизациялау аударылатын ай және жыл

Күні

Атауы, күні мен құжаттың №

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12













Карточканы толтырған ___________________________________ «____» ____________ ж.
                               лауазымы қолы

Ескерту:

2710 «Материалдық емес активтер» шоты бойынша мемлекеттік мекемеге түскен материалдық емес активтердің барлық түрлерін есептеу үшін қолданылады. «Қаржыландыру (түсім) көзі» бағанында материалдық емес активтерді қаржыландыру (түсім) көзін көрсету қажет: бюджеттік – 5011 «Бюджеттік қаражат есебінен капиталдық салымдарды қаржыландыру», 5012 «Сыртқы қарыздар есебінен капиталдық салымдарды қаржыландыру», 6010 «Ағымдағы қызметті қаржыландырудан түсетін табыс» субшоттары/шоттары бойынша немесе бюджеттен тыс – 6050 «Демеушілік және қайырымдылық көмектен түсетін табыс», 6110 «Тауарлар, жұмыстар мен қызметтерді сатудан түсетін табыс», 6330 «Активтерді ақысыз алудан түсетін табыс» шоттары бойынша. Түгендеу карточкасын бухгалтерлік қызмет материалдық емес активтердің әрбір жеке объектілері үшін ашады.
Нысан мемлекеттік мекемелердің материалдық емес активтердің объектілерін алған фактісін растайтын құжаттар: «Материалдық емес активтерді қабылдап алу-тапсыру актісі», техникалық және басқа құжаттар негізінде бірданада толтырылады.
Басқа мемлекеттік мекемелерге беру кезінде материалдық емес активтердің шыққаны туралы белгі үшін "Материалдық емес активтерді қабылдап алу-тапсыру актісі" негіз болып табылады.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің
міндетін атқарушы
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына
15-қосымша  

№ ОС-10 нысаны

____________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Мемлекеттік мекемелерде ұзақмерзімді активтерді есепке алу бойынша
түгендеу карточкаларының тізімдемесі

«____» _________________________ жылға дейінгі кезеңге
«____» _________________________ ж.

Осы үлгі бойынша № ОС-10 н.
барлық парақтарын басып шығару

_______________________________________________________________________
                       білікті топ атауы

Карточка нөмірі

Инвентарлық нөмір

Объектілердің атауы

Ескерту

1

2

3

4









осылай соңына дейін (16-тармақ арқылы сызықтау)

Тізімдемені толтырған ________________________________________ «____» ____________ ж.
                               лауазымы    қолы аты-жөні

Ескерту:
Тiзiм ұзақ мерзімді активтердi талдамалы есептеу кезiнде ресiмделетiн түгендеу карточкаларын тiркеу үшiн қолданылады. Тiзiмді бiр данада түгендеу карточкаларының сақталуына бақылау жасау мақсатында бухгалтерлiк қызмет жасайды.
Тізімге жазбалар ұзақ мерзімді активтер топтарының бөлінісінде, карточкалардың ашылу жылы көрсетiле отырып жүргiзiледi. Әрбір топ үшін тиісті парақ саны беріледі. Нөмiрлеу әр топ бойынша 1-нөмiрден бастап жүргiзiледi. Орталықтанған бухгалтерияларда тiзiм әрбiр қызмет көрсетiлетiн мемлекеттік мекеме бойынша сол сияқты тәртiппен жүргiзiледi.
Ұзақ мерзімді активтер шығарылған және орын алмастырылған кезiнде тiзiмнiң «Ескертпе» бағанында мемориалдық ордердiң күнi (күнi, айы, жылы) және нөмiрi көрсетiледi.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің
міндетін атқарушы
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына
16-қосымша  

№ ОС-13 нысаны

____________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Ұзақ мерзімді активтердің түгендеу мерзімі
(олардың тұрған және пайдалану орны бойынша)

__________________________________________________________________________________
                                  бөлімше, бөлім

Инвентарлық карточка немесе инвентарлық кітапқа жазба

Инвентарлық нөмір

Объектінің толық атауы

Қаржыландыру (түсу) көзі

Өз бағасы (бастапқы құны), теңге

Шығуы (орналасуы)

нөмірі

күні

құжат

Шығу (орналасу) себебі

күні

нөмірі

1

2

3

4

5

6

7

8

9



















осылай соңына дейін  
(16-тармақ арқылы сызықтау)

№ ОС-13 н. сырт жағы

Инвентарлық карточка немесе инвентарлық кітапқа жазба

Инвентарлық нөмір

Объектінің толық атауы

Қаржыландыру (түсу) көзі

Өз бағасы (бастапқы құны), теңге

Шығуы (орналасуы)

нөмірі

күні

құжат

Шығу (орналасу) себебі

күні

нөмірі

1

2

3

4

5

6

7

8

9



















осылай соңына дейін   
(16-тармақ арқылы сызықтау)

Түгендеу тізімін толтырған _________________________________________________________
                                           лауазымы қолы аты-жөні

Ескерту:
Ұзақ мерзімді активтерді тугендеу тізімі 2310 «Жер», 2320 «Ғимарат», 2330 «Құрылыс», 2340 «Беріліс қондырғысы», 2350 «Көлік құралдары», 2360 «Машина және жабдық», 2370 «Құралдар, өндіріс және шаруашылық мүкәммал», 2380 «Өзге негізгі құралдар», 2510 «Инвестициялық жылжымайтын мүлік», 2610 «Жануарлар», 2620 «Көп жылдық екпе», 2710 «Материалдық емес активтер» шоттары бойынша жүргізіледі және ұзақ мерзімді активтер объектілерiнiң (заттардың) орналасқан (пайдалану) жерлерінде әр объектiлiк есеп үшін, сондай-ақ әрбір материалдық-жауапты адам бойынша қолданылады. «Қаржыландыру (түсім) көзі» 5-бағанында ұзақ мерзімді активтерді қаржыландыру (түсім) көзін көрсету қажет: бюджеттік – 5011 «Бюджеттік қаражат есебінен капиталдық салымдарды қаржыландыру», 5012 «Сыртқы қарыздар есебінен капиталдық салымдарды қаржыландыру», 6010 «Ағымдағы қызметті қаржыландырудан түсетін табыс» субшоттары/шоттары бойынша немесе бюджеттен тыс – 6050 «Демеушілік және қайырымдылық көмектен түсетін табыс», 6110 «Тауарлар, жұмыстар мен қызметтерд сатудан түсетін табыс», 6330 «Активтерді ақысыз алудан түсетін табыс» шоттары бойынша. Ұзақ мерзімді активтердің олардың орналасқан (пайдалану) жерлері бойынша әр объектілік есептеу деректері ұзақ мерзімді активтерді түгендеу есеп карточкаларындағы бухгалтерлік қызмет жасаған жазбаларға сәйкес болуы тиіс.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің
міндетін атқарушы
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына
17-қосымша  

№ 326-ОС нысаны

____________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Негізгі құралдар бойынша айналым ведомості
____________ ж.

__________________________________________________________________________________
      есептің/субесептің атауы және материалдық-жауапты адамның тегі, аты-жөні

Тексерген күні
Бас бухгалтердің қолы

№ 326-ОС н. 2-парағы

р/н №

Түгендеу нөмірі

Объектінің атауы (заттың, жинақтың)

1 ______________
жылға қалдық

__________ айналым

дебет

кредит

























осылай соңына дейін   
(16-тармақ арқылы сызықтау)

№ 326-ОС н. 3-ші парағы

1 ________ жылға қалдық

_________ айналым

1 ___________ ж. қалдық

Ескерту

дебет

кредит
















осылай соңына дейін  
(16-тармақ арқылы сызықтау)

№ 326-ОС н-на № 2 қосымша парағы

_________ айналым

дебет

кредит





1 ___________ ж. қалдық




осылай соңына дейін  
(16-тармақ арқылы сызықтау)

326-ОС н-ның № 2 салым парағының сырт жағы

_________ айналым

дебет

кредит





1 ___________ ж. қалдық




осылай соңына дейін   
(16-тармақ арқылы сызықтау)

Ескерту:

Айналым ведомості 2310 «Жер», 2320 «Ғимарат», 2330 «Құрылыс», 2340 «Беріліс қондырғысы», 2350 «Көлік құралдары», 2360 «Машина және жабдық», 2370 «Құралдар, өндіріс және шаруашылық мүкәммал», 2380 «Өзге негізгі құралдар» негізгі құралдарды синтетикалық және талдамалы есептеу шоттары бойынша бухгалтерлік жазбалардың дұрыстығын бақылау үшін қолданылады.
Айналым ведомості өзіндік құны (алғашқы құны) бойынша ай сайын жасалады, айналым ведомостінде негізгі құралдардың шоттары бойынша қалдықтар № 308-нысанды «Бас журнал» кітабындағы қалдықтармен міндетті түрде салыстырылуы тиіс.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің
міндетін атқарушы
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына
18-қосымша  

№ 326-ОС нысаны

____________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Материалдық емес активтер бойынша айналым ведомості
____________ ж.

__________________________________________________________________________________
      есептің/субесептің атауы және материалдық-жауапты адамның тегі, аты-жөні

Тексерген күні
Бас бухгалтердің қолы

№ 326-ОС н. 2-парағы

р/н №

Түгендеу нөмірі

Объектінің атауы (заттың, жинақтың)

1 ______________
жылға қалдық

__________ айналым

дебет

кредит

























осылай соңына дейін  
(16-тармақ арқылы сызықтау)

№ 326-ОС н. 3-ші парағы

1 ________ жылға қалдық

_________ айналым

1 ___________ ж. қалдық

Ескерту

дебет

кредит
















осылай соңына дейін  
(16-тармақ арқылы сызықтау)

№ 326-ОС н-на № 2 қосымша парағы

_________ айналым

дебет

кредит





1 ___________ ж. қалдық




осылай соңына дейін   
(16-тармақ арқылы сызықтау)

326-ОС н-ның № 2 салым парағының сырт жағы

_________ айналым

дебет

кредит





1 ___________ ж. қалдық




осылай соңына дейін   
(16-тармақ арқылы сызықтау)

Ескерту:
2710 «Материалдық емес активтер» материалдық емес активтерді синтетикалық және талдамалы есептеу шоты бойынша бухгалтерлік жазбалардың дұрыстығын бақылау үшін қолданылады.
Айналық ведомості өзіндік құны (алғашқы құны) бойынша ай сайын жасалады, айналым ведомостінде материалдық емес активтердің шоттары бойынша қалдықтар № 308-нысанындағы «Бас журнал» кітабындағы қалдықтармен міндетті түрде салыстырылуы тиіс.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің
міндетін атқарушы
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына
19-қосымша  

№ 326-ИН нысаны

____________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Инвестициялық жылжымайтын мүлік бойынша айналым ведомості
___________ ж.

__________________________________________________________________________________
      есептің/субесептің атауы және материалдық-жауапты адамның тегі, аты-жөні

Тексерген күні
Бас бухгалтердің қолы

№ 326-ИН н. 2-парағы

р/н №

Түгендеу нөмірі

Объектінің атауы (заттың, жинақтың)

1 ______________
жылға қалдық

__________ айналым

дебет

кредит

























осылай соңына дейін  
(16-тармақ арқылы сызықтау)

№ 326-ИН н. 3-ші парағы

1 ________ жылға қалдық

_________ айналым

1 ___________ ж. қалдық

Ескерту

дебет

кредит
















осылай соңына дейін  
(16-тармақ арқылы сызықтау)

№ 326-ИН н-на № 2 қосымша парағы

_________ айналым

дебет

кредит





1 ___________ ж. қалдық




осылай соңына дейін  
(16-тармақ арқылы сызықтау)

326-ИН н-ның № 2 салым парағының сырт жағы

_________ айналым

дебет

кредит





1 ___________ ж. қалдық




осылай соңына дейін  
(16-тармақ арқылы сызықтау)

Ескерту:

2510 «Инвестициялық жылжымайтын мүлік» инвестициялық жылжымайтын мүлікті синтетикалық және талдамалы есептеу шоты бойынша бухгалтерлік жазбалардың дұрыстығын бақылау үшін қолданылады.
Айналық ведомості өзіндік құны (алғашқы құны) бойынша ай сайын жасалады, айналым ведомостінде инвестициялық жылжымайтын мүлік шоттары бойынша қалдықтар № 308-нысанындағы «Бас журнал» кітабындағы қалдықтармен міндетті түрде салыстырылуы тиіс.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің
міндетін атқарушы
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына
20-қосымша   

№ 326-БА нысаны

____________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Биологиялық активтер бойынша айналым ведомості
___________ ж.

__________________________________________________________________________________
      есептің/субесептің атауы және материалдық-жауапты адамның тегі, аты-жөні

Тексерген күні
Бас бухгалтердің қолы

№ 326-БА н. 2-парағы

р/н №

Түгендеу нөмірі

Объектінің атауы (зат, жинақ)

1 ______________
ж. қалдық

__________ айналым

дебет

кредит

























осылай соңына дейін  
(16-тармақ арқылы сызықтау)

№ 326-БА н. 3-ші парағы

1 ________ жылға қалдық

_________ айналым

1 ___________ ж. қалдық

Ескерту

дебет

кредит
















осылай соңына дейін   
(16-тармақ арқылы сызықтау)

№ 326-БА н-на № 2 қосымша парағы

_________ айналым

дебет

кредит





1 ___________ ж. қалдық




осылай соңына дейін  
(16-тармақ арқылы сызықтау)

326-БА н-ның № 2 салым парағының сырт жағы

_________ айналым

дебет

кредит





1 ___________ ж. қалдық




осылай соңына дейін   
(16-тармақ арқылы сызықтау)

Ескерту:
2610 «Жануарлар» мен 2620 «Көп жылдық екпе» биологиялық активтерді синтетикалық және талдамалы есептеу шоты бойынша бухгалтерлік жазбалардың дұрыстығын бақылау үшін қолданылады.
Айналық ведомості өзіндік құны (алғашқы құны) бойынша ай сайын жасалады, айналым ведомостінде биологиялық активтердің (жануарлар мен көп жылдық екпе) шоттары бойынша қалдықтар № 308-нысанындағы «Бас журнал» кітабындағы қалдықтармен міндетті түрде салыстырылуы тиіс.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің
міндетін атқарушы
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына
21-қосымша  

№ 434 нысаны

____________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Бөлімше ____________

Бекітемін:                  
Мемлекеттік мекеменің басшысы
_____________________________
қолы аты-жөні      

Ұзақ мерзімді активтерді ішкі орналастыруға жол парақ

Құжаттың нөмірі

Жасаған күні

Мемлекеттік мекеменің коды

Алушы

Жөнелтуші

Корреспонденцияланатын есеп/субесеп





Ұзақ мерзімді активтердің атауы

Өлшем бірлігі

Түгендеу нөмірі

Саны

Бірлік үшін баға

Сома, теңге







Барлығы ________________________ атаулар жөнелтілді, сомасы ___________________ теңге
жөнелтуге рұқсат берген _____________________________________________________________

Бас бухгалтер ________________________________________
                        қолы аты-жөні

МО

Тапсырды (берді) ________________________________

Қабылдады (алды)_______________________________

Ескерту:

№ 434-нысан 2310 «Жер», 2320 «Ғимарат», 2330 «Құрылыс», 2340 «Беріліс қондырғысы», 2350 «Көлік құралдары», 2360 «Машина және жабдық», 2370 «Құралдар, өндіріс және шаруашылық мүкәммал», 2380 «Өзге негізгі құралдар», 2510 «Инвестициялық жылжымайтын мүлік», 2610 «Жануарлар», 2620 «Көп жылдық екпе», 2710 «Материалдық емес активтер» шоттары бойынша ұзақ мерзімді активтердің объектілерін немесе объектілер тобын бір құрылымдық бөлімшеден екіншісіне ішкі көшіруді ресімдеу үшін, ұзақ мерзімді активтердің объектілерін немесе объектілер тобын қоймадан пайдалануға беруді ресімдеу үшін қолданылады. Ілеспе құжат екі данада жасалады және мемлекеттік мекеменің басшысы бекітеді. Алушының қол қоюымен ресімделген ілеспе құжаттар тізілім кезінде бухгалтерлік қызметке беріледі.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің
міндетін атқарушы
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына
22-қосымша  

№ 438 нысаны

____________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

9 мемориалдық ордер ____ ж.
Ұзақ мерзімді активтерді шығару және орналастыру бойынша жинақтау ведомості

р/н №

Күні

Құжаттың нөмірі

Құжаттың атауы

Материалдық-жауапты адам

Мемлекеттік мекеменің коды

Шоттар/субшоттар дебеті

Шоттар/субшоттар кредиті

Екінші жазба




Жиыны









Жиыны

Дт

Дт

Дт

Кт

Кт

Кт

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

























































































Орындаушы _________________________________
              лауазымы қолы аты-жөні
Бас бухгалтер _____________________________
                     қолы аты-жөні

Қосымша _________ парақ

Ескерту:
Жинақтаушы ведомость 2310 «Жер», 2320 «Ғимарат», 2330 «Құрылыс», 2340 «Беріліс қондырғысы», 2350 «Көлік құралдары», 2360 «Машина және жабдық», 2370 «Құралдар, өндіріс және шаруашылық мүкәммал», 2380 «Өзге негізгі құралдар», 2510 «Инвестициялық жылжымайтын мүлік», 2610 «Жануарлар», 2620 «Көп жылдық екпе» және 2710 «Материалдық емес активтер» шоттары бойынша өзге материалдық-жауапты тұлғаларға шығарылатын және көшірілетін ұзақ мерзімді активтердің объектілерін (заттарын) есептеу үшін қолданылады. Ведомостке жазба ұзақ мерзімді активтердің істен шығарылуы және көшірілуі бойынша әрбір құжат бойынша (№ ОС-4, 443, 444-нысандары және ұзақ мерзімді активтерді шығару және көшіру бойынша өзге құжаттар) жасалады.
Ұзақ мерзімді активтердің істен шығарылатын объектілері бойынша шоттар бойынша мынадай жазбалар жасалады:
7420 «Ұзақ мерзімді активтерді істен шығару бойынша шығыстар» шотының және 2391 «Негізгі құралдардың жинақталған амортизациясы», 2521 «Инвестициялық жылжымайтын мүліктің жинақталған амортизациясы», 2631 «Биологиялық активтердің жинақталған амортизациясы» және 2721 «Материалдық емес активтердің жинақталған амортизациясы» субшоттарына дебет (жинақталған амортизация сомасына), ал ұзақ мерзімді активтерді есептеу шоттарының кредиті бойынша: 2310 «Жер», 2320 «Ғимарат», 2330 «Құрылыс», 2340 «Беріліс қондырғысы», 2350 «Көлік құралдары», 2360 «Машина және жабдық», 2370 «құралдар, өндіріс және шаруашылық мүкәммал», 2380 «Өзге негізгі құралдар», 2510 «Инвестициялық жылжымайтын мүлік» және 2710 «Материалдық емес активтер» (Өзіндік құны(алғашқы құны) бойынша), 2610 «Жануарлар», 2620 «Көп жылдық екпе» (әділ құн (өзіндік құны) бойынша). Амортизация сомасын есептеу үшін түгендеу карточкаларының деректері пайдаланылады. Айдың соңында жинақтаушы ведомосттің барлық бағандары бойынша жиыны есептеледі, бұл ретте «Жиыны» бағанында істен шығарылған және көшірілген ұзақ мерзімді активтер сомасы жазылады, ол шоттар/субшоттар дебеті бойынша жазба сомасына тең болуы тиіс. Мемориалдық ордерге жасаушы және бас бухгалтер немесе ол уәкілеттік берген тұлға қол қояды, одан кейін деректер № 308 нысанындағы «Бас журнал» кітабына енгізіледі. Тиісті жазбалар сол сияқты түгендеу карточкаларына жүргізіледі, олар картотекадан алынады, бірақ анықтамалық құжат ретінде сақталады. Бір уақытта капиталдың салымды қаржыландыруды тұтынуға (толығымен амортизацияланбаған ұзақ мерзімді активтер жағдайында), жетіспеушілікті айыпты тұлғаға жатқызуға және бюджеттік алдында айыпты тұлғаның жетіспеушілікті өтеуі бойынша міндеттемені есептеуге (бюджеттік кірісіне өндіріп алуға жататын жетіспеушілік анықталған жағдайда) екінші жазба жасалады.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің  
міндетін атқарушы  
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына  
23-қосымша     

№ 443 нысаны

____________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Келісілді                                       Бекітемін:
Мемлекеттік басқару органының басшысы           Мемлекеттік мекеменің басшысы
_____________________________________           ___________________________________
         қолы аты-жөні                                      қолы аты-жөні
М.О «____» ______________________ ж.            «____» ______________________ ж.

Мемлекеттік мекеменің коды

Инвентарлық нөмір

Негізгі есеп

Корреспонденцияланатын есеп

Бөлім, бөлімше






Акті № _______ аспаптарды, өндірістік және шаруашылық
инвентарларды баланстан есептен шығару
___________________ ж.

Мынадай құрамдағы комиссия ____________________________________________________________
                             лауазымы төрағаның және комиссия мүшелерінің аты-жөні
«____» ______________________ ж. № __________________, бұйрықпен (өкіммен) тағайындалған өндірістік және шаруашылық инвентарлардың жарамсыздығын анықтап, тексеру жүргізген _____________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
бөлімшенің, кабинеттің атауы және басқа жөндеуге жатпайтынын, сатылуға жарамайтынын немесе басқа мемлекеттік мекемеге беруге жарамайтынын анықтады, есептен шығарылатын және алынып тасталатын құндылықтар:

р/н №

Инвентарлық нөмір

Атауы мен сипаттамасы (марка, сұрып және басқа)

Түскен күні

Пайдалану мерзімі

Заттардың саны

Бағасы

Сома, теңге

Жарамсыздық себебі

Материалдық-жауапты тұлға





















осылай соңына дейін   
(16-тармақ арқылы сызықтау)

№ 443 н. сырт жағы

Осы акті бойынша барлығы ______________________________________________________________
                                          жазбаша саны
жалпы сомасы _____________________________________________ теңге _________________ тиын
                         жазбаша
Комиссияның айрықша ескертуі __________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Комиссия төрағасы: ____________________________________________________________________
                                  лауазымы қолы аты-жөні
Комиссия мүшелері:_____________________________________________________________________
                                  лауазымы қолы аты-жөні
_______________________________________________________________________________________
                                  лауазымы қолы аты-жөні
_______________________________________________________________________________________
                                  лауазымы қолы аты-жөні
Осы актідегі мүліктерді жауапты сақтауға қабылдады _____________ «____» ___________ ж.,
«____» _________________ ж. сол комиссияның қатысуымен осы актіде аталған аспаптады, өндірістік және шаруашылық инвентарды жойды.
_______________________________________________________________________________________
                                  жазбаша сомасы

Инвентарлық карточкада аспаптарды, өндірістік, шаруашылық инвентарды шығарғаны белгіленді.

Комиссия төрағасы: ____________________________________________________________________
                                  лауазымы қолы аты-жөні
Комиссия мүшелері:_____________________________________________________________________
                                  лауазымы қолы аты-жөні
_______________________________________________________________________________________
                                  лауазымы қолы аты-жөні
_______________________________________________________________________________________
                                  лауазымы қолы аты-жөні

Қоймашы _____________________________
               қолы аты-жөні

«____» ________________ ж.

Ескерту:
Акті 2370 «Құралдар, өндірістік және шаруашылық мүкәммал» шоты бойынша екі данада жасалады. Бірінші дана бухгалтерлік қызметке беріледі, ал екіншісі материалдық-жауапты тұлғада қалады.
Ескі және жарамсыз құралдарды, өндірістік және шаруашылық мүкәммалды есептен шығару мемлекеттік мекеменің басшысы бекіткен № 443-нысан бойынша есептен шығаруға арналған акті негізінде бюджеттік бағдарламалар әкімшілері өз жүйесі үшін бекіткен жұмыс істеу мерзімін ескере отырып жүргізіледі.
«Келісілді» грифі мемлекеттік мекеменің өндірістік және шаруашылық мүкәммалды есептен шығаруға арналған актісі мемлекеттік басқару органымен келісілген жағдайда толтырылады.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің  
міндетін атқарушы  
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына  
24-қосымша     

№ 444 нысаны

____________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Келісілді                                       Бекітемін:
Мемлекеттік басқару органының басшысы           Мемлекеттік мекеменің басшысы
_____________________________________           ___________________________________
         қолы аты-жөні                                      қолы аты-жөні
М.О «____» ______________________ ж.            «____» ______________________ ж.

Мемлекеттік мекеменің коды

Инвентарлық нөмір

Негізгі есеп

Корреспонденцияланатын есеп

Бөлім, бөлімше






Акт № _______ мемлекеттік мекемелерде кітапханадан
әдебиеттерді есептен шығару

«____» _________________ ж. мемлекеттік мекеме бойынша бұйрықпен тағайындалған комиссия
_______________________________________________________________________________________
«____» _________________ ж. № __________ құрамында ____________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
кітапханада ескірген (тозығы жеткен) әдебиеттерді тексеріп, тізімдемеде жазылған әдебиеттер есептен шығаруға, алып тастауға жататынын анықтады.
Қосымша: ескірген (тозығы жеткен) әдебиеттерді кітапханадан есептен шығару тізімдемесі.
Кітапхананың түгендеу кітабында әдебиетті есептен шығарғаны белгіленді.
Комиссия төрағасы: ____________________________________________________________________
                                  лауазымы қолы аты-жөні
Комиссия мүшелері:_____________________________________________________________________
                                  лауазымы қолы аты-жөні
_______________________________________________________________________________________
                                  лауазымы қолы аты-жөні
_______________________________________________________________________________________
                                  лауазымы қолы аты-жөні

№ 444 н. сырт жағы

_____________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы
«____» _______________ ж. № _____ актіге

Моралдық және физикалық жағынан қатты ескіргендіктен
кітапханадан әдебиеттерді есептен шығару тізімдемесі

(керек емесін сызып тастау)

р\н

Шығарылған кітаптардың түгендеу нөмірі

Кітаптың авторы мен атауы

Саны

Бірлікке баға

Сома, теңге

Қай құжаттардың негізінде есептен шығарылды















осылай соңына дейін   
(16-тармақ арқылы сызықтау)

Барлығы сомасы _______________________________________________________________________
Комиссия төрағасы: ____________________________________________________________________
                                  лауазымы қолы аты-жөні
Комиссия мүшелері:_____________________________________________________________________
                                  лауазымы қолы аты-жөні
_______________________________________________________________________________________
                                  лауазымы қолы аты-жөні
_______________________________________________________________________________________
                                  лауазымы қолы аты-жөні

Ескерту:
Акті 2382 «Кітапхана қоры» шоты бойынша кітап қоры тiзiмi негiзiнде екі данада жасалады. Тiзiм кітап қорын кезекті қарау және ескірген басылымдарды ашу кезінде және кітапханадан алып тастауға жататын кітаптардың жиынтық тізбесі бойынша жасалады.
Жекелеген тізім тозуға ұшыраған (кітаптардың тозуы, қалпына келтірілуі мүмкін емес беттердің жоғалуы және басқа) әдебиеттер бойынша жеке тізім жасалады. Актінің бірінші данасы тізімге қоса бухгалтерлік қызметке беріледі, ал екіншісі материалдық-жауапты адамда қалады.
Әдебиеттерді баланстан шығару бюджеттік мемлекеттік мекеменің басшысы бекіткен акт негізде жүргізіледі және ресімделеді.
«Келісілді» грифі мемлекеттік мекеменің әдебиетті есептен шығаруға арналған актісі мемлекеттік басқару органымен келісілген жағдайда толтырылады.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің  
міндетін атқарушы  
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына  
25-қосымша     

№ 459 нысаны

____________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Ұзақ мерзімді активтерді амортизациялау сомасын есептейтін
әзірлеме кестесі
_____________________________ ж.

р/н №

Ұзақ мерзімді активтердің атауы

Өз бағасы (бастапқы құны)/ әділ бағасы (өз бағасы), теңге

Амортизациялау нормасының шартты белгісі/ немесе пайдалы пайдалану мерзімі

Амортизациялау нормасы жылдық, %

Бастапқы кезеңге жинақталған амортизациялау нормасы, теңге

Айына аударылған амортизациялау сомасы, теңге (3 бағ.*5бағ./12)

Кезеңнің аяғына жинақталған амортизациялау сомасы, теңге (6 бағ.*7 бағ.)

Ескерту

1

2

3

4

5

6

7

8

9





































Ескерту:

Әзірленген ұзақ мерзімді активтер амортизациясы сомасын есептеу кестесі 2391 "Негізгі құралдардың жинақталған амортизациясы", 2521 "Инвестициялық жылжымайтын мүліктің жинақталған амортизациясы", 2631 "Биологиялық активтердің жинақталған амортизациясы", және 2721 "Материалдық емес активтердің жинақталған амортизациясы", субшоттары бойынша ұзақ мерзімді активтер бойынша амортизацияны ай сайын есептеу үшін қолданылады. "Ескертпе" бағанында ұзақ мерзімді активтердің шығуы (көшірілуі) немесе келуі бойынша құжаттың күні, нөмірі мен атауы көрсетілуі қажет.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің  
міндетін атқарушы  
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына  
26-қосымша     

№ М-2а нысаны

____________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Сенімхат «____» __________________ жылға дейін жарамды

_______________________________________________________________________________________
                            Тұтынушының атауы, СТН, БСН және мекенжайы
_______________________________________________________________________________________
                            Төлеушінің атауы, СТН, БСН (ЖСН) және мекенжайы

ЖСК № _______ _________________________________________________________
                           Қазынашылық органның атауы

СЕНІМХАТ № ______
Берілген күні «____» _______________ ж.

Берілді ______________________________________________________________________________
                          лауазымы, тегі, есімі, әкесінің аты
Төлқұжат, жеке басының куәлігі № _______ «____» _________________________ ж.
берілді ______________________________________________________________________________
Алуға ________________________________________________________________________________
                                 өнім берушінің атауы
_____________________________________________ бойынша тауарлық-материалдық құндылықтар
          құжаттың нөмірі мен атауы

№ М-2а н. сырт жағы

Алуға жататын тауарлық-материалдық құндылықтардың тізбесі

р/н

Тауарлық-материалдық құндылықтардың атауы

Өлшем бірлігі

Саны (жазбаша)

1

2

3

4













Сенімхат алған адамның қолы __________________________________________ куәландырамыз
                            сенімхат алған адам қолтаңбасының үлгісі

      Мемлекеттік мекеменің
      басшысы                                 _________________________________
                                                    қолы    аты-жөні

      М.О.

      Бас бухгалтер                          __________________________________
                                                   қолы    аты-жөні

Ескерту:
Жекелеген лауазымды адамның белгiлi бiр материалдық құндылықтарды алу кезiнде сенiмгер ретiнде әрекет ету құқығын ресiмдеу үшiн қолданылады. Бiр данадағы сенiмхатты бухгалтерлiк қызмет (орталықтандырылған бухгалтерия) қолхатпен бередi.
№ М-2а-нысанды сенiмхатпен тауар-материалдық құндылықтарды алуы бiр жолғы сипатқа ие мемлекеттік мекемелер қолданады. Берiлген бұл сенiмхаттар берiлген сенiмхаттардың алдын ала нөмiрленген және тiгiлген есеп журналында (№ M-3-нысаны) тiркеледi.
Сенiмхаттың әрекет ету мерзiмiн мемлекеттік мекемелер тиiстi құндылықтардың алыну және шығарылу мерзiмiне байланысты белгiлейдi, бірақ он күнтізбелік күннен артық емес.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің  
міндетін атқарушы  
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына  
27-қосымша     

№ М-3 нысаны

Жапсырма үлгісі

____________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Берілген сенімхаттарды есепке алу журналы
____________________ ж

Осы үлгі бойынша № М-3 н. барлық парақтарын басып шығару

№ сенімхат

Берілген күні

Сенімхаттың әрекет ету мерзімі

Сенімхат берілген тұлғаның лауазымы мен тегі

Өнім беруші

№ наряд берген күн (нарядтың орнына берілген құжат немесе хабарлама)

Сенімхат алған адамның қолхаты

Тапсырманың орындалғанын растайтын құжаттың нөмірі, күні

























осылай соңына дейін   
(16-тармақ арқылы сызықтау)

Ескерту:
Бухгалтерлiк қызметтің (орталықтандырылған бухгалтерияның) берген материалдық құндылықтарды алуға деген сенiмхаттарды мен оларды алуға деген қолхаттарды тiркеу үшiн қолданылады. Берiлген сенiмханттардың есеп журналдары сенiмхаттарды тiркеуге жауапты адамдарда сақталуы тиiс.
Сенiмхат берiлген адам әр бiр құндылық алынғаннан кейiнгi күннен кешіктiрмей сенiмхат бойынша тауар-материалдық құндылықтардың толық немесе бөлiгi алынғанына тәуелсiз, мемлекеттік мекеменің бухгалтерлiк қызметiне немесе орталықтанған бухгалтерияға тапсырыстың орындалғандығы туралы және қоймаға (сақтау орнына) немесе олардың құндылықтарды алған тиiстi материалдық-жауапты адамға тапсырғандығы туралы құжаттарды тапсыруы тиiс. Бұл туралы журналдың тиiстi бағанына кiрiс құжатының нөмiрi мен күнiне сiлтеме жасай отырып белгi жасалады.
Пайдаланылмаған сенiмхаттар сенiмхаттың мерзiмi бiткеннен кейiнгi келесi күнi қайтарылуы тиiс, ол туралы «Тапсырыстардың орындалуы туралы белгi» бағанына белгi жасалады. Қайтарылған пайдаланылмаған сенiмхаттарға "пайдаланылмаған"  деген жазба жасалады және есепті жылдың аяғына дейін, олардың тіркелуі үшін жауапты адамда сақталады.
Жыл аяқталғаннан кейiн пайдаланылмаған сенiмхаттар бұл туралы тиiстi акт жасай отырып жойылады. Әрекет ету мерзiмi бiткен сенiмхаттарды пайдаланылғандығы туралы есеп бермеген адамдарға жаңа сенiмхаттар берiлмейдi.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің  
міндетін атқарушы  
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына  
28-қосымша     

№ М-17 нысаны

____________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Запастарды қоймаға есепке алу кітабы

Материалдық-жауапты адам ____________________________________________________________
                                                  аты-жөні

р/н

Қойма

Сақтау орны

Материалдың атауы

Өлшем бірлігі

Маркасы

Сұрып

Мөлшер

Саны

Запастарды есепке алу коды

Запас нормасы

Бағасы

Жарамдылық мерзімі

Стеллаж

Ұяшық

есеп/субесеп

номенклатуралық нөмір

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15
















осылай соңына дейін   
(16-тармақ арқылы сызықтау)

жалғасы

Бағалы материал (металл, тас)

Жазба күні

Құжаттың №

Кімнен алынды немесе кімге жіберілді

Кіріс

Шығыс

Қалдық

Бақылау (қолы мен күні)

материалдың атауы

түрі

номенклатуралық нөмірі

Өлшем бірлігі

массасы, грамм

паспорттың нөмірі

саны

сома, теңге

саны

сома, теңге

саны

сома, теңге

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

















осылай соңына дейін  
(16-тармақ арқылы сызықтау)

№ М-17 н парақтарының 95-96 үлгісі

Кітапты тексеру бойынша ескерту

Тексерген күні

Ескертулер мен ұсыныстар

Тексерушінің лауазымы мен қолтаңбасы




осылай соңына дейін   
(16-тармақ арқылы сызықтау)

Соңғы парақта (96) оң жақ төменгі бұрышта басып жығару

Кітапта нөмірленді _______________ парақ
                     жазбаша

Бас бухгалтер _________________________________
                    қолы аты-жөні

«____» _____________________ ж.

Ескерту:

Қоймалық есептеу кiтабы 1310 «Материалдар», 1320 «Аяқталмаған өндіріс», 1330 «Дайын өнім», 1340 «Тауарлар», 1350 «Жолдағы қор» шоттары бойынша қорларды және 1314 «Азық-түлік өнімдері» субшоты бойынша қоймадағы (кладовка) азық-түлік өнімдерін есептеу үшін қолданылады, ондағы жазбаларды материалдық жауапты адам материалдық құндылықтардың атаулары, сорты және саны бойынша жүргiзедi.
Осындай кiтаптарда материалдық жауапты адам қоймалардағы дайын бұйымдардың, дайын баспа өнiмдерiнiң, қосалқы ауыл шаруашылық және оқу-тәжiрибе шаруашылықтары өнiмдерiнiң есебiн жүргiзедi.
Кітаптағы беттердiң санын бас бухгалтер немесе оларға өкiлеттiк берiлген адам бекiтуi тиiс. Тоқсанына кемi бiр рет кiтаптағы жазбаларды бухгалтерлiк қызмет тексеруi тиiс, ол үшiн кiтаптың соңындағы бөлiнген бетке тиiстi жазба жасалуы тиiс.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің  
міндетін атқарушы  
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына  
29-қосымша     

№ М-44 нысаны

____________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

№ М-44 н. парағының
1 үлгісі (4-парақ таза)

Запастарды есепке алу бойынша
айналым ведомості _____________________бойынша

№ М-44 н. 2-парағы


жолдар

Номенклатуралық №

Атауы

Өлшем бірлігі

1 ____ жылға қалдық

_____________ айналым

саны

сомасы

дебет

кредит

саны

сомасы

саны

сомасы





















осылай соңына дейін

№ М-44 н-ның 3-парағы

1 ____ жылға қалдық

_____________ айналым

1 ___ жылға қалдық

белгілер

№ жолдар

саны

сома

дебет

кредит

саны

сома

саны

сома

саны

сома

дебет

кредит





















№ М-44 н-ның № 2 қосымша парағы

1 ____ жылға қалдық

_____________ айналым

1 ___ жылға қалдық

_____________ айналым

саны

сома

дебет

кредит

саны

сома

саны

сома

саны

сома

дебет

кредит

саны

сома

саны

сома













осылай соңына дейін

Ескерту:

1310 «Материалдар», 1320 «Аяқталмаған өндіріс», 1330 «Дайын өнім», 1340 «Тауарлар», 1350 «Жолдағы қор» шоттары бойынша қорларды талдау есебiнiң тiркелiмдерiнде жасалған жазбалардың дұрыстығын және бұл деректердi синтетикалық есеппен салыстыру үшiн қолданылады.
Айналым ведомості бiрiктiрiлген тиiстi синтетикалық шоттардың, талдау шоттардың әр тобы бойынша, құндылықтардың сандық және құндылық көрiнiсiндегi түрлерi бойынша жасалады. Әр шот/субшот бойынша жалпы сомалық қорытындысы шығарылады.
Айналым ведомосында (№ M-44-нысан) атауы, сорты, саны, құны және материалдық-жауапты адам бойынша тамақ өнiмдерiнiң талдау есебi жүргiзiледi.
Айналым ведомості бiр жылға арналып ашылады және ай сайын жасалады.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің  
міндетін атқарушы  
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына  
30-қосымша     

№ МБ-6 нысаны

____________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Арнайы киім мен жеке пайдаланатын басқа да заттарға арналған
№ _______ жеке карточкасы

Тегі _____________________________________________________________________________
Есімі __________________________________ Әкесінің аты_____________________________
Табель нөмірі ____________________________________________________________________
Бөлімше __________________________________________________________________________
Кәсібі ___________________________________________________________________________
Лауазымы _________________________________________________________________________
Жұмысқа түскен күні ______________________________________________________________
Кәсібін (лауазымын) өзгерткен күні _______________________________________________
Жынысы ___________________________________________________________________________
Бойы _____________________________________________________________________________
Киім мөлшері _____________________________________________________________________
аяқ киім _________________________________________________________________________
бас киім _________________________________________________________________________

Арнайы киім мен басқа да жеке пайдаланатын заттардың атауы

Нөмір

Өлшем бірлігі

Саны

Қызмет мерзімі

кесте

нормалар

1

2

3

4

5

6



































































толық пішімге дейін 
16-тармақ арқылы сызықтау

ОТБ бастығы ____________________________ Бухгалтер ___________________________
                  қолы аты-жөні                            қолы аты-жөні

№ МБ-6 н. сырт жағы

Арнайы киім және басқа да жеке пайдаланатын заттар

Берілді

Қайтарылды

атауы

номенклатуралық нөмірі

күні

саны

жарамдылық проценті

құны, теңге

алған кездегі қолтаңба

күні

саны

жарамдылық проценті

қолы

тапсырғаны туралы қызметкердің

алған кездегі қоймашының

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12













































































































толық пішімге дейін 
16-тармақ арқылы сызықтау

Ескерту:

1317 «Арнайы киімдер және өзге жеке пайдалану заттары» субшоты бойынша мемлекеттік мекемелердің қызметкерлеріне белгіленген норма бойынша жеке пайдалануға берілетін арнайы киімдерді және өзге жеке пайдалану заттарын есептеу үшін қолданылады. Карточка бір данада жасалады және қоймашыда сақталады.
Алынған заттар, арнайы киімдер және өзге жеке пайдалану заттары жоғалған жағдайда № МБ-6 нысаны бойынша «Қайтарылды» бөліміндегі жоғалған заттың жолында «Шығарылу актісі, №-і және уақыты» жазбасы жазылады.
Жұмысшыларға және қызметшілерге олар үшін көзделген жұмыстарды орындау кезінде ғана берілетін, ұжымдық пайдалануға бейімделген, кезекшілік арнайы киімдер және өзге жеке пайдалану заттары қоймаларда сақталуы және тізбесін Мемлекеттік мекеменің басшысы бекітетін шеберлердің және басқа қызметшілердің жауапкершілігімен берілуі тиіс.
Ұжымдық пайдалануға бейімделген кезекшілік арнайы киімдер және өзге жеке пайдалану заттары «Кезекшілік» белгісімен жеке карточкаларға жазылады.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің  
міндетін атқарушы  
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына  
31-қосымша     

№ МБ-7 нысаны

____________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

________________________________
           бөлімше

Арнайы киімді және басқа да жеке пайдаланатын заттарды беруді
(қайтаруды) есепке алу ведомості

Құжаттың нөмірі

Ай, жыл

Операция түрінің коды

р/н

Тегі, есімі, әкесінің аты

Табель №

Арнайы киім және жеке пайдаланатын басқа да заттар

Өлшем бірлігі

Саны

Пайдалануға түскен күні

Қызмет мерзімі

Алған кездегі (тапсырғандағы) қолтаңбасы

атауы

номенклатуралық нөмір

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

















































































осылай соңына дейін  
(16-тармақ арқылы сызықтау)

Материалдық-жауапты тұлға ______________________________
                                қолы аты-жөні

Ескерту:

1317 «Арнайы киімдер және өзге жеке пайдалану заттары» субшоты бойынша мемлекеттік мекемелердің қызметкерлеріне белгіленген норма бойынша арнайы киімдерді және өзге жеке пайдалану заттарын жеке пайдалануға беруді және оларды қайтаруды есептеу үшін қолданылады.
Ведомосты қоймашы екі данада толтырады. Оның бір данасы бухгалтерлік қызметке беріледі, екіншісі қоймашыда қалады.
Қызметкерлерден жууға, дезинфекцияға, жөндеуге және жазда сақтауға қабылдап алынған арнайы киімдердің есебі де осы нысан бойынша жүргізіледі.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің  
міндетін атқарушы  
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына  
32-қосымша     

№ 296 нысаны

Мұқаба үлгісі

____________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Запастарды сандық сомалық есепке алу
кітабы

Есебі ___________________________________________________________

Күні

Мемориалдық ордердің №

Операцияның мазмұны

Өнім берушінің атауы

Өлшем бірлігі

Бағасы

Дебет

Кредит

Қалдық

саны

сома, теңге

саны

сома, теңге

саны

сома, теңге

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12













































































































Ескерту:

1310 «Материалдар», 1320 «Аяқталмаған өндіріс», 1330 «Дайын өнім», 1340 «Тауарлар», 1350 «Жолдағы қор» шоттары бойынша қорларды талдау есебi үшiн жасалады. Бұл кітапта қордың әр атауы үшін жеке шоттар ашылады. «Өнім берушінің атауы» 4-бағаны жолдағы қорды талдамалы есептеу кезінде толтырылады. Кітапты жүргізу жыл басынан бері есептелген материалдық құндылықтардың қалдықтарын көшіруден басталады, бұл орайда материалдардың тиiстi атаулары бойынша 3-бағанның бiрiншi жолына: «______ жылдың 1 қаңтарындағы қалдық» деп жазылады, ал 11 және 12 бағандарға өткен жылдан көшкен қалдықтың саны мен сомасы қойылады.
Ай аяғында 7-10 бағандар бойынша осы ай үшін қорытындысы шығарылады және шығарылған қалдықты ескеріле отырылып есепті айдан кейiнгi айдың басына қалдық жазылады (11 және 12 бағандарға).

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің  
міндетін атқарушы  
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына  
33-қосымша     

№ 296-а нысаны

____________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Запастарды сандық сомалық есепке алу
карточкасы

Есебі ___________________________________________________________

Күні

Мемориалдық ордердің №

Операцияның мазмұны

Өнім берушінің атауы

Өлшем бірлігі

Бағасы

Дебет

Кредит

Қалдық

саны

сома, теңге

саны

сома, теңге

саны

сома, теңге

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12





































осылай соңына дейін   
(16-тармақ арқылы сызықтау)

Жоғарғы титулсыз келесі парақты басып шығару

Ескерту:

Нысанның мақсаты мен есеп жүргізу тәртiбi № 296-нысанға ұқсас. Бухгалтерлік қызметтің талдау есебі кітаптарда емес карточкаларда жүргiзiлетiн мемлекеттік мекемелерде қолданылады.
№ 296-a-нысан карточкасында да осылайша баланстан тыс шоттар: 01 «Жалданған активтер», 02 «Жауапты сақтауға қабылданған тауар-материалдық құндылықтар», 08 «Ауыспалы спорттық жүлделер мен кубоктар», 09 «Жолдамалар», 11 «Әскери техникалардың оқу заттар» бойынша талдау есептері жүргiзіледi.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің  
міндетін атқарушы  
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына  
34-қосымша     

№ 296-б нысаны

Титул мен жапсырма үлгісі

____________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Запастарды сандық сомалық есепке алу
кітабы

Есебі ___________________________________________________________

«____» _____________________ жылы басталды
«____» __________________ жылы аяқталды

№ 296-б н. жұп парақтар үлгісі

Күні

Мемориалдық ордердің №

Операцияның мазмұны

Өлшем бірлігі

Баға

Дебет

Кредит

Қалдық

саны

сома, теңге

саны

сома, теңге

саны

сома, теңге

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11












осылай соңына дейін   
(16-тармақ арқылы сызықтау)

№ 296-б н-ның парағының үлгісі

оның ішінде материалдық-жауапты тұлға бойынша

саны

сома, теңге

саны

сома, теңге

саны

сома, теңге

саны

сома, теңге

саны

сома, теңге

саны

сома, теңге

12

13

12

13

12

13

12

13

12

13

12

13













осылай соңына дейін  
(16-тармақ арқылы сызықтау)

№ 296-б н-ның жұп парағының үлгісі

оның ішінде материалдық-жауапты тұлға бойынша

саны

сома, теңге

саны

сома, теңге

саны

сома, теңге

саны

сома, теңге

саны

сома, теңге

саны

сома, теңге

12

13

12

13

12

13

12

13

12

13

12

13













осылай соңына дейін   
(16-тармақ арқылы сызықтау)

Оң төменгі бұрышта соңғы парақты басып шығару

Кітапта нөмірленді __________________________ парақ
                        санмен және жазбаша

Бас бухгалтер ________________________
                     қолы аты-жөні
«____» ____________________ ж.

Ескерту:
Орталықтандырылған бухгалтерияларда 1310 «Материалдар», 1320 «Аяқталмаған өндіріс», 1330 «Дайын өнім», 1340 «Тауарлар», 1350 «Жолдағы қор» шоттары бойынша қорларды талдау есебi үшiн жасалады. Кiтапта материалдардың қордың әр атауына арналып барлық қызмет көрсетiлетiн мемлекеттік мекемелер бойынша әр мемлекеттік мекемелер (материалдық-жауапты тұлға) бойынша 12-бағанда және 13 қалдықтарды (саны және сомасы бойынша) бөлiп көрсете отырып, жеке талдау есебi ашылады.
Кiтап материалдардың жыл басындағы қалдықтарының сомаларының жазбасымен ашылады, бұл орайда 3-бағанның бiрiншi жолына: «______ жылдың 1 қаңтарындағы қалдық» деген жазу жазылады, 10 және 11-бағандарда орталықтандырылған бухгалтериялар бойынша жалпы қалдық, ал 12 және 13-бағандарда сонымен бiрге әр бiр қызмет көрсетушi мемлекеттік мекемелер (материалдық-жауапты тұлға) бойынша жазылады.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің  
міндетін атқарушы  
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына  
35-қосымша     

№ 299 нысаны

____________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Бекітемін:                  
Мемлекеттік мекеменің басшысы
_____________________________
қолтаңбасы аты-жөні  
«____» __________________ ж.

Азық-түлік беру үшін мәзір-талап
«____» ______________ ж.

Тамақтанатын адамдардың саны ___________

№ 299 н. сырт жағы

Мәзір

1 адамға арналған азық-түлік өнімдерінің атауы мен саны

1. Таңғы ас













































































2. Түстік













































































3. Бесіндік













































































4. Кешкі ас













































































1 адамға барлығы



















Беруге барлығы



















Бағасы



















Сомасы



















Дәрігер (деетмедбике) ______________________________________________________
                                      қолтаңба аты-жөні
Қабылдаған аспаз ____________________________________________________________
                                      қолтаңба аты-жөні
Берген қоймашы ______________________________________________________________
                                      қолтаңба аты-жөні

Ескерту:

1314 «Азық-түлік өнімдері» шоты бойынша тамақ өнiмдерiн қоймадан (сақтау орындарынан) жiберу үшiн қолданылады.
Мәзiр-талап ету күн сайын тамақ өнiмдерiнiң бөлiну нормаларын және есепте тұрған адамдардың саны туралы мәлiметтер туралы деректер негiзiнде жасалады.
Тамақ өнiмдерiн босату және алу туралы қолхаттары бар адамдардың мәзiр-талап етуi бухгалтерлiк қызметке кестеде белгiленген мерзiмде, кемi айына үш рет берiледi.
Мәзiр-талап етудi бухгалтерлiк қызмет тексергеннен кейiн бухгалтерлiк қызмет тамақ өнiмдерi шығыстарының жинақтаушы ведомостына (№ 399-нысаны) ай сайын жазба жазады.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамызда
№ 390 бұйрығына
36-қосымша   

№ 300 нысаны

______________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Мемлекеттік мекеменің коды

Материалдық жауапты тұлға



Азық-түлік өнімдерінің кірісі бойынша
жинақтау ведомості № ______
___________________ ж.

Материалдық-жауапты тұлға
Жасаған _______________
Тексерген _______________

№ 300 н-ның 2-парағының үлгісі


Айдың күні

Кіріс бойынша барлығы









Құжаттың №









Өнім берушінің атауы


Сома, теңге


































































Номенклатуралық нөмір

Өнімнің атауы

Өлшем бірлігі

Саны

Сома, теңге

Саны

Сома, теңге

Саны

Сома, теңге

Саны

Сома, теңге

Саны

Сома, теңге


Ет (сиыр еті, қой еті)

кг












Шошқа












Құс еті

кг












Субөнімдер (бауыр, бүйрек, тіл, ми)












Пісірілген шұжық

кг












Кептірілген шұжық












Сардельки, сосискалар

кг












Ет консервілері

нетто кг












Белуга, севрюга, осетрина

кг












Пісіретін балық












Тұздалған балық












Қыртысты жапырақ












Кета тұздалған












Балық консервілері

нетто кг












Май

кг












Еріткен май












Шошқа майы












Маргарин












Өсімдік майы












Сүт












Қоюландырылған сүт

нетто кг












Айран

л











№ 300 н-ның парағының 3, 4, 5, 6-үлгісі



















































Саны

Сома, теңге

Саны

Сома, теңге

Саны

Сома, теңге

Саны

Сома, теңге

Саны

Сома, теңге





















№ 300 н-ның 7-парағының үлгісі



















































Саны

Сома, теңге

Саны

Сома, теңге

Саны

Сома, теңге

Саны

Сома, теңге

Саны

Сома, теңге





















№ 300 н-ның 8-парағының үлгісі

Номенклатуралық нөмір

Азық- түлік атауы

Өлшем бірлігі

Саны

Сома, теңге

Саны

Сома, теңге

Саны

Сома, теңге

Саны

Сома, тенге

Саны

Сома, теңге


Қаймақ

кг












Сүзбе












Ірімшік












Жұмыртқа

дана












Бидай ұны

кг












Крахмал

кг












Қарақұмық жармасы












Манка жармасы












Сұлы жармасы












Арпа жармасы












Күріш

кг












Тары












Кеспе, вермишель, рожки












Макарон












Геркулес












Бұршақ












Қара тары












Қант- рафинад












Қант ұнтақ












Қайнатпа, джем

кг












Павидло әр түрлі












Жеміс-жидекті конфеттер

кг












Шоколад конфеттер












Зефир

кг












Печенье, тоқаш

кг












Компот (кептірілгенжемістен)

кг












Алма

кг












Картоп

кг











№ 300 н. 9, 10, 11, 12-парақтарының үлгілері

Саны

Сома, теңге

Саны

Сома, теңге

Саны

Сома, теңге

Саны

Сома, теңге

Саны

Сома, теңге





















№ 300 н 13-парағының үлгісі

Саны

Сома, теңге

Саны

Сома, теңге

Саны

Сома, теңге

Саны

Сома, теңге

Саны

Сома, теңге





















№ 300 н 14-парағының үлгісі

Номенклатуралық нөмір

Азық-түлік атауы

Саны

Сома, теңге

Саны

Сома, теңге

Саны

Сома, теңге

Саны

Сома, теңге

Саны

Сома, теңге

Саны


Қырыққабат, ашытылған қырыққабат

кг











Пияз












Сәбіз












Тұздалған қияр













Бидайнаны













Қара бидайнаны













Кофе













Какао













Шай













Ашытқы













Тұз













Барлығы

х

х


х


х


х


х



Ыдыс













Жеңілдік













Барлығы

х

х


х


х


х


х


№ 300 н. 15, 16, 17, 18-парақтарының үлгілері

Саны

Сома, теңге

Саны

Сома, теңге

Саны

Сома, теңге

Саны

Сома, теңге

Саны

Сома, теңге





















№ 300 н. 19-парағының үлгісі, 20-парағы таза

Саны

Сома, теңге

Саны

Сома, теңге

Саны

Сома, теңге

Саны

Сома, теңге

Саны

Сома, теңге





















Ескерту:

Ведомость әр материалдық-жауапты адам бойынша жасалады, онда тамақ өнiмдерi түсімнің есебі жүргiзіледi. Жинақтаушы ведомостындағы жазбалар бастапқы құжат негiзiнде сандық-сомалық көрiнiс негiзiнде жүргізiледi. Ай аяқталған бойда ведомостында қорытындысы шығарылады.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамызда
№ 390 бұйрығына
37-қосымша  

№ 321 нысаны

Толық материалдық жауапкершілік (үлгі) туралы
шарт

қала _________________ «____» _____________________ ж.

_______________________________________________________________________________________
      мемлекеттік мекеменің атауы
тиесілі материалдық құндылықтар мен ақшаның сақталуын қамтамасыз ету мақсатында мемлекеттік мекеменің басшысы немесе басшысының орынбасары, мемлекеттік мекеменің атынан шығатын,
«Әкімшілік» аталатын _____________________________________ бір жақтан, және «Қызметкер»
                                лауазымы аты-жөні
атанатын қызметкер ______________________________________________________ екінші жақтан
_______________________________________________________________________________________
                                       аты-жөні
төмендегідей шарт жасасты
1. Мынадай лауазым атқаратын қызметкер ________________________________________________
                                                  лауазымының атауы
мына жұмысты орындайтын _______________________________________________________________
                                                 жұмысының атауы
мына жұмыспен тікелей байланысты_______________________________________________________
                                          сақтау, өңдеу, сату (жөнелту)
_______________________________________________________________________________________
оған берілген материалдық құндылықтар мен ақшаны өндіру процессінде тасыладау немесе қолдану
_______________________________________________________________________________________
өзіне сеніп тапсырылған материалдық құндылықтар мен ақшаның сақталуына толықтай материалдық жауаптылықта болады айтылғандарға байланысты мыналарға міндеттеледі:
      а) оған берілген құндылықтар мен ақшаны сақтау немесе басқа мақсатта аса сақтық таныту, олардың сақталуын қамтамасыз ету және залалды болдырмау үшін шаралар қабылдау;
      б) қолда бар құндылықтарға белгіленген тәртіпте есеп жүргізу, әкімшілікке ақтайтын құжаттарды, сеніп тапсырылғандардың қозғалысы мен қалдығы туралы есептілікті беріп отыру;
      в) оған сеніп тапсырылған құндылықтардың сақталуын қамтамасыз етуге қауіп келтіретін барлық жағдайды уақтылы әкімшілікке хабарлау;
      г) оған сеніп тапсырылған құндылықтарды түгендеуге қатысу;
      д) есеп жүргізу, ақшаны, құндылықтарды сақтаудың белгіленген ережесін білу, және бұзушылықтарға жол берілген жағдайда осы ережелерді білмедім дегенді айтпау;
      ж) аталған мемлекеттік мекемеде жұмыс істеген кезеңде анықталған, ол келтірген залалдың орнын толтыру.
      2. Әкімшілік мыналарға міндетті:
      а) қызметкерге қалыпты жұмыс істеу үшін қажетті жағдайлар жасау, оған сеніп тапсырылған құндылықтардың сақталуына заңға сәйкес толық қамтамасыз ету;
      б) қызметкерге құқықтары мен міндеттерін түсіндіруге, және мемлекеттік мекемеге келтірген залалы үшін туралы қызметкерлер мен қызметшілерді материалдық жауапқа тарту заңмен, және оған сеніп тапсырылған материалдық қабылдау, құндылықтар мен ақшаны өндіру процессінде оларды сақтау, өңдеу, сату, жөнелту, тасымалдау немесе қолдану туралы нұсқаулықтарды, нормативтерді ережелерді таныстыру;
      в) құндылықтар мен ақшаны түгендеудің белгіленген тәртібінде жүргізу.
      3. Қызметкердің кесірінен оған сеніп тапсырылған құндылықтарды қамтамасыз етпеген жағдайда __________________________, келтірген залал мөлшерін анықтау және қолданыстағы
      мемлекеттік мекеменің атауы
      заңнамаға және осы шартқа сәйкес оның орнын толтырады.
      4. Қызметкер залал оның кесірінен болмағанын дәлелдесе, не оның кінәсіздігін анықтаса материалдық жауапкершілікке тартылмайды.
      5. Осы шарттың әрекеті барлық жұмыс уақытында қызметкер мемлекеттік мекеменің оған сеніп тапсырылған материалдық құндылықтары мен ақшаға жауапты болады.
      6. Осы жасалды шарт заңдық күші бірдей екі данада, оның бірі ___________________
      мемлекеттік мекеменің атауы

«Әкімшілігінде», екіншісі «Қызметкерде» болады.

Шарт тараптарының реквизиттері:

Әкімшілік Қызметкер

____________________________________ ___________________________________
____________________________________ ___________________________________
____________________________________ ___________________________________

Шарт тараптарының қолы:

Әкімшілік Қызметкер

____________________________________ ___________________________________
____________________________________ ___________________________________
____________________________________ ___________________________________

М.О.

Ескерту:

Мемлекеттік мекемелерге тиесілі материалдық құндылықтар мен ақшаларды сақтауды қамтамасыз ету мақсатында мемлекеттік мекеменің басшысы немесе оның орынбасары материалдық жауапты тұлғамен ол жұмысқа тағайындағаннан кейiн толық материалдық жауапкершiлiк туралы шарт жасасады.
Шарт екi данада жасалады және мемлекеттік мекеме басшысының және материалдық жауапты адамның қолымен бекiтiледi, шарттың бiрiншi данасы мемлекеттік мекеменің басшысында, екiншiсi материалдық жауапты адамда қалады.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамызда
№ 390 бұйрығына
38-қосымша   

№ 325 нысаны

Мұқаба үлгісі

______________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Сынған ыдыстарды тіркеу журналы

«____» ______________ жылы басталды
«____» ____________ жылы аяқталды

осы үлгі бойынша журналдың барлық парақтарын басып шығару

Күні

Заттардың атауы

Саны (жазбаша)

Қолтаңбалары



















осылай соңына дейін   
(16-тармақ арқылы сызықтау)

Ескерту:

Журнал 1319 «Өзге материалдар» субшоты бойынша өзінің құрамында асханалар мен азық-түлік блоктары бар мемлекеттік мекемелерде сынған ыдыстарды есептен шығару үшін жүргізіледі. Жазбаларды журналда тиісті лауазымды тұлғалар жүргізеді. Тұрақты жұмыс істейтін комиссия журналдың дұрыс жүргізілуін қадағалайды және тоқсан сайын (ай сайын) сынған ыдысты есептен шығаруға акт жасайды, оны мемлекеттік мекеменің басшысы бекітеді

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамызда
№ 390 бұйрығына
39-қосымша  

№ 395 нысаны

Мұқаба үлгісі

______________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Осы үлгі бойынша № 395 н. барлық парағын басып шығару

Жануарларды есепке алу кітабы

Жануар түрі ________________________________________________________________________
Көбею тобы _________________________________________________________________________
Есеп _______________________________________________________________________________

Күні

Мемориалдық ордердің №

Жануардың түскен күні

Жазбаның мазмұны (жануар қайдан әкелінді, қайда апарылды)

Жануардың инвентарлық нөмірі

Дебет

Кредит

Қалдық

Мал басының саны

Салмағы, кг

Сома, теңге

Мал басының саны

Салмағы, кг

Сома, теңге

Мал басының саны

Салмағы, кг

Сома, теңге





























осылай соңына дейін  
(16-тармақ арқылы сызықтау)

Ескерту:

1319 «Өзге материалдар» субшоты бойынша жас малды және бордақылаудағы малды, сондай-ақ 2610 «Жануарлар» шоты бойынша өнімді және асыл тұқымды малды талдамалы есептеу үшін қолданылады. Кiтапта жас малдың, бордақылаудағы малдың, өнімді және асыл тұқымды малдың түрi және жастық тобы бойынша жеке талдау есебi ашылады.
Орталықтандырылған бухгалтерияларда малдарды есепке алу кiтабы қызмет көрсетiлетiн әрбiр мемлекеттік мекемелер бойынша ашылады.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамызда
№ 390 бұйрығына
40-қосымша   

№ 396 нысаны

______________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

13 мемориалдық ордер
____________________ ж.
Материалдардың шығысы бойынша жинақтау ведомості

р/н

Күні

Құжаттың нөмірі

Құжаттың атауы

Шоттың/субшоттың кредиті

Шоттың/субшоттың дебеті

оның ішінде мемлекеттік мекеме бойынша (материалдық-жауапты адам)




Жиыны

Ерекшілік

Сома

Ерекшілік

Сома

Жиыны










1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22



































































Жиыны





















Орындаушы ___________________________________
                 лауазымы қолы аты-жөні

Бас бухгалтер _______________________________
                     қолы аты-жөні

Қосымша ________________________ парақ

Ескерту:

Жинақтаушы ведомость 1311 "Құрылыс материалдары", 1312 "Оқу, ғылыми зерттеулер және өзге мақсаттар үшін материалдар", 1313 "Медикаменттер мен орау құралдары", 1315 "Отын, ЖЖМ", 1316 "Шаруашылық материалдар мен кеңселік керек-жарақтар", 1318 "Қосалқы бөлшектер", 1319 "Өзге материалдар" субшоттары бойынша материалдардың шығыстары бойынша опериацияларды, азық-түлік өнімдерін, арнайы киімі мен өзге жеке пайдалану заттарын қоспағанда, есептеу үшін қолданылады.
Жинақтаушы ведомостьқа материалдардың шығыстарына арналған бастапқы құжаттардан алынған деректер енгізіледі: № 410-нысанының ведомостылары, № 431-нысанының сыртқы карталары және қызмет көрсетілетін мекемелерден түскен басқа шығыс құжаттары.
Ай соңында әрбір мемлекеттік мекеме бойынша дебеттелетін және кредиттелетін шоттар бойынша және тұтастай алғанда орталықтандырылған бухгалтериялар бойынша қорытындысы есептеледі. Ордерге құрастырушы және бас бухгалтер немесе өкілеттілік берілген адам қол қояды, одан кейін деректер № 308 нысанындағы "Бас журнал" кітабына енгізіледі.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамызда
№ 390 бұйрығына
41-қосымша    

№ 397 нысаны

______________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Бекітемін:                  
Мемлекеттік мекеменің басшысы
_____________________________
қолы аты-жөні       
«____» ___________________ ж.

___________________ жылға жемшөп беруге арналған ведомость

Айдың күні

Малдың түрі

Жемшөп мөлшері

Жемшөптің атауы

Алған кездегі қолхат





норма

берілгені

норма

берілгені

норма

берілгені

норма

берілгені

























осылай соңына дейін   
(16-тармақ арқылы сызықтау)

№ 397 н. сырт жағы

Айдың күні

Малдың түрі

Жемшөп мөлшері

Жемшөптің атауы

Алған кездегі қолхат





норма

берілгені

норма

берілгені

норма

берілгені

норма

берілгені

























осылай соңына дейін   
(16-тармақ арқылы сызықтау)

Барлығы









х

Бірлікке баға









х

Сомасы









х

Берді _________________________________
           лауазымы қолы аты-жөні
Тексеріп және бағалаған бухгалтер ___________________
                                      қолы аты-жөні

Ескерту:

1319 «Өзге материалдар» субшоты бойынша өнімді малдар мен басқа жануарларды азықтандыру үшiн қоймадан жемдi және мал азығын беруге қолданылады. Әрбiр берiлген жемдi және мал азығын алушы қол қойып растайды. Ай соңында ведомостыны мемлекеттік мекеменің басшысы бекiтедi және жұмсауға берiлген жемдi және мал азығын есептен шығару үшiн негiз болып табылады.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамызда
№ 390 бұйрығына
42-қосымша  

№ 398 нысаны

______________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

11 мемориалдық ордер
____________________ ж.
Азық-түлік өнімдерінің кірісі бойынша жинақтау ведомостерінің жиыны

р/н

Материалдық-жауапты адам

Мемлекеттік мекеменің коды

Өнім берушінің атауы

3210 есеп кредитінен

















Жиыны

Шот/субшоттар дебетіне

1314

1319







Жиыны

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18























































Орындаушы _________________________________
              лауазымы қолы аты-жөні

Бас бухгалтер ___________________
                 қолы аты-жөні

Қосымша ________________________ парақ

Ескерту:

№ 398-нысан 1314 "Тамақ өнімдері" субшоты бойынша тамақ өнімдерінің есебі бойынша бірнеше жинақтаушы ведмостар жасалатын жағдайда қолданылады. 1319 "Өзге материалдар" субшоты бойынша қайтарылатын және қайтарылмайтын шыныны есептеу жүргізіледі.
Ай аяқталғаннан кейін оған жинақтаушы ведомостағы (№ 300-нысан) жеке мемлекеттік мекемелер бойынша деректер енгізіледі, ордердің барлық бағандары бойынша есептеледі. Ордерге әзірлеген адам мен бас бухгалтер немесе өкілеттілік берілген адам қол қояды, одан кейін деректер № 308 нысанындағы "Бас журнал" кітабына енгізіледі.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамызда
№ 390 бұйрығына
43-қосымша  

№ 399 нысаны

№ 399 н. - парағының үлгісі

______________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Азық-түлік өнімдерінің кірісі бойынша жинақ ведомості
____________________ ж.

Материалдық-жауапты тұлға ________________________________

Номенклатуралық нөмір

Азық-түлік өнімдерінің атауы

Өлшем бірлігі

Айдың күні










Тамақтанатындардың саны










Жұмсалды

Бірлік бағасы

Сома, теңге

Шыққан өнімдердің саны


Ет (сиыр еті, қой еті)

кг














Шошқа














Құс еті














Субөнімдер (бауыр, бүйрек, тіл, ми)














Пісірілген шұжық














Сардельки, сосискалар














Балық

кг














Сельд














Май














Ерітілген май














Маргарин














Өсімдік майы














Сүт

л














Қоюлатылған сүт

кг














Айран

л














Қаймақ

кг














Сүзбе














Ірімшік














Жұмыртқа

дана














Сүт қоспасы

кг














Бидай ұны














Крахмал














Қарақұмық жармасы














Манка жармасы














Күріш














Тары













№ 399 н. 1-парағының жалғасы

Номенклатуралық нөмір

Азық-түлік өнімдерінің атауы

Өлшем бірлігі

Айдың күні










Тамақтанатындардың саны










Жұмсалды

Бірлік бағасы

Сома, теңге

Шыққан өнімдердің саны


Кеспе, вермишель, рожки















Макарон














Геркулес














Бұршақ














Қант-рафинад














Ұнтақталған қант














Қайнатпа, джем

кг














Повидло әр түрлі














Жеміс-жидек конфеттері














Әр түрлі печенье














Компот (кептірілген жемістен)














Құрғақ кисель














Алма














Картоп














Қырыққабат және ашытылған қырыққабат














Пияз














Сәбіз














Қызылша

кг












































Бидай наны

кг














Қара бидай наны














Кофе














Шай













Қоса беріледі ______________________ дана мәзір талап

Тексерген _______________________ Жасаған ___________________________
         лауазымы қолы аты-жөні              лауазымы қолы аты-жөні

Ескерту:

Жинақтаушы ведомость 1314 «Тамақ өнімдері» субшоты бойынша тамақ өнiмдерiнің ай ішіндегі шығыстарының есебi үшiн қолданылады. Оған жазбалар мәзір-талап ету және өзге құжаттар негізінде жазылады.
Тамақ өнiмдерi шығыстарының жинақтаушы ведомосты әрбір материалдық-жауапты тұлға бойынша жасалады.
Ай аяқталғаннан кейiн ведомостыда қорытындысы есептеледi және жұмсалған тамақ өнiмдердің құны анықталады. Сонымен бiрге балалар мекемелерi бойынша есепте тұрғандардың саны балалардың болу деректерiмен, емдеу мекемелерi бойынша - ауру адамдар туралы мәлiметтермен салыстырылады.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамызда
№ 390 бұйрығына
44-қосымша  

№ 402 нысаны

Арнайы киім және басқа да жеке пайдалану заттарының қозғалысы

______________________________________
Материалдық-жауапты адамның аты-жөні

№ жолдар






мемориалдық ордердің күні мен нөмірі

саны

сома, теңге

мемориалдық ордердің күні мен нөмірі

саны

сома, теңге

мемориалдық ордердің күні мен нөмірі

саны

сома, теңге

мемориалдық ордердің күні мен нөмірі

саны

сома, теңге

№ жолдар











































Ескерту:

№ 402-нысан «Арнайы киім және өзге жеке пайдалану заттары» субшоты бойынша арнайы киімді және өзге жеке пайдалану заттарын, сондай-ақ 1319 «Өзге материалдар» субшоты бойынша жыл ішінде атауы, саны, құны және материалдық жауапты тұлғалар бойынша өзге материалдарды талдамалы есептеу үшін қолданылады.
№ 402-нысан осы заттарды түгендеу жүргізілген соңғы күні жасалған түгендеу тізімінің (салыстырма тізімнің) көшірмесіне ішкі парақ болып табылады.
Арзан қолды және тез тозатын заттардың жыл бойындағы қозғалысы ішкі парақтардың тиісті бағандарында әрбір тоқсанның аяғындағы қалдықтарды енгізе отырып көрсетіледі. Ішкі парақтарды талдамалық есепте қолданған кезде айналыс ведомосты жасалмайды.
402-нысанындағы ішкі парақтағы жазба әрбір құжат бойынша жүргізіледі. Бұл ретте «Мемориалдық ордердің уақыты мен нөмірі», «Саны», «Сомасы» бағандары үстіндегі бос орынға құндылықтардың қозғалысы болған ай, және операциялардың «қабылданды» немесе «шығарылды» деген түрлері көрсетіледі. Егер бір айда бірдей атаулы және бірдей құнды заттар екі рет келген болса, операциялар екі рет жазылады.
Жыл бойында 1 қаңтарда болмаған жаңа атаулы заттар келген жағдайда, олар № 401-нысандағы түгендеу тізіміне (салыстырма тізімге) жазылуы керек.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамызда
№ 390 бұйрығына
45-қосымша  

№ 410 нысаны

______________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Бекітемін:                  
Мемлекеттік мекеменің басшысы
_____________________________
қолы аты-жөні     
«____» ___________________ ж.

Мемлекеттік мекеменің қажетіне арналған материалдарды беру ведомості
___________________________ жыл

Берілген күні

Код

Материалдардың атауы

Бағасы

Саны

Сома, теңге

Матералдар қандай мақсатқа берілді

Материалдар кімге берілді

Алушының қолтаңбасы



























































































Материалдар берілді __________________________________
                           лауазымы қолы аты-жөні

Жоғары титулдық бөліксіз келесі парағын басып шығару.
Келесі парақта басып шығару қолтаңбасы.

Ескерту:

№ 410-нысанындағы ведомость 1312 «Оқу, ғылыми зертеулер және өзге мақсаттар үшін материалдар» субшоты бойынша оқу және басқа мақсаттарға арналған материалдарды, 1316 «Шаруашылық материалдар мен кеңселік керек-жарақтар» субшоты бойынша шаруашылық материалдарын, 1311 «Құрылыс материалдары», 1313 «Медикаменттер мен орау құралдары», 1314 «Тамақ өнімдері», 1315 «Отын, ЖЖМ», 1318 «Қосалқы бөлшектер» және 1319 «Өзге материалдар» субшоттары бойынша өзге материалдарды қоймадан (сақтау орнынан) берудi ресiмдеу үшiн қолданылады. Бұл ретте, ведомостағы жазбалар хронологиялық тәртіппен жүргiзiледi, ал материалдардың әр түрi үшiн ай аяғында материалдардың әр түрi бойынша жалпы қорытындысын шығару үшiн белгiлi бiр мөлшердегi жолдарды қалдыру қажет.
Ведомостыны мемлекеттік мекеменің басшысы бекiтедi және материалдарды шығысқа есептен шығару үшiн негiз болады.
Егер мемлекеттік мекемеге орталықтандырылған бухгалтерия қызмет көрсетсе, онда жұмыспен қамту ведомостының қорытындысы № 396- нысанындағы жиынтық ведомостіне енгiзiледi.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамызда
№ 390 бұйрығына
46-қосымша   

№ 411 нысаны

______________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

11 мемориалдық ордер
____________________ ж.
Азық-түлік шығыстары бойынша жинақтау ведомостерінің жиыны

р/н

Материалдық-жауапты адам

Мемлекеттік мекеменің коды

1314 субесебінің кредиті

Шоттардың/субшоттардың дебеті






1

2

3

4

5

6

7

8

9




























Орындаушы _________________________________
               лауазымы қолы аты-жөні

Бас бухгалтер ___________________
                 қолы аты-жөні

Қосымша ________________________ парақ

Ескерту:

1314 "Тамақ өнімдері" субшоты бойынша тамақ өнімдерінің есебі бойынша бірнеше жинақтаушы ведомость жасалғанда қолданылады.
Нысанның тиісті хат-хабарында әрбір қызмет көрсетілетін мемлекеттік мекеме бойынша жасалатын тамақ өнімдері шығыстарының айлық ведомостволарының (№ 399-нысан) қорытындысы жазылады. Одан басқа онда тамақ өнімдері үшін басқа шығыс құжаттары жазылады (тамақ өнімдерінің кем шығуына арналған актілер, базаға қайтаруға және басқа шығуы құжаттар). Ай аяғында № 061 субшот кредиті тиісті шоттардың дебеті бойынша қорытындылары есептеледі, ордерге әзірлеген адам және бас бухгалтер немесе өкілеттілік берілген адам қол қояды, одан кейін деректер № 308 нысанындағы "Бас журнал" кітабына енгізіледі.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамызда
№ 390 бұйрығына
47-қосымша   

№ 412 нысаны

Мұқаба үлгісі

______________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Арнайы киім жеке пайдаланыт заттар мен пайдаланудағы басқа да
заттардың қозғалысын жедел (сандық) есепке алу ведомості

_____________________________________
Материалдық-жауапты адамның аты-жөні

есеп ________________________________

«____» ___________________ жылы басталған
«____» ___________________ жылы аяқталды

Осы үлгі бойынша ведомостің барлық парақтарын басып шығару

р/н

Түсу күні

Қайдан және қандай құжат бойынша

Заттардың атауы

Саны

Шығару туралы белгі






Күні

Саны

Бухгалтерлік қызмет қызметкерінің қолтаңбасы

Күні

Саны

Бухгалтерлік қызмет қызметкерінің қолтаңбасы























Ескерту:

1317 «Арнайы киім және өзге жеке пайдалану заттары», 1318 «Қосалқы бөлшектер», 1319 «Өзге материалдар» субшоттары бойынша арнайы киімді, жеке пайдалану заттарын және өзге материалдар материалдық-жауапты тұлғалардың жедел (сандық) есептеуі үшін қолданылады. Бір мезгілде пайдалануға берілген бір текті заттар ведомоста бір жолға жазылады. Егер бір жолға жазылған жарамсыз болып қалған заттардың есептен шығарылуы толық жүргізілмесе, «шығарылғаны туралы белгі» бағанына есептен шығарылған заттардың санын, одан соң келесі бағанға шығарылуына қарай келесі жазбаларды жазу ұсынылады. Ведомостың келесі бос жолына пайдалануда қалған қалдықтар қайтадан жазылады.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамызда
№ 390 бұйрығына
48-қосымша   

№ 429 нысаны

______________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Бекітемін:                  
Мемлекеттік мекеменің басшысы
_____________________________
қолы аты-жөні     
«____» ___________________ ж.

Запастарды қабылдау актісі

Құжаттың нөмірі

Жасалған күні



Акті жасалған орын ____________________________________________________________________

Қабылдау уақыты ________ с. ________ мин. қабылдау аяқталды _________ с. _________ мин.
«____» _________________ ж. № _____ есебі бойынша келген жүктер қабылданды және қаралды
Сапасы туралы куәландыру (сертификат) № ___________ станциядан ________________________
жолдама көліктік құжат бойынша «____» ___________ ж. № ____________ вагонда № _________

Жөнелтуші _____________________________________________________________________________
                                   атауы мен мекенжайы
Өнім беруші ___________________________________________________________________________
                                   атауы мен мекенжайы
Алушы _________________________________________________________________________________
                                  атауы мен мекенжайы
Жөнелтушінің станциясынан (кемежай, порт) немесе қоймадан өнімдерді жіберген күн _______________________________________________________________________________________
_____ ж. «____» ______________ № _____ өнім жеткізуге арналған шарт

Жолдама көліктік құжат

Белгі, марка, пломба

Орын саны

Орама түрі

Өнімнің, тауардың (жүктің) атауы немесе контейнерлердің нөмірі

Жүк массасы

Жол парағы бойынша жөнелтушінің айрықша белгілері

Жөнелтуші

Жол, кемежай

1

2

3

4

5

6

7








күні мен уақыты сағаты

Тағайындалған станцияға келу (кемежай, порт)

Көлік органына жүк беру

Вагонды және басқа да көлік құралдарын ашу

Алушының қоймасына жеткізу









№ 429 н-ның 2-парағы

Алушының қоймасында өнімдерді сақтау жағдайы __________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Өнімдерді қарау сәтіне ыдыстар мен орамалардың жай күйі _______________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Жетпейтін өнімдердің саны айқындалды __________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
                          өлшеу, орын есебімен, мөлшермен және басқасы
Басқа да деректер _____________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________

№ 429 н. 3-парағы

Мемлекеттік мекеменің коды

Қойма

Өнім берушінің коды

Корреспонденцияланатын есеп

Жолдама құжаттың нөмірі

Есеп/субесеп

Талдамалық есепке алу коды







Запастар

Өлшем бірлігі

Құжаттар бойынша

Нақты бары

Қоймалық карточка бойынша реттік №

Ақаулы және сынғаны

Жетпейді

Артық

Паспорттың нөмірі

атауы, сұрып, мөлшер, марка

номенклатуралық нөмір

сұрып

саны

бағасы

сома, теңге

сұрып

саны

бағасы

сома, теңге

саны

сома, теңге

саны

сома, теңге

саны

сома, теңге

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

№ 429 н-ның 4-парағы

Комиссияның қорытындысы ______________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
Қосымша. Қоса берілген құжаттардың тізбесі ___________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
Саны сапасы, жинақтылығы бойынша запастарды қабылдау ережесімен комиссияның барлық мүшесі таныстырылды, сәйкес келмейтін деректері бар қол қойылған актіге жауап беретіндері жайлы ескертілді. _________________________________________________________
      лауазымы қолы аты-жөні өкілеттігі туралы құжаттың нөмірі
      мен берген күні құжат берген
      мемлекеттік мекеменің атауы
_______________________________________________________________________________________
      лауазымы қолы аты-жөні   өкілеттігі туралы құжаттың нөмірі
      мен берген күні құжат берген
      мемлекеттік мекеменің атауы

Запастар қабылданды және орналастырылды «____» _____________ ж.
Қоймашы ____________________________________________________
                           қолы аты-жөні

Ескерту:

1310 «Материалдар», 1320 «Аяқталмаған өндіріс», 1330 «Дайын өнім», 1340 «Тауарлар» және 1350 «Жолдағы қор» шоттары бойынша қор қабылдауды ресімдеу үшін қолданылады, олар бойынша өнім берушілердің ілеспе құжаттарының деректерімен сандық және сапалық айырмашылықтары бар. Актiнi қабылдау комиссиясы екi данада қойма меңгерушiсi мен өнім беруші өкілініңмiндеттi қатысуымен, ал егер соңғысы келмеген немесе басқа қаладан өнім берушіні, мүдделі емес тараптың өкілін шақыру мiндеттi болып табылмайтын жағдайда екi данада жасалады.
Қорды қабылдау және кiрiске есептеу фактiсi оларды жауапты сақтауға қабылдаған материалдық-жауапты адамның қолымен бекiтiледi.
Қор қабылданғаннан кейiн актiлер құжаттардың қосымшаларымен (шот-фактурлар, iлеспе құжаттар және басқа құжаттар) бухгалтерлiк қызметке берiледi. Актiнің бiр данасы қабылданған материалдық құндылықтардың есебi үшiн, екiншiсi - өнім берушінің талап ету хатын ресiмдеу үшiн қолданылады.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің   
міндетін атқарушының 
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына  
49-қосымша     

№ 431 нысаны   

____________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Бекітемін:         
Мемлекеттік мекеменің басшысы
_____________________________
қолы аты-жөні       
"____" _________________ ж. 

_______________________________
      Алушының аты-жөні

Алу картасы № _____

Ай, жыл

Мемлекеттік мекеменің коды

Материалдық-жауапты тұлға

Операция коды

Корреспонденцияланатын есеп

Шығыстардың ерекшелігі

есеп/субесеп

талдамалық есепке алу коды








Атауы, сұрып, мөлшері, маркасы










Ыдыс

Өлшем бірлігі












Бағасы












Номенклатуралық нөмір









Берілетін сома



Саны












Сома, теңге












Лимит












р/н №

күні

Жөнелтілді

Жөнелтілді

Жөнелтілді

Жөнелтілді

Жөнелтілді

Жөнелтілді

Жөнелтілді

Төленетін ыдыс

Қолы

Қайтару








































осылай соңына дейін (16-тармақ арқылы сызықтау)

Ескертпе:
Жинақтаушы карта материалдық құндылықтарды күнделiктi жiберу кезiнде және ай iшiнде дүркiн-дүркiн жiберу кезiнде ресiмдеу үшiн қызмет етедi, тiкелей мақсаты бойынша жұмсауға арналған материалдардың бiрнеше атауы үшiн екi данада жазылады, алушының қолы қойылған бiр данасы қоймада, екiншi данасы алушыда сақталады. Есептеу 1310 "Материалдар» шоты бойынша, оның ішінде мынадай: 1311 "Құрылыс материалдары", 1313 "Медикаменттер мен орау құралдары», 1315 "Отын, ЖЖМ", 1318 «Қосалқы бөлшектер", 1319 "Өзге материалдар" субшоттары бойынша жүргізіледі. Материалдар күнделiктi жiберiлген жағдайда жинақтаушы карта 15 күнге арналған мерзiмге, ал дүркiн-дүркiн жiберiлген жағдайда - бiр айға арналған мерзiмге жазылады.
Материалды жiберу алушы өзiнiң жинақтаушы картасын ұсынған жағдайда, ал егер материалдар лимиттенген жағдайда белгiленген лимит шегiнде жүргiзiледi. Материалдарды лимиттен тыс жiберу № 434 нысан бойынша жекелеген талаптарды жазумен ресiмделедi. Бiр материалды екiншiсiмен ауыстыру да осыған ұқсас ресiмделедi, ол үшiн жинақтаушы картада: "Қараңыз № талап" деген белгi жасалады және тиiсiнше лимит қалдығы кемiтiледi. Отынды қоймадан жiберу қағазы немесе жинақтаушы карта бойынша босату мүмкiн болмаған жағдайда отынды шығысқа есептен шығару қалдықты өлшеу актiсi бойынша жүргiзiледi. Отын өлшеу актiсi бойынша белгiленген жұмсау нормаларымен салыстырғанда кем шыққан жағдайда мемлекеттік мекеменің басшысы артық жұмсау себебiн ашу шараларын және қажет болған жағдайларда - шара қолдану шараларын қолданады. Лимиттер арттырылған немесе кемiтiлген жағдайда алдын ала берiлген жинақтаушы картаға енгiзiледi. Бұл орайда алдын ала белгiленген лимит сызылып тасталады және үстiне жаңа лимит жазылады. Өзгерту лимиттi белгiлеген және өзгерту енгiзген адамның қолымен бекiтiледi. Материалдарды жiберу кезiнде материалдық-жауапты адам екi данадағы жинақтаушы картаға жiберiлетiн материалдардың күнi мен саны жазылады. Жинақтаушы картаға сүт асханасыныңөнiмдерiн жiберу үшiн, одан басқа, алушы қайтарған ыдыстардың саны жазылады.
Материалдық-жауапты адам алушының жинақтаушы картасына өзiнiң қолын қояды, ал қойманың жинақтаушы картасына алушы өзiнiң қолын қояды. Ай аяқталғаннан кейiн не лимит бiткеннен кейiн (жiберiлу лимиттелген жағдайда) жинақтаушы карта басқа кiрiс-шығыс құжаттарымен бiрге Мемлекеттік мекеменің бухгалтерлiк қызметiне немесе орталықтандырылған бухгалтерияға есепте көрсету үшiн тапсырылады.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің   
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына  
50-қосымша    

№ 434-з нысаны   

____________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Бөлімше______________

Запастарды ішке орналастыру жол парағы

Құжаттың нөмірі

Жасалған күні

Мемлекеттік мекеменің коды

Алушы

Жөнелтуші

Шығыстар ерекшелігі

Корреспонденцияланатын есеп/субесеп








Запастардың атауы

Өлшем бірлігі

Номенклатуралық нөмір

Саны

Бағасы

Сома, теңге













Барлық жөнелтілген атаулар _______________________ сомасы ____________теңге

Жөнелтуге рұқсат берген____________________________________________________
                           лауазымы    қолы           аты-жөні

Бас бухгалтер _________________________________________________
                    қолы              аты-жөні

МО

Тапсырды (берді)_______________________________________________
                    қолы              аты-жөні

Қабылдады (алды _______________________________________________
                    қолы              аты-жөні

Ескерту:
Қордың ішкі қозғалысына арналған ілеспе құжат 1310 "Материалдар" шотының субшоттары және 1320 "Аяқталмаған өндіріс", 1330 "Дайын өнім", 1340 "Тауарлар", 1350 "Жолдағы қор" шоттары бойынша қорды қоймаға немесе қоймадан қабылдау немесе алуды, ішкі көшірілуін ресімдеу үшін қолданылады. № 434-з-нысаны екі данада жасалады. Бухгалтерлік қызметке ілеспе құжат алушының қолхатымен ресімделген тізілім негізінде беріледі.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің  
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына 
51-қосымша   

№ 438 нысаны  

_________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

10 мемориалдық ордер ______________________ж.
Арнайы киімді және басқа да жеке пайдаланудағы басқа да заттарды шығару және орналастыру жинақтау ведомості

р/н №

Ай күні

Құжаттың нөмірі

Құжаттыңатауы

Материалдық жауапты адам

Мемлекеттік мекеменің коды

Шоттың/субшоттың дебеті

Шоттың/субшоттың кредиті




Жиыны









Жиыны

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19


























































      Орындаушы___________________________________________________
                  лауазымы    қолы       аты-жөні

      Бас бухгалтер______________________________ Қосымша__________парақ
                         қолы аты-жөні

Ескерту:
№ 438-нысанды жинақтаушы ведомость 1317 "Арнайы киім және өзге жеке пайдалану заттары" субшоты бойынша шығарылатын және басқа материалдық-жауапты тұлғаға ауыстырылатын арнайы киімді және өзге жеке пайдалану заттарын есептеу үшін қолданылады. Жазба тиісті шоттардың сомасын көрсете отырып әрбір құжат бойынша жүргізіледі. Ай аяқталған соң барлық бағандар бойынша қорытындылар жасалады. 10-мемориалдық ордерге жасаушы және бас бухгалтер немесе уәкілдік берілген тұлға қол қояды, бұдан соң деректер № 308 нысанындағы "Бас-журнал" кітабына енгізіледі.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің   
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына   
52-қосымша      

№ 443-а нысаны  

______________________________________________________________
Мемлекеттік мекеМемлекеттікменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия

Бекітемін:        
Мемлекеттік мекеменің басшысы
_____________________________
қолы аты-жөні       
"____" ________________ж    

Арнайы киімді және жеке пайдаланудағы басқа да заттарды баланстан есептен шығару актісі № ______________
_______________ж

Мынадай құрамда комиссия______________________________________________________________
      лауазымы Төрағаның және комиссия мүшелерінің аты-жөні
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
"____" ____________________ жылғы № _________ бұйрығымен (өкімімен) тағайындалып, арнайы киім мен жеке пайдаланатын
басқа да заттардың жарамсыздығын анықтады_____________________________________________
______________________________________________________________________________________
пайдаланған және сатылмайтын жөндеуге келмейтін немесе басқа мемлекеттік органға бергенбөлімшелердің атауы мына құндылықтар есептен шығарылады, алып тасталынады:

р/н №

Атауы мен
сипаттамасы

Түскен күні

Пайдалану мерзімі

Заттардың саны

Бағасы

Сома, теңге

Жарамсыздық себебі

Материалдық-жауапты адам










осылай соңына дейін (16-тармақ арқылы сызықтау)

№ 443-а н. сырт жағы

Осы акті бойынша барлығы______________________________________________________________
                                               саны жазбаша

жалпы сомасы____________________________________________теңге _________ тиын
                               жазбаша
Комиссияның айрықша ескертуі__________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
Комиссия төрағасы____________________________________________________
                    лауазымы    қолы          аты-жөні
Комиссия мүшесі:_____________________________________________________
                    лауазымы    қолы          аты-жөні
                _____________________________________________________
                    лауазымы    қолы          аты-жөні
                _____________________________________________________
                    лауазымы    қолы          аты-жөні

Осы актіде жазылған мүліктерді жауапты сақтауға қабылдаған
"____" _______________ж.,
"____" _________________ ж. сол комиссияның қатысуымен, осы актіде аталған арнайы киімдер мен басқа да жеке пайдаланудағы заттарды жойды.
_____________________________________________________________________
      сомасы жазбаша

Түгендеу карточкасына арнайы киім мен жеке пайдаланатын басқа да заттарды есептен шығарғаны белгіленді.
Комиссия төрағасы____________________________________________________
                    лауазымы    қолы          аты-жөні
Комиссия мүшесі:_____________________________________________________
                    лауазымы    қолы          аты-жөні
                _____________________________________________________
                    лауазымы    қолы          аты-жөні
                _____________________________________________________
                    лауазымы    қолы          аты-жөні
Қоймашы ______________________________________
            қолы          аты-жөні
"____" _____________________ ж.

Ескерту:
Акт 1317 "Арнайы киім және өзге жеке пайдалану заттары" субшоты бойынша екi данада жасалады. Бiрiншi данасы бухгалтерлiк қызметке беріледi, екiншiсi материалдық жауапты адамда қалады.Тозған және жарамсыз арнайы киімді және өзге жеке пайдалану заттарын есептен шығаруды мемлекеттік мекеменің басшысы бекіткен № 443 нысан бойынша есептен шығаруға арналған актi негізінде бюджеттік бағдарламалар әкімшілері өз жүйесі үшін бекіткен қызмет мерзімін ескере отырып жүргізеді.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің  
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына 
53-қосымша    

№ 457 нысаны 

____________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Бекітемін:
Мемлекеттік мекеменің басшысы
_______________________________
қолы аты-жөні
"____" _________________ж

Жүргізушінің есебінен жанар және жағар май материалдарын есептен шығару ведомості _________________________ж _________________________

Жүргізушінің аты-жөні_____________________________

Жолдама парағы №

Күні

Марка

Автомашинаның мемлекеттік нөмірі

Қашықтыққа арналған бензин шығысының нормасы, литр

Қашықтық, км.

Басына қалдық

Алынды

Нақты жұмсалғаны

Норма бойынша шығыс

Аяғына қалдық

саны

сома

саны

сома

саны

сома

саны

сома

саны

сома





1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16





















Жиыны:












Жасаған _____________________________________________
            лауазымы   қолы     аты-жөн

Тексерген ___________________________________________
            лауазымы   қолы     аты-жөні

Ескерту:
№ 457-нысанындағы ведомость 1350 "Отын, ЖЖМ" жанар және жағар майларды жүргiзушiнiң есеп беруiмен есептен шығаруға арналған. Ведомость ай сайын жүргiзiледi және әр бiр жүргiзушi үшiн ашылады, онда жүргiзушiнің есебiнде тұрған жанар майдың қозғалысы көрiнiс табады, атап айтқанда мынадай деректер: жол парағының нөмiрi, күнi, маркасы және автокөлiктің мемлекеттiк нөмiрi, 100 шақырымдық жүруге арналған жанар майды шығындалу жоспары, жүруi, бастағанға дейiнгi жанар майдың қалдығы, жанар майды қоймадан есептi алу, iс жүзiндегi жұмсалғаны, белгiленген нормаға сәйкес жұмсаудың сақталуы, соңында қалдық шығарылады. Ведомостьтің деректерi бойынша айдың соңында № 8 мемориалдық ордер толтырылады.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің  
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына  
54-қосымша    

№ 49 нысаны   

___________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)
Есептеу төлеу ведомості №______
________________________________ж

р/н №

Табель нөмірі

Тегі, есімі, әкесінің аты

Атқаратын лауазымы

Аударылды







Уақытша еңбекке жарамсыздығы бойынша жәрдемақы

Барлық аударылғаны

ауырған үндері

сома

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

11

12



























Ұсталды және есептелді

Қызметкердің қарызы

Берілетін сома

Анықтама

айдың бірінші жартысына аванс

міндетті зейнетақылық жарна

жеке табыс салығы

орындаушылық құжат бойынша

басқа да ұстаулар


Барлық ұсталғаны

Аударылған әлеуметтік аударымдарды есептемегенде аударылған әлеуметтік салық сомасы

Аударылған әлеуметтік аударымдардың сомасы

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

осылай соңына дейін (16-тармақ арқылы сызықтау
Жоғары титулдық бөлімсіз келесі параққа басып шығару

Мерзімінде төлеу үшін кассаға
"____" ________ бастап "____" _______ ж.
сомасы ___________________________
Ведомость құрған ________________________________
                   лауазымы  қолы  аты-жөні

Басшы________________________________
қолы аты-жөні аты-жөні 
Ведомость тексерген:   
Бас бухгалтер_______________________+
қолы аты-жөні 

Ескерту:
3240 "Қызметкерлер алдындағы қысқа мерзімдік кредиторлық берешек" шоты бойынша бір айлық жалақыны есептеу және айдың екінші жартысы (түпкілікті есептесу) үшін жұмысшылар мен қызметшілерге тиесілі жалақыны төлеу үшін қолданылады. Есептесу-төлеу ведомостінде қызметкерлердің табельдік нөмірі мен аты-жөні, есептелген жалақы мен жәрдемақының, берілген аванстың, ұсталған салықтар мен басқа төлемдердің сомалары көрсетіледі. Жалақыны есептеу жұмыс атқарылған уақыттың есебі жөніндегі бастапқы құжаттардың деректері негізінде жүргізіледі. Сонымен бірге жалақыдан алынатын барлық алымдардың есебі жүргізіледі және берілуге тиісті сома анықталады.
Орталықтандырылған бухгалтерияларды есептесу-төлеу ведомостары әрбір қызмет көрсетілетін әрбір бөлімшелер үшін бөлек жасалады және тиісті мемлекеттік мекеменің басшысы, бас бухгалтер және есептесу-төлеу ведомостін жасауға жауапты бухгалтер қол қояды. Ведомостта "жасалды", «тексерілді» деген қол қойылады.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің 
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына
55-қосымша

№ 389 нысаны

___________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)
_______________________________
      бөлімше

Есептік ведомомстқа №__________________
уақытында төлеу үшін кассаға
____________ бастап __________________ж

сомасы _______________________________

Шығыс кассалық ордер №


Саны

Айы

Жылы




Корреспонденцияланатын есеп/субесеп

Талдамалық есепке алу коды

Сома, теңге

Шығыстар ерекшелігі





Басшы
Бас бухгалтер
"___" _______________ ж.

Төлем ведомості № ______
______________________________ж

Парақтар саны______

Осы төлем ведомості бойынша төленді
_______________________________________________теңге
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
депозитке салынды___________________________________________________
____________________________________________________________________

Тексерген бухгалтер____________________

№ 389 н-ның 1, 2, 3-парақтары

р/н №

Табель нөмірі

Тегі, есімі, әкесінің аты

Сома, теңге

Алған кездегі қолхат

Ескерту

1

2

3

4

5

6













      осылай соңына дейін (16-тармақ арқылы сызықтау

Ведомость құрған ______________________________________
                   лауазымы    қолы     аты-жөні
Ведомость тексерген лауазымы қолы аты-жөні

Ескерту:
3240 "Қызметкерлер алдындағы қысқа мерзімдік кредиторлық берешек" шоты бойынша демалысқа шыққан немесе босатылған кезде жалақы жөніндегі бір реткі есептесулер жалпы есептесуге сай келмейтін жағдайларда, есептесу аралық төлемдер № 389-нысандағы төлеу ведомосты бойынша жүргізіледі. Төлеу ведомосты бойынша жалақы есебі қолдан жүргізілетін мемлекеттік мекемелерде аванс төлеу жүргізіледі. Төлеу ведомосын толтырған кезде соңғы жазбадан кейін ведомость бойынша жалпы сома үшін жиынтық жол жасау керек. Жиынтық жолдар сондай-ақ әрбір беттің аяғында болуы мүмкін. Қажет болған жағдайда "Ескертпе" бағанында тапсырылған құжаттың нөмірі көрсетіледі.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің 
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына 
56-қосымша

№ 405 нысаны

______________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

5 мемориалдық ордер _______________ ж.
Жалақы мен шәкіртақы бойынша есептеу ведомостарының жиынтығы


Шоттың/субшоттың дебеті

Шоттың/субшоттың кредиті

Сома

Есепті кезеңге жалақы, демалыс ақысы және сауықтыруға арналған жәрдемақы аударылды

7010

3241


Пайдаланылмаған демалыс бойынша резерв есебінен өткен кезеңге демалыс ақылары аударылды

3246

3241


// - // - //

8012

3241


Шәкіртақы аударылды

7020

3230


Уақытша еңбекке жарамсыздық бойынша әлеметтік жәрдемақы аударылды

3244

3241


Уақытша еңбекке жарамсыздық бойынша аударылған әлеуметтік жәрдемақы сомасына әлеуметтік салықтың аударылған сомасын азайту

3122

3244


Ұсталған міндетті зейнетақы жарналар

3241

3142


Ұсталған жеке табыс салығы

3241

3121


Сомасы:




депонирленген жалақы




.....................




.....................




Салым бойынша есепке аудару арқылы ұсталған

3241

3247


Ерікті сақтандыру шарттары бойынша ұсталды

3241

3248


Мүшелік кәсіподақ жарналарының сомасы аудару бойынша ұсталды

3241

3245


Банк ссудасы бойынша ұсталды

3241

3248


Орындаушы құжаттар мен басқа да ұсталымдар бойынша ұсталды

3241

3242


.....................




.....................




Әлеуметтік салық аударылды

7040

3122


// - // - //

8013

3122


Әлеуметтік аудару жіберілді

3122

3141


.....................




.....................




Жиыны




Бас бухгалтер______________________________________________
                қолы           аты-жөні

Орындаушы__________________________________________________
             лауазымы   қолы       аты-жөні

Ескерту: № 405н.сырт жағы

Мекеме,бюджеттік жіктелімнің бағдарламасы,кіші бағдарламасы

Ақылы қызметті іске
асырудан түскен қаражат түрлері

Қызмет көрсететін мемлекеттік мекемелердің атауы

№ ведомості

Аударылды

Штаттық қызметкерлерге(жекеленген түрлері бойынша)

Штаттан тыс қызметкерлерге

Уақытша жұмысқа жарамсыздығы бойынша жәрдемдемақы

барлық аударылған






барлығы

ерекшелік бойынша

ерекшелік бойынша

барлығы

күндер

сома

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14





















































































Ұсталды

Берілетін сома

Әлеуметтік салықты есептен шығару

Әлеуметтік сақтандырудың мемлекеттік қорына әлеумет тік аударылым аударылды

Айдың бірінші жартысына аванс

міндетті зейнетақылық жарна

Жеке табыс салығы


Орындаушылық құжаттар бойынша

Мүшелік кәсіподақтық жарналардың сомасын аудару бойынша




Барлығы ұсталған

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27















































































Бірнеше есептесу-төлеу ведомостары жазылатын мемлекеттік мекемелерде, сондай-ақ орталық бухгалтерияларда бұл ведомостардың қорытындысы бойынша жиынтық есептесу ведомостары жасалады, мұның өзі жалақы жөніндегі мемориалдық ордер болып табылады, ол 3230 "Стипендианттарға қысқа мерзімдік кредиторлық берешек" және 3240 "Қызметкерлер алдындағы қысқа мерзімдік кредиторлық берешек" шоттары бойынша жүргізіледі. Жинақтау негізінде 5-мемориалдық ордерде 3121 "Жеке табыс салығы бойынша қысқа мерзімдік кредиторлық берешек" субшоты бойынша жеке табыс салығын ұстап қалу, 3122 "Әлеуметтік салық бойынша қысқа мерзімдік кредиторлық берешек" субшоты бойынша әлеуметтік салықты есептеу, 3141 "Мемлекеттік әлеуметтік сақтандыру қорына міндетті әлеуметтік аударымдар бойынша қысқа мерзімдік кредиторлық берешек" субшоты бойынша Мемлекеттік әлеуметтік сақтандыру қорына міндетті әлеуметтік аударымдарды аудару, 1342 "Жинақтаушы зейнетақы қорларына зейнетақы жарналары бойынша қысқа мерзімдік кредиторлық берешек" субшоты бойынша міндетті зейнетақы жарналарын ұстап қалу, 3244 "Уақытша жұмысқа жарамсыздық жөніндегі әлеуметтік жәрдемақы бойынша қызметкерлерге қысқа мерзімдік кредиторлық берешек" субшоты бойынша уақытша жұмысқа жарамсыздық жөніндегі әлеуметтік жәрдемақыны есептеу және өзге де ұстап қалулар мен есептеулер жүргізіледі. Айдың аяғында қорытындылар шығарылды, олар № 308 нысанды "Бас журнал" кітабында және талдамалы есептеудің тізілімдемесінде тиісті корреспонденцияда жазылады.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің 
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына 
57 қосымша  

№ 407 нысаны

___________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия

№ _______ _________________ жылға арналған тізілім
кредитке сатып алынған тауарлар үшін қызметкерлер мен қызметшілердің жалақысынан ұстаулар

__________________________________________________
      сауда ұйымының атауы

      Ссуда есебі № _______ __________________ банктің бөлімшесі

р/н №

Міндеттеменің түскен күні

Міндеттеме нөмірі

Мемлекеттік мекеменің атауы

Тегі, есімі, әкесінің

Ұстауға жататын сома

Ұстаудың ай сайынғы сомасы

Ұстауды аяқтаған күн

1

2

3

4

5

6

7

8

















Ұсталды және аударылды

Ұсталды және аударылды

Ұсталды және аударылды

Ұсталды және аударылды

қаңтар

ақпан

наурыз

сәуір

мамыр

маусым

шілде

тамыз

ұсталды

аударылған күні

ұсталды

аударылған күні

ұсталды

аударылған күні

ұсталды

аударылған күні

ұсталды

аударылған күні

ұсталды

аударылған күні

ұсталды

аударылған күні

ұсталды

аударылған күні

















кестенің жалғасы

Ұсталды және аударылды

Ұсталды және аударылды

қыркүйек

қазан

қараша

желтоқсан

ұсталды

аударылған күні

ұсталды

аударылған күні

ұсталды

аударылған күні

ұсталды

аударылған күні

25

26

27

28

29

30

31

32









Ескерту:
Жұмысшылар мен қызметшілердің 3248 "Қызметкерлер алдындағы өзге қысқа мерзімдік кредиторлық берешек" субшоты бойынша кредитке сатып алған тауарлары үшін ұсталған сомалардың жедел есебі үшін қолданылады. Ұсталымдардың тізілімін тауарларды бір ғана мемлекеттік мекемеден сатып алған жұмысшылар мен қызметшілердің саны басым көпшілікті құраған жағдайларда ғана жүргізген дұрыс. Әрбір сауда ұйымына жеке тізілім ашылады. Бұдан соң онда тапсырма-міндеттемелердің түсуіне және олар бойынша есептесу жасауға қарай жазбалар жүргізіледі.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің  
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына  
58 қосымша    

№ 417 нысан

_____________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

______________ жылға карточка анықтама (Дербес шот)

___________________________________________
қызметкердің тегі, есімі, әкесінің аты
Туған жылы мен айы_______________________
СРН _____________________
ӘЖК______________________
ЖСН _____________________
Департамент, басқарма _______________________________
Лауазымы _______________________________
Санат, дәреже_______________________
Әскери (арнайы) атақ___________________________

р/н №

Айы

Жұмыс істеген күндер саны

Аударылды


Лауазымдық жалақысы

Демалыс


Сауықтыру үшін жәрдемақы


Жарамсыздық парағы


Үстемеақы


Қосымша төлем


Басқа да аударымдар


Барлығы аударылған

күндері

сома

күндер

сома











1


2


3


4


5


6


7


8


9


10


11


12


13


14


15


16


17


18


19

1

қаңтар


















2



















3...



















12

желтоқсан



















Жиыны


















кестені жалғастыру

Ұсталды

Барлық ұсталғаны

Ағымдағы шотқа аударылды

Әлеуметтік салық аударылды

МӘСҚна әлеуметтік аударымдар аударылды

Міндетті зейнетақы төлемдері

Жеке табыс салығы

Орындаушылық парақтары бойынша

Басқа да ұсталымдар
















№ 417н сырт жағы

Демалыс бойынша ақпарат

Бұйрық шығарылған күні мен нөмірі

Демалыс түрі

Қай кезеңге

Демалыс күндерінің саны

Демалыстың басталған күні

Демалыстын аяқталған күні

Ескерту

Негізгі

қосымша

























Ескерту:Жұмыс істеушінің өткен кезеңдердегі жалақысы туралы деректерді алу үшін 3240 "Қызметкерлер алдындағы қысқа мерзімдік кредиторлық берешек" шоты бойынша № 417-нысанды карточка-анықтама (жеке шот) жүргізіледі. Карточка-анықтама (жеке шот) әрбір жұмыс істеушіге жыл сайын ашылады. Онда жұмыскер туралы барлық деректер: айына жұмыс істеген күндері, демалыс және жұмысқа жарамсыздық парағы күндерінің саны, түрлері бойынша аударымдар (лауазымдық жалақы, демалыс ақысы, уақытша жұмысқа жарамсыздық бойынша, үстемеақы және қосымша ақы), ұсталымдардың сомасы мен атауы (міндетті зейнетақы аударымдары, жеке табыс салығы және өзге ұсталымдар), сондай-ақ Мемлекеттік әлеуметтік сақтандыру және әлеуметтік салық қорына аударылған әлеуметтік аударымдардың ай сайынғы сомасы көрсетіледі.
№ 417 нысаның арғы бетінде демалыс бойынша толық ақпарат: бұйрықтың нөмірі мен күні, демалыс күндерінің саны, басталу және аяқталу күні, қандай кезеңге және басқасы көрсетілген.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің  
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына 
59 қосымша    

№ 421 нысан

Жұмыс уақытын пайдалануды есепке алу табелі
_________________________________ж

_____________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)
Айына жұмыс күнінің саны__________________________________

Шартты белгі:
Демалыс және мереке күндері..........................Д
Түнгі уақыттағы жұмыс................................Т
Мем.міндеттерді орындау..............................М
Кезекті еңбек және қосымша демалыс...................К
Еңбекке жарамсыздық..................................Е
Декреттік демалыс....................................Д
Үстеме жұмыс сағаты..................................Ү
Қалған күндері.......................................Қ
Әкімшілік шешімдерімен келіспеу......................Ә
Оқу бойынша демалыс..................................ОД
1-3 сыныптарға алмасу................................А
Ұзақ күн тобына алмасу...............................Ұ
4-11 сыныптарға алмасу...............................А
Мереке күндері жұмыс істеу...........................МК
Нақты жұмыс істеген сағаттар.........................Н
Іссапарлар...........................................І

№ р/н

Тегі, есімі, әкесінің аты

Лауазымы

Айдың күні

1



1

2

3

4

5

6

7

8

9

#

11

#

#

#

15

2.....




































Кестенің жалғасы

















Нақты жұмыс істеген

Демалыс және мереке күндері

Іссапар күндері

Демалыс күндері

Басқа да

16

17

18

19

20

#

22

#

24

25

26

27

28

29

30

31
















































Мемлекеттік мекеменің басшысы __________________________________
                                 қолы        аты-жөні
Табель жүргізуге жауапты _______________________________________
                               қолы       аты-жөні

Ескерту:
Табел мемлекеттік мекеме қызметкерлерінің есімді тізімі болып саналады және алфавиттік тәртіппен жүргізіледі. Табель өткен айдың табелі негізінде есептесу кезеңі басталғанға дейінгі 2-3 күннің ішінде ай сайын ашылады. Қызметкерлерді табельге жазу және табельден шығару жеке құрамның есебі: қабылдау, ауыстыру, босату туралы бұйрықтар жөніндегі құжаттардың негізінде ғана жүргізіледі. Айдың аяғында жұмысқа келген және келмеген күндердің жалпы саны анықталады. Толтырылған табелге табелді жүргізуге жауапты тұлға және мемлекеттік мекеменің басшысы қол қояды.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің  
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына 
60-қосымша    

№ 423 нысан   

____________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия
__________________________
бөлімше

Жұмыс өнімділігін есепке алу картасы
____________________________ж

Тегі, есімі, әкесінің аты______________________
Қызметкердің санаты____________________________

Айы

Мемлекеттік мекеме

Шығыстар ерекшелігі

Төлем түрі

Персоналдың санаты

Табель нөмірі



Шот/субшот

Талдамалық есепке алу коды








Сома

Уақыты

Бөлімше

Күні

наряд №

Жұмыс түрлері бойынша өнімділік








































осылай соңына дейін(16-тармақ арқылы сызықтау

№ 423 н. сырт жағы

Күні

наряд №

Жұмыс түрлері бойынша өнімділік


































































































осылай соңына дейін (16-тармақ арқылы сызықтау

Күні

наряд №

Жұмыс түрлері бойынша өнімділік

































































осылай соңына дейін (16-тармақ арқылы сызықтау

Өнімділік жиыны










Бағалау










Сома










Айдың күндері бойынша жұмыс істеген уақытының табелі

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15












































































Ескерту:

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

Жұмыс істеген уақыты, күндер






















































































Ескерту:
Карта 3240 "Қызметкерлер алдындағы қысқа мерзімдік кредиторлық берешек" шоты және 8012 "Еңбекақы төлеу" субшоты бойынша еңбегіне кесімді ақы төленетін әрбір қызметкерге жазылады. Ол бір ай ішіндегі жұмыс уақытын есепке алу мен жинақтау және жалақыны есептеу үшін қызмет етеді. Жұмыстың әрбір түрі үшін жеке баған бөлінеді. № 234-нысанды парақтың сыртында күн сайынғы жұмыс уақытының табелі орналасқан. Ай аяқталғаннан кейін жұмыс уақыты есептеледі; жұмыстардың түрі бойынша бағалар қойылады, одан кейін карточкалар мемлекеттік мекеменің бухгалтериясына тапсырылады.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына
61-қосымша

№ 424нысан

Наряд № ___________"____" _____________ ж.

___________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия

Бригадир (қызметкер)

Жұмыс сипаты

Өлшем бірлігі

Саны

Бірлікке

Сома

Нормалау уақыты



берілді

қабылданды

бағалау

уақыт нормасы














Жиыны



Шебер _______________________________ Нормалаушы (бухгалтер)__________________________
         қолы      аты-жөні                                   қолы       аты-жөні
Оператор ____________________________
            қолы    аты-жөні
Орындауға наряд алған ______________________________________
                           қолы           аты-жөні
Орындалған жұмысты қабылдады ______________________________________
                                  қолы           аты-жөні

"____" _____________ ж "____" ______________ қолы аты-жөні

      Жалақы табелі және есебі № 424 н. сырт жағы

Шығыстар айы

Мемлекеттік мекеменің коды

Қаржыландырукөзі

Бағыт коды

Ерекшелік

Шот/субшот

Тауарлардың (жұмыстар мен қызметтердің) коды






Аты-жөні

Айдың күндері бойынша жұмыс істеген уақыт

Персоналдың санаты

Табель нөмірі

Сома

Күндер

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15





16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31
























































































Жиыны:





















Ескерту
Ісқұжат 3240 "Қызметкерлер алдындағы қысқа мерзімді кредиторлық берешек" шоты және 8012 "Еңбекақы төлеу" субшоты бойынша қаржыландыру көзі тауарларды (жұмыстарды, қызметтерді) іске асырудан алынатын ақшалар болып табылатын - оқу-өндірістік шеберханалары мен басқа да шаруашылықтарда кесімді жұмысты ресімдеу үшін қолданылады. Есептеу техникасы құралдарын қолдана отырып, ақпараттарды қолмен өңдеу және басқа да өңдеу кезінде қолданылады. Ісқұжат бір бригадаға немесе бір қызметкерге жазылады. Жұмыс қабылданғаннан кейін ісқұжат бухгалтерлік қызметке тапсырылады.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің 
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына
62-қосымша   

№ 425 нысан

____________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Демалыс беру туралы (босату) №__________есеп
___________________ж

Қызметкердің аты-жөні ____________________________________
Лауазымы__________________________________________________
________________________жылғы № _____ бұйрық
_____________________бастап ____________________дейінгі жұмыс кезеңі үшін
демалыс күндерінің саны________________________________

Есептеу кезеңінің айы, жылы

Жұмыс істеген күндердің саны

Жалақы аударылды

1

2

3





































Жиыны



Орташа күндік еңбек ақы (3бағ./2бағ.) _________________________
Демалыс сомасы (пайдаланбаған демалысқа өтемақы) (орташа күндік еңбекақыға демалыс күндерінің саны) ________________
Есепті жасаған ________________________________________________
                  лауазымы   қолы       аты-жөні
      Тексерген:
      Бас бухгалтер ___________________________________________
                      лауазымы   қолы   аты-жөні

Ескерту:
Мемлекеттік мекеменің кадрлық қызметі демалысқа арналған бұйрықты ұсынған кезде бухгалтерия бұйрықтың негізінде 3241 "Еңбекақы төлеу бойынша қызметкерлерге қысқа мерзімді кредиторлық берешек" субшоты бойынша № 425 нысан бойынша демалыс ақысының есептеу жүргізеді. ОCы есептеуде есептеу кезеңінің айы мен күні, есептелген еңбекақы сомасы, есептеу кезеңінде жұмыс істелген күндер саны, орташа күндік еңбекақы және демалыс күнінің саны (демалыс пен мереке күндерін есептемегенде) көрсетіледі.

Қазақстан Республикасы
      Қаржы министрінің  
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына
63-қосымша   

№ 441 нысан

____________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Депозитке аударылған еңбек ақы және шәкіртақылдарды талдамалық есепке алу кітабы
___________________________ж

Осы үлгі бойынша бүкіл кітапты басып шығару

Табель нөмірі

Тегі, есімі және әкесінің аты

Кредит (депонент шотына жатқызылды)

Дебет-төлемді

айы

төлем ведомості

сома

Шығыс кассалық ордері

Қаңтар

....

желтоқсан

























осылай соңына дейін (16-тармақ арқылы сызықтау

Ескерту
Кітапта 3243 "Депозиттелген сома бойынша қызметкерлерге қысқа мерзімді кредиторлық берешек" субшоты бойынша еңбекақы мен стипендия бойынша депозиттелген соманың есебі жүргізіледі. Бұл кітапқа жазба әрбір депозит иесі бойынша жүргізіледі. Тиісті "Кредит (депозит иесінің шотына жатқызылды)" бағанында депозиттік берешек қалыптасқан ай, төлем (есептеу-төлеу) ведомосттерінің нөмірі және берешек сомасы көрсетілуі тиіс, ал «Дебет – төленді" бағанында депозит иесінің тегіне қарама-қарсы шығыс кассалық ордердің нөмірі мен төленген сома жазылады.
Ай соңында кітапта "Кредит (депозит иесінің шотына жатқызылды)" және "Дебет – төленді" бағандары бойынша жиыны есептеледі және келесі айдың басына кредиттік қалдық шығарылады.

Қазақстан Республикасы
      Қаржы министрінің  
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына 
64-қосымша   

№ 441 нысан

___________________________ ӘЖК_________________
Қызметкердің аты-жөні___________________________
СТН_________________        ЖСН_________________

_________________________________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия) және заңды мекен жай

Жинақтау зейнетақы қорына міндетті зейнетақы жарналарының
№ ______ есепке алу карточкасы
____________________________ж

Жылдың басына сальдо_________________ теңге_________ тиын

айы

Басына сальдо

Айына ұсталды

Аударылды

Аяғына сальдо

№, төлеуге шот күні

сома

1

2

3

4

5

6

Қаңтар






Ақпан






Наурыз






Сәуір






Мамыр






Маусым






Шілде






Тамыз






Қыркүйек






Қазан






Қараша






Желтоқсан






Жиыны






Жылдың соңына сальдо _________________ теңге_________ тиын
Мемлекеттік мекеменің басшысы _________________________
      қолы аты-жөні

М.О.
Бас бухгалтер____________________________________________
               қолы                аты-жөні

Ескерту:
Жеке тұлғаның (мемлекеттік мекеме қызметкерінің) ұсталған және аударылған жарналары туралы толық ақпарат алу үшін 3142 "Жинақтаушы зейнетақы қорларына төленетін зейнетақы жарналары бойынша қысқа мерзімді кредиторлық берешек" субшоты бойынша № 451 нысан бойынша Жинақтаушы зейнетақы қорларына төленетін міндетті зейнетақы жарналарын есептеу карточкасы жүргізіледі.
Карточка ай сайын жүргізіледі, есепті жылдың соңында барлық бағандар бойынша жиыны есептеледі және есепті жылдың соңына сальдо шығарылады. Жаңа жылы жаңа карточканы ашу жүргізіледі.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің 
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына
65-қосымша   

№ 455 нысан

Салым бойынша дербес шотқа тиесілі жалақыны аудару үшін тізім

Қызметкерлер_______________________________________________
                  (мемлекеттік мекеменің атауы)
___________________________________________________________орналасқан
      (қала немесе ауыл және оның атауы)
және жалақы сомасын аудару үшін республикалық (жергілікті) бюджетте тұрған
______________________айы_________жылы_________________салым бойынша
Банктің аудандық филиалына__________________________________________

р/н №

Салым
бойынша
дербес шот нөмірі

Қызметкердің аты-жөні

Жалақы
сомасы

№,күні,жеке басының куәлігін
жерде алды

СРН

Аудан
филиалының нөмірі

Ескерту

































































Аударуға жататын ақша жиыны _____________________________ теңге
                                   сома жазбаша

Мемлекеттік мекеменің басшысы __________________________________
                                         аты-жөні

Бас бухгалтер___________ _______________________________________
                қолы                    аты-жөні

      М.О.

Ескерту:
Екінші деңгейдегі банктердің филиалдары мен құрылымдық бөлімшелері арқылы мемлекеттік мекеме қызметкерлеріне жалақылар мен басқа да ақшалай төлемдерді салымдар бойынша жеке шоттарға есептеу жолымен төлеу үшін мемлекеттік мекеме салымдар бойынша жеке шоттарға жалақының тиесілі сомасын есептеу үшін жазбаша келісім (өтініш) берген қызметкерлердің тізімін № 455-нысан бойынша қалыптастырады.
Тізімде мемлекеттік мекеменің атауы, қаржыландыру көзі (республикалық немесе жергілікті бюджет), мемлекеттік мекеменің нақты орналасқан жерінің анықтамасы (қалалық және жергілікті жерлерде) толық көрсетіледі.
Тізімде мынадай деректемелер көрсетілуі тиіс:
- жеке шоттың нөмірі;
- қызметкердің аты-жөні (толықтай);
- есептеуге арналған сома;
- жеке куәлігінің деректері;
- салық төлеушінің тіркелу нөмірі СТН;
- құрылымдық бөлімшенің нөмірі.
Тізім электрондық нысанда ақпараттарды магниттік тасымалдау арқылы файл түрінде және қағаз түрінде тапсырылады. Қағаз түріндегі тізімге мемлекеттік мекеменің бірінші басшысы мен бас бухгалтер қол қояды және мемлекеттік мекеменің мөрімен расталады.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің 
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына
66-қосымша   

Ағымдағы шотқа тиесілі ақшалай төлемді аудару тізімі

Қызметкерлер __________________________________________________
                       (мемлекеттік мекеменің атауы)

_____________________ жылға
Қазақстан Республикасының Банктерінде ағымдағы шотқа жалақыны және басқа да ақшалай төлемдерді аудару үшін ерекшелік бойынша_____________________________________________

Карточканың нөмірі

Сома

Аты-жөні

СРН

































Мемлекеттік мекеменің басшысы __________ _________________________
                                 қолы        аты-жөні
Бас бухгалтер _________  ______________________________
                 қолы              аты-жөні

М.О.

Ескерту:
Екінші деңгейдегі банктердің филиалдары мен құрылымдық бөлімшелері арқылы мемлекеттік мекеме қызметкерлеріне жалақылар мен басқа да ақшалай төлемдерді ағымдағы шоттар арқылы төлеу жолымен төлеу үшін мемлекеттік мекеме № 456-нысан бойынша қызметкерлердің тізімін, карточкалардың нөмірлерін, аты-жөнін, СТН және оларға тиесілі еңбекақы сомасын көрсете отырып қалыптастырады.
Тізім компьютерлік техникада жасалады және банк көрсеткен нысандағы электрондық үлгіде (дискетте) тапсырылады, мемлекеттік мекеме одан құжаттық (қағаз) үлгіні екі дана етіп бір мезгілде басады. Бұл ретте тізімнің құжаттық үлгісінің әрбір парағын қол қоюға құқығы бар (тапсырылған қол үлгілері бар құжатқа сәйкес) лауазымды тұлғалар растайды және мемлекеттік мекеме мөрінің таңбасымен бекітіледі.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің 
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына
67-қосымша   

___________________________________________________________
Мемлекеттік органның атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Пайдаланылмаған демалыстар бойынша резерв есебі
____________________жыл

Тегі, есімі, әкесінің аты

Өткен кезеңдегі пайдаланылмаған демалыс күндерінің саны

Заңнамада белгіленген ағымдағы кезең үшін демалыс күндерінің саны

Барлығы (2бағ.+3бағ.)

Ағымдағы жыл үшін берілген демалыс күндерінің саны

Есепті кезеңнің аяғына пайдаланылмаған демалыс күндерінің саны (4бағ.-5бағ.)

Есепті кезеңнің басына пайдаланылмаған демалыстар бойынша резерв сальдосы, теңге

Есепті кезеңде пайдаланылмаған демалыстар бойынша резервті азайту, теңге

Орташа еңбекақы, теңге

Есепті кезеңнің аяғына пайдаланылмаған демалыс бойынша
резервке аударылды, теңге (6бағ.*9бағ.)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

























































































































Барлығы










Есепті жасаған __________ ____________________________
                   қолы             аты-жөні

Тексерген:
Бас бухгалтер ___________ ____________________________
                   қолы             аты-жөні
Ескерту:
Бухгалтерлік қызмет 3246 "Пайдаланылмаған демалыстар бойынша қызметкерлер алдындағы қысқа мерзімді кредиторлық берешек" субшоты бойынша пайдаланылмаған демалыстар бойынша резервті есептеу жүргізеді. Есептеуді мынадай деректер көрсетіледі: мемлекеттік мекеме қызметкерлерінің аты-жөні, өткен кезеңдерде пайдаланылмаған демалыс күндерінің саны, заңнамада белгіленген ағымдағы кезеңге демалыс күндерінің саны, ағымдағы кезеңге берілген демалыс күндерінің саны, есепті кезеңнің соңына пайдаланылмаған демалыс күндерінің саны, есепті кезеңнің басына пайдаланылмаған демалыстар бойынша резерв сальдосы, есепті кезеңге пайдаланылмаған демалыстар бойынша резервті азайту, орташа күндік еңбекақы (бұл көрсеткіш "Демалыс беру (босату) туралы есептеу" № 425-нысанынан көшіріледі), № 463-нысанды 10-бағанда пайдаланылмаған демалыстар бойынша резервке соманы аудару жүргізіледі. Осы нысан жылына бір рет есепті жылдың 31 желтоқсанындағы жағдай бойынша толтырылады.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің 
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына
68-қосымша   

КО-1 нысаны  

____________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

КІРІС КАССАЛЫҚ ОРДЕРІ №____

күні

ай

жылы




Дебет

Кредит

Сома, теңге

Шығыстардың ерекшелігі

корреспонденцияланатын есеп/субесеп

талдамалық есепке алу коды






_________________________________________________қабылдады
Негіз:_________________________________________________
_______________________________________________________
Сома________________________________________________теңге
                      жазбаша

Бас бухгалтер__________________________
                      қолы
Алған кассир__________________________
                      қолы
____________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

ТҮБІРТЕК
Кіріс кассалық ордерге
№_____________________

_______________________________
_______________________________ қабылдады

______________________________________
Негіз:_______________________________
_____________________________________
_____________________________________
Сома_____________________________теңге
      жазбаша
"____" ________________________ж
М.О.

Бас бухгалтер__________________
      қолы
Кассир_________________________
      қолы

Ескерту:

Мемлекеттік мекемелердің кассалары 1010 "Кассадағы ақшалай қаражат" шоты бойынша қолма-қол ақша қабылдауды бас бухгалтер немесе ол уәкілеттік берген тұлға және кассир қол қойған кассалық кіріс ордері бойынша жүргізеді.
Кассалық кіріс ордерін және оның квитанциясын бухгалтерлік қызмет (орталықтандырылған бухгалтерия) қызметкері бір дана етіп толтырады және ол сиямен немесе шарикті қаламның пастасымен дәл де анық толықтырылуға немесе компьютерде (бағдарламалық қамтамасыз етуде) басылуға тиісті. Қолма-қол ақшаны қабылдау кезінде ақшаны өткізуші тұлғаға бас бухгалтердің немесе солар уәкілеттік берген тұлғаның және кассирдің қолдары қойылып, кассирдің мөрімен (штампымен) куәландырылған квитанция беріледі. Тіпті келісілген болса да, бұл құжаттарға ешқандай тазарту жүргізуге, сызуға немесе түзетуге жол берілмейді. Кассалық кіріс ордері қосымшаларымен бірге міндетті түрде штамппен, немесе күнін, айын, жылын көрсете отырып "Алынды" деп қолмен жазылып өтелуге жатады.
Кассаға берілгенге дейін кассалық кіріс ордерін бухгалтерлік қызмет (орталықтандырылған бухгалтерия) № КО-3а-нысанды кассаның кіріс және шығыс құжаттарын тіркеу журналынан тіркеуден өткізуге тиісті.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің 
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына
69-қосымша   

КО-2 нысаны  

_________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

№ ________ ШЫҒЫС КАССАЛЫҚ ОРДЕРІ

күні

айы

жылы




Корреспонденцияланатын есеп/субесеп

Талдамалық есептің коды

Сома, теңге

Шығыстардың ерекшелігі





Берілсін__________________________________________________
                 тегі, есімі, әкесінің аты
Негіздеме:________________________________________________
__________________________________________________________
______________________________________________________теңге
      жазбаша соманы көрсету
Қосымша____________________________________________________

Басшы __________________ Бас бухгалтер ___________________
           қолы                              қолы

Алды_____________________________________________________тенге
                 жазбаша соманы көрсету

"____" _______________________ж Қолы_________________________
_____________________________________________________________________________
атауы, алушының жеке басын куәландыратын құжаттың нөмірі, күні мен алған жері

Кассир ____________________ берді
қолы             

Ескерту:
1010 "Кассадағы акшалай қаражат" шоты бойынша кассадан қолма-қол ақша беру үшін қолданылады. Кассалық шығыс ордері мемлекеттік мекемесі басшысының, бас бухгалтердің немесе солар уәкілеттік берген тұлғаның және кассирдің қолдары болғанда ғана жарамды.

Кассалық шығыс ордерін бухгалтер қызметі сиямен немесе шарикті қаламмен нақты да анық етіп бір данада толтырады немесе компьютерде (бағдарламалық қамтамасыз етуде) басылады. Тіпті келісілген болса да, бұл құжаттарға ешқандай тазарту жүргізуге, сызуға немесе түзетуге жол берілмейді. Кассалық шығыс ордерінде оны толтырудың негізі көрсетіледі және оған қоса тіркелген құжаттар тізіледі. Ақша алынғаннан кейін ордер мен оған тіркелген құжаттар күні, айы, жылы көрсетіле отырып "Төленді" деген штамппен дереу өтеледі. Кассалық шығыс ордерлерін немесе оны алмастыратын құжаттарды қолма-қол ақша алатын тұлғаның қолына беруге тиым салынады.

Кассаға беру үшін кассалық кіріс ордерін бухгалтерлік қызмет (орталықтандырылған бухгалтерия) № КО-3а-нысанды кассаның кіріс және шығыс құжаттарын тіркеу журналынан тіркеуден өткізуге тиісті.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің 
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына
70-қосымша   

КО-3 нысаны    

__________________________________________________________________________________
       Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

КІРІС ЖӘНЕ ШЫҒЫС ҚҰЖАТТАРЫН ТІРКЕУ ЖУРНАЛЫ __________________________ж

Осы үлгі бойынша журналдың барлық парағын басып шығару

Кіріс құжаты

Сома, теңге

Ескерту

Шығыс құжаты

Сома, теңге

Ескерту

Күні

Нөмірі

Күні

Нөмірі

1

2

3

4

5

6

7

8









Барлығы








осылай соңына дейін (16-тармақ арқылы сызықтау

Ескерту:
Мемлекеттік мекемелерде кассалық кіріс және шығыс құжаттарын тіркеу үшін қолданылады. Бухгалтерлік сала қызметкері онда кассаға орындауға бергенге дейінгі кассалық кіріс және шығыс ордерлері немесе соны алмастырушы құжаттарды тіркейді. Кассалық кіріс және шығысы бойынша 1-нөмірден басталып, бөлек-бөлек тіркеледі.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің 
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына
71-қосымша   

КО-4 нысаны   

Титулдың үлгісі

____________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

_______ жылға арналған кассалық кітап

"____" _________________ ж касса ________парақ

Құжаттың нөмірі

Кімнен алынды немесе кімге берілді

Корреспонденцияланатын есептің/субесептің нөмірі

Кіріс

Шығыс

Құжаттың нөмірі

Кімнен алынды немесе кімге

Корреспонденцияланатын есептің/субесептің нөмірі

Кіріс

Шығыс

1

2

3

4

5

1

2

3

4

5

Күннің басына қалдық..............

х
























тасымал





















х










х

Бір күндік қорытынды.................
Күннің соңына қалдық..................

оның ішінде жалақыға..................

оның ішінде жалақыға..................
Касир_________________________________
                қолы

Кассалық кітаптағы жазбаны тексеріп,
__________ кіріс және _____________ шығыстар құжаттарын алды
жазбаша жазбаша

Бухгалтер _______________________
      қолы осылай кітаптың соңына дейін

"____" _________________ ж. касса парақ сырт жағы

Құжаттың нөмірі

Кімнен алынды немесе кімге берілді

Корреспонденцияланатын есептің/субесептің нөмірі

Кіріс

Шығыс

Құжаттың нөмірі

Кімнен алынды немесе кімге

Корреспонденцияланатын есептің/субесептің нөмірі

Кіріс

Шығыс

1

2

3

4

5

1

2

3

4

5

Күннің басына қалдық ………………………………




х



















Тасымал














































х










х

Бір күндік қорытынды........................
Күннің соңына қалдық........................
оның ішінде жалақыға........................
Кассир ____________________________
                қолы
Кассалық кітаптағы жазбаны тексеріп,
__________________ кіріс және ___________________ шығыстар құжаттарын алды
    жазбаша                         жазбаша
Бухгалтер_______________________
      қолы осылай кітаптың соңына дейін

Оң төменгі бұрышта соңғы парақта басып шығару
Осы кітапта нөмірленді және тігілді
_____________бет
М.О. Қолы___________
«____» ___________________ ж.

Ескерту:
Қолма-қол ақшаның түсуі мен берілуін мемлекеттік мекемелері 1010 "Кассадағы акшалай қаражат" шоты бойынша касса кітабында есепке алады. Әрбір мемлекеттік мекемесі нөмірленген, тігілген және сүргіштік немесе мастикалық мөрмен бекітілген тек бір ғана касса кітабын жүргізеді. Касса кітабындағы парақтар саны басшысының, бас бухгалтердің немесе осы мемлекеттік мекемесінде бухгалтерлік есепті қамтамасыз ететін саланы басқаратын тұлғаның қолдарымен куәландырылады. Касса кітабындағы жазулар көшірме қағаз арқылы шарикті қаламмен немесе сиямен 2 данада жүргізіледі. Парақтардың екінші даналары жыртылмалы болуға тиісті және ол кассирдің есебі міндетін атқарады. Парақтардың бірінші даналары касса кітабында қалады.
Парақтардың бірінші және екінші даналары бірдей нөмірлермен нөмірленеді. Касса кітабына тазарту жүргізуге, келісілмеген түзетулер енгізуге ұрықсат етілмейді. Кітаптағы қателерді түзету "Түзетілді" деген жазумен ескертіледі, түзетілген күні көрсетіле отырып, мемлекеттік мекемесі кассирінің, бас бухгалтерінің немесе оны алмастыратын тұлғаның қолдарымен куәландыруға тиісті.
Күн сайын жұмыс күнінің аяғында кассир сол күнгі операциялардың қорытындысын шығарады, кассадағы нақты қалдық ақшаны келесі күнге аударады және екінші жыртылмалы парақты (касса кітабындағы күн ішіндегі жазбалардың көшірмесін) кассалық кіріс және шығыс құжаттарын қоса касса кітабына енгізе отырып бухгалтерлік қызметке есеп ретінде өткізеді.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің 
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына
72-қосымша   

№ 294 нысаны  

_______________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

_________жылға жоспарлы тағайындаулар мен төленген міндеттемелер
 
 

Бағдарлама _____________ Кіші бағдарлама___________

______ жылға қалдық

оның ішінде ерекшеліктер бойынша

Барлығы

111

113

......

.......

......

......

......









Барлығы









Жоспарлы тағайындауларды есепке алу

Оперциялардың мазмұны мен құжаттың нөмірі

Ерекшеліктер бойынша жоспарлы тағайындау

ерекшеліктер бойынша төленген міндеттемелерді қалпына келтіру

Қорытынды жоспарлы тағайындаулар

111

113

.......

.......

.......

.......

.......




























Барлығы









Төленген міндеттемелерді есепке алу

Оперциялардың мазмұны мен құжаттың нөмірі

ерекшеліктер бойынша төленген міндеттемелер

Қорытынды төленген міндеттемелер

111

113

.......

.......

.......

.......

.......





































_____ жылға қалдық

оның ішінде ерекшеліктер бойынша

Барлығы

111

113

.......

.......

.......

.......

.......









Барлығы









Ескерту:

Қаржыландыру жоспарларының орындалу есебін дербес жүзеге асыратын мемлекеттік мекемелерде және орталықтандырылған бухгалтерияларда бір текті мемлекеттік мекемелер бойынша қаржыландырудың жиынтық жоспарын жасау кезінде берілген рұқсаттардың, кассалық және нақты шығыстарды талдамалы есептеу Қазақстан Республикасы бюджетінің шығыстар экономикалық сыныптамасының бағдарламалары, кіші бағдарламалары және ерекшеліктері бойынша рұқсаттарды және шығыстарды есептеу кітабы № 294 нысанында жүргізіледі. Жазулар күн ішінде түскен әрбір құжат бойынша жүргізіледі.

"Операцияның мазмұны мен құжаттың нөмірі" бағаны бойынша жоспарлық мақсаттар (төленген міндеттемелерді қалпына келтіру) алынған ай және "Мемлекеттік мекеменің жүргізген төлемдері бойынша күн сайынғы үзінді-көшірме" 5-15-нысанын беру күні жазылады. "Ерекшеліктер бойынша күн сайынғы үзінді-көшірме" бағаны "Мемлекеттік мекеменің жүргізген төлемдері бойынша күн сайынғы үзінді-көшірме" 5-15-нысаны негізінде толтырылады. Айдың аяғында кітапта қорытынды шығарылады, ол әрбір айдың 1 күніне қазынашылықтың аумақтық органдары ұсынатын "Шығыстар бойынша жиынтық есеп" 4-20-нысанды әрбір ерекшелік бойынша салыстырылады
Осы кітап өсетін жиынмен толтырылады, айдың соңына ерекшеліктер бойынша қалдық келесінің басына көшіріледі.
 

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің 
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына
73-қосымша   

№ 294 нысаны 

____________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

________ жылға жоспарлы тағайындаулардың және төленген міндеттемелердің талдамалық есебінің карточкасы

Бағдарлама _____________ Кіші бағдарлама __________

______ жылға қалдық

оның ішінде ерекшеліктер бойынша

Барлығы

111

113

.......

.......

.......

.......

.......









Барлығы









Жоспарлы тағайындауларды есепке алу

Оперциялардың мазмұны мен құжаттың нөмірі

Ерекшеліктер бойынша жоспарлы тағайындау

ерекшеліктер бойынша төленген міндеттемелерді қалпына келтіру

Қорытынды жоспарлы тағайындаулар

111

113

.......

.......

.......

.......

.......




























Барлығы









Төленген міндеттемелерді есепке алу

Оперциялардың мазмұны мен құжаттың нөмірі

ерекшеліктер бойынша төленген міндеттемелер

Қорытынды төленген міндеттемелер

111

113

.......

.......

.......

.......

.......




























Барлығы










_____ жылға қалдық

оның ішінде ерекшеліктер бойынша

Барлығы

111

113

.......

.......

.......

.......

.......









Барлығы









Ескерту:
Карточканың мақсаты № 294-нысанды сияқты. Талдамалы есеп кітапта емес карточкада жүзеге асырылатын мемлекеттік мекемелерде қолданылады. Алынған қаражат пен төленген міндеттемелерді талдамалы есептеу орталықтандырылған бухгалтерияда № 294а нысанды талдамалы есеп карточкаларында бағдарламалар/кіші бағдарламалар мен ерекшеліктер бөлінісінде жүргізіледі. Карточкада "Жоспарлы мақсаттарды есептеу" және "Төленген міндеттемелерді есептеу" бөлімдерінде ерекшеліктер бөлінісінде алынған жоспарлық мақсаттар мен төленген міндеттемелер сомасы жазылады. Жазба күніне түскен әрбір құжат бойынша жасалады. "Операцияның мазмұны мен құжат нөмірі" бағанында алынған жоспарлық мақсаттардың (төленген міндеттемелерді қалпына келтіру) күні мен "Мемлекеттік мекеменің жүргізген төлемдері бойынша күн сайынғы үзінді-көшірме" 5-15-нысанын беру күні жазылады. "Ерекшеліктер бойынша төленген міндеттемелер" бағаны "Мемлекеттік мекеменің жүргізген төлемдері бойынша күн сайынғы үзінді-көшірме" 5-15-нысаны негізінде толтырылады. Айдың аяқталуы бойынша карточкада жиыны есептеледі, әрбір айдың 1 күніндегі жағдай бойынша қазынашылықтың аумақтық органы ұсынатын "Шығыстар бойынша жиынтық есеп" 4-20-нысанды әрбір ерекшелік бойынша салыстырылады. Осы карточка өспелі жиыны бойынша толтырылады, айдың соңына ерекшеліктер бойынша қалдық келесі айдың басына көшіріледі.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің 
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына
74-қосымша   

№ 381 нысаны  

____________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

1 мемориалдық ордер
_______________________ж.
Кассалық операциялар бойынша жинақтау ведомості

Айдың басына қалдық________________

р/н №

Қазынашылық органдардың көшірмесінің немесе кассир есебінің күні

шоттың/субшоттың дебетіне

шоттың/субшоттың кредитінен

жиыны













1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

















Жиыны














№ 381 н. сырт жағы

р/н №

Қазынашылық органдардың көшірмесінің немесе кассир есебінің күні

шоттың/субшоттың кредитіне

шоттың/субшоттың дебетінен

Жиыны













16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

















Жиыны














Айдың аяғына қалдық _____________________________
Орындаушы _______________________________________
               лауазымы қолы аты-жөні
Қосымша ____________ парақ

Бас бухгалтер ____________ ______________________
                  қолы            аты-жөні

Ескерту:
Ағымдағы жылға касса бойынша айналымды жүйелендіру үшін кассирлердің есебін пысықтау кезінде 1010 "Кассадағы ақшалай қаражат" шоты бойынша "Кассалық операциялар бойынша жинақтаушы ведомость" 1-мемориалдық ордері қалыптастырылады. Кассирдің әрбір есебі бір жолмен тиісті шоттар бойынша жинақтаушы ведомостьке енгізіледі. Онда табыс және шығыс бойынша касса бойынша барлық айналым жазылады.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің 
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына
75-қосымша   

№ 381 нысаны 

____________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

2 мемориальдық ордер
_____________________________ ж.
Мемлекеттік мекеменің кодтарында қаражат қозғалысы бойынша жинақтау ведомості

Айдың басына қалдық __________

р/н №

Қазынашылық органдар көшірмесінің күні

шоттың/субшоттың дебетіне

шоттың/субшоттың кредитінен

Жиыны













1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

















Жиыны














№ 381 н. сырт жағы

р/н №

Қазынашылық органдар көшірмесінің күні

шоттың/субшоттың кредитіне

шоттың/субшоттың дебетінен

Жиыны













16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

















Жиыны














Айдың аяғына қалдық __________________________
Орындаушы ____________________________________
              лауазымы қолы   аты-жөні
Бас бухгалтер ________________________________
                 қолы     аты-жөні
Қосымша ________ парақ
      

Ескерту:
Мемлекеттік мекемелердің кодтарында қаражаттың қозғалысы бойынша операциялар 1080 "Республикалық бюджеттен қаржыландырылатын мемлекеттік мекемелердің міндеттемелері бойынша жеке қаржыландыру жоспарына сәйкес міндеттемелер қабылдауға арналған жоспарлық мақсат" және 1090 "Жергілікті бюджеттен қаржыландырылатын мемлекеттік мекемелердің міндеттемелері бойынша жеке қаржыландыру жоспарына сәйкес міндеттемелерді қабылдауға арналған жоспарлық мақсат" шоттары бойынша "Мемлекеттік мекемелердің кодтарында қаражаттың қозғалысы бойынша жинақтаушы ведомость" 2-мемориалдық ордерімен ресімделеді.
2-мемориалдық ордерге операциялық жазбалар қазынашылықтың аумақтық бөлімшелері берген "Мемлекеттік мекеменің жүргізген төлемдері бойынша күн сайынғы үзінді-көшірме" 5-15, "Бақылау қолма-қол ақша шотынан үзінді-көшірме" 5-20, "Шығыстар бойынша жиынтық есеп" 4-20-нысандары мен оларға қоса берілген құжаттар негізінде жүргізіледі.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің   
міндетін атқарушының 
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына   
76-қосымша      

№ 381 нысаны

____________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

3 мемориалдық ордер
_______________________ж Ақылы қызметтер ҚБШ, демеушілік, қайырымдылық көмек ҚБШ, сыртқы заемдер мен гранттар бойынша бюджеттік инвестициялық жобаларында
шетел валютасы есебінде және арнайы есептерде ақшалай қаражатты уақытша орналастыру ҚБШ ақшалай қаражатты есепке алудың жинақтау ведомості

Айдың басына қалдық __________

р/н №

Қазынашылық органдар көшірмесінің күні

шоттың/субшоттың дебетіне

шоттың/субшоттың кредитінен

жиыны

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15
































Жиыны














№ 381 н. сырт жағы

р/н №

Қазынашылық органдар көшірмесінің күні

шоттың/субшоттың кредитіне

шоттың/субшоттың дебетінен

жиыны

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30
































Жиыны














Айдың аяғына қалдық____________________________
Орындаушы _____________________________________
           лауазымы   қолы    аты-жөні
Қосымша ________ парақ
Бас бухгалтер _________________________________
                 қолы      аты-жөні

Ескерту:
Мемлекеттік мекемелердің өзге шоттарында ақшалай қаражаттың қозғалысы бойынша операциялар 1041 «Демеушілік және қайырымдылық көмек БҚА» субшоты бойынша демеушілік және қайырымдылық көмек БҚА, 1042 «Ақылы төлемдер БҚА» субшоты бойынша ақылы төлемдер БҚА, 1043 «Ақшаны уақытша орналастыру БҚА» субшоты бойынша ақшаны уақытша орналастыру БҚА, 1050 «Шетел валютасындағы шот» субшоты бойынша шетел валютасындағы шотта, 1061 «Гранттар бойынша бюджеттік инвестициялық жобаның арнайы шоты» субшоты бойынша гранттар бойынша, 1062 «Сыртқы қарыздар бойынша бюджеттік инвестициялық жобаның арнайы шоты» субшоты бойынша сыртқы қарыздар бойынша және 1070 «Өзге ақшалай қаражат» субшоты бойынша өзге ақшалай қаражат бойынша бюджеттік инвестициялық жобаның арнайы шоттарында ақшалай қаражатты есептеу бойынша жинақтаушы ведомость 3-мемориалдық ордермен ресімделеді.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің 
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына 
77-қосымша   

№ 440 нысаны  

Жапсырма үлгісі

___________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Кассалық кітап
_______ жылға

Титул үлгісі (2-парақ таза)

___________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Кассалық кітап
____________ жылға

Кассалық кітаптың әр беті екі тең бөлімнен тұрады: олардың бірін (көлбеу сызықпен) бірінші дана ретінде кассир толтырады да, кітапта қалады, келесісі (көлбеу сызықтарсыз) көшірме қағаздар арқылы оң және келесі беті арқылы толтырылады. Және кассирдің есебі ретінде ажырамас бөлігіне айналады.
Кассалық операцияның жазбалары парақтың ажырамас бөлігі ретінде оң бетінен басталады. ("Күннің соңына қалдық" деген жолдан кейін).
Алдын ала парақты кесі желісі бойынша бүктеп, кітапта қалатынын бөлінген бөлігін астарлап қояды. Тасымалдан кейін жазба жүргізу үшін парақтың жартысын ажырамайтын бөлігінің оң жағына орналастырады да келесі беттің көлбеу сызығымен жазбаны жалғастыра береді
Есеп бланкісі күнде опреацияның соңына дейін сақталады.
"Оның ішінде жалақы» жолы бойынша кассаның шығысына есептен шығарылмаған жалақыға төлем ведомостары бойынша сома көрсетіледі.

93-параққа дейінгі парақ № 440 н. қоса алғанда, 95 парақ таза

"_____"________________________ж касса _________парақ

Құжаттың №

Кімнен алынды немесе кімге берілді

Корреспонденцияланатын шоттың №

Бюджет бойынша

Ақылы қызметтен, демеушілік және қайырымдылық көмек, уақытша ақша салу ҚБШ бойынша

Құжаттың №

Кімнен алынды немесе кімге берілді

Корреспонденцияланатын шоттың №

Бюджет бойынша

Ақылы қызметтен, демеушілік және қайырымдылық көмек, уақытша ақша салу ҚБШ бойынша

кіріс

шығыс

кіріс

шығыс

кіріс

шығыс

1

2

3

4

5

6

7

1

2

3

4

5

6

7

Күннің басына қалдық..


х


х

















х


х



Тасымалдау









х


х

Бір күнге барлығы.......................
Күннің соңына қалдық.....................
оның ішінде жалақы.......................

Кассир______________________
            қолы
Кассалық кітаптағы жазбаны тексерген және кіріс құжаттары ________________ мөлшерде
                                                              жазбаша
және___________________________шығысты алған
             жазбаша
Бухгалтер _______________________
                  қолы

4 алғанда 6, 8 үлгі және т.б. 94-парақ бойынша № 440 н. қоса

"____" ______________ ж. касса _______парақ

Құжаттың №

Кімнен алынды немесе кімге берілді

Корреспонденцияланатын шоттың №

Бюджет бойынша

Ақылы қызметтен, демеушілік және қайырымдылық көмек, уақытша ақша салу ҚБШ бойынша

Құжаттың №

Кімнен алынды немесе кімге берілді

Корреспонденцияланатын шоттың №

Бюджет бойынша

Ақылы қызметтен, демеушілік және қайырымдылық көмек, уақытша ақша салу ҚБШ бойынша

кіріс

шығыс

кіріс

шығыс




кіріс

шығыс

кіріс

шығыс

1

2

3

4

5

6

7

1

2

3

4

5

6

7

Күннің басына қалдық




х


х










Тасымалдау



















































х


х












х


х

Бір күнге барлығы.............
Күннің соңына қалдық..........
оның ішінде жалақы............
Кассир ____________________________
                 қолы

Кассалық кітаптағы жазбаны тексерген және кіріс құжаттары ___________ мөлшерде
және ______________________________ шығысты алған
                жазбаша
Бухгалтер _______________________
                   қолы
Оң төменгі бұрыштығы соңғы парақта басып шығару
Осы кітапта нөмірленді _________________
бет бекітілді
М.О. Қолы _________
"____" ________________ ж.

Ескерту:
№ 440 нысанды кассалық кітапта 1010 "Кассадағы ақшалай қаражат", 1020 "Мемлекеттік мекеменің ағымдағы шоты" шоттары бойынша бюджеттік қаражат бойынша ақшалай операциялары бар мемлекеттік мекеменің кассалық операцияларын есептеу, сондай-ақ 1041 "Демеушілік және қайырымдылық көмек БҚА" шоты бойынша демеушілік және қайырымдылық көмектен түсетін ақшаны, 1042 "Ақылы төлемдер БҚА" шоты бойынша ақылы төлемдер БҚА, 1043 "Ақшаны уақытша орналастыру БҚА" шоты бойынша ақшаны уақытша орналастыру БҚА есептеу бойынша жүргізіледі. Кітапта кассалық операциялар есебі жөніндегі жазулар: бюджет қаражаты бойынша – "Бюджет бойынша" бағанында, ақылы қызметтерден түскен ақшаны, демеушілік және қайырымдылық көмекті, ақшаны уақытша орналастыруды есептеу үшін шоттар бойынша – "Ақылы төлемдер, демеушілік және қайырымдылық көмек, ақшаны уақытша орналастыру БҚА бойынша" бағанда.
Әрбір ордер немесе оны алмастыратын басқа құжат бойынша ақша алған немесе берген бойда кассир кітапқа жазу жүргізеді.
Күн аяқтала кассир күн ішінде жүргізілген операциялардың қорытындысын шығарады, кассадағы қалдық ақшаны келесі күнге аударады, екінші жыртылма парақты (касса кітабындағы күн ішіндегі жазбалардың көшірмесін) кіріс және шығыс құжаттарымен бірге касса кітабына енгізе отырып, бухгалтерия қызметіне (орталықтандырылған бухгалтерияға) кассирдің есебі ретінде өткізеді.

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің  
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына  
78-қосымша     

№ 450 нысаны   

________________________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Шығыс кассалық ордер № ______

Саны

Ай

Жыл

Корреспонденцияланатын есеп/субесеп

Талдамалық есепке алу коды

Сома, теңге




Аз қамтылған отбасылардың балаларына
жәрдемақы төлеу ведомосы
__________________ жылға

р/н №

Тегі, аты жөні (жәрдемақы алушы)

Жәрдемақы төленетін балалардың саны

Сома, теңге

Алған кездегі қолхат
















осылай соңына дейін (16-тармақ арқылы сызықтау
жоғарғы титул бөлігінсіз келесі парақты басып шығару

Басшы __________________________________
            қолы           аты-жөні

Бас бухгалтер __________________________
                 қолы  аты-жөні

Ескерту:
Осы нысан бойынша 1216 "Зейнетақы мен жәрдемақы төлеу бойынша қысқа мерзімді дебиторлық берешек" субшоты және 7220 "Зейнетақы мен жәрдемақы төлеу бойынша шығыстар" шоты бойынша өткен айға Тұрмысы нашар отбасыларының балаларына жәрдемақы мен стипендия төлеу жүргізіледі.Ведомость сиямен немесе шарикті қаламмен нақты да анық толтырылуға тиісті, тазарту жүргізуге, сызуға, түзетуге жол берілмейді. Ведомосқа мемлекеттік мекемелердің басшысы,

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің 
міндетін атқарушының
2011 жылғы 2 тамыздағы
№ 390 бұйрығына 
79-қосымша   

№ 2-д нысаны  

____________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

№ _______________ дербес
шот аз қамтылған отбасылардың балаларына жәрдемақы алушыларға арналған

______________________________________________________
         Анасының аты жөні (алушының)
_______________________________________________________________
                мекен-жайы

1. Жәрдемақы тағайындау, өзгерту

Жәрдемақы тағайындалды

Жәрдемақы тағайындаған мерзім

Бас бухгалтердің қолы

күні

№ хаттама

балалардың саны

ай сайынғы жәрдемақының сомасы





бастап






бастап






бастап






бастап






бастап






бастап






бастап






бастап






бастап


Әр түрлі белгілер____________________________________________

№ 2-д н. сырт жағы

2. Жәрдемақыны төлеу туралы белгі _____

Төленді

Төленді

Ай

күні

№ құжат

сома

Ай

күні

№ құжат

сома

қаңтар




шілде




ақпан




тамыз




наурыз




қыркүйек




сәуір




қазан




мамыр




қараша




маусым




желтоқсан




Анықталған асыра төлем.............. ___________ теңге
Ай сайынғы ұсталынатын сомасы....... ___________
Ұстап калу туралы белгі............. ___________
Төлемді тоқтату туралы белгі........ ___________
Бас бухгалтер __________________________________
                  қолы      аты-жөні

3. Жәрдемақыны төлеу туралы белгі _____

Төленді

Төленді

Ай

күні

№ құжат

сома

Ай

күні

№ құжат

сома

қаңтар




шілде




ақпан




тамыз




наурыз




қыркүйек




сәуір




қазан




мамыр




қараша




маусым




желтоқсан




Хаттама № ________
Өтеу мерзімі ________________

Ескерту:
Мемлекеттік мекеменің бухгалтерлік қызметі комиссияның шешімі негізінде әрбір жәрдемақы алушыға № 2-д нысанды жеке шот ашады. Жеке шотта онда белгіленген деректемелер толтырылады. Егер де жәрдемақы алу құқы келесі жылға да сақталатын болса жеке шот екі жыл бойы жүргізіле алады. Жәрдемақы төлемі тоқтаған жағдайда (алушының басқа жұмысқа ауысуы) жеке шот жабылады.

Қазақстан Республикасы 
Қаржы министрінің міндетін
атқарушының      
2011 жылғы 2 тамыздағы 
№ 390 бұйрығына    
80-қосымша      

№ 453 нысаны

Мақсатты тағайындау бойынша қолма-қол ақшаны бақылау
КІТАБЫ

Мемлекеттік мекеменің атауы ___________________________
Мемлекеттік мекеменің коды _____________________ айы ______ жылы

теңге

Операция мазмұны

Күні

Құжат нөмірі

Ерекшелік бойынша қолма-қол ақша түсті (жұмсалды)

Ерекшелік бойынша барлығы














1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18


Айдың басына қалдық


















Кіріс






















































Кіріс бойынша қорытынды


















Шығыс






















































Шығыс бойынша қорытынды


















Айдың аяғына қалдық

















      Ескерту:

      Мемлекеттік мекемелер алған қолма-қол ақша 1010 «Кассадағы ақшалай қаражат» және 1020 «Мемлекеттік мекеменің ағымдағы шоты» шоттары бойынша тек мақсатты түрде ғана жұмсалады. Бұл кітапта айбасындағы қолма-қол ақшаның қалдығы, ақшаның түсімі, экономикалық жіктелім ерекшеліктері бойынша ай соңындағы шығыс пен қалдық көрсетіледі. Барлық ерекшеліктер бойынша қолма-қол ақшаның қалдық сомасы ай соңындағы қолма-қол ақшаның касса кітабы бойынша қалдығына сәйкес келуге тиісті. Жазуды кассир немесе оны алмастырушы тұлға жүргізеді.

Қазақстан Республикасы 
Қаржы министрінің міндетін
атқарушының      
2011 жылғы 2 тамыздағы 
№ 390 бұйрығына    
81-қосымша      

№ 454 нысаны

Ақылы қызмет, демеушілік және қайырымдылық көмектен, уақытша ақша салудан келіп түскен мақсатты тағайындау бойынша қолма қол ақшаны пайдалану
КІТАБЫ
Мемлекеттік мекеменің коды _____________________ айы ______ ж.

Мемлекеттік мекеменің атауы ___________________________
Мемлекеттік мекеменің коды _____________________ ай ______ ж.

Операцияны ұстау

Күні

Құжаттың нөмірі

Ерекшеліктер бойынша қолма қол ақшаның шегі (жұмсалды) бойынша банктен түсті

Келесі шотқа аудару үшін кассаға қолма-қол түсті

Банкке барлық қолма-қол түскен ақша

1041 субесеп демеушілік және қайырымдылық көмек

1042 субесеп ақылы қызметтен ақшаны есепке алу үшін

1043 субесеп ақшаны уақытша салу

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21


Айдың басына қалдық





















Кіріс










































Кіріс бойынша қорытынды





















Шығыс










































Шығыс бойынша қорытынды





















Айдың аяғына қалдық




















      Ескерту:

      Мемлекеттік мекемелер алған қолма-қол ақша 1010 «Кассадағы ақшалай қаражат», 1020 «Мемлекеттік мекеменің ағымдағы шоты» шоттары бойынша, 1041 «Демеушілік және қайырымдылық көмек БҚА», 1042 «Ақылы төлемдер БҚА», 1043 «Ақшаны уақытша орналастыру БҚА» субшоттары бойынша тек мақсатты түрде ғана жұмсалады. Бұл кітапта ай басындағы қолма-қол ақшаның қалдығы, ақшаның түсімі, экономикалық жіктелім ерекшеліктері бойынша ай соңындағы шығыспен қалдық көрсетіледі. Барлық ерекшеліктер бойынша қолма-қол ақшаның қалдық сомасы ай соңындағы қолма-қол ақшаның касса кітабы бойынша қалдығына сәйкес келуге тиісті. Жазуды кассир немесе оны алмастырушы тұлға жүргізеді.
      Қолма-қол ақшаны мақсатты түрде пайдаланудың бақылау кітабы № 453 нысандағы бюджет қаражаты бойынша дербес және № нысанды тауарларды (жұмыстарды, қызметтерді), демеушілік және қайырымдылық көмекті іске асырудан алынатын ақшалар, депозиттік сомалар (көрсетілген қаражаттары бар мемлекеттік мекемелер) бойынша дербес жүргізіледі. Мұндай жағдайда екі кітап бойынша қолма-қол ақшаның қалдығы касса кітабы бойынша қолма-қол  ақшаның қалдығына сәйкес келуге тиісті.

Қазақстан Республикасы 
Қаржы министрінің міндетін
атқарушының      
2011 жылғы 2 тамыздағы 
№ 390 бұйрығына    
82-қосымша      

№ 286 нысаны

№ _______ аванстық есеп

________________________ ж.

Код   

Орталықтандырылған бухгалтерия_____________________________________________    _______  ___________________________________________________________________________   |_______|
Қаржыландыру көзі _________________________________________________________   |_______|
Мемлекеттік мекеме ________________________________________________________   |_______|
Бөлімше ___________________________________________________________________   |_______|
Тегі, аты жөні ____________________________________________ Табель нөмірі     |_______|
Лауазымы __________________________________________________
Аванс тағайындау __________________________________________

Өткен аванстың қалдығы
Қайта шығыс
Аванс алынды (кімнен және күні)
1. _____________________

2. _____________________

3. _____________________

Барлығы алынды
Жұмсалды
Қалдық
Қайта есепту

Сома

Есеп тексерілді
Бекітуге

_________ теңге ____ тиын

Бағдарлама ______________
Кіші бағдарлама _________
Ерекшелік _______________
Күні ____________________

Бухгалтер

Жүргізілген шығыстың мақсаттылығын растаймын

Күні __________
Қолы __________

Есепті бекітемін

сомасы _________

________________
________________
________________
    (жазбаша)

Қолы _______








Қосымша _____________ құжаттар

Корреспонденцияланатын субесеп

Сома

Дебет

Кредит






















Қалдық есептелді

Қайта есептеу берілді

сомасы

_________________ теңге _____ тиын

кассалық ордер бойынша № ______

«___» ___________________ ж.

____________________________________________________________________________
     лауазымы        қолы                     қолды жазу

«____» ___________________ ж.

Қолхат. Тексеруге қабылданды _____________________________ аванстық есеп № ___________
                                     (аты-жөні)
«____» ____________ ж. сомасы _______ теңге ____ тиын,
құжаттардың саны ____________________.

Бухгалтер ________________________________________________ «___» ________________ ж.
                 қолы                 аты-жөні

№ 286 н. келесі парағы

Күні

Құжаттың нөмірі

Субесептер дебеті

Кімге, не үшін және қандай құжат бойынша төленді

Саны

Бағасы

Сомасы





























Барлығы


Есеп беретін тұлға ______________ __________________________________
                        қолы                  аты-жөні

Ескерту:
      Аванстық есеп есеп беретін тұлғалармен есеп айырысуларды есепке алу үшін негізгі құжат болып табылады.
      Аванстық есеп шығыстар жүргізілгенін растайтын, қосымша берілген құжаттармен бірге бухгалтерлік қызметке (орталықтандырылған бухгалтерияға) тапсырылады. Аванстық есепке қоса берілген құжаттарды есеп беретін тұлға есептегі олардың жазылу ретімен нөмірлейді.
      Есеп мына көрсеткіштер: өткендегі аванстың қалдығы (болған кезде), алынған аванстар, жұмсалған қаражат, есеп берілетін қаражаттың қалдығы (артық жұмсалуы), артық жұмсалған қаражатты төлену, қалдықтың кассаға өткізілуі міндетті түрде толтырылуы тиіс.
      Аванстың пайдаланылмаған қалдығын есеп беретін тұлға аванстық есеп беруді тапсырғаннан кейінгі үш күннен қалдырмай қайтаруға тиісті.
      Бухгалтерлік қызметте аванстық есеп арифметикалық жолмен тексерілуі тиіс, сондай-ақ құжаттардың рәсімделу және қаражаттың мақсатты жұмсалу дұрыстығы тексеріледі. Тексерілген аванстық есепті мемлекеттік мекемелердің басшылары бекітеді.

Қазақстан Республикасы 
Қаржы министрінің міндетін
атқарушының      
2011 жылғы 2 тамыздағы 
№ 390 бұйрығына    
83-қосымша      

№ 292 нысаны

_______________________________________________________________
  Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Демеушілік және қайырымдылық көмек, уақытша ақшаны салу, шетел валютасындағы шот және арнайы шоттар, басқа да ақшалай қаражат, қаржы инвестициялары мен қаржы міндеттемелерінің ҚБШ кітабы

Осы үлгі бойынша № 292 н. кітабының барлық парақтарын басып шығару

Шот ___________________________________________________________

Күні (күні, айы)

Мемориалдық ордердің №

Операцияны ұстау

Дебет

Кредит

Қалдық

дебет

кредит





























Ескерту:
      № 292-нысанды кітап мыналарды талдамалы есептеу үшін қолданылады:
      1030 «Есеп-айырысу шоты», 1041 «Демеушілік және қайырымдылық көмек БҚА», 1043 «Ақшаны уақытша орналастыру БҚА», 1050 «Шетел валютасындағы шот» шоттары мен субшоттарына ақшалай қаражат;
      1071 «Аккредитивтер», 1072 «Ақшалай құжаттар», 1073 «Жолдағы ақшалай қаражат», 1074 «Өзге ақшалай қаражат» субшоттары бойынша өзге ақшалай қаражат;
      1110 «Берілген қысқа мерзімді қарыздар», 1020 «Қысқа мерзімді қаржы инвестициялары», 2110 «Берілген ұзақ мерзімді қарыздар», 2120 «Ұзақ мерзімді қаржы инвестициялары». 3020 «Өзге қысқа мерзімді қаржы міндеттемелері», 4020 «Өзге ұзақ мерзімді қаржы міндеттемелері» шоттары бойынша қаржы инвестициялары мен міндеттемелері.
      Кітапта шоттың/субшоттың мақсатына байланысты әрбір мемлекеттік мекемеге, тұлғаға жеке шот ашылады. Кітап жылдың басына қалған соманың жазбаларымен басталады. Ағымдағы жазбалар операция жасалғаннан кейінгі күннен кешіктірілмей жазылады.

Қазақстан Республикасы 
Қаржы министрінің міндетін
атқарушының      
2011 жылғы 2 тамыздағы 
№ 390 бұйрығына    
84-қосымша      

№ 292-а нысаны

_______________________________________________________________
  Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Карточка

Шот ___________________________________________________________

Күні (күні, айы)

Мемориалдық ордердің №

Операцияны ұстау

Дебет

Кредит

Қалдық

дебет

кредит





























№ 292-а н. сырт жағы

Шот ___________________________________________________________

Күні (күні, айы)

Мемориалдық ордердің №

Операцияны ұстау

Дебет

Кредит

Қалдық

дебет

кредит





























Ескерту:
      Карточканың мақсаты да дәл № 292-нысан сияқты. Талдамалы есеп кітаптарда емес, карточкада жүзеге асырылатын мемлекеттік мекемелерде қолданылады. № 292-а нысанды карточкада 04 «Төлемге қабілетсіз дебиторлардың есептен шығарылған берешегі» және 05 «Қайтарылмаған материалдық құндылықтар үшін оқушылар мен студенттердің берешегі» баланстан тыс шоттары бойынша есеп жүргізіледі.

Қазақстан Республикасы 
Қаржы министрінің міндетін
атқарушының      
2011 жылғы 2 тамыздағы 
№ 390 бұйрығына    
85-қосымша      

№ 305 нысаны

_______________________________________________________________
  Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Балалардың келуін есепке алу табелі
_________________________ ж.

Топ коды _________ Топ режимі ______ сағат.

№ р/н

Тегі, баланың есімі

Код

Барған күндері

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

1
























2
























3
























4
























5
























6
























7
























8
























9
























10
























11
























12
























13
























14
























15
























16
























кестенің жалғасы

№ р/н


Тегі, баланың есімі

Барған күндері

Қалған күндері

Келмеу себептері (дәрігердің қағазы, әке шешелерінің демалысы және басқа да себептер)

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

Барлығы

оның ішінде есепке алынған

1















2















3















4















5















6















7















8















9















10















11















12















13















14















15















16















№ 305 н. сырт жағы

№ р/н

Тегі, баланың есімі

Код

Барған күндері

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

17
























18
























19
























20
























21
























22
























23
























24
























25
























26
























27
























28
























29
























30
























31
























32
























33
























34
























35
























36
























37
























38
























39
























40
























Барлық қалған балалар























кестенің жалғасы

№ р/н


Тегі, баланың есімі

Барған күндері

Қалған күндері

Келмеу себептері (дәрігердің қағазы, әке шешелерінің демалысы және басқа да себептер)

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

Барлығы

оның ішінде есепке алынған

17















18















19















20















21















22















23















24















29















26















27















28















29















30















31















32















33















34















35















36















37















38















39















40















Барлық қалған балалар














      Топтың тәрбиешісі _________________________________________
                            қолы              аты-жөні

      Ескерту:
      Балаларды ұстау үшін ата-аналар төлеуге тиісті соманы есептеуге қызмет етеді. Әрбір топқа бланка толтырылады. Бланкіде келмеген уақытқа /ауру, ата-аналардың еңбек демалысы және басқа да себептер/ белгілер қойылады. Тиісті бағанда «Н» әріпі жазылады. Демалыс және мереке күндері тиісті бағанда «В» әрпімен белгіленеді. Балалар мекемесіне баламен келу кезінде нысанда ешқандай белгі қойылмайды.

Қазақстан Республикасы 
Қаржы министрінің міндетін
атқарушының      
2011 жылғы 2 тамыздағы 
№ 390 бұйрығына    
86-қосымша      

№ 327 нысаны             

№ 327 н. 1-парақтың үлгісі

_______________________________________________________________
  Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Ата-аналарымен есеп бойынша ведомосі
________________________ ж.

№ 327 н. 2-парағы

Ай ______________________

р/н №

Тегі, баланың есімі

Мөлшерлеме бойынша төлем

Жазылған түбіртек бойынша сома

Келген күндеріне аударылды

Төлемге түсті

Айдың аяғына қарыз

күндердің саны

сома

күні

сома

жетпейді

артық төлем

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10









































№ 327 н. 3-парағы (4-парақ - таза)

Ай ______________________

Мөлшерлеме бойынша төлем

Жазылған түбіртек бойынша сома

Келген күндеріне аударылды

Төлемге түсті

Айдың аяғына қарыз

Ескерту

күндердің саны

сома

күні

сома

жетпейді

артық төлем

3

4

5

6

7

8

9

10

12





































Үлгі бойынша 2 және 3-парақтары өзінің келесі парағымен № 327 н. № 2 салым парағында басып шығару

№ 327 н. № 1 салым парағы

Ай ______________________

Мөлшерлеме бойынша төлем

Жазылған түбіртек бойынша сома

Келген күндеріне аударылды

Төлемге түсті

Айдың аяғына қарыз

күндердің саны

сома

күні

сома

жетпейді

артық төлем

3

4

5

6

7

8

9

10

































Келесі парағын басып шығару                    

      Ескерту:
      Ведомоста балаларды ұстау үшін есептесудің талдамалы есебі жүргізіледі. Ведомость ішкі парақта әрбір ай сайын 3-10 бағандар бойынша көрсеткіштердің орналасуымен жылға немесе жарты жылға жасалуы мүмкін. Есепті дербес жүргізетін мектеп жасына дейінгі балалар мекемелерінде мемориалдық ордер тиісті ай үшін «Қатысқан күндері үшін есептелді» бағаны бойынша есептелген ақының жалпы сомасы негізінде белгіленген тәртіппен жасалады.
      Орталық бухгалтерияларда ведомостардың негізінде «балаларды ұстау үшін ата-аналармен есеп айырысу жөніндегі ведомостардың жиынтығы» № 406-нысанды 14-мемориалдық ордер жасалады.

Қазақстан Республикасы 
Қаржы министрінің міндетін
атқарушының      
2011 жылғы 2 тамыздағы 
№ 390 бұйрығына    
87-қосымша      

№ 386 нысаны             

_______________________________________________________________
  Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

8 мемориалдық ордер
___________________ ж.
Есеп беретін есептер бойынша жинақтау ведомості

р/н №

Аванстық есептің нөмірі

Мемлекеттік мекеменің коды

Есеп беретін тұлғаның аты-жөні

1261 (3248) субесебі бойынша айдың басына қалдық

Есепке берілді және 1261 (3248) субесебінің дебеті-қайта есептеу қайтарылды

Қарыздың туындаған күні

Дебет

Кредит

Күні

1080, 1090 шоттың/субшоттың кредиті

Күні

1010 шотының кредиті

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11























  кестенің жалғасы

Аванстың пайдаланылмаған сомасын қайтару

Есеп бойынша шығыс сомасы бекітілді

Шот/субшотының дебеті

1261 (3248) субесебі бойынша айдың аяғына қалдық

Анықтама

Күні

1261 (3248) субесебінің кредиті

1261 (3248) субесебінің кредиті





Дебет

Кредит

Іссапар кезінде сөткелігі төленді

1010 шотының дебеті

12

13

14

15

16

17

18

21

22

23





















      Орындаушы ______________________________________________________
                           лауазымы     қолы            аты-жөні
      Бас бухгалтер __________________________________________________
                          қолы                  аты-жөні

Қосымша _________ парақ

      Ескерту:
      Есеп беретін тұлғалармен есептесудің талдамалы есебі есеп беретін тұлғалармен есептесу жөніндегі 386-нысанды жинақтаушы ведомоста жүргізіледі. Жинақтаушы ведомосты әрбір ай сайын бөлек жасалады.
      Есепке алу бұл ведомоста 1261 «Есеп берілетін сома бойынша қызметкерлердің қысқа мерзімді кредиторлық берешегі» (дебеттік қалдық пен дебетттік айналымды есептеу үшін) және 3248 «Қызметкерлер алдындағы өзге қысқа мерзімді кредиторлық берешек» (кредиттік қалдық пен кредиттік айналымды есептеу үшін) субшоттары бойынша позициялық тәсілмен жүргізіледі. Әрбір жаңа жол бойынша есеп беретін тұлғаның аты-жөні, берілген аванстың сомасы мен жұмсалған шығыстардың сомасы, сондай-ақ пайдаланылмаған аванстың келіп түскен сомасы жазылады. Айдың аяғында «Есеп бойынша шығыстардың бекітілген сомасы – 1261-субшоттың (3248) кредиті» бағаны бойынша және «Шоттардың/субшоттардың дебеті бағандары бойынша № 308-нысанды «Бас Журнал» кітабына жазылады. Жинақтаушы ведомость қалдықтарды көшірумен әрбір айға жеке жасалады. Айдың аяғында 8-мемориалдық ордерге орындаушы мен бас бухгалтер немесе олар уәкілеттік берген тұлға қол қояды, одан кейін деректер № 308-нысанды «Бас журнал» кітабына көшіріледі.

Қазақстан Республикасы 
Қаржы министрінің міндетін
атқарушының      
2011 жылғы 2 тамыздағы 
№ 390 бұйрығына    
88-қосымша      

№ 406 нысаны             

_______________________________________________________________
  Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

14 мемориалдық ордер
___________________ ж.
Балаларды ұстағаны үшін ата аналарымен есеп бойынша ведомостер жиыны

р/н №

Мемлекеттік мекеменің атауы

Мемлекеттік мекеменің коды

Айдың басына қарыз

Келген күндеріне аударылды

Түбіртек бойынша төленді

Айдың аяғына қарыз

Дебет

Кредит

Дт

Дебет

Кредит

Кт

1

2

3

4

5

6

7

8

9






































      Орындаушы ______________________________________________________
                           лауазымы     қолы            аты-жөні
      Бас бухгалтер __________________________________________________
                          қолы                  аты-жөні

Қосымша _________ парақ

Ескерту:

Орталық бухгалтерияларда № 327-нысанның ведомостары негізінде балаларды ұстау үшін ата-аналармен есептесу жөніндегі ведомостар жиынтығы 1232 «Төлемдердің арнайы түрлері бойынша қысқа мерзімді дебиторлық берешек», 1280 «Өзге қысқа мерзімді дебиторлық берешек», 3273 «Өзге қысқа мерзімді кредиторлық берешек» субшоттары бойынша жасалады. Ведомостар жиынтығы негізінде ай үшін № 406-нысаны бойынша 14-мемориалдық ордер жасалады, оған орындаушы мен бас бухгалтер немесе олар уәкілеттік берген тұлға қол қояды, одан кейін деректер № 308-нысанды «Бас журнал» кітабына көшіріледі.

Қазақстан Республикасы 
Қаржы министрінің міндетін
атқарушының      
2011 жылғы 2 тамыздағы 
№ 390 бұйрығына    
89-қосымша      

№ 408 нысаны             

_______________________________________________________________
  Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

6 мемориалдық ордер
___________________ ж.
Ұйымдармен есеп бойынша жинақтау ведомості

р/н №

Күні

Құжаттың нөмірі

Өнім берушінің атауы

Шот/субшот бойынша айдың басына қалдық

Шоттың/субшоттың дебеті





Дебет

Кредит

Күні

Төлеуге шот №

Шоттың/субшоттың кредиті

Барлығы













1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12





































кестенің жалғасы

Шоттың/субшоттың кредиті

Шоттардың/субшоттардың дебеті

Екінші жазбалар

Шот/субшот бойынша айдың аяғына қалдық

Күні

Құжаттың №

Сомасы









Дт

Дт

Дт

Дебет

Кредит

Кт

Кт

Кт



13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

















































      Орындаушы ______________________________________________________
                           лауазымы     қолы            аты-жөні
      Бас бухгалтер __________________________________________________
                          қолы                  аты-жөні

Қосымша _________ парақ

      Ескерту:
      Жинақтаушы ведомосында әртүрлі мемлекеттік мекемелермен есептесу есебі жүргізіледі. Ведомость 1230 «Сатып алушылар мен тапсырыс берушілердің қысқа мерзімді дебиторлық берешегі», 1270 «Жалдау бойынша қысқа мерзімді дебиторлық берешек», 1280 «Өзге қысқа мерзімді дебиторлық берешек», 2210 «Сатып алушылар мен тапсырыс берушілердің ұзақ мерзімді дебиторлық берешегі», 2220 «Жалдау бойынша ұзақ мерзімді дебиторлық берешек», 2230 «Өзге ұзақ мерзімді дебиторлық берешек», 3210 «Өнім берушілер мен мердігерлердің қысқа мерзімді кредиторлық берешегі», 3260 «Жалдау бойынша қысқа мерзімді кредиторлық берешек», 3270 «Өзге қысқа мерзімді кредиторлық берешек», 4110 «Өнім берушілер мен мердігерлерге ұзақ мерзімді кредиторлық берешек», 4120 «Жалдау бойынша ұзақ мерзімді кредиторлық берешек», 4130 «Өзге ұзақ мерзімді кредиторлық берешек» шоттары бойынша жасалады. Оған жазулар әр түскен құжат (төлем шоты, шот-фактура) бойынша позициялық тәсілмен жүргізіледі. Құжаттардың (төлем шоттары, шот-фактуралар және өзге құжаттар) түсуіне қарай 1230, 1270, 1280, 2210, 2220, 2230, 3210, 3260, 3270, 4110, 4120, 4130 шоттары бойынша «Шоттың/субшоттың дебеті» бағанында әрбір позиция (жол) бойынша жазба жасалады. Алынған материалдық құндылықтар сомасы тиісті шоттардың/субшоттардың берешегі мен дебеті көрсетілген сол жол бойынша жоғарыда көрсетілген шоттардың кредитіне жазылады. Айдың соңында «Барлығы» бағаны (12-баған) «Шотты/субшоттың дебеті» бағандары бойынша жиыны мемориалдық ордерді ресімдегеннен кейін № 308-нысанды «Бас журнал» кітабына көшіріледі. № 408-нысанның жинақтаушы ведомосында сондай-ақ екінші деңгейдегі банкіден атаулы чектер бойынша қолма-қол ақшаны алу үшін қазынашылықтың транзиттік шотына аударылған соманың талдамалы есебі жүргізіледі. № 408-нысанды ұйымдармен есеп-айырысу бойынша жинақтаушы ведомості ақылы қызметтер, демеушілік және қайырымдылық көмек және өзге арнайы төлемдер көрсетуден  алынған қаражат есебінен жеке жүргізіледі.

Қазақстан Республикасы 
Қаржы министрінің міндетін
атқарушының      
2011 жылғы 2 тамыздағы 
№ 390 бұйрығына    
90-қосымша      

№ 408 нысаны             

_______________________________________________________________
  Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

7 мемориалдық ордер
___________________ ж.
Аванстық төлемдер тәртібінде есеп бойынша жинақтау ведомості

р/н №

Күні

Құжаттың нөмірі

Өнім берушінің атауы

Шот/субшот бойынша айдың басына қалдық

Шоттың/субшоттың дебеті





Дебет

Кредит

Күні

Төлеуге шот №

Кредиті

Барлығы













1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12





































кестенің жалғасы

Шоттың/субшоттың кредиті

Шоттар/субшоттар дебеті

Шот/субшот бойынша айдың аяғына қалдық

Күні

Құжаттың №

Сомасы









Дебет

Кредит

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25








































      Орындаушы ______________________________________________________
                           лауазымы     қолы            аты-жөні
      Бас бухгалтер __________________________________________________
                          қолы                  аты-жөні

Қосымша _________ парақ

      Ескерту:
      Тамақ өнімдеріне есептеулерді қоспағанда, 1410 «Берілген қысқа мерзімді аванстар» шоты бойынша есептеулердің талдамалы есебі № 408-нысанды 7-мемориалдық ордер жинақтаушы ведомостінде жүргізіледі, онда әрбір өнім беруші үшін айдың ішінде операцияларды көрсету үшін жолдардың қажетті саны беріледі. Жинақтаушы ведомостьке жазба операция жасалуына қарай әрбір құжат (төлем шоты, шот) бойынша жүргізіледі. Мемориалдық ордерге орындаушы мен бас бухгалтер немесе олар уәкілеттік берген тұлға қол қояды. Айдың қорытындысы № 308-нысанды «Бас журнал» кітабына жазылады.

Қазақстан Республикасы 
Қаржы министрінің міндетін
атқарушының      
2011 жылғы 2 тамыздағы 
№ 390 бұйрығына    
91-қосымша      

№ 460 нысаны             

_______________________________________________________________
  Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

№ ____ ______________ айына ведомосі
келешектегі кезеңдер кірісін есепке алу

р/н №

Атауы, күні мен нөмірдің құжаты

Мазмұны

Шот/субшоттар дебетінен 4310 шотына кредитіне

Барлығы



















































      Жауапты орындаушы _________________________________________________
                           лауазымы     қолы            аты-жөні
      Бас бухгалтер _____________________________________________________
                          қолы                  аты-жөні

№ 460 н. сырт жағы

р/н №

Атауы, күні мен нөмірдің құжаты

Мазмұны

Шот/субшоттар кредитінен 4310 шотына дебетіне

Барлығы



















































      Жауапты орындаушы _________________________________________________
                           лауазымы     қолы            аты-жөні
      Бас бухгалтер _____________________________________________________
                          қолы                  аты-жөні

      Ескерту:
      Ведомость кірістердің әрбір түрі (тобы) бойынша 4310 «Алдағы кезеңдердің кірістері» шоты бойынша алдағы кезеңдердің кірістерін талдамалы есептеу үшін қолданылады.

Қазақстан Республикасы 
Қаржы министрінің міндетін
атқарушының      
2011 жылғы 2 тамыздағы 
№ 390 бұйрығына    
92-қосымша      

№ 461 нысаны             

_______________________________________________________________
  Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

№ ____ ______________ айына ведомосі
келешек кезеңдер шығыстарын есепке алу

р/н №

Атауы, күні мен нөмірдің құжаты

Мазмұны

Шот/субшоттар кредитінен 1420 шоты дебетіне

Барлығы



















































      Жауапты орындаушы _________________________________________________
                           лауазымы     қолы            аты-жөні
      Бас бухгалтер _____________________________________________________
                          қолы                  аты-жөні

№ 461 н. сырт жағы

р/н №

Атауы, күні мен нөмірдің құжаты

Мазмұны

Шот/субшоттар дебетінен 1420 шоты кредитіне

Барлығы



















































      Жауапты орындаушы _________________________________________________
                           лауазымы     қолы            аты-жөні
      Бас бухгалтер _____________________________________________________
                          қолы                  аты-жөні

      Ескерту:
      Ведомость кірістердің әрбір түрі (тобы) бойынша 1420 «Алдағы кезеңдердің шығыстары» шоты бойынша алдағы кезеңдердің шығыстарын талдамалы есептеу үшін қолданылады. Ведомость тоқсан сайын жасалады.

Қазақстан Республикасы 
Қаржы министрінің міндетін
атқарушының      
2011 жылғы 2 тамыздағы 
№ 390 бұйрығына    
93-қосымша      

№ 297 нысаны             

Жапсырма үлгісі

_______________________________________________________________
  Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Тауарларды (жұмыстарды, қызметтерді) сатудан түскен ақшаны есепке алу
кітабы
_____________ ж.

__________________________________________
         қызмет түрінің атауы

Күні

№ мемориалдық ордер

Операцияның мазмұны

Бастапқыға қалдық

Кіріс

Шығыс

Аяғына қалдық





Бюджет кірісіне енгізілді, теңге

Кредит бойынша қорытынды

ерекшелік

сома, теңге

ерекшелік

сома, теңге

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12





































      Ескерту:
      № 297-нысанды кітап 1042 «Ақылы қызметтер БҚА», 3131 «Активтерді сатудан түсетін кірістер бойынша бюджет алдындағы қысқа мерзімді кредиторлық берешек», 3132 «Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатудан түсетін кірістер бойынша бюджет алдындағы қысқа мерзімді кредиторлық берешек», 6110 «Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатудан түсетін кірістер», 7010 «Еңбекақы төлеуге арналған шығыстар», 7040 «Әлеуметтік салыққа арналған шығыстар», 7050 «Міндетті сақтандыруға арналған шығыстар», 7060 «Қорлар бойынша шығыстар», 7070 «Іссапарға арналған шығыстар», 7080 «Коммуналдық төлемдер мен өзге қызметтер бойынша шығыстар», 7090 «Ағымдағы жөндеуге арналған шығыстар», 7120 «Бюджетпен есеп-айырысу бойынша шығыстар», 7130 «Жалдау бойынша шығыстар» және 7140 «Өзге операциялық шығыстар» шоттары мен субшоттары бойынша кірісі (тауарларды (жұмыстарды, көрсетілетін қызметтерді) сатудан түскен ақша) бар мемлекеттік мекемелерде қолданылады.
      Шығыстар мен кірістерді талдамалы есептеу әрбір қызмет көрсетілетін мемлекеттік мекемелер мен тауарларды (жұмыстарды, көрсетілетін қызметтерді) сатудан түсетін кіріс түрлері бойынша жеке жүргізіледі.

Қазақстан Республикасы 
Қаржы министрінің міндетін
атқарушының      
2011 жылғы 2 тамыздағы 
№ 390 бұйрығына    
94-қосымша      

№ 409 нысаны             
 

_______________________________________________________________
  Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

15 мемориалдық ордер
_________________ ж.
Айырбасталмайтын операциялардан түскен кірістерді аудару жинақтау ведомості

р/н №

Күні

Құжаттың №

Операцияларды ұстау

Мемлекеттік мекеменің коды

шоттар дебетіне

6010

6020

6030

6040

6050

6060

6070

6080

6090

Жиыны

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15
















кестенің жалғасы

шоттар кредитінен

5210

5211








Жиыны

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25











кестенің жалғасы

шоттар кредитінен

шоттар дебетіне

6010

6020

6030

6040

6050

6060

6070

6080

6090

Жиыны

1040

1080

1090

5011

5210

5220




Жиыны

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45





















      Орындаушы ______________________________________________________
                           лауазымы     қолы            аты-жөні
      Бас бухгалтер __________________________________________________
                          қолы                  аты-жөні

Қосымша _________ парақ

      Ескерту:
      6010 «Ағымдағы қызметті қаржыландырудан түсетін кірістер», 6020 «Күрделі салымдарды қаржыландырудан түсетін кірістер», 6030 «Трансферттер бойынша кірістер», 6040 «Субсидиялар төлеу бойынша қаржыландырудан түсетін кірістер», 6050 «Демеушілік және қайырымдылық көмектен түсетін кірістер», 6060 «Гранттар бойынша кірістер», 6070 «Сыртқы қарыздар есебінен қаржыландырудан түсетін кірістер», 6080 «Алмаспайтын операциялардан түсетін өзге кірістер» және 6090 «Бюджет қаражаты қалдығын қайтару» шоттары бойынша алмаспайтын операциялардан түсетін кірістерді есептеу үшін қолданылады. Ведомостте тиісті құжаттар негізінде алмаспайтын операциялардан түсетін кірістер түрлері бойынша топталады. Айдың соңында ведомостте жиыны есептеледі, олар тиісті корреспонденциямен № 409-нысанды 15-мемориалдық ордермен ресімделеді. Мемориалдық ордерге орындаушы мен бас бухгалтер немесе олар уәкілеттік берген тұлға қол қояды, одан кейін деректер № 308-нысанды «Бас журнал» кітабына көшіріледі.

Қазақстан Республикасы 
Қаржы министрінің міндетін
атқарушының      
2011 жылғы 2 тамыздағы 
№ 390 бұйрығына    
95-қосымша      

№ 409-а нысаны             

_______________________________________________________________
  Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

16 мемориалдық ордер
_________________ ж.
Тауарларды (жұмыстар мен қызметтерді) сатудан кірістерді аудару жинақтау ведомості

р/н №

Күні

Құжаттың №

Операцияны ұстау

Мемлекеттік мекеменің коды

6110 шот дебетіне, шот кредитінен

6110 шот кредитінен, шот дебетіне

Жиыны






1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11













































      Орындаушы ______________________________________________________
                           лауазымы     қолы            аты-жөні
      Бас бухгалтер __________________________________________________
                          қолы                  аты-жөні

Қосымша _________ парақ

      Ескерту:
      6110 «Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатудан түсетін кірістер» шоты бойынша тауарларды (жұмыстарды, көрсетілетін қызметтерді) сатудан түсетін кірістерді есептеу үшін қолданылады. Ведомостте тиісті құжаттар негізінде тауарларды (жұмыстарды, көрсетілетін қызметтерді) сатудан түсетін кірістер түрлері бойынша топталады. Ай соңында ведомостте жиыны есептеледі, олар тиісті корреспонденциямен № 409-а-нысанды 16-мемориалдық ордермен ресімделеді. Мемориалдық ордерге орындаушы мен бас бухгалтер немесе олар уәкілеттік берген тұлға қол қояды, одан кейін деректер № 308-нысанды «Бас журнал» кітабына көшіріледі.

Қазақстан Республикасы 
Қаржы министрінің міндетін
атқарушының      
2011 жылғы 2 тамыздағы 
№ 390 бұйрығына    
96-қосымша      

№ 409-б нысаны             

_______________________________________________________________
  Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

17 мемориалдық ордер
_________________ ж.
Активтерді басқарудан кірістерді аударудың жинақтау ведомості

р/н №

Күні

Құжаттың №

Операцияны ұстау

Мемлекеттік мекеменің коды

6210, 6220 шоттар дебетіне, шоттар кредитінен

6210, 6220 шоттар кредитіне, шоттар дебетінен






5210


Жиыны





Жиыны

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13





















































      Орындаушы ______________________________________________________
                           лауазымы     қолы            аты-жөні
      Бас бухгалтер __________________________________________________
                          қолы                  аты-жөні

Қосымша _________ парақ

      Ескерту:
      6210 «Сыйақылар бойынша кірістер» және 6220 «Активтерді басқарудан түсетін өзге кірістер» шоттары бойынша активтерді басқарудан түсетін кірістерді есептеу үшін қолданылады. Ведомостте тиісті құжаттар негізінде активтерді басқарудан түсетін кірістер түрлері бойынша топталады. Ай соңында ведомостте жиыны есептеледі, олар тиісті корреспонденциямен № 409-б-нысанды 17-мемориалдық ордермен ресімделеді. Мемориалдық ордерге орындаушы мен бас бухгалтер немесе олар уәкілеттік берген тұлға қол қояды, одан кейін деректер № 308-нысанды «Бас журнал» кітабына көшіріледі.

Қазақстан Республикасы 
Қаржы министрінің міндетін
атқарушының      
2011 жылғы 2 тамыздағы 
№ 390 бұйрығына    
97-қосымша      

№ 409-в нысаны             

_______________________________________________________________
  Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

18 мемориалдық ордер
_________________ ж.
Басқа да операциялар бойынша кірістерді аудару жиынтық ведомості

р/н №

Күні

Құжаттың №

Операцияларды ұстау

Мемлекеттік мекеменің коды

шоттар дебетіне

6310

6320

6330

6340

6350

6360

Жиыны

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12













кестенің жалғасы

шоттар кредитінен

шоттар кредитінен

шоттар дебетіне

5210




Жиыны

6310

6320

6330

6340

6350

6360

Жиыны





Жиыны

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29


















      Орындаушы ______________________________________________________
                           лауазымы     қолы            аты-жөні
      Бас бухгалтер __________________________________________________
                          қолы                  аты-жөні

Қосымша _________ парақ

      Ескерту:
      6310 «Әділ құнды өзгертуден түсетін кірістер», 6320 «Ұзақ мерзімді активтерді шығарудан түсетін кірістер», 6330 «Активтерді ақысыз алудан түсетін кірістер», 6340 «Бағамдық айырмашылықтан түсетін кірістер», 6350 «Шығындарды өтеуден түсетін кірістер» және 6360 «Өзге кірістер» шоттары бойынша өзге операциялар бойынша кірістерді есептеу үшін қолданылады. Ведомостте тиісті құжаттар негізінде өзге операциялар бойынша кірістер түрлері бойынша топталады. Ай соңында ведомостте жиыны есептеледі, олар тиісті корреспонденциямен № 409-в нысанды 18-мемориалдық ордермен ресімделеді. Мемориалдық ордерге орындаушы мен бас бухгалтер немесе олар уәкілеттік берген тұлға қол қояды, одан кейін деректер № 308-нысанды «Бас журнал» кітабына көшіріледі.

Қазақстан Республикасы 
Қаржы министрінің міндетін
атқарушының      
2011 жылғы 2 тамыздағы 
№ 390 бұйрығына    
98-қосымша      

№ 458 нысаны             

_______________________________________________________________
  Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

19 мемориалдық ордер
_________________ ж.
Операциялық шығыстарды аудару жинақтау ведомості

р/н №

Күні

Құжаттың №

Операцияларды ұстау

Мемлекеттік мекеменің коды

шоттар дебетіне

7010

7020

7030

7040

7050

7060

7070

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12













кестенің жалғасы

шоттар дебетіне

шоттар кредитінен

7080

7090

7110

7120

7130

7140

Жиыны

5210




Жиыны

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24













кестенің жалғасы

шоттар кредитінен

шоттар дебетіне

7010

7020

7030

7040

7050

7060

7070

7080

7090

7110

7120

7130

7140

Жиыны

5210




Жиыны

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43




















      Орындаушы ______________________________________________________
                           лауазымы     қолы            аты-жөні
      Бас бухгалтер __________________________________________________
                          қолы                  аты-жөні

Қосымша _________ парақ

      Ескерту:
      7010 «Еңбекақы төлеуге арналған шығыстар», 7020 «Стипендиялар төлеу бойынша шығыстар», 7030 «Қосымша белгіленген зейнетақы жарналарына арналған шығыстар», 7040 «Әлеуметтік салыққа арналған шығыстар», 7050 «Міндетті сақтандыруға арналған шығыстар», 7060 «Қорлар бойынша шығыстар», 7070 «Іссапарға арналған шығыстар», 7080 «Коммуналдық төлемдер мен өзге қызметтер бойынша шығыстар», 7090 «Ағымдағы жөндеуге арналған шығыстар», 7110 «Ұзақ мерзімді активтердің амортизациясы бойынша шығыстар», 7120 «Бюджетпен есеп-айырысу бойынша шығыстар», 7130 «Жалдау бойынша шығыстар» және 7140 «Өзге операциялық шығыстар» шоттары бойынша операциялық шығыстарды есептеу үшін қолданылады. Ведомостте тиісті құжаттар негізінде шығыстар операциялық шығыстардың түрлері бойынша топталады. Ай соңында ведомостте жиыны есептеледі, олар тиісті корреспонденциямен № 458-нысанды 19-мемориалдық ордермен ресімделеді. Мемориалдық ордерге орындаушы мен бас бухгалтер немесе олар уәкілеттік берген тұлға қол қояды, одан кейін деректер № 308-нысанды «Бас журнал» кітабына көшіріледі.

Қазақстан Республикасы 
Қаржы министрінің міндетін
атқарушының      
2011 жылғы 2 тамыздағы 
№ 390 бұйрығына    
99-қосымша      

№ 458-а нысаны             

_______________________________________________________________
  Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

20 мемориалдық ордер
___________________ ж.
Бюджеттік төлемдер бойынша шығыстарды аудару жинақтау ведомості

р/н №

Күні

Құжаттың №

Операцияларды ұстау

Мемлекеттік мекеменің коды

шоттар дебетіне

шоттар кредитінен

7210

7220

7230

7240

Жиыны





Жиыны

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15
















кестенің жалғасы

шоттар дебетіне

шоттар кредитінен

7210

7220

7230

7240

Жиыны

5210




Жиыны

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25











      Орындаушы ______________________________________________________
                           лауазымы     қолы            аты-жөні
      Бас бухгалтер __________________________________________________
                          қолы                  аты-жөні

Қосымша _________ парақ

      Ескерту:
      7210 «Трансферттер бойынша шығыстар», 7220 «Зейнетақы мен жәрдемақы төлеу бойынша шығыстар», 7230 «Субсидиялар бойынша шығыстар» және 7240 «Субвенциялар төлеу бойынша шығыстар» шоттары бойынша бюджеттік төлемдер бойынша шығыстарды есептеу үшін қолданылады. Ведомостте тиісті құжаттар негізінде шығыстар бюджеттік төлемдердің түрлері бойынша топталады. Ай соңында ведомостте жиыны есептеледі, олар тиісті корреспонденциямен № 458-а нысанды 20-мемориалдық ордермен ресімделеді. Мемориалдық ордерге орындаушы мен бас бухгалтер немесе олар уәкілеттік берген тұлға қол қояды, одан кейін деректер № 308-нысанды «Бас журнал» кітабына көшіріледі.

Қазақстан Республикасы 
Қаржы министрінің міндетін
атқарушының      
2011 жылғы 2 тамыздағы 
№ 390 бұйрығына    
100-қосымша      

№ 458-б нысаны             

_______________________________________________________________
  Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

21 мемориалдық ордер
______________ ж.
Активтерді басқару бойынша шығыстарды аудару жинақтау ведомості

р/н №

Күні

Құжаттың №

Операцияны ұстау

Мемлекеттік мекеменің коды

7310, 7320 шоттар дебетіне, шоттар кредитінен

7310, 7320 шоттар кредитіне, шоттар дебетінен








Жиыны

5210




Жиыны

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13





















































      Орындаушы ______________________________________________________
                           лауазымы     қолы            аты-жөні
      Бас бухгалтер __________________________________________________
                          қолы                  аты-жөні

Қосымша _________ парақ

      Ескерту:
      7310 «Сыйақылар бойынша шығыстар» және 7320 «Активтерді басқару бойынша өзге шығыстар» шоттары бойынша активтерді басқару бойынша шығыстарды есептеу үшін қолданылады. Ай соңында ведомостте жиыны есептеледі, олар тиісті корреспонденциямен № 458-б-нысанды 21-мемориалдық ордермен ресімделеді. Мемориалдық ордерге орындаушы мен бас бухгалтер немесе олар уәкілеттік берген тұлға қол қояды, одан кейін деректер № 308-нысанды «Бас журнал» кітабына көшіріледі.

Қазақстан Республикасы 
Қаржы министрінің міндетін
атқарушының      
2011 жылғы 2 тамыздағы 
№ 390 бұйрығына    
101-қосымша      

№ 458-в нысаны             

_______________________________________________________________
  Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

22 мемориалдық ордер
______________ ж.
Басқа да операциялар бойынша шығыстарды аудару жинақтау ведомості

р/н №

Күні

Құжаттың №

Операцияларды ұстау

Мемлекеттік мекеменің коды

шоттар дебетіне

шоттар кредитінен

7410

7420

7430

7440

7450

7460

Жиыны





Жиыны

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17


















кестенің жалғасы

шоттар кредитінен

шоттар дебетіне

7410

7420

7430

7440

7450

7460

Жиыны

5210




Жиыны

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29













      Орындаушы ______________________________________________________
                           лауазымы     қолы            аты-жөні
      Бас бухгалтер __________________________________________________
                          қолы                  аты-жөні

Қосымша _________ парақ

      Ескерту:
      7410 «Әділ соманы өзгертуден шығыстар», 7420 Ұзақ мерзімді активтерді істен шығару бойынша шығыстар», 7430 «Бағамдық айырмашылық бойынша шығыстар», 7440 «Активтердің құнсыздануынан шығыстар», 7450 «Резервтер құру бойынша шығыстар» және 7460 «Өзге шығыстар» шоттары бойынша өзге операциялар бойынша шығыстарды есептеу үшін қолданылады. Ведомостте тиісті құжаттар негізінде шығыстар өзге операциялар бойынша шығыстардың түрлері бөлінісінде топталады. Ай соңында ведомостте жиыны есептеледі, олар тиісті корреспонденциямен № 458-в-нысанды 22-мемориалдық ордермен ресімделеді. Мемориалдық ордерге орындаушы мен бас бухгалтер немесе олар уәкілеттік берген тұлға қол қояды, одан кейін деректер № 308-нысанды «Бас журнал» кітабына көшіріледі.

Қазақстан Республикасы 
Қаржы министрінің міндетін
атқарушының      
2011 жылғы 2 тамыздағы 
№ 390 бұйрығына    
102-қосымша      

№ 8 нысаны             

_______________________________________________________________
  Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Журнал
жолдама парақтарының қозғалысын есепке алу
_________________ ж.

Жолдама парағының нөмірі

Жолдама парағын берген күні

Жүргізушінің тегі, аты жөні

Жүргізушінің табелдік №

Автомобильдің гараждық №

Жолдама қағазын алған кездегі жүргізушінің қолхаты

Диспетчердің қолхаты және жолдама қағазын қабылдау күні

Бухгалтердің қолхаты және жолдама қағазын қабылдау күні

Ескерту

1

2

3

4

5

6

7

8

9














































Осы үлгі бойынша № 8 н. барлық парақтарын басып шығару

Толық пішімге дейін 16 тармақ арқылы

      Ескерту:
      Қолхатпен жүргізушілерге берілген жол парақшаларының қозғалысын бақылау үшін мемлекеттік мекемелерде қолданылады.
      Жол парақшаларын беру кезінде диспетчер немесе уәкілетті тұлға өткен күнге берілген жүргізуші тапсырған жол парақшасы журналы бойынша тексереді.
Жүргізушіден жол парақшасын алғаннан осы журналдың «Диспетчердің қолхаты мен жол парақшасын қабылдаған күн» 7-бағанда диспетчер немесе уәкілетті тұлға растайды.

Қазақстан Республикасы 
Қаржы министрінің міндетін
атқарушының      
2011 жылғы 2 тамыздағы 
№ 390 бұйрығына    
103-қосымша      

№ 122 нысаны             

_______________________________________________________________
  Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Мемлекеттік мекеме қабылдаған міндеттемелерді есепке алу ведомосі
______________ жыл

Ай

Айына міндеттемелер қабылданды

Жылдың басынан міндеттеме қабылдады

А

1



2


Қаңтар






Ақпан






Наурыз






Сәуір






Мамыр






Маусым






Шілде






Тамыз






Қыркүйек






Қазан






Қараша






Желтоқсан






Барлығы






Жылға төленген міндетті сомасы ___________________________ теңге.

Жыл соңына төленбеген міндетті сомалар ___________________ теңге.

Бас бухгалтер ____________________________________________
                  қолы                аты-жөні

      Ескерту:
      Осы нысанда қазынашылықтың аумақтық органдарында тіркелген мемлекеттік мекеме қабылдаған міндеттемелер сомасы жазылады. Ағымдағы қаржы жылының соңында қабылданған міндеттемелер сомасы жүргізілген төленген міндеттемелер сомасына азаяды.

Қазақстан Республикасы 
Қаржы министрінің міндетін
атқарушының      
2011 жылғы 2 тамыздағы 
№ 390 бұйрығына    
104-қосымша      

№ 274 нысаны             

_______________________________________________________________
  Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

№ ______ мемориалдық ордер
___________________ ж.

Негіз (құжатқа сілтеме немесе жазбаны ұстау)

Шоттың/субшоттың дебеті бойынша

Шоттың/субшоттың кредиті бойынша

Сома













№ 274 н. сырт жағы               

Негіз (құжатқа сілтеме немесе жазбаны ұстау)

Шоттың/субшоттың дебеті бойынша

Шоттың/субшоттың кредиті бойынша

Сома













      Орындаушы ______________________________________________________
                           лауазымы     қолы            аты-жөні
      Бас бухгалтер __________________________________________________
                          қолы                  аты-жөні

Қосымша _________ парақ

      Ескерту:
      Жинақтаушы ведомостарды жасау талап етілмейтін мемлекеттік мекемелерде «Түзетпе» операциялары бойынша, сондай-ақ жеке мемориалдық ордерлер көзделмеген өзге шоттар/субшоттар бойынша есепке алынған құжаттар 23-тен бастап тиісті тұрақты нөмір беріліп, № 274-нысанды мемориалдық ордерлермен рәсімделеді.
      № 274-нысанды бөлек мемориалдық бөлек құжаттың негізінде де, бір текті құжаттар тобының негізінде де операциялардың жасалуына қарай, бірақ келесі күннен кешіктірмей (бастапқы құжаттың алынуы бойынша), жасалады. Субшоттардың деректері Мемориалдық ордерде бір субшоттың дебеті және басқа субшоттың кредиті немесе бір субшоттың дебеті және бірнеше субшоттың кредиті бойынша, немесе, керісінше, бір субшоттың кредиті және бірнеше субшоттардың дебеті бойынша операциялардың сипатына байланысты жазылады.

Қазақстан Республикасы 
Қаржы министрінің міндетін
атқарушының      
2011 жылғы 2 тамыздағы 
№ 390 бұйрығына    
105-қосымша      

№ 279 нысаны             

_______________________________________________________________
  Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Талдамалық есепке алу карточкасының тізілімі

Осы үлгі бойынша тізілімнің барлық парақтарын басып шығару

ашық карточканың р/н №

Талдамалық есепке алудың атауы

Ашық карточканың күні

Карточканың ашық беті №













      Ескерту:
      Талдамалы есептеу карточкалары жеке әрбір шот үшін бөлек жүргізілетін № 279-нысанды талдамалы есептеу карточкалардың тізілімінде тіркеледі. Тіркеу карточканың ашылу сәтінен бастап жүргізіледі.
      Орталық бухгалтерияларда қызмет көрсетілетін әрбір мекеме бойынша жүргізіледі.

Қазақстан Республикасы 
Қаржы министрінің міндетін
атқарушының      
2011 жылғы 2 тамыздағы 
№ 390 бұйрығына    
106-қосымша      

№ 280 нысаны             

Кімнен ___________________________________________
Кімге ____________________________________________

ХАБАРЛАУ № ______ «__» __________________ ж.

      Сіздің шотыңыз бойынша _____ __________ ж. мынадай жазбалар жүргізілді:


м/о № __ _______________ ж.

дебет

кредит

сома




Бас бухгалтер

Операцияның мазмұны

дебет

кредит







Барлығы:


        Жазбаша сома _______________________________________ теңге.
      Қосымша ________________ құжат.

      Басшы

      Бас бухгалтер

      Ескерту:
      Материалдық құндылықтарды алушыны хабарландыру үшін қолданылады. Нысан өнім берушіден алынған жіберілген материалдық құндылықтарға растаушы құжаттар (шот, шот-фактура, үстеме және өзге құжаттар) негізінде жасалады. Хабарламаға өнім беруші шотының көшірмесі қоса беріледі.
      Жүкті алушының бухгалтерлік қызметі құндылықтарды қабылдағаннан кейін дәл осы нысанда құндылықтарды есепке алынғаны туралы кешіктірмей жауап хабарлама жолдайды. Жүкті алушыдан жауап хабарлама алғаннан кейін жүкті жіберушінің бухгалтерлік қызметі 6-мемориалдық ордер «Ұйымдармен есеп-айырысу жөніндегі жинақтаушы ведомость» № 408-нысанын және 11-мемориалдық ордер «Тамақ өнімдерінің келуі жөніндегі жинақтаушы ведомостер жиынтығы» № 398-нысанын (операциялар болған кезде) толтырады.

Қазақстан Республикасы 
Қаржы министрінің міндетін
атқарушының      
2011 жылғы 2 тамыздағы 
№ 390 бұйрығына    
107-қосымша      

№ 283 нысаны             

_______________________________________________________________
  Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Көп бағанды карточка
________________ ж.

р/н №

Құжаттың атауы, күні мен нөмірі

Жазбаның мазмұны

Есеп/субесептің дебеті

Есеп/субесептің кредиті








барлығы





барлығы





























Ауыстыру…











№ 283 н. сырт жағы

р/н №

Құжаттың атауы, күні мен нөмірі

Жазбаның мазмұны

Есеп/субесептің дебеті

Есеп/субесептің кредиті








барлығы





барлығы





























Ауыстыру…











      Ескерту:
      Көп бағанды карточка мыналар үшін қолданылады:
      1320 «Аяқталмаған өндіріс» және 8010 «Өндіруге және өзге мақсаттарға арналған шығындар» шоттары бойынша шаруашылық салалары және олардың түрлері бойынша қосалқы (оқу) ауыл шаруашылығы өнімдерінің сатылуын және шығындарын есептеу үшін, өндірістік (оқу) шеберханаларында дайын бұйымдарды шығаруға байланысты, сондай-ақ баспа өнімдерін шығару және сату және қызмет көрсету бойынша шығындарды есептеу үшін, эксперименталды қондырғыларды дайындау бойынша) шығындарды есептеу үшін;
      1130 «Қысқа мерзімді қаржы инвестицияларының құнсыздануына арналған резерв», 1290 «Күмәнді дебиторлық берешек бойынша резерв», 1360 «Қорлардың құнсыздануына арналған резерв», 2130 «Ұзақ мерзімді қаржы инвестицияларының құнсыздануына арналған резерв», 2392 «Негізгі құралдың құнсыздануына арналған резерв», 2522 «Инвестициялық жылжымайтын мүліктің құнсыздануына арналған резерв», 2632 «Биологиялық активтердің құнсыздануына арналған резерв», 2722 «Материалдық емес активтердің құнсыздануына арналған резерв», 5110 «Резервтер» шоттары/субшоттары бойынша резервтер бойынша шығыстарды есептеу үшін.
      № 283-нысанды көп бағанды карточка сол сияқты талдамалы есептеудің жеке нысандары көзделмеген өзге шоттар/субшоттар бойынша қолданылады.

Қазақстан Республикасы 
Қаржы министрінің міндетін
атқарушының      
2011 жылғы 2 тамыздағы 
№ 390 бұйрығына    
108-қосымша      

№ 285 нысаны             

№ 285 н. 1-парағы

Айналым ведомосы
__________________________

№ 285 н. 1-парағы

р/н №

Шот/субшоттың №

__________ жылға қалдық

__________ айналым

__________ жылға қалдық



дебет

кредит

дебет

кредит

дебет

кредит

























2-парағының үлгісі бойынша келесі парақтармен № 285 н. барлық қосымша парақтарын басып шығару

      Ескерту:
      Синтетикалық шоттар мен талдамалы есеп бойынша бухгалтерлік жазбалардың дұрыстығын бақылау үшін № 285-нысанды айналым ведомосты жасалады. № 285-нысанды айналым ведомосты ай сайын жасалады.
      Айналым жиыны мен айналым ведомостының әрбір талдамалы субшоты бойынша қалдық № 308-нысанды «Бас журнал» кітабындағы осы субшоттардың айналым жиынымен және қалдықтарымен салыстырылады.

Қазақстан Республикасы 
Қаржы министрінің міндетін
атқарушының      
2011 жылғы 2 тамыздағы 
№ 390 бұйрығына    
109-қосымша      

№ 308 нысаны             

жапсырма үлгісі

_______________________________________________________________
  Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

«Журнал-бас» кітабы

№ 308 н. кітап титулының үлгісі

_______________________________________________________________
  Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

«Журнал-бас» кітабы

№ 308 н. жұп парағының үлгісі

Ай ________________________

Жолдар №

Күні

мемориалдық ордер №

Ордер бойынша сома

оның ішінде синтетикалық есептер бойынша айналымдар






дебет

кредит

дебет

кредит

дебет

кредит

дебет

кредит

дебет

кредит











































Бет бойынша жиыны











№ 308 н. тақ парағының үлгісі

Жолдар №

Күні

мемориалдық ордер №

Ордер бойынша сома

оның ішінде синтетикалық есептер бойынша айналымдар






дебет

кредит

дебет

кредит

дебет

кредит

дебет

кредит

дебет

кредит











































Бет бойынша жиыны











      Ескерту:
      № 308-нысанды кітапта барлық мемориалдық ордерлер тіркеледі. «Бас-журнал» кітабында есептеу шоттар/субшоттар бойынша жүргізіледі.
      «Бас-журнал» кітабы өткен жыл үшін қорытынды балансқа сәйкес жыл басындағы қалдықтар сомасының жазбаларымен ашылады. Кітапта жазбалар басталғанға дейін барлық беттер (парақтар) нөмірленеді. Соңғы бетте бас бухгалтердің қойылған қолымен: «Осы кітапта барлығы ______ бет (парақ) нөмірленді» деп жазылады. Жазбалар онда мемориалдық ордерлердің жасалуына қарай, ал, мемориалдық ордерді-жинақтаушы ведомосты жасаған кезде айына бір рет жүргізіледі. Мемориалдық ордердің сомасы алдымен – «Ордерге сәйкес сома» бағанына, одан соң тиісті шоттардың/субшоттардың дебеті мен кредитіне жазылады. Барлық шот/субшоттар бойынша ай бойындағы айналымның сомасы дебет бойынша да, сондай-ақ кредит бойынша да «Ордерге сәйкес сома» бағанының қорытындысына тең болуға тиіс. Ай бойындағы айналымдардан кейін әрбір шот/субшот бойынша келесі айдың басындағы қалдықтар екінші жолмен енгізіледі.

Қазақстан Республикасы 
Қаржы министрінің міндетін
атқарушының      
2011 жылғы 2 тамыздағы 
№ 390 бұйрығына    
110-қосымша      

№ 322 нысаны             

_______________________________________________________________
  Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

«Жауапты сақтауға қабылданған немесе орталықтандырылған жабдықтау бойынша төленген запастар»
02 баланстық есеп бойынша бюджет қаражаты есебінен орталықтандырылған тәртіпте төленген қорларды есепке алу
журналы
____________________________ ж.

Аталған үлгі бойынша журналдың барлық беттерін мөрлеу

Жүк алу-мемлекеттік мекеменің атауы ____________________________________

Мемориалды ордердің күні мен нөмірі

Хабарламаның күні мен нөмірі

Өнім берушінің атауы

Запастардың атауы

Жеткізуші есебінің күні мен нөмірі

Сома, теңге

Жауапты хабарламаның түскен күні

Жауапты хабарламаның сомасы, теңге

1

2

3

4

5

6

7

8









































      Ескерту:
      Жоғары тұрған орган төлеген және 02 «Жауапты сақтауға қабылданған немесе орталықтандырылған жабдықтау бойынша төленген қорлар» баланстан тыс шоты бойынша мемлекеттік мекемелерге өз жүйесін орталықтандырылған жабдықтау тәртібімен бағытталған қорларды баланстан тыс есептеу үшін қолданылады.
      Өнім берушіден алынған жүк алушыға жіберілген құндылықтарға растаушы құжаттардың (шоттар, үстеме, шот-фактуралар, тауарлық-көліктік үстеме және өзге құжаттар) негізінде журналда 1-6-бағанында тиісті жазба жасалады және бір уақытта 02 «Жауапты сақтауға қабылданған немесе орталықтандырылған жабдықтау бойынша төленген қорлар» баланстан тыс шоты бойынша жазба жасалады. Жауап хабарламаны алғаннан кейін құндылықтарды алған мемлекеттік мекеме 7 және 8-бағандарды толтырады және 02 «Жауапты сақтауға қабылданған немесе орталықтандырылған жабдықтау бойынша төленген қорлар» баланстан тыс шоты бойынша тиісті жазба жасалады (құндылықтарды кіріске енгізу).
      Талдамалы есептеу әрбір мемлекеттік мекеме-жүк алушы бойынша жүргізіледі.

Қазақстан Республикасы 
Қаржы министрінің міндетін
атқарушының      
2011 жылғы 2 тамыздағы 
№ 390 бұйрығына    
111-қосымша      

№ 401 нысаны             

_______________________________________________________________
  Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Түгендеу тізімдемесі № _______
«____» _____________________ ж.

Мынадай құрамда комиссия ___________________________________________________________
                               лауазым                     аты-жөні
____________________________________________________________________________________
                        лауазым                    аты-жөні
____________________________________________________________________________________
                        лауазым                    аты-жөні
____________________________________________________________________________________
                        лауазым                    аты-жөні

«___» _________________ ж. № ___________ бұйрығының (өкімінің) негізінде
____________________________________________________________________________________

Нақты бар екеніне тексеріс жүргізді ________________________________________________

Тексеру орны _______________________________________________________________________

Материалдық-жауапты адмның тегі, есімі, әкесінің аты _______________________________

      Мемлекеттік мекеменің басшысының қорытындысы
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

Қолхат
(түгендеу басталғанға дейін ресімделеді)

Төменде қол қойған ___________________________ осы қолхатты беремін (береміз). Ұзақ мерзімді активтер мен запастардың кірісіне немесе шығысына жататын барлық құжаттар түгендеу жүргізуді бастау үшін бухгалтерия қызметіне тапсырылды және менің (біздің) жауапкершілігімен түскен барлық ұзақ мерзімді активтер мен запастар кіріске енгізілді, ал шығарылғандары шығысқа есептен шығарылды.

Материалдық-жауапты адам (тұлға) ___________________________________________________
                                   лауазымы     қолы            аты-жөні
«____» _____________________ ж.

№ 401 н. 2-парағы

№ жолдар

Тексеру кезінде нақты болғаны анықталды

Ұзақ мерзімді активтер немесе запастардың атауы

Номенклатуралық (түгендеу) нөмірі

Өлшем бірлігі

Баға

Саны

Сома, теңге

1







2







3







4







5...














2 және 3-парақтарының үлгі бойынша өзінің келесі парағымен № 401 н. қосымша парағын басып шығару

№ 401 н. 3-парағы

Бухгалтерлік есептің деректері бойынша

Түгендеу нәтижесі

Ескерту

№ жолдар

Саны

Сома, теңге

жетпегені


артығы





Саны

Сома, теңге

Саны

Сома, теңге










1








2








3








4








5…









2 және 3-парақтарының үлгі бойынша өзінің келесі парағымен № 401 н. қосымша парағын басып шығару

№ 401 н. 4-парағы

Жиыны: а) реттік нөмірлері _________________________________________________________
                                                  жазбаша
       б) өлшемнің жалпы саны, нақты _______________________________________________
                                                  жазбаша
       в) сома, теңге ______________________________________________________________
                                                  жазбаша

Комиссия төрағасы __________________________________________________________________
                      лауазымы       қолы             аты-жөні
Комиссия мүшелері __________________________________________________________________
                      лауазымы       қолы             аты-жөні
                  __________________________________________________________________
                      лауазымы       қолы             аты-жөні
                  __________________________________________________________________
                      лауазымы       қолы             аты-жөні

      Осы түгендеу тізімдемесінде аталған барлық ұзақ мерзімді активтер мен запастарды № _____ ден № _____ дейін, менің (біздің) қатысуымен комиссия тексерді де тізімдемеге енгізді. Осыған байланысты түгендеу комиссиясына қоятын талаптарым жоқ. Тізімдемеде айтылған ұзақ мерзімді активтер мен запастар менің (біздің) жауапкершілімде.

Материалдық-жауапты адам (тұлға) ___________________________________________________

«___» ______________________ ж.

Осы тізімдемеде көрсетілген деректер мен есепті тексерген____________________________
                                                          лауазымы  қолы   аты-жөні

«____» _________________ ж.

      Ескерту:
      1310 «Материалдар», 1320 «Аяқталмаған өндіріс», 1330 «Дайын өнім», 1340 «Тауарлар», 1350 «Жолдағы қор» шоттары бойынша қорларды және ұзақ мерзімді активтерді: 2310 «Жер», 2320 «Ғимарат», 2330 «Құрылыс», 2340 «Беріліс қондырғысы», 2350 «Көлік құралдары», 2360 «Машина және жабдық», 2370 «Құралдар, өндіріс және шаруашылық мүкәммал», 2380 «Өзге негізгі құралдар» шоттары бойынша негізгі құралдарды және 2510 «Инвестициялық жылжымайтын мүлік» шоты бойынша инвестициялық жылжымайтын мүлікті, 2610 «Жануарлар» және 2620 «Көп жылдық екпе» шоттары бойынша биологиялық активтерді, 2710 «Материалдық емес активтер» шоты бойынша материалдық емес активтерді жүргізілген түгендеудің нәтижелерін көрсету үшін қолданылады. Бұл нысанда түгендеу хаттамасы мен салыстырмалы ведомостың көрсеткіштері бір іспарағында біріктірілген, бухгалтерлік есептің деректері бойынша сан және құн көрсеткіштері түгендеу хаттамасының тиісті деректерінің қарсысына қойылады. Осындай жолма-жол позициялық салыстыру жолымен бухгалтерлік есептің деректері бойынша сан және құн көрсеткіштері мен түгендеу ведомостары деректерінің арасында орын алған алшақтық анықталады.
      Бұл алшақтықтар тиісті № 401-нысанды «Түгендеу нәтижелері» бағандарына енгізіледі.
      Түгендеу хаттамалары (салыстырмалы ведомостар) құндылықтардың сақталған немесе қойылған орындары және материалдық жауапты тұлғалар бойынша бөлек жасалады. Басқа мемлекеттік мекемелерге тиесілі құндылықтар бойынша бөлек салыстырмалы ведомостар жасалады. Түгенделген құндылықтардың атауы мен саны хаттамада номенклатура бойынша және есептеуде қолданылған өлшем бірлігімен хаттамада көрсетіледі. Тізілімдерге түгендеу комиссиясының төрағасы мен барлық мүшелері қол қояды, ал материалдық-жауапты тұлғалар әрбір хаттамаға мынадай мазмұнда қолхат береді: «Осы ______№-ден _______№-ге дейінгі түгендеу хаттамасында аталған барлық құндылықтарды комиссия заттай және менің (біздердің) қатысуыммен тексерді және хаттамаға енгізілді, осыған байланысты түгендеу комиссиясына наразылығым(мыз) жоқ. Хаттамада көрсетілген құндылықтар менің (біздің) жауапты сақтауымда тұр» (қолы және күні). Түгендеу хаттамасында (салыстырмалы  ведомость) ешқандай өшіруге және былғауға жол берілмейді. Хаттаманың әрбір бетінде материалдық құндылықтардың рет нөмірі саны жазбаша көрсетіледі және осы құндылықтардың қандай өлшемде көрсетілгеніне қарамастан, әрбір бетте жазылған заттай көрсеткіштерде құндылықтар санының жалпы жиынтығы беріледі. Түзетулерді түгендеу комиссиясының барлық мүшелеріне айтылған және материалдық-жауапты тұлғалар қол қойған болуға тиіс. Түгендеу хаттамаларында толтырылмаған жолдарды қалдыруға жол берілмейді. Хаттаманың соңғы парақтарында толтырылмаған жолдарға сызықшалар қойылады. Материалдық-жауапты тұлға ауысқан жағдайда, хаттамаларды құндылықтарды қабылдаған тұлға - оларды қабылдағанына, ал тапсырушы - оларды тапсырғанына қол қояды. Түгендеу аяқталғаннан кейін ресімделген хаттама тексеру, есептегі түгендеудің нәтижелерін анықтау және көрсету үшін мемлекеттік мекеменің бухгалтерлік қызметіне (орталықтандырылған бухгалтерия) тапсырылады

Қазақстан Республикасы 
Қаржы министрінің міндетін
атқарушының      
2011 жылғы 2 тамыздағы 
№ 390 бұйрығына    
112-қосымша      

№ 433 нысаны             

_______________________________________________________________
  Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Бухгалтерлік анықтама
«____» _________________ ж.

Негізі

Құжат нөмірі

Күні

Есеп/субесептің дебеті

Есеп/субесептің кредиті

Номенклатуралық (түгендеу) нөмірі

Саны

Сома (теңге, тиын)

































№ 433 н. сырт жағы

Негізі

Құжат нөмірі

Күні

Есеп/субесептің дебеті

Есеп/субесептің кредиті

Номенклатуралық (түгендеу) нөмірі

Саны

Сома (теңге, тиын)

































М.О.      Бас бухгалтер _________________________________________________
                              қолы                 аты-жөні

          Орындаушы     __________________________________________________
                              қолы                 аты-жөні

      Ескерту:
      Мемлекеттік мекеменің бухгалтерлік қызметі № 433-нысанды жеке құжаттар (почта аударымдарының түбіршегі, түбіртегі) бойынша деректердің көшіру кезінде, құжатты толтыру кезінде пайда болған анықталған қателерге байланысты қосымша операцияларға және құрастырылған жазбаларға қолданылады.

Қазақстан Республикасы 
Қаржы министрінің міндетін
атқарушының      
2011 жылғы 2 тамыздағы 
№ 390 бұйрығына    
113-қосымша      

№ 437 нысаны               

Жапсырма үлгісі

_______________________________________________________________
  Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Алиментті өндіріп алу туралы орындаушылық парақты есепке алу
КІТАБЫ

Осы үлгі бойынша № 437 н. кітабының барлық парақтарын басып шығару

р/н №

Құжаттың атауы: орындаушылық парақ; алиментті өз еркімен төлеу туралы өтініш

Түскен күні мен кіріс нөмірі

Орындаушылық парақтың нөмірі, қашан және кім берді

Өндіріп алушының тегі, аты жөні мен тұратын жері

Борышкердің тегі, аты жөні мен тұратын орны

Ұстап қалатын ақшаның мөлшері

Қарыз сомасы

Орындаушылық парақты алған бухгалтердің фамилиясы және қолы

Орындаушылық парақ қашан және кімге берілді, шығыс нөмірі

Қызметкердің тегі және орындаушылық парақты жібергені туралы қолы

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11













































      Ескерту:
      № 437-нысанды кітап Мемлекеттік мекеменің бухгалтериялық қызметіне немесе орталықтандырылған бухгалтерияға келіп түскен қызметкерлердің жалақысынан алименттерді өндіріп алу туралы орындау парақтарын тіркеу және есепке алу үшін қолданылады. Үшінші тұлғалардың шотына олардың жеке шотына немесе ағымдағы шотына аудару үшін орындау парақтары мен өзге құжаттар бойынша ұсталған соманы есептеу 3242 «Атқарушы құжаттар бойынша қысқа мерзімді кредиторлық берешек» субшотында жүргізіледі.

Қазақстан Республикасы 
Қаржы министрінің міндетін
атқарушының      
2011 жылғы 2 тамыздағы 
№ 390 бұйрығына    
114-қосымша      

№ 442 нысаны               

_______________________________________________________________
  Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Қойма _______________________

№ _________ тізілім
құжаттарды қабылдау тапсыру

                     ___________________________ ________________ ж.
                        кіріс (шығыс) бойынша           ай

Түгендеу немесе номенклатуралық нөмір

Құжаттардың саны

Бастапқы құжаттардың нөмірі







№ 442 н. сырт жағы

Түгендеу немесе номенклатуралық нөмір

Құжаттардың саны

Бастапқы құжаттардың нөмірі







Барлық қабылданған құжаттары _____________________________________________________
                                  санмен                     жазбаша

«___» ________________ ж.     Тапсырды ___________________________
«___» ________________ ж.     Қабылдады __________________________

      Ескерту:
      Есеп тізілімдеріндегі жазбалар үшін негіз болып саналатын құжаттар бас бухгалтер белгілеген және мемлекеттік мекеменің басшысы бекіткен мерзімде бухгалтерлік қызметке тапсырылуы тиіс.
      Тіркеу үшін материалдық жауапкершілік тұлғалар тапсыратын кіріс-шығыс құжаттарын тіркеу үшін № 442-нысан қабылдау-тапсыру құжаттардың тізілімі қолданылады.
      Тізілім екі данада кіріс және шығыс құжаттары бойынша бөлек жасалады. Материалдық-жауапты тұлғаны қатысуымен тапсырылған құжаттардың рәсімделу дұрыстығы тексерілгеннен кейін тізілімнің бір данасы бухгалтерия қызметкерінің қолы қойылып, материалдық жауапты тұлғаға қайтарылады, екінші данасы бастапқы құжаттармен және қажетті қосымшалармен бірге іс қағаздарында қалады.

Қазақстан Республикасы 
Қаржы министрінің міндетін
атқарушының      
2011 жылғы 2 тамыздағы 
№ 390 бұйрығына    
115-қосымша      

№ 448 нысаны               

№ 448 н. кітабы жапсырмасының үлгісі

_______________________________________________________________
  Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Кіріс-шығыс кітабы
_________ жылға арналған қатаң есепке алынатын бланктерді есептеу бойынша

№ 448 н. кітабы титулының үлгісі

_______________________________________________________________
  Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Кіріс-шығыс кітабы
_________ жылға арналған қатаң есепке алынатын бланктерді есептеу бойынша 

Осы үлгі бойынша № 448 н. кітабының барлық парақтарын басып шығару

Құжаттардың атауы ____________________________________

Ай күні

Кімнен алынды

Негізі (құжаттың атауы, № мен күні)

Кіріс

Шығыс

Күні

Ай

Жыл

Саны

Сериясы мен бланктердің №

Сома

Саны

Сериясы мен бланктердің №

Сома



































































      Ескерту:
      № 448-нысанды кітап қатаң есеп беру бланкілерінің есебіне арналған. Қатаң есеп беру бланкілерінің талдамалы есебі бланкілердің әрбір түріне және олардың сақталу орыны бойынша жеке жүргізіледі.

Қазақстан Республикасы 
Қаржы министрінің міндетін
атқарушының      
2011 жылғы 2 тамыздағы 
№ 390 бұйрығына    
116-қосымша      

№ 449 нысаны               

_______________________________________________________________
  Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Кіріс-шығыс кітабы
еңбек кітапшаларының бланктерін есепке алу

Осы үлгі бойынша кітабының барлық парақтарын басып шығару

Күні

Кімнен алынды немесе кімнен келді

Негізі (құжаттың атауы, № мен күні)

Кіріс

Шығыс

күні

айы

жылы

саны

сома

саны

сома









































































      Ескерту:
      Мемлекеттік мекемелерде (орталықтандырылған бухгалтерияда) еңбек кітапшалары бланкілері үшін (№ 449-нысан) кітабы жүргізіледі. Кіріс-шығыс кітабына еңбек кітапшасын алу және пайдалануға және қосымша парақшаға оған әр бланкінің сериясы мен нөмірі көрсетілуіне байланысты барлық операциялар енгізіледі. Кітапты мекеменің бухгалтерлік қызметі жүргізеді.
      Кіріс-шығыс кітабы нөмірленуге, байлануға және мемлекеттік мекемесі жетекшісінің қолымен және сүргіштеліп мөр қойылуға тиіс.

Қазақстан Республикасы 
Қаржы министрінің міндетін
атқарушының      
2011 жылғы 2 тамыздағы 
№ 390 бұйрығына    
117-қосымша      

№ 1-Т нысаны               

Тауар-көліктік жол парағы

Құжат

Берілген күні

сериясы

нөмірі





Жүк жіберуші _______________________________________________  Коды |__________________|
              мемлекеттік мекеменің толық атауы, мекен жайы
Жүк алушы __________________________________________________  Коды |__________________|
             мемлекеттік мекеменің толық атауы, мекен жайы
Төлеуші ____________________________________________________  Коды |__________________|
           мемлекеттік мекеменің толық атауы, мекен жайы,
                          ЖСК, банктің атауы

1. Тауар бөлімі (жүк жіберуші толтырады)


Өнімнің, тауардың, (жүктің) атауы, маркасы, мөлшері, сұрпы


Өнімнің коды (номенклатуралық нөмірі)


Өлшем бірлігі


Саны


Бағасы


Орама түрі


Саны


Массасы, тоннасы, кг.


Сома, теңге

Тапсырма № қойма картотекасы бойынша жазба (жүк жіберуші, жүк алушы)


атауы


коды


1


2


3


4


5


6


7


8


9


10


11













Үстеме баға (процент)



Қоймалық немесе көлік шығыстары



Барлық төлем



Товарлық жол парағының қосымшасы бар _______ парақ, бланкте № _______ және жазбалардың реттік нөмірі ______________________________ бар.
                         жазбаша
Барлық атаулар _____________________________ Жүктің массасы (нетто)___________________
                         жазбаша                                          жазбаша
Барлық орын ________________________________ Жүктің массасы (брутто)__________________
                        жазбаша                                           жазбаша

Қосымша (паспорттар, сертификаттар) ______________ парақ

Барлығы __________________________________________ сомада жіберілді
                        жазбаша

Жіберуге рұқсат етілді _____________________________________________
                              лауазымы,             қолы
Бас бухгалтер __________________________ «__» _____________ ж. № ____ сенімхат бойынша
                        қолы
берілген __________________________________________________

Жүктерді жіберген _________________________________________ «__» ____________ ж.   М.О.

Жүкті тасымалдауға қабылдаған _______________________________________________
                                   қолы                 аты-жөні
      (саны және ассортименті бойынша тауарды жеке қабылдаған кезде)

Жүкті алған _________________________________________________________________
                лауазымы          аты-жөні            жүк алушының қолы

№ 1-Т н. сырт жағы

2. Көлік бөлімі

Жүкті жеткізу мерзімі «____» ________________ ж.                      ТТН № |_________|
Автошаруашылық ______________________________________    Жолдама парағына № |_________|
               атауы, мекен жайы, ЖСК, банктің атауы                    Код |_________|
Автомобиль ______________________________________                       Код |_________|
               нөмірлік белгі маркасы                             Маршрут № |_________|
Тапсырыс беруші (төлеуші)____________________________________    Гараждық № |_________|
              атауы, мекен жайы, телефоны, ЖСК, банктің атауы               |_________|
Жүргізуші __________________________ Тасымалдау түрі_________    Гараждық № |_________|
           аты-жөні куәлік нөмірі

Тиеу пункті __________________________ Түсіру пункті ________________________
               мекен жайы, телефоны                    мекен жайы, телефоны
Мекен жайын өзгерту ________________________________ 1 тіркеме ______________ _________
                  атауы, жаңа жүк алушының мекен жайы,         нөмірлік белгі   марка
                      өкім, жауапты адамның қолы     2 тіркеме ______________ _________
                                                               нөмірлік белгі   марка

Жүк жайында мәлімет

Жүктің қысқаша атауы

Жүкке қажетті құжаттар

Орама түрі

Орындардың саны

Массаны анықтау тәсілі

Жүктің коды

Контейнерлер нөмірі

Жүк сыныбы

Брутто массасы, т.

1

2

3

4

5

6

7

8

9



















Жүретін, өтетін жерлер


Брутто массасы, тонна жиыны


Пломбамен, ыдыспен, орамамен реттелген      Саны
көрсетілген жүк _______________________     орны ______________________________
                         бедер                              жазбаша
Пломбамен, ыдыспен, орамамен реттелген      Саны
көрсетілген жүк _______________________     орны ______________________________
                         бедер                              жазбаша

Жасалған актілер туралы белгі ________________________
Көлік қызметтері _____________________________________

Массасы брутто, тонн _________________________________ тасымалдау үшін.
                                  жазбаша
Массасы брутто, тонн _________________________________
                                  жазбаша

Тапсырды ________________________________   Жүрізуші-экспедитор ______________ тапсырды
         лауазымы аты-жөні қолы, мөртаңба                         жазбаша

Жүргізуші қабылдады                         Қабылдады__________________________________
экспедитор ______________________________             лауазымы аты-жөні қолы, мөртаңба
                   қолы аты-жөні

Тиеу-түсіру операциясы

Операция

Орындаушы, жіберуші, алушы

Қосымша операциялар (атауы, саны)

Тетігі (жүк көтергіш, шөміш сыйымдылығы)

Тәсіл

Ай күні мен уақыты, күні, айы, сағаты, минут

Қосымша операциялардың уақыты

Жауапты адамның қолы

Қолма-қол, тетіктелген, толысқан

код

келу

шығу

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19





















Өзге де мәліметтер (автокәсіпорын толтырады)

Жол топтары бойынша тасымалдау қашықтығы, км.

Жүктерді жөнелту коды

Көлік қызметтерінің сомасы, теңге

Айыппұл, теңге

Жалақыға түзету коэффициенті

Жиынтық жай, сағат, мин.

барлығы

қалада

I топ

ІІ топ

IІІ топ

қаридардан

жүргізушіге

Жүргізушінің бағасы

Негізгі тариф

тиеуге

түсіруге

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32



























Құнының есебі

Тоннасына

т/км үшін

Тиеу-түсіру жұмыстары

Автомобиль мен тіркемені толық тиемеу

Экспедитор

Нормативтен жоғары жай

Тапсырыстың шұғылдығына

Арнайы көлікке

Басқа да қосымша төлемдер

Барлығы

тиеу

түсіру

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

Орындалды












Бағалау












Төлеуге












      Бағалау ____________________________________________________________________
              ____________________________________________________________________
 
 
      Бағалаушы __________________________________________________________________

      Ескерту:
      № 1-Т-нысаны қор қозғалысының есебі және оларды автомобиль транспортымен тасымалдаудағы есеп айырысу үшін арналған.
      № 1-Т-нысаны екі бөлімнен тұрады:
      1. Тауар, яғни, жүк жіберушілермен және жүк алушылармен өзара қатынасты және жүк жіберушілердегі тауар-материалды құндылықтарды шығысқа шығаратын және оларды жүк алушылардан кіріске алатын қызметшіні анықтау.
      2. Транспорттық, яғни, жүктерді тасымалдауды орындаған автошаруашылықтармен автотранспортқа тапсырыс берушілермен жүк жіберушілердің қарым-қатынасын айқындау, және жүк жіберушілермен немесе жүк алушылардың автошаруашылықтармен оларға көрсетілген жүк тасымалы бойынша қызметі үшін есеп айырысуын және транспорт жұмысын білдіреді.
      Автомобиль көлігімен тасымалдауға тауар-көлік құжаты барлық реквизиттерді міндетті толтырған автомобильдің әрбір жүрісіне жеке әрбір жүк алушы үшін мемлекеттік мекемесі (жүк жіберушілер) жасайды.
      Тауар-көлік құжаты төрт данамен жазылады:
      біріншісі жүк жіберушіде қалады және тауар-материалды құндылықтарды шығыстан шығаруға арналған;
      жүк жіберушілердің қолдарымен және мөрімен (штампысымен) және жүргізушінің қолымен расталған екінші, үшінші және төртінші даналары жүргізушіге тапсырады;
      екінші дананы жүргізуші жүк алушыларға береді және жүк алушыға тауар-материалды құндылықтарды есепке алуға арналған;
      жүк алушылардың қолдарымен және мөрімен (штампысымен) расталған үшінші және төртінші даналары автошаруашылыққа тапсырылады. Есеп айырысу үшін негіз болып қызмет ететін үшінші дананы автошаруашылық тасымалына арналған шотқа қоса тіркейді, ал төртіншісі жол парақшасына тіркелінеді және көлік жұмысының есебі мен жүргізушіге жалақы есептеу үшін негіз болады.
      Тауар-материалды құндылықтардың қойма есебі жүргізілмейтін бірақ, өлшеу, салмағын таразылау жолымен есеп ұйымдастырылған тауар емес сипаттағы жүктер бойынша тауар-көлік құжатты үш данада жазылады:
      бірінші және екінші даналары автошаруашылыққа беріледі. Бірінші данасы автошаруашылықтың жүк жіберушілермен есеп айырысу үшін негіз болады және шотқа тіркеледі, ал екіншісі жол парақшасымен беріледі және көлік жұмыстары есебі үшін негіз бола алады;
      үшінші данасы жүк жіберушілерде қалады және орындалған тасымал көлемінің есебі үшін негіз бола алады.
      Тауар емес сипаттағы жүктерді тасымалдау кезінде тауар-көлік құжатында 1-ден 11-дейінгі бағаналар толтырылмайды.
      Жүктерді тасымалдау және тауар-көлік құжатында жазылған жазбалар «Тасымалдауға берілді» жолына жүк жіберушінің қолымен және «Жүргізуші-экспедитор қабылдады» жолына жүргізушінің қол қойылғанымен расталады.

Қазақстан Республикасы 
Қаржы министрінің міндетін
атқарушының      
2011 жылғы 2 тамыздағы 
№ 390 бұйрығына    
118-қосымша      

№ АТ-3 нысаны               

_______________________________________________________________
  Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Жеңіл автомобильдің жолдама парағы

Құжаттың нөмірі

Берілген күні

Операция коды




Автомобильдің маркасы

Нөмірі

Отын

мемлекеттік

гараждық инвентарлық

бағандар

бригадалар

марка

шығыс

Норманы өзгерту коэффициенті

____ км қашықтық

1 сағат жұмысқа


қозғалтқышқа











Табелдік №



      Жүргізуші __________________________________________________
                                     аты-жөні
       Жүргізуші __________________________________________________
                                     аты-жөні

Операция

Уақыт, сағат, мин.

Спидометрдің көрсеткіші, км.

Қолы

Медициналық қызметтің белгісі

кесте бойынша

нақты

диспетчер

механиктің автомобилдің техникалық жай күйіне

автомобильді қабылдауға және тапсыруға жүргізушінің

1

2

3

4

5

6

7

8

Шығу








Қайтару








      Жолдағы жөндеу __________________________________________________________________

Тапсырма

Атауы және тапсырыс берушінің мекен жайы

Уақыт, сағат, мин.

Өтті, км.

Жүргізуші жұмысына төлем жағдайы

Тапсырыс берушінің қолы

келуі

шығуы

1

2

3

4

5

6













      Диспетчер ______________________________________________________________________
                      қолы                           аты-жөні

№ АТ-3 н. сырт жағы

Тапсырманың орындалуы

қозғалыс маршруты

уақыты

спидометрдің көрсеткіші, км

нөлдік қашықтық, км

өтті, км

тапсырыс беруші

орны

келуі

келген

код

қолы мен мөртаңба

жөнелту

тағайындау

шығуы

шыққан кезде

1

2

3

4

5

6

7

8









Жұмыс уақыты, күні, айы, сағаты, мин.

Желіде қарапайым, сағат, мин.

Қаридарға қызмет көрсеткен сома, теңге

Жүргізушінің жалақысы

жүргізуші

қозғалтқыш

ұзақтығы

себеп коды

төлем түрінің коды

төленетін сома, теңге

9

10

11

12

13

14

15








      Желідегі белгі _________________________________________________________________

Отын шығысы










маркасы


өлшем бірлігі


қалдық


тапсырмаға беру

берілді



атауы

код

атауы

код

шыққан кезде

қайтқан кезде


ММ

тапсырыс берушінің

16

17

18

19

20

21

22

23

24






















Сериясы мен нөмірі ____________________________ қолы ______________ _________________
талонмен берілген                                      механиктің        май құюшы

Жолдама парағын қабылдаған диспетчер ________________________________________________
                                          қолы                 аты-жөні

Тапсырыс беруші _______________________________
                      қолы мен мөртаңбасы

      Ескерту:
      № АТ-3-нысанды жол қағазы жеңіл автотранспорт жұмысының есебі бойынша құжатты және жүргізушілердің жалақысын есептеудің негізі болып табылады; бірінші данасы диспетчермен және сол уәкілетті тұлғамен жазылып беріледі. Жол қағазы тек бір күнге немесе сменаға жарамды. № АТ-3-нысанды жол қағазы ұзақ мерзімге жүргізушінің іс сапары бір тәуліктен (сменадан) аспаған жағдайда ғана жазылады.
      Жол қағазында автомобиль жататын мекеменің реттік нөмірі, беру күні, автомобиль тиесілі мемлекеттік мекеменің штампы және мөрі қойылуға тиіс.

Қазақстан Республикасы 
Қаржы министрінің міндетін
атқарушының      
2011 жылғы 2 тамыздағы 
№ 390 бұйрығына    
119-қосымша      

№ АТ-6 нысаны               

_______________________________________________________________
  Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Автобустың жолдама парағы

Жолдама парағы

Берілген күні

Автомобильдің маркасы

Мемлекеттік нөмір

Гараждық нөмір

серия

нөмір








Табель нөмірі

Жұмыс режимі







      Жүргізуші ______________________________________________
                                   аты-жөні
      Жүргізуші ______________________________________________
                                   аты-жөні
      Еріп жүрген адам: ______________________________________________
                            лауазымы                аты-жөні
                        ______________________________________________
                            лауазымы                аты-жөні

Ауысым

Қолы

Медициналық қызметтің белгісі

Табель нөмірі

Ауысым

автомобильдің техникалық жай күйіне механика

жүргізуші

шыққан кезде

қайтқан кезде

автомобильді қабылдау үшін

автомобильді тапсырғаны үшін

1

2

3

4

5

6

7

8









кестенің жалғасы

Спидометрдің көрсеткіші

Уақыты

шыққан кезде

қайтқан кезде

кесте бойынша

нақты

шығу

қайту

шығу

қайту

9

10

11

12

13

14







кестенің жалғасы

Желіде жұмыс істеу

атауы мен нөмірі (тапсырыс берушінің)

маршрут коды (тапсырыс беруші)

ауысым

маршруттағы жұмыс уақыты (тапсырма бойынша), сағат., мин

орындалған рейстер (тапсырыс бойынша жұмыс істеген сағат)

бастапқыда

аяқталуы

барлығы

оның ішінде кесте бойынша (ақылы)

15

16

17

18

19

20

21








№ АТ-6 нысанның сырт жағы

Жұмыс нәтижесі

ауысым

қашықтық, км

түсім, теңге

жұмыс уақыты, сағат, мин.

барлығы

оның ішінде жолаушылармен (тапсырыс бойынша)

жоспарлы

нақты

барлығы

оның ішінде

кешкі

түнгі

мереке

тапсырыс бойынша

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31











      Тапсырыс берушінің қолы _______________________        Мөртаңба

Жай

Отын шығысы

ауысым

атауы

код

уақыт, сағат, мин.

жауапты тұлғаның қолы

ауысым

марка

бастапқыда

аяқталуы

атауы

коды

32

33

34

35

36

37

38

39

40





































кестенің жалғасы

Отын шығысы

өлшем бірлігі

қалдық

берілді

шыққан кезде

қайтқан кезде

41

42

43

44









      Қолы _______________________    _____________________
                механиктің                 май құюшының

      Желідегі белгі: _____________________________________
                      _____________________________________
                      _____________________________________

      Ескерту:
      № АТ-6-нысанды жол парағы жолаушылар автомобиль көлігінің жұмысын есептеу үшін қолданылады және жүргізушіге жол сапарына шығуға құқық беретін және оған жалақы есептеу кезінде қажетті дерек алу үшін негіз болып табылады. Нысан қолмен өңдеу үшін де, сол сияқты есептеуді компьютеризациялау кезінде (күн сайын және уақыттың белгілі бір кезеңіне) қажетті және жеткілікті ақпаратты қамтиды. № АТ-6-нысаны Қалалық, қала сыртындағы және қалааралық маршруттарда қызмет автобусының жұмыс есебі үшін қолданылады.

Қазақстан Республикасы 
Қаржы министрінің міндетін
атқарушының      
2011 жылғы 2 тамыздағы 
№ 390 бұйрығына    
120-қосымша      

№ 462 нысаны               

_______________________________________________________________
  Мемлекеттік мекеменің атауы (орталықтандырылған бухгалтерия)

Жүк автомобилінің жолдама парағы

Құжат нөмірі

Берілген күні



Жұмыс режимі ______________________________________________________      Код |________|
Баған        ______________________________________________________  Бригада |________|
Автомобиль   ______________________________________________________  Гараж № |        |
                     марка мем.нөмір автомобиль түрі                         |________|
Жүргізуші    ______________________________________________________  Гараж № |        |
                  аты-жөні қызметтік куәліктің № сыныптығы                   |________|
1 тіркеме    ______________________________________________________  Гараж № |        |
                          марка          мем. нөмір                          |________|
Еріп жүрген адам __________________________________________________
Тапсырма         __________________________________________________

Автомобильдің маркасы

Нөмір

Отын

мемлекеттік

гараждық инвентарлық

бағандар

бригада

марка

шығыс нормасы

Норманың өзгеру коэффициенті

____ км қашықтық

қозғалтқыштың бір сағат жұмысына




























Табель №

      Жүргізуші ________________________________________________       |______________|
                                  аты-жөні
      Жүргізуші ________________________________________________       |______________|
                                  аты-жөні

Операциясы

Уақыты, сағаты, мин

Спидометрдің көрсеткіші, км

Отынның қалдығы

Берген отын

Қолы

Медициналық қызметтің белгісі

кесте бойынша

нақты

шыққан кезде

қайтқан кезде

кәсіпорын

тапсырыс беруші

диспетчердің

механиктің автомобильдің техникалық жағдайына

автомобильді қабылдауға, тапсыруға жүргізушінің

май құюшы

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Шығу













Қайту


























      Жолда жөндеу __________________________________________________

Тапсырма

Тапсырыс беруші атауы мен мекен жайы

Уақыты, сағат, мин.


Өтті, км.


Жүргізушінің жұмысын төлеу жағдайы


Тапсырыс берушінің қолы


шығуы


келуі

1

2

3

4

5

6







      Диспетчер ______________________________________________________

№ 462 нысанының сырт жағы

Тапсырманы орындау

қозғалыс маршруты

уақыты

Спидометрдің көрсеткіші, км.

нөлдік қашықтық

өтті, км

тапсырыс берушінің қолы мен мөртаңбасы

жөнелту

тағайындау

шығуы

келуі

шыққан кезде

келген кезде

1

2

3

4

5

6

7

8

9



















кестенің жалғасы

Жұмыстың уақыты, күні, айы, сағаты, мин.

Желіде қарапайым, сағат, мин.

Қаридарға қызмет көрсеткен үшін сома, теңге

Жүргізушінің жалақысы

жүргізуші

қозғалтқыш

ұзақтығы

себебі

төлем түрі

төленетін сома

10

11

12

13

14

15

16






















      Желідегі белгі ________________________________________________________________

      Жолдама парақты қабылдаған диспетчер __________________________________________
                                                қолы            аты-жөні
      Тапсырыс беруші    ____________________________________________________________
                             қолы             аты-жөні          лауазымы

      Ескерту:
      № 462-нысанды жүк автомобилінің жол парағы алғашқы есептеудің негізгі құжаты болып табылады, ол тауарлық жүкті тасымалдау кезінде тауарлық-көліктік үстемемен немесе тауарлық емес жүкті тасымалдау кезінде өлшеу (салмағын өлшеу) актісімен бірге жылжымалы құрамның жұмысын есептеу, жүкті тасымалдау үшін есеп-айырысуды жүзеге асыру үшін, сондай-ақ жүргізушіге жалақы есептеу үшін көрсеткіштерді анықтайды.
      № 462-нысанды жол парағы сол сияқты келісілген баға, уақытша төлем бойынша жүкті тасымалдау кезінде және халықаралық қатынастарда жүкті тасымалдау кезінде қолданылады.
      Жол парағын оны жүргізушіге бергенге дейін толтыруды мемлекеттік мекеменің диспетчері немесе оған уәкілеттік берген тұлға жүргізеді. Бұл ретте жеке деректерді мемлекеттік мекеменің жауапты қызметкерлері және тапсырыс берушілер толтырады. Жол парағын жүргізушіге диспетчердің немесе осыған уәкілеттік берілген тұлғаның қолжазбасымен тек бір жұмыс күніне (ауысымға) жүргізуші алдыңғы күннің жол парағын тапсырған жағдайда беріледі. Жүкті халықаралық тасымалдау кезінде ұзақ мерзімге № 462-нысанды жол парағы жүргізушіге тасымалдауды бір тәуліктен астам орындаған кезде беріледі.
      Берілген жол парағында беру күні, автомобиль тиесілі мемлекеттік мекеменің мөртабаны мен мөрі болуы тиіс.
      Жол парағын дұрыс толтырғаны үшін жауапкершілікті мемлекеттік мекемелердің басшылары және жүк автомобильдерін пайдалануға жауапты тұлғалар тартады.