Арнайы есепке алудың жекелеген түрлерін жүргізу мен пайдаланудың Қағидасын бекiту туралы

      Қазақстан Республикасының "Мемлекеттiк құқықтық статистика және арнайы есепке алу туралы"  Заңының  қабылдануына байланысты, әрi арнайы есепке алудың жекелеген түрлерiн жүргiзу мен пайдалануды жетiлдiру мақсатында, Қазақстан Республикасының "Прокуратура туралы" Заңының  11 бабының  4-1) тармақшасын басшылыққа ала отырып, бұйырамын:
      1. Қоса берiлген арнайы есепке алудың жекелеген түрлерiн жүргiзу мен пайдаланудың Қағидасы бекiтiлсiн.
      2. Арнайы есепке алу субъектiлерi, Құқықтық статистика және арнайы есепке алу жөнiндегі комитетi мен оның аумақтық органдары осы бұйрықтың орындалуын қамтамасыз етсiн.
      3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау Қазақстан Республикасы Бас Прокурорының орынбасары - Құқықтық статистика және арнайы есепке алу жөнiндегi комитетiнiң төрағасы Г.В.Кимге жүктелсiн.
      4. Осы бұйрық Қазақстан Республикасы Әдiлет министрлiгiнде мемлекеттiк тiркеуден өткен күннен бастап күшiне енедi.

      Қазақстан Республикасының
      Бас Прокуроры

Қазақстан Республикасы    
Бас Прокурорының       
"Арнайы есепке алудың    
жекелеген түрлерін жүргізу 
мен пайдаланудың Қағидасын 
бекіту туралы"      
2004 жылғы 29 сәуірдегі   
N 23 бұйрығымен бекiтiлді  

  Арнайы есепке алудың жекелеген түрлерін
жүргізу мен пайдаланудың
Қағидасы

       Ескерту: Барлық мәтін бойынша "шетелдіктер" сөзі "шетел азаматтары" сөздерімен ауыстырылды - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

1-бөлім
1-тарау. Жалпы ережелер

      1. Осы Қағидада төмендегідей негізгі ұғымдар пайдаланылады:
      1) тегі бойынша есепке алу - қылмыс жасаған, қылмыстық жауапқа тартылатын, сот әрекетке қабілетсіз деп таныған, белгілі лауазымды иелену құқығынан айырған, белгілі тұрағы немесе жеке басын анықтаушы құжаттары жоқ ұсталынған тұлғаларды туылған жылы мен жерін көрсетіп, сауалнамалық деректері, яғни тегі, аты және әкесінің аты бойынша тіркеуге алу;
      2) дактилоскопиялық есепке алу - адамның жеке басын анықтау және растау үшін дактилоскопиялық ақпаратты тіркеу, сақтау, топтастыру және беру арқылы жүргізілетін ұсталған, қамауға алынған және сотталған тұлғаларды қолдарының саусақтарының өрнектерінің құрылысының ерекшеліктері бойынша есепке алу;
      3) іздеуді есепке алу - анықтаудан, тергеуден, соттан және жазаны өтеуден жасырынған тұлғаларды, хабар-ошарсыз кеткендерді және жеке басы анықталмаған мәйіттерді тіркеу арқылы жүргізілетін есепке алу.

      2. Есепке алу тегі бойынша, дактилоскопиялық, іздестіру картотекасы мен деректердің компьютерлік банкін жүргізу арқылы жүзеге асырылады. Қазақстан Республикасы Бас прокуратурасының Құқықтық статистика және арнайы есепке алу жөніндегі комитеті (ары қарай - Комитет) тегі бойынша, дактилоскопиялық, іздеуді орталықтандырылған есепке алуды жүргізуді жүзеге асырады.
      Комитеттің облыстық, Астана, Алматы қалалық басқармалары (ары қарай - аумақтық органдар) тегі бойынша, дактилоскопиялық, іздеуді жергілікті есепке алуды жүргізуді жүзеге асырады.
      Комитеттің әскери басқармасы мен аймақтық көліктік басқармалары (ары қарай - әскери және көліктік аумақтық органдар) іздеуді жергілікті есепке алуды жүргізуді жүзеге асырады.

      3. Есепке алудың субъектілері заңнамада көзделген тәртіп бойынша тергеу мен анықтауды, жедел-іздестіру қызметін, жазаны атқаруды, миграция қызметін жүзеге асыратын барлық мемлекеттік органдар, Қазақстан Республикасының халықты құжаттау және тіркеу органдары және Қазақстан Республикасының соттары болып табылады.
      Осы Қағиданың орындалуын бақылауды Комитет және оның аумақтық органдары жүзеге асырады.
       Ескерту: 3-тармаққа өзгерту енгізілді - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

  2-тарау. Есепке алуға жататын тұлғалар санаты

      4. Комитетте тегі бойынша есепке алуға жататын тұлғалар:
      1) Қазақстан Республикасының аумағында сотталғандар;
      2) Тәуелсіз мемлекеттер достастығының (ары қарай - ТМД) басқа елдерінде бас бостандығынан айрылуға сотталып, жазасын Қазақстан Республикасының аумағында өтеуші Қазақстан Республикасының азаматтары;
      3) қылмыстық қудалау органдарынан, соттардан немесе жазасын өтеуден жасырынуына байланысты іздеу жарияланғандар;
      4) белгілі тұрағы немесе жеке басын анықтаушы құжаттары (ары қарай - құжаттары) жоқ ұсталынғандар;
      5) медициналық сипаттағы мәжбүрлеу шаралары қолданылған (арнайыландырылған типтегі психиатриялық стационарда мәжбүрлеу емі және арнайыландырылған типтегі психиатриялық стационарда қарқынды бақылау жасау арқылы мәжбүрлеу емі тағайындалған) қоғамдық-қауіпті әрекеттер жасаған ессіз күйдегі адамдар.

      5. Аумақтық органдарда тегі бойынша есепке алуға жататындар:
      1) қолданылған бұлтартпау шараларына байланыссыз, облыс аумағында сотталғандар немесе айыпталушы ретінде жауапқа тартылған тұлғалар;
      2) тергеу, анықтау органдарынан, соттан, жазасын өтеуден жасырынуына байланысты облыс аумағында іздеу жарияланған тұлғалар;
      3) белгілі тұрағы немесе құжаттары жоқ облыс аумағында ұсталынған тұлғалар;
      4) облыс аумағында қоғамдық-қауіпті әрекеттер жасаған; медициналық сипаттағы мәжбүрлеу шаралары қолданылған (арнайыландырылған типтегі психиатриялық стационарда мәжбүрлеу емі және арнайыландырылған типтегі психиатриялық стационарда қарқынды бақылау жасау арқылы мәжбүрлеу емі тағайындалған) ессіз күйдегі адамдар;
      5) басқа облыстарда (мемлекеттерде) сотталып, жазасын осы облыста өтеуші тұлғалар.

      6. Қазақстан аумағында сотталған немесе айыпталушы ретінде қылмыстық жауапқа тартылған шетел азаматтары мен азаматтығы жоқ тұлғалар жалпы тәртіп бойынша есепке алынады.

      7. Комитетте дактилоскопиялық есепке алуға жататындар:
      1) Қазақстан Республикасы аумағында сотталғандар (қамауға алынғандардың ішінен);
      2) бас бостандығынан айыру орындарында жүріп қылмыс жасаған сотталғандар;
      3) іздеу жарияланған тұлғалар (егер олардың дактилоскопиялық карталары болса және бұлтартпау шарасы ретінде қамауға алу қолданылса);
      4) ұсталынған тұлғалар (тек белгілі бір тұрағы немесе жеке басын анықтаушы құжаттары жоқтар ғана).

      8. Аумақтық органдарда дактилоскопиялық есепке алынатындар:
      1) облыс аумағында сотталғандар (қамауға алынғандардың ішінен);
      2) бас бостандығынан айыру орындарында жүріп қылмыс жасаған сотталғандар;
      3) тергеу (анықтау) органдары бұлтартпау шарасы ретінде қамауға алған айыпталушылар;
      4) іздеу жарияланған тұлғалар (егер олардың дактилоскопиялық карталары болса және бұлтартпау шарасы ретінде қамауға алу қолданылса);
      5) ұсталынған тұлғалар (тек белгілі бір тұрағы немесе жеке басын анықтаушы құжаттары жоқтар ғана).

  3-тарау. Есептік құжаттардың түрлері
және оларды рәсімдеу

      9. Осы Қағиданың 3-тармағында көрсетілген органдар есептік құжаттардың екі түрін - негізгі және түзетуші түрлерін ұсынады. Есептік құжаттардың негізгі түрлері:
      1) әліпбилік есептік кәртішкесі (N1-қосымша);
      2) тұрақты мекені немесе құжаттары жоқ тұлғалардың әліпбилік есептік кәртішкесі (N2-қосымша);
      3) іздестіру кәртішкесі (N3-қосымша);
      4) дактилоскопиялық карта (N4-қосымша);
      5) тұрақты мекені немесе құжаттары жоқ тұлғалардың дактилоскопиялық картасы (N4а-қосымша).
      Түзетуші есептік құжаттар:
      1) сотталған (қамауға алынған) туралы хабарлама (N 5-қосымша);
      2) сауалнамалық деректеріне өзгерiстер енгiзу туралы хабарлау (N6-қосымша);
      3) iстiң сотта қаралғандығының нәтижесi туралы анықтама (N7-қосымша);
      4) жеке айып істері бойынша заңды күшіне енген үкімнің (қаулының) көшірмесі;
      5) соттылықтың алынғаны туралы қаулының көшірмесі;
      6) сотталған тұлғаның сауалнамалық деректерінің өзгергені туралы сот қаулысының көшірмесі.
      Әлiпбилiк және iздестіру кәртiшкелерi перфокәртішкелік немесе пошта кәртiшкесiнiң қағазынан Қосымшаларда көзделген қатаң түрге сәйкес 1, 2 және 3 мөлшерінде, дактилоскопиялық карталар (NN4, 4а-қосымшалары) және түзетушi құжаттар - жазу қағазынан дайындалады.
      Сотталғандар (қамауға алынғандар) туралы әлiпбилiк есептік кәртiшкелерi, дактилоскопиялық карталары осы Қағиданың N15-қосымшасына сәйкес рәсiмделінедi.

      10. Комитеттің орталықтандырылған есепке алу мәлiметтерi арнайы тізімдемеге (N 9-қосымша) сәйкес, ілеспе хатымен (N 13-қосымша) Ресей Федерациясының Iшкі істер министрлігінің Басты ақпараттық-талдау орталығының негiзiнде қызмет ететiн ТМД мемлекеттерінің Халықаралық ақпарат банкiне (ары қарай - ХАБ) жiберiледі. Осыған байланысты есептiк құжаттар орыс тiлiнде, жазу машинкасымен немесе дербес электронды есептеу машинасында толтырылады. Ерекше жағдайларда қолмен анық жазылып, көк немесе қара бояулармен толтырылуына рұқсат етiледi. Мұндай жағдайларда түзетулер мен тазартуларға жол берілмейді.
      Есептiк құжаттарда тегi, аты, әкесiнiң аты баспа әрiптерiмен жазылады. Туған жерi және туған күнi, субъектiнiң қылмыстық жауапкершiлiкке тартылғанға дейiнгi тұрған жерi, сондай-ақ қылмыстық қудалау органының аталуы ешқандай қысқартусыз көрсетiледi.
      Сотталғаны туралы деректер сот үкiмiне сәйкес толтырылады, әрі заңды күшіне енген күнін міндетті түрде көрсету керек. Рақымшылық жасалғандарға қатысты Қазақстан Республикасы Президентiнiң жарияланған Жарлығы туралы жазылады.
       Ескерту: 10-тармаққа өзгерту енгізілді - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

  2-бөлім. Тегi бойынша және дактилоскопиялық
      есепке алуды жүргiзу

4-тарау. Қылмыстық iс бойынша сотқа дейiнгi
іс жүргізуді жүзеге асыратын органдардың (тұлғалардың)
есептiк құжаттарды тапсыру тәртібі мен мерзімі

      11. Қылмыстық iс бойынша сотқа дейiнгi іс жүргізуді жүзеге асыратын органның тергеушiсi (анықтаушысы), әскери прокурорлардың қадағалауындағы органнан басқа, қолданылған бұлтартпау шарасына байланыссыз, тұлғаны айыпталушы ретiнде (айыптау хаттамасы) тарту туралы, сондай-ақ айыпталушыға қатысты қысқартылған қылмыстық iс туралы қаулы шығарылғаннан кейін 5 жұмыс күнi iшiнде әлiпбилiк есептiк кәртiшкесiн толтырып, оны аумақтық органның аудандық (қалалық) тобының қызметкерiне немесе тікелей аумақтық органға тапсырады.
      Аумақтық органның аудандық (қалалық) тобының қызметкерi әлiпбилiк есеп кәртiшкесiн 5 жұмыс күнi iшiнде аумақтық органға тапсырады.

      12. Әскери-тергеу органының тергеушісі (анықтаушысы) қолданылған бұлтартпау шарасына байланыссыз, тұлғаны айыпталушы ретінде жауапқа тарту туралы қаулы (айыптау хаттамасы), әрі айыпталушы жөніндегі қылмыстық істің қысқартылғандығы туралы қаулы шыққаннан соң 5 жұмыс күні ішінде әліпбилік есептік кәртішкенің 2 данасын толтырып, 1 данасын аумақтық органға, 2 данасын әскери аумақтық органға тапсырады.

  5-тарау. Тергеу абақтысы мен түзету мекемелерiнiң
есептiк құжаттарды рәсiмдеу тәртібі мен
тапсыру мерзімдері

      13. Тергеу абақтысының әкiмшiлiгi, тергеушiнің (анықтаушының) немесе соттың шешімімен бұлтартпау шарасы ретiнде қамауға алынған тұлғаны қабылдаған кезінен соң, 5 күн ішінде әлiпбилiк есептік кәртiшкенің және дактилоскопиялық картаның 3 данасын толтырады және аумақтық органға жолданады.
      Әлiпбилiк есептік кәртiшкесiн толтырған кезде "қамауға алынған" деректемесінде қамауға алу туралы қаулының күнi, айы, жылы көрсетiледi.
      Қамауға алынғанның (сотталғанның) сауалнамалық деректері әлiпбилiк кәртiшкесiне және дактилоскопиялық картасына, оның тергеу абақтысына қамалуына негiз болған құжаттан көшіріліп, енгiзiледi. Жетiспейтiн мәлiметтер жеке басының куәлiгiнен алынады, оның көшiрмесiн алдын ала тергеу (анықтау) жүргiзген орган (тұлға) бередi. Мұндай жағдайда дактилоскопиялық картаның сыртында құжаттың аталуы, нөмiрi, берген органның аты көрсетiледi.
       Ескерту: 13-тармаққа өзгерту енгізілді - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

      14. Қамауға алынғанның (сотталғанның) құжаттарындағы мәлiметтер әр түрлi болса, онда тергеу абақтысының әкiмшiлiгi шынайы деректердi анықтау үшін тергеу (анықтау) жүргiзген орган немесе сот алдында бастама көтереді.
      Көрсетiлген органдар берген мәлiметтер негiзiнде, жаңа есептiк құжаттар жасалынып, олар ілеспе хатпен бұрынғы сауалнамалық мәлiметтерi, сондай-ақ олардың өзгертiлу негiздерi көрсетiлiп аумақтық органға жолданады.

      15. Сот үкімінің (қаулысының) заңды күшке енгенінен соң, тергеу абақтысының әкімшісі үкімнің заңды күшке енгені туралы анықтаманы алғаннан кейін 5 жұмыс күні ішінде аумақтық органға сот үкімінің заңды күшке ену мәні туралы мәліметтер бейнеленген сотталған туралы хабарламаны ұсынады. Сотталушы жазаны өтеу орнына жіберілгенінен кейін, тергеу абақтысының әкімшісі 5 жұмыс күні ішінде аумақтық органға сотталғанның жіберілуі туралы хабарлама жолдайды.
      Ату жазасына сотталған тұлғалар жөнінде тергеу абақтысының әкiмшiлiгi, бiрiншi сатыдағы сот шығарған үкiмiн алған соң, 5 жұмыс күнi iшiнде аумақтық органға сотталған туралы хабарлама жолдайды.
      Сотталғанның түзеу мекемесiне жіберілуі бiр айдан аса мерзімге кешiктiрiлсе, тергеу абақтысы әкiмшiлiгi сотталған туралы аумақтық органға хабарлама жолдайды, онда сот үкімінің (қаулысының) заңды күшiне енгендiгi көрсетіледі. Аталмыш санаттағы сотталғандардың жазасын өтейтін жеріне жіберілуі туралы тергеу абақтысының әкiмшiлiгi сотталған жөнiнде аумақтық органға қосымша түрде хабарлама жолдайды.
      Қамауға алынғандардың тергеу абақтысынан уақытша кеткендiгi жөнiнде хабарлама жасалынбайды.
      Сотталғандардың (қамауға алынғандардың) есептік-тіркеу құжаттарының толықтығы мен мезгілінде жіберілуін бақылауды қамтамасыз ету мақсатында, жеке ісінің мұқабасының ішкі жағының сол жақ бұрышында орындаушы туралы, жіберілген есептік құжаттарының мерзімдері мен саны, сондай-ақ жіберуші туралы мәліметтер көрсетілуі тиіс.
       Ескерту: 15-тармаққа өзгерту енгізілді - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

      16. Бұлтартпау шарасы қамауға алудан басқаға өзгертілуіне немесе істің қысқартылуына, өліміне, басқа да негіздерге байланысты бұзылса, тергеу абақтысының әкімшілігі 5 жұмыс күні ішінде сотталған (қамауға алынған) туралы хабарламаны аумақтық органға жібереді.
      Тұлға сотталғаннан кейін тергеу абақтысының әкімшілігінің қарауына қалдырылса, 5 жұмыс күні ішінде сотталған туралы хабарлама аумақтық органға жіберіледі.

      17. Тұлғаға, қамауға алу туралы бұлтартпау шарасы басқа облыстың (мемлекеттің) тергеу (анықтау) органының немесе сотының тапсыруы бойынша қолданылса, тергеу абақтысының әкімшілігі аумақтық органға әліпбилік есептік кәртішкесіне кеткен мерзімі және қай органның қарамағына жіберілгенін қосымша көрсетіп жібереді.

      18. Басқа облыстар аумағындағы түзеу мекемесінен (тергеу абақтысынан) келген тұлғалар туралы түзеу мекемесінің (тергеу абақтысының) әкімшілігі сотталғандар (қамауға алынғандар) туралы хабарламаны сол облыстағы аумақтық органға 5 жұмыс күні ішінде жолдайды, ол кейіннен Комитетке жіберілуі тиіс.
      Басқа облыстар, ТМД мемлекеттер соттарымен сотталған, сол облыстың түзеу мекемесіне жазасын өтеуге жіберілген тұлғаларға әліпбилік есепке алу кәртішкесінің 1 данасы және сотталған туралы хабарламаның 2 данасы құрылады.
      Бұл жағдайда аумақтық органға әліпбилік есептік кәртішке мен сотталған туралы хабарлама жіберіледі. Аумақтық орган әліпбилік есептік кәртішкені картотекаға орналастырады, ал сотталған туралы хабарламаны Комитетке жолдайды. Сотталған туралы хабарламаның екінші данасы сотталған жеріндегі аумақтық органға жіберіледі.
      Транзиттік-жөнелтілуші сотталғандардың сотталғаны туралы хабарлама олардың жазаны өтеу орындарына келгеннен кейін жіберіледі.
       Ескерту: 18-тармаққа өзгерту енгізілді - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

      19. Түзеу мекемесіне келіп түскен тұлғаның жеке ісінде оның есептік кұжаттарының құқықтық статистика органдарына жіберілгені туралы белгі жоқ болса, онда сотталған келіп түскен мекеме әкімшілігі, осы Қағиданың 13-тармағында көрсетілген тәртіпте, әліпбилік есептік кәртішкені және дактилоскопиялық карталарды толтырады.
      Осы есептік құжаттарды аумақтық органға жіберер кезде, сотталғанның жеке ісінде алғашқы тіркеу туралы мәліметтердің жоқтығынан олардың жасалғандығы, әрі аталмыш тұлға қамауда болған тергеу абақтысы көрсетіледі.

      20. Сотталғанға, жазасын түзеу мекемесінде өтеушіге қатысты үкімнің өзгертілуі жағдайында түзеу мекемесінің (тергеу абақтысының) әкімшісі оның орындалуы туралы тиісті сотты ескертеді және 5 жұмыс күні ішінде енгізілген өзгерістер туралы мәліметтерді белгілеумен сотталған туралы хабарламаны аумақтық органға жолдайды. Басқа аймақта сотталған тұлғаға қатысты сотталу орны бойынша аумақтық органдарға сол мерзімде тиісті мәліметтермен сотталған туралы хабарлама ұсынылады.
       Ескерту: 20-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

      21. Түзеу мекемесінде жазасын өтеу кезеңiнде қайта сотталған тұлғалардың есептiк құжаттарын тергеу абақтысының әкiмшiлiгi осы Қағиданың 13-тармағына сәйкес жасайды, ал тұлға тергеу абақтысында қамалмаса, онда - түзеу мекемесі жасайды.

      22. Сотталған босатылса немесе өлсе, онда түзеу мекемесінің (тергеу абақтысының) әкiмшiлiгi сотталған туралы аумақтық органға хабарлама жолдайды, ал ол белгi соққан соң, есептiк құжатты Комитетке жібереді. Басқа аймақта сотталған тұлға туралы хабарламаның қосымша данасы сотталған жерiндегi облыстық аумақтық органға жіберіледі.
      Жол бойында қайтыс болған сотталғандар туралы хабарламаны сотталғандар кеткен мекеменiң әкiмшiлiгi, өлгені туралы актіні алған соң, жасайды.
      Кешірім жасау туралы акті қолданылған тұлғалар жөнiнде түзеу мекемесінің әкiмшiлiгi сотталған туралы хабарламаның 2 данасын жасайды, біреуі Комитетке тапсыру үшін аумақтық органға жолданады, екіншісі сотталған жеріндегі аумақтық органға жіберіледі.

      23. Айдауыл кезінде жол үстiнде сотталған ауырса, ол жатқан емдеу мекемесi қарайтын тергеу абақтысының әкiмшiлiгi сотталған туралы хабарламаны ол айдалынған облыстың аумақтық органға жолдайды, ал онда есептік мәлiметтер енгiзiлген соң Комитетке жіберіледі.

      24. Өлiм жазасын орындаған мекеменiң әкiмшiлiгi, сотталған туралы үкiмнiң орындалғанын көрсететін "үкiм бойынша кеттi" деген белгімен, аумақтық органға 2 дана хабарламаны тапсырады. Хабарлама аумақтық органның жеке хатымен сотталған жеріндегі аумақтық орган мен Комитетке жіберіледі.

      25. Қамауға алу түрiндегi жазаны атқарушы мекеме, сотталған келгеннен соң 5 жұмыс күні iшiнде аумақтық органға 2 дана әлiпбилiк есептік кәртiшкесiн және 2 дана дактилоскопиялық картаны тапсырады, ал сотталған босатылса, көрсетiлген мерзімде, сотталған туралы хабарламаға оның жеке тұлғасын растайтын құжаттың көшірмесін қоса жібереді.

      26. Істі қайта қарау бойынша соттың тиісті үкімінің (қаулысының) келіп түсуіне дейін босатылған тұлғаларға қатысты үкімнің өзгертілуі жағдайында түзеу мекемесінің (тергеу абақтысының) әкімшісімен сотталу туралы хабарлама осы Қағиданың 20-тармағымен белгіленген тәртіпте ұсынылады.
       Ескерту: 26-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

  6-тарау. Әділет органдарымен тұлғалар арқылы анықтау
мәліметтерінің өзгеруі туралы деректерді
тапсыруының тәртібі мен мерзімдері

       Ескерту: 6-тараудың атауына өзгерту енгізілді - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

      27. Астана, Алматы қалаларының және облыстардың әділет департаменттерімен (бұдан әрі - Әділет департаменттері) әр айдың 15 және 30 күндеріне дейін сандарына Комитеттің аумақтық басқармаларына анықталған нысан бойынша (N№6 қосымша) анықтау мәліметтерінің (тегі, аты және әкесінің аты, ұлты, туған жылы) өзгертілу себептері бойынша жеке басын куәландыратын құжаттарды ауыстыру мәселесі жөнінде аудандық және қалалық әділет органдарына жүгінген азаматтар туралы мәліметтер жолданады.
       Ескерту: 27-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.       

  7-тарау. Қылмыстық-атқару инспекцияларының есептiк
құжаттарды тапсыруының мерзімдері

      28. Қылмыстық-атқару инспекция органдары белгiлi бір лауазымды атқару немесе белгiлi бір қызметпен айналысу құқығынан айрылуға, қоғамдық жұмыстарға тартылуға, түзету жұмыстарға, бас бостандығын шектеуге сотталған, үкiмнiң орындалуы кейiнге қалдырылған, шартты жазаға сотталған тұлғаларды өз есебiне алғаннан соң, 5 жұмыс күнi iшiнде аумақтық органға әлiпбилiк есептік кәртiшкелерiн тапсырады.

      29. Есепке алынған тұлға жазадан босатылса немесе ол жөніндегі үкім өзгерсе, сондай-ақ, Қазақстан Республикасының заңымен қаралған басқа да негіздер бойынша есептен алу кезінде қылмыстық атқару инспекциясы тиісті процессуалдық шешiмдi алғаннан соң, 5 жұмыс күнi iшiнде аумақтық органға сотталған туралы инспекцияның есебiнен сотталғандығының алыну негiздерi туралы толық мәлiметтерiн көрсетiп, хабарлама жолдайды.
       Ескерту: 29-тармаққа өзгерту енгізілді - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

  8-тарау. Ішкi iстер органдарының қабылдау-бөлу
мекемелерінің есептiк құжаттарды тапсыруының
тәртібі мен мерзімдері

      30. Қабылдау-бөлу мекемелері белгiлi тұрағы немесе құжаттары (Қазақстан Республикасы азаматының жеке куәлігі немесе төлқұжаты, шетел азаматының Қазақстан Республикасындағы ықтияр хаты, азаматтығы жоқ тұлғаның куәлігі) жоқ тұлға босатылғаннан соң, 7 күн iшiнде ХАБ-не арнайы тексеру жүргізуге байланыссыз, ұсталған жеріндегі аумақтық органға 3 дана әлiпбилiк есептік кәртiшкесiн (N 2-қосымша) және дактилоскопиялық картасын (N 4а-қосымша) тапсырады. Күнпарақтық жыл iшiнде бiр тұлға жөнiнде есептiк құжаттарды бір облыстың аумағында қайтадан орталықтандырылған есепке алуға тыйым салынады.
      Тексеру шараларының нәтижесінде, қабылдау-бөлу мекемесінен босатылған тұлға жөнiнде сауалнамалық деректердің аумақтық органға бұрын жiберiлген есептiк құжаттарда көрсетiлгендерінен өзгешеліктері анықталса, онда қабылдау-бөлу мекемесінің әкiмшiлiгi 5 жұмыс күнi iшiнде аумақтық органға ұсталған тұлғаны анықтау үшiн жүргiзiлген тексерудiң нәтижелерi туралы анықтаманың көшiрмесiн есептiк мәлiметтердi түзету үшiн жiбередi.
       Ескерту: 30-тармаққа өзгерту енгізілді - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

         30-1. Жеке басын анықтаушы құжаттары немесе белгілі тұрағы жоқ шетел азаматтары жалпы тәртіпте есепке алынулары тиіс.
      Ескерту: 30-1-тармақпен толықтырылды - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

  9-тарау. Соттардың есептiк құжаттарды жіберуiнiң
тәртібі мен мерзімдері

      31. Соттар сот шешімін заңды күшіне енген кезінен бастап 5 жұмыс күнiнен кешiктiрмей аумақтық органға жібереді:
      1) елтаңбалы мөрмен басылған сотта қаралған iстiң нәтижелерi туралы анықтамаларды; (N7-қосымша);
      2) жеке айыптау iстерi бойынша заңды күшiне енген үкiмдердің (қаулылардың) көшiрмелерiн;
      3) соттылығын алу туралы қаулылар көшірмелері (істі қарау кезінде Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің Қылмыстық-атқару жүйесінің комитеті басқармаларының қылмыстық-атқару инспекцияларында есепке алынған тұлғаларға қатысты қаулылардан басқа);
      4) сотталғандардың сауалнамалық мәлiметтерiнiң өзгергенi туралы қаулылардың көшiрмелерін.
      Әскери прокурордың қадағалауындағы қылмыстық iстердi сотта қараудың нәтижелерi туралы анықтамалар әскери аумақтық органға жіберiледi.
       Ескерту: 31-тармаққа өзгертулер енгізілді - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

  10-тарау. Аумақтық органдардың есептiк құжаттарды орталықтандырылған есепке алуға тапсыруының тәртібі мен мерзімдері

      32. Орталықтандырылған есепке алуға жататын есептiк құжаттар 5 жұмыс күнi ішінде 1 реттен кем емес тәртіпте ілеспе хаттармен Комитетке жіберіледі. Оның iшiнде жолданған әлiпбилiк есептiк кәртiшкелердiң, дактилоскопиялық карталардың және сотталған (қамауға алынған) туралы хабарламалардың саны көрсетiледi, әрі дактилоскопиялық формуланы көрсету арқылы әлiпбилiк ретте құрастырылған 2 дана бақылау тiзiмi қоса беріледі (N18-қосымша).

      33. Толықтығы мен айқындығы құқықтық статистика және арнайы есепке алу субъектiлерінде дәлдеуді қажет еткен орталықтандырылған есепке алуға жататын есептiк құжаттар, Комитетке жеке iлеспе хатымен олардың кешiктiрiлген себебiн көрсетiп, жолданады.

  11-тарау. Аумақтық органдарда есептiк құжаттарды өңдеу

      34. Аумақтық органдар келiп түскен есептiк құжаттардың мерзiмiнiң сақталуын және рәсiмделуiнiң дұрыстығын, дактилоскопиялық карталардағы саусақ бедерiнiң сапасы мен бiрдейлiгiн және әлiппелiк есептік кәртiшкелердi тексередi.
      Егер мәлiметтердiң толық еместiгi немесе әртүрлi екендігі анықталса, оларды толықтыру немесе нақтылау жөнiнде шұғыл шаралар қолданылады.

      35. Аумақтық органдар саусақ бедерлерi бойынша дактилоскопиялық формулаларды есептеп шығарады, ал олар дактилоскопиялық карталар мен әлiпбилiк есептiк кәртiшкелерде көрсетiлуi тиіс.

      36. Аумақтық органдардың тегi бойынша және дактилоскопиялық картотекаларында 1 данадан әлiпбилiк есептік кәртiшкесi мен дактилоскопиялық карта орналастырылады. Тегi бойынша картотека бұрын сотталған немесе басқа сауалнамалық деректерді иеленген іздеудегі тұлғаларды анықтау мақсатында тексерiледi.
      Дактилоскопиялық карталарды картотекаға орналастырмастан бұрын, жалған сауалнамалық деректерді иеленіп, жасырынып жүрген тұлғаларды анықтау үшiн тексередi.
      Әлiпбилiк есептік кәртiшкелерiнiң екiншi данасынан қамауға алынғандар жөнiнде тергеу (анықтау) органдарының немесе соттардың процессуалдық шешiмдерiнiң келiп түсуiн бақылау картотекасы жасалады. Дактилоскопиялық карталардың екiншi данасы аталған картотекаларда жүйелендiрiлiп, әлiпбилiк қатармен сақталады.

      37. Қамауға алынғандардың бұлтартпау шарасының өзгеруiне байланысты тергеу абақтысынан босатылғаны жөнiнде мәлiметтер келiп түскен жағдайда әлiпбилiк есептiк құжаттарда және бақылау картотекасында тиісті белгi қойылады.

      38. Аумақтық органдардың статистика бөлiмшелерi тегi бойынша есепке алуға тапсырылатын қабылданған процессуалдық шешiмдер (сотта қаралған iстердiң нәтижесi туралы анықтамалар, бұрын айып тағылған тұлғалар жөнiнде қылмыстық істі қысқарту туралы әліпбилік есептік кәртішкелер) туралы мәліметтердің толықтығын және мерзiмінде тапсырылуын қамтамасыз етедi.

      39. Тергеу (анықтау) органдарының немесе соттардың қабылдаған процессуалдық шешiмдерiн толық және мерзiмiнде келiп түсуiн қамтамасыз ету мақсатында, аумақтық органдар тегi бойынша есепке алу және статистика бөлiмшелерi он күн сайын тегi бойынша есепке алу мәліметтері мен бірыңғай ықшамдалған статистикалық жүйенің статистикалық деректерін өзара салыстырады (2.0 нысанды кәртішкелер бойынша деректер базасынан мәліметтер тапсыру арқылы).

      40. Қабылданған процессуалдық шешiмдер туралы мәлiметтер толық және дәлдеп әлiпбилiк есептік кәртiшкелерiне енгiзулерi қажет. Әлiпбилiк есептік кәртiшкенiң бiр данасы орталықтандырылған есепке алуға жолданған жағдайда, аумақтық органның картотекасындағы орналасқан кәртiшкеде 2-ші данасының аумақтық органға жолданған мезгiлi туралы белгi қойылады.

      41. Бұлтартпау шарасы ретiнде қамауға алу қолданылмаған тұлғалар жөнiндегi процессуалдық шешiм туралы мәлiметтер келiп түскеннен соң, 5 жұмыс күнiнен кешiктiрмей, аумақтық орган мәлiметтердi әлiпбилiк есептік кәртiшкесiне енгiзедi де, олардың телнұсқасын Комитетке жібереді.
      Орталықтандырылған есепке алуға жататын осы санаттағы сотталғандардың әлiпбилiк есептiк кәртiшкелері, әлiпбилiк қатармен жасалған бақылау тізімін қоса, ілеспе хатпен Комитетке жолданады.

      42. Тергеу абақтысынан тергеу (анықтау) органдарының және соттардың қамауға алынғандардың сауалнамалық деректерiнiң нақтылануы (өзгеруi) туралы қаулыларының негiзiнде жасалған әлiпбилiк есептiк кәртiшкелер мен дактилоскопиялық карталар келіп түскен жағдайда, бұрынғы әлiпбилiк есептік кәртiшкелерi және дактилоскопиялық карталары жойылады, ал олардың орнына жаңа есептiк құжаттар орналастырылады.
      Сотталған тұлға жөнiндегi көрсетiлген әлiпбилiк есептік кәртiшкесiндегі сауалнамалық деректердi өзгерту, соттың тиісті қаулысы негiзiнде, осы Қағиданың N16-қосымшасының 7-тармағында белгiленген тәртіппен енгізіледі, содан соң соттың сауалнамалық деректерін өзгерту туралы қаулысының көшiрмесi Комитетке жолданады.

      43. Анықтау мәліметтерін өзгерткен азаматтар туралы Әділет департаменттерінен келіп түскен мәліметтерді Комитеттің аумақтық басқармалар қызметкерлері тегі бойынша есепке алу арқылы тексереді. Анықтау мәліметтерін өзгерткен азаматтарға қатысты мәліметтер болғанда жаңа сауалнамалық мәліметтер бойынша әліпбилік кәртішкенің 2 данасы құрастырылады оның 1 данасы 5 жұмыс күнінен кешіктірілмей Комитетке жолданады.
        Ескерту: 43-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

      44.Сотталған туралы хабарламаға сәйкес әліпбилік есептік кәртішкесіне сотталғандардың қозғалысы, заңды күшіне енген сот үкімінің өзгеруі, сотталғанның босатылуы, өлімі мен оның тіркелген орны т.б. мәліметтер енгізіледі, содан соң орталықтандырылған есепке алуға жататын тұлғалар жөніндегі хабарламалар 5 жұмыс күні ішінде Комитетке жіберіледі.
      Әліпбилік есептік кәртішкелерге сотталғанның өлімі, ату жазасына кесілген тұлға жөнінде үкімнің орындалуы туралы мәліметтер енгізілгеннен соң олардың дактилоскопиялық картасы жойылады.
      Ату жазасының орындалғаны туралы "үкім бойынша кетті" деген белгісі бар хабарлама сотталған жеріндегі аумақтық орган мен Комитетте жалпыға бірдей тәртіп бойынша өңделеді.

      45. Қылмыстық - атқару инспекциялары қызметтері аумақтық органға тапсырған әліпбилік есептік кәртішкелерінің мәліметтері картотекаға орналасқан әліпбилік есептік кәртішкелерінің мәліметтерімен салыстырылады. Жетіспеген мәліметтер енгізілген соң, әліпбилік есептік кәртішкесінің бір данасы Комитетке жолданады.
      Қылмыстық-атқару инспекциясы органдарының әліпбилік есептік құжаттарды рәсімдеу қағидасы мен аумақтық органға тапсыру мерзімдерін сақтауын бақылау есептік деректерін кезеңді (жарты жылдықта 1 реттен кем емес) салыстыру арқылы жүзеге асырылады.

      46. Әліпбилік есептік кәртішкелерді картотекаға орналастырарда, осы жұмысты атқарған қызметкердің тегі көрсетіледі, дактилоскопиялық карталарда сыртқы сол жақ төменгі бұрышында күнін, дактилоскопиялық формуланы есептеп шығарғанның тегін көрсету керек, сотталған (қамауға алынған) туралы хабарламада - әліпбилік есептік кәртішкелерімен салыстырып, тиісті белгі соққан қызметкердің тегі көрсетіледі.

      47. Жеке айыптау ісі бойынша үкім (қаулы) түсісімен әліпбилік есептік кәртішкесінің 2 данасы жасалып, бірі 5 жұмыс күні ішінде Комитетке жолданады да, екіншісі өздерінің тегі бойынша картотекасында сақталады.

      48. Ұлттық қауіпсіздік органдарының хабарламасына сәйкес әліпбилік есептік кәртішкелері олардың мұрағатында сақтаулы жатқан қылмыстық істердің мұрағаттық шифрларына енгізіледі.

      49. Аумақтық органдар тергеу (анықтау) органдарының немесе соттың процессуалдық шешімдерін бақылау картотекасын тоқсан сайын 1 реттен кем емес мерзімде тергеу абақтысының картотекаларымен салыстыру жүргізіп, қорытындысы бойынша акт жасайды.
      Көрсетілген кезеңде, аумақтық органдар қабылдаушы-бөлуші органдардың тұрағы немесе құжаттары жоқ ұсталынған тұлғалар жөнінде есептік құжаттарды толық және мерзімінде тапсыруына тексеру жүргізеді.
      Салыстыру (тексеру) актісінің бір данасы бекітілген соң, 5 жұмыс күні ішінде Комитетке жіберілуі қажет.

      50. Тегі бойынша және дактилоскопиялық картотекалар аумақтық органдардың әдістемелік нұсқауларына, оларды жасаудың үлгілі тәртібіне (N16-қосымшаға) сәйкес жүргізіледі.

      51. Көліктік аумақтық органдары, тоқсан сайын 1 реттен кем емес мерзімде, көліктік прокурордың қадағалауындағы тергеу (анықтау) органдары есептік кезеңде қылмыстық жауапкершілікке тартқан тұлғалар туралы мәліметтерді аумақтық органға жолдайды.
      Аумақтық органдар көрсетілген кезеңде алынған деректерді есепке алу мәліметтерімен салыстырады, оның нәтижесін көліктік аумақтық органға, есепке алуға тапсырылатын әліпбилік есептік кәртішкелерінің толықтығын қамтамасыз ету шараларын қолдану үшін хабарлайды.

      52. Әліпбилік есептік кәртішкенің толтырылу сапасы мен деректемелер толықтығын тексерген соң, әскери аумақтық орган оны қылмыстық істер бойынша процессуалдық шешімдер түсуін бақылайтын картотекаға орналастырады.
      Қылмыстық іс бойынша процессуалдық шешімдер түскен соң, мәліметтер әліпбилік есептік кәртішкесіне толық және дәл түрде енгізілуге жатады, содан кейін ол 5 жұмыс күні ішінде Комитетке жолданады. Бұдан кейін қабылданған процессуалдық шешімдер туралы материалдар сол мерзімде аумақтық органға жіберіледі.
      Әскери аумақтық орган тергеу (анықтау) органдары немесе соттардың қылмыстық істер бойынша қабылдаған процессуалдық шешімдері туралы мәліметтердің, өздеріне қарсы қылмыстық қудалау қысқартылған тұлғалар жөнінде мәліметтердің келіп түсуін бақылауды қамтамасыз етеді. Тоқсан сайын, 1 реттен кем емес, тегі бойынша есепке алудың және бірыңғай ықшамдалған статистикалық жүйенің тиісті статистикалық деректерімен өзара салыстыру жүргізіп, оның нәтижесін анықтамамен рәсімдейді.

      53. Тегі бойынша және дактилоскопиялық картотекадағы есептік құжаттардың сақталу мерзімі арнайы тізімдемемен белгіленеді (N10-қосымша).

  12-тарау. Есепке алудың ақпараттық қорларының сақталуын қамтамасыз ету жөніндегі шаралар

      54. Картотекалық қорларды және ондағы ақпараттардың сақталуы мен қорғалуын қамтамасыз ету мақсатында тыйым салынады:
      1) сақталуының белгіленген мерзімі аяқталғанша әліпбилік есептік кәртішкелерін және дактилоскопиялық карталарын алып тастауға;
      2) картотека қызметкерлерінен басқа тұлғаларға есептік құжаттарды уақытша пайдалану үшін беруге;
      3) автоматтандырылған есепке алуды жүргізуді автоматтандырылған деректер банкіне рұқсатсыз қолсұғудан бақылау және қорғау құралдарымен қамтамасыз етпей жүргізуге.

      55. Есептік құжаттары анықтамалық жұмыс жүргізуге қолайлы арнаулы шкафтарда сақталуы қажет. Шкафтар өртке қарсы жабдықталған, бөлек оқшауланған бөлмелерде орналастырылады.
      56. Басқа бөлімшелер қызметкерлерінің картотекалық бөлмелерге жіберілуі, аумақтық органның бастығы бекіткен тізімге сәйкес жүргізіледі.

  3-бөлім
Құқықтық статистика және арнайы есепке алу органдарының ақпаратты-анықтамалық қызметі

13-тарау. Қылмыстық қудалау органдарының, соттардың,
жазаны атқару, көші-қон қызметінің, Қазақстан
Республикасының халықты құжаттау және тіркеу
органдарының есептік мәліметтерді сұратып
алуының негіздері мен тәртібі

       Ескерту: 13-тараудың атауына өзгерту енгізілді - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

      57. Тегі бойынша картотека бойынша тексеру тексерілуші тұлғалардың сотталғандығы (жоқтығы), жазасын өтеген уақыты мен орны, босатылу негізі, іздеуде болғандығы, қылмыс жасаған тұлғалардың басқа да есепке алынатын деректері, тексерілуші тұлғаның тұрағы немесе құжаттары болмағандығы үшін ұсталғандығы туралы деректерді алу мақсатында жүргізіледі.
      Дактилоскопиялық картотекалар бойынша тексеру тұлғаның жеке басын және де қамалғандардың, сотталғандардың сотталынғандығы туралы деректерді, қылмыс жасағаны жөнінде, сезікті ретінде ұсталғандар, тұрағы немесе құжаттары жоқ тұлғалар, іздеудегі тұлғалар, егер де олар басқаның немесе ойдан шығарылған сауалнамалық деректерді атады деген сезік болса, сондай-ақ хабар-ошарсыз кеткен тұлғалар, белгісіз мәйіттер жөніндегі мәліметтерді анықтау үшін жүргізіледі.

      58. Ақпаратты-анықтамалық есепке алуды пайдалану құқығына заңнамада көзделген тәртіппен жедел-іздестіру қызметін, тергеу, анықтауды жүзеге асырушы, жазаны орындауды атқарушы мемлекеттік органдар, Қазақстан Республикасының соттары, көші-қон қызметінің бөлімдері, Қазақстан Республикасының халықты құжаттау және тіркеу органдары, қорғаныс істері жөніндегі органдар тегін иеленеді.
      Сұрау салу тексеруге жататын тұлғаның тұратын жері немесе ұсталған жеріндегі аумақтық органға жолданады.
      Керекті мәліметтер аумақтық органдарда жоқ болса немесе тексерілуші тұлғаның тұрағы немесе құжаттары жоқ болса, не тұлға Қазақстан Республикасының басқа облыстарында сотталған деген болжамға негіз болған жағдайда, Комитетке сұрау салуға болады.
       Ескерту: 58-тармаққа өзгерту енгізілді - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

      59. Тұлғалардың республикалық, мемлекетаралық немесе халықаралық іздеуде болуын тексеру тек қана Комитеттің есепке алу мәліметтері бойынша жүргізіледі.

      60. Жедел-іздестірушілік қызметін, тергеуді, анықтауды, жазаны орындауды заңнамада көзделген тәртіппен жүзеге асыратын мемлекеттік органдардың, олардың кадр қызметінің, көші-қон қызметі бөлімдерінің, Қазақстан Республикасының халықты құжаттау және тіркеу органдарымен, қорғаныс істері жөніндегі органдардың, Қазақстан Республикасы соттарының есептік мәліметтерді сұратып алуы белгіленген үлгідегі талап бланкілерінде (NN 8, 14-қосымшалар) жүргізіледі. Бланкілердің нысаны мен мөлшерін өзгертуге жол берілмейді.
      Тегі бойынша және дактилоскопиялық есепке алу бойынша бір мезгілдік тексеріс жағдайы туындаса, онда талапқа қосымша тексерілуші тұлғаның дактилоскопиялық картасы қоса жіберіледі.
      Дактилоскопиялық карта сапасыз рәсімделінсе, талап орындалусыз қайтарылады.
      Басқа мекемелер, ұйымдар және азаматтардың талап бланкілерінде рәсімделген сұрау салулары тексеруге жатпайды және бастама иесіне қайтарылмайды.
       Ескерту: 60-тармаққа өзгерту енгізілді - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

      61. Талап әрбір тексерілуші тұлғаға бөлек жасалынады. Тегі, аты, әкесінің аты баспа әріптерімен, бірінші әріптері бас әріппен жазылады, туған жері, уақыты толық көрсетілуі қажет. Туған күні, айы белгісіз болған жағдайда сәйкес бағанға "00" жазуы енгізіледі. Тексерілушінің әкесінің аты болмаған жағдайда сәйкес бағанға "жоқ" деген жазу енгізіледі.
      Атын, әкесінің аты мен тегін өзгерткен тұлғалар үшін туған уақыты болып бұрынғы және өзгертілген сауалнамалық деректері көрсетіледі.

      62. Орындаушы мен тексеруді рұқсат еткен лауазымды тұлғаның қолдары қойылмауы, сұрау салушы органның мөрі, сондай-ақ талап бланкісінің деректемесінде көрсетілуі тиіс басқа да мәліметтердің жоқтығы, сұрау салудың орындалмауына негіз бола алады.

      63. Ақпаратты-анықтамалық есепке алу мәліметтерінің тізім бойынша (бірінші бедерлі) талап ету құқығы ұлттық қауіпсіздік органдарына берілген. Бұл жағдайда, әр тұлға бойынша бәрінің тегі бөлек, сауалнамалық деректері, туған жерлері мен уақыттары толық көрсетілген тізімдер орындалуға қабылданады.

      64. Осы Қағида белгілеген ережелерді бұзып рәсімделген, тазалаулары мен түзетулері бар, көшірме қағазды пайдаланып толтырылғандар, қатесі бар және барлық деректемелері толтырылмаған талаптар мен тізімдер орындауға жатпайды және сұрау салу иелеріне "Сұрау салу белгіленген қағидаларды бұзып рәсімделінген. Тексеріске жатпайды" деген белгімен қайтарылады.

      65. Сұрау салулар Комитетке және аумақтық органға тікелей ұсынылуы қажет. Құқықтық статистика органдарынан тыс жерде орналасқан осы Қағиданың 60-тармағында көрсетілген органдар, сұрауды поштамен жібереді.
      Пошта байланысы арқылы түскен талаптар 5 күн ішінде, қолма қол тапсырылғандар 3 жұмыс күні ішінде орындалуға жатады. Анықтау істері бойынша талап түскен сәттен бастап туәлік бойында орындалады. Талапта немесе сұрау салуда "Анықтау" деп көрсету қажет.
       Ескерту: 65-тармаққа өзгерту енгізілді - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

      66. Сұрау салуды телеграф байланысы каналдарымен, сондай-ақ тұлғаларды орталықтандырылған есепке алу бойынша аумақтық органдарда қызмет етуші жедел тексеру пункті арқылы жолдауға болады.
      Факсимильдік немесе шифрленген байланыс арқылы келіп түскен сұрау салулар, сондай-ақ халықаралық келісімдерде белгіленген тәртібі бұзылып ұсынылған шетелдік мемлекеттердің қылмыстық қудалау органдарының сұрау салулары орындауға жатпайды.

      67. Құқықтық статистика және арнайы есепке алу органдары берген ақпаратты-анықтамалық мәліметтерді сұрау салу иелері қолданыстағы заңнамаға сәйкес пайдалануы қажет.

  14-тарау. Жеке және құқықтық статистика мен арнайы
есепке алу субъектілері емес заңды тұлғаларға ақпаратты-анықтамалық қызмет көрсету

      68. Жеке және құқықтық статистика мен арнайы есепке алу субъектілері емес заңды тұлғаларға ақпаратты-анықтамалық қызмет көрсету олардың қаражатының есебінен, ақылы ақпаратты-анықтамалық қызмет көрсету мәселелері жөніндегі нормативтік құқықтық актілерде көзделген тәртіпте, шекте, көлемде және мерзімде жүргізіледі.
      Жеке және құқықтық статистика мен арнайы есепке алу субъектісі емес заңды тұлғаларға ақпаратты-анықтамалық қызмет көрсету олардың қаражаты есебінен өтініш берген күннен бастап 7 күннің ішінде орындалуға жатады.
      Есепке алу мәліметтерін, осы Қағиданың 60-тармағында көрсетілген органдарға ұсыну қажеттілігінен туындаған деген жолдаулары бойынша, беруге болмайды.
      Ескертпе: Құқықтық статистика және арнайы есепке алу субъектілері болып табылмайтын және осы Қағиданың 77-тармағында белгіленген органдар және ұйымдар санатына жатпайтын заңды тұлғалармен мәліметтердің талап етілуі осы Қағиданың 72-тармағына сәйкес жүзеге асырылады.
       Ескерту: 68-тармаққа өзгертулер енгізілді - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

      69. Комитеттің (аумақтық органның) есепке алу мәліметтерін беру туралы сұрау салуды қарауының нәтижесі жазбаша түрде көрсетіледі.

      70. Азаматтың соттылығының жойылғандығын немесе алынғандығын растайтын құжаттар тіркелген өтініші бойынша, оған жүгінген күніне дейін соттылығы жоқ деген анықтама беріледі (N 24-қосымша).
      Соттылығы болған жағдайда сот шешімінің көрсетілуімен соттылығы туралы анықтама беріледі (N№24-1 қосымша).
      Сұрау салушыға қарсы қозғалған қылмыстық іс туралы, оның ұсталуы, қамалуы, басқа да қылмыстық істі тергеудің мән-жайы, қылмыстық істің қысқартылуы туралы мәліметтер анықтамада көрсетілмейді.
      Ескертпе: Өтініш берушілердің сұрау салулары бойынша берілген Анықтамалар туралы мәліметтер қылмыстық іске, қылмыстық іс қозғаудан бас тарту туралы материалдарға және мемлекеттік функциялар орындауға уәкілетті және оларға теңестерілген тұлғалар жөніндегі арнайы тексеру материалдарына тігілмейді.
       Ескерту: 70-тармаққа өзгертулер енгізілді - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

      71. Жүгінуді (ары қарай - сұрау салу) қабылдау, әрі сұрау салушы тұлға жөнінде есептік мәліметтерді беру оның тұлғасын растайтын құжат бойынша жүргізіледі.
      Сұрау салу өтініште көрсетілген сауалнамалық деректердің оның тұлғасын растайтын құжаттағы мәліметтерге сәйкестігін тексергеннен соң қабылданады, бұл туралы аумақтық органның қызметкері тиісті белгі соғып, оған қолын қойып, растайды.

      72. Аумақтық орган бастығының шешімі бойынша есептік мәліметтер басқа тұлғаға, егер ол мәліметтер берілетін тұлға берген нотариалдық түрде расталған жазбаша сенім хат көрсетсе, беріледі. Сенім хат аумақтық органға тапсырылады.

      73. Іздеу жарияланған тұлғалар жөніндегі мәліметтер азаматтардың сұрау салуы бойынша берілмейді.
      Өтініш берушінің іздеуде екендігі туралы мәліметтер анықталса, аумақтық орган дереу, ішкі істердің аумақтық органына оны ұстау жөнінде шаралар қолдануы үшін хабарлауы қажет.

      74. Сұрау салуға қосылған сот үкімі бойынша тағайындалған жазаның соттылығының жойылуы мен алынуы туралы құжаттарды (олардың нотариалды түрде расталған көшірмелері) аумақтық органдар есепте бар ақпаратты берілген мәліметтермен толықтырып, орталықтандырылған есепке алу мәліметтерін түзету үшін жолдауға құқылы.
      Осы аталған жағдайда есепке алу бойынша тексеру нәтижелері туралы ақпарат толықтырылған түрде көрсетілуі қажет.
       Ескерту: 74-тармаққа өзгертулер енгізілді - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

      75. Азаматтардың сұрау салуларының тіркелуі мен сақталуы прокуратура органдарындағы іс жүргізудің белгіленген тәртібіне сәйкес жүзеге асырылады.

      76. Қорғаушылар тұлғаларға заң көмегін көрсету кезінде есептік мәліметтерді аумақтық органнан өзінің нақтылы іске қатысатынын куәландыратын ордерді, келісімді, тергеу (анықтау) органының немесе соттың жазбаша түрдегі растайтын құжатының көшірмесі тіркелген жазбаша жүгінуі арқылы талап етеді.

  15-тарау. Ақпаратты-анықтамалық есепке алу мәліметтерін азаматтар жөнінде тексеру шараларын жүзеге асыратын мемлекеттік органдар мен ұйымдарға беру

      77. Азаматтарға қатысты тексеру іс-шараларын жүзеге асыруға уәкілетті мемлекеттік органдар мен ұйымдар мәліметтердің талап бланкілерінде жазылуларына сұрау салады.
      Тегі бойынша есепке алу мәліметтері тексеру іс-шараларын жүзеге асыруға уәкілетті мемлекеттік органдар мен ұйымдарға соттылығының жойылуы немесе алынуына, не болмаса қылмыстық қудалаудың қысқартылу негізіне байланыссыз ақпараттық есепке алу құжаттарының (10-қосымша) сақталу мерзімдеріне сәйкес ұсынылады. Сұрау салулар 10 күнтізбелік күн ішінде орындалады. 
      Ескертпе: Мемлекеттік қызметке үміткер мемлекеттік қызметшілерге (оларға теңестірілгендерге) қатысты мәліметтерге сұрау салу сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылықтар жасаған тұлғаларды есепке алуды реттейтін нормативтік құқықтық актілерге сәйкес жүзеге асырылады.
       Ескерту: 77-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

      78. Тексерілуге жататын тұлға жөніндегі ақпаратты-анықтамалық есепке алу мәліметтері талаптың сыртында көрсетіледі. Анықтамада есепке алу бойынша тексерудің мезгілі, сұрау салуды орындаған аумақтық орган қызметкерінің тегі немесе оның нөмірлі мөртаңбасы көрсетіледі.
      Ақпаратты-анықтамалық картотекаларда тексерілуші жөнінде қозғалған қылмыстық іс бойынша процессуалдық шешім туралы мәлімет жоқ болса, анықтамада қылмыстық іс қозғалған фактісі көрсетілуі қажет.
      Егер дактилоскопиялық есепке алу мәліметтері бойынша тексерілуші тұлғаның соттылығы басқа сауалнамалық деректерімен болғаны анықталса, аумақтық органдар тексеру бастамашысына (N19-қосымша) тиісті анықтама береді, ал белгісіз мәйіттің тұлғасы анықталған жағдайда - хаттама (N20-қосымша) беріледі.
      Тексерілуші тұлға жөнінде есептік мәліметтер жоқ болса, онда талаптың сыртына тиісті ақпарат көрсетіліп, мөртаңба басылады, тексерудің мерзімі және оны жүргізуші қызметкердің тегі (нөмірлі мөртаңбасы) қойылады. Тізімде көрсетілген тексерілуші тұлға жөнінде мәліметтер бар болса, онда тізімнің сыртқы жағына тиісті белгі қойылады.
      Тегі бойынша есепке алуда тексерілуші тұлға жөніндегі мәліметтер басқа сауалнамалық деректер бойынша екені анықталса, талапта тексерумен анықталған сауалнамалық деректері мен ол туралы бар мәліметтер көрсетіледі.
      Аталған талаптар, онда көрсетілген мәліметтердің тексерілуші тұлғаға қатысты екендігін сұрау салу бастамашылары өзге көздер (үкімдердің көшірмелері, дактилоскопиялық ұқсастандыру) арқылы бекіткен соң ғана, тексеру материалдарына тігіледі.

      79. Жазаны өтеу жерінде өлгендер туралы мәліметтер ақпараттық есепке алу құжаттарын тегі бойынша және дактилоскопиялық картотекаларда (10-қосымша) сақтау мерзімі тізімдемесінің 2-тармағымен қаралған сақталу мерзіміне сәйкес беріледі.
      Осы көрсетілген мерзімдер өткен соң, жазасын өтеу жерінде өлгендер жөнінде есептік мәліметтер мемлекеттік органдардың мұрағаттарының сұрау салуы бойынша немесе осындай азаматтардың тағдырын анықтауға байланысты туыстарының сұрау салулары (өтініштері) бойынша беріледі.
       Ескерту: 79-тармаққа өзгерту енгізілді - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

      80. Сайлау комиссияларының сұрау салулары қолданыстағы заңнамаға сәйкес орындалады.

  4-бөлім. Іздеуді есепке алу

16-тарау. Анықтау, тергеу немесе сот және жазасын
өтеуден жасырынған тұлғаларды есепке алу

       Ескерту: 16-тараудың атауы жаңа редакцияда - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

      81. Есепке алу объектілері болып анықтаудан, тергеуден, соттан немесе жазасын өтеуден жасырынған тұлғалар саналады. 

      82. Есептік құжаттар нысандары болып саналатындар:
      1) іздестіру кәртішкесі;
      2) мемлекетаралық іздеу жариялау туралы қаулы;
      3) іздеуді қысқарту туралы қаулы;
      4) ізделушіге арналған статистикалық кәртішке (N№28 қосымша).
      Есептік құжаттарға іздеу жүргізу туралы немесе тұлғаны анықтау жөніндегі қаулыны бекіткен лауазымды тұлға қол қояды және келесі жұмыс күнінен кешіктірмей аумақтық органға (әскери және көліктік аумақтық органдарды қоса) тіркеу үшін тапсырылады.
      Іздеу ісін жүргізу туралы келісімді прокурор іздеу ісін жүргізу туралы қаулыға елтаңбалық мөрмен басылған жазбаша рұқсат қағазымен білдіреді
      Анықтаудан, тергеуден немесе соттан және жазаны өтеуден жасырынған тұлғалар жөніндегі іздестіру материалын аумақтық органға (әскери және көліктік аумақтық органдарды қоса) есепке алуға қоярдың алдында, іздеу жүргізуші орган іздестіру ісінің материалын оның ашылуының заңдылығын тексеру үшін қадағалаушы прокурорға тапсырады. Іздестіру ісін ашу туралы шешіммен прокурор келіскен жағдайда, аумақтық орган (әскери және көліктік аумақтық органдарды қоса) іздестіру нөмірін береді.
      Іздестіру істерін тіркеу аумақтық органдардың (әскери және көліктік аумақтық органдарды қоса) іздестіру істерін тіркеу журналында (N№25 қосымша) аудандық және оларға теңестірілген прокуратураларда орналасқан статистиканы қалыптастыру топтарының қызметкерлері, облыстық аумақтық органдар (әскери және көліктік аумақтық органдарды қоса) жүргізеді.
      Аумақтық органдарда (әскери және көліктік аумақтық органдарды қоса) іздестіру істерін тіркеуді есепке алу мақсатында, бақылау журналы жүргізіледі.
      Аудандық және оған теңестірілген прокуратурада орналасқан аумақтық органның (әскери және көліктік аумақтық органдарды қоса) қызметкері, есептік құжаттардың толықтығы мен толтырылу сапасын тексергеннен соң, 3 жұмыс күні ішінде оларды аумақтық органға (әскери және көліктік аумақтық органдарды қоса) тапсырады, ал соңғысы 5 жұмыс күнінен кешіктірмей Комитетке жібереді.
      Есептік құжаттардың аумақтық органдарға (әскери және көліктік аумақтық органдарды қоса) мезгілінде келіп түсуіне аудандық және оған теңестірілген прокурорлар жауапты болады.
       Ескерту: 82-тармаққа өзгертулер енгізілді - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

      83. Есептік құжаттардың толық және мезгілінде тапсырылуын қамтамасыз ету мақсатында, аумақтық орган (әскери және көліктік аумақтық органдарды қоса) ай сайын Қылмыстық істер, қылмыстар мен оларды жасаған тұлғаларды есепке алудың бірыңғай журналының деректерін анықтаудан, тергеуден немесе соттан жасырынушы тұлғалар жөніндегі іздестіру істерін есепке алу журналының (N25-қосымша) деректерімен салыстыру жүргізеді.
      Аумақтық органдар (әскери және көліктік аумақтық органдарды қоса) аудандық, облыстық және оларға теңестірілген прокурорлармен бірлесіп тоқсан сайын ҚР ҚІЖК-нің  50-бабының  1-тармағының 2-тармақшасы бойынша тоқтатылған қылмыстық істер туралы мәліметтерді қылмыстық қудалау органдарының аудандық, облыстық және оларға теңестірілген звенолардың, оның ішінде соттардың іздестіру істерін ашуы туралы мәліметтерімен салыстырады.
      Салыстыру қорытындылары 2 дана болып жасалған актімен рәсімделеді және оған аталмыш органдар басшылары қол қояды. Салыстыру актісінің бір данасы аумақтық органда сақталады.

      84. Іздестіру істерін тіркеуге тапсырған кезде есептік құжаттардың барлығы тексеріледі. Іздестіру ісін ашуға негіз бола алатындар:
      1) айыпталушыны, сотталғанды және басқа санаттағы іздестірілуші тұлғаларға іздеу жариялау туралы тергеушінің, анықтау органының, прокурордың және соттың қаулысы;
      2) шартты түрде сотталушыға, жазаны өтеу бойынша уәкілетті орган қорытындысымен үкімнің орындалуы ұзартылған сотталушыға қатысты сот үкімі (қаулысы);
      3) сотталғанның үкімді (қаулыны) орындаудан жалтаруы;
      4) қамауға алынғанның, сотталғанның тергеу абақтысынан, түзеу мекемесінен, айдауылдан қашуы, ауру адамның қатаң оқшаулау жағдайында психиатриялық көмек көрсететін арнайы дәрігерлік мекемеден қашуы.
      Тұлғаға іздеу жариялау туралы сот қаулысы (ұйғарымы) қылмыстық іспен бір мезгілде сот арқылы оның заңды күшке енгенінен кейін бір жұмыс күні ішінде қадағалаушы прокурорға жолданады.
      Қадағалаушы прокурор тұлғаға іздеу жариялау туралы сот қаулысын (ұйғарымын) іздеу жүргізу тапсырылған органға 3 тәулік ішінде, ал тұлғаға іздеу жариялау туралы прокурордың қаулысын - шығарылғанынан кейін бір жұмыс күні ішінде жолдайды.
      Қадағалаушы прокурормен іздеу істерін жүргізу заңдылықтарына  тексеру олардың прокуратураға келіп түскен сәтінен бастап тәулік ішінде жүзеге асырылады.
       Ескерту: 84-тармаққа өзгертулер енгізілді - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

      85. Тіркеу үшін іздеу салу ісі ұсынылады, оған мыналар енгізіледі:
      1) қылмыстық іс қозғау туралы қаулы;
      2) айыпталушы ретінде тартылуы туралы қаулы; 
      3) айыпталушыны іздеуге байланысты қылмыстық іс бойынша өндірісті тоқтату туралы қаулы, егер ол енгізілсе;
      4) айыпталушы жөнінде іздеу жариялау туралы қаулы;
      5) бұлтартпау шарасы туралы қаулы;
      6) соттылығының болуы (болмауы) туралы талаптың бір айдан аспайтын мерзімде тексерілуі;
      7) төлқұжат немесе жеке куәлік көшірмесін, көрсетілген құжаттар болмаған жағдайда туу туралы куәлік немесе әскери билет, не болмаса төлқұжаттың 1-нысанының көшірмесі. Көрсетілген құжаттар болмаған жағдайда тұлғаға іздеу жариялау туралы шешімді қабылдаған органмен ізделушінің тегі, аты, әкесінің аты, туған күні мен жері туралы анықтама құрылады және оған бірінші басшының немесе оның міндетін атқарушы тұлғаның қолы, сондай-ақ органның мөрі қойылады.
      Сотпен іздеу жариялау туралы шешім шығарылған жағдайда жоғарыда аталған әрекеттер қылмыстық іс бойынша сотқа дейінгі өндірісті аяқтаған органмен жүзеге асырылады.
      Осы көрсетілген процессуалдық құжаттардың біреуі жоқ болса, есепке алудан бас тартуға және іздестіру ісін қосымша рәсімдеуге қайтаруға негіз болады.
      Іздеудегі тұлғалар туралы ақпаратты талап ету тәртібі осы Қағиданың 61-тармағымен реттеледі. Егер айыпталушы Қазақстан Республикасынан тыс жерде жүр деген жорамал болса, ХАБ-не сұрау салу жолданады.
       Ескерту: 85-тармаққа өзгертулер енгізілді - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

      86. Тергеу, анықтау органдарынан  немесе соттан, жазасын өтеуден жасырынған айыпталушыларға республикалық іздеу жариялау кезінде, жедел-іздеу қызметін жүзеге асыруға уәкілетті органның іздеу бөлімшелері әскери және көліктік аумақтық органдармен қатар, аумақтық органдарға іздеу салу кәртішкесінің 3 данасын және ізделушіге арналған статистикалық кәртішкенің 1 данасын жолдайды. Іздеу салу кәртішкесінің бір данасы тегі бойынша есепке алу картотекасына енгізіледі, ізделушіге арналған статистикалық кәртішке әскери және көліктік аумақтық органдармен қатар, аумақтық органның іздеулік есепке алу картотекасына енгізіледі, іздеу кәртішкесінің екі данасы Комитетке жолданады, олардың бір данасы Комитеттің тегі бойынша картотекасына орналастырылады, ал екіншісі ХАБ жолданады.
       Ескерту: 86-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

      87. Жедел-іздеу жүргізуге уәкілетті органдар мемлекетаралық іздеу жариялау туралы қаулыны 2 дана етіп шығарады, оның бірі аумақтық органға (әскери және көліктік аумақтық органдарды қоса) есепке алуға тиісті түзету енгізу үшін жолданады.
      Ол аумақтық орган 5 жұмыс күні ішінде есепке алуға түзетулер енгізілген соң, мемлекетаралық іздеу жариялау туралы қаулыны Комитетке жолдайды.
      Комитет, құжаттың рәсімделуінің дұрыстығын тексергеннен және тиісті мәліметтерді есепке алуға енгізгеннен соң, мемлекетаралық іздеу жариялау туралы қаулыны ХАБ-не жолдайды.
      Белгіленген мерзімнен бұрын мемлекетаралық іздеу жарияланған тұлғалар туралы мәліметтерді жедел-іздестіру қызметін атқарушы орган шифрлік байланыс каналдары бойынша Комитетке жолдайды. ХАБ-не аталмыш санаттағы тұлғалар жөніндегі ақпаратты Комитет фелдъегерлік байланыс бойынша жолдайды. Соңынан іздестіру кәртішкелері мен мемлекетаралық іздеу жариялау туралы қаулылар пошталық байланыспен Комитетке жолданады.

      88. Есептік құжаттардың барлық нысандарын толтыру қылмыстық және іздестіру істері материалдары негізінде жазу машинкасы немесе дербес электронды есептеу машинасы арқылы жүзеге асырылады. Ерекше жағдайларда, құжаттарды толтыру қолмен көк немесе қара сиялармен анық, түзетулерсіз, өшірулерсіз және былғанышсыз жазылады. Бұл жағдайда тегі, аты, әкесінің аты баспа әріптерімен жазылады.

      88-1. Есепке алу құжаттарындағы аты-жөндеріне, туған күндері мен жерлеріне түзетулер енгізу Комитетпен, әскери және көліктік аумақтық органдармен қатар, аумақтық органмен төлқұжаттың немесе жеке куәлік көшірмелерінің негізінде жүзеге асырылады, көрсетілген құжаттар болмаған жағдайда - туу туралы куәлік немесе әскери билет негізінде, не болмаса төлқұжаттың 1-нысаны негізінде жүзеге асырылады, ал осы көрсетілген құжаттар болмаған жағдайда - тұлғаға іздеу жариялау туралы шешімді қабылдаған орган бастығының қолы қойылған және мөр басылған аты-жөндерін, туған күндері мен жерлерін анықтау жөніндегі анықтамамен жүзеге асырылады.
       Ескерту: 88-1-тармақпен толықтырылды - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

      89. Іздестіру кәртішкелерінде көзделген барлық деректемелер (N3-қосымша) толтырылуы тиіс.
      Мемлекетаралық іздеу жариялау туралы қаулыларда төмендегідей мәліметтер міндетті түрде көрсетілуге жатады:
      1. оның жасалған уақыты мен орны;
      2. қаулыны кім жасаған;
      3. қылмыстық істің нөмірі мен оның қозғалған күні;
      4. іздестірілуші тұлғаның санаты;
      5. іздестірілуші тұлғаның тегі, аты және әкесінің аты;
      6. оның туылған күні, айы, жылы мен жері;
      7. ұлты;
      8. азаматтығы;
      9. жеке басын куәландыратын құжат: жеке куәлік немесе төлқұжат (серия, нөмірі);
      10. аталған қылмыс үшін жауаптылықты көздейтін қылмыстық заң (бап, бөлік, тармақ);
      11. іздеудің бастамашысы болып саналатын орган;
      12. іздестіру ісінің нөмірі мен оның ашылу күні;
      13. бас шарасын бұлтартпаудың түрі.
      Республикалық және мемлекетаралық іздеуді қысқарту туралы қаулыларда келесі мәліметтер көрсетілуге тиіс:
      1. оның жасалған уақыты мен орны;
      2. қаулыны кім жасаған;
      3. іздеу жариялау мен іздестіру ісін ашу күндері;
      4. іздестіру ісінің нөмірі;
      5. іздестірілуші тұлғаның тегі, аты және әкесінің аты;
      6.  алынып тасталды ;
      7.  алынып тасталды ;
      8. азаматтығы;
      9. анықталды немесе ұсталды, күні, қай аумақта (республика, өлке, облыс, қала, аудан, елді мекен);
      10. анықтаған немесе ұстаған орган;
      11. іздеуді қысқартудың негізі;
      12. бұлтартпау шарасы;
      13. тұлғаны анықтау жөніндегі істің нөмірі;
      14. тұлғаны анықтау жөніндегі істің ашылу күні.
       Ескерту: 89-тармаққа өзгерту енгізілді - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

       89-1. Осы Қағиданың 89-тармағымен қаралған мәліметтер болмаса, немесе көрсетілген мәліметтер есепке алынған мәліметтермен сәйкес келмесе, лауазымды тұлғалардың қолдары, басылған мөрлер болмаса, немесе мөр таңбасы толық басылмаса, ақпараттық есепке алу құжаттары есепке алынусыз тиісті ресімделуі үшін қайтарылады.
      Басқа әрекет бойынша есепте тұрған ізделушіні есепке алу үшін ұсынылған ақпараттық есепке алу құжаттары бұрынғы іздеу бастамашысы туралы, іздеу ісінің нөмірі және жүргізілген күні туралы мәліметтерді хабарлаумен,  іздеу істерінің материалдарын біріктіру және іздеу жүргізетін органды анықтау жөніндегі мәселені шешу үшін іздеу бастамашысына қайтарылуы тиіс.
      Ескерту: 89-1-тармақпен толықтырылды - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

       89-2. Ізделушімен аты-жөндерінің өзгертілуі жағдайында, іздеуді жүзеге асырушы орган оны әскери және көліктік аумақтық органдармен қатар, аумақтық органға хабарлайды, және осы Қағиданың 86-тармағымен қаралған тәртіпте іздеу кәртішкелерін ұсынады, сондай-ақ, егер ізделуші мемлекетаралық іздеуге жарияланған болса - ізделушінің кейінгі аты-жөндері бойынша есепке алынуы үшін осы Қағиданың 87-тармағымен қаралған тәртіпте мемлекетаралық іздеу жариялау туралы қаулылар ұсынылады. Есепке алу кезінде әрбір текке ізделушінің басқа тектері бойынша белгі қойылады.
       Ескерту: 89-2-тармақпен толықтырылды - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

      90. Аумақтық орган мемлекетаралық іздеу жариялау туралы қаулы келіп түскен соң, іздестірілуші тұлғаны міндетті түрде ататегілік есепке алу бойынша тексереді де, анықталған деректерді қаулының сыртында көрсетеді.
      Бірнеше рет соттылығы бар тұлға жөнінде соңғы соттылығы туралы мәліметтер және одан босатылу негіздері мен күні көрсетіледі.

      91. Іздеуді аумақтық органның (әскери және көліктік аумақтық органдарды қоса) есебінен алып тастауға іздеуді қысқарту туралы қаулы негіз болады. Сонымен қатар, қаулымен бірге әскери және көліктік аумақтық органдармен қатар, аумақтық органға нақтылығын тексеру үшін іздеудің қысқартылуына негіз болған мыналардың бірі ұсынылады:
      1) іздестірілуші тұлғаның ұсталуы туралы хаттама немесе аумақтық тергеу абақтысының және арнайы дәрігерлік мекеменің іздестірілуші тұлғаның қамауға алынғандығы туралы хабарламасы;
      2) қылмыстық істі қысқарту туралы қаулы;
      3) іздестірілуші тұлға жөнінде қылмыстық қудалауды қысқарту туралы қаулы;
      4) іздестірілуші тұлғаның өлімі туралы куәлік;
      5) бас шарасын бұлтартпауды өзгерту туралы қаулы (мемлекетаралық іздеу жарияланған тұлғалар жөнінде);
      6) қылмыстық істі ТМД мүше мемлекеттерінің біріне жолдау туралы Қазақстан Республикасы Бас прокуратурасының шығыс нөмірінің белгісімен 1.1. нысанды статистикалық кәртішке.
      Іздеуді тоқтату туралы қаулының оң жақ төменгі бұрышына іздеудің қысқартылуының заңдылығы мен негізділігін растайтын қадағалаушы прокурордың (оның орынбасарының) елтаңбалық мөрі мен қол таңбасы, тегі, лауазымы көрсетіледі.
      Іздеудің қысқартылуы туралы қаулының артқы бетінде әскери және көліктік аумақтық органдармен қатар, аумақтық орган қызметкерімен 1.1 нысанды статистикалық кәртішкенің ұсынылу күні туралы жазба және бұрын тоқтатылған қылмыстық іс бойынша өндірістің жаңғыртылуы туралы белгі немесе 3.0 нысанды статистикалық кәртішкенің ұсынылу күні туралы белгі және ізделушінің ұсталғанына байланысты істің сотқа жолдануы туралы белгі, не болмаса ізделушіні тергеу абақтысына, арнайы дәрігерлік мекемеге қамауы туралы жазба көрсетіледі.
       Ескерту: 91-тармаққа өзгерту енгізілді - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

      92. Іздеуді қысқарту туралы қаулының бір данасы Комитетке жіберіледі, онда тексеріп, есепке алуға өзгерістер енгізгеннен соң, ХАБ-не жолданады.

      93. Тұлғаға халықаралық іздеу немесе халықаралық іздеудің қысқартылуы жарияланған жағдайда Қазақстан Республикасындағы Интерпол Бюросының Ұлттық Орталығы тиісті хабарламаны Комитет пен оның аумақтық органдарына (әскери және көліктік аумақтық органдарды қоса) есепке алу мәліметтеріне түзетулер енгізу үшін жолдайды.
       Ескерту: 93-тармаққа өзгерту енгізілді - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

      94. <*>
       Ескерту: 94-тармақ алынып тасталды - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

      95. Іздеуді басқа органға қайта тапсырған кезде, іздестіру ісін қысқартқан жағдайда, іздеуді қысқартқан орган қаулының сыртына осы туралы қылмыстық іс өндірісіндегі органға хабарлайды.
      Іздеу ісін қайта тапсыру туралы шешім қабылданғаннан кейін қылмыстық қудалау органы Комитетке, сондай-ақ әскери және көліктік аумақтық органдармен қатар, аумақтық органға ілеспе хаттардың көшірмелерін есепке алуда тиісті түзетулер енгізу үшін жолдайды.
       Ескерту: 95-тармаққа өзгерту енгізілді - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

  17-тарау. Хабар-ошарсыз кеткендерді, белгісіз
азаматтар мәйітін есепке алу

      96. Осы есепке алудың объектілері болып Қазақстан Республикасының азаматтары, сондай-ақ шетел азаматтары және азаматтығы жоқ тұлғалар саналады.
      Есепке алуға жататындар:
      1) белгісіз себептермен жоғалған, яғни олар жөнінде ішкі істер органдарына жоғалғандығы туралы мәлімдеме түскен және олардың қылмыстың немесе жазатайым оқиға құрбандары болуы мүмкін деген жорамал бар, сондай-ақ қайда екендіктері белгісіз тұлғалар, әрі денсаулығы немесе жасына байланысты өзі туралы мәлімет бере алмайтын аурулар немесе балалар (бұдан әрі - ауру адамдар немесе балалар);
      2) белгісіз азаматтардың мәйіттері.
       Ескерту: 96-тармаққа өзгерту енгізілді - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

      97. Есепке алуды аумақтық органдар, әскери және көліктік аумақтық органдарды қосқанда, қолдан толтыратын кәртішкелер және автоматтандырылған банк мәліметтерін әр санат үшін бөлек жүргізеді.
      Көрсетілген ақпараттарды компьютерлік өңдеу мен есепке алу, қолмен жүргізілетін картотекаларды жоққа шығармайды, қайта олар сұрау салуды өңдеудегі тездететін көмекші құрал ретінде пайдаланылады.
      Аумақтық органдарда (әскери және көліктік аумақтық органдарды қоса) картотекалық қорлардың қозғалысын көрсететін паспорт жүргізіледі.
      Іздестіру картотекалары тану картасының оң жақ жоғары бұрышында орналасқан немесе деректер банкіне енгізілген соң алғашқы есепке алу құжатына берілетін жеке нөмірі:
      Е - еркектер
      Ә - әйелдер есепке алу формуласы бойынша қалыптастырылады.
      Кәртішкеде жылдың тоқсаны және жылдың ақырғы екі саны көрсетіледі, олар хабар-ошарсыз жоғалғандардың немесе мәйіттердің табылған уақытын көрсетеді, әрі қарай формулада жасы, одан соң бойы көрсетіледі.
      Мысалы: Е-1-97-62 формуласы 1 тоқсан, 97 жыл, жасы 50-ден асқан, бойы 170 см еркекті белгілейді.
      Жасын, бойын, аяқ киім мөлшерін анықтау параметрлері:
             Жасы                   Бойы
      1. 15 дейін                 еркектер:
      2. 16-20                    1. 170см дейін
      3. 21-30                    2. 170см астам
      4. 31-40                    әйелдер:
      5. 41-50                    1. 160см дейін
      6. 50-ден асқан             2. 160см астам

      Аяқ киім мөлшері:
      17 - 10.5             28 - 17.5               38 - 24.5
      18 - 11.0           28.5 - 18.0               39 - 25.0
      19 - 11.5             29 - 18.5               40 - 25.5
      19.5-12.0             30 - 19.0               40 - 26.0
      20 - 12.5             31 - 19.5               41 - 26.5
      21 - 13.0             31 - 20.0               42 - 27.0
      22 - 13.5             32 - 20.5               43 - 27.5
    22.5 - 14.0             33 - 21.0             43.5 - 28.0
      23 - 14               34 - 21.5               44 - 28.5
      24 - 15.0           34.5 - 22.0               45 - 29.0
      25 - 15.5             35 - 22.5               46 - 29.5
      25 - 16.0             36 - 23.0             46.5 - 30.0
      26 - 16.5             37 - 23.5               47 - 30.5
      27 - 17.0           37.5 - 24.0

      Татуировкалар, операция іздері, кесіліп алынған дене мүшелері, ағзалық кемшіліктері, даму ақауы, протездері адам денесінің сүлбесінде керекті сандарды дөңгелетіп белгілеу арқылы көрсетіледі. 
      Белгілік таңбаның орналасуы жөнінде анық ақпарат жоқ болса, олар тану картасы сол жақтағы төменгі бұрышында келесі сандармен көрсетіледі:
      қол-61              аяқ-64               арқасы -68
      оң қолы-62          оң аяғы-65           кеудесі-69
      сол қолы-63         сол аяғы-66          белгісіз бөлігі-70
      Белгінің түрі _____________________
      Аталуы _________________________
      Адам денесінің аумағының N __________
      Егер, татуировканың аяқта орналасқаны белгілі болса 64 саны көрсетіледі.
      Тістердің жағдайын белгілеу ережесі картаның сол жақ төменгі бұрышында көрсетілген.

      98. Есептік құжаттардың нысандары:
      1) бірыңғай үлгідегі тану картасы (N21-қосымша);
      2) бақылау кәртішкесі (N22-қосымша);
      3) іздеуді тоқтату туралы қаулы;
      4) есепке алудан шығару туралы хабар;
      5) мемлекетаралық іздеу жариялау туралы қаулы;
      6) ізделушіге арналған статистикалық кәртішке (N 28 қосымша).
      Есептік құжаттардың барлық нысанына хабар-ошарсыз кеткендер жөніндегі іздестіру ісін ашу, белгісіз азаматтың мәйітін анықтау жөніндегі істері туралы қаулыларды бекіткен лауазым иелері қол қояды және тіркеу үшін келесі жұмыс күнінен кешіктірілмей аумақтық органға (әскери және көліктік аумақтық органдарды қоса) тапсырылады.
      Хабарсыз жоғалған тұлғаларға қатысты іздеу істерін және анықталмаған мәйіттердің тұлғаларын анықтау бойынша істерді, белгісіз ауру адамдарды немесе балаларды тіркеу әскери және көліктік аумақтық органдармен қатар, аумақтық органмен немесе аудандық және оларға теңестірілген прокуратуралардан орын ауыстырып келген олардың қызметкерлерімен хабарсыз жоғалған тұлғаларға арналған іздеу істерін, денсаулық жағдайлары немесе жас ерекшеліктері бойынша өздері туралы мәліметтерді хабарлай алмайтын белгісіз ауру адамдарды немесе балаларды есепке алу (N 26 қосымша) журналдарында, және анықталмаған мәйіттердің тұлғасын анықтау бойынша істерді есепке алу (N 27 қосымша) журналдарында жүргізіледі.
      Комитет орталықтандырылған есепке алуды ХАБ-не жолдайтынына байланысты, республикалық орталықтандырылған есепке алуға жіберілетін барлық құжаттарды толтыру орыс тілінде жүргізу қажет, мәліметтерді қысқартусыз, жазу машинкасы немесе дербес электронды есептеу машинасы арқылы. Аталған техникалық құралдар болмаса, құжаттарды қолмен, көк немесе қара сиямен анық, өшірусіз, түзетулерсіз, қайта тазаланусыз толтыруға болады.
       Ескерту: 98-тармаққа өзгерту енгізілді - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

      99. Тұлғаны анықтау жөніндегі іздестіру ісін тіркеуге іздестіру ісін ашу туралы қаулы негіз болады. Мұндай шешім қабылдауға негіз болатын жағдайлар:
      1) азаматтың хабар-ошарсыз кеткені туралы азаматтардың мәлімдемелері, мемлекеттік органдардың және басқа да ұйымдардың хабарлары, денсаулығы немесе жасына байланысты өзі туралы мәлімет бере алмайтын белгісіз аурудың немесе баланың табылуы;
      2) белгісіз мәйіттің табылғандығы туралы хабар.

      100. Хабарсыз жоғалған тұлғаға қатысты іздеу қысқартылған жағдайда, жедел-іздеу қызметін жүзеге асырушы орган іздеудің қысқартылуы туралы қаулы шыққан сәттен бастап 3 тәуліктен кешіктірмей, әскери және көліктік аумақтық органдармен қатар, аумақтық органға іздеудің қысқартылуы туралы қаулының екі данасын жолдайды, ал анықталмаған мәйіттерге, ауру адамдарға немесе балаларға қатысты - есептен алу туралы хабарламаны жолдайды.
      Іздеуді қысқарту туралы қаулыда, есептен алу туралы хабарламада іздеу ісінің, жеке тұлғаны анықтау бойынша істің қысқартылуының негізділігі мен заңдылығын нақтылайтын қадағалаушы прокурордың (оның орынбасарының) елтаңбалық мөрмен басылған қолы қойылады.
      Әскери және көліктік аумақтық органдармен қатар, аумақтық орган 5 жұмыс күні ішінде аталған құжаттарды Комитетке ұсынады, есепке алуда түзету енгізілгеннен соң аталған құжаттар ХАБ жолданады.
      Іздеуді қысқарту туралы қаулыда іздеудің қысқартылуы туралы қабылданған шешімнің себебі жазылады. Мәйітті анықтаумен байланысты іздеудің қысқартылуында, оның табылған жері және тұлғасын анықтау бойынша іс жүргізілуінің нөмірі мен күні көрсетіледі. 
      Сотпен тұлғаның өлгені туралы хабарланған жағдайда, іздеуді қысқарту туралы қаулыға тиісті сот шешімі жазылады. 
      Белгісіз балаларға қатысты іздеу ісінің қысқартылу негізі олардың танылуы немесе баланы асырап алуы болып табылады. Бұл жағдайда әскери және көліктік аумақтық органдармен қатар, аумақтық органға тиісті хабарлама жолданады.
       Ескерту: 100-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

      101. Аумақтық органның (әскери және көліктік аумақтық органдарды қоса) есебінен іздеуді алуға негіз болып іздеуді қысқарту туралы қаулы табылады.

      102. Хабарсыз жоғалған тұлғаға қатысты іздеу ісінің қайта тапсырылуы туралы шешімнің қабылдануы жағдайында, ішкі істер органы ілеспе хаттардың көшірмелерін Комитетке және оның әскери және көліктік аумақтық органдармен қатар, тиісті аумақтық органдарына есепке алуда өзгерістер енгізу үшін жолдайды.
      Хабарсыз жоғалған тұлғаны халықаралық іздеуге жариялау кезінде немесе халықаралық іздеудің Қазақстан Республикасы Интерполдың Ұлттық бюросымен қысқартылуында Комитетке және оның әскери және көліктік аумақтық органдармен қатар, тиісті аумақтық органдарына есепке алу мәліметтерін түзету үшін хабарлама жолданады.
       Ескерту: 102-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

      103. Есепке алу толықтығы әскери және көліктік аумақтық органдармен қатар, аумақтық органмен тоқсан сайынғы тексерулер, Сот медицина орталығы филиалдарымен, дәрігерлік мекемелермен, кәмелетке толмағандарды уақытша оқшаулау, бейімдеу және ақтау орталығымен қарсы тексерулер жүргізу жолымен қаматамасыз етіледі.
      Хабар-ошарсыз кеткен тұлғаларды есепке алудың толықтығына бақылау жасау тоқсан сайын iшкi iстер органының мәлімдемелер мен хабарларды есепке алу кiтабiнiң мәлiметтерiн аумақтық органдағы (әскери және көліктік аумақтық органдарды қоса) есепке алу журналындағы деректерiмен салыстыру арқылы жүргiзiледi.
       Ескерту: 103-тармаққа өзгерту енгізілді - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

      104. Қылмыстық-iздестiру iсі ашылғанда немесе іздестіру ісі қылмыстық-іздестіру ісіне ауыстырылғанда жедел-iздестіру қызметін жүргiзушi орган аумақтық орган (әскери және көліктік аумақтық органдарды қоса) мен Комитетке жазбаша хабарлама жолдайды, онда қылмыстық-іздестіру ісінің нөмiрi, ашылған күні, қай органның өндiрiсінде екендiгi көрсетiледi. Бұл жағдайда iздеудi тоқтату туралы қаулы шығарылмайды.
      Аумақтық орган (әскери және көліктік аумақтық органдарды қоса) мен Комитеттің есепке алуында тиісті белгi қойылады, алайда тану карталары олардың есепке алуында қалдырылады.
      Егер қылмыстық iс қылмыс құрамының жоқтығынан немесе басқа негiздерде қысқартылса, қылмыстық іздестіру ісі қайтадан іздестіру ісіне ауыстырылады да, ол туралы жедел-iздестiру жүргiзушi орган аумақтық органға (әскери және көліктік аумақтық органдарды қоса) жазбаша түрде хабарлайды, соңғысы оны 5 жұмыс күнi iшiнде Комитетке жолдайды.

      105. Есептік құжаттардың дұрыстығын тексерген кезде, хабар-ошарсыз кеткен тұлғаның зорлық өлiмнің белгiлерi бар мәйiтi табылуына байланысты осы хабар-ошарсыз кеткен тұлға жөнінде бұрын ашылған іздестіру ісі қысқартылып, аумақтық органның (әскери және көліктік аумақтық органдарды қоса) есебінен алынатынын еске алу керек.

      106. Белгiсiз мәйiттiң табылу фактісі бойынша қылмыстық iс қозғау туралы шешiм қабылданса, тану карталары аумақтық орган (әскери және көліктік аумақтық органды қоса) мен Комитетке жолданады. Егер қылмыстық iс қысқартылса, қылмыстық-іздестіру ісі мәйiттiң жеке басын анықтау жөнiндегi iске ауыстырылады, бұл туралы жедел-iздестiру жүргiзушi орган аумақтық органға (әскери және көліктік аумақтық органдарды қоса) жазбаша хабарлама жібередi, ал соңғысы 5 жұмыс күнi iшiнде оны Комитетке жолдайды.
      Егер қылмыстық істің қысқартылуына байланысты қылмыстық-іздестіру ісі іздестіру ісіне ауыстырылса, жедел-іздестіру
қызметін жүргізуші орган бұл туралы аумақтық органға (әскери және көліктік аумақтық органдарды қоса) жазбаша хабарлама жібереді, ал соңғысы бұл туралы 5 жұмыс күні ішінде Комитетті хабардар етеді. Бір мезгілде, аумақтық органға (әскери және көліктік аумақтық органдарды қоса) қылмыстық істі қысқарту туралы қаулының көшірмесі, іздестіру ісінің нөмірі көрсетіліп, жіберіледі.

      107. Iздестiрiлушi тұлғалардың барлық санаттары бойынша сол iс өндiрiсіндегi орган, белгiленген үлгiдегi тығыздығы 140 гр/м ²  кем емес қағазда тану карталарын рәсiмдейдi. Танылмаған мәйiттерге қосымша дактилоскопиялық карталар, ал хабар-ошарсыз кеткен тұлғаларға бақылау кәртiшкелерi рәсiмделінедi.
      Аумақтық органдарға (әскери және көліктік аумақтық органдарды қоса) дактилоскопиялық карталардың 2 дана түпнұсқасы жолданады, ал бақылау бедерлерi дактилоскопиялық карталарға желiммен жапсырылады.
      Өндірісінде тиісті іс орын тапқан органмен анықталмаған мәйіттің таңбасын алуға мүмкіндік болмаса, қолдары суреттелген фотосуреттердің жапсырылуымен және мөрдің басылуымен мәйіттің жағдайы туралы орган бастығының қолы қойылған анықтама құрылады.
       Ескерту: 107-тармаққа өзгерту енгізілді - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

      108. Тану карталарында нысаны бойынша көзделген барлық мәліметтер көрсетілуге жатады, фотосуреттердің тек түпнұсқалары жапсырылады. Нысаны бойынша көзделген мәліметтердің жоқтығы құжатты тиісті түрде рәсімдеу үшін қайтаруға негіз болады.

      109. Тану карталары iздестiрілушi тұлғалардың барлық санаттарына 3 данадан толтырылады, олардың екеуі тiркелген соң, он күн iшiнде Комитетке жолданады. Хабар-ошарсыз кеткендердi iздеу, мәйiттiң немесе белгiсiз азаматтың жеке басын анықтау кезінде жедел-iздестiру шараларын жүргiзудің алғашқы он күнінде есептiк құжаттар Комитетке жолданбайды.
      Есепке алуға қабылданған материалдарды аумақтық органдар тану карталарында, хабар-ошарсыз кеткен, белгiсiз азаматтардың мәйiттерi жөнiндегі ұқсастандыру бойынша жұмыстарда пайдаланады, ол туралы тану картасының тиісті деректемесінде белгi қойылады.
      Тану белгiлерi бiр бiрiне сәйкес келген жағдайда, хабар-ошарсыз кеткендi iздеу бастамашысына бағыттама жіберіледі, тексеру нәтижесi туралы 15 күн iшiнде бағыттама жіберген органға хабарланады.
      Комитетпен хабарсыз жоғалғандарға қатысты тану картасы мемлекетаралық іздеу жариялау туралы қаулымен бір мезгілде ХАБ жолданады.
      Азаматтардың анықталмаған мәйіттеріне, сонымен қатар қылмыс құрбандарына арналған тану карталары іздеу ісін жүргізген сәттен бастап 3 ай мерзімі ішінде ХАБ орталықтандырылған есепке алынуы үшін жолданады. Басқа есепке алу құжаттары ХАБ бір айда екі рет жолданады.
       Ескерту: 109-тармаққа өзгерту енгізілді - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

      110. Сыртқы тану белгiлерi жоқ немесе бұзылған (шiріп өзгерген, мумияланған, қанқаланған, күйген, кесiлген, бөлшектелген) мәйiттiң есептiк құжаттары Комитетке жіберілуі тиіс.
      Тану белгiлерi жөнiндегi мәліметтер, сот-медициналық сараптама актісінсіз көрсетуге мүмкiн емес жағдайда, тану карталарының деректемелеріне еркiн нысандағы қосымша берiлген түзету құжаттарының немесе сот-медициналық сараптама актісінің көшiрмесi негiзiнде енгiзiледi.

      111. Iздеуді есепке алу бойынша тұлғаны тексеру туралы сұрау салу 3-5 жұмыс күнiнде, сұрау салу материалының сапасы мен тексеру әдiстемесiнiң күрделiлігiне байланысты орындалады.

      112. Барлық санаттағы iздестiрiлушi тұлғалар бойынша тану карталары, есепке алуға қабылданған мерзімінен соң 15 жыл бойы, картотекаларда сақталады (мәлiметтер автоматтандырылған деректер банкiсiнде).
      Хабар-ошарсыз кеткендi өлдi деп таныған сот шешімі тану картасын картотекадан алып тастауға негiз бола алмайды. Бұл карталар кейiнгi танушылық iздеуде қолданылады.
      Алынған тану карталары және бақылау кәртiшкелерi бiр жыл бойы сақталады.

  18-тарау. Есептік құжаттарды арнаулы қорда сақтау

      113. Арнайы тексеру шараларын жүзеге асыруға уәкілетті мемлекеттік органдардың қалыпты жұмысын қамтамасыз ету мақсатында барлық есептік құжаттар, осы Қағидада көзделген сақтау мерзімдері өткен соң, арнаулы қорға беріледі.

      113-1. Арнайы қорда сақталуға тиісті емес ақпараттық есепке алу құжаттары акті бойынша жойылады (Қағиданың 17-қосымшасы).
       Ескерту: 113-тармақпен толықтырылды - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

  19-тарау. Есептiк-тiркеу құжаттарын
бланкiлермен қамтамасыз ету

      114. Осы Қағида бойынша белгіленген есептiк-тiркеу құжаттарының бланкiлерiн, материалдың нысаны мен сапасын сақтай отырып, құқықтық статистика мен арнайы есепке алу субъектiлерi дайындайды.

 Қазақстан Республикасы   
Бас Прокурорының      
2004 жылғы 29 сәуірдегі  
N 23 бұйрығымен бекітілген 
"Арнайы есепке алудың    
жекелеген түрлерін жүргізу 
мен пайдаланудың      
Қағидасына" N 1 Қосымша  

Әліпбилік есептік кәртішкесі

1. Тегі ________________ ______________ ! Орган __________________
                                        !   (қамауға алған орган,
2. Аты ________________________________ ! ________________________
                                        !  қысқартылмай жазылады)
3. Әкесінің аты _______________________ ! ________________________
                                        ! ________________________
4. "___"___________19___ жылы туылған.  ! ________________________
                                        !
5. Туылған жері _______________________ ! Қылмыстық істің N_______
_______________________________________ !
_______________________________________ !
                                        !
6. Тұратын мекен-жайы _________________ !
_______________________________________ !
                                        !
7. Жұмыс орны, қызметі, мамандығы _____ !
_______________________________________ !
                                        ! Мұрағат ________________
8. Ұлты _______________________________ !
                                        !
9. Азаматтығы _________________________ !
                                        !
10. "__"______200__жылы қамауға алынды. !
                                        !
11. Қылмыстың сипаты __________________ ! Дактилоскопиялық
_______________________________________ ! формула ________________
                                        !
12. Қылмыстық кодексінің баптары ______ !
_______________________________________ !
                                        !
13. Кәртішке __________________________ !
____________________________ толтырылды ! Оң қолының сұқ
(органның атауы көрсетіледі)            ! саусағының бедері
"___"______________________200__жыл.    !
_______________________________________ !
(кәртішкені толтырған қызметкердің тегі)

(сыртқы беті)

Қандай сотпен сотталды: __________________________________________
Қашан: "__"_____200_жылы Қазақстан Республикасы Қылмыстық Кодексінің
___________________________________________________ баптары бойынша
______________________________________________________ жыл мерзімге
__________________________________________________________________
               (қосымша шараларды толық көрсету керек)
__________________________________________________________________

Үкім "____"____________________200__ жылы заңды күшіне енді.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

(Мөлшері 140 х 95)

Қазақстан Республикасы   
Бас Прокурорының      
2004 жылғы 29 сәуірдегі  
N 23 бұйрығымен бекітілген 
"Арнайы есепке алудың    
жекелеген түрлерін жүргізу 
мен пайдаланудың      
Қағидасына" N 2 Қосымша  

Әліпбилік есептік кәртішкесі
белгілі тұрағы немесе жеке басын анықтаушы
құжаттары жоқ тұлғаларға

1. Тегі ______________________________! Ұсталды __________________
                                         (органның атауы толық
2. Аты ______________________________ ! __________________________
                                              көрсетіледі)
3. Әкесінің аты _____________________ !
4. "___"___________19___жылы туылған. !
5. Туылған жері _____________________ ! Тексеру ісінің N _________
           (облыс, қала, аудан,
_____________________________________ !
      село, деревня, ел)                Дактилоскопиялық _________
_____________________________________ ! формуласы
6. Тұратын жері _____________________ !  Қосымша классификациялық
     (облыс, қала, аудан, елді-мекен,   формуласы
_____________________________________ !
           көше, үй, пәтер)
_____________________________________ !
7. Жұмыс орны, қызметі, мамандығы ___
_____________________________________ ! Оң қолының
                                        сұқ саусағының бедері
8. Ұлты ______________________________!
9. "___" __________200__жылы ұсталды. !

(сыртқы беті)

10. "_____"____________200__ жылы босатылды.
__________________________________________________________________
      (ұсталғанға қандай шаралар қолданғанын көрсету керек)
__________________________________________________________________
11. Жеке куәлігі немесе төлқұжат сериясы __________ N ____________
"___" __________ ______ жылы ___________________________ берілген.
        (жеке куәлік немесе төлқұжатты берген органның атауы)
12. Бұрын_________________________________________________________
                (тегі, аты, әкесінің аты, туылған жылы
__________________________________________________________________
        және туылған жері басқа болса ғана көрсетіледі)
_____________________________________ атымен сотталған (ұсталған).
13. Есептік кәртішкесі ___________________________________________
                       (органның атауын, кәртішкені толтырған
__________________________________________________________________
                  қызметкердің тегін көрсету керек)
_______________________ "____" ____________ 200__ жылы толтырылды.

(Мөлшері 140 х 95)

                                           Қазақстан Республикасы   
                                               Бас Прокурорының 
                                            2004 жылғы 29 сәуірдегі
                                          N 23 бұйрығымен бекітілген
 
                                             "Арнайы есепке алудың 
                                          жекелеген түрлерін жүргізу
                                               мен пайдаланудың
                                             Қағидасына" N 3 Қосымша

       Ескерту: 3-қосымша жаңа редакцияда - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

                          ІЗДЕУ КӘРТІШКЕСІ

Тегі________________________________________________________________
Аты_________________________________________________________________
Әкесінің аты________________________________________________________
Туылған күні, айы, жылы ____________________________________________
Туылған жері _______________________________________________________
Жынысы___________________________ұлты ______________________________
Жеке басын анықтайтын құжат: төлқұжат, жеке куәлік, әскери билет,
туу туралы куәлік 
N_____"___" ___________________ _______ жылы ______________берілген.
      (жеке куәлік немесе төлқұжатты берген органның атауы)
Дактилоскопиялық формуласы__________________________________________
______________________________________________ аумағында жасырынды.
        (облыс, қала, аудан, елді мекен)
Іздеудің себебі:____________________________________________________
Қылмыс түрі __________________________________________ _________бап.
Бұлтартпау шарасы___________________________________________________
Қылмыстық іс N _________________"__" _____________ 200__жылы 
Тоқтатылды "__" _____________ 200__жылы________________ "__"________
200__жылы N________ іздестіру ісі ашылды.
 (іздеу жариялау туралы қаулы шығарылған күн)

Іздестіру ____________ ІІМ (ІІБ), ҚПА (КПД), ҰҚК (ҰҚКД) жүргізілуде.
            (облыс)
____________________________________ келіп түсті (қайта тапсырылды).
Кәртішкесі________________________________________________ толтырды.
                       (қызметі, шені, тегі)
Бастық_____________________________________________________________
                     (органның атауы, шені, тегі)
"___" ______________ 200__ ж. ___________________________
                                       (қолы) 

(140 х 95 мөлшер)

Қазақстан Республикасы   
Бас Прокурорының      
2004 жылғы 29 сәуірдегі  
N 23 бұйрығымен бекітілген 
"Арнайы есепке алудың    
жекелеген түрлерін жүргізу 
мен пайдаланудың      
Қағидасына" N 4 Қосымша  

Дактилоскопиялық карта
_______
(жынысы)

Тегі ______________________________________   дактилоскопиялық
Аты _______________________________________   формуласы
Әкесінің аты ______________________________
Азаматтығы ________________________________
"___"___________ 19___жылы туылған.           қосымша
Туылған жері ______________________________   формуласы
__________________________________________________________________
Тұратын жерінде тіркелгендігі туралы мәлімет _____________________
(тұрғылықты жері) ________________________________________________

                              Оң қолы
__________________________________________________________________
  1. бас | 2. сұқ  |3. ортаңғы  | 4. аты жоқ саусақ |5. шынашақ
  бармақ | саусақ  |  саусақ    |                   |
__________________________________________________________________
            16                            8
__________________________________________________________________
   16                    8                                 4

                            Сол қолы
Бүктеу сызығы
------------------------------------------------------------------
__________________________________________________________________
  6. бас | 7. сұқ  |8. ортаңғы  | 9. аты жоқ саусақ |10. шынашақ
  бармақ | саусақ  |  саусақ    |                   |
__________________________________________________________________
   4                      2                                1
__________________________________________________________________
              2                         1

                           Бақылау таңбалары
Бүктеу сызығы
__________________________________________________________________
          Сол қолы                        Оң қолы
                     ___________________
                    |         |         |
                    |         |         |
                    |         |         |
                    |_________|_________|
                              |

      Қамауға алынғанның қолы __________________________________
      Дактилоскопиялық тіркеу жүргізудің негізі ________________
      Карта "____" ________________200__жылы толтырылды.
__________________________________________________________________
                    (қай жерде және қандай органда)

(сыртқы беті)

Қамауға алынған туралы деректер

Қамауға алынды ___________________________________________________
         (қашан, қандай органмен, қандай қылмысты жасағаны үшін -
                 Қылмыстық кодексінің бабы, бөлігі, тармағы)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Белгілері:

Дене кемістіктері, айрықша белгілері:
__________________________________________________________________
          (жарақаты, зақымданғаны, сүйелдері, тыртықтары,
              ауырсынып жүруі, таздығы, кекештігі,
__________________________________________________________________
     бет пошымының дұрыс еместігі, көзінің түсі, сақаулығы,
               денедегі суреттер және т.б.)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

__________________________________________________________________
             Cол алақаны         |          Оң алақаны
__________________________________________________________________

Картаны толтырған ________________________________________________
       (картаны толтырған қызметкердің қызметі, қолы және тегі)
Картаның дұрыс толтырылғандығын тексеріп, формуласын есептеген ___
__________________________________________________________________
                          (қызметі, қолы, тегі)

"___" ______________ 200_жылы.

      Саусақтардың іздері тырнақтың бір шетінен екінші шетіне дейін
толық алынуы тиіс. Іздердің бояуы біркелкі, папилляр сызықтары және
өрнек бөлшектерінің көрінісі айқын, жай көзге жақсы көрінетін болуы
тиіс.
      Саусақтар, қолдың басы жоқ болса, олардың қашаннан бері жоқ
екендігі көрсетіліп (жылы, айы) картаның тиісті шаршысына жазылады.

(мөлшері 205х290)

Қазақстан Республикасы   
Бас Прокурорының      
2004 жылғы 29 сәуірдегі  
N 23 бұйрығымен бекітілген 
"Арнайы есепке алудың    
жекелеген түрлерін жүргізу 
мен пайдаланудың      
Қағидасына" N 4а Қосымша  

Дактилоскопиялық карта
белгілі тұрағы жоқ немесе жеке басын анықтаушы
құжаттары жоқ тұлғаларға
_______
(жынысы)

Тегі ______________________________________   дактилоскопиялық
Аты _______________________________________   формуласы
Әкесінің аты ______________________________
Азаматтығы ________________________________
"___"___________ 19___жылы туылған.           қосымша
Туылған жері ______________________________   формуласы
__________________________________________________________________
Тұратын жерінде тіркелгендігі туралы мәлімет _____________________
(тұрғылықты жері) ________________________________________________

                              Оң қолы
__________________________________________________________________
  1. бас | 2. сұқ  |3. ортаңғы  | 4. аты жоқ саусақ |5. шынашақ
  бармақ | саусақ  |  саусақ    |                   |
__________________________________________________________________
            16                            8
__________________________________________________________________
   16                    8                                 4

                            Сол қолы
Бүктеу сызығы
------------------------------------------------------------------
__________________________________________________________________
  6. бас | 7. сұқ  |8. ортаңғы  | 9. аты жоқ саусақ |10. шынашақ
  бармақ | саусақ  |  саусақ    |                   |
__________________________________________________________________
    4                    2                                1
__________________________________________________________________
              2                         1

                           Бақылау таңбалары
Бүктеу сызығы
__________________________________________________________________
          Сол қолы                        Оң қолы
                     ___________________
                    |         |         |
                    |         |         |
                    |         |         |
                    |_________|_________|
                              |

      Ұсталғанның қолы __________________________________
      Дактилоскопиялық тіркеу жүргізудің негізі ________________
      Карта "____" ________________200__жылы толтырылды.
__________________________________________________________________
                    (қай жерде және қандай органда)

(сыртқы беті)

Ұсталғаны туралы деректер

Ұсталды __________________________________________________________
        (қашан, қандай органмен, ұстауға негіз болған жағдайлар)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

                          Қосымша мәліметтер
__________________________________________________________________
           (бұрын соты болған, ұсталған - қашан, қайда, басқа
                    анкеталық мәліметтермен)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Белгілері:

Дене кемістіктері, айрықша белгілері:
__________________________________________________________________
          (жарақаты, зақымданғаны, сүйелдері, тыртықтары,
              ауырсынып жүруі, таздығы, кекештігі,
__________________________________________________________________
     бет пошымының дұрыс еместігі, көзінің түсі, сақаулығы,
               денедегі суреттер және т.б.)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

__________________________________________________________________
             Cол алақаны         |          Оң алақаны
__________________________________________________________________

Картаны толтырған ________________________________________________
       (картаны толтырған қызметкердің қызметі, қолы және тегі)
Картаның дұрыс толтырылғандығын тексеріп, формуласын есептеген ___
__________________________________________________________________
                          (қызметі, қолы, тегі)

"___" ______________ 200_жылы.

      Саусақтардың іздері тырнақтың бір шетінен екінші шетіне дейін
толық алынуы тиіс. Іздердің бояуы біркелкі, папилляр сызықтары және
өрнек бөлшектерінің көрінісі айқын, жай көзге жақсы көрінетін болуы
тиіс.
      Саусақтар, қолдың басы жоқ болса, олардың қашаннан бері жоқ
екендігі көрсетіліп (жылы, айы) картаның тиісті шаршысына жазылады.

(мөлшері 205х290)

Қазақстан Республикасы   
Бас Прокурорының      
2004 жылғы 29 сәуірдегі  
N 23 бұйрығымен бекітілген 
"Арнайы есепке алудың    
жекелеген түрлерін жүргізу 
мен пайдаланудың      
Қағидасына" N 5 Қосымша  

       Ескерту: 5-қосымшаға өзгерту енгізілді - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

   Салыстырылды және тектік картотека бойынша
   _____________________________белгіленді.    Жеке ісінің N______
             (тегі)

Сотталған (қамауға алынған) туралы хабарлама

1. Тегі ________________________  2. Аты _______________________
3. Әкесінің аты ________________  4. "___"_______ 19__жылы туылған.
5. Туылған жері __________________________________________________
                       (облыс, қала, аудан, елді-мекен)
__________________________________________________________________
6. Қылмыстық жауапқа тартылғанға дейін тұрған жері _______________
__________________________________________________________________
7. "____"_____________200__ жылы қамауға алынды.
8. "____"_____________200__ жылы _________________________________
                                        (соттың атауы)
______________Қылмыстық Кодексінің ___________________ баптарымен
(республика)
____ жыл _____ай мерзімге _______________________________________
                            (негізгі және қосымша жаза түрлері,
__________________________________________________________________
     қашан, қандай сотпен аса қауіпті рецидивист деп танылған)
__________________________________________________________________
9. Үкім "___ "____________ 200_ жылы заңды күшіне енді.
10. Үкім "____"______________ 200_ жылғы _________________________
                                            (соттың атауы,
______________________________________________________ өзгертілді.
                            қаулы)
__________________________________________________________________
                      (қаулының мазмұны)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

(сыртқы беті)

11. ______________________________________________________________
       (мекеменің шартты атауы, олардың тұрған жері - облысы)
_____ "__" ____ 200_ жылы келді, кетті (қажетсізі сызып тасталсын).
12. ______________________________________________________________
         (қашан, қандай органның шешімінің негізінде, оның
                       мазмұны, шартты және
__________________________________________________________________
     мерзімнен шартты түрде бұрын босатылса - өтемеген мерзімі)
"___" __________ 200_ жылы босатылды.
13. Босағаннан кейін _______________________________________кетті.
                           (таңдаған тұратын жері)
14. ____________________________________ "__" ________ 200_ жылғы
                  (соттың атауы)
қаулысымен _______________________________________________________
               (қай күннен бастап және қанша мерзімге)
____________ бас бостандығынан айыру орнына қайтарылды (әкелінді)
сонымен қатар, ___ мерзімге шартты-мерзімнен бұрын босатуды алып тастаумен байланысты.
15. "___"____________200__ жылы өлді.
Өлімді тіркеу туралы хабарлама қағазы "___"____200__жылы _________
________________________________________________________жолданды.
                (АХАЖ органының атауы)
16. Хабарлама қағазы _____________________________________________
                             (мекеменің шартты атауы,
_______________________________________________________толтырылды.
        олардың тұрған жері, облыс, елді-мекен)

      Орындаушы __________________________________________
                       (қолы, тегі)
      Бастық ______________________________________________
                       (қолы, тегі)

      "___" __________ 200 _ ж.

       Ескертпе:  1-6, 16-тармақтар барлық жағдайларда, 8-тек
сотталғандарға, қалғандары - хабарлама қағазын толтырудағы мақсатқа
қарай (босату, бас бостандығынан айыру орнына қайтару және т.б.)
толтырылады.

(Мөлшері 150 х 210)

                                           Қазақстан Республикасы
                                               Бас Прокурорының 
                                            2004 жылғы 29 сәуірдегі
                                            23 бұйрығымен бекітілген
                                             "Арнайы есепке алудың 
                                          жекелеген түрлерін жүргізу
                                               мен пайдаланудың
                                             Қағидасына" N 6 Қосымша

       Ескерту: 6-қосымша жаңа редакцияда - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

   _____________________________________________________________
    (құқықтық статистика және арнайы есепке алу органының атауы)

     Анықтау мәліметтерін өзгерту себептері бойынша жеке басын
    анықтайтын (тегін, атын, әкесінің атын, ұлтын, туған күні мен
    жерін) құжаттарды ауыстыру мәселесі бойынша әділет органдарына
                       жүгінген азаматтар туралы
                               Мәліметтер

N р/н	Әділет органының атауы	Анықтау мәліметтерін өзгерту бойынша жүгінген азаматтың аты-жөні, туған күні, жері	Азаматтың аты-жөні, ұлты, туған күні, туған жері (4 және 5  бaғандарда тек өзгертілуге тиісті анықтау мәліметтері толтырылады)		Жеке куәлік, төлқұжат беруге арналған 1-н. өтініш нөмірі
1	2	3	4	5	6

 ________________________________ бастығы
 (орган мөрі, лауазымы, тегі, қолы)

Қазақстан Республикасы   
Бас Прокурорының      
2004 жылғы 29 сәуірдегі  
N 23 бұйрығымен бекітілген 
"Арнайы есепке алудың    
жекелеген түрлерін жүргізу 
мен пайдаланудың      
Қағидасына" N 7 Қосымша  

Анықтама түбіршегі|  |               Анықтама
__________________|  |     сот қарауының нәтиижесі туралы
 (айыпталушының   |  | (әрбір айыпталушыға (сотталғанға) бөлек
    тегі,         |  |               толтырылады)
                  |  | 1. Қылмыстық істің нөмірі _________________
                  |  | 2. Тегі ___________________________________
__________________|  | Аты _______________________________________
      аты,        |  | Әкесінің аты ______________________________
                  |  | 3. Туылған жылы "____" _____________ 19__ж.
__________________|  | 4. Жынысы: ер (1), әйел (2)
    әкесінің аты) |  | 5. Үкіммен (қаулымен) тұлға: сотталды (01),
                  |  | ақталды (02), қысқартылды (03).
                  |  | 6. Сотталған жөнінде: медициналық мәжбүрлеу
                  |  | шаралары қолданылды (01); кәмелетке
                  |  | толмағанға мәжбүрлеп тәрбиелеу шаралары
                  |  | қолданылды (02); іс рақымшылыққа байланысты
                  |  | қысқартылды (04); мерзімінің ескіруі
    Анықтама      |  | не байланысты (05); жәбірленушінің шағымының
                  |  | болмауына байланысты (06); жеке айыптаушының
"___"_____200 _ ж.|  | айыптаудан бас тартуына байланысты (07); өзі
                  | К| туралы белгілі бір айыптау бойынша соттың
_________________ | е| заңды күшіне енген үкімі не қылмыстық
  (Комитеттің     | с| ізге түсудің мүмкін еместігін белгілейтін
   аумақтық       | у| соттың күшін жоймаған қаулысы бар адамға
                  |  | қатысты (08); белгілі бір айыптау бойынша
                  | с| қылмыстық ізге түсу органының қылмыстық ізге
                  | ы| түсуден бас тарту туралы күшін жоймаған
_________________ | з| қаулысы бар адамға қатысты (09); қайтыс
 органының атауы) | ы| болған адамға қатысты (10); Қазақстан
                  | ғ| Республикасы Қылмыстық Кодексінің ережелеріне
_________________ | ы| байланысты қылмыстық жауаптылықтан
                  |  | босатылуға жататын адамға қатысты (11). 
                  |  | 7. Ақталды: қылмыс оқиғасының болмауынан
                  |  | (71); әрекетте қылмыс құрамының болмауынан
_______ жіберілді.|  | (72); сотталушының кінәсі дәлелденбеуіне
                  |  | байланысты (73).
Сот хатшысы       |  | 8. Эпизодтар бойынша шешім:
                  |  | ___________________________________________
__________ (қолы) |  | Қылмыстық ізге тү. | Қылмыстық істі
                  |  | суді жүргізген тұл.| қараған судьямен
                  |  | ғамен толтырылады  | толтырылады
"__"________200_ж.|  | ___________________________________________
                  |  | Қыл.|Негізгі және  |Әрбір қылмыстық|ҚК-нің
                  |  | мыс.|әрбір бірікті.|іс бойынша сот |бабы
                  |  | тық |рілген қылмыс.|қарауының нәти.|бойынша
                  |  | іс. |тық істер бо. |жесі, яғни не. |түпкі.
                  |  | тер.|йынша ҚР      |гізгі және бі. |лікті
                  |  | дің |ҚК-нің баптары|ріктірілген    |дәре.
                  |  | рет.|              |қылмыстық іс   |желенуі
                  |  | тік |              |бойынша: сот.  |
                  |  | саны|              |талды, ақталды,|
                  |  |     |              |ҚК-нің басқа   |
                  |  |     |              |бабына қайта   |
                  |  |     |              |дәрежеленді    |
                  |  | ___________________________________________
                  |  | N|1 |       2      |       3       |    4 
                  |  | ___________________________________________
                  |  | 1
                  |  | 2
                  |  | 3
                  |  | 4
                  |  | 5
                  |  | 6
                  |  | 7 
                  |  | 8
                  |  | 9
                  |  | 10
                  |  | 11
                  |  | 12
                  |  | 13
                  |  | 14
                  |  | 15
                  |  | 16
                  |  | 17
                  |  | 18
                  |  | 19
                  |  | 20
                  |  | 21
                  |  | 22
                  |  | 23
                  |  | 24
                  |  | 25
                  |  | 26
                  |  | 27
                  |  | 28
                  |  | 29
                  |  | 30
                  |  | 31
                  |  | 32
                  |  | 33
                  |  | 34
                  |  | 35
                  |  | 36
                  |  | 37
                  |  | 38
                  |  | 39
                  |  | 40
                  |  | ___________________________________________
                  |  | 9. есепке алу үшін бабы
                  |  | 10. есірткі қылмыстары үшін есепке алу бабы
__________________________________________________________________

11. Іс бойынша түпкілікті жаза ___________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

12. Соттың үкім (қаулы) шығарған күні "_____"___________ 200___г.
13. Сот қаулысының заңды күшіне енген күні "_____"_______200___г.
14. Үкім (қаулы) шығарған судья
__________________________________________________________________
Судьяның коды /_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/

15. Анықтаманың Комитеттің аумақтық органына түскен күні
                                               "__"_______200___ж.

       Ескертпе:  Анықтама заңды күшіне енген үкім бойынша толтырылды,
Құқықтық статистика және арнайы есепке алу жөніндегі Комитеттің
аумақтық органына 3 тәулік ішінде тапсырылады. Анықтама жазу
машинкасында немесе қолмен айқын жазылып, толтырылады. Қолмен
толтырылған кезде тегі, аты, әкесінің аты баспа әріптерімен
жазылады. Анықтаманың түбіршегі қылмыстық істе қалады. 1-2-дерек.
темелер қылмыстық ізге түсу органымен, 3-4-қылмыстық істі қараған
судьямен толтырылады. 8-деректемеде қылмыстық істің әрбір эпизоды 
бойынша қабылданған шешімге кесте көзделген. Кестенің сол жағын
қылмыстық ізге түсуді жүргізген орган толтырады. 1-бағанда сотқа
дейінгі өндірісте негізгі және барлық біріктірілген қылмыстық
істердің нөмірлері, 2-бағанда сотқа жолданған қылмыстық іс бойынша
қылмыстың дәрежеленуі толтырылады. Оң жағы қылмыстық істі қараған
судьямен толтырылады. 3-бағанда соттың үкімінің (қаулысының)
негізінде әрбір эпизод бойынша тағылған айыптың шешімі және
Қылмыстық  кодексінің  бабын көрсетумен толтырылады. 4-бағанда
қылмыстық іс бойынша Қылмыстық кодексінің түпкілікті дәрежеленуі
көрсетіледі.

Қазақстан Республикасы   
Бас Прокурорының      
2004 жылғы 29 сәуірдегі  
N 23 бұйрығымен бекітілген 
"Арнайы есепке алудың    
жекелеген түрлерін жүргізу 
мен пайдаланудың      
Қағидасына" N 8 Қосымша  

Талап

      "___" _____________200_ ж.
      N _____________________
__________________________________________________________________
               (талап жолданған органның атауы)
1. Тегі __/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/
2. Аты __/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/
3. Әкесінің аты __/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/
4. Туылған күні /__/__/   /__/__/    /__/__/__/__/
                  күні      айы          жыл
5. Туылған жері /__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/
                                 облыс
__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/_/
        қала, аудан                    елді мекен
Сауалнамалық деректер енгізілді: сөзі бойынша, жеке басын куәлан.
дыратын құжаттан (қажетсізі сызылады)
6. Мекен-жайы: ___________________________________________________
7. Не себепті тексеру жүргізілді _________________________________
8. Қандай анықтама керек _________________________________________
Орындаушы: _______________________________________________________
                              (қызметі, тегі)
Тексеруге рұқсат етемін: _________________________________________
                                        (қолы, тегі)
Жіберушінің мекен-жайы: __________________________________________
                        (индекс, елді-мекен, аудан, облыс)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Орган ____________________________________________________________

       Есте болсын!  Тексерілетін тұлғаның анкеталық деректерін
бұрмалау дұрыс емес мәліметтер беруге соқтырады. Тазартып, түзетуге
жол берілмейді. Талаптың барлық деректемелері міндетті түрде
толтырылады.

(Мөлшері 150 х 210)

Қазақстан Республикасы   
Бас Прокурорының      
2004 жылғы 29 сәуірдегі  
N 23 бұйрығымен бекітілген 
"Арнайы есепке алудың    
жекелеген түрлерін жүргізу 
мен пайдаланудың      
Қағидасына" N 9 Қосымша  

Мемлекетаралық ақпарат банкісіне ұсынуға
жататын есептік құжаттардың
Тізбесі

       Мемлекетаралық ақпарат банкіне Қазақстан Республикасының Қылмыстық  кодексінің  төменде көрсетілген баптарындағы көзделген қылмыстарды жасағаны үшін сотталған Қазақстан Ренспубликасының азаматтары жөніндегі есептік-тіркеу құжаттары жолдануға жатады:
      1. 96-баптың 2-бөлігі (жауаптылықты ауырлататын жағдайда қасақана кісі өлтіру);
      2. 103-баптың 3-бөлігі (денсаулыққа кісі өліміне әкеп соққан қасақана ауыр зиян келтіру);
      3. 120-баптың 2,3-бөліктері (әйелді зорлау);
      4. 121-баптың 2-бөлігі (нәсіпқорлық сипатындағы күш қолдану);
      5. 125-бап (адамды ұрлау);
      6. 164-бап (әлеуметтік, ұлттық, рулық, нәсілдік немесе діни араздықты қоздыру);
      7. 177-баптың 3-бөлігі (алаяқтық);
      8. 178-баптың 3-бөлігі (тонау);
      9. 179-бап (қарақшылық);
      10. 180-бап (ерекше құнды заттарды ұрлау);
      11.181-баптың 3-бөлігі (қорқытып алушылық);
      12. 233-бап (терроризм);
      13. 234-бап (адамды кепілге алу);
      14. 235-баптың 1, 2-бөліктері (ұйымдасқан қылмыстық топты немесе қылмыстық қауымдастық (қылмыстық ұйымды) құру және оны басқару, қылмыстық қоғамдастыққа қатысу);
      15. 237-бап (бандитизм);
      16. 241-бап (жаппай тәртіпсіздік);
      17. 250-бап (айналыстан алынған заттардың немесе айналысы шектелген заттардың контрабандасы);
      18. 251-баптың 2, 3-бөліктері (қаруды, оқ-дәрілерді, жарылғыш заттарды және жарылғыш құрылғыларды заңсыз сатып алу, беру, өткізу, сақтау, тасымалдау немесе алып жүру, бұл әрекеттерді адамдар тобы алдын ала сөз байласу арқылы жасаған немесе бірнеше рет жасалған сол әрекеттер немесе ұйымдасқан топ жасаса);
      19. 255-бап (қаруды, оқ-дәріні, жарылғыш заттар мен жару құрылғыларын ұрлау не қорқытып алу);
      20. 259-баптың 2, 3, 4-бөліктері (есірткі заттарды немесе жүйкеге әсер ететін заттарды заңсыз дайындау, иемденіп алу, сақтау, тасымалдау, жөнелту немесе сату);
      21. 337-баптың 2-бөлігі (заңсыз қоғамдық бірлестіктер құру немесе олардың қызметіне қатысу, сонымен қатар аса қауіпті рецидивист деп танылғанға байланысты).
      22. Қазақстан Республикасының аумағында сотталған және айыпталушылар ретінде қылмыстық жауаптылыққа тартылған шетел азаматтары мен азаматтылығы жоқ тұлғалар бап біліктілігіне байланыссыз ХАБ орталықтандырылған есебіне міндетті түрде алынулары тиіс.
       Ескерту: 22-тармақпен толықтырылды - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

Қазақстан Республикасы   
Бас Прокурорының      
2004 жылғы 29 сәуірдегі  
N 23 бұйрығымен бекітілген 
"Арнайы есепке алудың    
жекелеген түрлерін жүргізу 
мен пайдаланудың      
Қағидасына" N 10 Қосымша  

Тегi бойынша және дактилоскопиялық картотекаларда есептiк
құжаттарды сақтау мерзiмдерiнiң
Тізбесі

      Құқықтық статистика және арнайы есепке алу жөнiндегi Комитеттiң тегi бойынша (әлiпбилiк) және дактилоскопиялық картотекаларында (деректер банктерiнде) есептiк құжаттар (машиналарда жинақталған мәлiметтер), соттылықтың жойылу немесе алыну мерзiмдерiне қарамастан сақталады. Орналасқан және алынған есептiк кәртiшкелердiң саны туралы мәлiметтер картотекалардың төлқұжаттарында көрiнiс табады.
      1. Өлiм жазасына сотталған тұлғалардың, жазасын өтеу орнында өлгендердiң әлiпбилiк есептiк кәртiшкелерi тектi бойынша картотекалардан алынбайды.
      2. Бас бостандығынан айыруға сотталған және жазасын қылмыстық-атқару жүйесiнiң мекемелерiнде өтеген тұлғалардың әлiпбилiк есептiк кәртiшкелерi сот тағайындаған жаза мерзiмi өткен соң (сот үкiмi шыққан күннен бастап) сақталады:
      30 жыл - 12 жылдан асатын мерзiмге сотталғандар жөнiнде;
      25 жыл - 5 жылдан 12 жылға дейiнгi мерзiмге сотталғандар жөнiнде;
      20 жыл - 2 жылдан 5 жылға дейiнгi мерзiмге сотталған жөнiнде;
      15 жыл - 2 жылға дейiнгi мерзiмге сотталғандар жөнiнде;
      30 жыл - бас бостандығынан айыруға екi және одан кеп мәрте сотталғандар жөнiнде, соттың соңғы үкiмi бойынша сот тағайындаған мерзiм өткеннен кейiн.
      3. Сот медициналық сипаттағы мәжбүрлеу шараларын қолданған тұлғалардың әлiпбилiк есептiк кәртiшкелерi олар 70 жасқа жеткенше, бiрақ медициналық сипаттағы мәжбүрлеу шарасы тағайындалғаннан кейiн кемiнде 15 жыл сақталады.
      4. Бас бостандығынан айыруға Қазақ ССР Қылмыстық кодексiнiң (ары қарай - Қаз.ССР ҚК) 23-2-бабы қолданып шартты түрде, сынақ мерзiмiмен шартты түрде (Қаз. ССР ҚК-нiң 40-бабы, Қазақстан Республикасы Қылмыстық кодексiнiң (ары қарай - ҚР ҚК) 63-бабы), үкiмнiң орындалуы кейiнге қалдырылып, шартты түрде (Қаз.ССР ҚК-нiң 41-1-бабы), жазаны өтеу кейiнге қалдырылып, шартты түрде (ҚР ҚК-нiң 72-бабы) сотталған тұлғалардың әлiпбилiк есептiк кәртiшкелерi тиiсiнше жаза мерзiмi өтелгеннен, сынақ мерзiмi, үкiмнiң орындалуын кейiнге қалдыру мерзiмi, жазаны өтеудi кейiнге қалдыру мерзiмi өткеннен кейiн 3 жыл бойы сақталады.
      Шартты түрде соттау үкiмi бұзылып, тұлға жазасын өтеу үшiн түзету мекемелерiне жiберiлген жағдайда әлiпбилiк есептiк кәртiшкелер осы Тiзбенiң 2-тармағында белгiленген есептiк мерзiмге сәйкес сақталады.
      5. Айыппұлға, белгiлi бiр қызмет атқару немесе белгiлi бiр қызметпен айналысу құқығынан айыруға, қоғамдық жұмыстарға, түзеу жұмыстарына тартуға, әскери қызмет бойынша шектеуге, бостандығын шектеуге, тұтқындауға, тәртiптiк әскери бөлiмде ұстауға сотталған тұлғалардың әлiпбилiк есептiк кәртiшкелерi жазасын өтегеннен немесе процессуалдық шешiм қабылданғаннан кейiн 3 жыл сақталады.
      6. Екi немесе одан да көп мәрте бас бостандығын айыруға Қаз.ССР ҚК-нiң 23-2-бабы қолданып шартты түрде, сынақ мерзiмiмен шартты түрде (Қаз.ССР ҚК-нiң 40-бабы, ҚР ҚК-нiң 63-бабы), үкiмнiң орындалуы кейiнге қалдырылып, шартты түрде (Қаз.ССР ҚК-нiң 41-1-бабы), жазаны өтеу кейiнге қалдырылып, шартты түрде (ҚР ҚК-нiң 72-бабы), айыппұлға, белгiлi бiр қызмет атқару немесе белгiлi бiр қызметпен айналысу құқығынан айыруға, қоғамдық жұмыстарға, түзеу жұмыстарына тартуға, әскери қызмет бойынша шектеуге, бостандығын шектеуге, тұтқындауға, тәртiптiк әскери бөлiмде ұстауға сотталған тұлғалардың әлiпбилiк есептiк кәртiшкесiнде көрсетiлген соттылықтардың бiреуi үшiн осы Тiзбенiң 4, 5-тармақтарында белгiленген ең көп мерзiм бойынша, бiрақ тиiсiнше соттың соңғы үкiмi бойынша жаза мерзiмi өтелгеннен кейiн, соттың соңғы үкiмi бойынша сынақ мерзiмi, соттың соңғы үкiмiн орындауды кейiнге қалдыру мерзiмi, соттың соңғы үкiмi бойынша жазаны өтеудi кейiнге қалдыру мерзiмi өткеннен кейiн кемiнде 3 жыл сақталады.
      7. Бас бостандығын айыруға Қаз.ССР ҚК-нiң 23-2-бабы қолданып шартты түрде, сынақ мерзiмiмен шартты түрде (Қаз. ССР ҚК-нiң 40-бабы, ҚР ҚК-нiң 63-бабы), үкiмнiң орындалуы кейiнге қалдырылып, шартты түрде (Қаз.ССР ҚК-нiң 41-1-бабы), жазаны өтеу кейiнге қалдырылып, шартты түрде (ҚР ҚК-нiң 72-бабы), айыппұлға, белгiлi бiр қызмет атқару немесе белгiлi бiр қызметпен айналысу құқығынан айыруға, қоғамдық жұмыстарға, түзеу жұмыстарына тартуға, әскери қызмет бойынша шектеуге, бостандығын шектеуге, тұтқындауға, тәртiптiк әскери бөлiмде ұстауға сотталған тұлғалардың әлiпбилiк есептiк кәртiшкелерi, егер ол тұлғалар бұрын немесе кейiн бас бостандығынан айыруға сотталған болса, бас бостандығын айыруға сотталғандығы туралы деректер осы Тiзбенiң 2-тармағына сәйкес сақтау мерзiмi өткенше, бiрақ 4, 5-тармақтарында көрсетiлгеннен кем емес мерзiмде сақталады.
      8. Қолданылған бұлтартпау шарасына байланыссыз, айыпталушы ретiнде тартылған, қылмыстық iстi сот рақымшылық актiсi негiзiнде немесе ол оның өлiмiне байланысты қысқартылған тұлғалардың әлiпбилiк есептiк кәртiшкелерi қылмыстық iстi қысқарту туралы тиiстi процессуальдық шешiм шыққаннан кейiн 10 жыл сақталады.
       Ескерту: 8-тармаққа өзгерту енгізілді - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.
      9. Сот ақтаған, сондай-ақ өздерi жөнiнде қылмыстық iс ақтаушы негiздерде, сондай-ақ маңыздылығы аз болғандықтан қысқарған iстер бойынша тұлғалардың әлiпбилiк есептiк кәртiшкелерi, басқа соттылықтарға қарамастан тиiстi процессуальдық шешiм алынған бойда тегi бойынша картотекадан алынады.
      Өздерi жөнiнде қылмыстық iс басқа негiздер бойынша қысқарған тұлғалардың әлiпбилiк есептiк кәртiшкелерi қылмыстық iстi қысқарту туралы процессуалдық шешiм шыққан күннен бастап 3 жыл сақталады.
      10. Мұрағаттық шифры бар әлiпбилiк есептiк кәртiшкелерi тиiстi қылмыстық iстi жою туралы құжаттар тапсырылған бойда картотекалардан алынады.
       Ескерту: 10-тармаққа өзгерту енгізілді - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен. .
      11. Қылмыстық iстерi бойынша қабылданған шаралармен процессуальдық шешiм туралы мәлiметтер алу мүмкiн болмаған тұлғалардың әлiпбилiк есептiк кәртiшкесi осы тiзбеге сәйкес сақталады, бұл ретте тұлға ҚР ҚК-нiң қылмыстық жауапқа тартылған бабында көзделген жазаның ең көп мерзiмi алынады.
      12. Басқа облыстың (мемлекеттiң) тергеу (анықтама) органының немесе сотының тапсырмасы бойынша бұлтартпау шарасы түрiнде тұтқынға алу қолданылған тұлғалардың әлiпбилiк есептiк кәртiшкелерi, бұлтартпау шарасы қолданылған күннен бастап 2 жыл сақталады.
      13. Республикалық, мемлекетаралық және халықаралық iздеу жарияланған тұлғалардың iздестiру есептiк кәртiшкелерi картотекаларға жергiлiктi немесе мемлекетаралық, халықаралық iздеудi қысқарту туралы қаулылар келiп түскенше сақталады.
      Ұлттық қауiпсiздiк органдары (бұрынғы КСРО МҚК) есепке алуда қалдырып, iздеудi қысқартқан тұлғалардың iздестiру есептiк кәртiшкелерi олар 70 жасқа келгенше сақталады.
      14. Белгiлi бiр тұрғылықты мекенi немесе құжаттары жоқ тұлғалардың әлiпбилiк есептiк кәртiшкелерi соттылығының бар-жоғына қарамастан олар ұсталған күннен бастан 2 жыл сақталады.
      15. Дактилоскопиялық карталар, әлiпбилiк есептiк кәртiшкелердiң сақтау мерзiмдерiне қарамастан, криминалистiк есепте тұрған тұлға 70 жасқа келгенше, бiрақ соңғы қылмыстық iс бойынша қамалған күннен бастап кемiнде 15 жыл сақталады.
      16. Түзету мекемесiнде өлген, айыпталушы ретiнде тартылған, сотқа дейiнгi өндiрiс кезеңiнде өзi жөнiнде қылмыстық iстi сот өлiмiне байланысты қысқартқан тұлғалардың дактилоскопиялық карталары тиiстi құжаттар келiп түскен бойда алынады.
      17. Өлiм жазасына сотталғандардың дактилоскопиялық карталары үкiмнiң орындалғаны туралы хабар алынған бойда алынады.
      18. Танылмаған мәйiттiң дактилоскопиялық карталары жеке басы анықталғаннан кейiн аумақтық органның дактилоскопиялық есебiнен алынып тасталынады. Алынған дактилоскопиялық карталардың, тану хаттамаларының көшiрмелерi Комитетке жiберiледi.
      19. Шет ел азаматтарының және азаматтығы жоқ тұлғалардың есептiк құжаттары жалпы тәртiп бойынша сақталады.

Қазақстан Республикасы   
Бас Прокурорының      
2004 жылғы 29 сәуірдегі  
N 23 бұйрығымен бекітілген 
"Арнайы есепке алудың    
жекелеген түрлерін жүргізу 
мен пайдаланудың      
Қағидасына" N 11 Қосымша  

"___" ____________ 200__ ж.
N _______________ N___ дана

ҚР Бас прокуратурасының   
Құқықтық статистика және  
арнайы есепке алу жөніндегі 
Комитететінің ____________ 
(облысы, қаласы бойынша)   
басқармасының бастығына   

Міліметтер
тергеу абақтысындағы, түзеу мекемелеріндегі
тұлғалардың қозғалысы туралы

      "____ "- нен "____ " ____________ 200__ жыл аралығы үшін.
__________________________________________________________________
Реттік|              |Тұлғалар.|       Құжаттардың аттары 
  NN  |              |дың саны |
__________________________________________________________________
      |              |         |Әліпбилік |Дактилос.|Хабарламалар
      |              |         |есептік   |копиялық |
      |              |         |кәртішкесі| карталар|
__________________________________________________________________
1.     Есептік кезеңде
       келді
2.     Есептік кезеңде
       кетті, оның
       ішінде:
       а) босатылғаны;
       б)басқа қамау
       орнына
       жіберілгені;
       в) қашып кеткені;
       г) өлгені;
__________________________________________________________________

      Қосымша: әліпбилік есептік кәртішкесі ______________,
дактилоскопиялық карта __________, хабарламалар ________________.

      Тергеу абақтысының,
      түзеу мекемесінің бастығы ______________________________
                                         (қолы, тегі)
      Арнайы бөлімшенің (бөлімнің) бастығы _____________________
                                               (қолы, тегі)

Қазақстан Республикасы   
Бас Прокурорының      
2004 жылғы 29 сәуірдегі  
N 23 бұйрығымен бекітілген 
"Арнайы есепке алудың    
жекелеген түрлерін жүргізу 
мен пайдаланудың      
Қағидасына" N 12 Қосымша  

N____ дана  

"____"__________, "____"______________  200_ жыл аралығында
тергеу абақтысына, түзету мекемесіне келіп түскен тұлғалардың
Бақылау тізімі

__________________________________________________________________
Реттік|Тегі, аты, әкесінің аты|Туылған жылы|Қамалған күні|Ескертпе
  NN  |                       |            |             |
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

      ___________________________________________________
      __________________бастығы _________________________
                                    (қолы, тегі)

       Ескертпе:  Тізімге қамауға алынған, есептік кезеңде жазасын
өтеу үшін келгендердің барлығы (транзитпен өтетіндерден басқалар) кіреді.

Қазақстан Республикасы   
Бас Прокурорының      
2004 жылғы 29 сәуірдегі  
N 23 бұйрығымен бекітілген 
"Арнайы есепке алудың    
жекелеген түрлерін жүргізу 
мен пайдаланудың      
Қағидасына" N 13 Қосымша  

"___"__________200__ж.
N___________________

РФ ІІМ-нің Бас ақпарат 
орталығының            
Криминалдық ақпарат    
орталығының бастығына  
Мәскеу қаласы          

      Қазақстан Республикасы ІІМ-нің арнаулы мекемелерінде қылмыстық тіркеуден өткен сотталғандардың есеп-тіркеу құжаттарын жолдаймын:
      дактилоскопиялық карталар - _____________________________;
      есептік кәртішкесі - ____________________________________;
      хабарламалар - __________________________________________;
      бақылау тізімі - _________________________________ парақ.

      Белгісіз тұрағы, жеке басын анықтаушы құжаттары жоқ ұсталған тұлғаларға:
      дактилоскопиялық карталары - _____________________________;
      есептік кәртішкелері - ____________________________________;
      бақылау тізімі - _________________________________ парақ.

      Өлгендердің есептік кәртішкелері- ________, өлгендерге хабарлама ______.

      Қазақстан Республикасы
      Бас прокурорының
      орынбасары -
      Құқықтық статистика және
      арнайы есепке алу
      жөніндегі комитеттің төрағасы ___________________________
                                           (қолы, тегі)

Қазақстан Республикасы   
Бас Прокурорының      
2004 жылғы 29 сәуірдегі  
N 23 бұйрығымен бекітілген 
"Арнайы есепке алудың    
жекелеген түрлерін жүргізу 
мен пайдаланудың      
Қағидасына" N 14 Қосымша  

Жіберушінің пошта индексі
және мекен-жайы
________________________
________________________
"___" _______ 200__ жыл.

Белгілі тұрағы немесе жеке басын анықтайтын
құжаттары жоқ тұлғаларға
Талап

   _____________________________________________________________
                (талап жолданған органның атауы)

      1. Тегі ____________________________________________________
      2. Аты _____________________________________________________
      3. Әкесінің аты ____________________________________________
      4. "____ " _______________ 19___ жылы туылған.
      5. Туылған жері ____________________________________________
                                 (ауыл, аудан, қала
__________________________________________________________________ 
                       облыс, өлке, ел)
      6. "___ " __________ 200___ жылы ұсталған.
      7. Анкеталық мәліметтері ___________________________________
                                 (айтуы бойынша,
      ___________________________________________________ жазылды.
                құжаттың түрі мен деректемесі)
      ____________________________________________________________
                   (талапты жіберген органның атауы)
      ____________________________________________________________
                        (тегі, қолы)
      Орындаушы __________________________________________________
                          (тегі, қолы)

      М.О.

      Талап жазу машинкасымен немесе қолмен сиямен анық жазылып,
толтырылады. Қолмен толтырғанда тегі, аты, әкесінің аты, жіберушінің
мекен-жайы баспа әріптерімен жазылады.

(Мөлшері 150х210)

Қазақстан Республикасы   
Бас Прокурорының      
2004 жылғы 29 сәуірдегі  
N 23 бұйрығымен бекітілген 
"Арнайы есепке алудың    
жекелеген түрлерін жүргізу 
мен пайдаланудың      
Қағидасына" N 15 Қосымша   

Қылмыс жасаған, белгілі тұрағы немесе жеке басын анықтайтын құжаттары жоқ тұлғалар жөніндегі есептік құжаттарды рәсімдеу
Ережесі

Әліпбилік есептік кәртішкесі
(Ережеге N1-қосымша)

      Әліпбилік есептік кәртішкесінде қылмыстық істің нөмері міндетті түрде көрсетілуге жатады. Қамауға алудан басқа бұлтартпау шарасы қолданылған жағдайда, "қамауға алынды" деген сөздің үстіне таңдалған бұлтартпау шарасы және оны қолдану туралы қаулының шығарылған күні көрсетіледі.
      Есептік кәртішкенің 1-5 тармақтарында қаралған деректемелер тұлғаны қамауға алуға немесе айыпталушы ретінде жауапқа тартуға негіз болған құжаттардан толтырылады. Айыпталушының (сотталғанның) әкесінің аты болмаса, 3-тармақта "жоқ" деп жазылады.
      Егер бұл құжаттарда әртүрлі деректер болса немесе есепке алынатын тұлғада бірнеше тегі, аты, әкесінің аты болса, онда істер (материалдар) өндірісіндегі тергеуші (анықтаушы), тергеу абақтысының әкімшілігі сол қамаудағы тұлғалардың шын анкеталық деректерін анықтау үшін дереу шара қолданады.
      Сот үкімдеріне қайшы деректер табылса, есептік құжаттар жүргізетін мекеменің әкімшілігі, тиісті мәліметтерді айқындау жөнінде үкім шығарған сотқа сұраным жібереді.
      Қос тегі, аты, әкесінің аты бар тұлғаларға екі әліпбилік есептік кәртішкесі жүргізіледі, оларда кіріс тектер орын ауыстырып тұрады. Мысалы: өзін Петров-Денисов деп атаған тұлғаның бір есептік кәртішкесінде Петров-Денисов, екіншісінде - Денисов-Петров деп көрсетіледі.
      Қосарланған аты, әкесінің аты жайындағы деректердің заңдылығы күдік тудырған жағдайда, әліпбилік есептік кәртішкелер осы тәртіпте жүргізіледі, шын сауалнамалық мәліметтер алуға дереу шара қолданылады.
      Егер қамаудағы (айыпталушы) белгіленген тәртіпте иеленбеген бірнеше тектерді, аттарды, әкесінің аттарын, оның ішінде бұрын сотты болғандарын атаса, әліпбилік есептік кәртішкесі жеке басты анықтау туралы құжаттың негізінде бір шынайы (тектік) тегі бойынша толтырылады. Басқа ойдан шығарылған тегі, аты, әкесінің аты бойынша әліпбилік есептік кәртішкесі толтырылмайды.
      Тегі дефис арқылы, мысалы - "Юн-Хао-Шин", "Ли-Фун" деп жазылатын тұлғаларға, тегі жеке басты куәландыратын құжатқа, сот үкіміне немесе есептік құжатты ресімдеу үшін негіз болған басқа процессуалдық актіге сәйкес жазылып, бір әліпбилік есептік кәртішкесі толтырылады.
      Тұлғаны қылмыстық жауапқа тартуға негіз болған процессуалдық актіде сауалнамалық деректер қазақ тілінде көрсетілген жағдайда, әліпбилік есептік кәртішкесіндегі атындағы, тегіндегі, әкесінің атындағы қазақ әліппесінің әріптерін мына тәртіпте көрсету керек: Ә-А; Ғ-Г; Қ-К; Ө-О; Ұ,Ү-У; Ң-Н; І-Й;
      5-тармақта "облыс (қала), шет ел азаматтары жайында қосымша "ел" көрсетіледі.
      Қалада тұратын тұлғалар жөнінде есептік кәртішкесінің 6-тармағында қаланың, көшенің аты, үйдің және пәтердің нөмірі көрсетіледі. Мерзімді қызметтегі әскери қызметкерлердің есептік кәртішкесінің 6-7 тармақтарында туылған жері және әскери қызметке шақырылғанға дейінгі жұмыс орны көрсетіледі.
      Қылмыстық атқару жүйесі басқармасында жазасын өтеп жүрген кезде қылмыстық жауапқа тартылған тұлғаларға әліпбилік есептік кәртішкесінің 6-тармағында оның сотталғанға дейінгі тұрғылықты мекен-жайы, ал 7-тармағында "сотталған" деп жазылып, қылмыстық атқару жүйесі басқармасының, қоныс-колониясының және сол сияқты орналасқан орыны көрсетіледі. Бұл ретте, жазасын қылмыстық атқару жүйесі басқармасында өтеуші тұлғаларға есептік кәртішкесінің 2-тармағында "сотталған" деген жазу болуы тиіс.
      Қамауға алу түріндегі бұлтартпау шарасы қолданылған жағдайда, әліпбилік есептік кәртішкенің 11-тармағында бұлтартпау шарасын қолдану туралы процессуалдық шешімнің шыққан күні көрсетіледі.
      Айыпталушы ретінде жауапқа тартылып, қамаудан өзгеше бұлтартпау шарасы қолданылған тұлғалар жөнінде, 11-тармақта оны айыпталушы ретінде тарту туралы қаулы шығарылған күн көрсетіледі.
      Әліпбилік есептік кәртішкелерде ұсталған (қамауға алынған) тұлғаның оң қолының сұқ саусағының іздері міндетті түрде алынады, ал ол саусақ болмаса немесе онда ақау болса, кез келген келесі саусақтың ізі алынып, ол жайында төменгі жағына жазылады. Саусақ іздерінің көшірмесін желімдеп жапсыруға тыйым салынады.
      Әскери сот соттаған тұлғалардың әліпбилік есептік кәртішкелерінде аумағында сол тұлға сотталған облыстың аты көрсетіледі.
      Сотталғандық туралы деректер есептік кәртішкеде қатаң сот үкіміне дәл сәйкестікпен толтырылады. Егер қылмыстық іс бойынша, Қылмыстық Кодекстің ерекше бөлімінің әртүрлі баптарында көзделген екі немесе одан да көп қылмыстар үшін сотталса, есептік кәртішкеде айыптаудың барлық баптары және Қазақстан Республикасы Қылмыстық Кодексінің (ары қарай - ҚР ҚК)  58-бабына  сілтеме жасалып, қылмыстар жиынтығы бойынша ақтық жаза көрсетіледі.
      Мысалы, азамат "Н" 1998 жылғы 27 қаңтарда Алматы қаласы Алмалы ауданы сотының үкімімен ҚР ҚК-нің 257-бабының 2-бөлігі бойынша 3 жыл бас бостандығынан айыруға, ҚР ҚК-нің 321-бабының 2-бөлігі бойынша 4 жылға бас бостандығынан айыруға сотталған және қылмыстардың жиынтығы бойынша 4 жылға бас бостандығынан айыру түрінде жаза тағайындалған болса, есептік кәртішкесінде мынадай жазу болады: "Алматы қаласы Алмалы ауданының соты ҚР ҚК-нің 257-бабының 2-бөлігі, 321-бабының 2-бөлігі бойынша соттап, ҚР ҚК-нің  58-бабын  қолданып, 4 жылға бас бостандығынан айырған".
      Сот әрбір қылмыстық іс бойынша бөлек үкім шығарғанда, есептік құжаттар тұлға жасағаны үшін сотталған әрбір қылмысқа жүргізіледі.
      Екінші қылмыс бойынша толтырылған есептік кәртішке және дактилоскопиялық картада, кәртішкенің 11-тармағында "қамауға алынған" дегеннің орнына ол тұлғаның екінші іс бойынша жауапқа тартылғандығы туралы деректер, оны айыпталушы ретінде тарту туралы қаулы шығарылған күн көрсетілуі тиіс, "кім қамауға алды" деген деректемеде оны жауапқа тарту туралы шешім қабылдаған органның атауы, ал 12-тармағында - жасалған қылмыстың түрі көрсетілуі тиіс. Бұл жағдайда есептік кәртішкенің сыртқы бетінде соңғы үкім бойынша жаза мерзімі және басқа үкім бойынша жаза мерзімі ішінара немесе толықтай қосылған жалпы мерзім бөлек көрсетіледі.
      Егер тұлға бір үкім бойынша жазасын өтеп болғанша екінші қылмыс жасаса, жаңа есептік материалдар жинақталады. Бұл ретте кәртішкенің сыртқы бетінде соңғы үкім бойынша сотталғандығы туралы деректер көрсетіледі және ҚР ҚК-нің  60-бабына  сілтеме жасап, алдыңғы үкім бойынша өтелмеген мерзімнің қосылғаны (сіңірілгені) ескеріліп, жазаның жалпы мерзімі көрсетіледі. Мына деректер міндетті түрде көрсетілуге жатады: есепке алуға жататын тұлғаның бұрын қай сотпен, қашан, қай бап бойынша, қандай мерзімге сотталғаны.
      Мысалы: "Алматы қаласы Медеу ауданының сотымен 1998 жылғы 29 қаңтарда ҚР ҚК-нің 175-бабының 2-бөлігі бойынша 2 жылға бас бостандығынан айыруға сотталған. ҚР ҚК-нің 60-бабына сәйкес Павлодар қаласы Индустриалдық ауданы сотының 1998 жылғы 10 қаңтардағы үкімімен ҚР ҚК-нің 177-бабының 1-бөлігі бойынша 2 жылға бас бостандығынан айыруға тағайындалған жазаның өтелмеген бөлігі - 2 жылға бас бостандығынан айыру қосылған. Барлығы 4 жылға бас бостандығынан айыру белгіленген", немесе "Алматы қаласы Медеу ауданы сотының 1998 жылғы 28 қаңтардағы үкімімен 2 жылға бас бостандығынан айыруға сотталған. ҚР ҚК-нің 58-бабының негізінде бұл үкім Қарағанды облыстық сотының 1998 жылғы 10 қаңтардағы ҚР ҚК-нің 3-бабының 1-бөлігі бойынша 3 жылға бас бостандығынан айыру жазасын тағайындаған үкімімен сіңірілген. Барлығы 3 жылға бас бостандығынан айыру белгіленген".
      Қылмыстық жауапқа тартылған бап тергеу немесе анықтау барысында өзгерсе, онда әліпбилік есептік кәртішкенің сыртқы бетінде сотталғандығы туралы мәліметтерді толтырар кезде, тұлғаның ҚК-нің сараланған бабы бойынша сотталған қылмыс түрі көрсетіледі.
      Мысалы: "ҚР ҚК-нің 96-бабы (қасақана кісі өлтіру) бойынша қамауға алынған, ҚР ҚК-нің 98-бабы (жан күйзелісінен жасалған кісі өлтіру) бойынша сотталған".
      Заңды күшіне енбеген үкім бұзылса, сотталғандық туралы мәлімет соңғы сот үкімі бойынша көрсетіледі.
      Сотталғандық туралы мәліметтер енгізілгеннен соң, үкімнің заңды күшіне енген күні, сондай-ақ жаза мерзімін есептеу басталған күн, егер ол сот үкімінде көрсетілген болса, міндетті түрде көрсетіледі.
      Төменгі шектен төмен жаза немесе сол қылмыс үшін заңда белгіленгеннен жұмсақтау жаза тағайындалғанда, әліпбилік есептік кәртішкеде міндетті түрде Қылмыстық  Кодекстің  тиісті бабына сілтеме жасалынады.

  Дактилоскопиялық карта
(Қағидаға N 4, N 4а- қосымшалар)

      Дактилоскопиялық картада қамауда отырған орынның немесе дактилоскопия жасаған органның атауы, ол жасалған күн, оны жасаған қызметкердің тегі міндетті түрде көрсетіліп, көзделген барлық жолақтар толтырылады.
      Қол саусақтарының іздері тырнақтың бір шетінен екінші шетіне дейін толық түсіріледі, папиллярлық сызықтар жай көзге анық көрінетіндей айқын бейнеленеді. Дактилоскопия жасалатын тұлғаның қолы немесе саусақтары жоқ болса, дактилокартаның тиісті шаршысында қолын немесе саусақтарын жоғалтқан күн көрсетіліп, тиісті белгі жасалынады. Саусақ іздерінің дактилокартада дұрыс орналасқанын тексеру үшін оң және сол қол саусақтарының бақылау іздері алынады.
      Қол терісінің ауруға шалдыққаны салдарынан папилляр сызықтарын анық және дәл түсіріп алу мүмкін болмаса, тергеу абақтысы ол саусақтарды емдеуге тиіс. Егер саусақтар емге көнбесе, тергеу абақтысының дәрігері дактилокартаның сыртқы бетінде анықтама береді.
      Дактилокартаның бет жағында, бақылау іздерден төменде дактилоскопия жасалған тұлға қол қояды.
      Дактилоскопия жасалған тұлғада жарақат, зақым, тыртық және басқа ерекшеліктер болса, ол жайындағы деректер дактилокартаның сыртқы бетінде "Дене кемістігі" бағанында көрсетіледі. Кім екендігі анықталмаған мылқау-кереңге, сондай-ақ кең таралған тегі болса да, әкесінің аты жоқ тұлғаларға "Қосымша мәліметтер" тарауында олардың сотталғандығы туралы деректер жазылады. Барлық кейінгі өзгерістер (үкімнің өзгергені, ондай тұлғаның ауыстырылғаны, босатылғаны және т.б.) есептік көрініс табады.
      Дактилоскопиялық карталар мен әліпбилік есептік кәртішкелер адресатқа конверттер тігілмей ашық түрде жіберіледі.

  Сотталған (қамауға алынған) туралы хабарлау қағазы
(Қағидаға N 5-қосымша)

      Сауалнамалық деректер, қамалғаны және сотталғаны туралы мәліметтер қамалуына (жазаны өтеуіне) негіз болған құжаттарға сәйкес толтырылады. Қандай да алшақтық байқалса, оларды анықтау үшін жедел шара қолданылады.
      Әкесінің аты болмаса 3-тармақта "жоқ" деп жазылады.
      Әскери сот соттағандарға 8-тармақта сол тұлға аумағында сотталған облыстың, мемлекеттің аты көрсетіледі. Қылмыстардың, үкімдердің жиынтығы бойынша немесе заңда көзделгеннен жұмсақтау жаза тағайындалғанда, сол тармақта ҚР ҚК-нің  55,   58,   60-баптарына  сілтеме жасалынады.
      Қайтыс болған сотталғандарға және тектері кең таралғандар мен әкесінің аты жоқ тұлғаларға хабарлама қағазының бет жағында дактилоскопиялық формула қойылады. Хабарламаның 11-тармағында тергеу абақтысынан түзеу мекемесіне айдауылмен әкетілген күні, апарылатын мекеменің аты мен орналасқан жері көрсетіледі.
      12-тармақта сотталғандарды түзеу мекемесінен босатудың, сондай-ақ өздері жөнінде үкімдердің орындалуы кейінге қалдырылған тұлғаларды жазадан босатудың негіздері (органның аты, шешімнің шыққан күні және оның мазмұны), ал шартты түрде мерзімінен бұрын босатылса - өтелмеген мерзімі, рақымшылық қолдану туралы шешім шығарған органның атауы, "Рақымшылық туралы" Заңның бабы және ол қабылданған күн көрсетіледі.
      11 және 16-тармақтарда тергеу абақтысының, түзеу мекемесінің, қалалық, аудандық ішкі істер органының шартты түрдегі атаулары және олардың орналасқан жерлері көрсетіледі.
      Басқа территориялық органдардың басқармалары мен Халықаралық ақпарат банкіне жіберілуге жататын хабарламаның жоғарғы сол бұрышында кімнің салыстырып тексергені және есептік мәліметтер енгізгені жазылады.

Қазақстан Республикасы   
Бас Прокурорының      
2004 жылғы 29 сәуірдегі  
N 23 бұйрығымен бекітілген 
"Арнайы есепке алудың    
жекелеген түрлерін жүргізу 
мен пайдаланудың      
Қағидасына" N 16 Қосымша  

Тегі бойынша және дактилоскопиялық
картотекаларды орналастырудың
Үлгілік тәртібі

1. Тегі бойынша картотекалар

      Тегі бойынша және дактилоскопиялық есепке алу бөлімдерінде (бөлімшелерінде) міндетті түрде төлқұжат жүргізіледі, олар хатшылық істерінің номенклатурасы бойынша ескеріледі және тұрақты сақтау мерзімі болады.
      Картотеканың төлқұжатында мыналар көрініс табады:
      бір айда есепке алынған құжаттардың саны туралы мәліметтер;
      сақтау мерзімі бойынша бір айда есептен шығарылған құжаттардың саны туралы мәліметтер;
      бір жылда есепке алынған және есептен шығарылған кәртішкелердің жалпы саны.
      Тегі бойынша картотека жүргізу тәжірибесі көрсеткендей, оларды қатаң академиялық әліпби бойынша тұрғызу анықтама жұмысын жүргізуді күрделендіреді, кейбір жағдайларда тексерілетін адамдар туралы толық емес немесе бұрмаланған мәліметтер ұсынуға соқтырады. Бұл бір тектің кейде бірдей жазылмауына байланысты, нәтижесінде бір тұлғаның есептік кәртішкесі әліпбидің әрбір тұсында болады.
      Сондықтанда, тегі бойынша шұғыл-анықтамалық картотекалар орналастырудың мынадай негізгі ұстанымдары ұсынылады:

      1. Әліпбилік есептік кәртішкелер (ары қарай - есептік кәртішкелер) шұғыл-анықтамалық картотекаларға тегінің, атының, әкесінің атының әліпбиі бойынша жайғастырылады.
      Тегі, аты, әкесінің аты бірдей тұлғалар жөнінде есептік кәртішкелер жасы үлкенінен бастап туылған жылдары бойынша қойылады - 1940, 1955, 1968, 1972 және т.б.

      2. Тектері бірдей әйелдер мен еркектердің есептік кәртішкелері аттары мен әкелерінің аттарының әліпбиі бойынша қойылады.

      3. Тектерінде қатаң және жұмсақ белгілер кездесетін тұлғалардың есептік кәртішкелерін әліпбимен қойғанда, ол белгілер назарға алынбайды. Ақпаратты деректердің автоматтандырылған банкіне енгізілгенде "ъ" "ь"-мен алмастырылады.

      4. Тегінде қатарынан екі дауысты немесе дауыссыз әріп кездесетін есептік кәртішкелер бір әріптері бардағыдай қойылады.

      5. Әліпбиді тұрғызу үрдісінде үндес тектерді біріктіру ұсынылады, мысалы - Абдырахманов, Абдирахманов, Абдурахманов, Берндштейн, Бернштейн, Мирзагалиев, Мурзагалиев және т.б.

      6. Анықтама жұмыстарын жүргізгенде және есептік кәртішкелерді әліпби бойынша орналастырғанда қателік жібермеу үшін, жекелеген тектерді, аттарды және буындарды басқа жерге қойылатын есептік кәртішкелердің орнына біріктіру мақсатында, біріктіру қалай жасалғаны көрсетіліп, ескерту белгі қалдырылады. 

      7. Ойдан шығарылған сауалнамалық деректер бойынша бұрын сотты болған тұлғадар туралы есептік кәртішкелер ішкі істер органдарының немесе сот актілерінің негізінде қалпына келтірілген тектері, аттары, әкесінің аттары бойынша сауалнамалық картотекада орналастырылады. Ойдан шығарылған сауалнамалық деректер бар есептік кәртішкелер қалпына келтірілген мәліметтер енгізіліп, оларды өзгертудің негіздері көрсетіледі. Бұл ретте онда бұрын қай сауалнамалық деректер бойынша сотталғандығы көрсетіледі.

      8. Соттылық туралы мәліметтер қайталанған, тұлға тегін, атын, әкесінің атын және басқа мәліметтерді жазғанда қателік кеткен, сондай-ақ бір сауалнамалық мәліметтермен әртүрлі қылмысы үшін бірнеше рет тіркеуге алынған бір тұлғаның есептік кәртішкелері пакетке (муфтаға) біріктіріледі.

      9. Алынған есептік кәртішкелердің орнына атаулы белгілер қойылады, оларды бөлім бастығы есепке алып, қолын қояды. Белгілер картотекада істейтін қызметкерлерге қатаң есеп бойынша беріледі, олардың бар екендігі тоқсан сайын тексеріледі.

      10. Картотекада картотекалық қорға қызмет көрсету жұмыстары ұдайы жүргізіледі - жетіспейтін мәліметтер толықтырылады, тозығы жеткен есептік кәртішкелер қайта жазылады, муфталар ауыстырылады және т.б., картотека шкафы шаңнан тазартылады.

      11. Картотеканың әрбір жәшігінде бірінші әліпбилік есептік кәртішкесі бойынша өтетін тұлғалардың тегі, аты, әкесінің аты жазылған бирка болады.

  2. Дактилоскопиялық картотекалар

      12. Дактилоскопиялық картотекалар онсаусақтық жүйе бойынша тұрғызылады. Оларда дактилокарталарды жайғастыру дактилоскопиялық формулалармен есептелген, жоғары жылжу тәртібінде, әйелдерге және еркектерге бөлек жүргізіледі. Дактилоскопиялық карталар мөлшері 32х32 болатын, қалың қағаздан жасалған арнайы папкада болады. Әр папкаға 300-400 дактилокарта салынады. Папканың түп жағына папкедегі дактилоскопиялық карталардың негізгі және қосымша формулалары көрсетілген бирка жапсырылады.
      Дактилокарталар салынған папкалар арнайы картотекалық шкафқа солдан оңға қарай жоғарғы сөреден бастап дактилоформулалардың өсуі бойынша қатарластырып қойылады.

      13. Дактилокарталар картотекада негізгі формуланың алымы бойынша, 1 цифрынан бастап 32 цифрына дейін жайғастырылады. Сонымен, негізгі формуланың алымы 1-ге тең барлық дактилокарталар бірінші топқа, екіге теңі екінші топқа кіреді, ал барлығы 32 топ. Сонан соң осы топтардың әрқайсысы кіші топтар бойынша негізгі формуланың алымының саны бойынша өрлеу тәртібінде дактилокарталар таңдалып алынады.
      Мысалы: бірінші топта 1/1, 1/2......1/32-ге дейін
      екінші топта 2/1, 2/2......2/32-ге
      үшінші топта 3/1, 3/2.....3/32-ге дейін
      және ары қарай .......32/32-ге дейін

      14. Әр кіші топтың ішінде дактокарталар қосымша формуланың алымының цифралары бойынша өсу тәртібінде қойылады.
      Мысалы, формулалары 7/9-11963-86764, 7/9-12712-73813 дактилокарталар мына ретпен орналасады: алдымен формуласы 7/9-11932-79536 дактилокарта, содан соң формуласы 7/9-11963-86764 дактилокарта, содан кейін барып 7/9-12712-73813 орналасады.

      15. Дактилокарталарға бірдей негізгі формула және қосымша формуланың бірдей алымы болса, олар қосымша формуланың алымының өсетін санына қарай тиісті кіші топтар бойынша орналасады.
      Мысалы, формулалары 1/22-73268-41175, 1/22-73268-52138, 1/22-73268-41173 дактилокарталар мына ретпен орналасады: 1/22-73268-41173, 1/22-73268-41175, 1/22-73268-52138.

      16. Дактилокарталарды орналастырғанда мыналарды ескеру керек: алдымен негізгі формуласы 1/1 дактилокарталар болуға тиіс, ал олардың біріншісі - қосымша формуланың ең аз алымы мен бөлімі бар дактилокарта, онан кейін қосымша формуласының алымы үлкен сол негізгі формуламен тұрады. Негізгі формулалары 1/2, 1/3,..., 32/32 дактилокарталар сол реттілікпен орналасады. Сонымен, негізгі формуланың алымында 2, 3, 4..., 32 цифралары бар дактилокарталар осылайша жүйеленеді.
      Картотеканың ең соңында негізгі формуласы 32/32 және қосымша формуласының алымы мен бөлімі ең көп дактилокарталар орналасады.

      17. Үлкен көлемді дактилоскопиялық картотека аппараттарында керекті дактокарталарды табу жұмысын жеңілдету мақсатында дактокарталарды өрнек секторлары бойынша орналастыруға болады:
      біріншісі - саусақтары немесе саусақ өрнектері жоқ (кесілген), жарақаты бар (0 цифрымен белгіленген) тұлғаларға дактилоскопиялық карталар;
      екіншісі - бір немесе бірнеше саусақтарда радиалдық (үлкен) ілмек өрнектері бар карталар;
      үшіншісі - бір немесе бірнеше саусақтарда доға өрнектері бар (1 цифры) дактилокарталар;
      төртіншісі - дактилокартада иірілген (айналмалы) өрнек болғанда:
      1) сол дельта ішке орналасқан (7 цифры)
      2) дельта ортада орналасқан (8 цифры)
      3) сол дельта сыртта орналасқан (9 цифры)
      бесіншісі - басқалары, яғни шынашақтың ілмек өрнектері бар дактилокарталар.
      Осы секторлардың әрқайсының ішінде, ал төртіншіде - үш кіші секторлардың ішінде, дактилокарталар топтар бойынша орналасады:
      - осы топтардың әрқайсына тән өрнектері бар карталар алдымен бірінші саусақ бойынша, содан кейін екіншісі, тағысын тағыдай;
      - тек бір оң немесе сол қолда екі немесе одан көп осындай өрнек болса - дактилокарталар оң немесе сол қолда аралас (мысалы, 0 немесе 2) өзінше топ құрайды;
      - бұл секторлардың басқа карталары оң немесе сол қолда аралас (мысалы, 0 немесе 2) өзінше топта орналасады.
      Дактилокартаның әрбір тобының ішінде осы Қағиданың 13-тармағына сәйкес бір-бір формуладан орналасады.

Қазақстан Республикасы   
Бас Прокурорының      
2004 жылғы 29 сәуірдегі  
N 23 бұйрығымен бекітілген 
"Арнайы есепке алудың    
жекелеген түрлерін жүргізу 
мен пайдаланудың      
Қағидасына" N 17 Қосымша  

Бекітемін          
Құқықтық статистика және    
арнайы есепке алу жөніндегі 
Комитетінің                 
__________________________  
(аумақтық органның атауы)  
__________________________  
(бастығы, қолы, тегі)   
"___" _____________200 _ж.  

Акт N____
есептік құжаттарды жою туралы

      Комиссия құрамында _________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
тегі бойынша әліпбилік есептік және дактилоскопиялық картотекаларды
есептік құжаттарды сақтау мерзімдерінің Тізбесін басшылыққа ала
отырып, жоюға таңдап алды:
әліпбилік есептік кәртішкелер ____________________________________
                                       (бірлік саны)
__________________________________________________________________
                     (құжаттар саны жазбаша) 
іздестіру кәртішкелері ___________________________________________
                                  (бірлік саны)
__________________________________________________________________
                       (құжаттар саны жазбаша)
дактилоскопиялық кәртішкелер _____________________________________
                                 (бірлік саны)
__________________________________________________________________
                  (құжаттар саны жазбаша)

       Барлығы есептік құжаттардың _______ бірлігі жойылуға жатады.
                                   (саны)

      Есептік құжаттар жойылмастан бұрын актідегі жазулармен салыс.
тырып тексерілді, олар _____________ жолымен толық жойылды.

"__" __________200_жыл. Комиссия мүшелері: ______________________
                                           ______________________
                                           ______________________

Қазақстан Республикасы   
Бас Прокурорының      
2004 жылғы 29 сәуірдегі  
N 23 бұйрығымен бекітілген 
"Арнайы есепке алудың    
жекелеген түрлерін жүргізу 
мен пайдаланудың      
Қағидасына" N 18 Қосымша  

N_____данасы.    

Комитеттің арнайы       
есепке алу басқармасына 

Қазақстан Республикасы
 Бас прокуратурасының
 Құқықтық статистика және арнайы
 есепке алу жөніндегі комитетіне

       200 жылдың "__"__________ден "__"__________ дейін мәліметпен
жіберілетін, сотталған тұлғалар туралы
есепке алу құжаттарының
Тізімі

__________________________________________________________________
Рет.|Тегі,|Туыл.|Қамауға|Дакти. |Хабарламаның тер.|Хабарламаның
тік |аты, |ған  |алынған|лоско. |геу абақтысынан  |аумақтық бас.
 NN |әке. |күні,|күні,  |пиялық |жолданған күні   |қармаға келіп
    |сінің|айы, |айы,   |формула|және шығыс N____ |түскен күні және
    | аты |жылы |жылы   |       |                 |кіріс N______
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

      Басқарма бастығы___________________________________________
                       (аумақтық органның атауы, қолы, тегі)

       Ескертпе:  Тізімге есептік кезеңде бас бостандығынан айыру
орындарына жазасын өтеуге кеткен барлық сотталған тұлғалар қосылады
(транзитті - жөнелтілушілерден басқалары).

Қазақстан Республикасы   
Бас Прокурорының      
2004 жылғы 29 сәуірдегі  
N 23 бұйрығымен бекітілген 
"Арнайы есепке алудың    
жекелеген түрлерін жүргізу 
мен пайдаланудың      
Қағидасына" N 19 Қосымша  

Анықтама N _____
соттылығы, қаңғыбастығы үшін ұсталғаны туралы
(қажетсізі сызылады)

Тегі ______________________________________________________________
Аты _______________________________________________________________
Әкесінің аты ______________________________________________________
"___"__________19___жылы туылған. Туылған жері ____________________
___________________________________________________________________
 (деревня, село, елді-мекен, аудан, қала, облыс, өлке, республика)
Дактилоскопиялық формуласы ________________________________________
Ол, _______________________________________________________________
 (қандай анкеталық деректермен, қашан, қандай сотпен сотталғандығы
___________________________________________________________________
 (қандай органмен ұсталғандығы), процессуалдық шешімнің мазмұны,
                           жазаны қандай
___________________________________________________________________
     жерде өтегендігі (ұсталғандығы), босатудың негізі және
                           босатылған күні
___________________________________________________________________
               хронологиялық тәртіпте көрсетіледі)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
________________________________________________________ анықталды.

Анықтаманы толтырған ___________________________________________
                     (аумақтық органның қызметкері, қолы, тегі)

"___"_____________ 200__жыл.

(мөлшері 150х210)

Қазақстан Республикасы   
Бас Прокурорының      
2004 жылғы 29 сәуірдегі  
N 23 бұйрығымен бекітілген 
"Арнайы есепке алудың    
жекелеген түрлерін жүргізу 
мен пайдаланудың      
Қағидасына" N 20 Қосымша  

N_____данасы.  

Танылмаған мәйіттің жеке басын анықтау
Хаттамасы N ___

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Дактилоскопиялық формуласы _______________________________________
Ол,_______________________________________________________________
(қандай анкеталық деректермен, қашан, қандай сотпен сотталғандығы
__________________________________________________________________
 (қандай органмен ұсталғандығы), процессуалдық шешімнің мазмұны,
                      жазаны қандай
__________________________________________________________________
 өтегендігі (ұсталғандығы), босатудың негізі және босатылған күні
__________________________________________________________________
            хронологиялық тәртіпте көрсетіледі)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_______________________________________________________ анықталды.

Анықтаманы толтырған _____________________________________________
                      (аумақтық органның кызметкері, қолы, тегі)

"___"_____________200__жыл.

(Мөлшері 150х210)

Қазақстан Республикасы    
Бас Прокурорының       
2004 жылғы 29 сәуірдегі   
N 23 бұйрығымен бекітілген 
"Арнайы есепке алудың     
жекелеген түрлерін жүргізу 
мен пайдаланудың Қағидасына"
 N 21 Қосымша        

1. Аумақтық басқарма ____________________________________________  
2.
___ ___ ___ ____ ___     ТАНУ КАРТАСЫ
                                               5. ________________
БАО жүйесін. 4. Есепке  | Хабарсыз   Белгісіз      Дактилоформула
дегі нөмірі  алу санаты | жоғалған   науқас
                        |(ХЖ)        (БН)      6.  |   |   |   |  | 
3. Суреттің             |                           Есепке алу
коды                    |Танылмаған  Белгісіз        формуласы
                        |мәйіт (ТМ)  бала (ББ)
                        |            (қажеттісі
                        |Іздестіру.  сызылсын)
                        |дегі қыл.
                        |мыскер (ІҚ)
___________________________________________________________________
Оң жақ қырын|Алдыңғы көрінісі|Сол жақ қырын|7. Жынысы
  5х6 сурет |    5х6 сурет   |  5х6 сурет  |        ХЖ, ІҚ жоғалуы
            |                |             |8. Күні БН табылуы
            |                |             |        күні, айы, жылы
            |                |             |9. Өлімінің көнелігі
            |                |             |   (тәулік түрінде)
            |                |             |10. Туған күні
            |                |             |       күні, айы, жылы
            |                |             |11. Жасы
            |                |             |12. ХЖ, БН, ІҚ бойы
            |                |             |мәйіттің ұзындығы (см)
___________________________________________________________________
 ........ж. |    ........ж.  | ........ж.  |          европеоид
   суретке  |     суретке    |   суретке   |13. ТМ, БН нәсілдік
 түсірілген |   түсірілген   |  түсірілген |типтері
            |                |             |ХЖ, ІҚ ұлты
            |                |             |          монголоид
___________________________________________________________________
14. Тегі ___________ 15. Аты ____________ 16. Әкесінің аты ________
17. Жері  ХЖ, ІҚ жоғалуы __________________________________________
          ТМ, БН табылуы  Республика обл. (өлке) аудан  елді мекен
___________________________________________________________________
18. ХЖ, ІҚ Бас       |                      |18. ХЖ, ІҚ Аяқ
    киімінің өлшемі  |   ЕРЕКШЕ БЕЛГІЛЕРІ   |    киімінің өлшемі
    ТМ, БН Басының   |                      |    ТМ, БН Табанының
    аумағы (см)      |                      |    ұзындығы (см)
___________________________________________________________________
20. Белгінің түрі |      21. Аталуы   | 22. Адам денесінің тұстары
                  |                   |     (керек саны қоршалсын)
___________________________________________________________________
Татуировка        авиациялық тақырып,
                  мұнара, әріп, шөлмек,
                  геометриялық фигура,
                  герб, гитара, жануар,
                  сарай, жұлдыз, ат,
                  карта, қанжар, кітап,
                  тәж, балға, теңіз
                  тақырыбы, қол кісен,           Қағаз мәтініне
                  шыбын-шіркей, пышақ,               қараңыз
                  ескерткіш, погондар,
                  таға, жүзік, өсімдік,
                  діни тақырып, тор,
                  қол, рюмка, шам,
                  жүрек, ұлпа, күн,
                  мәтін, алау, гүлдер,
                  шынжыр, сандар, адам

Операцияның ізі,  тыртық (деформация)
зақымданған
жерлері

Ампутация         қолы, аяғы, табаны,
                  саусақтары, құлағы,
                  мұрны, сүт безі

Дене пішінінің    бүкір, қисық аяқ,
кемшіліктері      қысқа аяқ, қысқа қол,
                  жіңішке аяқ, жіңішке
                  қол, көзі жоқ, жарық
                  (ауру), құлағының,
                  мұрнының, ернінің
                  кемістігі

Даму ақаулығы     мең, ірі қал, сүйел,
                  бітеу ісік, пигменттік
                  дақ, қосыла өскен
                  саусақ, "қоян ерін",
                  алты саусақ

Протез
___________________________________________________________________
            Белгілері (басу, бейнелеп баяндау, суретін салу)
___________________________________________________________________
Белгінің түрі ______________|         |
Аталуы _____________________|         |
Адам денесі бөлігінің N ____|         |
___________________________________________________________________
Белгінің түрі ______________|         |
Аталуы _____________________|         |
Адам денесі бөлігінің N ____|         |
___________________________________________________________________
Белгінің түрі ______________|         |23. Қан   1   2   3    4
Аталуы _____________________|         |    Тобы (0) (А) (В) (АВ)
Адам денесі бөлігінің N ____|         |    (қажеттісі қоршалсын)
___________________________________________________________________
Белгінің түрі ______________|         |               тістерінің
Аталуы _____________________|         |               барлығы бүтін 
Адам денесі бөлігінің N ____|         |               (сызылсын)
______________________________________|               протез: бар,
Белгінің түрі ______________|         |24. Тістерінің (көпір тәріз.
Аталуы _____________________|         |    жағдайы    ді, алмалы),
Адам денесі бөлігінің N ____|         |               жоқ
______________________________________|    кестеде    коронка: бар
Белгінің түрі ______________|         |    қойылады   (ақ, сары,
Аталуы _____________________|         |               фарфорлы,
Адам денесі бөлігінің N ____|         |               пластмасса.
                            |         |               лы), жоқ
                            |         |               жоқ: толық,
                            |         |               көпшілік
                            |         |               бөлігінде,
                            |         |               жартылай
                            |         |               ауру,
                            |         |               пломбаланған:
                            |         |               бар, жоқ
___________________________________________________________________
    Тістердің жағдайын              Тістер жағдайының кестесі
кестеде белгілеу шарттары           Оң жақ           Сол жақ
С - сынған                  _______________________________________
О - жоқ                    | 1 | | | | | | | | | | | | | | | | | 2
З - пломбаланған           |_______________________________________
К - кариес (ауру)          | 3 | 8|7|6|5|4|3|2|1|1|2|3|4|5|6|7|8 | 4
Б - ақ металды коронка     |___|_______________________________|___
Ж - сары металды коронка
Ф - фарфорлы, пластмассалы
П - алмалы протез
М - көпір тәрізді протез

       19-29. 31 позицияларындағы қажетті белгілер қоршалсын.

25. Бет әлпеті сопақ, тік бұрышты,|31. Еріндері  жіңішке, жуан, жо.
               үш бұрышты,        |              ғарғысының шығың.
               асимметриялы -     |              қылығы, астыңғысы.
               бар, жоқ           |              ның шығыңқылығы,
                                  |              екеуінің де
                                  |              шығыңқылығы
26. Шашы       түрі: тік, толқын. |
               ды, бұйра          |32. Бұғағы    шығыңқы, қисайған,
               түсі: ашық, қара   |              тік, екіге бөлін.
               қоңыр, ағарған,    |              ген, ойығы бар
               жирен, боялған     |
               ұзындығы: қысқа,   |33. Құлақ     қалқиған, жабыса
               ұзын (еркектерде   |жарғағы       келген, сырғалығы
               10 см-ден, әйелдер.|              бос, қосыла өскен,
               де 30 см-ден ұзын) |              тесілген
               сәні: фасонды,     |
               өрілген, тікірей.  |34. Көздері   ашық түсті, қара
               ген, парик, т.б.   |              қоңыр түсті, қыли,
               тақырлығы: маңдай  |              көз сүйелді,
               тақыры, төбе тақы. |              соқыр, көзәйнекті
               ры, тұтастай       |
                                  |35. Дауысы.   кекештеніп,
27. Мұрты      бар, жоқ, белгілен.|ның, сөзінің  сақауланып сөй.
               беген, ашық, қара  |ерекшеліктері лейді, тұтығып
               қоңыр, ағарған,    |              сөйлейді, даусы
               жирен, боялған     |              қарлыққан,
                                  |              керең-мылқау
28. Сақалы     бар, жоқ, белгілен.|
               беген, ашық, қара  |36. Аурулары  жүрек, өкпе, асқа.
               қоңыр, ағарған,    |              зан, эндокриндік
               жирен, боялған     |              жүйе аурулары
                                  |              сынған жерлері,
29. Қастыры    тік, доға тәрізді, |              жүйке аурулары
               иреңді, қалың, си. |              және т.б.
               рек, қосылып өскен,|
               үрпек, жоқ, басқа. |37. Босануы:  болған, жоқ,
               дай                |              белгіленбеген
                                  |Жүктілігі:    бар, жоқ,
30. Мұрны      арқасы: тік, дөңес,|              белгіленбеген
               ойыс               |
               негізі: көлденең,  |
               түсіңкі, көтеріңкі |
               ерекшелігі: арқасы.|
               ның қисая келуі    |
               (сол жаққа, оң     |
               жаққа), жымырайған |
___________________________________________________________________
                              КИІМІ
___________________________________________________________________
38. Түрі |  39. Аталуы   |  40. Түсі  | 41. Материалы |42. Фасоны,
         |  (жазылсын)   |            |               |белгілері
         |               |            |               | және т.б.
___________________________________________________________________
Бас киім  кепи, фуражка,
          бөрік, қалпақ,
          берет, тақия,
          елтеріден жа.
          салған бөрік,
          орамал, үшкіл
          орамал, шәлі,
          шарф, шлем,
          пилотка

Сырт киім пальто, плащ,
          қысқа пальто,
          кеудеше, тон,
          бушлат, ішік,
          шинель, куртка,
          штормовка,
          ұлттық киім

Көйлек    пиджак, китель,
          джинсы, әйел
          көйлегі, спорт
          киімі, шалбар,
          свитер-жемпір,
          пуловер, кеуде.
          ше, водолазка,
          көйлек, юбка,
          халат, сарафан,
          желетке, ком.
          бинезон, спе.
          цовка, әскери
          тігісті киім

Іш киім   трусы, майка,
          іш көйлек,
          пояс, бюстгал.
          тер, колготки,
          рейтузы, шұлық,
          нәски, плавки,
          купальник,
          футболка, каль.
          соны, гетры

Аяқ киім  бәтіңке, етік,
          пима, туфли,
          жеңіл аяқ киім,
          сандалеты,
          тапочки, спорт
          аяқ киімі,
          кебіс, унты

Тағы да   Перчатки,
басқа     қолқап, белбау,
заттар    галстук, подтяжки
___________________________________________________________________
43. Басқа да заттар,             __________________________________
Құжаттар нәрселер (ТМ тану, ХЖ    қол жүк, әшекейлер, құндылықтар,
іздестіру үшін маңыздылығы бар)   тұрмыстық заттар, өндіріс құралы,
___________________________________________________________________
қару, қолжазба және баспа материалдары (зауыттық маркісі, белгілері,
ерекшеліктері көрсетілсін)
___________________________________________________________________
Іздестірудегі|              Қосымша мәліметтер
адам туралы  |44. Туған жері ______________________________________
             |              республика обл. (өлке) аудан елді мекен
             |45. Тұрғылықты мекен-жайы ___________________________
             |              республика обл. (өлке) аудан елді мекен
             |46. Мамандығы және айналысатын кәсібінің түрі _______
             |47. Жоғалу жағдайы (қайда кеткен, т.б.) _____________
             |_____________________________________________________
             |48. Соттылығы туралы мәліметтер (қайда, қашан, ҚК
             |бабы) _______________________________________________
             |49. Шамалау бойынша жүрген жері
___________________________________________________________________
Мәйіт туралы |50. Мәйіттің жағдайы ____| 51. Өлімінің себебі______ 
             | _______________________ | _________________________ 
             | өзгермеген, шіріп ыдыра.| анықталмаған, темір жолдық
             | ған, қу сүйегі қалған,  | зақым, суға кеткен,
             | мумияланған, өртенген,  | үсіген, күйген, асылып
             | т.б. (жазылсын)         | қалған, кенеттен болған,
             |                         | т.б. (жазылсын)
             |_____________________________________________________
             |52. Мәйітті сою күні ____|53. Жерленген жері мен
             |         күні, айы, жылы |уақыты, қабірдің нөмірі
             |                         |          _________________
             |                         |           күні, айы, жылы
___________________________________________________________________
54. Өтінішті (хабарламаны) беру |57. Есепке алу бойынша тексерілген
күні ___________________________|__________________________________
          күні, айы, жылы       |аумақтық орган күні,    айы, жылы
55. Істің басталу күні _________|__________________________________
                 күні, айы, жылы|    әліппелік, дактилоскопиялық,
істің N ________________________|            ХЖ, ТМ, БН
56. Жедел ақпарат берілді ______|58. Дактилоесепке алу бойынша
                 күні, айы, жылы|тексерілген ______________________
________________________________|   аумақтық орган күні, айы, жылы
________________________ Бастығы|59. Есепке алуға қойылған
ішкі істер органының аталуы     |__________________________________
________________________________|аумақтық орган    күні, айы, жылы
атағы, тегі, қойған қолы        |__________________________________

                                 Бастық ___________________________
                                 аумақтық орган, тегі, қойған қолы
Картаны құрастырған ____________
                                 _________________________________
      "___"___________ 20__ ж.  |60. БАО есепке қойылған _________|
                                |                   күні, айы, жылы |      

                                           Қазақстан Республикасы   
                                               Бас Прокурорының 
                                            2004 жылғы 29 сәуірдегі
                                            23 бұйрығымен бекітілген
                                             "Арнайы есепке алудың 
                                          жекелеген түрлерін жүргізу
                                               мен пайдаланудың
                                           Қағидасына" N 22 Қосымша

      Ескерту: 22-қосымша жаңа редакцияда - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

Есепке алу нысаны_________________________________________

                      БАҚЫЛАУ КӘРТІШКЕСІ

Тегі _____________________________________________________
Аты, әкесінің аты_________________________________________
Туған күні _______________________________________________
Туған жері _______________________________________________
            (елді мекен, аудан, облыс, өлке, республика) 

Жоғалды "___" ___________200__ж.
Ізделуде ______________________________________________
(АІІБ, қалалық ішкі істер органдарымен, ІІББ, ІІМ,
әскери полиция органдарымен)
Іздеу ісі N  ___________________ ______________________
Ішкі істер органының бастығы_____________________________
                      (органның атауы, атағы, тегі, қолы)

"__"__________200__ж.

                        (140х95 мөлшер)

                                           Қазақстан Республикасы   
                                               Бас Прокурорының 
                                            2004 жылғы 29 сәуірдегі
                                            23 бұйрығымен бекітілген
                                             "Арнайы есепке алудың 
                                          жекелеген түрлерін жүргізу
                                               мен пайдаланудың
                                           Қағидасына" N 23 Қосымша

       Ескерту: 23-қосымша жаңа редакцияда - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

              мәйітті, белгісіз ауру адамды немесе баланы
                         есептен алу туралы
                              ХАБАРЛАМА

Есепке алудың іздеу мәліметтері: а)____________________
                                   (есепке алу нысаны)
б)_________________________________________________________________
    (тану картасында көрсетілгендей табылған күні мен жері
___________________________________________________________________
танылғанның аты-жөні, туған жылы) жоғалған тұлға, белгісіз ауру
адам немесе бала ретінде есепке алынды
___________________________________________________________________
                    (республика, өлке, облыс) 

Жоғалған тұлға, белгісіз ауру адам немесе бала ретінде есепке
алынған жоқ (керегін сызып қою)

2. Есептен алу негізі              - танылды
 (керегін сызып қою)               - өтіп кету бойынша іс
                                     қысқартылды
                                   - баланы асырап алумен байланысты
                                   - тұлға анықталды 
3. Қайтыс болу себебі              - ауруы нәтижесінде қайтыс болды
                                   - жазатайым оқиғасынан қаза болды
                                   - қылмыс құрбаны болды
                                   - өзін-өзі өлтіруге байланысты
4. Анықтау әдістері
  (керегін сызып қою)              - хабарсыз жоғалған тұлғаларды
                                     есепке алу бойынша анықталды  
                                   - дактилоскопиялық есепке алу
                                     бойынша анықталды
                                   - мәйіттер белгілерінің және
                                     суреттерінің жинақ-бағдары
                                     бойынша анықталды
                                   - басқа да белгілер

5. Тұлғаны анықтау бойынша іс N_________              _________
6. Тұлғаны тану (анықтау) күні ________________________________
Ішкі істер органының бастығы __________________________________
_______________________________________________________________
              (органның атауы, атағы, тегі, қолы) 

"____" ________________200__ж.
_______________________________________________________________
    (Қадағалаушы прокурордың аты-жөні, лауазымы және
          қолы, прокуратура органдарының мөрі) 

                 (210х145 мөлшер)

Қазақстан Республикасы   
Бас Прокурорының      
2004 жылғы 29 сәуірдегі  
N 23 бұйрығымен бекітілген 
"Арнайы есепке алудың    
жекелеген түрлерін жүргізу 
мен пайдаланудың      
Қағидасына" N 24 Қосымша  

Анықтама

      Азамат (ша) ________________________________________________
                            (тегі, аты, әкесінің аты,
__________________________________________________________________
                  туылған айы, күні, жылы,
__________________________________________________________________
                             туылған жері)

"___"____________20___жылға дейін соттылығы жоқ. 

Басқарма бастығы _________________________________________________
           (аумақтық органның, Комитеттің құрылымдық бөлімшесінің
                    атауы, қолы, тегі, аты, әкесінің аты)

(Мөлшері 210х147,5)

                                            Қазақстан Республикасы 
                                               Бас Прокурорының 
                                            2004 жылғы 29 сәуірдегі
                                            23 бұйрығымен бекітілген
                                             "Арнайы есепке алудың 
                                          жекелеген түрлерін жүргізу
                                               мен пайдаланудың
                                          Қағидасына" N 24-1 Қосымша

       Ескерту: 24-1-қосымшамен толықтырылды - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

 АНЫҚТАМА 

 Азамат(ша) ______________________________________________________ 
                      тегі, аты, әкесінің аты
___________________________________________________________________
             күні (күнін, айын және жылын белгілеумен)
___________________________________________________________________
                        және туған жері

200__жылдың "__"_______ жағдайы бойынша соттылығы бар. 

___________________________________________________басқарма бастығы
        (Комитеттің аумақтық органының, құрылымдық
___________________________________________________________________
                   бөлімшесінің атауы,  қолы, аты-жөні)

                       (210 х 147,5 мөлшер)      

                                           Қазақстан Республикасы   
                                              Бас Прокурорының      
                                           2004 жылғы 29 сәуірдегі
                                         N 23 бұйрығымен бекітілген 
                                           "Арнайы есепке алудың
                                         жекелеген түрлерін жүргізу 
                                              мен пайдаланудың
                                          Қағидасына" N 25 Қосымша  

         Тергеуден, анықтаудан, соттан және жазасын өтеуден
           жасырынған тұлғаларға арналған іздеу істерін
                        есепке алу журналы

       Ескерту: 25-қосымшаның атауы жаңа редакцияда - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.

__________________________________________________________________
              (Комитеттің аумақтық органының атауы)
__________________________________________________________________

Анықтаудан, тергеуден және соттан жасырынған
тұлғаларды іздестіру істерін есепке алу
ЖУРНАЛЫ N ___

                          "____"____________200__жылы басталды.
                          "____"____________200__жылы аяқталды.

      Мүліктік нөмірі ________
___________________________________________________________________
NN|Іздес.|Іздес.|Іздеу.|N___ |Қыл. |Мемле.|Қыл. |Қыл. |Ескертпе
  |тіру  |тіру  |дегі  |қыл. |мыс. |кета. |мыс. |мыс. |(іздестіру
  |ісінің|ісінің|тұлға.|мыс. |тық  |ралық |тық  |тық  |ісінің қайта
  |ашыл. |нөмірі|ның   |тық  |ко.  |іздеу |іс.  |істің|тапсы.
  |ған   |      |тегі, |істің|дексі|жария.|тің  |жаң. |рылғаны,
  |күні, |      |аты,  |тоқ. |бо.  |ланған|қыс. |ғыр. |бірікті.
  |айы,  |      |әкесі.|та.  |йынша|күні, |қар. |тыл. |рілгендігі
  |жылы  |      |нің   |тыл. |айып.|айы,  |тыл. |ған  |және тағы
  |      |      |аты,  |ған  |тал. | жылы |ған  |күні,|басқалары)
  |      |      |туыл. |күні,|ған  |      |күні,|айы, |
  |      |      |ған   | айы,|бабы |      |айы, |жылы |
  |      |      |айы,  | жылы|     |      |жылы |     |
  |      |      |күні, |     |     |      |     |     |
  |      |      |жылы  |     |     |      |     |     |
___________________________________________________________________
 1    2      3     4      5     6      7     8      9     10
___________________________________________________________________

Қазақстан Республикасы   
Бас Прокурорының      
2004 жылғы 29 сәуірдегі  
N 23 бұйрығымен бекітілген 
"Арнайы есепке алудың    
жекелеген түрлерін жүргізу 
мен пайдаланудың      
Қағидасына" N 26 Қосымша  

Қазақстан Республикасы
Бас Прокуратурасының
Құқықытық статистика және Арнайы
есепке алу жөніндегі комитеті

__________________________________________________________________
              (Комитеттің аумақтық органының атауы)
__________________________________________________________________

Хабар-ошарсыз кеткендер, денсаулығы немесе жасына
байланысты өзі туралы мәлімет бере алмайтын белгісіз
аурулар немесе балалардың істерін есепке алу
ЖУРНАЛЫ N ___

                          "____"____________200__жылы басталды.
                          "____"____________200__жылы аяқталды.

      Мүліктік нөмірі ________
___________________________________________________________________
NN|Іздес.|Іздес.|Іздеу.|Хабар-|Жоғал.|Арыз.|Мемле. |Іздестіру|Ес.
  |тіру  |тіру  |дегі  |ошар. |ған   |дың  |кетара.|ісінің   |кертпе
  |ісінің|ісінің|тұлға.|сыз   |күні, |түс. |лық    |қыс.     |
  |ашыл. |нөмірі|ның   |кет.  |айы,  |кен  |іздеу. |қартылған|
  |ған   |      |тегі, |кеннің|жылы  |күні,|дің    |күні,    |
  |күні, |      |аты,  |есепке|      |айы, |жария. |айы, жылы|
  |айы,  |      |әкесі.|алу   |      |жылы |ланған |         |
  |жылы  |      |нің   |форму.|      |     |күні,  |         |
  |      |      |аты,  |ласы  |      |     |айы,   |         |
  |      |      |туыл. |      |      |     |жылы   |         |
  |      |      |ған   |      |      |     |       |         |
  |      |      |жылы  |      |      |     |       |         |
___________________________________________________________________
 1   2       3     4       5      6     7      8         9     10
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
NN|Жеке |Іс.|Бел. |Белгі.|Белгісіз|Есепке алу құжат.|Жеке   |Ескер.
  |басын|тің|гісіз|сіз   |аурудың,|тарының Комитет. |басын  |тпе
  |анық.|нө.|ау.  |ауру. |баланың |тің аумақтық     |анықтау|
  |тау  |мі.|руды,|дың,  |табылған|органына тапсы.  |ісінің |
  |ісі. |рі |ба.  |бала. | жері   |рылған күні,     |қысқар.|
  |нің  |   |ланы |ның   |        |айы, жылы        |тылған |
  |ашыл.|   |есеп.|табыл.|        |                 |күні,  |
  |ған  |   |ке   |ған   |        |                 |айы,   |
  |күні,|   |алу  |күні, |        |                 |жылы   |
  |айы, |   |фор. |айы,  |        |                 |       |
  |жылы |   |му.  |жылы  |        |                 |       |
  |     |   |ласы |      |        |                 |       |
___________________________________________________________________
 1   2    3    4       6      5              7           8    9
___________________________________________________________________

Қазақстан Республикасы   
Бас Прокурорының      
2004 жылғы 29 сәуірдегі  
N 23 бұйрығымен бекітілген 
"Арнайы есепке алудың    
жекелеген түрлерін жүргізу 
мен пайдаланудың      
Қағидасына" N 27 Қосымша  

Қазақстан Республикасы
Бас Прокуратурасының
Құқықытық статистика және Арнайы
есепке алу жөніндегі комитеті

__________________________________________________________________
              (Комитеттің аумақтық органының атауы)
__________________________________________________________________

Танылмаған мәйіттердің жеке басын анықтау
істерін есепке алу
ЖУРНАЛЫ N ___

                          "____"____________200__жылы басталды.
                          "____"____________200__жылы аяқталды.

      Мүліктік нөмірі ________
___________________________________________________________________
NN|Таныл.|Іс.|Таныл.|Сот- |Таныл.|Есепке алу құжат.|Істің  |Ескертпе
  |маған |тің|маған |дәрі.|маған |тарының Комитет. |қысқар.|
  |мәйіт.|нө.|мәйіт.|гер. |мәйіт.|тің аумақтық     |тылған |
  |тің   |мі.|ті    |лік  |тің   |органына тапсы.  |күні,  |
  |жеке  |рі |есеп. |са.  |табыл.|рылған күні,     |айы,   |
  |басын |   |ке алу|рап. |ған   |айы, жылы        |жылы   |
  |анық. |   |форму.|та.  |күні  |                 |       |
  |тау   |   |ласы  |масы |және  |                 |       |
  |ісінің|   |      |акті.|жері  |                 |       |
  |ашыл. |   |      |сінің|      |                 |       |
  |ған   |   |      |N____|      |                 |       |
  |күні, |   |      |     |      |                 |       |
  |айы,  |   |      |     |      |                 |       |
  |жылы  |   |      |     |      |                 |       |
___________________________________________________________________
 1    2    3     4      6      5            7          8       9
___________________________________________________________________

                                            Қазақстан Республикасы 
                                               Бас Прокурорының 
                                            2004 жылғы 29 сәуірдегі
                                            23 бұйрығымен бекітілген
                                              "Арнайы есепке алудың 
                                          жекелеген түрлерін жүргізу
                                               мен пайдаланудың
                                          Қағидасына" N 28 Қосымша

       Ескерту: 28-қосымшамен толықтырылды - ҚР Бас Прокурорының 2006 жылғы 19 қыркүйектегі  N 48  бұйрығымен.  

             ІЗДЕЛУШІГЕ АРНАЛҒАН СТАТИСТИКАЛЫҚ КӘРТІШКЕ

1.  Тұлға санаты - (сыртқы бетін қара)	2. Жасырынды/жоғалды "___"_______________20___ж.
3. ТЕГІ: ________________________ 4. АТЫ: _________________________ 5. ӘКЕСІНІҢ АТЫ:_________________ 8. Ұлты _________________________ 10. Азаматтылығы ________________	6. Туған күні: "__"_______________20_ж. 7. Жынысы: (ер-1; әйел-2) 9. Нәсілдік типі (азиялық - 1; европалық - 2; кавказдық - 3)
ТУҒАН ЖЕРІ
11. Республика __________________	12. Облыс ___________________
13. Аудан _______________________	14. Елді-мекен ______________
ЖЕКЕ ТҰЛҒАСЫН КУӘЛАНДЫРАТЫН ҚҰЖАТ
15. Құжат типі - (сыртқы бетін қара 16. Сериясы________ N___________ 17. Берілген күні "____"_____________20___ж 20. ҚІ қозғаған органның атауы _________________________________ 21. ҚІ нөмірі ___________________ 23. ҚІ тоқтатылған күні "____" _________________20___ж. 25.ҚР ҚК бабы ___________________ бөлігі ____ тармағы___ __________ 26. Қылмыс санаты (1-аса ауыр, 2-ауыр, 3-ауырлығы орташа, 4-онша ауыр емес) 28. Қарулы (1-иә/2-жоқ) 30. Аса қауіпті рецидивист (1-иә/2-жоқ) 31. Іздеу бастамашысы (атауы) __________________________________ 32. Бастамашының іздеу туралы шешімді шығарған күні "___"_________________20___ж. 33. ӨТК тіркеген орган __________ _________________________________ 34. N ӨТК _______________________ 36. Іздеуді жүзеге асырушы орган (органның атауы) ________________ 37. ІІ нөмірі ___________________ 39. ІІ жүргізілді (1-алғашқы рет; 2-қайта тапсырыс бойынша) Аумақта жасырынды/жоғалды: 40. Ел __________________________ 42. Аудан _______________________	18. Ел ______________________ 19. Орган ___________________ 22. ҚІ қозғалған күні "____"________________20___ж. 24. КПБ(Б)/КҚПБ(Б) берілді "____"_______________20___ж. 27. Бұлтартпау шарасы _______ 29. Бұрын сотталған (1-иә/2-жоқ) 35. ӨТК тіркеген күн "____"_______________20___ж. 38. ІІ жүргізу күні "____"________________20___ж. 41. Облыс ___________________ 43. Елді-мекен_______________
ҚАЙТА ТАПСЫРЫЛҒАН ІЗДЕУ ІСІ БОЙЫНША ТОЛТЫРЫЛАДЫ
44. _____________________________           (органның атауы) _________________________________ қайта тапсырылды 45. Қайта тапсырылған іздеу ісінің нөмірі____________________ 47. МГР жариялау күні  "____"___________________20___ж. 48. Қосымша ақпарат _____________ Кәртішкенің ҚСжАЕК келіп түскен күні "_____"__________20___ж. ҚСжАЕК қызметкері________________ _________________________________ Толтырды_________________________            (лауазымы, атағы, тегі) ______________________ІІО бастығы _________________________________              (атағы, тегі) ________________________операторы	46. Қайта тапсырылған іздеу ісінің жүргізу күні "____"________________20___ж.               Аты-жөні., қолы             _____________________________              (қолы) "___"_________________20___ж. _____________________________              (қолы) "___"_________________20___ж. "___"_________________20___ж.
К п. 1:  ТҰЛҒА САНАТЫ: Бас бостандығынан айыру орнынан қашқан ҚЫЛМЫСКЕР (110-ТМ, 121-тергеу изоляторынан, 132-абақтыдан, 143-УҰИ, 154-ӘК, колония-қоныстан - 165); АБАҚТЫДАН (полициядан - 187, әскери нарядтан - 198); ҚАШҚЫН - 220; ЖАЗАСЫН ӨТЕУДЕН ЖАЛТАРҒАН (бас бостандығынан айыруға сотталған, бірақ үкімнің заңды күшіне енгеніне дейін қамауға алынбаған - 231; түзеу жұмыстарына тартылған - 275; үкімнің орындалуы ұзартылған сотталушыға қатысты - 286); ЖАСЫРЫНҒАН (тергеуден - 297; анықтаудан - 298; соттан - 299); ҚАШҚАН (арнайы емдеу-профилактикалық мекемеден АЕПМ - 319; арнайы оқыту-тәрбиелеу мекемесінен - 330; қабалдау-таратудан - 341; жүйке жүйесі ауруханасынан - 352); ӘКІМШ.ҚАДАҒАЛАУДАН ЖАЛТАРҒАН - 363, сонымен қатар, ТМ босатылғанынан кейін таң-н тұрғ. жеріне оралмаған әкімш. қадағалауға алынғандар - 374, сонымен қатар ТЕМ босатылғанынан соң тұғ.орнына оралмаған АСА АУЫР РЕЦИДИВИСТ - 385;
ХАБАРСЫЗ ЖОҒАЛҒАН - 396; автокөлікте хабарсыз жоғалған - 397; мем. нем.қоғ.ұйымдарға залалды өтеуден жалтарған қарызгер немесе жауапкер - 407; алименттерді өтеу туралы істер бойынша - 418; туысқандарымен байланысты жоғалтқандар - 440
К п. 15: ҚҰЖАТ ТҮРІ: 1-ҚР төлқұжаты, 2-жеке куәлігі, 3-әскери билеті, 4-ықтияр хаты, 5-зейнеткер куәлігі, 6-жүргізушінің куәлігі, 7-туу туралы куәлік, 8-РФ куәлігі (жаңа), 9-Өзбекстан төлқұжаты, 10-СССР төлқұжаты, 11-шетел төлқұжаты, 12-Т/Ж куәлігі, 13-төлқұжатты жоғалту туралы куәлік, 14-қамаудағының анықтамасы, 15-Қырғызстан төлқұжаты (сериясы), 16-шетел мемлекетінің төлқұжаты (сериясы, т.б.), 17-қару ұстау рұқсаты, 18-әскери қызметшінің жеке куәлігі, 19-ІІМ қызметкерінің қызметтік куәлігі, 20-ҰҚК қызметкерінің қызметтік куәлігі, 21-Қаржы полициясы қызметкерінің қызметтік куәлігі, 22-Президентті қорғау қызметі қызметкерінің қызметтік куәлігі, 23-кеден қызметкерінің қызметтік куәлігі, 24-"БАРЛАУ" қызметкерінің қызметтік куәлігі, 25-депутаттық мандат, 26-техникалық төлқұжат, 27-сенімхат, 28-аңшылық билет, 29-рұқсаттама, 30-рұқсат (лицензия ), 31-марапат куәлігі, 32-Чернобыль авариясы зардаптарын жоюға қатысушының куәлігі, 33-Отан соғысы ардагерінің куәлігі, 34-Отан соғысы мүгедегінің куәлігі, 35-мүгедек куәлігі, 36-Ауғаныстан соғысына қатысушының куәлігі, 37-шарт, 38-келісімшарт, 39-келісім, 40-неке құру туралы куәлік, 41-қайтыс болғаны туралы куәлік, 42-диплом, 43-толық орта білім туралы аттестат, 44-толық емес орта білім туралы аттестат, 45-СССР немесе РФ шетел төлқұжаты, 46-шетел құжаттары, советтік үлгідегі емес ТМД азаматтарының төлқұжатын қоса, 47-басқалар, 48-формуляр