ҚАУЛЫ ЕТЕДІ:
1. Сақтандыру (қайта сақтандыру) ұйымдарында құжаттарды жасау, құжаттаманы басқару және құжаттарды сақтау жөніндегі нұсқаулық бекітілсін және Нұсқаулық пен осы қаулы Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелген күннен бастап он төрт күн өткеннен кейін күшіне енгізілсін.
2. Банктерді және сақтандыруды қадағалау департаменті (Мекішев А.А.):
1) Заң департаментімен (Шәріпов С.Б.) бірлесіп осы қаулыны және Сақтандыру (қайта сақтандыру) ұйымдарында құжаттарды жасау, құжаттаманы басқару және құжаттарды сақтау жөніндегі нұсқаулықты Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркеуден өткізу шараларын қабылдасын;
2) Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде мемлекеттік
тіркеуден өткізілген күннен бастап он күндік мерзімде осы қаулыны және
Сақтандыру (қайта сақтандыру) ұйымдарында құжаттарды жасау, құжаттаманы
басқару және құжаттарды сақтау жөніндегі нұсқаулықты Қазақстан Республикасы
Ұлттық Банкінің орталық аппаратының мүдделі бөлімшелеріне, аумақтық
филиалдарына және сақтандыру (қайта сақтандыру) ұйымдарына жіберсін.
3. Осы қаулының орындалуын бақылау Қазақстан Республикасы Ұлттық
банкінің Төрағасы Г.А. Марченкоға жүктелсін.
Ұлттық Банк
Төрағасы
КЕЛІСІЛДІ
Қазақстан Республикасының Қазақстан Республикасының
Мәдениет, ақпарат және қоғамдық Ұлттық Банкі Басқармасының
келісім министрлігінің Архивтерді 2001 жылғы 14 маусымдағы
және құжаттарды басқару жөніндегі N 224 қаулысымен
комитетінің Орталық сараптау- БЕКІТІЛДІ
тексеру комиссиясының
2001 жылғы 30 наурыздағы
№N 3 хаттама
Сақтандыру (қайта сақтандыру) ұйымдарында құжаттарды жасау,
құжаттаманы басқару және құжаттарды сақтау жөніндегі
НҰСҚАУЛЫҚ
1-тарау. Жалпы ережелер
1. Осы Нұсқаулық "Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы" Z980326_ , "Сақтандыру қызметі туралы" Z000126_ Қазақстан Республикасының Заңдарына, Қазақстан Республикасы Президентінің "Бухгалтерлік есепке алу туралы" Z952732_ Заң күші бар Жарлығына және басқа да нормативтік құқықтық актілерге сәйкес әзірленді, сақтандыру (қайта сақтандыру) ұйымдарында (бұдан әрі - ұйым) құжаттарды жасау, құжаттаманы басқару және құжаттарды сақтау тәртібін белгілейді.
2. Ұйым құжаттарды жасау, құжаттаманы басқару және құжаттарды сақтауды дұрыс жүргізуді қамтамасыз ету жөнінде заңнамада белгіленген талаптарды орындау мақсатында іс қағаздарын жүргізу жөніндегі, тиісті орталық мемлекеттік республикалық архивпен немесе архивтерді және құжаттаманы басқару жөніндегі жергілікті уәкілетті мемлекеттік органмен (бұдан әрі - архив ісін басқару және жүргізу органдары) келісу жөніндегі ішкі Нұсқаулықты бекітуге міндетті.
Ұйымның қызметкерлері құжаттарды жасау, құжаттаманы басқару және құжаттарды сақтаудың ішкі ережелерімен танысқан болуы тиіс.
3. Құжаттарды жасау, құжаттаманы басқару және құжаттарды сақтауға қойылатын негізгі талаптар Қазақстан Республикасының архивтерді және құжаттарды басқару жөніндегі уәкілетті мемлекеттік органының нормативтік құқықтық актілерінде белгіленеді.
4. Ұйымда (филиалда және өкілдікте) құжаттарды жасау, құжаттаманы басқару және құжаттарды сақтауға ағымдағы бақылау бойынша жұмыс оның іс қағаздарын жүргізу қызметіне не нақты лауазымды тұлғаға жүктеледі.
5. Іс қағаздарын жүргізу қызметінің басшысы немесе ұйымдағы іс қағаздарын жүргізудің жай-күйіне жауап беретін лауазымды тұлға ауысқан жағдайда іс қағаздары мен құжаттар тиісті акті бойынша жаңадан тағайындалған адамға беріледі.
6. Ұйымның (филиалдың және өкілдіктің) қызметі барысында пайда болған құжаттарды уақытша сақтау, оларды есепке алу және іс жүзіндегі мақсаттарға пайдалану үшін ұйымның (филиалдың және өкілдіктің) ведомстволық (жеке) архиві құрылады.
7. Ұйым қызметі барысында жасалған іс қағаздарын жүргізу аяқталған құжаттар мен істер осы Нұсқаулықта белгіленген мерзімдерге сәйкес ұйымның (филиалдың және өкілдіктің) ведомстволық (жеке) архивінде уақытша сақталуы тиіс. Қазақстан Республикасының архивтерді және құжаттарды басқару жөніндегі уәкілетті мемлекеттік органы белгілеген ведомстволық (жеке) уақытша сақтау мерзімі өткеннен кейін Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қорының құрамына жатқызылған құжаттар реттелген түрде тиісті мемлекеттік архивке тұрақты мемлекеттік сақтауға беріледі.
8. Ұйымдағы құжаттарды жасау және құжаттаманы басқару тәртібі Қазақстан Республикасы Министрлер Кабинетінің 1992 жылғы 30 маусымдағы N№562 P920562_ қаулысымен бекітілген "Қазақстан Республикасының барлық ұйымдық-хұқықтық нысандағы бірлестіктерінде (кәсіпорындарында), мекемелерінде және ұйымдарында құжаттау мен құжаттамаларды басқарудың негізгі ережелерінің" (бұдан әрі - Негізгі ережелер) талаптарына сәйкес жүзеге асырылады.
9. Ұйымдардың (филиалдарының және өкілдіктерінің) іс қағаздарын жүргізу және архив қызметі жұмысын қамтамасыз етуге әдістемелік, консультациялық және іс жүзінде көмекті архив ісін басқаратын және жүргізетін тиісті органмен екіжақты шартқа сәйкес жүргізеді.
2-тарау. Құжаттарды жасау және құжаттаманы басқару
10. Ұйымның қызметі үшін құжаттарды жасау құжаттардың деректемелеріне және бланкілеріне заңнамада белгіленген талаптардың қатаң орындалуын, олардың дұрыс жасалуын және бірдей болуын көздейді.
Ұйымның қызметі барысында пайда болған құжаттар құрамы оның құқықтық мәртебесінің, шешілетін міндеттер мен функциялардың ерекшеліктерін ескере отырып белгіленеді.
11. Құжаттарды олардың жіктелуіне сәйкес іс қағаздарына дұрыс бөлу, құжаттарды жедел іздеуді және ұйымның (филиалдың және өкілдіктің) іс қағаздарын жүргізуді есепке алуын қамтамасыз ету үшін архивтер жөніндегі жергілікті мемлекеттік органдармен міндетті түрде келісуге жататын жеке іс қағаздары номенклатурасы (бұдан әрі - іс қағаздары номенклатурасы) жасалады.
12. Заңды тұлғалар қызметіндегі құжат айналымының жалпы мәселелері заңнамада белгіленеді P920562_ V960434_ .
13. Ұйым келіп түскен (кірген) және жіберілетін (шығатын) құжаттарды өңдеудің, ішкі құжаттармен жұмыс істеудің, құжаттарды тіркеудің және орындаудың тәртібін Қазақстан Республикасының архивтерді және құжаттарды басқару жөніндегі уәкілетті мемлекеттік органының талаптарын ескере отырып белгілейді.
14. Ұйымда электронды құжат айналымы жүйесінің жұмыс істеуі осы мәселе бойынша мынадай принциптерді көздейтін жекелеген ішкі нормативтік құжатты қабылдау қажеттігінің алғышарты болып табылады:
1) ұйымда жеткілікті деңгейде деректерді компьютермен өңдейтін бағдарламалық және техникалық құралдардың, құжаттардың электронды нысандарын және электронды почтаны басқарудың автоматтандырылған жүйесінің болуы;
2) электронды құжатты тіркеудің бір рет болуы;
3) ақпарат жүйесінде осы қолдың бірегей болуын қамтамасыз ететін бағдарламалық-техникалық құралдар болғанда ғана электронды сандық қолдың шынайылығын тану;
4) құжатты жүйеге енгізгеннен бастап оны іс қағаздарына орналастырғанға (сақтауға бергенге) дейін құжат айналымының үздіксіз технологиясын қамтамасыз ету.
15. Құжаттар жүргізіле бастағаннан бастап ұйымның (филиалдың және өкілдіктің) ведомстволық (жеке) архивіне берілгенге дейін оларды іс қағазында қалыптастырған орында не орталықтандырылған сақтау тәртібімен ұйымның іс қағаздарын жүргізу қызметінде сақталады.
16. Филиалдар мен өкілдіктердің (құрылымдық бөлімшелердің) басшылары және ұйымның құжаттама жасауға жауапты қызметкерлері құжаттардың және іс қағаздарының сақталуын қамтамасыз етеді. Іс қағаздары жұмыс кабинеттерінде немесе осы мақсатқа арналған арнайы үй-жайларда болады, құжаттардың толық сақталуын қамтамасыз ететін шкафтар мен үстелдерде, элеваторлық картотекаларда орналастырылады.
Электронды құжаттар олардың физикалық сақталуын, электрондық ақпараттың сәйкестігін қамтамасыз ететін серверлерде сақталуы мүмкін.
17. Құжаттарды іздеудің жеделдігін арттыру мақсатында іс қағаздары бекітілген іс қағаздары номенклатурасына сәйкес орналастырылуы тиіс, ол тиісті құрылымдық бөлімшедегі көрнекі жерге орналастырылады. Іс қағаздары мұқабаларының түбіне іс қағаздары номенклатурасы бойынша істің номері көрсетіледі. Іс қағаздарын жұмыс үстелдерінде сақтауға тыйым салынады.
18. Іс қағаздары басқа ұйымдарға уақытша пайдалануға ұйымның (филиалдың және өкілдіктің) басшысының рұқсатымен ғана беріледі. Берілген іс қағазына іс қағазын ауыстырушы карта ашылады. Іс қағаздарын жүргізу аяқталмаған іс қағазын басқа ұйымдарға беруге тыйым салынады.
19. Тұрақты сақталатын іс қағаздарынан құжаттарды алуға (оның ішінде арнайы мемлекеттік органдардың нұсқауымен) ерекше жағдайларда рұқсат етіледі және ол іс қағазында құжаттың расталған көшірмесін және түпнұсқаны алғаны туралы актіні міндетті түрде қалдыра отырып ұйым басшысының рұқсатымен жүзеге асырылады.
20. Құжаттарды дербес компьютерде сақтау бір құжатқа - бір файл принципі бойынша файлдар түрінде жүзеге асырылады.
21. Қағазға шығарылған іс қағаздары үшін қабылданған барлық сақтау мерзімі электрондық архивтерге қолданылады. Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қорының құрамына жатқызылған электронды құжаттар, жеке құрам бойынша электронды құжаттар, іс қағаздары номенклатурасына қойылған "ЭПК" белгісі бар электронды құжаттар қағаздағы негізбен де сақталады (электронды нұсқалар архив ісін басқару және жүргізудің тиісті органына мемлекеттік сақтауға түскен кезде құжаттардың қағаздағы негізінің сақтандыру көшірмелері ретінде қаралады). Қағазға шығарылған құжаттарда қажетті қолдар мен мөрлер болуы тиіс.
22. Құжаттарды ұйымның (филиалдар мен өкілдіктердің) құрылымдық бөлімшелерінде жедел сақтауды қамтамасыз ету жөніндегі іс-шаралар осы Нұсқаулықтың талаптарын ескере отырып белгіленеді.
3-тарау. Іс қағаздарының номенклатурасы және ұйымдағы іс
қағаздарын қалыптастыруға қойылатын негізгі талаптар
23. Іс қағаздарының номенклатурасы - ұйымның (филиал және өкілдіктің)
орындайтын міндеттері мен функцияларына сәйкес белгілі бір күнтізбелік
жылда іс қағаздарында жүргізу белгіленген нақты іс қағаздары атауларының
жүйеге келтірілген тізбесі.
24. Іс қағаздарының номенклатурасын жасау кезінде мыналар
пайдаланылады:
1) бұрын бекітілген іс қағаздары номенклатуралары;
2) құжаттардың сақтау мерзімдері көрсетілген бекітілген үлгі
тізбелері;
3) Қазақстан Республикасының архивтерді және құжаттарды басқару
жөніндегі уәкілетті мемлекеттік органы әзірлеген нормативтік құқықтық
актілер мен әдістемелік құжаттар.
25. Іс қағаздары номенклатурасына баспа басылымдарының атаулары
енгізілмейді.
26. Іс қағаздарының атауы мынадай кезектілікпен орналасқан
элементтерден тұрады:
1) іс қағаздары түрлерінің (оның ішінде жазысқан хаттар, журналдар)
немесе құжаттардың әр түрлілігі (оның ішінде бұйрықтар, хаттамалар);
2) ұйымның немесе тиісті құрылымдық бөлімшенің атауы (құжат авторы);
3) құжаттар жіберілетін немесе алынатын ұйымның аты;
4) іс қағаздары құжаттарының қысқаша мазмұны;
5) іс қағаздары құжаттары жасалатын күн (кезең);
6) іс қағаздары құжаттарының көшірмесі бар екендігін көрсету.
27. Іс қағаздарының атауы іс қағаздары құжаттарының негізгі мазмұны
мен құрамын көрсетуі тиіс.
Іс қағаздарын қалыптастыру және ресімдеу барысында атауын нақтылай
түсуге болады.
28. Хат жазысуға байланысты іс қағаздарының атауында хат жазысудың кіммен және қандай мәселе бойынша жүргізілетіні көрсетіледі.
29. Жоспар немесе есеп құжаттамасы бар іс қағаздарының атауында жоспар (есеп) қандай кезеңге жасалғаны көрсетіледі.
30. Ұйымның іс қағаздары номенклатурасы мынадай бөлімдерден тұрады:
1) ұйымның жоғары органы - акционерлердің жалпы жиналысы;
2) алқалық органдар (атқарушы органды қоспағанда) - директорлар кеңесі және тексеру комиссиясы;
3) атқарушы орган - басқарма (бекітілген штаттық кестеге сәйкес оның құрылымдық бөлімшелері).
Ұйымның филиалдары мен өкілдіктерінің іс қағаздары номенклатурасы филиалдың және өкілдіктің бекітілген штаттық кестесіне сәйкес әзірленеді.
31. Атқарушы органның әрбір құрылымдық бөлімшесіндегі, ұйымның филиалындағы және өкілдігіндегі іс қағаздары номенклатурасындағы іс қағаздарының атауында мыналар міндетті түрде болуы тиіс:
1) сақтандыру қызметін реттеу және қадағалау жөніндегі уәкілетті мемлекеттік органның нормативтік құқықтық актілері;
2) түрлі мемлекеттік органдардың нұсқамалары (тапсырмалар) және оларды орындау бойынша құжаттар;
3) ұйымның құрылтай құжаттары мен басқа да тіркеу құжаттары (жарғылар, ұйымның құрылымдық бөлімшелері туралы ережелер, тіркеу нысандары), ұйымның жұмыс регламенті (болған жағдайда);
4) ұйымның басқару құжаттары (оның ішінде қаулылар, бұйрықтар, өкімдер);
5) нұсқаулықтар (өндірістік, үлгі, лауазымдық);
6) жоспар құжаттамасы (болашақ, орта мерзімді, жылдық, тоқсандық, айлық, жоспарлар, шығыс сметалары, штаттық кестелер);
7) есеп беру құжаттамасы (жиынтық, жылдық және үлкен кезеңге арналған, тоқсандық, айлық, жедел);
8) негізгі қызмет бойынша құжаттар;
9) хат жазысу;
10) есепке алу-тіркеу құжаттары (оның ішінде журналдар, кітаптар, картотекалар, карточкалар);
11) іс қағаздары номенклатурасы (ұйымның, атқарушы органның құрылымдық бөлімшесінің, филиалдың немесе өкілдіктің).
32. Ұйым жұмысы барысында жасалған құжаттардың көшірмелері үшін (оның ішінде бұйрықтар, өкімдер, нұсқаулықтар, хаттамалар) "Қажет болғанға дейін" сақтау мерзімі белгісі қойылады.
33. "ЭПК" белгісі осы іс қағаздарында Ұлттық архив қорының құрамына жатқызылатын құжат жасалуы ықтимал екендігін білдіреді және құндылықтарға сараптама жүргізілген кезде оны тұрақты сақталатын іс қағаздарының тізімдемесіне енгізу үшін парақтап қарау қажет.
34. Белгіленген тәртіппен ресімделіп, бекітілген, келісілген және мақұлданған іс қағаздары номенклатурасында мыналар болуы тиіс:
1) ұйымның ресми атауы және ведомстволық бағыныштылығы, іс қағаздарының атауы, күні және жасалған орны көрсетілген бірінші беті;
2) олардың іс қағаздарының номенклатурасы бойынша индекстер номері көрсетілген ұйымның тиісті құрылымдық бөлімшелері атауларының тізбесі;
3) қысқарған сөздер тізімін талдамасымен қоса (қатаң алфавиттік тәртіппен);
4) іс қағаздарының негізгі сипаттама бөлігі;
5) іс қағаздарының номенклатурасына қорытынды жазба.
35. Іс қағаздарын қалыптастыру деп орындалған құжаттарды іс қағаздары номенклатурасына сәйкес іс қағаздарына топтауды айтады.
Іс қағаздарына мазмұны бойынша іс қағаздарының атауына сай келетін құжаттар орналастырылады. Сонымен қатар іс қағаздарына құжаттардың жоба жазбалары мен көшірме даналарын, сондай-ақ қайтарылатын құжаттарды топтастыруға тыйым салынады.
36. Іс қағаздарының номенклатурасы алдағы жылдың соңғы тоқсанында жасалады және архив істерін басқаратын және жүргізетін тиісті органдармен белгіленген тәртіппен келісілгеннен (бекітілгеннен) кейін 1 қаңтардан бастап күшіне енгізіледі. Іс қағаздары номенклатурасының қолданылуы бес жыл мерзім деп белгіленеді, ол бұл мерзім ішінде жыл сайын қайта басылады және құжаттар құрамындағы өзгерістерді ескере отырып бекітіледі. Ұйымның (филиалдың және өкілдіктің) құрылымында өзгерістер болған жағдайда іс қағаздарының номенклатурасы қайта жасалады және ол белгіленген тәртіппен бекітіліп, келісілуі тиіс.
37. Іс қағаздарын қалыптастырған кезде мынадай негізгі талаптар сақталуы тиіс:
1) тұрақты және уақытша сақталатын құжаттарды жеке іс қағаздарына топтастыру қажет;
2) іс қағаздарына әрбір құжатты бір данадан енгізу;
3) іс қағаздарына орналастырылған әрбір құжат архивтерді және құжаттарды басқару жөніндегі уәкілетті мемлекеттік органның талаптарына сәйкес ресімделуі және қажетті деректемелері болуы тиіс;
4) іс қағаздарына бір күнтізбелік жылдағы құжаттарды топтастыру (жеке
істер мен ауыспалы іс қағаздарынан басқасы);
5) іс қағаздарының парақ саны 250-ден, қалыңдығы 4 сантиметрден
аспауы тиіс;
6) құжаттарды іс қағазына мәселені көрсету кезектілігіне сәйкес
орналастырады (шешілетін мәселелер бойынша хронологиялық тәртіппен) немесе
іс қағаздарының басында бастама құжатты, содан кейін жауаптар және
мәселенің шешімін хабарлайтын басқа да құжаттар орналастырылады.
38. Басқару құжаттары іс қағаздарына түрлері және хронологиясы
бойынша соларға қатысты қосымшалармен бірге топтастырылады.
39. Басқару құжаттарымен бекітілген ережелер және нұсқаулықтар
олардың қосымшалары болып табылады және аталған құжаттармен бірге
топтастырылады.
Егер олар дербес құжат ретінде бекітілсе, оларды жеке іс қағаздарына
топтастырады.
40. Негізгі қызмет бойынша бұйрықтарды жеке құрам бойынша
бұйрықтардан бөлек топтастырады.
41. Бекітілген жоспарлар, есептер, лимиттер, сметалар және басқа
құжаттар олардың жобаларынан бөлек қалыптасады.
42. Жеке іс қағаздарындағы құжаттар олардың келіп түсуіне қарай
хронологиялық тәртіппен орналастырылады.
43. Азаматтардың өтініштері мен ұйымдастыру жұмысы, сыбайлас
жемқорлық фактілері және мемлекет белгілеген басқа маңызды мәселелер
бойынша орындау жөніндегі құжаттар азаматтардың жеке және ұйым қызметіне
тікелей қатысты емес мәселелер бойынша өтініштерінен бөлек топтастырылады.
44. Хат жазысу әдеттегідей күнтізбелік жыл кезеңіне топтастырылады
және хронологиялық кезектілігімен жүйеленеді.
45. Электронды тасымалдаушылардағы құжаттар іс қағаздарына іс
қағаздары номенклатурасына сәйкес топтастырылады.
46. Іс қағазының мұқабасында мынадай деректемелер болуы тиіс:
1) ұйымның (филиалдың және өкілдіктің) ресми атауы;
2) елді мекеннің атауы;
3) істің атауы (аты), оның іс қағаздарының номенклатурасы бойынша
индексі;
4) іс қағаздарының сақталу мерзімі;
5) іс қағаздарындағы парақ саны (іс қағаздарын жүргізу аяқталғаннан
кейін толтырылады).
47. Қажетті жағдайларда (құпия ақпараты бар іс қағаздарында, жеке іс
қағаздарында, жобалау-смета құжаттамасында) іс қағаздарына құжаттардың
ішкі тізімдемесі салынады.
48. Іс қағаздарын ұйымның (филиалдың және өкілдіктің) ведомстволық (жеке) архивіне немесе мемлекеттік сақтауға беруге әзірлеу кезінде құжаттардың құндылығына сараптама жасалады.
Құжаттарды сақтау мерзімін белгілеу және оларды Қазақстан Республикасының архивтерді және құжаттарды басқару жөніндегі уәкілетті мемлекеттік органы белгілеген принциптер мен өлшемдер негізінде ведомстволық (жеке) немесе мемлекеттік сақтауға іріктеу процесі құжаттардың құндылығын сараптау деп аталады.
49. Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қорының құрамына жатқызылған және жеке құрам бойынша тұрақты сақталатын іс қағаздарының құндылығын сараптау барысында толық ресімдеуге жатады, олар мынаны көздейді:
1) іс қағаздарын тігу немесе түптеу;
2) іс қағаздарының парақтарын номерлеу;
3) іс қағаздарын растау парағын жасау;
4) қажет болған жағдайларда құжаттардың ішкі тізімдемесін жасау;
5) іс қағаздары мұқабасының деректемелерін ресімдеу.
50. Құжаттардың құндылығына сараптаманы ұйымның (филиалдардың және өкілдіктердің) құрылымдық бөлімшелерінің арнайы белгіленген қызметкерлері және ұйымның (филиалдардың және өкілдіктердің) атқарушы органы құрған тұрақты жұмыс істейтін сараптау комиссиясы қажет болған жағдайларда оның құрамына архив іс қағаздарын басқаратын және жүргізетін тиісті органдардың қызметкерлерін енгізе отырып жүзеге асырады. Ұйымның (филиалдың және өкілдіктің) сараптау комиссиясы туралы ереже міндетті түрде архив іс қағаздарын басқаратын және жүргізетін тиісті органмен келісілуі тиіс.
Сараптау комиссиясының мәжілісінде хаттама жүргізіледі. Хаттамаға комиссия төрағасы мен хатшысы қол қояды және ұйымның (филиалдардың және өкілдіктердің) атқарушы органының басшысы бекітеді.
Ұйымның сараптау комиссиясының міндетті түрде қарауына жатқызылатын мәселелер:
1) нақты, бірыңғай және үлгі іс қағаздары номенклатурасының жобаларын мақұлдау туралы;
2) тұрақты сақталатын және жеке құрам бойынша іс қағаздарының тізімдемесін мақұлдау туралы;
3) сақтау мерзімі аяқталған құжаттарды жою үшін бөліп шығару туралы актілерді мақұлдау туралы;
4) ұйымдағы (филиалдар мен өкілдіктерде) іс қағаздарын жүргізу мен архивтік сақтаудың жай-күйі туралы;
5) осы Нұсқаулыққа қоса беріліп отырған "Сақтандыру және қайта сақтандыру ұйымдарының қызметі барысында жасалған құжаттар тізбесінде (сақтау мерзімін көрсете отырып)" (бұдан әрі - Тізбе) құжаттардың жекелеген санаттарын бекіту мерзімдерін өзгерту (белгілеу) жөніндегі ұсыныстарға белгіленген тәртіппен бастама жасау туралы;
6) іс қағаздарын ұйымдардың (филиалдардың және өкілдіктердің) ведомстволық (жеке) архивіне немесе мемлекеттік сақтауға беру кестесін мақұлдау туралы.
51. Құжаттардың құндылығын сараптау нәтижелері мынадай түрде ресімделеді:
1) ұйымның атқарушы органының басшысы (филиалдың және өкілдіктің басшысы) мен архив іс қағаздарын басқаратын және жүргізетін тиісті орган бекіткен тұрақты сақталатын іс қағаздарының тізімдемесі;
2) ұйымның атқарушы органының басшысы (филиалдың және өкілдіктің басшысы) бекіткен және архив іс қағаздарын басқаратын және жүргізетін тиісті органмен келісілген жеке құрам бойынша іс қағаздарының тізімдемесі;
3) ұйымның атқарушы органының басшысы (филиалдың және өкілдіктің басшысы) бекіткен және архив іс қағаздарын басқаратын және жүргізетін тиісті органмен келісілген сақталмайтын құжаттарды жою үшін бөлек шығару туралы акті;
4) ұйымның атқарушы органының (филиалдың және өкілдіктің) басшысы бекітетін және архив іс қағаздарын басқаратын және жүргізетін тиісті органға берілетін Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қорының құрамына жатқызылған құжаттардың толық еместігі туралы анықтамалар.
52. Іс қағаздарын жүргізу бөлімшесі растаған тұрақты сақталатын және жеке құрам бойынша іс қағаздары тізімдемесінің соңында жеке парақта номерленген парақ санын санмен және жазумен көрсете отырып растау жазбалары, қолдар және қолдардың талдамасы қоса тігіледі.
53. Қосымша деректемелер (қордың, тізімдеменің, іс қағаздарының номері) құндылықтарды сараптау аяқталғаннан кейін қойылады.
54. Ұйымның атқарушы органының құрылымдық бөлімшелерінен іс қағаздарын ұйымның (филиал мен өкілдіктің) ведомстволық (жеке) архивіне екі жылдан кейін үшінші жылда береді.
4-тарау. Ұйымның ведомстволық (жеке) архивінде
құжаттарды уақытша сақтау
55. Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қорының құрамына жатқызылған құжаттарды және олардың сақтандыру көшірмелерін ұйымның (филиалдың және өкілдіктің) ведомстволық (жеке) архивінде уақытша сақтау тәртібін Қазақстан Республикасының архивтерді және құжаттарды басқару жөніндегі уәкілетті мемлекеттік органы белгілейді.
56. Ұйымның (филиал мен өкілдіктің) ведомстволық (жеке) архиві қағазға шығарылған, электронды негіздегі және пленкалы тасымалдаушылардағы Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қорының құрамына жатқызылған құжаттарды архив іс қағаздарын басқаратын және жүргізетін тиісті орган сақтайды.
57. Сыртқы және ішкі магниттік тасымалдаушылардағы (оның ішінде дискеттердегі, магниттік таспалардағы) электронды құжаттар есепке алу және сақтау үшін берілетін магниттік тасымалдаушылардың шынайы болуына және сапасына жауап беретін адамдар туралы мәліметтерді көрсете отырып, ораулы және мөр басылған күйінде сақталуы тиіс.
58. Ұйымның (филиал мен өкілдіктің) ведомстволық (жеке) архивінде құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету мақсатында мынадай қажетті жұмыстар кешені жүргізіледі:
1) құжаттардың есебін жүргізу;
2) құжаттарды сақтауға оңтайлы жағдай жасау;
3) ұйымның (филиал мен өкілдіктің) ведомстволық (жеке) архивінен іс қағаздарын берудің тәртібін сақтау;
4) іс қағаздарының болуын және жай-күйін тексеру;
5) құжаттардың физикалық-химиялық сақталуын қамтамасыз ету.
59. Ұйымның (филиал мен өкілдіктің) ведомстволық (жеке) архивінде сақталатын, оның ішінде ерекше құнды құжаттардың тізімдеме жасалмаған сақтандыру көшірмелері де, іс қағаздарының тізімдемелері, басқа ұйымдардың қызметі барысында жасалған құжаттар да есепке алынуы тиіс.
Ұйымдардың (филиалдардың және өкілдіктердің) ведомстволық (жеке) архивінде сақталатын негізгі есепке алынатын құжаттар:
1) келіп түскен және жіберілген құжаттарды есепке алу кітабы - сақталатын құжаттарды тұрақты есепке алу үшін;
2) сақтандыру қорының келіп түскен және жіберілген құжаттарды есепке алу кітабы - ерекше құнды құжаттарды тұрақты есепке алу үшін;
3) іс қағаздарының тізімдемесі - іс қағаздарын жеке-жеке және жиынтық есепке алу үшін.
60. Сақтандыру ұйымының атқарушы органының басшылығы құжаттардың сақталуына оңтайлы жағдай жасау мақсатында:
1) сақталатын іс қағаздарының көлеміне және құрамына сәйкес ұйымдық (филиалдардың және өкілдіктің) ведомстволық (жеке) архивіне арнап бөлек үй (немесе үйдің бір бөлігін) не құжаттарды сақтау үшін арнайы жабдықталған (бейімделген) орын (бұдан әрі - қойма) беруді;
2) қоймада өрт қауіпсіздігі шараларын сақтауды;
3) үй-жайда және қоймада күзет дабылының орнатылуын;
4) құжаттарды сақтауға қолайлы температуралық-ылғалдылық және жарық режимінің болуын;
5) көгеруден, жәндіктердің, кеміргіштердің пайда болуынан және шаң-тозаң жиналуынан сақтаудың алдын ала іс-шараларын тұрақты түрде жүргізуді;
6) өрттен қорғайтын құраммен өңделген металл немесе ағаш сөрелер орнатуды қамтамасыз етеді.
61. Қоймадан іс қағаздарын, ұйымдардың (филиалдардың және өкілдіктердің) ведомстволық (жеке) оқу залына немесе оның құрылымдық бөлімшелеріне не басқа ұйымдарға беруді қоса алғанда, құжаттарды микрофильмдеу мен қайта жаңғырту жөнінде жұмыстар жүргізу үшін уақытша пайдалануға беру тәртібі осы Нұсқаулықтың талаптарын ескере отырып ұйымның атқарушы органының басшысы бекітетін ұйымның ішкі құжаттарында белгіленеді. Іс қағаздарын уақытша пайдалану үшін сақтандыру ұйымының атқарушы органының құрылымдық бөлімшелерінің қызметкерлеріне - 10 күннен аспайтын, басқа заңды тұлғаларға - 3 ай мерзімге пайдалануға беріледі. Белгіленген мерзім аяқталғанда қажет болған жағдайда берілген іс қағаздарының құжаттарын қайта ресімдейді. Іс қағаздарын беру есепке алу құжаттарында тіркеледі.
62. Тиісті тізімдемеге енгізілген іс қағаздарының нақты болуын белгілеу, консервациялық алдын ала өңдеуді және қайта жаңғыртуды қажет ететін іс қағаздарын анықтау мақсатында сақтандыру ұйымының атқарушы органы (филиалдары мен өкілдіктері) құжаттар мен іс қағаздарының болуын және олардың жай-күйін тексереді. Тұрақты сақталатын іс қағаздарының тізімдемесіне енгізілген Ұлттық архив қорының құжаттарын тексеру кемінде 5 жылда бір рет, жеке құрам бойынша іс қағаздары мен уақытша сақталатын құжаттар (10 жылдан артық) - кемінде 10 жылда бір рет жүргізіледі.
Іс қағаздарының болуы мен жай-күйіне бір мезгілде кезектен тыс тексеру:
1) іс қағаздарын басқа үй-жайға (қоймаға) орналастырғаннан кейін;
2) іс қағаздарының орын ауыстыруға (көшіруге) мәжбүр еткен төтенше жағдайлардан кейін немесе қоймаға бөгде адамның (адамдардың) кіру фактісіне байланысты;
3) ұйымның (филиалдың және өкілдіктің) ведомстволық (жеке) архивінің басшысы немесе құжаттардың сақталуын қамтамасыз етуге жауап беретін адам ауысқан жағдайда;
4) ұйым қайта құрылған (таратылған), оның филиалдары мен өкілдіктері құрылған немесе жойылған кезде жүргізіледі.
Ұлттық архив қоры құжаттарынан физикалық ақаулар табылған жағдайда құжаттың негізі немесе оның мәтіні (құжаттың бір бөлігі жоғалғанда, бөлініп қалғанда) мынадай арнайы өңдеуден өткізіледі: қалпына келтіру, залалсыздандыру, микрофильмдеу, фото қалпына келтіру немесе көшірмелеу. Көгеріп, жәндіктер зақымдаған құжаттар құндылығына қарамастан дереу өңдеуге (дезинфекциялауға, дезинсекцияға) берілуі тиіс.
5-тарау. Тізбені қолдану бойынша нұсқаулар
63. Тізбе (қосымшаға сәйкес) Қазақстан Республикасының архивтерді және құжаттарды басқару жөніндегі уәкілетті мемлекеттік органының нормативтік-құқықтық актілерінің талаптарына сәйкес жасалған.
64. Тізбе ұйымның, оның филиалдары мен өкілдіктерінің қызметі барысында жасалған барлық құжаттар жиынтығын, оның ішінде құпия ақпараты бар құжаттарды сақтау мерзімін белгілейтін негізгі құжат болып табылады.
Тізбе іс қағаздары номенклатурасын жасау және құжаттар мен іс қағаздары құндылықтарына сараптама жүргізу кезінде негізгі құрал болып есептеледі.
65. Тізбеде іс қағаздарының нақты атаулары берілмейді, құжаттардың
санаттары мен түрлері келтіріледі. Ұйым іс қағаздары номенклатурасын
дербес жасайды. Іс қағаздарының атауын жасау үшін Тізбеден тиісті
құжаттардың атауы және мәселенің қойылуы алынады, олар басқа да қажетті
элементтермен толықтырылады: авторы, корреспонденті, күні, сақтау мерзімі
және бап номері көрсетіледі.
Іс қағаздары номенклатурасында және іс қағаздарының мұқабасында
Тізбеге сәйкес сақтау мерзімі қойылады.
66. Тізбе мынадай бөлімдерден тұрады:
1) Басқару жүйесі мәселелері;
2) Болжау, жоспарлау;
3) Қаржыландыру;
4) Есеп және есеп беру;
5) Еңбек ресурстарын пайдалану мәселелері;
6) Кадрмен жұмыс;
7) Сақтандыру рыногы.
67. 1-бөлімге өкім ету, басқару, ұйымдастыру қызметін, бақылау қызметін, сондай-ақ басқаруды құқықтық қамтамасыз ету, басқарманың құжаттамалық қамтамасыз етуін ұйымдастыру және құжаттарды ведомстволық сақтауды ұйымдастыруды көрсететін құжаттамалар енгізіледі.
2-4-бөлімдерге ұйымдардың болжауын, жоспарлауын, қаржыландыруын, есеп пен есеп беруін кезектілікпен ашатын құжаттар енгізіледі.
5-бөлімге еңбек ресурстарын жинақтау және пайдалану, еңбекті ұйымдастыру, еңбек өнімділігі, еңбек тәртібі, жалақы жөніндегі құжаттар енгізіледі.
6-бөлімге кадрлармен жұмыс туралы құжаттар кіреді: кадр қабылдау, бөлу, орналастыру және есепке алу, кадр даярлау, олардың біліктілігін арттыру, аттестация жүргізу.
7-бөлімге ұйымның сақтандыру рыногының субъектісі ретіндегі қызмет ерекшеліктері жазылған құжаттар кіреді.
68. Қажет болған жағдайда ұйымның сарапшы комиссиясы құжаттардың жекелеген санаттарын сақтау мерзімінің өзгергені туралы ұсынысты белгіленген тәртіппен енгізуге құқылы.
Тізбеде көзделген құжаттардың жекелеген санаттарын сақтау мерзімі архив ісін жүргізу мен басқарудың тиісті органының шешіміне сәйкес өзгереді.
69. Тізбе зат-сұрақ принципі бойынша жасалады және ұйым қызметінің негізгі мәселелеріне сәйкес келетін бөлімдерден тұрады.
70. Іс қағаздары мен құжаттарды сақтау мерзімі іс қағаздарын жүргізу аяқталған жылдан кейінгі жылдың 1 қаңтарынан бастап есептеледі.
71. Тізбеге енгізілген "қажетіне қарай" деген мерзім, негізінен ұйымдастыру-нұсқау құжаттамаларға қатысты және құжаттаманың іс жүзіндегі шектеулі мәнін білдіреді.
6-тарау. Ұйымның қызметі тоқтатылған кезде құжаттарды сақтау
72. Ұйымды ерікті тарату (қайта ұйымдастыру) кезінде оның құжаттарын одан әрі сақтау орны туралы шешімді тарату комиссиясы (басқа уәкілетті орган) архив ісін жүргізу мен басқарудың тиісті органының келісімі бойынша қабылдайды.
73. Қызметі ерікті немесе еріксіз тәртіппен тоқтатылатын ұйымның тарату комиссиясы (конкурсты басқарушы) құжаттардың дұрыс есебін жүргізу және сақтау, оның ішінде тарату комиссиясының (конкурсты басқарушының) қызметіне байланысты мәселелер бойынша заңды тұлғаларға қойылатын барлық талаптарды қамтамасыз етуге міндетті.
Ұйымның тарату комиссиясы (конкурсты басқарушы) таратылатын ұйымның іс қағаздарын және құжаттарын заңнамаларда белгіленген тәртіппен қабылдағаннан кейін ұйымның құжаттарын сақтауға жауапты адамды белгілеуі тиіс Z970067_ .
74. Ұйымның тарату комиссиясының құрамы өзгерген жағдайда сақтауға тиісті іс қағаздары мен құжаттарын тарату комиссиясының жаңа құрамына (оның жекелеген мүшелеріне) осы Нұсқаулықтың талаптарына сәйкес қабылдап-өткізу жүргізіледі.
75. Тарату комиссиясы (конкурсты басқарушы) өзінің қызметі кезеңінде таратылатын ұйымның сарапшы комиссиясына бұрын жүктелген міндеттер мен қызметті жүзеге асырады.
76. Құқықтық мұрагерлері жоқ ұйымдарды тарату кезінде оларды тіркеуден өткізген органдар Қазақстан Республикасының тарихы және мәдениеті, азаматтарды әлеуметтік-құқықтық қорғау үшін мәні бар құжаттарды сақтау жөнінде шаралар қабылдауға және архив ісін жүргізу мен басқарудың тиісті органымен бірлесіп олардың одан әрі сақталу тәртібін белгілеуге міндетті.
77. Еріксіз таратылатын ұйымның тұрақты түрде сақталуға тиісті құжаттары сот қаулысының негізінде тиісті түрде ресімделіп, архив ісін жүргізу мен басқарудың тиісті органына сақтауға берілуі тиіс.
Таратылатын ұйымның құжаттарын архивке сақтауға берудің алдында іс қағаздарының түгел болуын және олардың жай-күйін, сондай-ақ құжаттардың өңделу сапасын тексереді. Құжаттар тізімдеме бойынша беріледі және тиісті актімен ресімделеді.
Егер таратылатын ұйымның құжаттарының жай-күйі және өңделу сапасы қойылатын талаптарға сәйкес келмейтін болса, онда ұйымның тарату комиссиясы олардың реттелуін қамтамасыз етуге міндетті.
78. Таратылатын ұйымның құжаттарын сақтауды ұйымдастыру бойынша
шығыстар, оның ішінде сот шешімі бойынша ұйымның қаражаты есебінен
жұмсалады.
Еріксіз таратылатын ұйымның іс қағаздарын және құжаттарын архивте
сақтауға беру үшін қаражаты болмаған жағдайда оларды тұрақты сақтайтын
орынды сот белгілейді.
79. Ұйымның іс қағаздарын және құжаттарын архив ісін жүргізу мен
басқарудың тиісті органына уақытша және/немесе тұрақты сақтауға өткізу
туралы мәліметтер тарату комиссиясының есебінде көрсетіледі.
7-тарау. Қорытынды ережелер
80. Құжаттарды есепке алудың және сақтаудың заңнамада белгіленген
тәртібін бұзғаны үшін жауапкершілік заңнама актілерінде айқындалады.
81. Осы Нұсқаулықта реттелмеген мәселелер Қазақстан Республикасы
заңнамаларының нормаларына сәйкес шешілуі тиіс.
Төраға
Сақтандыру (қайта сақтандыру)
ұйымдарында құжаттарды
жасау, құжаттаманы басқару
және құжаттарды сақтау
жөніндегі нұсқаулыққа
қосымша
САҚТАНДЫРУ ЖӘНЕ ҚАЙТА САҚТАНДЫРУ ҰЙЫМДАРЫНЫҢ ҚЫЗМЕТІНДЕ
ЖАСАЛАТЫН ҚҰЖАТТАРДЫҢ ТІЗБЕСІ (САҚТАУ МЕРЗІМІ КӨРСЕТІЛГЕН)
___________________________________________________________________________
Бап Құжаттардың түрі Құжаттарды сақтау
N мерзімі Ескерту
__________________
Сақтандыру Ұйымның
және қайта филиал.
сақтандыру дарында
ұйымының және
(бұдан әрі өкілдік.
- ұйым) терінде
атқарушы
органында
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
1 2 3 4 5
___________________________________________________________________________
1. БАСҚАРУ ЖҮЙЕСІНІҢ МӘСЕЛЕЛЕРІ
1.1. Басқару қызметі
___________________________________________________________________________
1. ҚР-ның Заңдары және басқа заңнама
актiлерi, ҚР Президентiнiң Жарлықтары
және басқа актiлерi, ҚР Yкiметiнiң
қаулылары (Премьер-Министрдің өкiмдерi)
а) ұйымдардың қызметiне қатысты Тұрақты ҚБД
б) басшылыққа және мәлiмет үшiн ҚБД ҚБД
жiберiлгендерi
2. ҚР Президентi Әкiмшiлiгiнiң, ҚР Тұрақты
Премьер-министрi Кеңсесiнiң, орталық
атқарушы органдарының тапсырмалары,
олардың орындауы жөнiндегi құжаттар
3. Орталық атқарушы органдардың бұйрықтары,
нұсқаулары:
а) ұйымдардың қызметiне қатысты Тұрақты ҚБД
б) басшылыққа және мәлiмет үшiн ҚБД ҚБД
жiберiлгендерi
4. Ұйымдардың қызметiн реттеу және
қадағалау жөнiндегі уәкiлеттi мемлекет.
тік органның нормативтiк құқықтық
актiлерi мен әдiстемелiк ұсынымдары:
а) ұйымдардың қызметiне қатысты Тұрақты ЖАД
б) басшылыққа және мәлiмет үшін ҚБД ЖАД
жіберілгендері
5. Жергiлiктi мемлекеттiк басқару
органдарының нормативтiк құқықтық
актiлерi
а) ұйымның қызметіне қатысты Тұрақты ҚБД
б) басшылыққа және мәлiмет үшін ҚБД ҚБД
жіберілгендері
6. Нормативтiк құқықтық актілердің
жобалары;
оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар.
Нормативтік құқықтық актілердің
жобаларына жасалған қорытындылар:
а) жасаған жері бойынша Тұрақты -
б) басқа ұйымдарда ҚБД ҚБД
7. Ұйымның жоғарғы органының басқару Тұрақты ҚБД
құжаттары
8. Ұйымның жоғарғы органының, оның алқалық Тұрақты ҚБД
органдары жиналыстарының (мәжілісте.
рінің) хаттамалары және олар бойынша
құжаттар
9. Ұйымның бұйрықтары мен өкімдері: ҚБД
а) негiзгi қызметi бойынша Тұрақты ҚБД
б) жұмысшылар мен қызметкерлердi 75 жыл
қабылдау, ауыстыру, ынталандыру,
сыйлықақы беру, жұмыстан босату, ұзақ
іссапарлары туралы (көрсетiлген
мәселелер бойынша бұйрықтар,
өкiмдер шығарылады)
в) қызметкерлердiң еңбек демалысын 5 жыл 5 жыл
беру, жаза белгілеу, іссапарлары туралы
г) әкiмшiлiк-шаруашылық мәселелерi 5 жыл 5 жыл
бойынша
10. Ұйымдардың атқарушы органының басшылы. Тұрақты Тұрақты
ғындағы өндiрiстiк жиналыстардың
хаттамасы мен стенограммалары
11. Ұйым жасаған ереже, тәртіп, нұсқаулық. Тұрақты Жаңасына
тар, әдiстемелiк нұсқаулар, ұсынымдар ауыстыр.
ғанға
дейін
12. Ішкi құжаттардың жобалары, оларды 3 жыл1 3 жыл1 1Бекітіл.
әзiрлеу жөнiндегi құжаттар (қорытынды. геннен
лар, ұсыныстар, анықтамалар, баяндау кейін
жазбалары)
13. Ережелердi, нұсқаулықтарды, нұсқаманың 3 жыл 3 жыл
және әдiстемелiк нұсқауларды, ұсынымдарды
әзірлеу, қолдану және түсіндіру туралы
жазысқан хаттар
__________________________________________________________________________
1.2. Бақылау
___________________________________________________________________________
14. Уәкiлеттi мемлекеттiк органдар, сыртқы
және iшкi аудит жүргiзетiн ұйымдардың
қызметiне ревизия жасау және тексеру
құжаттары (баяндамалар, баяндау жазбалары,
анықтамалар, актiлер, қорытындылар,
есептер, қарсылықтар):
а) тексеру орны және тексерушi ұйым Тұрақты 5 жыл
бойынша
б) басқа ұйымдарда 5 жыл -
15. Жүргiзiлген ревизияларды, олардың 5 жыл 5 жыл
шешімдерiнiң орындалуына тексерулерді
және бақылауларды есепке алу журналдары
16. Тексеру, ревизия нәтижелерi бойынша 5 жыл 5 жыл
ұсыныстардың орындалуы туралы құжаттар СТК
(баяндау жазбалары, есептер,
анықтамалар, жазысқан хаттар)
17. Азаматтардың өтiнiштерi:
а) ұйымның, оның филиалдары мен Тұрақты Тұрақты
өкiлдiктерінің қызметiн жақсарту,
кемшiлiктерiн жою жөнiнде, сыбайлас
жемқорлық фактiлерi туралы ұсыныстары
бар
б) қосалқы және жеке сипаттағы 5 жыл 5 жыл
18. Азаматтардың өтiнiштерiн тiркеу журналы 5 жыл 5жыл
19. Азаматтардың өтiнiштерiн тексеру туралы 5 жыл -
хаттар СТК
___________________________________________________________________________
1.3. Басқаруды ұйымдастыру негіздері
___________________________________________________________________________
20. Ұйымның оның филиалдары мен өкiлдiкте. Тұрақты ҚБД
рiнiң құрылтай және тiркеу құжаттары
(құрылтай шарттары, жарғылар, ережелер,
тiркеу куәлiктерi, РНН беру туралы
куәлiктер)
21. Қызметтi жүзеге асыру құқығына Қайтарыл. -
лицензиялар ғанға дейін
22. Ұйымның, оның филиалдары мен Тұрақты Тұрақты
өкiлдiктерiнiң атқарушы органының
құрылымдық бөлiмшелерi туралы ережелер
23. Ережелердiң, жарғылардың жобалары; 3 жыл1 - 1Бекітіл.
оларды әзiрлеу жөнiндегi құжаттар геннен
(анықтамалар, баяндау жазбалары, кейін
ұсыныстар)
24. Ұйымның, оның филиалдары мен Тұрақты ҚБД
өкілдіктерінің атқарушы органының
штаттық кестесі және оларға өзгерістер
25. Мына жағдайда:
а) ұйымның, оның филиалдары мен өкіл. Тұрақты -
діктерінің атқарушы органының басшылары
б) жауапты орындаушылармен хатшылар 5 жыл 5 жыл
ауысқан кезде жасалған қабылдау-тапсыру
актілері
26. Ұйым қызметін бұқаралық ақпарат құрал. Тұрақты1 - 1аудиови.
дарында көрсету жөніндегі құжаттар зуальды
(бағдарламалар, сөйлеген сөздердің құжаттама
мәтіндері, мақалалар, сұқбат, баспасөз мемлекет.
конференцияларының стенограммалары, тік сақ.
баспасөз релиздері, жарнама және басқа тауға 3
ақпарат) жылдан
кейін
беріледі
27. Ұйымның оның филиалдары мен өкiлдік. 5 жыл1 5 жыл1 Жаңасына
терiнiң атқарушы органы қызметкерлері. ауыстыр.
нің қызметтік нұсқаулықтары, қызметтік ғаннан
міндеттерін бөлу кейін
28. Ұйымның құпия мәлiметтерi болатын Тұрақты -
мәлiметтердiң тiзбесi
___________________________________________________________________________
1.4. Басқаруды құқықтық қамтамасыз ету
___________________________________________________________________________
29. Құқықтық мәселелер бойынша жазысқан 5 жыл СТК
хаттар
30. Заң және шиеленiскен істер бойынша 5 жыл1 - 1Түпкілік.
құқықтық қорытындылар ті шешім
шығарыл.
ғаннан
кейін
31. Сот істері (шағым беру өтiнiштерi, 5 жыл1 - 1Түпкілік.
сенiмхаттар, шағым-талаптар, ті шешім
анықтамалар, сот шешiмдерінің көшірме. шығарыл.
лерi және басқа материалдар) және осы ғаннан
iстердi жүргiзу туралы жазысқан хаттар кейін
___________________________________________________________________________
1.5. Басқаруды құжаттамалық қамтамасыз ету және
құжаттарды ведомстволық (жеке) сақтау
___________________________________________________________________________
32. Iс номенклатурасы: 1Келісіл.
а) ұйым Тұрақты1 Тұрақты1 меген
б) ұйымның (филиалдардың және өкiлдiк. 5 жыл 5 жыл ҚБД
тердiң) атқарушы органының құрылымдық
бөлімшелері
33. Тiркеу карточкалары (журналдары): 1Ұйымның
а) бұйрықтарды, нұсқауларды, өкiмдердi, Тұрақты1 ҚБД атқарушы
ережелердi, нұсқаулықтарды, органында
тәртiптердi, жарғыларды сақтала.
б) келiп түсетiн және жiберiлетiн 3 жыл 3 жыл ды. Егер
құжаттарды, оның ішінде электрондық құжаттар.
почтамен ға ғылы.
ми-анық.
тамалық
ақпарат
ретінде
пайдала.
нылатын
болса,
мемлекет.
тік
архивке
беріледі
34. Қатаң есептегi бланкiлердi есепке алу 3 жыл 3 жыл
журналдары (кiтаптары), ведомостерi
35. Сақтандыру және қайта сақтандыру ұйым. Тұрақты Жаңасына
дарының қызметiнде жасалатын құжаттардың ауыстыр.
тiзбесi (сақтау мерзiмi көрсетiледi) ғанға
дейін
36. Істер тiзiмдемелерi: 1Істер
а) тұрақты сақтау мерзiмiмен Тұрақты - жойыл.
б) жеке құрам бойынша 3 жыл1 - ғаннан
в) ұзақ уақыт сақтау мерзiмiмен 3 жыл1 3 жыл1 кейін
37. Құжаттарды жоюға бөлу туралы актiлер Тұрақты1 Тұрақты1 1Мемлекет.
тік ар.
хивке
беріл.
мейді
38. Құжаттар мен iстердi мемлекеттік Тұрақты Тұрақты
сақтауға қабылдау-өткізу актілері
39. Сараптау-тексеру комиссиялары мәжілiсте. Тұрақты 10 жыл
рiнiң хаттамалары және олар бойынша
құжаттар
40. Iс қағаздарын және архив iсiн жүргізудің 3 жыл 3 жыл
әдістемелік және ұйымдастыру мәселелерi
бойынша жазысқан хаттар
41. Ұйымның ведомстволық (жеке) архивінен 1 жыл1 1 жыл1 1Құжаттар
құжаттарды беруге талаптар, өтінімдер ведомст.
(тапсырыстар) волық
(және)
архивке
қайтарыл.
ғаннан
кейін
42. Заңды және жеке тұлғалардың архивтiк 3 жыл 3 жыл
анықтамаларды, көшiрмелердi, құжаттардың
көшiрмелерiн беру туралы өтiнiштерi,
сұратулары, оларды беру жөнiнде жазысқан
хаттар
43. Ұйымның ведомстволық (жеке) архивiнен 3 жыл1 3 жыл1 1Құжаттар
құжаттарды уақытша пайдалануға беру ведомст.
актiлерi волық
(жеке)
архивке
қайтарыл.
ғаннан
кейін
44. Ұйымның ведомстволық (жеке) архивінен Тұрақты1 Тұрақты1 1Мемлекет.
құжаттардың түсуiн және шығуын есепке тік сақ.
алу журналдары тауға
беріл.
мейді
45. Ұйымның ведомстволық (жеке) архивi Тұрақты 5 жыл1 Жаңасына
туралы ереже ауыстыр.
ғаннан
кейін
46. Ұйымның ведомстволық (жеке) архивiнiң Тұрақты1 Тұрақты1 1Мемлекет.
паспорты тік сақ.
тауға
берілмей.
ді
47. Ұйымның, оның филиалдары мен өкiлдiкте. Тұрақты1 Тұрақты1 1Мемлекет
рiнiң бақылау iстерi (тарихи анықтама. тік сақ.
лар, қолда бар екендiгiн тексеру актiлерi) тауға
беріл.
мейді
___________________________________________________________________________
2. БОЛЖАУ, ЖОСПАРЛАУ
___________________________________________________________________________
48. Жұмыстардың жылдық жоспарлары:
а) ұйымның жоғары, атқарушы және басқа Тұрақты ҚБД
да алқалық органдары
б) ұйымның, оның филиалдары мен өкiлдiк. 5 жыл 5 жыл
терiнiң атқару органының құрылымдық
бөлiмшелерi
49. Ұйымның, ұйымның атқарушы органының, оның
филиалдары мен өкiлдiктерiнiң жоғары,
алқалық (оның iшiнде атқарушы) орган.
дарының құрылымдық бөлiмшелерінің жедел
жұмыс жоспарлары:
а) жарты жылдық 5 жыл 5 жыл
б) тоқсандық 5 жыл 5 жыл
в) айлық 6 ай 6 ай
50. Бизнес-жоспарлар және олардың Тұрақты Тұрақты
экономикалық негiздемелерi
51. Болжау және жоспарлау мәселелерi бойынша 5 жыл 5 жыл
жазысқан хаттар СТК
___________________________________________________________________________
3. ҚАРЖЫЛАНДЫРУ
___________________________________________________________________________
52. Ұйымның, оның филиалдары мен өкiлдiк. 1Тұрақты
терiнiң атқарушы органының бюджет, - жасалған
арнайы және басқа қаражаттары бойынша орны бой.
сметалары: ынша,
а) жылдық Тұрақты1 10 жыл басқа
б) тоқсандық 5 жыл2 5 жыл3 ұйымдар.
да - ҚБД.
2Жылдығы
жоқ бол.
ған
кезде -
тұрақты.
3Жылдығы
жоқ бол.
ған кезде
- 10 жыл
53. Қаржыландыру мәселелерi бойынша 5 жыл 5 жыл
жазысқан хаттар СТК
54. Ұйымның, оның филиалдары мен өкiлдiк. Тұрақты 10 жыл
терінің шығындар сметасының орындалуына
талдау
___________________________________________________________________________
4. ЕСЕПКЕ АЛУ ЖӘНЕ ЕСЕП БЕРУ
4.1. Жедел және статистикалық есепке алу және есеп беру
___________________________________________________________________________
55. Оның филиалдары мен өкiлдiктерiнiң 1Жылдығы
қызметі бойынша статистикалық есептер жоқ бол.
мен кестелер ған кез.
а) жиынтық жылдық және кезеңділігі Тұрақты - де -
басым тұрақты
б) жылдық және кезеңдiлігi басым Тұрақты 10 жыл 2Жылдығы,
в) жарты жылдық 5 жыл1 5 жыл жарты
г) тоқсандық 5 жыл2 5 жыл жылдығы
д) айлық 1 жыл3 1 жыл жоқ бол.
ған кез.
де -
тұрақты
3Жылдығы,
жарты
жылдығы,
тоқсан.
дығы жоқ
болған
кезде -
тұрақты
56. Ұйымның, оның филиалдары мен өкiлдiк. 1Жылдығы
терінің атқарушы органының есептерi: жоқ бол.
а) жиынтық жылдық және кезеңдiлігi Тұрақты - ған кез.
басым де -
б) жылдық және кезеңдiлігі басым Тұрақты 10 жыл тұрақты
в) жарты жылдық 5 жыл1 5 жыл2 2Жылдығы
г) тоқсандық 5 жыл3 5 жыл4 жоқ бол.
д) айлық 3 жыл5 3 жыл6 ған кез.
де - 10
жыл
3Жылдығы,
жарты
жылдығы
жоқ бол.
ған кез.
де -
тұрақты
4Жылдығы,
жарты
жылдығы
жоқ бол.
ған кез.
де - 10
жыл
5Жылдығы,
жарты
жылдығы,
тоқсанды.
ғы жоқ
болған
кезде -
10 жыл
6Жылдығы,
жарты
жылдығы,
тоқсан.
дығы жоқ
болған
кезде -
10 жыл
57. Ұйымның атқарушы органының құрылымдық
бөлiмшелерінің есептерi:
а) жылдық 5 жыл
б) жарты жылдық 5 жыл
в) тоқсандық 5 жыл
г) айлық 3 жыл
58. Есептер бойынша қорытындылар: 1Жылдығы
а) жылдық Тұрақты 10 жыл жоқ бол.
б) тоқсандық 5 жыл1 5 жыл2 ған кез.
де -
тұрақты
2Жылдығы
жоқ
болған
кезде -
10 жыл.
59. Есептердi беру туралы жазысқан хаттар 5 жыл 5 жыл
___________________________________________________________________________
4.2. Бухгалтерлiк есепке алу және есеп беру
___________________________________________________________________________
60. Ұйымның (филиалдар мен өкiлдiктердiң) 1Жылдығы
бухгалтерлiк есептерi мен баланстары жоқ бол.
және олар бойынша түсіндірме жазбалар: ған кез.
а) жиынтық жылдық Тұрақты - де -
б) жылдық Тұрақты 10 жыл тұрақты
в) тоқсандық 5 жыл1 5 жыл2 2Жылдығы
жоқ
болған
кезде -
10 жыл
61. Беру, бөлу, тарату баланстары мен Тұрақты Тұрақты
қосымшалар, олар бойынша түсіндірме
жазбалар
62. Жылдық есептер мен баланстарды әзірлеу Тұрақты 5 жыл
және талдау бойынша талдау кестелерi
63. Баланстар мен есептерді бекіту және 5 жыл 5 жыл
нақтылау жөнінде жазысқан хаттар
64. Бухгалтерлік және қаржылық есеп беруді 1 жыл 1 жыл
ұсынудың мерзімі туралы жазысқан
хаттар
65. Шаруашылық операцияның жасалу фактісін 5 жыл1 5 жыл1 1Ревизияны
белгілейтін және бухгалтерлік жазбалар аяқтау
үшін негіз болып табылатын бастапқы талабы.
құжаттар мен оларға қосымшалар мен
(кассалық, банктік құжаттар, банктердің Даулар,
хабарламалары және аудару талаптары, келіс.
банктердің көшірмелері, жұмысқа тапсырма пеушілік.
құжаты, табельдер, мүлік пен материал. тер тер.
дарды қабылдау, тапсыру және есептен геу және
шығару туралы актілер, тауар-материалдық сот
құндылықтарды есепке алу жөніндегі істері
түбіртектер мен тапсырма құжаттары, туындаған
аванстық есептер және басқалары) жағдайда
- түпкі.
лікті
шешім
шығарыл.
ғанға
дейін
сақталады
66. Ұйым басшылары мен қызметкерлерінің жеке 1Жәрдем.
есепшоттары (еңбекақы есептеу кiтабы): ақылар
1) қызметкерлер (оның iшiнде штаттағы 75 жыл - 75 жыл - мен
сақтандыру агенттері); В "СТК" В "СТК" зейнет.
2) зейнетақыларды, арнайы мемлекеттiк 5 жыл1 5 жыл ақылар
және басқа жәрдемақыларды алушылар төлеу
тоқтатыл.
ғаннан
кейін
67. Шарт талаптарымен қызмет атқаратын 75 жыл - 75 жыл -
сақтандыру агенттерiнiң жеке есепшоттары В "СТК" В "СТК"
68. Есеп айырысу (есеп айырысу-төлем) 5 жыл1 1Жеке есеп
ведомостерi -шоттар
жоқ
болған
кезде -
75 жыл
69. Түгендеу карточкалары және негiзгi 5 жыл1 5 жыл1 1Негізгі
құрал-жабдықтарды (активтердi) есепке құрал-
алу кiтабы жабдық.
тарды
(активтер)
жабыл.
ғаннан
кейін
70. Ақша сомасын және тауар-материалдық 5 жыл 5 жыл
құндылықтарды алуға берiлген сенiмхаттар
(оның ішiнде күшi жойылған сенiмхаттар)
71. Есепке алу тiзiлiмдерi (бас кiтап, 5 жыл1 5 жыл1 1Ревизияны
ордер-журналдары, әзiрлеу кестелерi). аяқтау
Қосалқы және бақылау кiтаптары, талабы.
журналдар, картотекалар, кассалық кiтап. мен.
тар, айналым ведомостерi Даулар,
келіспеу.
шіліктер,
тергеу
және сот
істері
туындаған
жағдайда
- түпкі.
лікті
шешім
шығарыл.
ғанға
дейін
сақталады
72. Есепшоттарды, кассалық ордерлердi, 5 жыл 5 жыл
сенімхаттарды, төлем тапсырмаларын
тiркеу журналдары, кiтаптары
73. Қорлардың есебi жөнiндегi, еңбекақы 5 жыл 5 жыл
және олардың бөлiнуiн бақылау лимиттерi,
қайта шығыстар бойынша есеп айырысу және
еңбекақы бойынша берешектер туралы,
еңбекақыдан, әлеуметтiк сақтандыру
қаражатынан ұсталымдар жөнiнде, еңбек
демалысы және демалыс жәрдемақысын төлеу
туралы мәлiметтер
74. Түгендеу жөніндегі құжаттар (түгендеу 5 жыл1 5 жыл1 1Ревизияны
комиссиясы мәжiлістерiнiң хаттамалары, аяқтау
түгендеу тізімдемелері, актілер, талабы.
салыстыру ведомостері) мен.
Даулар,
келіспеу.
шіліктер
тергеу
және сот
істері
туындаған
жағдайда
- түпкі.
лікті
шешім
шығарыл.
ғанға
дейін
сақталады
75. Арнайы мемлекеттік және басқа жәрдем. ҚБД1 ҚБД1 1 5 жылдан
ақыларды, зейнетақыларды, әлеуметтiк кем емес
сақтандыру бойынша еңбекке қабiлетсiздiк
парағын төлеу туралы құжаттар
(есептердiң көшiрмелерi, хаттамалардың,
қорытындылардың көшiрмелері)
76. Орындау парақтары ҚБД1 ҚБД1 1 5 жылдан
кем емес
77. Оқу демалысына ақы төлеуге, салықтар ҚБД1 ҚБД1 1 5 жылдан
бойынша жеңiлдiктер алуға бухгалтерияға кем емес
ұсынылатын анықтамалар және басқалары
78. Дебиторлық берешек, жетiспеушілiктер, ҚБД1 ҚБД1 1 5 жылдан
ұрлау жөнiндегi құжаттар (анықтамалар, кем емес
актілер, міндеттемелер, хаттар)
79. Негiзгi қорларды (активтердi) қайта Тұрақты Қайта
бағалау туралы құжаттар (хаттамалар, бағала.
актiлер, есептер) ғанға
дейін
80. Негiзгi құрал-жабдықтарды (активтердi) Тұрақты Қайта
қайта бағалау және тозуын анықтау бағала.
актiлерi, ведомостерi ғанға
дейін
81. Үйлердiң1, ғимараттардың1 және жабдықтар. 5 жыл2 5 жыл2 1Үйлердің,
дың паспорттары ғимарат.
тардың
паспорт.
тары -
мемлекет.
тің қор.
ғауындағы
сәулет
ескерт.
кіштері -
тұрақты.
2Негізгі
құрал-
жабдықтар
(активтер)
жойылған.
нан кейін
82. Құжаттамалық ревизия және бақылау- 5 жыл 5 жыл
ревизиялық жұмыстарын жүргiзу туралы
құжаттар (жоспарлар, есептер, хаттар)
83. Ұйымның (филиалдар мен өкiлдiктердiң) 5 жыл1 5 жыл1 1Ревизияны
қаржы-шаруашылық қызметiне құжаттамалық аяқтау
ревизия жасау актiлерi және оларға қоса талабы.
берiлетiн құжаттар мен.
Даулар,
келіспеу.
шіліктер,
тергеу
және сот
істері
туындаған
жағдайда
- түпкі.
лікті
шешім
шығарыл.
ғанға
дейін
сақталады
84. Кассаны, салықтардың алыну дұрыстығын 5 жыл 5 жыл
тексеру актiлерi
85. Шарттар, келiсiмдер (шаруашылық, 5 жыл1 5 жыл1 1Ревизия.
операциялық, еңбек) ның
аяқталу
талабымен
шарттар.
дың,
келісім.
дердің
мерзімі
өткеннен
кейін
86. Шарттардың тізілімдері 5 жыл 5 жыл
87. Материалдық жауапкершілік шарттары 5 жыл1 5 жыл1 1Материал.
дық
жауапты
адам
қызметтен
босаған.
нан кейін
88. Әкімшілік-шаруашылық мәселелер бойынша 5 жыл 5 жыл
жазысқан хаттар
89. Қол қою үлгілері (материалдық жауапты 5 жыл1 5 жыл1 1Материал.
тұлғалардың) дық
жауапты
адам
қызметтен
босаған.
нан кейін
___________________________________________________________________________
5. ЕҢБЕК РЕСУРСТАРЫН ПАЙДАЛАНУ МӘСЕЛЕЛЕРІ
___________________________________________________________________________
90. Жылдық есептер: еңбек, қызметкерлердiң Тұрақты 10 жыл
саны, олардың ауысуы бойынша
91. Еңбек ресурстарының болуын, қозғалысын, 5 жыл 5 жыл
жиынтығы, пайдалануды есепке алу СТК
бойынша құжаттар (анықтамалар, ақпарлар,
ведомостер)
92. Бекітілген жылдық еңбекақы төлеу қорлары Тұрақты 10 жыл
93. Еңбекақы төлеу, сыйлықақы есептеу 5 жыл 5 жыл
мөлшерін ретке келтіру және белгілеу
жөнінде жазысқан хаттар
94. Сыйлықақы беру туралы құжаттар 5 жыл 5 жыл
(анықтамалар, тізімдер, хаттар)
95. Еңбекақы төлеудің әр түрлі нысанын 3 жыл 3 жыл
қолдану, лауазымдық жалақы белгілеу,
тариф желісін қолдану, еңбекақы төлеу
қорын реттеу және жұмсау туралы жазысқан
хаттар
__________________________________________________________________________
6. КАДРЛАРМЕН ЖҰМЫС ЖҮРГІЗУ
___________________________________________________________________________
96. Ұйымның алқалық органдарындағы 5 жыл 5 жыл
қызметкерлер құрамы туралы анықтамалар
97. Жеке істер құрамына кірмеген жеке құрам 3 жыл 3 жыл
бойынша бұйрықтардың құжаттары (кадрлар.
ды есепке алу парақтары, ұсыну өтініштері,
баяндау жазбалар)
98. Жеке еңбек шарттары, келiсiм-шарттар, 75 жыл - 1Жеке
қызметкерлермен келiсiмдер В1 істер
құрамында
сақталады
99. Жұмысшылар мен қызметкерлердi қабылдау, 75 жыл 75 жыл
ауыстыру, жұмыстан босату туралы жазбалар СТК
(жеке құрам бойынша ауыстыратын
бұйрықтар)
100. Кадрларды қабылдау, бөлу, ауыстыру, 3 жыл 3 жыл
есепке алу туралы жазысқан хаттар
101. Ұйымның (филиалдар мен өкiлдiктердiң)
атқару органы басшы қызметкерлерінің
лауазымдары тізбесi:
а) бекітілген орны бойынша Тұрақты -
б) басқа ұйымдарда ҚБД ҚБД
102. Жеке iстер (өтiніштер, сауалнамалар, 75 жыл -
өмiрбаяндар, қызметкерлердi қабылдау, "В" СТК
ауыстыру, iссапарға жiберу, босату,
алғыс жариялау туралы бұйрықтардың
көшірмелерi және жазбалары, жеке
құжаттардың, мiнездемелердiң көшiрмелерi,
кадрларды есепке алу парақтары
103. Қос қызметте жұмыс iстейтіндердің жеке
iстерi (тұлғаларды есепке алу, қабылдау,
ауыстыру және босату карточкалары): 75 жыл - -
а) зейнетақы заңнамасына сәйкес қос "В" СТК
қызмет зейнетақы мөлшерiне әсер ететiн
қызметкерлер
б) негiзгi жұмыс орны бойынша толық 5 жыл 5 жыл
лауазымдық жалақысы (ставкасы) бар
қызметкерлер
104. Шетелге іссапарға жіберілген қызметкер.
лердің шығу істері (сауалнамалар,
мінездемелер, өмірбаяндар, анықтамалар,
жеке құжаттардың көшірмелері, іссапарға
жіберу туралы бұйрықтардың көшірмелері):
а) шетелге барушылар 45 жыл -
б) шетелге бармағандар 5 жыл -
105. Қызметкерлердің жеке карточкалары (оның 75 жыл -
ішінде уақытша қызметкерлердің) "В" СТК
106. Жеке іс құрамына кірмеген құжаттар (кадр 3 жыл 3 жыл
есебі жөніндегі парақтар, анықтамалар,
анықтамалардың көшірмелері,
кету парақтары)
107. Жұмысқа алынбаған адамдардың құжаттары 1 жыл 1 жыл
(кадр есебі жөніндегі парақтар,
сауалнамалар, өмірбаяндар, өтініштер)
108. Дербес ставкаларды, жалақыларды, 15 жыл1 15 жыл1 1Жалақыны
үстемеақыларды белгілеу жөніндегі құжат. белгілеу
тар (ұсыныстар, өтініштер, сауалнамалар, және өз.
актілер) герту
жөнінде
бұйрықтар
жоқ
болған
кезде -
50 жыл
СТК
(50ж.)
109. Дербес ставкаларды, жалақыларды, 3 жыл 3 жыл
үстемеақыларды белгілеу жөніндегі хаттар
110. Қызметкерлердің тізімі (штаттық- 75 жыл 75 жыл
тізімдік құрам)
111. Дербес ставкалар және жалақы алатын 10 жыл1 10 жыл1 1Жеке
адамдардың тізімдері есепшот.
тар жоқ
болған
кезде -
50ж.
112. Түпнұсқа жеке құжаттар (дипломдар, Талап Талап 1Талап
аттестаттар, еңбек кітапшалары1) еткенге еткенге етілмеген
дейін. дейін. еңбек
Талап Талап кітапша.
етілме. етілме. лары -
гендері гендері қызмет.
- 50 - 50 керлер
жылдан жылдан зейнет.
кем емес кем емес керлік
жасқа
жеткеннен
кейін
10 жыл
113. Еңбек кітапшаларын, жеке еңбек 75 жыл 75 жыл
шарттарын, қызметкерлермен жасасқан
келісімдер мен келісім-шарттарды есепке
алу журналы
114. Әскери міндеттілерді есепке алу 3 жыл1 3 жыл1 1Қызметтен
картотекалары, карточкалары босатыл.
ғаннан
кейін
115. Іссапарға жіберілген адамдарды есепке
алу журналдары (кітаптары), тізімдері,
картотекалары:
а) Қазақстан Республикасы бойынша 3 жыл 3 жыл
б) шетелдiк 5 жыл -
116. Iссапар куәлiктерiн берудi есепке алу 3 жыл 3 жыл
журналдары (кiтаптары)
117. Еңбек демалыстарын есепке алу журналдары 3 жыл 3 жыл
(кiтаптары)
118. Еңбек демалысын беру кестелерi, еңбек 1 жыл 1 жыл
демалысын пайдалану жөнінде өтініштер,
ақпарлар, жазысқан хаттар
119. Оқу демалысын беру туралы өтiнiш 3 жыл1 3 жыл1 1Оқу орнын
аяқта.
ғаннан
кейін
120. Еңбекақы, стажы, жұмыс орны туралы 3 жыл 3 жыл
анықтама беруді есепке алу кітаптары
121. Мәжiлiс хаттамалары, аттестациялық 15 жыл1 15 жыл1 1Олар
(бiліктiлiк) комиссияларының қаулылары СТК бойынша
құжаттар
(есептеу
комиссия.
ларының
хаттама.
лары,
жасырын
дауыс
беру
бюлле.
теньдері)
- 5ж.
122. Аттестацияның өткізілуі және біліктілік. 75 жыл - 75 жыл- 1Жеке
ті белгілеу туралы құжаттар (пікiрлер, "В"1 СТК "В"1 істер
мінездемелер, аттестациялық парақтар, құрамында
сауалнамалар) сақтала.
ды. Жеке
істер
құрамына
кірмеген.
дері -
5ж.
123. Аттестацияның өткiзiлуi және біліктілік. 5 жыл 5 жыл
ті белгілеу туралы жиынтық ақпарлар,
мәліметтер, ведомостер. Аттестациялық
және біліктілік комиссиялары мүшелерінің
тізімі
124. Еңбекке жарамсыздық парақтары, еңбекке 5 жыл 5 жыл
жарамсыздық парақтарының түбіртектері
___________________________________________________________________________
7. Сақтандыру рыногы
___________________________________________________________________________
125. Сақтандыру және басқа рұқсат етілген Тұрақты
қызметті жүзеге асыруға лицензия алу
үшін лицензиарға ұсынылған құжаттар
(қаржы құжаттары, сақтандыру ережесі,
ішкі аудит (бақылау) туралы ереже, есеп
саясаты, экономикалық негіздеме)
126. Ұйымның басшы қызметкерлерінің Тұрақты Тұрақты
лауазымына кандидатураларды келісу үшін
уәкілетті мемлекеттік органға ұсынылған
құжаттар (өтініштер, сауалнамалар, жеке
құжаттардың, бұйрықтардың көшірмелері,
хаттаманың көшірмесі)
127. Ұйымның филиалдары мен өкілдіктерін Тұрақты Тұрақты
құру және тарату құжаттары (бұйрықтар,
шешімдер, экономикалық негіздемелер,
сенімхаттар)
128. Электрондық құжат айналымының автомат. Тұрақты Тұрақты
тандырылған жүйесi жөнiндегi құжаттар
(техникалық тапсырмалар, актiлер,
есептер, сипаттамалар)
129. Сақтандыру (қайта сақтандыру) шарттары, 5 жыл1 5 жыл1 1Ревизия.
сондай-ақ осы сақтандыру (қайта ның
сақтандыру) шарттарын өзгертуге ықпал аяқталу
ететiн құжаттар талабымен
шарттар.
дың қол.
данылу
мерзімі
өткеннен
кейін
130. Жеке сақтандыру есепшоттары бойынша Тұрақты Тұрақты
деректер базасы
131. Жеке сақтандыру есепшоттарын тiркеу Тұрақты Тұрақты
кiтабы
132. Сақтандыру сыйлықақыларының түскенiн 5 жыл1 5 жыл 1Ревизия.
растайтын бастапқы құжаттар және ның
олардың қосымшалары аяқталу
талабы.
мен.
Даулар,
келіспеу.
шіліктер,
қылмыстық
және аза.
маттық іс
қозғалған
жағдайда
- түпкі.
лікті
шешім
шығарыл.
ғанға
дейін
сақталады
133. Сақтандыру резервтерiн орналастыру 75 жыл
туралы мәлiметтер
134. Инвестиция портфелiнiң құрылымы 10 жыл
135. Банк есепшоттарынан көшiрмелер 5 жыл 5 жыл
136. Ұйымның сатып алу сомасы шегiнде 5 жыл 5 жыл *Шарттың
сақтанушыларға заемдар беру туралы қолданы.
шарттары лу мерзі.
мі аяқ.
талғаннан
кейін
137. Актуарийлық есеп айырысулар жөнінде Тұрақты
мәлiметтер
138. Қате есептелген сақтандыру сыйлықақы. 75 жыл - 75 жыл -
ларын қайтару жөнiндегi құжаттар "В" "В"
(өтiнiштер, хаттар, анықтамалар)
139. Жеке сақтандыру есепшоттары бойынша 75 жыл - 75 жыл -
сақтанушылардың растау анықтамалары "В" "В"
140. Төленген сақтандыру сыйлықақыларын 5 жыл1 5 жыл1 1Аудар.
аудару, қайтару жөніндегі құжаттар ғаннан
(өтініштер) кейін
141. Сақтандыру төлемін алу үшін ұйымға 75 жыл - 75 жыл -
ұсынылған құжаттар (өтініш, жеке "В" "В"
құжаттардың көшірмелері, мұрагерлік
құқықтар, қайтыс болғаны туралы куәлік)
142. Жеке сақтандыру есепшотының жағдайы 5 жыл 5 жыл
туралы ақпаратты алуға берілген
өтініштер
143. Сақтанушыларға хабарлама жіберу тізілімі 3 жыл 3 жыл
144. Сақтанушылар алмаған жеке сақтандыру 3 жыл 3 жыл
есепшоттарының көшірмелері
145. Сенімхаттарды тіркеу журналы 5 жыл 5 жыл
146. Жеке сақтандыру есепшоттарының журналы 5 жыл 5 жыл
147. Сақтандыру жағдайларын тіркеу журналы 5 жыл 5 жыл
148. Шетелге шығушылардың сақтандыру 5 жыл 5 жыл
полистерін тіркеу журналы
149. Ерікті жеке сақтандыруды жүргізу 5 жыл 5 жыл
жөнінде шарттарды тіркеу журналдары
150. Жинақтау (басқа ұзақ мерзімді) 5 жыл 5 жыл
сақтандыруды тіркеу журналдары
151. Ерікті мүліктік сақтандыруды тіркеу 5 жыл 5 жыл
журналдары
152. Қайта сақтандыру шарттарын тіркеу 5 жыл 5 жыл
журналдары
153. Міндетті сақтандыру түрлері бойынша 5 жыл 5 жыл
шарттарды тіркеу журналдары 5 жыл 5 жыл
154. Сақтандыру полистерінің бланкілерін 5 жыл 5 жыл
(сақтандыру шарттарын және оған тіркеле.
тін құжаттарды) есепке алуды тіркеу
журналдары
155. Сақтандыру төлемдерін тіркеу журналдары 5 жыл 5 жыл
156. Сақтандыру агенттерінің қызметі туралы 5 жыл 5 жыл
мәліметтерді есепке алу журналы
157. Ұйымдардың бiрлескен қызметi туралы 5 жыл 5 жыл
шарттарды тiркеу журналдары
158. Сақтандыру брокерлерiмен жасасқан 5 жыл 5 жыл
шарттарды тiркеу журналдары
159. Сақтандыру агенттерінің және олардың 5 жыл 5 жыл
есептерінің тізілімі
160. Аванстық есептер 5 жыл 5 жыл
161. Ұйымның, оның филиалдары мен өкілдікте. 5 жыл 5 жыл
рінің негізгі қызметтері бойынша СТК СТК
жазысқан хаттар
162. Сақтандырушылармен және сақтандыру 5 жыл 5 жыл
төлемдерін алушылармен жазысқан хаттар
163. Ұйымды қайта құру және тарату құжаттары Тұрақты Тұрақты
(өтініш, шешімдер, болжау, іс-шаралар
тізбесі)(филиалдар мен өкілдіктерді
тарату)
___________________________________________________________________________
Қысқартулар тізімі
ҚБД - қажет болғанға дейiн
ЖАД - жаңасына ауыстырғанға дейiн
СТК - осы белгi мұндай құжаттардың ғылыми-тарихи маңызы бар екендiгiн
бiлдіреді және белгіленген тәртіппен мемлекеттiк архивке тапсырылуы тиiс.
75 жыл - "В" СТК - мұндай сақтау мерзiмi белгіленген құжаттарды сақтау
мерзiмi іс аяқталған сәттегі адамның жасы ("В" әрпiмен белгiленген)
ескерiле отырып есептеледi. Iс жүргiзу аяқталғаннан кейін iстердi
сақтаудың ұзақтығы 75 жыл - "В" қалдыққа теңестiрiлуi тиiс, мұндағы "В"
- iс аяқталған сәттегі адамның жасы.
Мамандар:
Қасымбеков Б.А.
Омарбекова А.Т.