В соответствии с пунктом 2 статьи 21 Закона Республики Казахстан «О нотариате», ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые Требования к помещению нотариуса.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на председателя Комитета регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан.
3. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования
Министр Б. Имашев
Утверждены
приказом Министра юстиции
Республики Казахстан
от 31 января 2012 года № 29
Требования к помещению нотариуса
1. Настоящие Требования к помещению нотариуса (далее - Требования) разработаны в соответствии с пунктом 4 статьи 15 и пункта 2 статьи 21 Закона Республики Казахстан «О нотариате» (далее - Закон).
Требования к помещению нотариуса должны обеспечивать беспрепятственный доступ физических и юридических лиц, соблюдение тайны совершения нотариальных действий и условия для обеспечения сохранности нотариального делопроизводства.
2. Помещение нотариуса должно находиться в пределах территории, определенной территориальным органом юстиции совместно с территориальной нотариальной палатой.
Нотариусу не допускается размещать помещение за пределами определенной ему территории.
3. Нотариус для осуществления нотариальной деятельности имеет только одно помещение.
В одном помещении могут работать один или несколько нотариусов в случае соблюдения ими требований пункта 4 статьи 15 Закона и Требований.
4. Не допускается размещение помещения нотариуса в подвальных помещениях (за исключением цокольных), подземных переходах, киосках, паркингах и других временных строениях.
У входа в здание нотариусом размещается информация о наличии в данном здании нотариуса и режиме его работы.
5. Помещение нотариуса состоит из кабинетов для совершения нотариальных действий, ожидания посетителей (холла), хранения нотариального делопроизводства, имеющее естественное и искусственное освещение.
В случае расположения помещения нотариуса в одном офисном помещении с другим нотариусом, количество кабинетов для совершения нотариальных действий и помещения для хранения нотариального делопроизводства должно быть по количеству нотариусов.
Не допускается хранение нотариального делопроизводства в помещении (холле) для ожидания посетителей.
6. Кабинет для совершения нотариальных действий должен обеспечивать соблюдение тайны совершения нотариальных действий.
В помещении (холле) для ожидания посетителей в удобном для обозрения месте размещается информация о нотариусе, графике приема, территориальной нотариальной палате (адрес, телефон), об установленных законом тарифах за совершение нотариальных действий, перечне категорий граждан, в отношении которых законом установлены льготы по уплате тарифа и государственной пошлины за совершение нотариальных действий.
7. Информация излагается на государственном и русском языках.
8. В помещении для хранения нотариального делопроизводства частным нотариусом создаются надлежащие условия для хранения, недопустимости утраты, обеспечения своевременного доступа к нотариальному делопроизводству.
9. В целях обеспечения сохранности помещения и предотвращения хищения или утраты имущества частный нотариус обеспечивает меры безопасности по недопущению доступа в помещение во внерабочее время, хранению нотариального делопроизводства, хранению печати нотариуса и бланков.