В соответствии с пунктом 2 статьи 21 Закона Республики Казахстан «О нотариате», ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые Требования к помещению нотариуса.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на председателя Комитета регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан.
3. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования
Министр Б. Имашев
Утверждены
приказом Министра юстиции
Республики Казахстан
от 31 января 2012 года № 29
Требования к помещению нотариуса
1. Настоящие Требования к помещению нотариуса (далее - Требования) разработаны в соответствии с пунктом 4 статьи 15 и пункта 2 статьи 21 Закона Республики Казахстан «О нотариате» (далее - Закон).
Требования к помещению нотариуса должны обеспечивать беспрепятственный доступ физических и юридических лиц, соблюдение тайны совершения нотариальных действий и условия для обеспечения сохранности нотариального делопроизводства.
2. Помещение нотариуса должно находиться в пределах территории, определенной территориальным органом юстиции совместно с территориальной нотариальной палатой.
Нотариусу не допускается размещать помещение за пределами определенной ему территории.
3. Нотариус для осуществления нотариальной деятельности имеет только одно помещение.
В одном помещении могут работать один или несколько нотариусов в случае соблюдения ими требований пункта 4 статьи 15 Закона и Требований.
4. Не допускается размещение помещения нотариуса в подвальных помещениях, подземных переходах, киосках, паркингах и других временных строениях.
У входа в здание нотариусом размещается информация о наличии в данном здании нотариуса и режиме его работы.
Сноска. Пункт 4 с изменениями, внесенными приказом Министра юстиции РК от 10.10.2012 № 342 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
5. Помещение нотариуса состоит из кабинета для совершения нотариальных действий, помещения для ожидания посетителей (холла), помещения для хранения нотариального делопроизводства.
При отсутствии отдельного помещения для хранения нотариального делопроизводства, допускается хранение нотариального делопроизводства в запираемых металлических шкафах в кабинете для совершения нотариальных действий.
Здание, в котором расположено помещение нотариуса, должно соответствовать требованиям Правил пожарной безопасности, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 30 декабря 2011 года № 1682 и Санитарных правил "Санитарно-эпидемиологические требования к содержанию и эксплуатации жилых и других помещений, общественных зданий", утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 1 декабря 2011 года № 1431.
В случае расположения помещения нотариуса в одном офисном помещении с другим нотариусом, количество кабинетов для совершения нотариальных действий и помещения для хранения нотариального делопроизводства должно быть по количеству нотариусов.
Не допускается хранение нотариального делопроизводства в помещении (холле) для ожидания посетителей.
Сноска. Пункт 5 с изменениями, внесенными приказом Министра юстиции РК от 10.10.2012 № 342 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
6. Кабинет для совершения нотариальных действий должен обеспечивать соблюдение тайны совершения нотариальных действий.
В помещении (холле) для ожидания посетителей в удобном для обозрения месте размещается информация о нотариусе, графике приема, территориальной нотариальной палате (адрес, телефон), об установленных законом тарифах за совершение нотариальных действий, перечне категорий граждан, в отношении которых законом установлены льготы по уплате тарифа и государственной пошлины за совершение нотариальных действий.
7. Информация излагается на государственном и русском языках.
8. В помещении для хранения нотариального делопроизводства частным нотариусом создаются надлежащие условия для хранения, недопустимости утраты, обеспечения своевременного доступа к нотариальному делопроизводству.
9. В целях обеспечения сохранности помещения и предотвращения хищения или утраты имущества частный нотариус обеспечивает меры безопасности по недопущению доступа в помещение во внерабочее время, хранению нотариального делопроизводства, хранению печати нотариуса и бланков.