В соответствии с пунктом 3 статьи 141 и пунктом 1 статьи 143 Предпринимательского кодекса Республики Казахстан от 29 октября 2015 года, ПРИКАЗЫВАЕМ:
1. Утвердить:
1) критерии степени рисков в сфере регистрации актов гражданского состояния согласно приложению 1 к настоящему совместному приказу;
2) проверочный лист деятельности структурных подразделений местных исполнительных органов (регистрирующих органов), осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния согласно приложению 2 к настоящему совместному приказу.
2. Департаменту регистрационной службы и организации юридических услуг Министерства юстиции Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего совместного приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан и его официальное опубликование;
2) размещение настоящего совместного приказа на официальном интернет-ресурсе Министерства юстиции Республики Казахстан.
3. Контроль за исполнением настоящего совместного приказа возложить на курирующего заместителя Министра юстиции Республики Казахстан.
4. Настоящий совместный приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
|
|
"СОГЛАСОВАНО"
Председатель Комитета по правовой статистике
и специальным учетам Генеральной прокуратуры
Республики Казахстан
_____________ Б. Мусин
"___" ________ 2017 года
| Приложение 1 к совместному приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 6 марта 2017 года № 242 Министра национальной экономики Республики Казахстан от 24 марта 2017 года № 126 |
Критерии оценки степени рисков в сфере регистрации актов гражданского состояния
Глава 1. Общие положения
1. Настоящие Критерии оценки степени рисков в сфере регистрации актов гражданского состояния (далее - Критерии) разработаны в соответствии с Предпринимательским Кодексом Республики Казахстан от 29 октября 2015 года, Законом Республики Казахстан от 18 марта 2002 года "Об органах юстиции" и Методикой формирования государственными органами (за исключением Национального Банка Республики Казахстан) системы оценки риска, утвержденной приказом и.о. Министра национальной экономики Республики Казахстан от 25 ноября 2015 года № 722 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 12389), для отнесения проверяемых субъектов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, к степеням риска.
2. В настоящих Критериях использованы следующие понятия:
1) проверяемый субъект – структурные подразделения местных исполнительных органов, осуществляющие регистрацию актов гражданского состояния (далее – регистрирующий орган);
2) субъективные критерии оценки степени риска (далее - субъективные критерии) – критерии оценки степени риска, используемые для отбора проверяемых субъектов, в зависимости от результатов деятельности конкретного проверяемого субъекта;
3) риск – вероятность причинения вреда законным интересам физических, юридических лиц и государства в результате деятельности проверяемого субъекта, с учетом степени тяжести его последствий;
4) грубые нарушения – нарушение законности при регистрации актов гражданского состояния, повлекшие нарушения (ущемления) прав и интересов физических лиц, ошибочный, неполный и неточный ввод сведений в информационную систему "Регистрационный пункт ЗАГС" (далее – ИС "РП ЗАГС"), нарушение порядка приема заявлений на регистрацию актов гражданского состояния в отношении иностранных граждан, лиц без гражданства, ненадлежащий учет и хранение бланков свидетельств актов гражданского состояния, разглашение персональных данных граждан, тайны личной жизни, установления отцовства, усыновления, не составление протокола о привлечении к административной ответственности при обнаружении фактов о сокрытии обстоятельств, препятствующих вступлению в брак или сообщение ложных сведений при регистрации актов гражданского состояния, наличие фактов вынесения судами частных постановлений или определений в отношении проверяемого субъекта, вынесения судом вступившего в законную силу решения о признании факта регистрации недействительной, в котором указана его вина, а также фактов вынесения судом вступившие в законную силу решения, в отношении проверяемого субъекта, согласно обоснованных жалоб на действия или бездействие должностных лиц, в котором указана его вина;
5) значительные нарушения – несвоевременное предоставление отчетности о регистрации актов гражданского состояния, не отправление заявки для блокировки логина уволенного должностного лица используемого для работы в ИС "РП ЗАГС", использование для работы в ИС "РП ЗАГС" должностными лицами личного логина другого должностного лица, нарушение порядка регистрации актов гражданского состояния, использование не по назначению бланков свидетельств актов гражданского состояния, по результатам рассмотрения заявлении выдача необоснованного отказа в регистрации актов гражданского состояния, ненадлежащее исполнение ратифицированных международных договоров по гражданским, семейным и уголовным делам, несвоевременное представление извещений о внесении изменений, исправлений и дополнений в актовые записи по вторым экземплярам, а также вторых экземпляров заключений о перемене фамилии, имени и отчества, о внесении изменений, исправлений и дополнений в актовые записи, о восстановлении и аннулировании актовых записей, ненадлежащая выдача повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния, ненадлежащее внесение изменений, исправлений, дополнений, восстановлении, аннулировании записей актов гражданского состояния, ненадлежащее составление и хранение актовых книг, наличие одной и более подтвержденной жалобы или обращения;
6) незначительные нарушения – отсутствие регистрации входящей документации, обращений физических и юридических лиц в журналах и информационных системах, несвоевременное направление сведений об изменении местонахождения регистрирующего органа.
3. Критерии оценки степени риска для выборочных проверок в сфере регистрации актов гражданского состояния формируются посредством субъективных критериев.
Глава 2. Субъективные критерии
4. Определение субъективных критериев осуществляется с применением следующих этапов:
1) формирование базы данных и сбор информации;
2) анализ информации и оценка риска.
5. Формирование базы данных и сбор информации необходимы для выявления проверяемых субъектов, нарушающих законодательство Республики Казахстан.
Для оценки степени риска используются следующие источники информации:
1) результаты мониторинга отчетности и сведений, представляемых проверяемым субъектом, в том числе посредством автоматизированных информационных систем;
2) результаты предыдущих проверок. При этом, степень тяжести нарушений (грубое, значительное, незначительное) устанавливается в случае несоблюдения требований законодательства Республики Казахстан, отраженных в проверочных листах;
3) информация, поступившая от государственных органов, физических и юридических лиц;
4) наличие и количество подтвержденных жалоб и обращений;
5) анализ официальных интернет-ресурсов государственных органов, средств массовой информации.
6. На основании имеющихся источников информации субъективные критерии подразделяются на три степени нарушения: грубые, значительные, незначительные.
Для отнесения проверяемого субъекта к степени риска применяется следующий расчет показателя степени риска.
При выявлении одного грубого нарушения, проверяемому субъекту приравнивается показатель степени риска 100 и в отношении него проводится выборочная проверка.
В случае если грубых нарушений не выявлено, то для определения показателя степени риска рассчитывается суммарный показатель по нарушениям значительной и незначительной степени.
При определении показателя значительных нарушений применяется коэффициент 0,7 и данный показатель рассчитывается по следующей формуле:
где:
При определении показателя незначительных нарушений применяется коэффициент 0,3 и данный показатель рассчитывается по следующей формуле:
где:
Общий показатель степени риска (
где:
Субъективные критерии оценки степени риска деятельности проверяемых субъектов приведены в Приложении к настоящим Критериям.
По показателям степени риска проверяемый субъект относится:
1) к высокой степени риска – при показателе степени риска от 60 до 100 включительно и в отношении него проводится выборочная проверка;
2) не относится к высокой степени риска – при показателе степени 0 до 60 и в отношении него не проводится выборочная проверка.
При анализе информации и оценке риска не применяются данные субъективных критериев, ранее учтенных и использованных в отношении конкретного проверяемого субъекта.
Кратность проведения выборочной проверки не может быть чаще одного раза в год.
Анализ получаемых сведений и оценка по показателям осуществляется один раз в год до первого апреля следующего года. Анализируемым периодом является прошедший год.
Выборочные проверки проводятся на основании списков выборочных проверок, формируемых на полугодия по результатам проводимого анализа и оценки, утвержденных первым руководителем регулирующего государственного органа. Списки выборочных проверок направляются в уполномоченный орган по правовой статистике и специальным учетам в срок не позднее, чем за 15 календарных дней до начала соответствующего отчетного периода.
Списки выборочных проверок составляются с учетом:
приоритетности проверяемых субъектов с наибольшим показателем степени риска по субъективным критериям;
нагрузки на должностных лиц, осуществляющих проверки государственного органа.
| Приложение к Критериям оценки степени риска в сфере регистрации актов гражданского состояния |
Субъективные критерии к оценке степени риска деятельности проверяемых субъектов
| Приложение 2 к совместному приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 6 марта 2017 года № 242 Министра национальной экономики Республики Казахстан от 24 марта 2017 года № 126 |
ПРОВЕРОЧНЫЙ ЛИСТ
деятельности структурных подразделений местных исполнительных органов
(регистрирующих органов), осуществляющих регистрацию
актов гражданского состояния
в сфере/в области/за______________________________________________________________
(в соответствии со статьей 143 Предпринимательского Кодекса Республики Казахстан)
в отношении ____________________________________________________________________
(наименование однородной группы проверяемых субъектов)
Государственный орган, назначивший проверку ______________________________________
________________________________________________________________________________
Акт о назначении проверки ________________________________________________________
(№, дата)
Ф.И.О. (при его наличии) проверяемого субъекта _____________________________________
________________________________________________________________________________
ИИН, БИН проверяемого субъекта _________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Адрес места нахождения __________________________________________________________
№ | Перечень требований | Требуется | Не требуется | Соответствует требованиям | Не соответствует требованиям |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1 | Осуществлять государственную регистрацию рождения ребенка на основании медицинского свидетельства о рождении или копии решения суда об установлении факта рождения | ||||
2 | Осуществлять государственную регистрацию рождения регистрирующими органами по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей либо одного из них | ||||
3 | Указывать в актовой записи о рождении места фактического рождения ребенка в соответствии с названием административно-территориальной единицы Республики Казахстан (за исключением детей родившихся за пределами Республики Казахстан, родившегося в экспедициях и в отдаленных местностях, где нет регистрирующего органа, а также во время нахождения матери на морском, речном, воздушном судне или в поезде) | ||||
4 |
Осуществлять государственную регистрацию рождения ребенка по заявлению, поданному по истечении трех рабочих дней, на основании заключения о государственной регистрации рождения ребенка | ||||
5 | Осуществлять государственную регистрацию рождения ребенка по письменному заявлению родителей или одного из них, либо их представителя по нотариально удостоверенной доверенности, а в случае их смерти, болезни или невозможности по иным причинам сделать заявление – заинтересованными лицами или администрацией медицинской организации, в которой находилась мать при рождении ребенка | ||||
6 | Осуществлять государственную регистрацию рождения ребенка при представлении копий документов, удостоверяющих личность родителей, а также свидетельства о заключении брака (супружества) (за исключением государственной регистрации рождения брошенных и найденных детей, а также у матерей не состоящих в браке) | ||||
7 | Осуществлять государственную регистрацию рождения ребенка в отношении иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих или временно пребывающих в Республике Казахстан при представлении документов, удостоверяющих личность, соответствующих их статусу, с нотариально засвидетельствованным переводом его текста на государственный или русский язык | ||||
8 | Осуществлять государственную регистрацию рождения ребенка с нарушением установленного срока при представлении объяснительных родителей, справки об отсутствии записи о рождении по месту рождения ребенка и месту жительства родителей (за исключением детей, рожденных после 2008 года на территории Республики Казахстан), справка о здоровье ребенка (за исключением новорожденных детей до двух месяцев, рожденных на территории Республики Казахстан) | ||||
9 | Осуществлять государственную регистрацию рождения ребенка, зачатого в течение брака (супружества) и родившегося после смерти отца или расторжения брака (супружества) либо признания брака (супружества) недействительным на общих основаниях, если со дня смерти отца или расторжения брака (супружества) либо признания его недействительным прошло не более двухсот восьмидесяти дней | ||||
10 | Записывать отцом ребенка в записи акта о рождении бывшего супруга матери по истечении двухсот восьмидесяти дней со дня расторжения брака (супружества), признания его недействительным после рождения ребенка, на основании актовой записи об установлении отцовства | ||||
11 | Записывать отцом ребенка в записи акта о рождении, лица не являющегося супругом родившей женщины, при регистрации установления отцовства и регистрации рождения, в случае письменного признания отцовства данного лица и при письменном согласии ее мужа | ||||
12 | Записывать отцом ребенка, при государственной регистрации рождения ребенка, если родители ребенка не состоят в браке (супружестве) между собой, на основании актовой записи об установлении отцовства в случае, если отцовство устанавливается и регистрируется одновременно с государственной регистрацией рождения ребенка | ||||
13 | Записывать фамилии отца ребенка в книге записей рождений по фамилии матери, имя и отчество отца ребенка - по ее указанию, производить согласно заявлению матери, не состоящей в браке (супружестве), если отцовство не установлено | ||||
14 | По заявлению матери не состоящей в браке вносить исправления в сведения об отце ребенка | ||||
15 | Указывать национальную принадлежность родителей в записи акта о рождении ребенка, граждан Республики Казахстан в соответствии с национальностью, указанной в документах, удостоверяющих личность граждан Республики Казахстан, иностранцев, в соответствии с его заграничным паспортом (при отсутствии в заграничном паспорте иностранца сведений о национальности, она может быть определена в соответствии с документом, выданным компетентным органом иностранного государства, гражданином которой он является) | ||||
16 | При государственной регистрации рождения присвоить фамилию ребенка по фамилии родителей, при разных фамилиях родителей по фамилии отца или матери, по соглашению родителей, либо от имени отца или деда ребенка с учетом национальных традиций | ||||
17 | Исключать по желанию граждан из употребления в написании фамилий и отчеств лиц казахской национальности несвойственных казахскому языку аффиксов, в отчестве употребляются: -ұлы, -қызы в слитном написании | ||||
18 | Не допускать написания фамилии физического лица с добавлением слов "тегі", "ұрпағы", "немересі", "шөбересі", "келіні" и других | ||||
19 | Присвоить фамилию, имя и отчество ребенка в соответствии с национальными особенностями родителей по их желанию | ||||
20 | Производить государственную регистрацию рождения найденного, брошенного (отказного) ребенка по заявлению органов внутренних дел, органа, осуществляющего функции по опеке или попечительству, администрации организации образования или медицинской организации, в которую помещен ребенок, не позднее семи суток со дня обнаружения, отказа или оставления | ||||
21 | Производить государственную регистрацию рождения найденного, брошенного (отказного) ребенка с приложением протокола или акта, составленного органом внутренних дел или органом, осуществляющим функции по опеке или попечительству, с указанием времени, места и обстоятельств, при которых ребенок был найден; документа, выданного медицинской организацией, подтверждающих возраст и пол найденного ребенка, и другие персональные сведения о ребенке | ||||
22 | Не допускать выдачу свидетельства о рождении мертворожденному ребенку и ребенку умершему на первой неделе жизни | ||||
23 | Производить государственную регистрацию рождения в случае смерти ребенка на первой неделе жизни на основании медицинской справки о рождении, и смерти - на основании свидетельства о перинатальной смерти | ||||
24 | Производить государственную регистрацию рождения, достигшего одного года и более по письменному заявлению родителей или иных заинтересованных лиц, с приложением медицинского свидетельства о рождении, извещения об отсутствии актовой записи о рождении регистрирующего органа соответствующей административно-территориальной единицы (за исключением детей, рожденных после 2008 года на территории Республики Казахстан), справки о состоянии здоровья, документов, удостоверяющих личность, брак (супружество) родителей, документа, удостоверяющего личность заявителя | ||||
25 | Производить государственную регистрацию рождения лица достигшего совершеннолетия по его письменному заявлению | ||||
26 | Производить государственную регистрацию рождения ребенка, достигшего одного года и более на основании заключения регистрирующего органа | ||||
27 | Обеспечить государственную регистрацию рождения ребенка в торжественной обстановке в помещении регистрирующего органа либо в специально предназначенных государственных дворцах бракосочетания отцовства по желанию родителей | ||||
28 | Производить государственную регистрацию установления отцовства на основании совместного заявления родителей ребенка об установлении отцовства, заявления отца ребенка в случаях смерти матери, объявления матери умершей; признания матери недееспособной вследствие психического заболевания или слабоумия; лишения либо ограничения матери в родительских правах; невозможности установления места жительства матери ребенка, либо решения суда об установлении отцовства, а также установлении факта признания отцовства и факта отцовства | ||||
29 | Производить государственную регистрацию установления отцовства и заключения брака по заявлению дееспособных лиц | ||||
30 | Производить государственную регистрацию установления отцовства по месту рождения ребенка, по месту жительства отца или матери ребенка либо по месту вынесения решения суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства и факта отцовства, по месту нахождения ребенка в случае смерти матери или признания ее недееспособной, невозможности установить место нахождения матери или в случае лишения ее родительских прав | ||||
31 | Производить государственную регистрацию установления отцовства по совместному заявлению родителей в случае их личной явки (за исключением случаев, когда один из родителей по уважительной причине не может лично явиться в регистрирующий орган для подачи заявления, подпись его на заявлении должна быть нотариально засвидетельствована) | ||||
32 | Производить государственную регистрацию установления отцовства по совместному заявлению родителей при представлении документов, удостоверяющих личность родителей, свидетельства о рождении ребенка (за исключением одновременной государственной регистрации рождения и установления отцовства), в случае подачи такого заявления до рождения ребенка - медицинской справки, подтверждающую беременность матери, выданная медицинской организацией или частнопрактикующим врачом | ||||
33 | Присвоить отчество ребенку при государственной регистрации установления отцовства по имени отца, в том числе и в отношении совершеннолетнего ребенка, если с его стороны не имеется возражений | ||||
34 | Производить государственную регистрацию установления отцовства в отношении ребенка, в случае если родители ребенка вступили в брак (супружество) после его рождения | ||||
35 | Производить государственную регистрацию установления отцовства лица признающего себя отцом ребенка с приложением документов, удостоверяющих его личность и подтверждающих обстоятельств отсутствия матери: свидетельство о смерти матери; решение суда о признании матери недееспособной вследствие психического заболевания или слабоумия, об объявлении ее умершей, о лишении либо ограничении матери в родительских правах; справка о невозможности установить место жительства матери | ||||
36 | Определять фамилию ребенка при государственной регистрации установления отцовства по заявлению лица, признающего себя отцом ребенка, с согласия органа, осуществляющего функции по опеке или попечительству и отчества ребенка по имени отца, в том числе и в отношении совершеннолетнего ребенка, если с его стороны не имеется возражений | ||||
37 | Производить государственную регистрацию установления отцовства по заявлению матери, отца или опекуна либо попечителя ребенка на основании решения суда об установлении отцовства, а также об установлении факта отцовства и факта признания отцовства | ||||
38 | Производить государственную регистрацию установления отцовства на основании решения суда об установлении отцовства, а также об установлении факта отцовства и факта признания отцовства с приложением копии вступившего в законную силу решения суда, документов, удостоверяющих личность заявителя, и свидетельство о рождении ребенка | ||||
39 | Записывать сведения об отце в записи актов о рождении и об установлении отцовства в соответствии с решением суда при государственной регистрации установления отцовства по решению суда | ||||
40 | Присвоить фамилию ребенка в соответствии с решением суда, а при отсутствии такой записи - по указанию заявителя при государственной регистрации установления отцовства на основании решения суда | ||||
41 | Производить регистрацию актов о рождении и об установлении отцовства при одновременной подаче заявлении на государственную регистрацию рождения ребенка и установления отцовства | ||||
42 | Производить государственную регистрацию установления отцовства в отношении лиц, достигших совершеннолетия, только с их письменного согласия, а если оно признано недееспособным - с согласия его опекуна или органа, осуществляющего функции по опеке или попечительству | ||||
43 | Вносить соответствующие изменения в акт записи о рождении на основании актовой записи об установлении отцовства при государственной регистрации установления отцовства и выдать свидетельство о рождении ребенка | ||||
44 | Производить государственную регистрацию заключения брака (супружества) на основании личного совместного письменного заявления о вступлении в брак (супружество) | ||||
45 | Недопускать заключение брака (супружества) между лицами одного пола, лицами, из которых хотя бы одно лицо уже состоит в другом зарегистрированном браке (супружестве), близкими родственниками, усыновителями и усыновленными, детьми усыновителей и усыновленными детьми, лицами, хотя бы одно из которых признано недееспособным вследствие психического заболевания или слабоумия по решению суда, вступившему в законную силу | ||||
46 | Производить государственную регистрацию заключения брака (супружества) в любом регистрирующем органе на территории Республики Казахстан по желанию лиц, вступающих в брак (супружество) | ||||
47 | Производить государственную регистрацию брака (супружества) по истечении месячного срока со дня подачи совместного заявления о вступлении в брак (супружество) (за исключением наличии уважительных причин (беременности, рождении ребенка, непосредственной угрозы жизни одной из сторон и других особых обстоятельств) | ||||
48 | Принимать заявление о заключении брака (супружества) от одного из вступающих в брак (супружество), если присутствие обоих лиц, вступающих в брак (супружество), невозможно или крайне затруднительно (отдаленность проживания друг от друга, тяжелое заболевание, прохождение воинской службы и другие), при этом подпись отсутствующего лица должна быть свидетельствована руководителем регистрирующего органа и скреплена печатью регистрирующего органа по месту нахождения гражданина, нотариусом или иным должностным лицом, которому в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан предоставлено право совершать нотариальные действия | ||||
49 | Производить государственную регистрацию заключения брака (супружества) при представлении граждан Республики Казахстан, постоянно проживающих в Республике Казахстан или временно пребывающих за границей, удостоверении личности либо паспорт; граждан Республики Казахстан, постоянно проживающих за границей, - паспорта гражданина Республики Казахстан с отметкой консульского учреждения за рубежом о постановке его на учет как постоянно проживающего за границей гражданина Республики Казахстан; иностранца, постоянно проживающего в Республике Казахстан, вида на жительство иностранца в Республике Казахстан, иностранца, временно пребывающего в Республике Казахстан документа, выданного органом внутренних дел Республики Казахстан, разрешающий временное проживание в Республике Казахстан; лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Казахстан, удостоверении лица без гражданства с отметкой органов внутренних дел Республики Казахстан о регистрации по месту жительства, лиц без гражданства, временно пребывающих в Республике Казахстан, документа, удостоверяющего его личность, выданный компетентными органами страны его проживания и зарегистрированный в установленном порядке в органах внутренних дел Республики Казахстан | ||||
50 | Производить государственную регистрацию заключения брака (супружества) при представлении иностранцев, лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории другого государства, нотариально засвидетельствованного перевода текста документов, удостоверяющих личность на казахском или русском языке | ||||
51 | Производить государственную регистрацию заключения брака (супружества) лиц достигших брачного (супружеского) возраста установленный для мужчин и женщин в восемнадцать лет и снижение на срок не более двух лет при беременности невесты или рождении общего ребенка | ||||
52 | Производить государственную регистрацию заключения брака (супружества) в отношении несовершеннолетних лиц (с 16 до 18 лет) при представлении соответствующих документов, подтверждающих необходимость снижения установленного брачного возраста, с письменного согласия родителей либо попечителей лиц, не достигших брачного (супружеского) возраста, документов удостоверяющих их личность | ||||
53 | При государственной регистрации заключения брака (супружества) супругу, изъявившему желание изменить добрачную фамилию на фамилию другого супруга, в записи акта о заключении брака (супружества) указав избранную в качестве общей фамилии | ||||
54 | При составлении актовой записи о заключении брака (супружества) не изменять фамилии супругов, желающих оставаться на прежних фамилиях | ||||
55 | При государственной регистрации заключения брака (супружества) супругу, изъявившему желание присоединить к своей добрачной фамилии фамилию другого супруга, в записи акта о заключении брака (супружества) присоединяемую фамилию записывать после добрачной фамилии через дефис | ||||
56 | При государственной регистрации заключения брака (супружества) в случае, если лица (одно из лиц), вступающие в брак (супружество), не могут явиться в регистрирующий орган вследствие тяжелой болезни или по другой уважительной причине, государственную регистрацию заключения брака (супружества) производить на дому, в медицинской или иной организации в присутствии лиц, вступающих в брак (супружество) | ||||
57 | При государственной регистрации заключения брака (супружества) должностное лицо оглашает поданные заявления о желании вступить в брак (супружество), разъясняет лицам, вступающим в брак (супружество), права и обязанности будущих супругов, выясняет согласие о вступлении в брак (супружество) и решение об избираемой супругами фамилии, выясняет отсутствие препятствий к заключению брака (супружества), от имени государства вручает свидетельство установленного образца о заключении брака (супружества) | ||||
58 | При государственной регистрации заключения брака (супружества) в случае отсутствии препятствий к заключению брака (супружества) в книгу записей актов гражданского состояния вносит запись о браке (супружестве), подписанную лицами, вступающими в брак (супружество), и скрепляемую подписью руководителя и гербовой печатью регистрирующего органа | ||||
59 | При наличии доказательств, подтверждающих обстоятельства, препятствующих заключению брака (супружества) отказать в государственной регистрации заключении брака (супружества) | ||||
60 | Осуществлять государственную регистрацию заключения брака (супружества) по желанию вступающих в брак (супружество) в торжественной обстановке в специально оборудованных помещениях регистрирующих органов либо в специально предназначенных государственных дворцах бракосочетания | ||||
61 | Производить государственную регистрацию заключения брака (супружества) с лицом без гражданства на территории Республики Казахстан, в случае если лицо имеет постоянное место жительства на территории Республики Казахстан | ||||
62 | Выдавать справки о брачной правоспособности, гражданам, постоянно проживающим либо ранее проживавшим на территории Республики Казахстан, для государственной регистрации заключения брака (супружества) за пределами Республики Казахстан, на основании проверок по архиву регистрирующих органов районов (городов) с шестнадцатилетнего возраста, если лицо до выезда за пределы Республики Казахстан постоянно проживало в одной административно-территориальной единице, в ином случае справка выдается с момента проживания на данной территории | ||||
63 | Выдавать справки о брачной правоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющий личность, свидетельства о расторжении брака (супружества) или свидетельства о смерти супруга, если заявитель состоял в браке (супружестве) | ||||
64 | Осуществлять государственную регистрацию заключения брака (супружества) с лицом, находящимся под стражей или отбывающим наказание в местах лишения свободы (учреждениях уголовно-исполнительной системы), в присутствии лиц, вступающих в брак (супружество), в помещении соответствующего учреждения с соблюдением условий заключения брака (супружества), определенном администрацией учреждения уголовно-исполнительной системы, по согласованию с регистрирующим органом | ||||
65 | Осуществлять государственную регистрацию заключения брака (супружества) с лицами, в отношении которых до суда в качестве меры пресечения избрано заключение под стражу, в следственных изоляторах после уведомления лица или органа, в производстве которого находится дело | ||||
66 | В случае расторжения или признания брака (супружества) недействительным в запись акта о заключении брака (супружества) вносить необходимые сведения на основании решения суда о расторжении или признании брака (супружества) недействительным либо записи о расторжении брака (супружества) в регистрирующих органах по совместному заявлению супругов | ||||
67 | Приостановить государственную регистрацию заключения брака (супружества) на срок не больше одного месяца в случае поступления заявления от заинтересованного лица о наличии препятствий для государственной регистрации заключения брака (супружества) и требовать от заявителя представления соответствующих документальных доказательств в назначенный срок | ||||
68 | Осуществлять государственную регистрацию расторжения брака (супружества) по совместному заявлению супругов о расторжении брака (супружества), при взаимном согласии на расторжение брака (супружества) супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей, и отсутствии имущественных и иных претензий друг к другу, по месту жительства супругов или одного из них | ||||
69 | Осуществлять государственную регистрацию расторжения брака (супружества) по заявлению одного из супругов на основании вступившего в законную силу решения суда о признании супруга безвестно отсутствующим; вступившего в законную силу решения суда о признании супруга недееспособным или ограниченно дееспособным; приговора суда об осуждении супруга за совершение преступления к лишению свободы на срок не менее трех лет по месту жительства супруга, подавшего это заявление | ||||
70 | Осуществлять государственную регистрацию расторжения брака (супружества) на основании решения суда о расторжении брака (супружества) в регистрирующем органе по месту вынесения решения суда | ||||
71 | Осуществлять государственную регистрацию расторжения брака (супружества) гражданина Республики Казахстан на основании вступившего в силу решения суда о расторжении брака (супружества) иностранного государства в регистрирующем органе по месту жительства гражданина | ||||
72 | Осуществлять государственную регистрацию расторжения брака (супружества) при личном присутствии расторгающих брак (супружество) по истечении месячного срока со дня подачи совместного заявления о расторжении брака (супружества) | ||||
73 | Осуществлять государственную регистрацию расторжения брака (супружества) при представлении свидетельства о заключении брака (супружества) (за исключением случаев когда брак расторгается на основании решения суда о расторжении брака (супружества)), документов, удостоверяющих личность лиц, расторгающих брак (супружество), документа являющегося основанием для государственной регистрации расторжения брака (супружества), заключение органа, осуществляющего функции по опеке или попечительству, о назначении опекуна над имуществом недееспособного или признанного безвестно отсутствующим супруга (в случаях расторжения брака на вступившего в законную силу решения суда о признании супруга недееспособным или ограниченно дееспособным), документа об оплате государственной пошлины, нотариально удостоверенной доверенности (за исключением случаев когда брак расторгается по совместному заявлению супругов о расторжении брака (супружества) | ||||
74 | При государственной регистрации расторжения брака (супружества) с лицом, признанным безвестно отсутствующим, недееспособным или осужденным за совершение преступления к лишению свободы на срок не менее трех лет, извещать в недельный срок со дня поступления заявления супруга, находящегося в заключении, либо опекуна недееспособного супруга или опекуна над имуществом признанного безвестно отсутствующего супруга с установлением сорокапятидневного срока со дня получения извещения, в течение которого они вправе письменно сообщить о наличии у них спора по заявлению о расторжении брака (супружества) | ||||
75 | При государственной регистрации расторжения брака (супружества) указать о сохранении общей принятую при вступлении в брак или изменении этой фамилии на добрачную фамилию (по желанию заявителя) | ||||
76 | Осуществлять государственную регистрацию усыновления ребенка на основании вступившего в законную силу судебного решения об усыновлении и заявления законных представителей ребенка по месту вынесения судебного решения об усыновлении, рождения или нахождения ребенка | ||||
77 | Осуществлять государственную регистрацию усыновления только после регистрации рождения ребенка или восстановления утраченной записи акта о его рождении | ||||
78 | При государственной регистрации усыновления вносить в запись акта об усыновлении сведении о ребенке и усыновителях в соответствии со сведениями, указанными в решении суда | ||||
79 | Осуществлять государственную регистрацию усыновления ребенка по письменному заявлению усыновителя при предъявлении документов, удостоверяющих личность, и представлении копии вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, нотариально удостоверенной доверенности (на подачу заявления) | ||||
80 | В случае изменении даты и места рождения, фамилии, имени, отчества усыновленного, указания усыновителя в качестве родителя усыновленного при государственной регистрации усыновления восстанавливать актовую запись о рождении, сформировывать индивидуальный идентификационный номер и выдавать новое свидетельство о рождении ребенка (за исключением случаев когда по решению суда место рождения ребенка меняется на другую административную единицу) | ||||
81 | Аннулировать запись об усыновлении на основании вступившего в законную силу решения суда об отмене усыновления или о признании усыновления недействительным по заявлению родителей ребенка, если усыновление было отменено по их заявлению, или органом, осуществляющим функции по опеке или попечительству, если отмена усыновления последовала по его требованию | ||||
82 | Осуществлять государственную регистрацию перемены имени, отчества, фамилии по личному заявлению лица, достигшего шестнадцатилетнего возраста и желающего поменять имя и (или) отчество, фамилию по документально подтвержденным установленным причинам по месту жительства заявителя | ||||
83 | Вносить изменения в актовую запись о рождении лица, в отношении которого составлена актовая запись о перемене имени, отчества, фамилии | ||||
84 | Направлять извещении о перемене имени, отчества, фамилии гражданина в недельный срок в органы внутренних дел, Комитет национальной безопасности, органы прокуратуры, местные органы военного управления, антикоррупционную службу, орган государственного дохода по месту постоянного жительства гражданина, а также регистрирующий орган по месту государственной регистрации рождения | ||||
85 | Осуществлять государственную регистрацию смерти по месту проживания умершего или по месту его смерти на основании документа о смерти, выданный медицинской организацией, либо вступившего в законную силу решения суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим | ||||
86 | Осуществлять государственную регистрацию смерти по письменному заявлению лиц, проживавших вместе с умершим, а в случае отсутствия таковых - соседей, работников жилищно-эксплуатационных организаций, местных исполнительных органов, администрации организации, где умерший содержался либо наступила смерть лица, или органа внутренних дел, обнаружившего труп | ||||
87 | Осуществлять государственную регистрацию смерти неопознанных и невостребованных трупов по заявлению должностных лиц организации судебной медицинской экспертизы по месту нахождения умершего, с внесением сведении содержащихся в медицинском свидетельстве о смерти | ||||
88 | Осуществлять государственную регистрацию смерти при сдаче документов, удостоверяющих личность и военного билета умершего (при их отсутствии указав причины их отсутствия) | ||||
89 | При опознании неопознанных и невостребованных трупов внесение недостающих сведении о нем в запись акта о смерти на основании медицинского свидетельства о смерти и письменного ходатайства заявителя без составления заключения и сообщение соответствующей службе местных исполнительных органов, с выдачей справки о смерти | ||||
90 | Выдавать свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, родителям новорожденного, другим уполномоченным лицам или представителям организации, в которой находится ребенок (о рождении); одному из родителей или по их желанию каждому (об установлении отцовства); супругам в день государственной регистрации брака (супружества) по месту его заключения, при необходимости каждому из вступающих в брак (супружество) (о заключении брака (супружества)); каждому из супругов по месту государственной регистрации расторжения брака (супружества) по их заявлению независимо от времени государственной регистрации расторжения брака (супружества) (о расторжении брака (супружества)); по месту государственной регистрации усыновителям (об усыновлении); по месту государственной регистрации лицу, в отношении которого произведена перемена (о перемене имени, фамилии и отчества); близким родственникам умершего, входящим в круг его наследников, либо гражданам, на попечении которых находился умерший, также представителям администрации государственных организаций, в которых проживал или отбывал наказание умерший, другим родственникам по извещению нотариуса, у которого находится наследственное дело (о смерти) на основании актовой записи о государственной регистрации акта гражданского состояния | ||||
91 | Хранить бланки свидетельств актов гражданского состояния в несгораемых сейфах | ||||
92 | Вести учет бланков свидетельств актов гражданского состояния | ||||
93 | Использовать бланки свидетельств актов гражданского состояния по их прямому назначению | ||||
94 | Формировывать индивидуальный идентификационный номер для граждан Республики Казахстан при регистрации актовой записи о рождении (за исключением мертворожденных детей) | ||||
95 | По результатам рассмотрения заявлении выдавать документ, подтверждающий регистрацию актов гражданского состояния или обоснованный отказ в регистрации | ||||
96 | Надлежаще исполнять ратифицированные международные договора по гражданским, семейным и уголовным делам | ||||
97 | Своевременно представлять извещений о внесении изменений, исправлений и дополнений в актовые записи по вторым экземплярам, а также вторых экземпляров заключений о перемене ФИО, о внесении изменений, исправлений и дополнений в актовые записи, о восстановлении и аннулировании актовых записей | ||||
98 | Выдавать повторные свидетельства и справки о регистрации актов гражданского состояния лицам, в отношении которых зарегистрирована запись акта (повторные свидетельства и справки о смерти - родственникам, входящих в круг наследников), либо по нотариально заверенной доверенности | ||||
99 | Вносить изменения, исправления, дополнения, восстанавливать, аннулировать записи актов гражданского состояния по заявлению лиц, в отношении которых зарегистрирована запись акта (в актовые записи о смерти - родственников, входящих в круг наследников), либо по нотариально заверенной доверенности, заинтересованных государственных органов | ||||
100 | Вносить изменения, исправления, дополнения, восстанавливать, аннулировать записи актов гражданского состояния после поступления копии актовых записей, подтверждающих документов о регистрации актов гражданского состояния | ||||
101 | Производить регистрацию входящей документации, обращений физических и юридических лиц в журналах учета, а также в системе электронного документооборота | ||||
102 | Составлять актовые книги в двух экземплярах из ста идентичных актовых записей, скрепленных подписью руководителя и гербовой печатью регистрирующего органа, ее составившего, прошнурованных и пронумерованных в строгой последовательности | ||||
103 | Надлежаще хранить книги записей актов гражданского состояния в архивах регистрирующих органов | ||||
104 | Составлять протокол о привлечении к административной ответственности при обнаружении фактов о сокрытии обстоятельств, препятствующих вступлению в брак, или сообщение ложных сведений при регистрации актов гражданского состояния | ||||
105 | Своевременно направлять сведений об изменении местонахождения регистрирующего органа |
Должностное (ые) лицо (а):
________________________________ ______________________ _______________
(Ф.И.О. при его наличии, должность) (подпись)
Руководитель
проверяемого субъекта:
________________________________ _______________________ _____________
(Ф.И.О. при его наличии, должность) (подпись)