Об утверждении Методики оценки деятельности административных государственных служащих корпуса "Б" Министерства внутренних дел Республики Казахстан

      Сноска. Утратил силу приказом Министра внутренних дел РК от 18.03.2017 № 206 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня его первого официального опубликования).

      В соответствии с пунктом 5 статьи 33 Закона Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года "О государственной службе Республики Казахстан", приказом Министра по делам государственной службы Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года № 13 "О некоторых вопросах оценки деятельности административных государственных служащих" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 12705), ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Утвердить прилагаемую Методику оценки деятельности административных государственных служащих корпуса "Б" Министерства внутренних дел Республики Казахстан.

      2. Признать утратившим силу приказ Министра внутренних дел Республики Казахстан от 20 апреля 2015 года № 380 "Об утверждении Методики ежегодной оценки деятельности административных государственных служащих корпуса "Б" Министерства внутренних дел Республики Казахстан" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 11210, опубликованный 3 июля 2015 года в Информационно-правовой системе нормативных правовых актов Республики Казахстан "Әділет").

      3. Департаменту кадровой работы Министерства внутренних дел Республики Казахстан (Абдигалиев А.У.) в установленном законодательством порядке обеспечить:

      1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

      2) направление копии настоящего приказа в печатном и электронном виде на официальное опубликование в периодические печатные издания и информационно-правовую систему "Әділет" в течение десяти календарных дней после его государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан, а также Республиканский центр правовой информации в течение пяти рабочих дней со дня получения зарегистрированного приказа для включения в эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

      3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства внутренних дел Республики Казахстан и на интранет-портале государственных органов;

      4) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Юридический департамент Министерства внутренних дел Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2) и 3) пункта 3 настоящего приказа.

      4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя министра внутренних дел Республики Казахстан генерал-лейтенанта полиции Демеуова М.Г. и Департамент кадровой работы Министерства внутренних дел Республики Казахстан (Абдигалиев А.У.).

      5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня его первого официального опубликования.

Методика оценки деятельности административных
государственных служащих корпуса "Б"
Министерства внутренних дел Республики Казахстан
1. Общие положения

      1. Методика оценки деятельности административных государственных служащих корпуса "Б" Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее – Методика) разработана в соответствии с пунктом 5 статьи 33 Закона Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года "О государственной службе Республики Казахстан" и определяет алгоритм оценки деятельности административных государственных служащих корпуса "Б" центрального аппарата Министерства внутренних дел Республики Казахстан, ведомств и территориальных подразделений (далее – служащие корпуса "Б").

      2. Оценка деятельности служащих корпуса "Б" (далее – оценка) проводится для определения эффективности и качества их работы.

      3. Оценка проводится по результатам деятельности служащего корпуса "Б" на занимаемой должности:

      1) по итогам квартала (квартальная оценка) – не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным кварталом (за исключением четвертого квартала, оценка которого проводится не позднее десятого декабря);

      2) по итогам года (годовая оценка) – не позднее двадцать пятого декабря оцениваемого года.

      Оценка служащего корпуса "Б" не проводится в случаях, если срок пребывания на занимаемой должности в оцениваемом периоде составляет менее трех месяцев.

      Служащие корпуса "Б", находящиеся в социальных отпусках, проходят оценку после выхода на работу в сроки, указанные в настоящем пункте Методики.

      4. Квартальная оценка проводится непосредственным руководителем и основывается на оценке исполнения служащим корпуса "Б" должностных обязанностей.

      Непосредственным руководителем служащего корпуса "Б" является лицо, которому он подчиняется согласно своей должностной инструкции.

      5. Годовая оценка складывается из:

      1) средней оценки служащего корпуса "Б" за отчетные кварталы;

      2) оценки выполнения служащим корпуса "Б" индивидуального плана работы;

      3) круговой оценки.

      6. Для проведения оценки должностным лицом, имеющим право назначения на государственную должность и освобождения от государственной должности служащего корпуса "Б" создается Комиссии по оценке, рабочим органом которой является кадровая служба.

      7. Заседание Комиссии по оценке считается правомочным, если на нем присутствовали не менее двух третей ее состава.

      Замена отсутствующего члена или председателя Комиссии по оценке осуществляется по решению уполномоченного лица путем внесения изменения в приказ о создании комиссии по оценке.

      8. Решение Комиссии по оценке принимается открытым голосованием.

      9. Результаты голосования определяются большинством голосов членов Комиссии по оценке. При равенстве голосов голос председателя комиссии является решающим.

      Секретарем Комиссии по оценке является сотрудник кадровой службы. Секретарь Комиссии по оценке не принимает участие в голосовании.

2. Составление индивидуального плана работы

      10. Индивидуальный план работы служащего корпуса "Б" составляется не позднее первого января следующего года, служащим корпуса "Б" и его непосредственным руководителем совместно по форме согласно приложению 1 к Методике.

      11. При назначении служащего корпуса "Б" на должность по истечении указанного в пункте 10 Методики срока, индивидуальный план работы служащего корпуса "Б" на занимаемой должности составляется в течение десяти рабочих дней со дня назначения его на должность.

      12. Индивидуальный план работы служащего корпуса "Б" содержит:

      1) персональные данные о служащем корпуса "Б" (Ф.И.О. (при его наличии), занимаемая должность, наименование структурного подразделения служащего корпуса "Б");

      2) наименование мероприятий работы служащего корпуса "Б", направленных на достижение стратегической цели (целей) центрального аппарата Министерства внутренних дел, ведомств и территориальных подразделений, а в случае ее (их) отсутствия, исходя из его функциональных обязанностей.

      Мероприятия указываются достижимые, реалистичные, связанные с функциональным направлением работы служащего корпуса "Б", имеющие конкретную форму завершения.

      Количество и сложность мероприятий определяются в сопоставлении по центральному аппарату Министерства внутренних дел, ведомств и территориальных подразделений.

      3) подписи служащего корпуса "Б" и его непосредственного руководителя, дата подписания индивидуального плана.

      13. Индивидуальный план составляется в двух экземплярах. Один экземпляр передается в кадровую службу. Второй экземпляр находится у руководителя структурного подразделения служащего корпуса "Б".

3. Подготовка к проведению оценки

      14. Кадровая служба формирует график проведения оценки по согласованию с председателем Комиссии по оценке.

      Кадровая служба обеспечивает своевременное уведомление служащего корпуса "Б", подлежащего оценке, и лиц, осуществляющих оценку, о проведении оценки и направляет им оценочные листы для заполнения.

4. Оценка исполнения должностных обязанностей

      15. Оценка исполнения должностных обязанностей складывается из базовых, поощрительных и штрафных баллов.

      16. Базовые баллы устанавливаются на уровне 100 баллов.

      17. Поощрительные баллы выставляются за показатели деятельности, превышающие средние объемы текущей работы, а также виды деятельности, являющиеся сложными в содержательном и/или организационном плане.

      18. Поощряемые показатели и виды деятельности определяются центральным аппаратом Министерства внутренних дел, ведомствами и территориальными подразделениями исходя из своей специфики и распределяются по пятиуровневой шкале в порядке возрастания объема и сложности осуществляемой работы. При этом в число поощряемых показателей и видов деятельности могут входить как фиксируемые, так и нефиксируемые в Единой системе электронного документооборота и Интранет-портале государственных органов документы и мероприятия.

      За каждый поощряемый показатель или вид деятельности служащему корпуса "Б" непосредственным руководителем присваиваются в соответствии с утвержденной шкалой от "+1" до "+5" баллов.

      19. Штрафные баллы выставляются за нарушения исполнительской и трудовой дисциплины.

      20. К нарушениям исполнительской дисциплины относятся:

      1) нарушения сроков исполнения поручений вышестоящих органов, руководства центрального аппарата Министерства внутренних дел, ведомств и территориальных подразделений, непосредственного руководителя и обращений физических и юридических лиц;

      2) некачественное исполнение поручений, обращений физических и юридических лиц.

      21. К нарушениям трудовой дисциплины относятся:

      1) отсутствие на работе без уважительной причины;

      2) опоздания на работу без уважительной причины;

      3) нарушения служащими служебной этики.

      Источниками информации о фактах нарушения трудовой дисциплины служат документально подтвержденные сведения от кадровой службы, непосредственного руководителя служащего корпуса "Б".

      22. За каждое нарушение исполнительской и трудовой дисциплины служащему корпуса "Б" выставляются штрафные баллы в размере "–2" балла за каждый факт нарушения.

      23. Для проведения оценки исполнения должностных обязанностей служащий корпуса "Б" направляет для согласования заполненный оценочный лист непосредственному руководителю по форме согласно приложению 2 к Методике.

      24. Непосредственный руководитель с учетом представленных кадровой службой сведений о фактах нарушения служащим корпуса "Б" трудовой дисциплины, рассматривает оценочный лист на предмет достоверности представленных в нем сведений, вносит в него корректировки (в случае наличия) и согласовывает его.

      25. После согласования непосредственным руководителем оценочный лист заверяется служащим корпуса "Б".

      Отказ служащего корпуса "Б" не может служить препятствием для направления документов на заседание Комиссии по оценке. В этом случае работником кадровой службы и непосредственным руководителем служащего корпуса "Б" в произвольной форме составляется акт об отказе от ознакомления.

5. Оценка выполнения индивидуального плана работы

      26. Для проведения годовой оценки служащий корпуса "Б" направляет для согласования заполненный оценочный лист непосредственному руководителю по форме согласно приложению 3 к Методике.

      27. Непосредственный руководитель рассматривает оценочный лист на предмет достоверности представленных в нем сведений, вносит в него корректировки (в случае наличия) и согласовывает его.

      28. После согласования непосредственным руководителем оценочный лист заверяется служащим корпуса "Б".

      Отказ служащего корпуса "Б" не может служить препятствием для направления документов на заседание Комиссии по оценке. В этом случае работником кадровой службы и непосредственным руководителем служащего корпуса "Б" в произвольной форме составляется акт об отказе от ознакомления.

6. Круговая оценка

      29. Круговая оценка представляет собой оценки:

      1) непосредственного руководителя;

      2) подчиненных служащего корпуса "Б";

      3) а в случае отсутствия подчиненных – лиц, занимающих должности в структурном подразделении, в котором работает служащий корпуса "Б" (в случае их наличия).

      30. Перечень лиц (не более трех), указанных в подпунктах 2) и 3) пункта 29 Методики, определяется кадровой службой не позднее одного месяца до проведения оценки, исходя из должностных обязанностей и служебных взаимодействий служащего корпуса "Б".

      31. Лица, указанные в пункте 29 Методики, заполняют оценочный лист круговой оценки по форме согласно приложению 4 к Методике.

      32. Заполненные оценочные листы направляются в кадровую службу в течение двух рабочих дней со дня их получения.

      33. Кадровая служба осуществляет расчет среднего значения круговой оценки.

      34. Круговая оценка осуществляется анонимно.

7. Итоговая оценка

      35. Итоговая квартальная оценка служащего корпуса "Б" вычисляется непосредственным руководителем по следующей формуле:

      где

      а – поощрительные баллы;

      в – штрафные баллы.

      36. Итоговая квартальная оценка выставляется по следующей шкале:

      менее 80 баллов – "неудовлетворительно",

      от 81 до 105 баллов – "удовлетворительно",

      от 106 до 130 (включительно) баллов – "эффективно",

      свыше 130 баллов – "превосходно".

      37. Итоговая годовая оценка служащего корпуса "Б" вычисляется кадровой службой не позднее пяти рабочих дней до заседания Комиссии по оценке по следующей формуле:

      где

      При этом полученное среднеарифметическое значение квартальных оценок с учетом шкалы, указанной в пункте 36 Методики, приводится к пятибалльной системе оценок, а именно:

      значению "неудовлетворительно" (менее 80 баллов) присваиваются 2 балла,

      значению "удовлетворительно" (от 80 до 105 баллов) – 3 балла,

      значению "эффективно" (от 106 до 130 (включительно) баллов) – 4 балла,

      значению "превосходно" (свыше 130 баллов) – 5 баллов;

      38. Итоговая годовая оценка выставляется по следующей шкале:

      менее 3 баллов – "неудовлетворительно",

      от 3 до 4 баллов – "удовлетворительно",

      от 4 до 5 баллов – "эффективно",

      5 баллов – "превосходно".

8. Рассмотрение результатов оценки Комиссией

      39. Кадровая служба обеспечивает проведение заседания Комиссии по рассмотрению результатов оценки в соответствии с графиком, согласованным с председателем Комиссии.

      Кадровая служба предоставляет на заседание Комиссии следующие документы:

      1) заполненные оценочные листы;

      2) заполненный лист круговой оценки (для годовой оценки);

      3) должностная инструкция служащего корпуса "Б";

      4) проект протокола заседания Комиссии по форме согласно приложению 5 к Методике.

      40. Комиссия рассматривает результаты оценки и принимает одно из следующих решений:

      1) утвердить результаты оценки;

      2) пересмотреть результаты оценки.

      В случае принятия решения о пересмотре результатов оценки Комиссия корректирует оценку с соответствующим пояснением в протоколе в следующих случаях:

      1) если эффективность деятельности служащего корпуса "Б" превышает результат оценки. При этом представляется документальное подтверждение результатов работы служащего корпуса "Б";

      2) при допущении ошибки кадровой службой при расчете результата оценки служащего корпуса "Б".

      41. Кадровая служба ознакамливает служащего корпуса "Б" с результатами оценки в течение двух рабочих дней со дня ее завершения.

      Ознакомление служащего корпуса "Б" с результатами оценки осуществляется в письменной или электронной форме.

      Отказ служащего корпуса "Б" от ознакомления не может служить препятствием для внесения результатов оценки в его послужной список. В этом случае работником кадровой службы в произвольной форме составляется акт об отказе от ознакомления.

      42. Документы, указанные в пункте 39 Методики, а также подписанный протокол заседания Комиссии хранятся в кадровой службе.

9. Обжалование результатов оценки

      43. Обжалование решения Комиссии служащим корпуса "Б" в уполномоченном органе по делам государственной службы или его территориальном департаменте осуществляется в течение десяти рабочих дней со дня вынесения решения.

      44. Информация о принятом решении представляется центральным аппаратом Министерства внутренних дел, ведомствами и территориальными подразделениями в течение двух недель в уполномоченный орган по делам государственной службы или его территориальный департамент.

      45. Служащий корпуса "Б" вправе обжаловать результаты оценки в суде.

10. Принятие решений по результатам оценки

      46. Результаты оценки являются основаниями для принятия решений по выплате бонусов и обучению.

      47. Бонусы выплачиваются служащим корпуса "Б" с результатами оценки "превосходно" и "эффективно".

      48. Обучение (повышение квалификации) служащего корпуса "Б" проводится по направлению, по которому деятельность служащего корпуса "Б" по итогам годовой оценки признана неудовлетворительной.

      Служащий корпуса "Б" направляется на курсы повышения квалификации в течение трех месяцев после утверждения Комиссией результатов годовой оценки его деятельности.

      49. Служащий корпуса "Б", получивший оценку "неудовлетворительно", не закрепляется наставником за лицами, впервые принятыми на административные государственные должности.

      50. Результаты оценки служащего корпуса "Б" по итогам двух лет подряд со значением "неудовлетворительно" являются основанием для принятия решения о понижении его в должности. При отсутствии любой вакантной нижестоящей должности служащий корпуса "Б" увольняется в порядке, установленном законодательством.

      51. Результаты оценки деятельности служащих корпуса "Б" вносятся в их послужные списки.

      Форма

Индивидуальный план работы административного
государственного служащего корпуса "Б"

      __________________________________год

      (период, на который составляется индивидуальный план)

      Ф.И.О. (при его наличии) служащего: ________________________________

      Должность служащего: _______________________________________________

      Наименование структурного подразделения служащего:

      _____________________________________________________________________

      Форма

Оценочный лист

      ___________________квартал ____ года

      (оцениваемый период)

      Ф.И.О. (при его наличии) оцениваемого служащего: ____________________

      Должность оцениваемого служащего: ___________________________________

      Наименование структурного подразделения оцениваемого служащего:

      _____________________________________________________________________

      Оценка исполнения должностных обязанностей:

      Форма

Оценочный лист

      __________________________________________________год

      (оцениваемый год)

      Ф.И.О. (при его наличии) оцениваемого служащего: ____________________

      Должность оцениваемого служащего: ___________________________________

      Наименование структурного подразделения оцениваемого служащего:

      _____________________________________________________________________

      Оценка выполнения индивидуального плана:

      Форма

Лист круговой оценки

      __________________________________________________год

      (оцениваемый год)

      Ф.И.О. (при его наличии) оцениваемого служащего: ____________________

      Должность оцениваемого служащего: ___________________________________

      Наименование структурного подразделения оцениваемого служащего:

      ____________________________________________________________________

      Форма

Протокол заседания Комиссии по оценке

      ____________________________________________________

      (наименование государственного органа)

      _________________________________________________________

       (вид оценки: квартальная/годовая и оцениваемый период

      (квартал и (или) год)

      Результаты оценки

      Заключение Комиссии:

      _____________________________________________________________________

      Проверено:

      Секретарь Комиссии: _______________________ Дата: _____________

      (Ф.И.О (при его наличии)., подпись)

      Председатель Комиссии: _____________________ Дата: ____________

      (Ф.И.О (при его наличии)., подпись)

      Член Комиссии: ____________________________ Дата: _____________

      (Ф.И.О (при его наличии)., подпись)