В соответствии с подпунктом 2) статьи 10 Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года «О государственных услугах», ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить:
1) регламент государственной услуги «Регистрация договоров об уступке прав на товарный знак и объекты промышленной собственности» согласно приложению 1 к настоящему приказу;
2) регламент государственной услуги «Регистрация лицензионных, сублицензионных договоров» согласно приложению 2 к настоящему риказу;
3) регламент государственной услуги «Аттестация кандидатов в патентные поверенные» согласно приложению 3 к настоящему приказу;
4) регламент государственной услуги «Регистрация товарного знака» согласно приложению 4 к настоящему приказу;
5) регламент государственной услуги «Регистрация права пользования наименованием места происхождения товара» согласно приложению 5 к настоящему приказу;
6) регламент государственной услуги «Выдача патента на промышленный образец» согласно приложению 6 к настоящему приказу;
7) регламент государственной услуги «Выдача патента на полезную модель» согласно приложению 7 к настоящему приказу;
8) регламент государственной услуги «Выдача патента на изобретение» согласно приложению 8 к настоящему приказу;
9) регламент государственной услуги «Выдача патента на селекционное достижение» согласно приложению 9 к настоящему приказу.
Сноска. Пункт 1 с изменениями, внесенным приказом Министра юстиции РК от 08.01.2016 № 7 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
2. Департаменту по правам интеллектуальной собственности Министерства юстиции Республики Казахстан обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа и его официальное опубликование в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
3. Признать утратившим силу:
1) приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 12 марта
2014 года № 103 «Об утверждении регламентов государственных услуг в сфере промышленной собственности» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 11 апреля 2014 года № 9312, опубликованный в информационно-правовой системе «Әділет» 10 июня 2014 года).
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего заместителя Министра юстиции Республики Казахстан.
5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
И.о. Министра юстиции
Республики Казахстан З. Баймолдина
Приложение 1
к приказу исполняющего
обязанности Министра юстиции
Республики Казахстан
от 29 мая 2015 года № 304
Регламент государственной услуги
«Регистрация договоров об уступке прав на товарный знак и
объекты промышленной собственности»
Сноска. Приложение 1 в редакции приказа Министра юстиции РК от 08.01.2016 № 7 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
1. Общие положения
1. Государственная услуга «Регистрация договоров об уступке прав на товарный знак и объекты промышленной собственности» оказывается Министерством юстиции Республики Казахстан (далее – услугодатель) через Республиканское государственное предприятие «Национальный институт интеллектуальной собственности» Министерства юстиции Республики Казахстан (далее – экспертная организация), в том числе через веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz (далее – портал).
Государственная услуга оказывается на основании стандарта государственной услуги «Регистрация договоров об уступке прав на товарный знак и объекты промышленной собственности» (далее – стандарт), утвержденного приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 7 декабря 2015 года № 613 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 12825).
2. Форма оказываемой государственной услуги – электронная (частично автоматизированная) и (или) бумажная.
3. Результатом оказания государственной услуги является государственная регистрация договора с проставленным штампом с датой регистрации и текущим номером договора, выдаваемого на бумажном носителе, либо мотивированный ответ в письменном виде об отказе в оказании государственной услуги в случаях и по основаниям, предусмотренным пунктом 10 стандарта.
Форма предоставления результата оказания государственной услуги – электронная, бумажная.
При обращении на портал – справка о государственной регистрации договора о передаче права на товарный знак или мотивированный ответ об отказе в регистрации договора.
4. Сроки оказания государственной услуги указаны в пункте 4 стандарта.
2. Описание порядка действий структурных подразделений в
процессе оказания государственной услуги
5. Основанием для начала процедуры (действия) услугодателя по оказанию государственной услуги является обращение услугополучателя в экспертную организацию – письменное заявление о регистрации договора уступки прав на товарный знак или объект промышленной собственности (далее – заявление) по форме согласно приложению 2 к стандарту, с приложением пакета документов предусмотренных в пункте 9 стандарта:
1) регистрация заявления работником канцелярии экспертной организации в ведомственной автоматизированной информационной системе «Национальный институт интеллектуальной собственности» (далее – АИС «НИИС»);
2) рассмотрение заявления экспертом управления экспертизы договоров экспертной организацией;
3) вынесение экспертного заключения экспертной организацией;
4) принятие решения о регистрации или об отказе в регистрации договора услугодателем;
5) при принятии решения о регистрации договора – внесение услугодателем сведений о договоре в реестр зарегистрированных договоров;
6) при принятии решения о регистрации договора – публикация экспертной организацией сведений о зарегистрированном договоре в официальном бюллетение;
7) направление экспертной организацией результата оказания государственной услуги услугополучателю.
Схема получения государственной услуги при обращении к услугодателю приведена в приложении 1 к настоящему регламенту.
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений
(работников) в процессе оказания государственной услуги
6. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя и экспертной организации, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
1) работник канцелярии экспертной организации;
2) руководство экспертной организации;
3) управление экспертизы договоров экспертной организации;
4) работник канцелярии услугодателя;
5) сотрудник услугодателя.
7. Работник канцелярии экспертной организации принимает документы, указанные в пункте 9 стандарта у услугополучателя, выдает ему копию заявления с указанием номера, даты и времени приема заявления, фамилии, имени, отчества (при его наличии) работника канцелярии экспертной организации, принявшего документы и передает в течение одного рабочего дня принятые документы руководству экспертной организации.
Руководство экспертной организации рассматривает и распределяет в течение одного рабочего дня заявление в структурное подразделение управление экспертизы договоров для исполнения.
Управление экспертизы договоров в течение тринадцати рабочих дней с даты поступления заявления проводит предварительную экспертизу поступивших документов, в ходе которой проверяется наличие необходимых документов и соблюдение установленных к ним требований, в случае отсутствия в прилагаемых к заявлению материалах документа, подтверждающего оплату проведения экспертизы, услугополучателю выставляется счет на оплату. В этом случае указанные сроки исчисляются со дня поступления оплаты в экспертную организацию.
В течение пятнадцати рабочих дней проводится экспертиза по существу, в ходе которой проводится изучение материалов договора о передаче права на товарный знак или объекты промышленной собственности, по результатам которой выносится экспертное заключение о регистрации договора либо об отказе в регистрации договора.
В течение двух рабочих дней после вынесения заключения об отказе в регистрации договора, экспертная организация направляет данное заключение услугодателю с указанием причин отказа.
При положительном результате экспертизы экспертная организация в течение пяти рабочих дней направляет услугодателю заключение об отсутствии оснований, препятствующих регистрации договора о передаче права.
Услугодатель в течение пяти рабочих дней с момента поступления заключения экспертной организации принимает решение о регистрации договора или решение об отказе в регистрации договора о передаче права.
После вынесения решения о регистрации договора услугодатель проставляет на титульном листе договора штамп о его регистрации с указанием даты регистрации и его регистрационного номера, вносит сведения о договоре в реестр зарегистрированных договоров, направляет три экземпляра зарегистрированного договора с заключением в экспертную организацию.
Экспертная организация по зарегистрированным договорам направляет два экземпляра зарегистрированного договора по адресу для переписки, указанному в заявлении и публикует в бюллетене сведения о зарегистрированных договорах.
В случае вынесения услугодателем решения об отказе в регистрации договора, документы по рассматриваемому договору вместе с решением об отказе в регистрации возвращаются экспертной организацией по адресу, указанному в заявлении.
Схема функционального взаимодействия между структурными подразделениями указаны в приложении 2 к настоящему регламенту.
4. Описание порядка информационных систем в процессе оказания
государственной услуги
8. Услугополучатель подает заявление через портал «электронного правительства» заявление попадает в АИС «НИИС» и отправляется на рассмотрение в экспертную организацию.
Услугополучатель для получения государственной услуги на портале выбирает государственную услугу. Портал формирует первый шаг подачи заявления, автоматически заполняя данные о услугополучателе.
Услугополучатель заполняет следующие данные в сплывающих окнах портала:
1) заявление в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП услугополучателя.
Прикрепляет необходимые документы:
2) электронная копия подлинника договора, предметом которого являются однородные объекты промышленной собственности, в четырех экземплярах, снабженного титульным листом, прошитого, скрепленного бумажной пломбой, на которой сделана запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, проставлен оттиск печати и подписи обеих сторон либо уполномоченных на то лиц обеих сторон (для договоров уступки прав на изобретения, полезные модели, промышленные образцы - оттиск печати и подписи обеих сторон либо заявителя).
Вместо подлинников договора могут быть прикреплены электронные копии нотариально засвидетельствованной копии договора;
3) электронная копия доверенности, в случае подачи заявления через патентного поверенного или иного представителя;
4) для национальных заявителей электронная копия решения органов управления владельца охранного документа или исключительных прав, общего собрания учредителей или акционеров по вопросу заключения договора и представления полномочий по подписанию договора руководителем предприятия;
5) электронная копия документа об оплате услуг экспертной организации.
Сведения о документах, удостоверяющих личность, о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, информацию об оплате государственной пошлины через ПШЭП, услугодатель может получить из соответствующих государственных информационных систем через шлюз «электронного правительства».
При отправке заявления через портал услугополучателю из «личного кабинета» доступна информация о заявлении, которая обновляется в ходе обработки заявления услугодателем (отметки о доставке, регистрации, исполнении, ответ о рассмотрении или отказе в рассмотрении).
9. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) Услугодателя при обращении услугополучателя через портал:
Заявление, подписанное ЭЦП услугополучателя поступает в АИС «НИИС» сотруднику канцелярии, где система присваивает регистрационный номер и штрих-код и направляет уведомление в «личный кабинет» услугополучателя с указанием номера, даты и времени приема заявления.
Сотрудник канцелярии передает заявление в течение одного рабочего дня руководству экспертной организации.
Руководство экспертной организации рассматривает и распределяет в течение одного рабочего дня заявление в управление экспертизы договоров для исполнения.
В ходе предварительной экспертизы в течение тринадцати рабочих дней с даты поступления заявления, управление экспертизы договоров проводит предварительную экспертизу поступивших документов, в ходе которой проверяется наличие необходимых документов и соблюдение установленных к ним требований, в случае отсутствия в прилагаемых к заявлению материалах документа, подтверждающего оплату проведения экспертизы, услугополучателю выставляется счет на оплату. В этом случае указанные сроки исчисляются со дня поступления оплаты в экспертную организацию.
В течение пятнадцати рабочих дней проводится экспертиза по существу, в ходе которой проводится изучение материалов договора о передаче права на товарный знак или объект промышленной собственности, по результатам которой выносится экспертное заключение о регистрации договора либо об отказе в регистрации договора.
В течение двух рабочих дней после вынесения заключения об отказе в регистрации договора, экспертная организация направляет данное заключение услугодателю с указанием причин отказа.
При положительном результате экспертизы экспертная организация в течение пяти рабочих дней направляет услугодателю заключение об отсутствии оснований, препятствующих регистрации договора о передаче права.
Услугодатель в течение пяти рабочих дней с момента поступления заключения экспертной организации, принимает решение о регистрации договора или решение об отказе в регистрации договора о передаче права.
После вынесения решения о регистрации договора, услугодатель вносит сведения о договоре в реестр зарегистрированных договоров.
Экспертная организация по зарегистрированным договорам публикует в бюллетене сведения о зарегистрированных договорах.
В случае вынесения услугодателем решения об отказе в регистрации договора, документы по рассматриваемому договору вместе с решением об отказе в регистрации возвращаются экспертной организацией по адресу, указанному в заявлении.
Экспертная организация осуществляет выдачу результата оказания государственной услуги или мотивированного письма об отказе, посредством направления справки о государственной регистрации договора о передаче права на товарный знак или объект промышленной собственности в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью уполномоченного лица в «личном кабинете» услугополучателя либо выдачу мотивированного ответа в электронном виде об отказе в регистрации договора.
Схема получения государственной услуги через портал приведена в приложении 3 к настоящему регламенту.
Приложение 1
к регламенту государственной услуги
«Регистрация договоров об уступке
прав на товарный знак и
объекты промышленной собственности»
Схема получения государственной услуги
при обращении к услугодателю
Приложение 2
к регламенту государственной услуги
«Регистрация договоров об уступке
прав на товарный знак и
объекты промышленной собственности»
Схема функционального взаимодействия
между структурными подразделениями
Приложение 3
к регламенту государственной услуги
«Регистрация договоров об уступке
прав на товарный знак и
объекты промышленной собственности»
Схема получения государственной услуги
«Регистрация договоров об уступке прав на товарный знак и
объекты промышленной собственности» через портал «электронного
правительства»
Приложение 2
к приказу исполняющего
обязанности Министра юстиции
Республики Казахстан
от 29 мая 2015 года № 304
Регламент государственной услуги
«Регистрация лицензионных, сублицензионных договоров»
Сноска. Приложение 2 в редакции приказа Министра юстиции РК от 08.01.2016 № 7 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
1. Общие положения
1. Государственная услуга «Регистрация лицензионных, сублицензионных договоров» оказывается Министерством юстиции Республики Казахстан (далее – услугодатель) через Республиканское государственное предприятие «Национальный институт интеллектуальной собственности» Министерства юстиции Республики Казахстан (далее – экспертная организация), в том числе через веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz (далее – портал).
Государственная услуга оказывается на основании стандарта государственной услуги «Регистрация лицензионных, сублицензионных договоров» (далее – стандарт), утвержденного приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 7 декабря 2015 года № 613 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 12825).
2. Форма оказываемой государственной услуги – электронная (частично автоматизированная) и (или) бумажная.
3. Результатом оказания государственной услуги является государственная регистрация договора с проставленным штампом с датой регистрации и текущим номером договора, выдаваемого на бумажном носителе, либо мотивированный ответ в письменном виде об отказе в оказании государственной услуги в случаях и по основаниям, предусмотренным пунктом 10 стандарта.
Форма предоставления результата оказания государственной услуги – электронная, бумажная.
При обращении на портал – справка о государственной регистрации лицензионного, сублицензионного договора или мотивированный ответ об отказе в регистрации договора.
4. Сроки оказания государственной услуги указаны в пункте 4 стандарта.
2. Описание порядка действий структурных подразделений в
процессе оказания государственной услуги
5. Основанием для начала процедуры (действия) услугодателя по оказанию государственной услуги является обращение услугополучателя в экспертную организацию письменным заявлением о регистрации лицензионных, сублицензионных договоров (далее – заявление) по форме согласно приложению 2 к стандарту, с приложением пакета документов предусмотренных в пункте 9 стандарта.
1) регистрация заявления работником канцелярии экспертной организации в ведомственной автоматизированной информационной системе «Национальный институт интеллектуальной собственности» (далее – АИС «НИИС»);
2) рассмотрение заявления экспертом управления экспертизы договоров экспертной организацией;
3) вынесение экспертного заключения экспертной организацией;
4) принятие решения о регистрации или об отказе в регистрации договора услугодателем;
5) при принятии решения о регистрации договора – внесение услугодателем сведений о договоре в реестр зарегистрированных договоров;
6) при принятии решения о регистрации договора – публикация экспертной организацией сведений о зарегистрированном договоре в официальном бюллетение;
7) направление экспертной организацией результата оказания государственной услуги услугополучателю.
Схема получения государственной услуги при обращении к услугодателю приведена, в приложении 1 к настоящему регламенту.
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений
(работников) в процессе оказания государственной услуги
6. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя и экспертной организации, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
1) работник канцелярии экспертной организации;
2) руководство экспертной организации;
3) управление экспертизы договоров экспертной организации;
4) работник канцелярии услугодателя;
5) сотрудник услугодателя.
7. Работник канцелярии экспертной организации принимает документы, указанные в пункте 9 стандарта у услугополучателя, выдает ему копию заявления с указанием номера, даты и времени приема заявления, фамилии, имени, отчества (при его наличии) работника канцелярии экспертной организации, принявшего документы и передает в течение одного рабочего дня принятые документы руководству экспертной организации.
Руководство экспертной организации рассматривает и распределяет в течение одного рабочего дня заявление в структурное подразделение управление экспертизы договоров для исполнения.
Управление экспертизы договоров в течение тринадцати рабочих дней с даты поступления заявления, проводит предварительную экспертизу поступивших документов, в ходе которой проверяется наличие необходимых документов и соблюдение установленных к ним требований, в случае отсутствия в прилагаемых к заявлению материалах документа, подтверждающего оплату проведения экспертизы, услугополучателю выставляется счет на оплату. В этом случае указанные сроки исчисляются со дня поступления оплаты в экспертную организацию.
В течение пятнадцати рабочих дней проводится экспертиза по существу, в ходе которой проводится изучение материалов договора о передаче права на товарный знак или объекты промышленной собственности, по результатам которой выносится экспертное заключение о регистрации договора либо об отказе в регистрации договора.
В течение двух рабочих дней после вынесения заключения об отказе в регистрации договора, экспертная организация направляет данное заключение услугодателю с указанием причин отказа.
При положительном результате экспертизы экспертная организация в течение пяти рабочих дней направляет услугодателю заключение об отсутствии оснований, препятствующих регистрации договора о передаче права.
Услугодатель в течение пяти рабочих дней с момента поступления заключения экспертной организации принимает решение о регистрации договора или решение об отказе в регистрации договора о передаче права.
После вынесения решения о регистрации договора услугодатель проставляет на титульном листе договора штамп о его регистрации с указанием даты регистрации и его регистрационного номера, вносит сведения о договоре в реестр зарегистрированных договоров, направляет три экземпляра зарегистрированного договора с заключением в экспертную организацию.
Экспертная организация по зарегистрированным договорам направляет два экземпляра зарегистрированного договора по адресу для переписки, указанному в заявлении и публикует в бюллетене сведения о зарегистрированных договорах.
В случае вынесения услугодателем решения об отказе в регистрации договора, документы по рассматриваемому договору вместе с решением об отказе в регистрации возвращаются экспертной организацией по адресу, указанному в заявлении.
Схема функционального взаимодействия между структурными подразделениями указаны в приложении 2 к настоящему регламенту.
4. Описание порядка информационных систем в процессе оказания
государственной услуги
8. Услугополучатель подает заявление через портал «электронного правительства» и заявление попадает в АИС «НИИС» и отправляется на рассмотрение в экспертную организацию.
Услугополучатель для получения государственной услуги на портале выбирает государственную услугу. Портал формирует первый шаг подачи заявления, автоматически заполняя данные о услугополучателе.
Услугополучатель заполняет следующие данные в сплывающих окнах портала:
1) заявление в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП услугополучателя.
Прикрепляет необходимые документы:
2) электронная копия подлинника договора, предметом которого являются однородные объекты промышленной собственности, в четырех экземплярах, снабженного титульным листом, прошитого, скрепленного бумажной пломбой, на которой сделана запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, проставлен оттиск печати и подписи обеих сторон либо уполномоченных на то лиц обеих сторон (для договоров уступки прав на изобретения, полезные модели, промышленные образцы - оттиск печати и подписи обеих сторон либо заявителя).
Вместо подлинников договора могут быть прикреплены электронные копии нотариально засвидетельствованной копии договора;
3) электронная копия доверенности, в случае подачи заявления через патентного поверенного или иного представителя;
4) для национальных заявителей электронная копия решения органов управления владельца охранного документа или исключительных прав, общего собрания учредителей или акционеров по вопросу заключения договора и представления полномочий по подписанию договора руководителем предприятия;
5) электронная копия документа об оплате услуг экспертной организации.
Сведения о документах, удостоверяющих личность, о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, информацию об оплате государственной пошлины через ПШЭП, услугодатель может получить из соответствующих государственных информационных систем через шлюз «электронного правительства».
При отправке заявления через портал услугополучателю из «личного кабинета» доступна информация о заявлении, которая обновляется в ходе обработки заявления услугодателем (отметки о доставке, регистрации, исполнении, ответ о рассмотрении или отказе в рассмотрении).
9. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) Услугодателя при обращении услугополучателя через портал:
Заявление, подписанное ЭЦП услугополучателя поступает в АИС «НИИС» сотруднику канцелярии, где система присваивает регистрационный номер и штрих-код и направляет уведомление в «личный кабинет» услугополучателя с указанием номера, даты и времени приема заявления.
Сотрудник канцелярии передает заявление в течение одного рабочего дня руководству экспертной организации.
Руководство экспертной организации рассматривает и распределяет в течение одного рабочего дня заявление в управление экспертизы договоров для исполнения.
В ходе предварительной экспертизы в течение тринадцати рабочих дней с даты поступления заявления, управление экспертизы договоров проводит предварительную экспертизу поступивших документов, в ходе которой проверяется наличие необходимых документов и соблюдение установленных к ним требований, в случае отсутствия в прилагаемых к заявлению материалах документа, подтверждающего оплату проведения экспертизы, услугополучателю выставляется счет на оплату. В этом случае указанные сроки исчисляются со дня поступления оплаты в экспертную организацию.
В течение пятнадцати рабочих дней проводится экспертиза по существу, в ходе которой проводится изучение материалов договора о передаче права на товарный знак или объект промышленной собственности, по результатам которой выносится экспертное заключение о регистрации договора либо об отказе в регистрации договора.
В течение двух рабочих дней после вынесения заключения об отказе в регистрации договора экспертная организация направляет данное заключение услугодателю с указанием причин отказа.
При положительном результате экспертизы экспертная организация в течение пяти рабочих дней направляет услугодателю заключение об отсутствии оснований, препятствующих регистрации договора о передаче права.
Услугодатель в течение пяти рабочих дней с момента поступления заключения экспертной организации принимает решение о регистрации договора или решение об отказе в регистрации договора о передаче права.
После вынесения решения о регистрации договора, услугодатель вносит сведения о договоре в реестр зарегистрированных договоров.
Экспертная организация по зарегистрированным договорам публикует в бюллетене сведения о зарегистрированных договорах.
В случае вынесения услугодателем решения об отказе в регистрации договора, документы по рассматриваемому договору вместе с решением об отказе в регистрации возвращаются экспертной организацией по адресу, указанному в заявлении.
Экспертная организация осуществляет выдачу результата оказания государственной услуги или мотивированного письма об отказе, посредством направления справки о государственной регистрации договора о передаче права на товарный знак или объект промышленной собственности в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью уполномоченного лица в «личном кабинете» услугополучателя либо выдачу мотивированного ответа в электронном виде об отказе в регистрации договора.
Схема получения государственной услуги через портал приведена в приложении 3 к настоящему регламенту.
Приложение 1
к регламенту государственной услуги
«Регистрация лицензионных,
сублицензионных договоров»
Схема получения государственной услуги
при обращении к услугодателю
Приложение 2
к регламенту государственной услуги
«Регистрация лицензионных,
сублицензионных договоров»
Схема функционального взаимодействия
между структурными подразделениями
Приложение 3
к регламенту государственной услуги
«Регистрация лицензионных,
сублицензионных договоров»
Схема получения государственной услуги
через портал «электронного правительства»
Приложение 3
к приказу и.о.
Министра юстиции
Республики Казахстан
от 29 мая 2015 года № 304
Регламент государственной услуги
«Аттестация кандидатов в патентные поверенные»
1. Общие положения
1. Государственная услуга «Аттестация кандидатов в патентные поверенные» оказывается Министерством юстиции Республики Казахстан (далее – услугодатель), в том числе через веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz и «Е-лицензирование»: www.elicense.kz
(далее – портал).
Государственная услуга оказывается на основании стандарта государственной услуги «Аттестация кандидатов в патентные поверенные», утвержденного приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 30 апреля 2015 года № 251 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 11407) (далее – стандарт).
2. Форма оказываемой государственной услуги – электронная (частично автоматизированная) и (или) бумажная.
3. Результат оказания государственной услуги – положительное решение по итогам сдачи аттестационного экзамена и выдача свидетельства патентного поверенного либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги в случаях и по основаниям, предусмотренным пунктом 10 стандарта государственной услуги.
В случае обращения услугополучателя за результатом оказания государственной услуги на бумажном носителе, результат оказания государственной услуги оформляется в электронной форме, распечатывается и заверяется печатью и подписью уполномоченного лица услугодателя.
При обращении через портал услугополучателю направляется при положительном решении аттестационной комиссии свидетельство патентного поверенного в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) уполномоченного лица услугодателя либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги в случаях и по основаниям, предусмотренным пунктом 10 стандарта государственной услуги.
4. Срок оказания государственной услуги предусмотрен пунктом 4 стандарта.
2. Описание порядка действий структурных подразделений в
процессе оказания государственной услуги
1. Основанием для начала процедуры (действия) услугодателя по оказанию государственной услуги является обращение услугополучателя:
1) обращение на бумажном носителе – письменное заявление (далее - заявление) о допуске к аттестации на государственном или русском языках в произвольной форме, с приложением пакета документов предусмотренных в пункте 9 стандарта;
2) обращение через портал – запрос в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП услугополучателя с прикрепленным к нему пакетом документов предусмотренных в пункте 9 стандарта;
2. Процедуры (действия), входящие в состав процесса оказания государственной услуги:
1) регистрация заявления сотрудником канцелярии услугодателя в единой системе электронного документооборота государственных органов (далее – ЕСЭДО);
2) рассмотрение заявления аттестационной комиссией услугодателя, проведение аттестации и оформление результата оказания государственной услуги;
3) подписание результата оказания государственной услуги уполномоченным лицом услугодателя;
4) направление результата оказания государственной услуги услугополучателю.
Схема получения государственной услуги «Аттестация кандидатов в патентные поверенные» приведена, в приложении 1 к настоящему регламенту.
3. Описание порядка взаимодействия
(работников) в процессе оказания государственной услуги
1. Перечень работников услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
1) сотрудник канцелярии услугодателя;
2) сотрудники услугодателя, входящие в состав аттестационной комиссии.
2. Описание последовательности процедур (действий) между работниками услугодателя:
1) Работник канцелярии услугодателя в течение одного рабочего дня со дня поступления документов, проводит регистрацию полученных документов в ЕСЭДО, и передает на рассмотрение руководству услугодателя, при этом в правом нижнем углу заявления проставляется регистрационный штамп на государственном языке с указанием даты поступления и входящего номера;
2) уполномоченное лицо услугодателя рассматривает и отписывает заявление услугополучателя о прохождении аттестации в патентного поверенного Управлению по обеспечению деятельности апелляционного совета, комиссии по признанию товарного зрнака общеизвестным, аттестационной и апелляционной комиссий услугодателя (далее – Управление);
3) Управление обеспечивает рассмотрение аттестационной комиссией заявления по существу и проведение аттестационного экзамена.
Аттестационный экзамен проводится в течение 15-ти (пятнадцати) рабочих дней последнего месяца соответствующего полугодия.
Выдача результата оказания государственной услуги в форме электронного документа, заверенного печатью и подписью уполномоченного лица услугодателя осуществляется в течение 3-х (трех) рабочи дней со дня прохождения аттестационного экзамена:
Управление в течении одного рабочего дня со дня прохождения аттестационного экзамена оформляет результат оказания государственной услуги в электронной форме, распечатывает и представляет уполномоченному лицу услугодателя для подписания и заверения печатью;
уполномоченное лицо услугодателя в течение одного рабочего дня подписывает результат оказания государственной услуги в электронной форме и заверяет печатью;
сотрудник канцелярии услугодателя в течение одного рабочего дня направляет результат оказания государственной услуги услугополучателю.
Схема функционального взаимодействия между работниками услугодателя указаны в приложении 2 к настоящему регламенту.
4. Описание порядка взаимодействия с центром обслуживания
населения и (или) иными услугодателями, а также порядок
использования информационных систем в процессе оказания
государственной услуги
1. Услугодатель в процессе оказания государственной услуги не взаимодействует с центром обслуживания населения и (или) иными услугодателями.
2. Описание порядка обращения и последовательность процедур (действий) услугополучателя и услугодателя при оказании государственной услуги через портал приведена в виде диаграммы функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги, в графической форме согласно приложению 4 к настоящему регламенту.
Услугополучатель подает запрос через портал, данный запрос отправляется на рассмотрение услугодателю.
Примечание: услугополучатель должен быть зарегистрирован и авторизован на портале.
Услугополучатель для заявки на получение государственной услуги на портале выбирает «Аттестация кандидатов в патентные поверенные» Портал формирует первый шаг подачи заявки, автоматически заполняя данные об услугополучателе.
Услугополучатель заполняет следующие данные в сплывающих окнах портала:
1) запрос в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП услугополучателя;
2) электронная копия личного листка с фотографией;
3) электронная копия диплома о высшем образовании;
4) электронная копия трудовой книжки или трудового договора либо выписки из приказов о приеме и увольнении, подтверждающих стаж работы в области интеллектуальной собственности;
5) электронная копия удостоверение личности или паспорта гражданина Республики Казахстан (для идентификации личности);
6) электронная копия справки об отсутствии судимости;
7) электронная копия документа, подтверждающего оплату государственной пошлины за аттестацию патентных поверенных, за исключением случаев оплаты через ПШЭП.
Документы, указанные в подпунктах 3) и 4) настоящей части, сверяются с их оригиналами, представляемыми услугополучателем при явке на аттестационный экзамен.
Услугополучатель сохраняет запрос, подписывая ее ЭЦП.
При отправке запроса через портал услугополучателю из «личного кабинета» доступна информация об обращении, которая обновляется в ходе обработки обращения услугодателем (отметки о доставке, регистрации, исполнении, ответ о рассмотрении или отказе в рассмотрении).
3. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя при обращении услугополучателя через портал:
1) сотрудник канцелярии услугодателя в течение одного рабочего дня со дня поступления документов на портал, проводит регистрацию полученных документов на портале, и передает через портал на рассмотрение руководству услугодателя;
2) уполномоченное лицо услугодателя рассматривает и отписывает заявление услугополучателя о прохождении аттестации в патентного поверенного Управлению;
3) Управление обеспечивает рассмотрение аттестационной комиссией заявления по существу и проведение аттестационного экзамена.
Аттестационный экзамен проводится в течение
15-ти (пятнадцати) рабочих дней последнего месяца соответствующего полугодия.
Результат оказания государственной услуги в форме электронного документа, подписанного ЭЦП уполномоченного лица услугодателя в течение 3-х (трех) рабочих дней со дня прохождения аттестационного экзамена отправляется в личный кабинет услугополучателя:
Управление в течении одного рабочего дня со дня прохождения аттестационного экзамена готовит свидетельство патентного поверенного в форме электронного документа и направляет уполномоченному лицу услугодателя для подписания;
уполномоченное лицо услугодателя в течение одного рабочего дня подписывает электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) свидетельство патентного поверенного в форме электронного документа;
сотрудник канцелярии услугодателя в течение одного рабочего дня направляет результат оказания государственной услуги услугополучателю.
Схема получения государственной услуги «Аттестация кандидатов в патентные поверенные» через портал приведена в приложении 3 к настоящему регламенту.
Приложение 1
к регламенту государственной услуги
«Аттестация кандидатов в патентные поверенные»
Схема получения государственной услуги
«Аттестация кандидатов в патентные поверенные»
при обращении к услугодателю
Приложение 2
к регламенту государственной услуги
«Аттестация кандидатов в патентные поверенные»
Схема функционального взаимодействия
между структурными подразделениями
Приложение 3
к регламенту государственной услуги
«Аттестация кандидатов в патентные поверенные»
Схема получения государственной услуги
«Аттестация кандидатов в патентные поверенные»
при обращении через портал «электронного правительства
Приложение 4
к регламенту государственной услуги
«Аттестация кандидатов в патентные поверенные»
Диаграмма № 1 функционального взаимодействия при оказании
электронной государственной услуги через ПЭП
Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя и услугополучателя:
1) услугополучатель осуществляет регистрацию на портале с помощью своего регистрационного свидетельства ЭЦП, которое хранится в интернет-браузере компьютера услугополучателя (осуществляется для незарегистрированных потребителей на портале);
2) процесс 1 – прикрепление в интернет-браузер компьютера услугополучателя регистрационного свидетельства ЭЦП, процесс ввода получателем пароля (процесс авторизации) на портале для получения государственной услуги;
3) условие 1 – проверка на портале подлинности данных о зарегистрированном услугополучателе через логин (ИИН) и пароль;
4) процесс 2 – формирование порталом сообщения об отказе в авторизации в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя;
5) процесс 3 – выбор услугополучателем услуги в портале, указанной в настоящем Регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение услугополучателем формы (ввод данных) с учетом ее структуры и форматных требований, прикрепление к форме запроса необходимых документов в электронном виде;
6) процесс 4 – выбор услугополучателем регистрационного свидетельства ЭЦП для удостоверения (подписания) запроса;
7) условие 3 – проверка на портале соответствия идентификационных данных между ИИН указанным в запросе, и ИИН указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП);
8) процесс 5 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с не подтверждением подлинности ЭЦП получателя;
9) процесс 6 – удостоверение (подписание) посредством ЭЦП получателя заполненной формы (введенных данных) запроса на оказание услуги;
10) процесс 7 – регистрация электронного документа (запроса услугополучателя) в портале» и обработка запроса в портале;
11) условие 4 – проверка услугодателем соответствия услугополучателя квалификационным требованиям и основаниям;
12) процесс 8 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя в портале;
13) процесс 9 – получение услугополучателем результата услуги. Электронный документ формируется с использованием ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.
Приложение 4
к приказу исполняющего
обязанности Министра юстиции
Республики Казахстан
от 29 мая 2015 года № 304
Регламент государственной услуги
«Регистрация товарного знака»
Сноска. Приложение 4 в редакции приказа Министра юстиции РК от 08.01.2016 № 7 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
1. Общие положения
1. Государственная услуга «Регистрация товарного знака» (далее – государственная услуга) оказывается Министерством юстиции Республики Казахстан (далее – услугодатель) через Республиканское государственное предприятие «Национальный институт интеллектуальной собственности» Министерства юстиции Республики Казахстан (далее – экспертная организация), в том числе через веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz (далее – портал).
Государственная услуга оказывается на основании стандарта государственной услуги «Регистрация товарного знака» (далее – стандарт), утвержденного приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 7 декабря 2015 года № 613 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 12825).
2. Форма оказываемой государственной услуги – электронная (частично автоматизированная) и (или) бумажная.
Результатом оказания государственной услуги является регистрация товарного знака зарегистрированного в Государственном реестре товарных знаков выдаваемый на бумажном носителе либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги в случаях и по основаниям, предусмотренным пунктом 10 стандарта.
Форма предоставления результата оказания государственной услуги – электронная, бумажная.
При обращении через портал юридическим и физическим лицам (далее – услугополучатель) направляется уведомление в «личный кабинет», в форме электронного документа, с указанием даты и места получения результата государственной услуги, удостоверенного электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) уполномоченного лица услугодателя.
4. Срок оказания государственной услуги предусмотрен пунктом 4 стандарта.
2. Описание порядка действий структурных подразделений
(работников) в процессе оказания государственной услуги
5. Основанием для начала процедуры (действия) услугодателя по оказанию государственной услуги является обращение услугополучателя:
1) в экспертную организацию на бумажном носителе – письменное заявление установленной формы согласно приложению 2 стандарта государственной услуги (далее – заявление), с приложением пакета документов предусмотренных в пункте 9 стандарта;
2) через портал – заявление установленной формы в электронном виде, согласно приложению 2 стандарта государственной услуги, с прикрепленным к нему пакетом документов, предусмотренных в пункте 9 стандарта.
6. Процедуры (действия), входящие в состав процесса оказания государственной услуги:
1) регистрация заявления работником канцелярии экспертной организации в ведомственной автоматизированной информационной системе «Национальный институт интеллектуальной собственности» (далее – АИС «НИИС»);
2) рассмотрение заявления работником экспертной организации управления регистрации и предварительной экспертизы заявок на товарные знаки и наименования мест происхождения товаров;
3) рассмотрение заявления работником управления экспертизы товарных знаков и наименований мест происхождения товаров;
4) направление заключения об отказе или о регистрации товарного знака услугодателю;
5) рассмотрение экспертного заключения сотрудником услугодателя;
6) внесение сведений о результатах государственной услуги работником экспертной организации в государственный реестр товарных знаков, публикация в официальном бюллетене и подготовка уведомления о регистрации товарного знака;
7) направление результата оказания государственной услуги услугополучателю.
Схема получения государственной услуги приведена в приложении 1 к настоящему регламенту.
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений
(работников) в процессе оказания государственной услуги
7. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
1) сотрудник канцелярии экспертной организации;
2) управление регистрации и предварительной экспертизы заявок на товарные знаки и наименования мест происхождения товаров;
3) управление экспертизы товарных знаков и наименований мест происхождения товаров;
4) управление государственных реестров и публикации;
5) сотрудник канцелярии услугодателя;
6) сотрудник услугодателя.
8. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями работниками услугодателя:
Работник канцелярии экспертной организации принимает документы у услугополучателя, выдает ему копию заявления с указанием номера, даты и времени приема заявления, фамилии, имени, отчества (при его наличии) работника канцелярии экспертной организации, принявшего заявление на оформление документов и в течение рабочего дня передает принятые документы в структурное подразделение управление регистрации и предварительной экспертизы заявок на товарные знаки и наименований мест происхождения товаров, для исполнения.
В ходе предварительной экспертизы в течении одного месяца проверяются содержание заявки, наличие необходимых документов в соответствии с требованиями, установленные пунктом 9 стандарта.
По результатам предварительной экспертизы услугополучателю сообщается о принятии заявки к рассмотрению, присвоении ей соответствующего номера, установлении даты подачи и даты приоритета либо об отказе в принятии заявки к рассмотрению в виде мотивированного заключения.
По результатам предварительной экспертизы заявка на регистрацию товарного знака направляется в управление экспертизы товарных знаков и наименований мест происхождения товаров, для проведения полной экспертизы в течение восьми месяцев, в ходе которой проверяется соответствие заявляемого обозначения требованиям, установленным пунктом 10 стандарта.
В течение пяти рабочих дней после вынесения заключения экспертная организация направляет заключение об отказе или о регистрации товарного знака услугодателю.
Услугодатель в течение пятнадцати рабочих дней с момента поступления заключения экспертной организации принимает решение о регистрации товарного знака или об отказе в регистрации товарного знака и направляет решение в экспертную организацию, для дальнейшего направления услугополучателю.
Управление государственных реестров и публикации на основании решения услугодателя после получения материалов заявок из управления экспертизы товарных знаков и наименований мест происхождения товаров, в течение двух месяцев вносит сведения в Государственный реестр товарных знаков, публикует сведения в бюллетене, готовит уведомление о регистрации товарного знака.
Экспертная организация осуществляет выдачу экспертного заключения о регистрации либо об отказе в регистрации товарного знака услугополучателю нарочно или через почтовую службу.
Схема функционального взаимодействия между структурными подразделениями указаны в приложении 2 к настоящему регламенту.
4. Описание порядка информационных систем в процессе оказания
государственной услуги
9. Услугополучатель подает заявление через портал «электронного правительства», заявление попадает в АИС «НИИС» и отправляется на рассмотрение в экспертную организацию.
Услугополучатель для получения государственной услуги на портале выбирает государственную услугу. Портал формирует первый шаг подачи заявления, автоматически заполняя данные о услугополучателе.
Услугополучатель заполняет следующие данные в сплывающих окнах портала:
1) Заявление изображение товарного знака;
2) сведения о заявителе;
3) заявление класс международной классификации товаров работ и услуг (МКТУ) и описание;
4) цвета и цветовые сочетания (при наличии);
5) приоритетные данные (при наличии);
6) почтовый адрес для переписки.
Прикрепляет необходимые документы:
1) нотариально заверенная доверенность, в случае подачи заявления через патентного поверенного или иного представителя в форме электронной копии документа;
2) информация, подтверждающая соответствующую оплату в установленном размере через ПШЭП, в случае оплаты через банки второго уровня квитанция на бумажном носителе прикрепляется к заявке в виде электронной копии документа;
3) устав коллективного товарного знака (в случае подачи заявки на коллективный товарный знак), включающий наименование организации, уполномоченой зарегистрировать коллективный товарный знак на свое имя, цель регистрации этого знака, перечень субъектов, имеющих право на пользование этим знаком, перечень и единые качества или иные характеристики товаров и услуг, которые будут обозначаться коллективным товарным знаком, условия его использования, порядок контроля за его использованием, ответственность за нарушение положений устава коллективного товарного знака прикрепляется к заявке в форме электронной копии документа;
4) документ, подтверждающий правомерность испрашивания выставочного приоритета с указанием международного статуса выставки, времени и места ее проведения, объекта экспонирования с заявляемым в качестве товарного знака обозначением (документ заявляется администрацией или оргкомитетом выставки и должен подтверждать международный статус выставки) – прикрепляется к заявке в форме электронной копии документа.
При отправке заявки через портал, услугополучателю автоматически формируется бланк заявления из сведений заполненных услугополучателем. Далее из «личного кабинета» доступна информация об обращении, которая обновляется в ходе обработки обращения услугодателем (отметки о доставке, регистрации, исполнении, ответ о рассмотрении или отказе в рассмотрении).
10. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя при обращении услугополучателя через портал:
Заявление, подписанное ЭЦП услугополучателя поступает по АИС «НИИС» сотруднику канцелярии, где система автоматически присваивает входящий регистрационный номер и штрих-код и направляет уведомление в «личный кабинет» услугополучателя с указанием входящего номера, даты и времени приема заявления;
По истечении пяти рабочих дней услугополучателю направляется бланк заявки с присвоенным соответствующим номером и датой подачи.
Сотрудник канцелярии в течение рабочего дня передает заявление о регистрации товарного знака в структурное подразделение управление регистрации и предварительной экспертизы заявок на товарные знаки и наименований мест происхождения товаров, для исполнения.
В ходе предварительной экспертизы в течение одного месяца проверяются содержание заявки, наличие необходимых документов в соответствии с требованиями, установленные пунктом 9 стандарта.
По результатам предварительной экспертизы, услугополучателю сообщается о принятии заявки к рассмотрению, установлении даты приоритета либо об отказе в принятии заявки к рассмотрению.
По результатам предварительной экспертизы, заявка на регистрацию товарного знака направляется в управление экспертизы товарных знаков и наименований мест происхождения товаров, для проведения полной экспертизы в течение восьми месяцев, в ходе которой проверяется соответствие заявляемого обозначения требованиям, установленным пунктом 10 стандарта.
В течение пяти рабочих дней после вынесения заключения экспертная организация направляет заключение об отказе или о регистрации товарного знака услугодателю.
Услугодатель в течение пятнадцати рабочих дней, с момента поступления заключения экспертной организации принимает решение о регистрации товарного знака или об отказе в регистрации товарного знака и направляет решение в экспертную организацию, для дальнейшего направления услугополучателю.
Управление государственных реестров и публикации на основании решения услугодателя, в течение двух месяцев вносит сведения в Государственный реестр товарных знаков, публикует сведения в бюллетене, готовит уведомление о регистрации товарного знака.
Экспертная организация осуществляет выдачу результата оказания государственной услуги в виде уведомления о регистрации товарного знака или экспертного заключения об отказе в регистрации товарного знака на бумажном носителе или в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью уполномоченного лица услугодателя в «личном кабинете» услугополучателя уведомления о регистрации товарного знака либо об отказе в регистрации товарного знака.
Схема получения государственной услуги через портал приведена в приложении 3 к настоящему регламенту.
Приложение 1
к регламенту государственной услуги
«Регистрация товарного знака»
Схема получения государственной услуги
при обращении к услугодателю
Приложение 2
к регламенту государственной услуги
«Регистрация товарного знака»
Схема функционального взаимодействия
между структурными подразделениями
Приложение 3
к регламенту государственной услуги
«Регистрация товарного знака»
Схема получения государственной услуги
через портал «электронного правительства»
Приложение 5
к приказу исполняющего
обязанности Министра юстиции
Республики Казахстан
от 29 мая 2015 года № 304
Регламент государственной услуги
«Регистрация права пользования наименованием места
происхождения товара»
Сноска. Приложение 5 в редакции приказа Министра юстиции РК от 08.01.2016 № 7 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
1. Общие положения
1. Государственная услуга «Регистрация права пользования наименованием места происхождения товара» (далее – государственная услуга) оказывается Министерством юстиции Республики Казахстан (далее – услугодатель) через Республиканское государственное предприятие «Национальный институт интеллектуальной собственности» Министерства юстиции Республики Казахстан (далее – экспертная организация), в том числе через веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz (далее – портал).
Государственная услуга оказывается на основании стандарта государственной услуги «Регистрация права пользования наименованием места происхождения товара» (далее – стандарт), утвержденного приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 7 декабря 2015 года № 613 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 12825).
2. Форма оказываемой государственной услуги – электронная (частично автоматизированная) и (или) бумажная.
3. Результат оказания государственной услуги является регистрация права пользования наименованием места происхождения товара, зарегистрированного в Государственном реестре наименований мест происхождения товаров, выдаваемый либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги в случаях и по основаниям, предусмотренным пунктом 10 стандарта.
Форма предоставления результата оказания государственной услуги –электронная, бумажная.
При обращении через портал юридическим и физическим лицам (далее – услугополучатель) направляется уведомление в «личный кабинет», в форме электронного документа с указанием даты и места получения результата государственной услуги, удостоверенного электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) уполномоченного лица услугодателя.
4. Сроки оказания государственной услуги предусмотрен пунктом 4 стандарта.
2. Описание порядка действий структурных подразделений
(работников) в процессе оказания государственной услуги
5. Основанием для начала процедуры (действия) услугодателя по оказанию государственной услуги является обращение услугополучателя:
1) в экспертную организацию на бумажном носителе – письменное заявление установленной формы согласно приложению 2 стандарта государственной услуги (далее – заявление), с приложением пакета документов предусмотренных в пункте 9 стандарта;
2) через портал – заявление установленной формы в электронном виде, согласно приложению 2 стандарта государственной услуги, с прикрепленным к нему пакетом документов, предусмотренных в пункте 9 стандарта.
6. Процедуры (действия), входящие в состав процесса оказания государственной услуги:
1) регистрация заявления работником канцелярии экспертной организации в ведомственной автоматизированной информационной системе «Национальный институт интеллектуальной собственности» (далее – АИС «НИИС»);
2) рассмотрение заявления работником экспертной организации управления экспертизы товарных знаков и наименований мест происхождения товаров;
3) рассмотрение экспертного заключения сотрудником услугодателя;
4) внесение сведений о результатах государственной услуги работником экспертной организации в государственный реестр наименований мест происхождения товаров, публикация в официальном бюллетене и подготовка уведомления о регистрации права пользования наименованием места происхождения товара;
5) направление результата оказания государственной услуги услугополучателю.
Схема получения государственной услуги приведена в приложении 1 к настоящему регламенту.
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений
(работников) в процессе оказания государственной услуги
7. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
1) канцелярия экспертной организации;
2) управление регистрации и предварительной экспертизы заявок на товарные знаки и наименования мест происхождения товаров;
3) управление экспертизы товарных знаков и наименований мест происхождения товаров;
4) управление государственных реестров и публикации;
5) канцелярия услугодателя;
6) сотрудник услугодателя.
8. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями работниками услугодателя:
Работник канцелярии экспертной организации принимает документы у услугополучателя, выдает ему копию заявления с указанием номера, даты и времени приема заявления, фамилии, имени, отчества (при его наличии) работника канцелярии экспертной организации, принявшего заявление на оформление документов и в течение одного рабочего дня передает документы руководству экспертной организации.
Структурными подразделениями управления экспертизы товарных знаков и наименований мест происхождения товаров проверяются: содержание заявки, наличие необходимых документов и соответствие их установленным требованиям, в соответствии с пунктом 9 стандарта государственной услуги.
По результатам предварительной экспертизы заявка на регистрацию наименований мест происхождения товаров направляется в управление экспертизы товарных знаков и наименований мест происхождения товаров, для проведения полной экспертизы в течение шести месяцев, в ходе которой проверяется соответствие заявляемого обозначения требованиям, установленным пунктом 10 стандарта.
По результатам экспертизы выносится экспертное заключение о регистрации, либо об отказе в регистрации наименования места происхождения товара и (или) предоставлении права пользования наименованием места происхождения товара, которое в течение пяти рабочих дней направляется услугодателю.
Услугодатель в течение пятнадцати рабочих дней с момента поступления заключения экспертной организации принимает решение о регистрации или об отказе в регистрации наименования места происхождения товара и (или) предоставлении права пользования наименованием места происхождения товара и направляет в экспертную организацию, для дальнейшего направления услугополучателю.
Управление государственных реестров и публикации на основании решения услугодателя в течение двух месяцев вносит сведения в Государственный реестр наименований мест происхождения товаров, публикует сведения в бюллетене и осуществляет подготовку уведомления о регистрации права пользования наименованием места происхождения товара.
Экспертная организация осуществляет экспертного заключения о регистрации или об отказе в регистрации и (или) предоставлении права пользования наименованием места происхождения товара услугополучателю нарочно или через почтовую службу.
Схема функционального взаимодействия между структурными подразделениями (работниками с указанием длительности каждой процедуры (действия) указаны в приложении 2 к настоящему регламенту.
4. Описание порядка информационных систем в процессе оказания
государственной услуги
9. Услугополучатель подает заявление через портал «электронного правительства», запрос попадает в АИС «НИИС» и отправляется на рассмотрение в экспертную организацию.
Услугополучатель для получения государственной услуги на портале выбирает государственную услугу. Портал формирует первый шаг подачи заявки, автоматически заполняя данные о услугополучателе.
Услугополучатель заполняет следующие данные в сплывающих окнах портала:
1) заявление в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП услугополучателя;
2) для услугополучателей Республики Казахстан:
заключение местного исполнительного органа о том, что услугополучатель находится в указанном географическом объекте и производит товар, особые свойства которого связаны с характерными для данного географического объекта природными условиями и (или) человеческими факторами – прикрепляется к заявке в форме электронной копии документа;
заключение местного исполнительного органа о действительном место нахождения производителя и его производства в данном географическом объекте – прикрепляется к заявке в форме электронной копии документа;
для иностранного услугополучателя:
документ, подтверждающий право услугополучателя на заявленное наименование места происхождения товара (свидетельство (сертификат) о регистрации объекта в стране происхождения, выданное компетентным органом страны происхождения товара, в подлиннике или в виде заверенной копии) – прикрепляется к заявке в форме электронной копии документа;
3) нотариально заверенная доверенность, в случае подачи заявления через патентного поверенного или иного представителя в форме электронной копии документа;
4) информация подтверждающая соответствующую оплату в установленном размере через ПШЭП, в случае оплаты через банки второго уровня квитанция на бумажном носителе – прикрепляется к заявке в виде электронной копии документа.
При отправке запроса через портал, услугополучателю из «личного кабинета» доступна информация об обращении, которая обновляется в ходе обработки обращения услугодателем (отметки о доставке, регистрации, исполнении, ответ о рассмотрении или отказе в рассмотрении).
10. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя при обращении услугополучателя через портал:
Заявление, подписанное ЭЦП услугополучателя поступает по АИС «НИИС» сотруднику канцелярии, где система автоматический присваевает входящий регистрационный номер и штрих-код и направляет уведомление в «личный кабинет» услугополучателя с указанием входящего номера, даты и времени приема заявления.
Сотрудник канцелярии в течение рабочего дня передает заявление о регистрации права пользования наименованием места происхождения товара в структурное подразделение управление экспертизы товарных знаков и наименований мест происхождения в ходе которой проверяются содержание заявки, наличие необходимых документов и соответствие их установленным требованиям, в соответствии с пунктом 9 стандарта государственной услуги.
По результатам предварительной экспертизы заявка на регистрацию наименований мест происхождения товаров направляется в управление экспертизы товарных знаков и наименований мест происхождения товаров, для проведения полной экспертизы в течение шести месяцев, в ходе которой проверяется соответствие заявляемого обозначения требованиям, установленным пунктом 10 стандарта.
По результатам экспертизы выносится экспертное заключение о регистрации, либо об отказе в регистрации наименования места происхождения товара и (или) предоставлении права пользования наименованием места происхождения товара, которое в течении пяти рабочих дней направляется услугодателю.
Услугодатель в течение пятнадцати рабочих дней с момента поступления заключения экспертной организации принимает решение о регистрации или об отказе в регистрации наименования места происхождения товара и (или) предоставлении права пользования наименованием места происхождения товара и направляет в экспертную организацию, для дальнейшего направления услугополучателю.
Управление государственных реестров и публикации на основании решения услугодателя в течение двух месяцев вносит сведения в Государственный реестр наименований мест происхождения товаров, публикует сведения в бюллетене и осуществляет подготовку уведомления о предоставлении права пользования наименованием места происхождения товара.
Экспертная организация осуществляет выдачу результата оказания государственной услуги в виде уведомления о предоставлении права пользования наименованием места происхождения товара или экспертного заключения об отказе в регистрации и (или) предоставления права пользования наименованием места происхождения товара на бумажном носителе или в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью уполномоченного лица услугодателя в «личном кабинете» услугополучателя уведомления о регистрации о регистрации права пользования наименованием места происхождения товара об отказе в регистрации права пользования наименованием места происхождения товара.
Схема получения государственной услуги через портал приведена, в приложении 3 к настоящему регламенту.
Приложение 1
к регламенту государственной услуги
«Регистрация права пользования
наименованием места происхождения товара»
Схема получения государственной услуги
при обращении к услугодателю
Приложение 2
к регламенту государственной услуги
«Регистрация права пользования
наименованием места происхождения товара»
Схема функционального взаимодействия
между структурными подразделениями
Приложение 3
к регламенту государственной услуги
«Регистрация права пользования
наименованием места происхождения товара»
Схема получения государственной услуги
через портал «электронного правительства»
Приложение 6
к приказу исполняющего
обязанности Министра юстиции
Республики Казахстан
от 29 мая 2015 года № 304
Регламент государственной услуги
«Выдача патента на промышленный образец»
1. Общие положения
1. Государственная услуга «Выдача патента на промышленный образец» оказывается Министерством юстиции Республики Казахстан (далее – услугодатель) через Республиканское государственное предприятие «Национальный институт интеллектуальной собственности» Министерства юстиции Республики Казахстан (далее – экспертная организация), в том числе через веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz (далее – портал) и официальный сайт экспертной организации www.kazpatent.kz.
Государственная услуга оказывается на основании стандарта государственной услуги «Выдача патента на промышленный образец», утвержденного приказом Министра юстиции Республики Казахстан
от 30 апреля 2015 года № 251 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 11407) (далее – стандарт).
2. Форма оказываемой государственной услуги: электронная (частично автоматизированная) и (или) бумажная.
3. Результатом оказания государственной услуги является выдача патента на промышленный образец, зарегистрированного в Государственном реестре промышленных образцов выдаваемый на бумажном носителе либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги в случаях и по основаниям, предусмотренным пунктом 10 стандарта.
При обращении через портал – уведомление о готовности результата оказания государственной услуги и направлении патента на промышленный образец посредством почтовой или курьерской связи в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью уполномоченного лица услугодателя (далее – ЭЦП) в «личном кабинете» услугополучателя, либо выдача мотивированного ответа в электронном виде об отказе в оказании государственной услуги в случаях и по основаниям, предусмотренным пунктом 10 стандарта.
4. Сроки оказания государственной услуги предусмотрены пунктом 4 стандарта.
2. Описание порядка действий структурных подразделений
(работников) в процессе оказания государственной услуги
1. Основанием для начала процедуры (действия) услугодателя по оказанию государственной услуги является при обращении услугополучателя:
1) в экспертную организацию на бумажном носителе – письменное заявление установленной формы (далее – заявление) согласно приложению 2 стандарта государственной услуги, с приложением пакета документов предусмотренных в пункте 9 стандарта;
2) через портал – заявление установленной формы в электронном виде, согласно приложению 2 стандарта государственной услуги, с прикрепленным к нему пакетом документов предусмотренных в пункте 9 стандарта.
2. Процедуры (действия), входящие в состав процесса оказания государственной услуги:
1) регистрация заявления работником канцелярии экспертной организации в ведомственной автоматизированной информационной системе «Национальный институт интеллектуальной собственности» (далее – АИС «НИИС»);
2) рассмотрение заявления руководителем экспертной организации;
3) рассмотрение заявления работником экспертной организации управления экспертизы промышленных образцов;
4) рассмотрение экспертного заключения сотрудником услугодателя;
5) внесение сведений о результатах государственной услуги работником экспертной организации в государственный реестр промышленных образцов, публикация в официальном бюллетене и подготовка охранного документа для выдачи;
6) направление результата оказания государственной услуги услугополучателю.
Схема получения государственной услуги «Выдача патента на промышленный образец» приведена в приложении 1 к настоящему регламенту.
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений
(работников) в процессе оказания государственной услуги
1. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
1) канцелярия экспертной организации;
2) управление экспертизы промышленных образцов;
3) управление государственных реестров и публикации;
4) канцелярия услугодателя;
5) сотрудник услугодателя.
2. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями работниками услугодателя:
Работник канцелярии экспертной организации принимает документы у услугополучателя, выдает ему копию заявления с указанием номера, даты и времени приема заявления, фамилии, имени, отчества работника канцелярии экспертной организации, принявшего заявление на оформление документов и в течении рабочего дня передает принятые документы руководству экспертной организации;
Руководство экспертной организации рассматривает и распределяет заявление о выдаче патента на промышленный образец в структурное подразделение управление экспертизы промышленных образцов, для исполнения.
В ходе проведения формальной экспертизы проверяется наличие документов заявки, поступившей в экспертную организацию, проверяются наличие документов заявки и соблюдение установленных требований к ним, устанавливается дата подачи заявки.
Если заявка не удовлетворяет требованиям к данным документам, экспертная организация уведомляет услугополучателя об этом и предлагает представить недостающие и (или) исправленные документы (сведения) в течение трех месяцев с даты направления такого уведомления. При непредставлении услугополучателем запрошенных и (или) исправленных документов (сведений) в установленный срок заявка считается неподанной, о чем услугополучателю направляется соответствующее уведомление.
Экспертиза заявки по существу включает установление возможности отнесения заявленного предложения к объектам, охраняемым в качестве промышленного образца, проведение информационного поиска в отношении заявленного промышленного образца для определения уровня художественно-конструкторского решения, проверку соответствия заявленного решения условиям патентоспособности.
Если в результате экспертизы заявки по существу экспертная организация установит, что заявленное предложение в испрашиваемом заявителем объеме правовой охраны соответствует условиям патентоспособности промышленного образца, выдается положительное заключение экспертной организации на патент с совокупностью существенных признаков, согласованных с заявителем, с указанием установленного приоритета.
При установлении несоответствия заявленного промышленного образца в испрашиваемом заявителем объеме правовой охраны условиям патентоспособности промышленного образца выдается отрицательное заключение экспертной организации.
В течение пяти рабочих дней после вынесения заключения экспертная организация направляет заключение об отказе или выдаче патента на промышленный образец услугодателю.
Услугодатель в течение пятнадцати рабочих дней с момента поступления заключения экспертной организации принимает решение о выдаче или об отказе в выдаче патента на промышленный образец и направляет в экспертную организацию, для дальнейшего направления услугополучателю.
Управление государственных реестров и публикации на основании решения услугодателя вносит сведения в Государственный реестр промышленных образцов, публикует сведения в бюллетене, готовит патент на промышленный образец.
Экспертная организация осуществляет выдачу результата оказания государственной услуги или мотивированного письма об отказе услугополучателю нарочно или через почтовую службу.
Схема функционального взаимодействия между структурными подразделениями указаны в приложении 2 к настоящему регламенту.
4. Описание порядка взаимодействия с центром обслуживания
населения и (или) иными услугодателями, а также порядок
использования информационных систем в процессе оказания
государственной услуги
1. Услугодатель в процессе оказания государственной услуги не взаимодействует с центром обслуживания населения и (или) иными услугодателями.
2. Описание порядка обращения и последовательность процедур (действий) услугополучателя и услугодателя при оказании государственной услуги через портал приведена в виде диаграммы функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги, в графической форме согласно приложению 4 к настоящему Регламенту.
Услугополучатель подает заявление через портал «электронного правительства», данное заявление попадает в АИС «НИИС» и отправляется на рассмотрение в экспертную организацию.
Примечание: услугополучатель должен быть зарегистрирован и авторизован на портале.
Услугополучатель для получения государственной услуги на портале выбирает государственную услугу «Выдача патента на промышленный образец». Портал формирует первый шаг подачи заявки, автоматически заполняя данные о услугополучателе.
Услугополучатель заполняет следующие данные в сплывающих окнах портала:
1) заявление в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП услугополучателя;
2) комплект пригодных для репродуцирования изображений изделия (изделий) или макета, дающих полное детальное представление о заявляемом образце (образцах) – прикрепляется к заявке в виде электронной копии документа;
3) описание в произвольной форме промышленного образца, включающее перечень его существенных признаков – прикрепляется к заявке в виде электронной копии документа;
4) нотариально заверенная доверенность, в случае ведения делопроизводства через представителя или патентного поверенного в форме электронной копии документа;
5) информацию подтверждающие оплату в установленном размере через ПШЭП, в случае оплаты через банки второго уровня квитанция на бумажном носителе прикрепляется к заявке в виде электронной копии документа;
6)документ, подтверждающий основания для уменьшения размера оплаты за подачу заявки (справка об инвалидности Великой Отечественной войны, инвалидности, учащего общеобразовательной школы, профессионально-технических училищ, среднетехнических учебных заведений, студентов высших учебных заведений) – прикрепляется к заявке в виде электронной копии документа.
Услугополучатель сохраняет запрос, подписывая ее ЭЦП.
При отправке запроса через портал услугополучателю из «личного кабинета» доступна информация об обращении, которая обновляется в ходе обработки обращения услугодателем (отметки о доставке, регистрации, исполнении, ответ о рассмотрении или отказе в рассмотрении).
3. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя при обращении услугополучателя через портал:
Заявление, подписанное ЭЦП услугополучателя подает в АИС «НИИС», где система присваивает регистрационный номер и направляет уведомление в «личный кабинет» услугополучателя с указанием номера, даты и времени приема заявления.
Руководство экспертной организации рассматривает и распределяет заявление о выдаче патента на промышленный образец в структурное подразделение управление экспертизы промышленных образцов, для исполнения.
В ходе проведения формальной экспертизы проверяется наличие документов заявки, поступившей в экспертную организацию, проверяются наличие документов заявки и соблюдение установленных требований к ним, устанавливается дата подачи заявки.
Если заявка не удовлетворяет требованиям к данным документам, экспертная организация уведомляет услугополучателя об этом и предлагает представить недостающие и (или) исправленные документы (сведения) в течение трех месяцев с даты направления такого уведомления. При непредставлении услугополучателем запрошенных и (или) исправленных документов (сведений) в установленный срок заявка считается отозванной, о чем услугополучателю направляется соответствующее уведомление.
Экспертиза заявки по существу включает установление возможности отнесения заявленного предложения к объектам, охраняемым в качестве промышленного образца, проведение информационного поиска в отношении заявленного промышленного образца для определения уровня художественно-конструкторского решения, проверку соответствия заявленного решения условиям патентоспособности.
Если в результате экспертизы заявки по существу экспертная организация установит, что заявленное предложение в испрашиваемом заявителем объеме правовой охраны соответствует условиям патентоспособности промышленного образца, выдается положительное заключение экспертной организации на патент с совокупностью существенных признаков, согласованных с заявителем, с указанием установленного приоритета.
При установлении несоответствия заявленного промышленного образца в испрашиваемом заявителем объеме правовой охраны условиям патентоспособности промышленного образца выдается отрицательное заключение экспертной организации.
В течение пяти рабочих дней после вынесения заключения экспертная организация направляет заключение об отказе или выдаче патента на промышленный образец услугодателю.
Услугодатель в течение пятнадцати рабочих дней с момента поступления заключения экспертной организации принимает решение о выдаче или об отказе в выдаче патента на промышленный образец и направляет в экспертную организацию, для дальнейшего направления услугополучателю.
Управление государственных реестров и публикации на основании решения услугодателя вносит сведения в Государственный реестр промышленных образцов, публикует сведения в бюллетене, готовит патент на промышленный образец.
Экспертная организация осуществляет выдачу результата оказания государственной услуги или мотивированного письма об отказе посредством направления уведомления в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью уполномоченного лица услугодателя в «личном кабинете» услугополучателя о готовности результата оказания государственной услуги и направлении патента на промышленный образец посредством почтовой или курьерской связи, либо выдача мотивированного ответа в электронном виде об отказе в оказании государственной услуги.
Схема получения государственной услуги «Выдача патента на промышленный образец» через портал приведена в приложении 3 к настоящему регламенту.
Приложение 1
к регламенту государственной услуги
«Выдача патента на промышленный образец»
Схема получения государственной услуги
«Выдача патента на промышленный образец»
при обращении к услугодателю
Приложение 2
к регламенту государственной услуги
«Выдача патента на промышленный образец»
Схема функционального взаимодействия
между структурными подразделениями
Приложение 3
к регламенту государственной услуги
«Выдача патента на промышленный образец»
Схема получения государственной услуги «Выдача патента на
промышленный образец»через портал «электронного правительства»
Приложение 4
к регламенту государственной услуги
«Выдача патента на промышленный образец»
Диаграмма функционального взаимодействия при оказании
электронной государственной услуги через ПЭП
Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя и услугополучателя:
1) услугополучатель осуществляет регистрацию на портале с помощью своего регистрационного свидетельства ЭЦП, которое хранится в интернет-браузере компьютера услугополучателя (осуществляется для незарегистрированных потребителей на портале);
2) процесс 1 – прикрепление в интернет-браузер компьютера услугополучателя регистрационного свидетельства ЭЦП, процесс ввода получателем пароля (процесс авторизации) на портале для получения государственной услуги;
3) условие 1 – проверка на портале подлинности данных о зарегистрированном услугополучателе через логин (ИИН) и пароль;
4) процесс 2 – формирование порталом сообщения об отказе в авторизации в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя;
5) процесс 3 – выбор услугополучателем услуги в портале, указанной в настоящем Регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение услугополучателем формы (ввод данных) с учетом ее структуры и форматных требований, прикрепление к форме запроса необходимых документов в электронном виде;
6) процесс 4 – выбор услугополучателем регистрационного свидетельства ЭЦП для удостоверения (подписания) запроса;
7) условие 3 – проверка на портале соответствия идентификационных данных между ИИН указанным в запросе, и ИИН указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП);
8) процесс 5 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с не подтверждением подлинности ЭЦП получателя;
9) процесс 6 – удостоверение (подписание) посредством ЭЦП получателя заполненной формы (введенных данных) запроса на оказание услуги;
10) процесс 7 – регистрация электронного документа (запроса услугополучателя) в портале» и обработка запроса в портале;
11) условие 4 – проверка услугодателем соответствия услугополучателя квалификационным требованиям и основаниям;
12) процесс 8 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя в портале;
13) процесс 9 – получение услугополучателем результата услуги. Электронный документ формируется с использованием ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.
Приложение 7
к приказу исполняющего
обязанности Министра юстиции
Республики Казахстан
от 29 мая 2015 года № 304
Регламент государственной услуги
«Выдача патента на полезную модель»
1. Общие положения
1. Государственная услуга «Выдача патента на полезную модель» оказывается Министерством юстиции Республики Казахстан (далее – услугодатель) через Республиканское государственное предприятие «Национальный институт интеллектуальной собственности» Министерства юстиции Республики Казахстан (далее – экспертная организация), в том числе через веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz (далее – портал) и официальный сайт экспертной организации www.kazpatent.kz.
Который разработан на основании стандарта государственной услуги «Выдача патента на полезную модель» утвержденного приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 30 апреля 2015 года № 251 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 11407) (далее – стандарт).
2. Форма оказываемой государственной услуги: электронная (частично автоматизированная) и (или) бумажная.
3. Результатом оказания государственной услуги является выдача патента на полезную модель, зарегистрированный в Государственном реестре полезных моделей, выдаваемый на бумажном носителе либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги в случаях и по основаниям, предусмотренным пунктом 10 стандарта.
При обращении через портал – уведомление в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью уполномоченного лица услугодателя (далее – ЭЦП) в «личном кабинете» услугополучателя о готовности результата оказания государственной услуги и направлении патента на полезную модель, посредством почтовой или курьерской связи, либо выдача мотивированного ответа в электронном виде об отказе в оказании государственной услуги в случаях и по основаниям, предусмотренным пунктом 10 стандарта.
4. Сроки оказания государственной услуги предусмотрены пунктом 4 стандарта.
2. Описание порядка действий структурных подразделений
(работников) в процессе оказания государственной услуги
1. Основанием для начала процедуры (действия) услугодателя по оказанию государственной услуги является при обращении услугополучателя:
1) в экспертную организацию на бумажном носителе – письменное заявление установленной формы (далее – заявление) согласно приложению 2 стандарта государственной услуги, с приложением пакета документов предусмотренных в пункте 9 стандарта;
2) через портал – заявление установленной формы в электронном виде, согласно приложению 2 стандарта государственной услуги, с прикрепленным к нему пакетом документов предусмотренных в пункте 9 стандарта.
2. Процедуры (действия), входящие в состав процесса оказания государственной услуги:
1) регистрация заявки работником канцелярии экспертной организации в ведомственной автоматизированной информационной системе «Национальный институт интеллектуальной собственности» (далее – АИС «НИИС»);
2) регистрация и рассмотрение заявки работником экспертной организации управления регистрации и формальной экспертизы изобретений, полезных моделей и селекционных достижений;
3) рассмотрение заявки работником экспертной организации управления экспертизы изобретений и полезных моделей;
4) рассмотрение экспертного заключения сотрудником услугодателя;
5) внесение сведений о результатах государственной услуги работником экспертной организации в государственный реестр полезных моделей, публикация в официальном бюллетене и подготовка охранного документа для выдачи;
6) направление результата оказания государственной услуги услугополучателю.
Схема получения государственной услуги «Выдача патента на полезную модель» приведена в приложении 1 к настоящему регламенту.
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений
(работников) в процессе оказания государственной услуги
1. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
1) канцелярия экспертной организации;
2) управления регистрации и формальной экспертизы изобретений, полезных моделей и селекционных достижений;
3) управление экспертизы изобретений и полезных моделей;
4) управление государственных реестров и публикации;
5) работник канцелярии услугодателя;
6) сотрудник услугодателя.
2. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями работниками услугодателя:
Работник канцелярии экспертной организации принимает документы у услугополучателя, выдает ему копию заявления с указанием номера, даты и времени приема заявления, фамилии, имени, отчества работника канцелярии экспертной организации, принявшего заявление на оформление документов и в течении рабочего дня передает принятые документы руководству экспертной организации;
Регистрация заявки осуществляется в Управлении регистрации и формальной экспертизы изобретений, полезных моделей и селекционных достижений. По заявке, поступившей в экспертную организацию, проверяются наличие документов заявки и устанавливается дата подачи заявки.
Если заявка не удовлетворяет требованиям для установления даты подачи, экспертная организация уведомляет услугополучателя об этом и предлагает представить недостающие документы (сведения) в течение трех месяцев с даты направления такого уведомления. При непредставлении услугополучателем запрошенных документов (сведений) в установленный срок заявка считается неподанной, о чем услугополучателю направляется соответствующее уведомление.
В Управлении экспертизы изобретений и полезных моделей проводится экспертиза заявки, в ходе которой проверяются наличие документов, предусмотренных пунктом 9 Стандарта государственной услуги и соблюдение установленных требований к ним, определяются дата приоритета заявки, возможность отнесения заявленного предложения к объектам, охраняемым в качестве полезных моделей, проверяется единство полезной модели.
Проверка соответствия заявленной полезной модели условиям патентоспособности не осуществляется. Патент выдается на риск и под ответственность заявителя.
Если в результате экспертизы будет установлено, что заявка относится к объектам, охраняемым в качестве полезных моделей, и документы соответствуют установленным требованиям, выдается положительное заключение экспертной организации на выдачу патента на полезную модель.
Если в результате экспертизы будет установлено, что заявка относится к объектам, не охраняемым в качестве полезных моделей, выдается отрицательное заключение экспертной организации.
В течение пяти рабочих дней после вынесения заключения экспертная организация направляет заключение об отказе или выдаче патента на полезную модель услугодателю.
Услугодатель в течение десяти рабочих дней с момента поступления заключения экспертной организации принимает решение о выдаче или об отказе в выдаче патента на полезную модель и направляет в экспертную организацию, для дальнейшего направления услугополучателю.
Управление государственных реестров и публикации на основании решения услугодателя вносит сведения в Государственный реестр полезных моделей, публикует сведения в бюллетене, готовит патент на полезную модель.
Экспертная организация осуществляет выдачу результата оказания государственной услуги или услугополучателю нарочно или через почтовую службу.
Схема функционального взаимодействия между структурными подразделениями указаны в приложении 2 к настоящему регламенту.
4. Описание порядка взаимодействия с центром обслуживания
населения и (или) иными услугодателями, а также порядок
использования информационных систем в процессе оказания
государственной услуги
1. Услугодатель в процессе оказания государственной услуги не взаимодействует с центром обслуживания населения и (или) иными услугодателями.
2. Описание порядка обращения и последовательность процедур (действий) услугополучателя и услугодателя при оказании государственной услуги через портал приведена в виде диаграммы функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги, в графической форме согласно приложению 4 к настоящему регламенту.
Услугополучатель подает заявление через портал «электронного правительства», данный запрос попадает в АИС «НИИС» и отправляется на рассмотрение в экспертную организацию.
Примечание: услугополучатель должен быть зарегистрирован и авторизован на портале.
Услугополучатель для заявки на получение государственной услуги на портале выбирает государственную услугу «Выдача патента на полезную модель». Портал формирует первый шаг подачи заявки, автоматически заполняя данные о услугополучателе.
Услугополучатель заполняет следующие данные в сплывающих окнах портала:
1) заявление в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП услугополучателя;
2) нотариально заверенная доверенность, в случае подачи заявления через патентного поверенного или иного представителя в форме электронной копии документа;
3) информацию, подтверждающий соответствующие оплаты в установленном размере через ПШЭП, в случае оплаты через банки второго уровня квитанция на бумажном носителе прикрепляется к заявке в виде электронной копии документа;
4) описание полезной модели, раскрывающее его с полнотой, достаточной для осуществления специалистом в соответствующей области знаний прикрепляется к заявке в форме электронной копии документа;
5) формулу полезной модели, определяющую объект и выражающую его сущность прикрепляется к заявке в форме электронной копии документа;
6) документ, подтверждающий основания для уменьшения размера оплаты за подачу заявки (справка об инвалидности Великой Отечественной войны, инвалидности, учащего общеобразовательной школы, профессионально-технических училищ, среднетехнических учебных заведений, студентов высших учебных заведений) – прикрепляется к заявке в форме электронной копии документа;
7) чертежи – прикрепляется к заявке в форме электронной копии документа;
8) реферат – прикрепляется к заявке в форме электронной копии документа.
Услугополучатель сохраняет запрос, подписывая ее ЭЦП.
При отправке запроса через портал услугополучателю из «личного кабинета» доступна информация об обращении, которая обновляется в ходе обработки обращения услугодателем (отметки о доставке, регистрации, исполнении, ответ о рассмотрении или отказе в рассмотрении).
3. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя при обращении услугополучателя через портал:
Заявление, подписанное ЭЦП услугополучателя падает в АИС «НИИС», где система присваивает регистрационный номер и направляет уведомление в «личный кабинет» услугополучателя с указанием номера, даты и времени приема заявления;
Регистрация заявки осуществляется в Управлении регистрации и формальной экспертизы изобретений, полезных моделей и селекционных достижений. По заявке, поступившей в экспертную организацию, проверяются наличие документов заявки и устанавливается дата подачи заявки.
Если заявка не удовлетворяет требованиям для установления даты подачи, экспертная организация уведомляет услугополучателя об этом и предлагает представить недостающие документы (сведения) в течение трех месяцев с даты направления такого уведомления. При непредставлении услугополучателем запрошенных документов (сведений) в установленный срок заявка считается неподанной, о чем услугополучателю направляется соответствующее уведомление.
В Управлении экспертизы изобретений и полезных моделей проводится экспертиза заявки, в ходе которой проверяются наличие документов, предусмотренных пунктом 9 стандарта государственной услуги и соблюдение установленных требований к ним, определяются дата приоритета заявки, возможность отнесения заявленного предложения к объектам, охраняемым в качестве полезных моделей, проверяется единство полезной модели.
Проверка соответствия заявленной полезной модели условиям патентоспособности не осуществляется. Патент выдается на риск и под ответственность заявителя.
Если в результате экспертизы будет установлено, что заявка относится к объектам, охраняемым в качестве полезных моделей, и документы соответствуют установленным требованиям, выдается положительное заключение экспертной организации на выдачу патента на полезную модель.
Если в результате экспертизы будет установлено, что заявка относится к объектам, не охраняемым в качестве полезных моделей, выдается отрицательное заключение экспертной организации.
В течение пяти рабочих дней после вынесения заключения экспертная организация направляет заключение об отказе или выдаче патента на полезную модель услугодателю.
Услугодатель в течение десяти рабочих дней с момента поступления заключения экспертной организации принимает решение о выдаче или об отказе в выдаче патента на полезную модель и направляет в экспертную организацию, для дальнейшего направления услугополучателю.
Управление государственных реестров и публикации на основании решения услугодателя вносит сведения в Государственный реестр полезных моделей, публикует сведения в бюллетене, готовит патент на полезную модель.
Схема получения государственной услуги «Выдача патента на полезную модель» через портал приведена в приложении 3 к настоящему регламенту.
Приложение 1
к регламенту государственной услуги
«Выдача патента на полезную модель»
Схема получения государственной услуги
«Выдача патента на полезную модель»
при обращении к услугодателю
Приложение 2
к регламенту государственной услуги
«Выдача патента на полезную модель»
Схема функционального взаимодействия
между структурными подразделениями
Приложение 3
к регламенту государственной услуги
«Выдача патента на полезную модель»
Схема получения государственной услуги
«Выдача патента на полезную модель»через портал
«электронного правительства»
Приложение 4
к регламенту государственной услуги
«Выдача патента на полезную модель»
Диаграмма функционального взаимодействия при оказании
электронной государственной услуги через ПЭП
Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя и услугополучателя:
1) услугополучатель осуществляет регистрацию на портале с помощью своего регистрационного свидетельства ЭЦП, которое хранится в интернет-браузере компьютера услугополучателя (осуществляется для незарегистрированных потребителей на портале);
2) процесс 1 – прикрепление в интернет-браузер компьютера услугополучателя регистрационного свидетельства ЭЦП, процесс ввода получателем пароля (процесс авторизации) на портале для получения государственной услуги;
3) условие 1 – проверка на портале подлинности данных о зарегистрированном услугополучателе через логин (ИИН) и пароль;
4) процесс 2 – формирование порталом сообщения об отказе в авторизации в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя;
5) процесс 3 – выбор услугополучателем услуги в портале, указанной в настоящем Регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение услугополучателем формы (ввод данных) с учетом ее структуры и форматных требований, прикрепление к форме запроса необходимых документов в электронном виде;
6) процесс 4 – выбор услугополучателем регистрационного свидетельства ЭЦП для удостоверения (подписания) запроса;
7) условие 3 – проверка на портале соответствия идентификационных данных между ИИН указанным в запросе, и ИИН указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП);
8) процесс 5 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с не подтверждением подлинности ЭЦП получателя;
9) процесс 6 – удостоверение (подписание) посредством ЭЦП получателя заполненной формы (введенных данных) запроса на оказание услуги;
10) процесс 7 – регистрация электронного документа (запроса услугополучателя) в портале» и обработка запроса в портале;
11) условие 4 – проверка услугодателем соответствия услугополучателя квалификационным требованиям и основаниям;
12) процесс 8 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя в портале;
13) процесс 9 – получение услугополучателем результата услуги.
Электронный документ формируется с использованием ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.
Приложение 8
к приказу исполняющего
обязанности Министра юстиции
Республики Казахстан
от 29 мая 2015 года № 304
Регламент государственной услуги
«Выдача патента на изобретение»
1. Общие положения
1. Государственная услуга «Выдача патента на изобретение» оказывается Министерством юстиции Республики Казахстан (далее – услугодатель) через Республиканское государственное предприятие «Национальный институт интеллектуальной собственности» Министерства юстиции Республики Казахстан (далее – экспертная организация), в том числе через веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz (далее – портал) и официальный сайт экспертной организации www.kazpatent.kz.
Который разработан на основании стандарта государственной услуги «Выдача патента на изобретение», утвержденного приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 30 апреля 2015 года № 251 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 11407)
(далее – стандарт).
2. Форма оказываемой услуги: электронная (частично автоматизированная) и (или) бумажная.
3. Результатом оказания государственной услуги является выдача патента на изобретение, зарегистрированного в Государственном реестре изобретений, выдаваемый на бумажном носителе либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги в случаях и по основаниям, предусмотренным пунктом 10 стандарта.
При обращении через портал – уведомление в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью уполномоченного лица услугодателя (далее – ЭЦП) в «личном кабинете» услугополучателя о готовности результата оказания государственной услуги и направлении патента на изобретение посредством почтовой или курьерской связи, либо выдача мотивированного ответа в электронном виде об отказе в оказании государственной услуги в случаях и по основаниям, предусмотренным пунктом 10 стандарта.
4. Сроки оказания государственной услуги предусмотрены пунктом 4 стандарта.
2. Описание порядка действий структурных подразделений
(работников) в процессе оказания государственной услуги
1. Основанием для начала процедуры (действия) услугодателя по оказанию государственной услуги является при обращении услугополучателя:
1) в экспертную организацию на бумажном носителе – письменное заявление установленной формы (далее – заявление) согласно приложению 2 стандарта государственной услуги, с приложением пакета документов предусмотренных в пункте 9 стандарта;
2) через портал – заявление установленной формы в электронном виде, согласно приложению 2 стандарта государственной услуги, с прикрепленным к нему пакетом документов предусмотренных в пункте 9 стандарта.
2. Процедуры (действия), входящие в состав процесса оказания государственной услуги:
1) регистрация заявки работником канцелярии экспертной организации в ведомственной автоматизированной информационной системе «Национальный институт интеллектуальной собственности» (далее – АИС «НИИС»);
2) рассмотрение заявки работником экспертной организации управления регистрации и формальной экспертизы изобретений, полезных моделей и селекционных достижений;
3) рассмотрение заявки работником управления экспертизы изобретений и полезных моделей;
4) рассмотрение экспертного заключения сотрудником услугодателя;
5) внесение сведений о результатах государственной услуги работником экспертной организации в государственный реестр изобретений, публикация в официальном бюллетене и подготовка охранного документа для выдачи;
6) направление результата оказания государственной услуги услугополучателю.
Схема получения государственной услуги «Выдача патента на изобретение» приведена в приложении 1 к настоящему регламенту.
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений
(работников) в процессе оказания государственной услуги
1. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
1) канцелярия экспертной организации;
2) управление регистрации и формальной экспертизы изобретений, полезных моделей и селекционных достижений;
3) управление экспертизы изобретений и полезных моделей;
4) управление государственных реестров и публикации;
5) канцелярия услугодателя;
6) сотрудник услугодателя.
2. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями работниками услугодателя:
Работник канцелярии экспертной организации принимает документы у услугополучателя, выдает ему копию заявления с указанием номера, даты и времени приема заявления, фамилии, имени, отчества работника канцелярии экспертной организации, принявшего заявление на оформление документов и в течении рабочего дня передает принятые документы руководству экспертной организации;
В ходе проведения формальной экспертизы в течении двух месяцев проверяются наличие документов, предусмотренных пунктом 9 Стандарта государственной услуги и соблюдение установленных требований к ним, устанавливается дата подачи заявки.
Если заявка не удовлетворяет требованиям к данным документам, экспертная организация уведомляет услугополучателя об этом и предлагает представить недостающие и (или) исправленные документы (сведения) в течение трех месяцев с даты направления такого уведомления. При непредставлении услугополучателем запрошенных и (или) исправленных документов (сведений) в установленный срок заявка считается неподанной, о чем услугополучателю направляется соответствующее уведомление.
После завершения формальной экспертизы услугополучатель уведомляется о ее результате и заявка направляется в управление экспертизы изобретений и полезных моделей, для проведения экспертизы по существу.
Экспертиза заявки по существу включает установление возможности отнесения заявленного предложения к объектам, охраняемым в качестве изобретения, проведение информационного поиска в отношении заявленного изобретения для определения уровня техники, проверку соответствия заявленного объекта (объектов) требованию единства изобретения и условиям патентоспособности, установленным статьей 6 Патентного Закона Републики Казахстан, и осуществляется при условии оплаты экспертизы заявки по существу.
Если в результате экспертизы заявки по существу экспертная организация установит, что заявленное предложение в испрашиваемом заявителем объеме правовой охраны соответствует условиям патентоспособности изобретения, выдается положительное заключение экспертной организации на патент с формулой изобретения, согласованной с заявителем, с указанием установленного приоритета.
Отрицательное заключение экспертной организации выдается:
если заявка относится к объектам, не охраняемым в качестве изобретений;
если заявитель не изменяет формулы изобретения после уведомления о том, что предложенная формула содержит признаки, отсутствующие в первоначальных материалах заявки, или, помимо объекта, охраняемого в качестве изобретения, характеризует также предложение, которое не относится к объектам, охраняемым в качестве изобретения, или в отношении которого рассмотрение не проводилось в связи с нарушением требования единства изобретения.
В течение пяти рабочих дней после вынесения заключения экспертная организация направляет заключение об отказе или выдаче патента на изобретение услугодателю.
Услугодатель в течение десяти рабочих дней с момента поступления заключения экспертной организации принимает решение о выдаче или об отказе в выдаче патента на изобретение и направляет в экспертную организацию, для дальнейшего направления услугополучателю. Управление государственных реестров и публикации на основании решения услугодателя вносит сведения в Государственный реестр изобретений, публикует сведения в бюллетене, готовит патент на изобретение.
Экспертная организация осуществляет выдачу результата оказания государственной услуги или мотивированного письма об отказе услугополучателю нарочно или через почтовую службу.
Схема функционального взаимодействия между структурными подразделениями указаны в приложении 2 к настоящему регламенту.
4. Описание порядка взаимодействия с центром обслуживания
населения и (или) иными услугодателями, а также порядок
использования информационных систем в процессе оказания
государственной услуги
1. Услугодатель в процессе оказания государственной услуги не взаимодействует с центром обслуживания населения и (или) иными услугодателями.
2. Описание порядка обращения и последовательность процедур (действий) услугополучателя и услугодателя при оказании государственной услуги через портал приведена в виде диаграммы функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги, в графической форме согласно приложению 4 к настоящему Регламенту.
Услугополучатель подает заявление через портал «электронного правительства» данный запрос попадает в АИС «НИИС» и отправляется на рассмотрение в экспертную организацию.
Примечание: услугополучатель должен быть зарегистрирован и авторизован на портале.
Услугополучатель для получения государственной услуги на портале выбирает государственную услугу «Выдача патента на изобретение». Портал формирует первый шаг подачи заявки, автоматически заполняя данные о услугополучателе.
Услугополучатель заполняет следующие данные в сплывающих окнах портала:
1) заявление в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП услугополучателя;
2) нотариально заверенная доверенность, в случае подачи заявления через патентного поверенного или иного представителя в форме электронной копии документа;
3) информацию, подтверждающую соответствующие оплаты в установленном размере через ПШЭП, в случае оплаты через банки второго уровня квитанция на бумажном носителе прикрепляется к заявке в виде электронной копии документа;
4) описание изобретения, раскрывающее его с полнотой, достаточной для осуществления специалистом в соответствующей области знаний – прикрепляется к заявке в форме электронной копии документа;
5) формулу изобретения, определяющую объект и выражающую его сущность – прикрепляется к заявке в форме электронной копии документа;
6) чертежи и материалы, если они необходимы для понимания сущности – прикрепляется к заявке в форме электронной копии документа;
7) реферат – прикрепляется к заявке в форме электронной копии документа;
8) документ, подтверждающий основания для уменьшения размера оплаты за подачу заявки (справка об инвалидности Великой Отечественной войны, инвалидности, учащего общеобразовательной школы, профессионально-технических училищ, среднетехнических учебных заведений, студентов высших учебных заведений) – прикрепляется к заявке в форме электронной копии документа.
Услугополучатель сохраняет запрос, подписывая ее ЭЦП.
При отправке заявления через портал услугополучателю из «личного кабинета» доступна информация об обращении, которая обновляется в ходе обработки обращения услугодателем (отметки о доставке, регистрации, исполнении, ответ о рассмотрении или отказе в рассмотрении).
3. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя при обращении услугополучателя через портал:
Заявление, подписанное ЭЦП услугополучателя падает в АИС «НИИС», где система присваевает регистрационный номер и направляет уведомление в «личный кабинет» услугополучателя с указанием номера, даты и времени приема заявления.
В ходе проведения формальной экспертизы проверяются наличие документов, предусмотренных пунктом 9 стандарта государственной услуги и соблюдение установленных требований к ним, устанавливается дата подачи заявки – в течении месяца.
Если заявка не удовлетворяет требованиям к данным документам, экспертная организация уведомляет услугополучателя в «личном кабинете» об этом и предлагает представить недостающие и (или) исправленные документы (сведения) в течение трех месяцев с даты направления такого уведомления. При непредставлении услугополучателем запрошенных и (или) исправленных документов (сведений) в установленный срок заявка считается неподанной, о чем услугополучателю направляется соответствующее уведомление.
После завершения формальной экспертизы услугополучатель уведомляется о ее результате и заявка направляется в управление экспертизы изобретений и полезных моделей, для проведения экспертизы по существу.
Экспертиза заявки по существу включает установление возможности отнесения заявленного предложения к объектам, охраняемым в качестве изобретения, проведение информационного поиска в отношении заявленного изобретения для определения уровня техники, проверку соответствия заявленного объекта (объектов) требованию единства изобретения и условиям патентоспособности, установленным статьей 6 Патентного Закона Республики Казахстан, и осуществляется при условии оплаты экспертизы заявки по существу.
Если в результате экспертизы заявки по существу экспертная организация установит, что заявленное предложение в испрашиваемом заявителем объеме правовой охраны соответствует условиям патентоспособности изобретения, выдается положительное заключение экспертной организации на патент с формулой изобретения, согласованной с заявителем, с указанием установленного приоритета.
При установлении несоответствия заявленного изобретения в испрашиваемом заявителем объеме правовой охраны условиям патентоспособности изобретения выдается отрицательное заключение экспертной организации.
В течение пяти рабочих дней после вынесения заключения экспертная организация направляет заключение об отказе или выдаче патента на изобретение услугодателю.
Услугодатель в течение десяти рабочих дней с момента поступления заключения экспертной организации принимает решение о выдаче или об отказе в выдаче патента на изобретение и направляет в экспертную организацию, для дальнейшего направления услугополучателю.
Управление государственных реестров и публикации на основании решения услугодателя вносит сведения в Государственный реестр изобретений, публикует сведения в бюллетене, готовит патент на изобретение.
Экспертная организация осуществляет выдачу результата оказания государственной услуги или мотивированного письма об отказе посредством направения уведомления в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью уполномоченного лица услугодателя в «личном кабинете» услугополучателя о готовности результата оказания государственной услуги и направлении патента на изобретение посредством почтовой или курьерской связи, либо выдача мотивированного ответа в электронном виде об отказе в оказании государственной услуги.
Схема получения государственной услуги «Выдача патента на изобретение» через портал приведена в приложении 3 к настоящему регламенту.
Приложение 1
к регламенту государственной услуги
«Выдача патента на изобретение»
Схема получения государственной услуги «Выдача патента на
изобретение» при обращении к услугодателю
Приложение 2
к регламенту государственной услуги
«Выдача патента на изобретение»
Схема функционального взаимодействия
между структурными подразделениями
Приложение 3
к регламенту государственной услуги
«Выдача патента на изобретение»
Схема получения государственной услуги «Выдача патента на
изобретение» через портал «электронного правительства»
Приложение 4
к регламенту государственной услуги
«Выдача патента на изобретение»
Диаграмма функционального взаимодействия при оказании
электронной государственной услуги через ПЭП
Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя и услугополучателя:
1) услугополучатель осуществляет регистрацию на портале с помощью своего регистрационного свидетельства ЭЦП, которое хранится в интернет-браузере компьютера услугополучателя (осуществляется для незарегистрированных потребителей на портале);
2) процесс 1 – прикрепление в интернет-браузер компьютера услугополучателя регистрационного свидетельства ЭЦП, процесс ввода получателем пароля (процесс авторизации) на портале для получения государственной услуги;
3) условие 1 – проверка на портале подлинности данных о зарегистрированном услугополучателе через логин (ИИН) и пароль;
4) процесс 2 – формирование порталом сообщения об отказе в авторизации в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя;
5) процесс 3 – выбор услугополучателем услуги в портале, указанной в настоящем Регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение услугополучателем формы (ввод данных) с учетом ее структуры и форматных требований, прикрепление к форме запроса необходимых документов в электронном виде;
6) процесс 4 – выбор услугополучателем регистрационного свидетельства ЭЦП для удостоверения (подписания) запроса;
7) условие 3 – проверка на портале соответствия идентификационных данных между ИИН указанным в запросе, и ИИН указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП);
8) процесс 5 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с не подтверждением подлинности ЭЦП получателя;
9) процесс 6 – удостоверение (подписание) посредством ЭЦП получателя заполненной формы (введенных данных) запроса на оказание услуги;
10) процесс 7 – регистрация электронного документа (запроса услугополучателя) в портале» и обработка запроса в портале;
11) условие 4 – проверка услугодателем соответствия услугополучателя квалификационным требованиям и основаниям;
12) процесс 8 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя в портале;
13) процесс 9 – получение услугополучателем результата услуги.
Электронный документ формируется с использованием ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.
Приложение 9
к приказу исполняющего
обязанности Министра юстиции
Республики Казахстан
от 29 мая 2015 года № 304
Регламент государственной услуги
«Выдача патента на селекционное достижение»
1. Общие положения
1. Государственная услуга «Выдача патента на селекционное достижение» оказывается Министерством юстиции Республики Казахстан (далее – услугодатель) через Республиканское государственное предприятие «Национальный институт интеллектуальной собственности» Министерства юстиции Республики Казахстан (далее – экспертная организация), в том числе через веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz (далее – портал) и официальный сайт экспертной организации www.kazpatent.kz.
Государственная услуга оказывается на основании стандарта государственной услуги «Выдача патента на селекционное достижение», утвержденного приказом Министра юстиции Республики Казахстан
от 30 апреля 2015 года № 251 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 11407) (далее – стандарт).
2. Форма оказываемой услуги: электронная (частично автоматизированная) и (или) бумажная.
3. Результатом оказания государственной услуги является выдача патента на селекционное достижение, зарегистрированного в Государственном реестре селекционных достижений выдаваемый на бумажном носителе либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги в случаях и по основаниям, предусмотренным пунктом 10 стандарта.
При обращении через портал – уведомление о готовности результата оказания государственной услуги и направлении патента на селекционное достижение посредством почтовой или курьерской связи в форме электронного документа удостоверенного электронной цифровой подписью уполномоченного лица услугодателя (далее – ЭЦП) в «личном кабинете» услугополучателя, либо выдача мотивированного ответа в электронном виде об отказе в оказании государственной услуги в случаях и по основаниям, предусмотренным пунктом 10 стандарта.
4. Сроки оказания государственной услуги предусмотрены пунктом 4 стандарта.
2. Описание порядка действий структурных подразделений
(работников) в процессе оказания государственной услуги
1. Основанием для начала процедуры (действия) услугодателя по оказанию государственной услуги является при обращении услугополучателя:
1) в экспертную организацию на бумажном носителе – письменное заявление установленной формы (далее – заявление) согласно приложению 2 стандарта государственной услуги, с приложением пакета документов предусмотренных в пункте 9 стандарта;
2) через портал – заявление установленной формы в электронном виде, согласно приложению 2 стандарта государственной услуги, с прикрепленным к нему пакетом документов предусмотренных в пункте 9 стандарта.
2. Процедуры (действия), входящие в состав процесса оказания государственной услуги:
1) после регистрации в канцелярии экспертной организации, материалы по первичным заявкам на селекционное достижение передаются в Управление регистрации и формальной экспертизы изобретений, полезных моделей и селекционных достижений (далее – управление) до истечения следующего рабочего дня.
2) регистрация заявления в Управлении в ведомственной автоматизированной информационной системе «Национальный институт интеллектуальной собственности» (далее – АИС «НИИС»);
3) формирование электронной базы библиографических данных заявок на селекционное достижение в АИС «НИИС» с присвоением регистрационного номера, передача в канцелярию по реестру зарегистрированного экземпляра заявления с проставлением регистрационного номера и даты поступления или уведомления о факте поступления заявки для выдачи или отправки заявителю.
4) проведение предварительной экспертизы заявки на выдачу патента на селекционное достижение с составлением экспертного заключения;
5) рассмотрение экспертного заключения сотрудником услугодателя;
6) направление в Государственную комиссию по сортоиспытанию сельскохозяйственных культур и в Государственную комиссию по испытанию и апробации пород Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан для проведения испытаний на патентоспособность.
7) проведение испытаний и апробации пород животных и испытаний и оценки сортов сельскохозяйственных растений Государственными комиссиями по сортоиспытанию сельскохозяйственных культур и по испытанию и апробации пород Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан;
8) внесение сведений о результатах государственной услуги работником экспертной организации в государственный реестр охраняемых селекционных достижений, публикация в официальном бюллетене и подготовка патента для выдачи;
9) направление результата оказания государственной услуги услугополучателю.
Схема получения государственной услуги «Выдача патента на селекционное достижение» приведена в приложении 1 к настоящему регламенту.
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений
(работников) в процессе оказания государственной услуги
1. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
1) канцелярия экспертной организации;
2) управление экспертной организации;
3) государственные комиссии Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан;
4) управление государственных реестров и публикации экспертной организации;
5) канцелярия услугодателя;
6) сотрудник услугодателя.
2. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями и работниками услугодателя:
Работник канцелярии экспертной организации принимает документы у услугополучателя, выдает ему копию заявления с указанием номера, даты и времени приема заявления, фамилии, имени, отчества работника канцелярии экспертной организации, принявшего заявление на оформление документов и в течении рабочего дня передает принятые документы Управлению для дальнейшего проведения предварительной экспертизы;
В ходе проведения предварительной экспертизы проверяются наличие документов, предусмотренных пунктом 9 стандарта государственной услуги и соблюдение установленных требований к ним, устанавливается дата приоритета заявки, проверка правильности предложенного наименования селекционного достижения.
Если заявка не удовлетворяет требованиям к данным документам, экспертная организация направляет запрос услугополучателю с изложением данных замечаний и предлагает представить недостающие и (или) исправленные документы (сведения) в течение двух месяцев с даты направления такого запроса. При непредставлении услугополучателем запрошенных и (или) исправленных документов (сведений) в установленный срок, экспертная организация принимает решение об отказе в ее дальнейшем рассмотрении.
Если предварительной экспертизой установлено, что заявка соответствует установленным требованиям, то принимается решение о дальнейшем рассмотрении заявки.
В течение пяти рабочих дней после вынесения заключения экспертная организация направляет экспертное заключение об отрицательном результате или экспертное заключение о положительном результате предварительной экспертизы услугодателю.
Услугодатель в течение десяти рабочих дней с момента поступления заключения экспертной организации принимает решение об отказе в дальнейшем рассмотрении или о дальнейшем рассмотрении заявки на выдачу патента на селекционное достижение и направляет в экспертную организацию, для дальнейшего направления заявителю или в государственную коммиссию Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан для проведения экспертизы на патентоспособность.
Экспертная организация, в месячный срок с момента поступления решения об отказе в дальнейшем рассмотрении заявки, или в течение десяти рабочих дней с момента поступления решения о дальнейшем рассмотрении заявки уведомляет заявителя.
Управление государственных реестров и публикации публикуют сведения в бюллетене о заявках на выдачу патента на селекционное достижение, по которым в результате предварительной экспертизы вынесено положительное решение.
При соответствии селекционного достижения условиям патентоспособности государственные комиссии составляют заключение на выдачу патента с описанием селекционного достижения или при проведении экспертизы установлено, что селекционное достижение не отвечает требованиям патентоспособности, государственные комиссии составляют заключение об отказе в выдаче патента и направляют его в экспертную организацию.
В течение десяти рабочих дней после поступления заключения государственной комиссии, экспертная организация направляет заключения услугодателю.
Услугодатель в течение десяти рабочих дней с момента поступления заключения государственной комиссии принимает решение о выдаче или об отказе в выдаче патента на селекционное достижение и направляет в экспертную организацию, для дальнейшего направления услугополучателю.
Экспертная организация, в течение десяти рабочих дней с момента поступления решения об отказе в выдаче патента, или решения о выдаче патента на селекционное достижение уведомляет заявителя.
Управление государственных реестров и публикации на основании решения о выдаче патента на селекционное достижение услугодателя вносит сведения в Государственный реестр селекционных достижений, публикует сведения в бюллетене, готовит патент на селекционное достижение.
Экспертная организация осуществляет выдачу результата оказания государственной услуги или мотивированного письма об отказе услугополучателю нарочно или через почтовую службу.
Схема функционального взаимодействия между структурными подразделениями указаны в приложении 2 к настоящему регламенту.
4. Описание порядка взаимодействия с центром обслуживания
населения и (или) иными услугодателями, а также
порядокиспользования информационных систем в процессе оказания
государственной услуги
1. Услугодатель в процессе оказания государственной услуги не взаимодействует с центром обслуживания населения.
2. Описание порядка обращения и последовательность процедур (действий) услугополучателя и услугодателя при оказании государственной услуги через портал приведена в виде диаграммы функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги, в графической форме согласно приложению 4 к настоящему Регламенту.
Услугополучатель подает заявление через портал «электронного правительства», данное заявление попадает в АИС «НИИС» и отправляется на рассмотрение в экспертную организацию.
Примечание: услугополучатель должен быть зарегистрирован и авторизован на портале.
Услугополучатель для получения государственной услуги на портале выбирает государственную услугу «Выдача патента на селекционное достижение». Портал формирует первый шаг подачи заявки, автоматически заполняя данные о услугополучателе.
Услугополучатель заполняет следующие данные в сплывающих окнах портала:
1) заявление в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП услугополучателя;
2) анкета селекционного достижения - прикрепляется к заявке в виде электронной копии документа;
3) доверенность, в случае подачи заявления через патентного поверенного или иного представителя в форме электронной копии документа;
4) информацию, подтверждающий соответствующую оплату в установленном размере через ПШЭП, в случае оплаты через банки второго уровня квитанция на бумажном носителе прикрепляется к заявке в виде электронной копии документа;
5) документ, подтверждающий основания для уменьшения размера оплаты (справка об инвалидности Великой Отечественной войны, инвалидности, учащего общеобразовательной школы, профессионально-технических училищ, среднетехнических учебных заведений, студентов высших учебных заведений) – прикрепляется к заявке в виде электронной копии документа.
Услугополучатель сохраняет запрос, подписывая ее ЭЦП.
При отправке заявления через портал услугополучателю из «личного кабинета» доступна информация об обращении, которая обновляется в ходе обработки обращения услугодателем (отметки о доставке, регистрации, исполнении, ответ о рассмотрении или отказе в рассмотрении).
3. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя при обращении услугополучателя через портал:
Заявление, подписанное ЭЦП услугополучателя падает в АИС «НИИС», где система присваевает регистрационный номер и направляет уведомление в «личный кабинет» услугополучателя с указанием номера, даты и времени приема заявления;
Руководство экспертной организации рассматривает и распределяет заявление о выдаче патента на селекционное достижение в структурное подразделение управление регистрации и формальной экспертизы изобретений, полезных моделей и селекционных достижений, для исполнения.
В ходе проведения предварительной экспертизы проверяются наличие документов, предусмотренных пунктом 9 стандарта государственной услуги и соблюдение установленных требований к ним, устанавливается дата приоритета заявки, проверка правильности предложенного наименования селекционного достижения.
Если заявка не удовлетворяет требованиям к данным документам, экспертная организация направляет запрос услугополучателю с изложением данных замечаний и предлагает представить недостающие и (или) исправленные документы (сведения) в течение двух месяцев с даты направления такого запроса. При непредставлении услугополучателем запрошенных и (или) исправленных документов (сведений) в установленный срок, экспертная организация принимает решение об отказе в ее дальнейшем рассмотрении.
Если предварительной экспертизой установлено, что заявка соответствует установленным требованиям, то принимается решение о дальнейшем рассмотрении заявки.
В течение пяти рабочих дней после вынесения заключения экспертная организация направляет экспертное заключение об отрицательном результате или экспертное заключение о положительном результате предварительной экспертизы услугодателю.
Услугодатель в течение десяти рабочих дней с момента поступления заключения экспертной организации принимает решение об отказе в дальнейшем рассмотрении или о дальнейшем рассмотрении заявки на выдачу патента на селекционное достижение и направляет в экспертную организацию, для дальнейшего направления заявителю или в государственную коммиссию Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан для проведения экспертизы на патентоспособность.
Экспертная организация, в месячный срок с момента поступления решения об отказе в дальнейшем рассмотрении заявки, или в течение десяти рабочих дней с момента поступления решения о дальнейшем рассмотрении заявки уведомляет заявителя.
Управление государственных реестров и публикации публикуют сведения в бюллетене о заявках на выдачу патента на селекционное достижение, по которым в результате предварительной экспертизы вынесено положительное решение.
При соответствии селекционного достижения условиям патентоспособности государственные комиссии составляют заключение на выдачу патента с описанием селекционного достижения или при проведении экспертизы установлено, что селекционное достижение не отвечает требованиям патентоспособности, государственные комиссии составляют заключение об отказе в выдаче патента и направляют его в экспертную организацию.
В течение десяти рабочих дней после поступления заключения государственной комиссии, экспертная организация направляет заключения услугодателю.
Услугодатель в течение десяти рабочих дней с момента поступления заключения государственной комиссии принимает решение о выдаче или об отказе в выдаче патента на селекционное достижение и направляет в экспертную организацию, для дальнейшего направления услугополучателю.
Экспертная организация, в течение десяти рабочих дней с момента поступления решения об отказе в выдаче патента, или решения о выдаче патента на селекционное достижение уведомляет заявителя.
Управление государственных реестров и публикации на основании решения о выдаче патента на селекционное достижение услугодателя вносит сведения в Государственный реестр селекционных достижений, публикует сведения в бюллетене, готовит патент на селекционное достижение.
Экспертная организация осуществляет выдачу результата оказания государственной услуги или мотивированного письма об отказе посредством направения уведомления в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью уполномоченного лица услугодателя в «личном кабинете» услугополучателя о готовности результата оказания государственной услуги и направлении патента на селекционное достижение посредством почтовой или курьерской связи, либо выдача мотивированного ответа в электронном виде об отказе в оказании государственной услуги.
Схема получения государственной услуги «Выдача патента на селекционное достижение» через портал приведена в приложении 3 к настоящему регламенту.
Приложение 1
к регламенту государственной услуги
«Выдача патента на селекционное достижение»
Схема получения государственной услуги
«Выдача патента на селекционное достижение» при обращении к
услугодателю
Приложение 2
к регламенту государственной услуги
«Выдача патента на селекционное достижение»
Схема функционального взаимодействия
между структурными подразделениями
Приложение 3
к регламенту государственной услуги
«Выдача патента на селекционное достижение»
Схема получения государственной услуги
«Выдача патента на селекционное достижение»
через портал «электронного правительства»
Приложение 4
к регламенту государственной услуги
«Выдача патента на селекционное достижение»
Диаграмма функционального взаимодействия при оказании
электронной государственной услуги через ПЭП
Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя и услугополучателя:
1) услугополучатель осуществляет регистрацию на портале с помощью своего регистрационного свидетельства ЭЦП, которое хранится в интернет-браузере компьютера услугополучателя (осуществляется для незарегистрированных потребителей на портале);
2) процесс 1 – прикрепление в интернет-браузер компьютера услугополучателя регистрационного свидетельства ЭЦП, процесс ввода получателем пароля (процесс авторизации) на портале для получения государственной услуги;
3) условие 1 – проверка на портале подлинности данных о зарегистрированном услугополучателе через логин (ИИН) и пароль;
4) процесс 2 – формирование порталом сообщения об отказе в авторизации в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя;
5) процесс 3 – выбор услугополучателем услуги в портале, указанной в настоящем Регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение услугополучателем формы (ввод данных) с учетом ее структуры и форматных требований, прикрепление к форме запроса необходимых документов в электронном виде;
6) процесс 4 – выбор услугополучателем регистрационного свидетельства ЭЦП для удостоверения (подписания) запроса;
7) условие 3 – проверка на портале соответствия идентификационных данных между ИИН указанным в запросе, и ИИН указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП);
8) процесс 5 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с не подтверждением подлинности ЭЦП получателя;
9) процесс 6 – удостоверение (подписание) посредством ЭЦП получателя заполненной формы (введенных данных) запроса на оказание услуги;
10) процесс 7 – регистрация электронного документа (запроса услугополучателя) в портале» и обработка запроса в портале;
11) условие 4 – проверка услугодателем соответствия услугополучателя квалификационным требованиям и основаниям;
12) процесс 8 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя в портале;
13) процесс 9 – получение услугополучателем результата услуги. Электронный документ формируется с использованием ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.