О некоторых вопросах государственного регулирования системы бухгалтерского учета и финансовой отчетности в государственных учреждениях

      Примечание РЦПИ!
      Приказ вводится в действие с 01.01.2013.

      В соответствии с пунктом 2 статьи 20 Закона Республики Казахстан "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности", ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Утвердить:
      1) Инструкцию об особенностях государственного регулирования системы бухгалтерского учета и финансовой отчетности в государственных учреждениях согласно приложению 1 к настоящему приказу;
      Примечание РЦПИ!
      Подпункт 2) предусмотрен в редакции приказа Министра финансов РК от 27.04.2011 № 219 (вводится в действие с 01.01.2013).
      2) Альбом форм бухгалтерской документации для государственных учреждений согласно приложениям 2-121 к настоящему приказу.
      Примечание РЦПИ!
      Приказ предусмотрено дополнить подпунктом 3) в соответствии с приказом Министра финансов РК от 27.04.2011 № 219 (вводится в действие с 01.01.2013).
      2. Признать утратившими силу:
      1) приказ Директора Департамента казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 1 декабря 1998 года № 548 "Об утверждении Альбома форм бухгалтерской документации для государственных учреждений Республики Казахстан" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 677);
      2) приказ Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 18 сентября 2000 года № 405 "О внесении изменений и дополнений в Альбом форм бухгалтерской документации для организаций, содержащихся за счет государственного бюджета Республики Казахстан" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 1258);
      3) приказ Председателя Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 ноября 2005 года № 50 "О внесении дополнений и изменений в приказ Директора Департамента казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 1 декабря 1998 года № 548 "Об утверждении Альбома форм бухгалтерской документации для государственных учреждений Республики Казахстан" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 3969, опубликованный в "Юридической газете" от 28 декабря 2005 г. № 243-244 (977-978)).
      3. Департаменту методологии бухгалтерского учета и финансовой отчетности, аудиторской деятельности Министерства финансов Республики Казахстан (Тулеуов А.О.) обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан и его официальное опубликование в установленном законодательством порядке.
      4. Настоящий приказ вводится в действие с 1 января 2013 года.

      Министр                                    Б. Жамишев

Приложение 1               
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан       
от 24 февраля 2011 года № 95

Инструкция об особенностях государственного регулирования
системы бухгалтерского учета и финансовой отчетности в
государственных учреждениях

1. Общее положение

      1. Настоящая Инструкция об особенностях государственного регулирования системы бухгалтерского учета и финансовой отчетности в государственных учреждениях разработана в соответствии с Законом  Республики Казахстан "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности", Правилами ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях, утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 3 августа 2010 года № 393 (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 6443), и устанавливает некоторые особенности порядка ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях, содержащихся за счет республиканского и местных бюджетов.

2. Организация бухгалтерского учета

      2. Бухгалтерский учет в государственном учреждении осуществляется бухгалтерской службой государственного учреждения, являющейся его самостоятельным структурным подразделением или централизованной бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.
      3. В государственных учреждениях, не имеющих бухгалтерскую службу, бухгалтерский учет и отчетность может осуществляться соответствующим специалистом, назначенным письменным распоряжением руководителя государственного учреждения.
      4. Централизованный учет осуществляется в соответствии с Положением о централизованной бухгалтерии, которое утверждается приказом администратора бюджетных программ.
      5. Бухгалтерская служба в государственных учреждениях обеспечивает полной и достоверной информацией государственные органы для контроля за соблюдением законодательства Республики Казахстан в сфере бухгалтерского учета и финансовой отчетности государственных учреждений, за ходом исполнения плана финансирования, состоянием расчетов с организациями, государственными учреждениями и лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.
      6. Документы, служащие основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета, представляются в бухгалтерскую службу в сроки, установленные главным бухгалтером и утвержденные руководителем государственного учреждения.

3. Бухгалтерская документация

      7. Основанием для отражения записей в регистрах бухгалтерского учета служат надлежаще оформленные первичные документы, которые фиксируют факт совершения операции или события.
      8. Информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета.
      9. Записи в регистрах бухгалтерского учета производятся с первичных документов не позднее следующего дня после их получения. По окончании каждого месяца в регистрах аналитического учета подсчитываются итоги оборотов и выводятся остатки по субсчетам.
      10. Государственное учреждение осуществляет бухгалтерский учет по мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета.
      11. Оформления первичных документов и регистров бухгалтерского учета при ведении бухгалтерского учета в государственных учреждениях осуществляется в соответствии с Альбомом форм бухгалтерской документации для государственных учреждений.
      Примечание РЦПИ!
      Приложение 1 предусмотрено дополнить пунктом 12 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 27.04.2011 № 219 (вводится в действие с 01.01.2013).

Приложение 2                
к приказу Министра финансов 
Республики Казахстан        
от 24 февраля 2011 года № 95

Форма № ОС-1     

_________________________________________
Наименование государственного учреждения
     (централизованной бухгалтерии)

Утверждаю:                              
Руководитель государственного учреждения
________________________________________
      подпись           Ф.И.О.       
от "___" ______________ г.              

       Акт приемки-передачи (перемещения) основных средств и
                    инвестиционной недвижимости

Комиссия в составе __________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
На основании распоряжения (приказа) № ____ от "___" _____________ г.
произведен осмотр ___________________________________________________
_____________________________________________________________________
    название объекта, принимаемого (передаваемого) в эксплуатацию
от __________________________________________________________________
В момент приемки-передачи (перемещения) объект находится в __________
_____________________________________________________________________
                      местонахождение объекта 

Источник приобретения (финансирования) ______________________________

Краткая характеристика объекта ______________________________________

Оборотная сторона  ф. № ОС-1

Сведения о наличии драгоценных материалов (металлов, камней)

Объект техническим условиям соответствует (не соответствует)
_____________________________________________________________________
                указать что именно не соответствует
Доделка требуется (не требуется) ____________________________________
Результаты испытания объекта ________________________________________
Заключение комиссии _________________________________________________
_____________________________________________________________________
Приложение __________________________________________________________

---------------------------------------------------------------

Члены комиссии: _____________________________________________________
                    должность         подпись           Ф.И.О.
                _____________________________________________________
                    должность         подпись           Ф.И.О.
                _____________________________________________________
                    должность         подпись           Ф.И.О.

Объект принял ___________________________________________
                     подпись             Ф.И.О.

Сдал          ___________________________________________
                     подпись             Ф.И.О.
"___" __________________ г.

Отметка бухгалтерской службы ____________________________

Главный бухгалтер _______________________________________
                         подпись              Ф.И.О.

Примечание:
      "Акт по форме № ОС-1 применяется для оформления приемки-передачи (перемещения) основных средств по счетам 2310 "Земля", 2320 "Здания", 2330 "Сооружения", 2340 "Передаточные устройства", 2350 "Транспортные средства", 2360 "Машины и оборудование", 2370 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь", 2380 "Прочие основные средства" и инвестиционной недвижимости по счету 2510 "Инвестиционная недвижимость". Акт по форме № ОС-1 составляется в двух экземплярах на каждый отдельный объект (предмет, комплект). Для однотипных и имеющих одинаковую стоимость машин, аппаратуры, приборов, хозяйственного инвентаря и оборудования допускается составление общего Акта по форме № ОС-1 на приемку нескольких объектов (предметов).
      Для приемки объектов (предметов) основных средств и инвестиционной недвижимости распоряжением (приказом) руководителя государственного учреждения создается комиссия. Акт по форме № ОС-1 утверждается руководителем государственного учреждения.
      Акт по форме № ОС-1 после его оформления передается в бухгалтерскую службу. К акту прилагается техническая документация, относящаяся к данному объекту (предмету). На основании этих документов бухгалтерская служба присваивает объекту инвентарный номер и производит соответствующие записи в регистрах учета.
      Допускается оформление приемки отдельных предметов непосредственно на основании первичных документов (счетов-фактур и других первичных документов).
      Материально-ответственные лица делают на первичных документах о поступлении, кроме расписки в принятии объектов (предметов) на ответственное хранение, отметку о записи их в инвентарный список долгосрочных активов (по месту их нахождения и эксплуатации) по форме № ОС-13 с указанием инвентарного номера.

Приложение 3                
к приказу Министра финансов 
Республики Казахстан        
от 24 февраля 2011 года № 95

Форма № БА-1     

_________________________________________
Наименование государственного учреждения
     (централизованной бухгалтерии)

Утверждаю:                              
Руководитель государственного учреждения
________________________________________
      подпись           Ф.И.О.       
от "___" ______________ г.              

       Акт № _____ приемки-передачи (перемещения) биологических
                           активов (животных)

Комиссия в составе __________________________________________________

---------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------

На основании приказа (распоряжения) от "___" _____________ г. № _____

В момент приемки-передачи (перемещения) объект находится в
_____________________________________________________________________
                      местонахождение объекта

Оборотная сторона ф. № БА-1

Члены комиссии: _____________________________________________________
                      должность         подпись         Ф.И.О.
                _____________________________________________________
                      должность         подпись         Ф.И.О.
                _____________________________________________________
                      должность         подпись         Ф.И.О.

Сдал ___________________________________________________
           должность         подпись         Ф.И.О.
"___" ________________ г.

Принял _________________________________________________
           должность         подпись         Ф.И.О.
"___" ________________ г.

Отметка бухгалтерии: ________________________________________________

В инвентарной карточке (книге) учета биологических активов (животных)
о принятии/выбытии отмечено _________________________________________

Главный бухгалтер ______________________________________
                     подпись              Ф.И.О.

Примечание:
      "При оформлении приемки-передачи (перемещении) биологических активов (животных) по счету 2610 "Животные" Акт по форме № БА-1 составляется в двух экземплярах и утверждается руководителем или лицом им уполномоченным. Составление общего Акт по форме № БА-1, оформляющего приемку-передачу нескольких биологических активов (животных), допускается лишь при учете, если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.
       Акт по форме № БА-1 после его оформления с приложенной документацией, относящейся к данным биологическим активам, передается в бухгалтерию.
      При безвозмездной передаче биологических активов (животных) Акт по форме № БА-1 составляется в двух экземплярах.

Приложение 4                
к приказу Министра финансов 
Республики Казахстан        
от 24 февраля 2011 года № 95

Форма № БА-1А    

_________________________________________
Наименование государственного учреждения
     (централизованной бухгалтерии)

Утверждаю:                              
Руководитель государственного учреждения
________________________________________
      подпись           Ф.И.О.       
от "___" ______________ г.              

       Акт № _____ приемки-передачи (перемещения) биологических
                          активов (растений)

Комиссия в составе: _________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

На основании приказа (распоряжения) от "___" __________ г. № ________

В момент приемки-передачи (перемещения) объект находится в
_____________________________________________________________________
                      местонахождение объекта

Оборотная сторона  ф. № БА-1А

Члены комиссии: _____________________________________________________
                      должность         подпись         Ф.И.О.
                _____________________________________________________
                      должность         подпись         Ф.И.О.
                _____________________________________________________
                      должность         подпись         Ф.И.О.

Сдал ___________________________________________________
           должность         подпись         Ф.И.О.
"___" ________________ г.

Принял _________________________________________________
           должность         подпись         Ф.И.О.
"___" ________________ г.

Отметка бухгалтерии:
В инвентарной карточке (книге) учета биологических активов (растений)
о принятии/выбытии отмечено _________________________________________

Главный бухгалтер ______________________________________
                        подпись              Ф.И.О.

Примечание:
      "При оформлении приемки-передачи (перемещении) биологических активов (растений) по счету 2620 "Многолетние насаждения" Акт по форме № БА-1А составляется в двух экземплярах и утверждается руководителем или лицом им уполномоченным. Составление общего Акт по форме № БА-1А, оформляющего приемку-передачу нескольких биологических активов (растений), допускается лишь при учете, если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.
      Акт по форме № БА-1А после его оформления с приложенной документацией, относящейся к данным биологическим активам, передается в бухгалтерию.
       При безвозмездной передаче биологических активов (растений) Акт по форме № БА-1А составляется в двух экземплярах.

Приложение 5                
к приказу Министра финансов 
Республики Казахстан        
от 24 февраля 2011 года № 95

Форма № НОС-1    

_________________________________________
Наименование государственного учреждения
     (централизованной бухгалтерии)

Утверждаю:                              
Руководитель государственного учреждения
________________________________________
      подпись           Ф.И.О.       
от "___" ______________ г.              

             Акт приемки-передачи нематериальных активов

Вид нематериальных активов __________________________________________

---------------------------------------------------------------

Краткая характеристика ______________________________________________

---------------------------------------------------------------

Основание передачи:
На основании приказа от "___" ____________ г. № ______

---------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------

Нематериальные активы принял ____________________________________
                               должность     подпись     Ф.И.О.

      М.П.              сдал ____________________________________
                               должность     подпись     Ф.И.О.

"___" ________________ г.

Главный бухгалтер ______________________________________
                       подпись              Ф.И.О.

Примечание:
      "Применяется для оформления приемки-передачи объекта нематериальных активов по счету 2710 "Нематериальные активы». В Акте по форме № НОС-1 указывается точное наименование вида нематериальных активов, дата его передачи государственному учреждению, характеристика объекта, его себестоимость (первоначальная стоимость), норма амортизации и другие данные, необходимые для приемки–передачи нематериальных активов.
      При оформлении приемки нематериальных объектов Акт по форме № НОС-1 составляется в одном экземпляре на каждый объект нематериальных активов. Допускается составление общего Акта по форме № НОС-1, оформляющего приемку нескольких однотипных нематериальных активов. Акт по форме № НОС-1 после его оформления с приложенной документацией, описывающей сам объект нематериальных активов, порядок его использования, а также документы, подтверждающие те или иные имущественные права государственного учреждения, относящиеся к данному объекту, передается в бухгалтерскую службу, подписывается главным бухгалтером или лицом им уполномоченным и утверждается руководителем государственного учреждения. При передаче (продаже, безвозмездной передаче) нематериальных активов другому государственному учреждению Акт по форме № НОС-1 составляется в двух экземплярах, для государственного учреждения, сдающего и принимающего нематериальные активы.

Приложение 6                
к приказу Министра финансов 
Республики Казахстан        
от 24 февраля 2011 года № 95

Форма № ОС-3    

_________________________________________
Наименование государственного учреждения
     (централизованной бухгалтерии)

Согласовано                           Утверждаю:
Руководитель вышестоящего             Руководитель государственного
государственного органа/              учреждения 
уполномоченный орган
соответствующей отрасли     
_____________________________          _____________________________
    подпись         Ф.И.О.                  подпись         Ф.И.О. 
М.П. от "___" ______________ г.        от "___" ______________ г.
                                                 -----------
                                         Код ГУ |           |
                                                 -----------

  Акт на списание основных средств, инвестиционной недвижимости

Комиссия, назначенная (приказом, распоряжением)
_____________________________________________________________________
от "___" ___________ г. № __________ на основании ___________________
произвела осмотр ____________________________________________________
                               наименование объекта
и установила его подлежащим списанию на основании следующего:
1. Год изготовления (постройки) ___________________ г.
2. Поступил в государственное учреждение ___________________ г.
3. Введен в эксплуатацию ________________________ г.
4. Количество ремонтов ____________ на сумму _________________ тенге
5. Количество драгоценных металлов __________________________________
6. Техническое состояние и причины списания _________________________
7. Заключение комиссии ______________________________________________

Приложение: перечень прилагаемых документов _________________________

Председатель комиссии: ______________________________________________
                               должность     подпись     Ф.И.О.
Члены комиссии:        ______________________________________________
                               должность     подпись     Ф.И.О.
                       ______________________________________________
                               должность     подпись     Ф.И.О.

Материально-ответственное лицо ______________________________________
                                  должность     подпись     Ф.И.О.

Оборотная сторона ф. № ОС-3

                Расчет результатов от списания объектов

Результаты от списания ______________________________________________
В инвентарной карточке учета основного средства, инвестиционной
недвижимости отмечено _______________________________________________
Главный бухгалтер ___________________________________________________
                             подпись               Ф.И.О.

"___" _______________ г.

Примечание:
      "Акт по форме № ОС-3 применяется в государственных учреждениях для оформления списания отдельных объектов основных средств по счетам 2310 "Земля", 2320 "Здания", 2330 "Сооружения", 2340 "Передаточные устройства", 2360 "Машины и оборудование", 2370 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь", 2380 "Прочие основные средства" и инвестиционной недвижимости по счету 2510 "Инвестиционная недвижимость".
      В Акте по форме № ОС-3 на списание указываются данные, характеризующие объекты: год изготовления или постройки (окончания строительства) объекта, дата его поступления в государственное учреждение или время ввода в эксплуатацию, себестоимость (первоначальная стоимость) объекта, сумма накопленной амортизации по данным бухгалтерского учета, количество проведенных капитальных ремонтов и другие данные характеризующие объект.
      Подробно освещаются причины выбытия объекта основных средств или инвестиционной недвижимости, дается техническая характеристика основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.
      Акт по форме № ОС-3 на списание основных средств и инвестиционной недвижимости составляется комиссией в двух экземплярах и утверждается руководителем государственного учреждения. Один экземпляр Акта по форме № ОС-3 передается в бухгалтерскую службу для отражения в учете списания основных средств и инвестиционной недвижимости, второй экземпляр остается у материально-ответственного лица и служит основанием для сдачи на склад годных узлов и деталей, лома, утиля и других запасных частей полученных от ликвидации основных средств и инвестиционной недвижимости.
      Разборка и демонтаж основных средств и инвестиционной недвижимости до утверждения Актов по форме № ОС-3 на списание не допускается.
      Гриф "Согласовано" заполняется в случае согласования актов на списание основных средств и инвестиционной недвижимости государственного учреждения с вышестоящим государственным органом/уполномоченным органом соответствующей отрасли.

Приложение 7                
к приказу Министра финансов 
Республики Казахстан        
от 24 февраля 2011 года № 95

Форма № ОС-4    

_________________________________________
Наименование государственного учреждения
     (централизованной бухгалтерии)

Согласовано                           Утверждаю:
Руководитель вышестоящего             Руководитель государственного
государственного органа/              учреждения
уполномоченный орган
соответствующей отрасли     
_____________________________          _____________________________
    подпись         Ф.И.О.                  подпись         Ф.И.О. 
М.П.    "___" ______________ г.        "___" ______________ г.
                                                 -----------
                                         Код ГУ |           |
                                                 -----------

                 Акт на списание автотранспортных средств

Комиссия, назначенная (приказом, распоряжением) № _______
от "___" ____________ г.
произвела осмотр (автомобиля, прицепа, полуприцепа),
модель ________________________, тип _______________________________
                марка
Грузоподъемность _____________________, двигатель № ________________,
шасси № ___________________, государственный знак __________________,
вместимость _______________, технический паспорт № _________________,
масса объекта по паспорту __________________________________________,
количество драгоценных металлов ____________________________________
принадлежащего _____________________________________________________
                     наименование государственного учреждения
Адрес государственного учреждения __________________________________
В результате осмотра _______________________________________________,
                         автомобиля, прицепа, полуприцепа, марка
его агрегатов, узлов и механизмов и ознакомления с документами
(паспорт, формуляр) комиссия установила:

1. Состоит на балансе государственного учреждения
с "___" ______________ г.
2. Количество ремонтов ________________ на сумму _____________ тенге.

Внешнее состояние (автомобиля, прицепа, полуприцепа)
_____________________________________________________________________

на автомобиле (прицепе, полуприцепе) отсутствуют следующие узлы и
детали ______________________________________________________________

Оборотная сторона ф. № ОС-4

     Техническая характеристика агрегатов и деталей автомобиля
                         (прицепа, полуприцепа)

Примечание. В графах 3, 5, 6 указывается: да, нет.
Заключение комиссии ________________________________________________
Председатель комиссии ______________________________________________
                          должность       подпись        Ф.И.О.

Члены комиссии __________________________________________
                   должность      подпись       Ф.И.О.
               __________________________________________
                   должность      подпись       Ф.И.О.

М.П.

    Подлежат оприходованию следующие основные детали и узлы:

  Расчет результатов списания ___________ (автомобиля, прицепа,  полуприцепа)

Сумма накопленной амортизации _________________________________ тенге
Результаты списания _________________________________________________
В карточке (книге) списания автотранспортных средств отмечено
_____________________________________________________________________

"___" _________________ г.

Главный бухгалтер ______________________________
                       подпись       Ф.И.О.

Примечание:
      Данная форма применяется для оформления выбытия автотранспортных средств по счету 2350 "Транспортные средства".
      В Акте по форме № ОС-4 на списание указываются данные, характеризующие объект основных средств (транспортное средство): год изготовления автотранспортного средства, дата поступления в государственное учреждение, время ввода в эксплуатацию, себестоимость (первоначальная стоимость) объекта, сумма накопленной амортизации по данным бухгалтерского учета, количество проведенных капитальных ремонтов, пробег автомобиля и другие данные характеризующие объект.
      Подробно освещаются причины выбытия автотранспортного средства, дается техническая характеристика основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.
      Акт по форме № ОС-4 на списание автотранспортных средств составляется комиссией в двух экземплярах и утверждается руководителем государственного учреждения. Один экземпляр Акта по форме № ОС-4 передается в бухгалтерскую службу для отражения в учете списания основных средств, другой экземпляр остается у материально-ответственного лица и служит основанием для сдачи на склад годных узлов и деталей, лома, утиля и других запасных частей, полученных от ликвидации автотранспортных средств.
      Разборка и демонтаж автотранспортных средств до утверждения Актов по форме № ОС-4 на списание не допускается.
      Гриф "Согласовано" заполняется в случае согласования актов на списание транспортных средств государственного учреждения с вышестоящим государственным органом/уполномоченным органом соответствующей отрасли.

Приложение 8                
к приказу Министра финансов 
Республики Казахстан        
от 24 февраля 2011 года № 95

Форма № БА-2    

_________________________________________
Наименование государственного учреждения
     (централизованной бухгалтерии)

Согласовано                           Утверждаю:
Руководитель вышестоящего             Руководитель государственного
государственного органа/              учреждения
уполномоченный орган
соответствующей отрасли     
_____________________________          _____________________________
    подпись         Ф.И.О.                  подпись         Ф.И.О. 
М.П.    "___" ______________ г.        от "___" ______________ г.

     Акт № ____ на списание биологических активов (животных)

Комиссия, назначенная (приказом, распоряжением)
_____________________________________________________________________
от "___" ___________ г. № ______ на основании _______________________
произвела осмотр ____________________________________________________
и установила причину списания _______________________________________
_____________________________________________________________________
Заключение комиссии _________________________________________________
_____________________________________________________________________
Приложение: Перечень прилагаемых документов _________________________
                                             должность подпись Ф.И.О.
Члены комиссии: __________________________________________________
                     должность        подпись          Ф.И.О.
                __________________________________________________
                     должность        подпись          Ф.И.О.
                __________________________________________________
                     должность        подпись          Ф.И.О.

Материально-ответственное лицо ______________________________________
                                  должность     подпись     Ф.И.О.

Справка о затратах, связанных со списанием биологических активов

                           Затраты на списание

Результаты от списания ______________________________________________
В инвентарной карточке учета биологических активов (животных) выбытие
отмечено ____________________________________________________________

Главный бухгалтер (бухгалтер) ____________________ "___" _________ г.
                                 подпись   Ф.И.О.

Примечание:
      "Акт по форме № БА-2 составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии, утверждается руководителем государственного учреждения или лицом им уполномоченным. Первый экземпляр Акта по форме № БА-2 передается в бухгалтерию для снятия биологических активов (животных) по счету 2610 "Животные" с учета, второй экземпляр Акта по форме № БА-2 остается у лица, ответственного за сохранность активов.
      Гриф "Согласовано" заполняется в случае согласования Актов по форме № БА-2 на списание биологических активов (животных) государственного учреждения с вышестоящим государственным органом/уполномоченным органом соответствующей отрасли.

Приложение 9               
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан       
от 24 февраля 2011 года № 95

Форма № БА-2А    

_________________________________________
Наименование государственного учреждения
     (централизованной бухгалтерии)

Согласовано                           Утверждаю:
Руководитель вышестоящего             Руководитель государственного
государственного органа/              учреждения
уполномоченный орган
соответствующей отрасли     
_____________________________          _____________________________
    подпись         Ф.И.О.                  подпись         Ф.И.О. 
от "___" ______________ г.             от "___" ______________ г.

     Акт № ____ на списание биологических активов (растений)

Комиссия, назначенная (приказом, распоряжением)
_____________________________________________________________________
от "___" _______ г. № ______ на основании ___________________________
произвела осмотр ____________________________________________________
                                наименование объекта
и установила причину списания _______________________________________
Качественные характеристики _________________________________________
Заключение комиссии _________________________________________________
_____________________________________________________________________
Приложение: Перечень прилагаемых документов _________________________
Члены комиссии: ____________________________________________
                    должность      подпись      Ф.И.О.
                ____________________________________________     
                    должность      подпись      Ф.И.О.
                ____________________________________________     
                    должность      подпись      Ф.И.О.
Материально-ответственное лицо: ______________________________________
                                 должность      подпись      Ф.И.О.

Справка о затратах, связанных со списанием биологических активов

                         Затраты на списание

Результаты от списания ______________________________________________

В инвентарной карточке учета биологических активов (растений) выбытие
отмечено ____________________________________________________________

Главный бухгалтер (бухгалтер) _____________________ "___" ________ г.
                                подпись     Ф.И.О.

Примечание:
      "Применяется для списания биологических активов (растений) по счету 2620 "Многолетние насаждения". Акт по форме № БА-2А составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем государственного учреждения или лицом им уполномоченным. Первый экземпляр Акта по форме № БА-2А передается в бухгалтерию для снятия биологических активов (растений) с учета, второй - остается у лица, ответственного за сохранность биологических активов (растений).
      Гриф "Согласовано" заполняется в случае согласования Актов по форме № БА-2А на списание биологических активов (растений) государственного учреждения с вышестоящим государственным органом/уполномоченным органом соответствующей отрасли.

Приложение 10               
к приказу Министра финансов 
Республики Казахстан        
от 24 февраля 2011 года № 95

Форма № ОС-6     

_________________________________________
Наименование государственного учреждения
     (централизованной бухгалтерии)

       Инвентарная карточка № _______ учета основных средств и
     инвестиционной недвижимости в государственных учреждениях

_____________________________________________________________________
               полное наименование и назначение объекта
_____________________________________________________________________
                       местонахождение объекта

      продолжение таблицы

Оборотная сторона ф. № ОС-6

        Краткая индивидуальная характеристика объекта

Карточку заполнил "___" _________ г. ________________________________
                                       должность   подпись   Ф.И.О.

Примечание:
      "Инвентарная карточка формы № ОС-6 предназначена для учета основных средств и инвестиционной недвижимости, в том числе, зданий, сооружений и передаточных устройств, машин и оборудования, инструментов производственного (включая принадлежности) и хозяйственного инвентаря, транспортных средств и других основных средств по счетам 2310 "Земля", 2320 "Здания", 2330 "Сооружения", 2340 "Передаточные устройства", 2350 "Транспортные средства", 2360 "Машины и оборудование", 2370 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь", 2380 "Прочие основные средства", кроме животных (рабочий скот), растений, не связанных с сельскохозяйственной деятельностью в государственных учреждениях и по счету 2510 "Инвестиционная недвижимость".
      Записи в Инвентарной карточке формы № ОС-6 производятся на основании первичных документов: актов приемки о вводе в эксплуатацию, технических паспортов заводов-изготовителей и других первичных документов. В Инвентарной карточке формы № ОС-6 указываются характерные признаки объектов (предметов): чертеж, модель, тип, марка, заводской номер, дата выпуска (изготовления), дата и номер акта ввода основных средств и инвестиционной недвижимости в эксплуатацию.
      В Инвентарную карточку формы № ОС-6 записывается сумма накопленной амортизации в тенге, норма амортизации, месяц и год, в котором последний раз начислялась амортизация. В графе 8 "Источник финансирования (поступления)" указывается источник финансирования (поступления) основных средств и инвестиционной недвижимости: бюджетный - по субсчетам/счетам 5011 "Финансирование капитальных вложений за счет бюджетных средств", 5012 "Финансирование капитальных вложений за счет внешних займов", 6010 "Доходы от финансирования текущей деятельности" или внебюджетный - по счетам 6050 "Доходы от спонсорской и благотворительной помощи", 6110 "Доходы от реализации товаров, работ и услуг", 6330 "Доходы от безвозмездного получения активов".
      В разделе "Краткая индивидуальная характеристика объекта" записываются только основные качественные и количественные показатели основного объекта, а также относящихся к нему важнейших пристроек, приспособлений и принадлежностей. Если в составе оборудования, приборов, вычислительной техники и другого оборудования имеются драгоценные металлы, то указывается перечень деталей, в составе которых имеются драгоценные металлы, наименование детали и масса металла, указанная в техническом паспорте.
      Если качественные и количественные показатели характеристики объекта в результате реконструкции, достройки и модернизации значительно изменены, то прежнюю инвентарную карточку, по которой учтен данный объект (в случае трудности отражения в ней всех показателей, характеризующих модернизированный или реконструированный объект в целом), допускается заменить новой. Прежнюю инвентарную карточку сохраняют как справочный документ (с обязательной отметкой о замене карточки).

Приложение 11               
к приказу Министра финансов 
Республики Казахстан        
от 24 февраля 2011 года № 95

Форма № ОС-8     

_________________________________________
Наименование государственного учреждения
     (централизованной бухгалтерии)

   Инвентарная карточка № ___ учета животных (рабочий скот),
растений, не связанных с сельскохозяйственной деятельностью
                в государственных учреждениях

Оборотная сторона ф. № ОС-8

Карточку заполнил _________________________________ "___" ________ г.
                        должность      подпись

Примечание:
      "Инвентарная карточка формы № ОС-8 применяется для индивидуального учета рабочего скота, а также для учета многолетних насаждений не связанных с сельскохозяйственной деятельностью и капитальных затрат по улучшению земель (без сооружений) по субсчету 2383 "Прочие основные средства".
      Инвентарная карточка формы № ОС-8 также может быть использована и для группового учета животных.
      Краткая индивидуальная характеристика животных ограничивается основными показателями, указанными в карточке, так как их полная характеристика отражена в соответствующей зоотехнической документации.
      Многолетние насаждения учитываются по инвентарным объектам с указанием породы, количества высаженных единиц и площади. В стоимость объекта включаются затраты, относящиеся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.
      Учет капитальных затрат по улучшению земель ведется в разрезе мероприятий: планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, расчистка зарослей, очистка водоемов с указанием занимаемой площади и стоимости выполненных работ по каждому мероприятию.
      В графе "Источник финансирования (поступления)" указывается источник финансирования (поступления) животных (рабочий скот), растений, не связанных с сельскохозяйственной деятельностью: бюджетный - по субсчетам/счетам 5011 "Финансирование капитальных вложений за счет бюджетных средств", 5012 "Финансирование капитальных вложений за счет внешних займов", 6010 "Доходы от финансирования текущей деятельности" или внебюджетный - по счетам 6050 "Доходы от спонсорской и благотворительной помощи", 6110 "Доходы от реализации товаров, работ и услуг", 6330 "Доходы от безвозмездного получения активов".
      В Инвентарной карточке формы № ОС-8 записывается сумма накопленной амортизации в тенге, шифр нормы амортизации, месяц и год, в котором последний раз начисляется амортизация. При этом следует иметь в виду, что по рабочему скоту, буйволам, волам, экспонатам животного мира (в зоопарках и других аналогичных учреждениях), а также по многолетним насаждениям не связанным с сельскохозяйственной деятельностью, не достигшим эксплуатационного возраста, амортизация не определяется.

Приложение 12               
к приказу Министра финансов 
Республики Казахстан        
от 24 февраля 2011 года № 95

Форма № ОС-9     

_________________________________________
Наименование государственного учреждения
     (централизованной бухгалтерии)

     Инвентарная карточка № _______ группового учета основных
      средств, инвестиционной недвижимости в государственных
                            учреждениях

     ______________________________________________________________
                     полное наименование и назначение

      продолжение таблицы

Оборотная сторона ф. № ОС-9

Карточку заполнил _____________________________ "___" ____________ г.
                    должность  подпись  Ф.И.О.

Примечание:
      Инвентарная карточка формы № ОС-9 применяется для группового учета однотипных объектов основных средств по счетам 2310 "Земля", 2320 "Здания", 2330 "Сооружения", 2340 "Передаточные устройства", 2350 "Транспортные средства", 2360 "Машины и оборудование", 2370 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь", 2380 "Прочие основные средства" и инвестиционной недвижимости по счету 2510 "Инвестиционная недвижимость" имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость находящихся на ответственном хранении у одного материально-ответственного лица. В карточках группового учета основных средств и инвестиционной недвижимости могут учитываться однотипные инструменты, станки, производственный и хозяйственный инвентарь, столовый и кухонный инвентарь, библиотечные фонды, сценическо-постановочные средства и другие основные средства.
      Записи в Инвентарных карточках формы № ОС-9 производятся по каждому предмету (комплекту) с указанием инвентарного номера, суммы. В графе 5 "Источник финансирования (поступления)" указывается источник финансирования (поступления) основных средств и инвестиционной недвижимости: бюджетный - по субсчетам/счетам 5011 "Финансирование капитальных вложений за счет бюджетных средств", 5012 "Финансирование капитальных вложений за счет внешних займов", 6010 "Доходы от финансирования текущей деятельности" или внебюджетный - по счетам 6050 "Доходы от спонсорской и благотворительной помощи", 6110 "Доходы от реализации товаров, работ и услуг", 6330 "Доходы от безвозмездного получения активов". Массовый инвентарь (парты, инструменты и другой массовый инвентарь) можно записывать общими суммами с указанием количества и инвентарных номеров.
      Для сценическо-постановочных средств Инвентарные карточки формы № ОС-9 открываются по материально-ответственным лицам на предметы одного наименования, близкие по размерам, качеству материала и цен с указанием номенклатурного номера.
      Для учета библиотечных фондов открывается одна Инвентарная карточка формы № ОС-9, учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой.

Приложение 13               
к приказу Министра финансов 
Республики Казахстан        
от 24 февраля 2011 года № 95

Форма № БА-3     

_________________________________________
Наименование государственного учреждения
     (централизованной бухгалтерии)

    Инвентарная карточка учета биологических активов (животных)
                  в государственных учреждениях

Оборотная сторона ф. № БА-3

Карточку заполнил _______________________________ "___" __________ г.
                     должность  подпись  Ф.И.О.

Примечание:
      Применяется для учета биологических активов (животных) по счету 2610 "Животные". В графе "Источник финансирования (поступления)" указывается источник финансирования (поступления) биологических активов (животных): бюджетный - по субсчетам/счетам 5011 "Финансирование капитальных вложений за счет бюджетных средств", 5012 "Финансирование капитальных вложений за счет внешних займов", 6010 "Доходы от финансирования текущей деятельности" или внебюджетный - по счетам 6050 "Доходы от спонсорской и благотворительной помощи", 6110 "Доходы от реализации товаров, работ и услуг", 6330 "Доходы от безвозмездного получения активов". Инвентарная карточка по форме № БА-3 ведется в бухгалтерии на каждый объект. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов на поступление объекта, его перемещение и выбытие (списание).

Приложение 14               
к приказу Министра финансов 
Республики Казахстан        
от 24 февраля 2011 года № 95

Форма № БА-3А     

_________________________________________
Наименование государственного учреждения
     (централизованной бухгалтерии)

   Инвентарная карточка учета биологических активов (растений)
                 в государственных учреждениях

Оборотная сторона  ф. № БА-3А

Карточку заполнил ________________________________ "___" _________ г.
                  должность     подпись     Ф.И.О.

Примечание:
      Применяется для учета биологических активов (растений) по счету 2620 "Многолетние насаждения". В графе "Источник финансирования (поступления)" указывается источник финансирования (поступления) биологических активов (растений): бюджетный - по субсчетам/счетам 5011 "Финансирование капитальных вложений за счет бюджетных средств", 5012 "Финансирование капитальных вложений за счет внешних займов", 6010 "Доходы от финансирования текущей деятельности" или внебюджетный - по счетам 6050 "Доходы от спонсорской и благотворительной помощи", 6110 "Доходы от реализации товаров, работ и услуг", 6330 "Доходы от безвозмездного получения активов". Инвентарная карточка по форме № БА-3А ведется в бухгалтерии на каждый объект. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов на поступление объекта, его перемещение и выбытие (списание).

Приложение 15               
к приказу Министра финансов 
Республики Казахстан        
от 24 февраля 2011 года № 95

Форма № НОС-6     

_________________________________________
Наименование государственного учреждения
     (централизованной бухгалтерии)

         Инвентарная карточка учета нематериальных активов
_____________________________________________________________________

Краткая характеристика ______________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

Карточку заполнил ________________________________ "___" _________ г.
                   должность    подпись     Ф.И.О.

Примечание:
      Применяется для учета всех видов нематериальных активов поступивших в государственное учреждение по счету 2710 "Нематериальные активы". В графе 4 "Источник финансирования (поступления)" указывается источник финансирования (поступления) нематериальных активов: бюджетный - по субсчетам/счетам 5011 "Финансирование капитальных вложений за счет бюджетных средств", 5012 "Финансирование капитальных вложений за счет внешних займов", 6010 "Доходы от финансирования текущей деятельности" или внебюджетный - по счетам 6050 "Доходы от спонсорской и благотворительной помощи", 6110 "Доходы от реализации товаров, работ и услуг", 6330 "Доходы от безвозмездного получения активов". Инвентарная карточка по форме № НОС-6 открывается бухгалтерской службой на каждый отдельный объект нематериальных активов.
      Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов, подтверждающих факт получения государственным учреждением объекта нематериальных активов: "Акта приемки-передачи нематериальных активов", технической и другой документации подтверждающей получение нематериальных активов.
      Основанием для отметок о выбытии нематериальных активов при передаче другому государственному учреждению является "Акт приемки-передачи нематериальных активов".

Приложение 16               
к приказу Министра финансов 
Республики Казахстан        
от 24 февраля 2011 года № 95

Форма № ОС-10     

_________________________________________
Наименование государственного учреждения
     (централизованной бухгалтерии)

    Опись инвентарных карточек по учету долгосрочных активов в
                   государственных учреждениях

                за период с "___" ____________________ г.
                    по "___" _____________________ г.

По данному образцу печатать все страницы ф. № ОС-10

_____________________________________________________________________
               наименование классификационной группы

              и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

Опись заполнил _________________________________ "___" ___________ г.
                должность     подпись     Ф.И.О.

Примечание:
      Опись инвентарных карточек по форме № ОС-10 применяется для регистрации инвентарных карточек, оформляемых при аналитическом учете долгосрочных активов. Опись инвентарных карточек по форме № ОС-10 составляют в одном экземпляре бухгалтерской службой в целях контроля за сохранностью инвентарных карточек.
      Записи в Описи инвентарных карточек по форме № ОС-10 ведутся в разрезе групп долгосрочных активов, с указанием года открытия карточек. Для каждой группы отводится соответствующее количество страниц. Нумерация ведется по каждой группе, начиная с номера 1. В централизованных бухгалтериях Описи инвентарных карточек по форме № ОС-10 ведутся в таком же порядке по каждому обслуживаемому государственному учреждению.
      При выбытии и перемещении долгосрочных активов в графе "Примечание" описи указывается дата (число, месяц, год) и номер мемориального ордера.

Приложение 17              
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан       
от 24 февраля 2011 года № 95

Форма № ОС-13     

_________________________________________
Наименование государственного учреждения
     (централизованной бухгалтерии)

              Инвентарный список долгосрочных активов
              (по месту их нахождения и эксплуатации)

    _________________________________________________________________
                           подразделение, отдел

                           и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

Оборотная сторона ф. № ОС-13

                           и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

Инвентарный список заполнил _________________________________________
                                 должность     подпись     Ф.И.О.

Примечание:
      Инвентарный список по форме № ОС-13 долгосрочных активов ведется по следующим счетам 2310 "Земля", 2320 "Здания", 2330 "Сооружения", 2340 "Передаточные устройства", 2350 "Транспортные средства", 2360 "Машины и оборудование", 2370 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь", 2380 "Прочие основные средства", 2510 "Инвестиционная недвижимость", 2610 "Животные", 2620 "Многолетние насаждения", 2710 "Нематериальные активы" и применяется в местах нахождения (эксплуатации) объектов (предметов) долгосрочных активов для по объектного учета, а так же по каждому материально-ответственному лицу. В графе 5 "Источник финансирования (поступления)" указывается источник финансирования (поступления) долгосрочных активов: бюджетный - по субсчетам/счетам 5011 "Финансирование капитальных вложений за счет бюджетных средств", 5012 "Финансирование капитальных вложений за счет внешних займов", 6010 "Доходы от финансирования текущей деятельности" или внебюджетный - по счетам 6050 "Доходы от спонсорской и благотворительной помощи", 6110 "Доходы от реализации товаров, работ и услуг", 6330 "Доходы от безвозмездного получения активов".
       Данные по объектному учету долгосрочных активов по местам их нахождения (эксплуатации) тождественны записям в инвентарных карточках учета долгосрочных активов, произведенными бухгалтерской службой.

Приложение 18               
к приказу Министра финансов 
Республики Казахстан        
от 24 февраля 2011 года № 95

Форма № 326-ОС      

_________________________________________
Наименование государственного учреждения
     (централизованной бухгалтерии)

             Оборотная ведомость по основным средствам
                            за ________ г.

   __________________________________________________________________
               наименование счета/субсчета и фамилия и.о.
                    материально-ответственного лица

Дата проверок
Подпись главного бухгалтера

                                             2-я страница ф. № 326-ОС

                           и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

                                             3-я страница ф. № 326-ОС

                           и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

                                      Вкладной лист № 2 к ф. № 326-ОС

                           и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

Оборотная сторона вкладного листа № 2 к ф. № 326-ОС

                           и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

Примечание:
      "Оборотная ведомость по форме № 326-ОС применяется для контроля за правильностью бухгалтерских записей, по счетам синтетического и аналитического учета основных средств 2310 "Земля", 2320 "Здания", 2330 "Сооружения", 2340 "Передаточные устройства", 2350 "Транспортные средства", 2360 "Машины и оборудование", 2370 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь", 2380 "Прочие основные средства".
      Оборотная ведомость по форме № 326-ОС составляется ежемесячно по себестоимости (первоначальной стоимости), остатки по счетам основных средств в оборотной ведомости сверяются с остатками в книге по форме № 308 "Журнал-главная".

Приложение 19               
к приказу Министра финансов 
Республики Казахстан        
от 24 февраля 2011 года № 95

Форма № 326-НА      

_________________________________________
Наименование государственного учреждения
     (централизованной бухгалтерии)

         Оборотная ведомость по нематериальным активам
                          за ________ г.
_____________________________________________________________________
       наименование счета/субсчета и фамилия и.о. материально-
                        ответственного лица

Дата проверок
Подпись главного бухгалтера

                                             2-я страница ф. № 326-НА

                           и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

                                             3-я страница ф. № 326-НА

                           и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

                                      Вкладной лист № 2 к ф. № 326-НА

                           и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

Оборотная сторона вкладного листа № 2 к ф. № 326-НА

                           и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

Примечание:
      Оборотная ведомость по форме № 326-НА применяется для контроля за правильностью бухгалтерских записей, по счетам синтетического и аналитического учета нематериальных активов 2710 "Нематериальные активы".
      Оборотная ведомость по форме № 326-НА составляется ежемесячно по себестоимости (первоначальной стоимости), остатки по счетам нематериальных активов в оборотной ведомости сверяются с остатками в книге по форме № 308 "Журнал-главная".

Приложение 20               
к приказу Министра финансов 
Республики Казахстан        
от 24 февраля 2011 года № 95

Форма № 326-ИН      

_________________________________________
Наименование государственного учреждения
     (централизованной бухгалтерии)

         Оборотная ведомость по инвестиционной недвижимости
                            за ________ г.
  ___________________________________________________________________
        наименование счета/субсчета и фамилия и.о. материально-
                          ответственного лица

Дата проверок
Подпись главного бухгалтера

                                             2-я страница ф. № 326-ИН

                           и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

                                             3-я страница ф. № 326-ИН

                           и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

                                      Вкладной лист № 2 к ф. № 326-ИН

                           и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

Оборотная сторона вкладного листа № 2 к ф. № 326-ИН

                           и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

Примечание:
      Оборотная ведомость по форме № 326-ИН применяется для контроля за правильностью бухгалтерских записей, по счетам синтетического и аналитического учета инвестиционной недвижимости 2510 "Инвестиционная недвижимость".
      Оборотная ведомость по форме № 326-ИН составляется ежемесячно по себестоимости (первоначальной стоимости), остатки по счетам инвестиционной недвижимости в оборотной ведомости сверяются с остатками в книге по форме № 308 "Журнал-главная".

Приложение 21               
к приказу Министра финансов 
Республики Казахстан        
от 24 февраля 2011 года № 95

Форма № 326-БА      

_________________________________________
Наименование государственного учреждения
     (централизованной бухгалтерии)

          Оборотная ведомость по биологическим активам
                         за ________ г.
    _____________________________________________________________
       наименование счета/субсчета и фамилия и.о. материально-
                         ответственного лица

Дата проверок
Подпись главного бухгалтера

                                             2-я страница ф. № 326-БА

                           и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

                                             3-я страница ф. № 326-БА

                           и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

                                      Вкладной лист № 2 к ф. № 326-БА

                           и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

Оборотная сторона вкладного листа № 2 к ф. № 326-БА

                           и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

Примечание:
      Оборотная ведомость по форме № 326-БА применяется для контроля за правильностью бухгалтерских записей, по счетам синтетического и аналитического учета биологических активов 2610 "Животные" и 2620 "Многолетние насаждения".
      Оборотная ведомость по форме № 326-БА составляется ежемесячно по справедливой стоимости (себестоимости), остатки по счетам биологических активов (животные и многолетние насаждения) в оборотной ведомости сверяются с остатками в книге по форме № 308 "Журнал-главная".

Приложение 22               
к приказу Министра финансов 
Республики Казахстан        
от 24 февраля 2011 года № 95

Форма № 434       

_________________________________________
Наименование государственного учреждения
     (централизованной бухгалтерии)

                                       Утверждаю:
Подразделение __________               Руководитель государственного
                                       учреждения
                                       _____________________________
                                             подпись      Ф.И.О.
                                       "___" _______________ г.

       Накладная на внутреннее
  перемещение долгосрочных активов

Всего отпущено ____________ наименований на сумму _____________ тенге
Отпуск разрешил _____________________________________________________
                         должность      подпись       Ф.И.О.
Главный бухгалтер ___________________________________________________
                         должность      подпись       Ф.И.О.

МП

Сдал (выдал) _________________________________________
                        подпись     Ф.И.О.
Принял (получил) _____________________________________
                        подпись     Ф.И.О.

Примечание:
      Накладная форма № 434 применяется для оформления внутреннего перемещения объекта или группы объектов долгосрочных активов из одного структурного подразделения в другое, для оформления передачи объекта или группы объектов долгосрочных активов со склада в эксплуатацию по счетам 2310 "Земля", 2320 "Здания", 2330 "Сооружения", 2340 "Передаточные устройства", 2350 "Транспортные средства", 2360 "Машины и оборудование", 2370 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь", 2380 "Прочие основные средства", 2510 "Инвестиционная недвижимость", 2610 "Животные", 2620 "Многолетние насаждения", 2710 "Нематериальные активы". Накладная выписывается в двух экземплярах и утверждается руководителем государственного учреждения. Оформленные распиской получателя Накладная форма № 434 передаются в бухгалтерскую службу при реестре.

Приложение 23               
к приказу Министра финансов 
Республики Казахстан        
от 24 февраля 2011 года № 95

Форма № 438        

_________________________________________
Наименование государственного учреждения
     (централизованной бухгалтерии)

                        Мемориальный ордер 9
                      за __________________ г.
          Накопительная ведомость по выбытию и перемещению
                        долгосрочных активов

Исполнитель _____________________________
              должность  подпись  Ф.И.О.

Главный бухгалтер _________________        Приложение на _____ листах
                   подпись   Ф.И.О.

Примечание:
      Накопительная ведомость по форме № 438 мемориальный ордер 9 применяется для учета выбывающих и перемещаемых к другим материально-ответственным лицам объектов (предметов) долгосрочных активов по счетам 2310 "Земля", 2320 "Здания", 2330 "Сооружения", 2340 "Передаточные устройства", 2350 "Транспортные средства", 2360 "Машины и оборудование", 2370 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь", 2380 "Прочие основные средства", 2510 "Инвестиционная недвижимость", 2610 "Животные", 2620 "Многолетние насаждения" и 2710 "Нематериальные активы". Записи в ведомости производятся по каждому документу по выбытию и перемещению долгосрочных активов (по форме № ОС-4, 443, 444 и другие документы по выбытию и перемещению долгосрочных активов).
      По выбывающим объектам долгосрочных активов, составляются следующие записи по счетам:
      в дебет счета 7420 "Расходы по выбытию долгосрочных активов" (по остаточной балансовой стоимости) и субсчетов 2391 "Накопленная амортизация основных средств", 2521 "Накопленная амортизация инвестиционной недвижимости", 2631 "Накопленная амортизация биологических активов" и 2721 "Накопленная амортизация нематериальных активов" (на сумму накопленной амортизации), по кредиту счетов учета долгосрочных активов: 2310 "Земля", 2320 "Здания", 2330 "Сооружения", 2340 "Передаточные устройства", 2350 "Транспортные средства", 2360 "Машины и оборудование", 2370 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь", 2380 "Прочие основные средства", 2510 "Инвестиционная недвижимость" и 2710 "Нематериальные активы" (по себестоимости (первоначальной стоимости)), 2610 "Животные", 2620 "Многолетние насаждения" (по справедливой стоимости (себестоимости)). Для исчисления суммы амортизации используются данные инвентарных карточек.
      По окончании месяца по всем графам Накопительной ведомости по форме № 438 мемориальный ордер 9 подсчитываются итоги, при этом в графе "Итого" записывается сумма выбывших и перемещенных долгосрочных активов, которая равняется сумме записей по дебету счетов/субсчетов. Мемориальный ордер 9 подписывается составителем и главным бухгалтером или лицом им уполномоченным, после чего данные заносятся в книгу по форме № 308 "Журнал-главная". Соответствующие записи также производятся в инвентарных карточках, которые изымаются из картотеки, но сохраняются как справочный документ.
      Одновременно составляется вторая запись на потребление финансирования капитальных вложений (в случае не полностью самортизированных долгосрочных активов), отнесение недостачи на виновное лицо и на начисление обязательств перед бюджетом по погашению недостачи виновным лицом (в случае выявленной недостачи подлежащей взысканию в доход бюджета).

Приложение 24               
к приказу Министра финансов 
Республики Казахстан        
от 24 февраля 2011 года № 95

Форма № 443        

_________________________________________
Наименование государственного учреждения
     (централизованной бухгалтерии)

Согласовано                            Утверждаю:
Руководитель органа                    Руководитель государственного
государственного управления            учреждения
      
_____________________________          _____________________________
    подпись         Ф.И.О.                  подпись         Ф.И.О. 
М.П.  "___" ______________ г.          "___" ______________ г.

                              Акт № _____
     на списание с баланса инструментов, производственного
                  и хозяйственного инвентаря
                   от ___________________ г.

Комиссия в составе __________________________________________________
                  должность     Ф.И.О. председателя и членов комиссии
_____________________________________________________________________
назначенная приказом (распоряжением) от "__" ____________ г. № _____,
произвела проверку состояния пришедших в негодность инструментов,
производственного и хозяйственного инвентаря ________________________
_____________________________________________________________________
          наименование отделения, кабинета и тому подобное
и установила, что не поддается ремонту, не могут быть реализованы или
переданы другим государственным учреждениям перечисленные ниже
ценности, подлежащие списанию и исключению из учета:

                           и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

Оборотная сторона ф. № 443

Всего по настоящему акту ____________________________________________
                                      количество прописью
на общую сумму ____________________________ тенге ______________ тиын
                        прописью
Особые замечания комиссии ___________________________________________
      Председатель комиссии _________________________________________
                                должность     подпись     Ф.И.О.
      Члены комиссии: _______________________________________________
                            должность      подпись      Ф.И.О.
                      _______________________________________________
                            должность      подпись      Ф.И.О.
                      _______________________________________________
                            должность      подпись      Ф.И.О.

Перечисленное в настоящем акте имущество принял на ответственное
хранение ______________________________________ "___" __________ г.,
"___" _____________ г. в присутствии той же комиссии, произведена
ликвидация (разборка) инструментов, производственного и
хозяйственного инвентаря, поименованных в настоящем акте.
_____________________________________________________________________
                           сумма прописью

В инвентарной карточке выбытия инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря отмечено.

      Председатель комиссии _________________________________________
                                должность     подпись     Ф.И.О.
      Члены комиссии: _______________________________________________
                            должность      подпись      Ф.И.О.
                      _______________________________________________
                            должность      подпись      Ф.И.О.
                      _______________________________________________
                            должность      подпись      Ф.И.О.

      Кладовщик ________________________________________
                        подпись         Ф.И.О.
      "___" ____________ г.

Примечание:
      "Акт по форме № 443 составляется в двух экземплярах по счету 2370 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь". Первый экземпляр передается в бухгалтерскую службу, а второй остается у материально-ответственного лица.
      Списание пришедших в ветхость и негодность инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря производится с учетом сроков службы, утвержденных администраторами бюджетных программ для своей системы на основании утвержденного руководителем государственного учреждения Акта по форме № 443.
      Гриф "Согласовано" заполняется в случае согласования Актов по форме № 443 на списание инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря государственного учреждения с органом государственного управления.

Приложение 25               
к приказу Министра финансов 
Республики Казахстан        
от 24 февраля 2011 года № 95

Форма № 444        

_________________________________________
Наименование государственного учреждения
     (централизованной бухгалтерии)

Согласовано                            Утверждаю:
Руководитель органа                    Руководитель государственного
государственного управления            учреждения
      
_____________________________          _____________________________
    подпись         Ф.И.О.                  подпись         Ф.И.О. 
М.П.  "___" ______________ г.          "___" ______________ г.

                            Акт № _______
                 на списание из библиотеки литературы
                     в государственных учреждениях

"___" ____________ г. комиссия назначенная приказом по
государственному учреждению
_____________________________________________________________________
от "___"___________ г. № __________ в составе _______________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
произвела проверку состояния устаревшей (пришедшей в ветхость)
литературы в библиотеке и установила, что перечисленная в описи
литература подлежит списанию и исключению из учета.
Приложение: опись на исключение из библиотеки устаревшей (пришедшей в
ветхость) литературы.
В инвентарной книге библиотеки выбытие литературы отмечено.

      Председатель комиссии _________________________________________
                                должность     подпись     Ф.И.О.
      Члены комиссии: _______________________________________________
                            должность      подпись      Ф.И.О.
                      _______________________________________________
                            должность      подпись      Ф.И.О.
                      _______________________________________________
                            должность      подпись      Ф.И.О.

Оборотная сторона ф. № 444

________________________________________
Наименование государственного учреждения
к акту № ___ от "___" _____________ г.

                             Опись
              на списание из библиотеки литературы
           вследствие морального и физического износа
                         (ненужное зачеркнуть)