В целях совершенствования обеспечения государственных органов правовой статистической информацией в соответствии с подпунктом 4) пункта 2 статьи 7
Закона
Республики Казахстан "О государственной правовой статистике и специальных учетах", а также руководствуясь подпунктом 4-1) статьи 11
Закона
Республики Казахстан "О Прокуратуре", приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по предоставлению правовой статистической информации.
2. Комитету по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (далее - Комитет) настоящий приказ:
1) зарегистрировать в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов;
2) направить для исполнения территориальным органам Комитета;
3) довести до сведения субъектов правовой статистики и специальных учетов.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Заместителя Генерального Прокурора - Председателя Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (Ким Г.В.).
4. Настоящий приказ вступает в силу со дня государственной регистрации.
Генеральный Прокурор
Республики Казахстан
Утверждена
приказом Генерального Прокурора
Республики Казахстан
от 8 декабря 2004 года N 938ца
Инструкция
по предоставлению правовой статистической информации
1. Общие положения
1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Законами Республики Казахстан "
О Прокуратуре
", "
Об административных
процедурах", "
О государственной
правовой статистике и специальных учетах",
Указом
Президента Республики Казахстан от 31 июля 2000 года N 427 "О мерах по улучшению работы государственного аппарата, борьбе с бюрократизмом и сокращению документооборота" и детализирует рассмотрение запросов государственных органов и сроки по предоставлению правовой статистической информации органами правовой статистики и специальных учетов.
2. Прием, учет и организация исполнения запросов осуществляется в соответствии с приказом Генерального Прокурора Республики Казахстан от 25 февраля 2004 года N 11 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Республики Казахстан" и настоящей Инструкцией.
3. Основные понятия, используемые настоящей Инструкцией:
1) Органы правовой статистики и специальных учетов - Комитет по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (далее - Комитет) и его территориальные органы;
2) Запрос - письменное обращение государственного органа и его территориальных и приравненных к ним подразделений (далее - государственный орган) о предоставлении правовой статистической информации.
4. Настоящая Инструкция не распространяется на отношения по представлению сведений специальных учетов.
2. Учет и рассмотрение запросов
5. Запросы, адресованные органу правовой статистики и специальных учетов или непосредственно руководству данного органа, после их поступления и регистрации службой делопроизводства регистрируются в журнале входящей корреспонденции в день их поступления передаются руководству, которое их рассматривает и готовит по ним поручения (резолюции).
6. При принятии запроса к своему рассмотрению должностное лицо органа правовой статистики и специальных учетов должно убедиться, что исполнение запроса находится в компетенции данного органа или этого должностного лица.
7. Запрос считается исполненным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, входящие в компетенцию органа правовой статистики и специальных учетов. Текст ответа должен быть кратким, исчерпывающим и излагаться с соблюдением норм литературного языка и юридической терминологии.
3. Сроки исполнения запросов
8. Контроль за сроками исполнения поручений по запросам осуществляется службой делопроизводства органа правовой статистики и специальных учетов.
Ответственность за своевременное и качественное исполнение запросов возлагается на первых руководителей органов правовой статистики и специальных учетов, у которых они находятся на исполнении.
В случае необходимости продления срока исполнения запроса, исполнитель не менее чем за 3 рабочих дня направляет соответствующий рапорт должностному лицу, давшему поручение.
9. Срок исполнения запроса не должен превышать одного месяца.
Срок исполнения запроса по информации, не требующей дополнительной обработки, не должен превышать десяти дней.
10. Запросы Президента, Администрации Президента, а также Премьер-Министра, Канцелярии Премьер-Министра, Генерального Прокурора, Председателя Комитета и их заместителей органами правовой статистики и специальных учетов исполняются в сроки, установленные в самом запросе, в случае отсутствия срока в соответствии с законодательством.
11. Запросы депутатов Парламента, государственных органов исполняются не позднее месячного срока со дня поступления, если в поручениях (резолюциях) руководителя органа правовой статистики и специальных учетов не установлены иные сроки, а при указании в запросе обоснования о срочности его исполнения с пометкой "срочно" или "ускорить" - не позднее 10-дневного срока.
12. Если по запросу требуется подготовка дополнительной информации, то сроки могут быть продлены руководителем органа правовой статистики и специальных учетов либо его заместителем, но не более двух раз, о чем сообщается органу, подавшему запрос, за исключением сроков, установленных Президентом Республики Казахстан, Администрацией Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан, Канцелярии Премьер-Министра, Генерального Прокурора Республики Казахстан, Председателя Комитета и их заместителей.
13. Вопросы продления сроков исполнения запросов Президента, руководства Администрации Президента, а также Премьер-Министра, Канцелярии Премьер-Министра, Генерального Прокурора Республики Казахстан и их заместителей рассматривается лицом, направившим запрос, либо лицом, его замещающим.
14. Если запрос не может быть выполнен в установленный срок, то руководитель подразделения, ответственного за исполнение запроса, либо лицо, исполняющее его обязанности, должен сообщить о причинах задержки и в установленном порядке ходатайствовать о продлении срока исполнения. Продление срока исполнения поручения допускается не более двух раз.
15. Продление срока исполнения запроса (за исключением обращений, взятых на контроль Президентом Республики Казахстан, Руководителем Администрации Президента, Генеральным Прокурором Республики Казахстан или их заместителями срок исполнения которых продлевается должностным лицом, взявшим обращение на контроль), осуществляется руководством органа, ответственного за исполнение запроса, о чем сообщается автору обращения и должностному лицу, взявшему обращение на контроль.
16. Ходатайство о продлении срока исполнения запроса оформляется не позднее, чем за 3 дня до истечения срока их исполнения.
4. Контроль исполнения запросов
17. Исполнение запросов, данных нескольким исполнителям, координирует должностное лицо, указанное в поручении первым.
18. Контроль исполнения запросов осуществляет должностное лицо, взявшее запрос на контроль.
19. Запросы снимаются с контроля должностным лицом, давшим поручение, либо иным уполномоченным должностным лицом, после его исполнения.