Сноска. Утратил силу приказом Министра здравоохранения РК от 27.01.2021 № ҚР ДСМ-9 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня первого официального опубликования).
В соответствии с пунктом 11 статьи 71 Кодекса Республики Казахстан от 18 сентября 2009 года "О здоровье народа и системе здравоохранения" ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в приказ Министра здравоохранения Республики Казахстан от 19 ноября 2009 года № 743 "Об утверждении Правил оценки условий производства и системы обеспечения качества при государственной регистрации лекарственных средств, изделий медицинского назначения и медицинской техники" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 5933, опубликован в Собрании актов центральных исполнительных и иных центральных государственных органов Республики Казахстан № 5, 2010 года) следующие изменения:
заголовок изложить в следующей редакции:
"Об утверждении Правил оценки условий производства и системы обеспечения качества при государственной регистрации лекарственного средства или медицинского изделия";
пункт 1 изложить в следующей редакции:
"1. Утвердить прилагаемые Правила оценки условий производства и системы обеспечения качества при государственной регистрации лекарственного средства или медицинского изделия.";
Правила оценки условий производства и системы обеспечения качества при государственной регистрации лекарственных средств, изделий медицинского назначения и медицинской техники, утвержденные указанным приказом, изложить в новой редакции согласно приложению, к настоящему приказу.
2. Комитету фармации Министерства здравоохранения Республики Казахстан в установленном законодательном порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его копии в бумажном и электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Институт законодательства и правовой информации Республики Казахстан" Министерства юстиции Республики Казахстан для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;
3) размещение настоящего совместного приказа на интернет-ресурсе Министерства здравоохранения Республики Казахстан после его официального опубликования;
4) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Департамент юридической службы Министерства здравоохранения Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2), и 3) настоящего пункта.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра здравоохранения Республики Казахстан.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
| Приложение к приказу Министра здравоохранения Республики Казахстан от 16 апреля 2019 года № ҚР ДСМ-40  | 
|
| Утверждены приказом Министра здравоохранения Республики Казахстан от 19 ноября 2009 года № 743  | 
Правила оценки условий производства и системы обеспечения качества при государственной регистрации лекарственного средства или медицинского изделия
Глава 1. Общие положения
1. Настоящие Правила оценки условий производства и системы обеспечения качества при государственной регистрации лекарственного средства или медицинского изделия (далее - Правила) определяют порядок проведения оценки условий производства и системы обеспечения качества лекарственного средства или медицинского изделия (далее - оценка производства).
2. Оценка производства осуществляется государственной экспертной организацией в сфере обращения лекарственных средств и медицинских изделий (далее - экспертная организация) путем посещения объекта по производству лекарственного средства или медицинского изделия (далее - организация-производитель) в целях подтверждения:
1) для лекарственных средств - соответствия производства, производственного участка (площадки) требованиям стандарта надлежащей производственной практики (GMP), утвержденным приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 27 мая 2015 года № 392 "Об утверждении надлежащих фармацевтических практик" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 11506) (далее – приказ № 392), за исключением отечественных производителей лекарственных средств, имеющих сертификат GMP и для медицинских изделий - требованиям системы менеджмента качества при производстве медицинских изделий ISO (ИСО) 13485;
2) соответствия фактических данных, полученных в ходе проведения оценки производства, данным, заявленным в регистрационном досье при экспертизе лекарственного средства или медицинского изделия.
3. Оценке производства подлежат объекты, осуществляющие как полный, так и неполный (расфасовка, упаковка и маркировка) циклы производства лекарственного средства или медицинского изделия, а также производство лекарственных препаратов для клинических испытаний.
4. Оценка производства осуществляется в случаях:
1) экспертизы лекарственных средств организаций-производителей, ранее не регистрировавших продукцию в Республике Казахстан или ранее не поставлявших продукцию с производственных участков (площадок) в Республику Казахстан, за исключением производителей стран региона Международной конференции по гармонизации технических требований к регистрации лекарственных препаратов для медицинского применения (ICH) (АйСиЭйч);
2) экспертизы медицинских изделий 2а (стерильные), 2б и 3 класса безопасности в зависимости от степени потенциального риска применения организаций-производителей, ранее не регистрировавших продукцию в Республике Казахстан или ранее не поставлявших продукцию с производственных участков (площадок) в Республику Казахстан;
3) предусмотренных пунктом 36 Правил проведения экспертизы лекарственных средств и медицинских изделий, утвержденными приказом Министра здравоохранения Республики Казахстан от 18 ноября 2009 года № 736 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 5926).
5. Оценка производства осуществляется за счет средств заявителя на основании договора с экспертной организацией.
6. Решение о посещении организации-производителя принимается на этапе проведения экспертных работ в случаях, предусмотренных пунктом 4 настоящих Правил.
7. Сроки организации и проведения оценки производства, не входят в срок проведения экспертизы.
Глава 2. Порядок организации и проведения оценки условий производства и системы обеспечения качества лекарственного средства или медицинского изделия
8. Для проведения оценки производства экспертная организация направляет заявителю уведомление в произвольной форме о необходимости проведения оценки производства.
9. Заявитель в течение 30 календарных дней со дня получения уведомления о необходимости проведения оценки производства направляет в экспертную организацию письмо о согласии проведения оценки производства (с указанием планируемых сроков). Продолжительность организации и проведения оценки производства не превышает 90 календарных дней со дня получения уведомления о необходимости ее проведения.
10. Проведение оценки производства откладывается или отменяется при непредвиденных событиях чрезвычайного характера в случаях:
1) военного действия;
2) экологической ситуации;
3) чрезвычайной ситуации природного и техногенного характера;
4) эпидемии и эпизоотии в странах въезда.
11. Время и сроки проведения оценки производства отодвигаются соразмерно времени, в течение которого происходят ситуации, предусмотренные пунктом 10 настоящих Правил. Продолжительность непредвиденных событий чрезвычайного характера предусмотренного пунктом 10 настоящих Правил не входит в срок проведения оценки производства.
Заявитель не позднее 10 календарных дней в письменной произвольной форме уведомляет экспертную организацию о факте наступления или прекращения действия, предусмотренного пунктом 10 настоящих Правил с предоставлением подтверждающей информации (письмо посольства, производителя, регуляторных органов страны-производителя).
12. Комиссия по оценке условий производства (далее - комиссия), формируемая из числа работников экспертной организации, разрабатывает Программу оценки условий производства и системы обеспечения качества по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам и не менее чем за 5 рабочих дней до начала оценки производства направляет ее заявителю на бумажном и электронном носителях.
13. При организации и проведении оценки производства заявитель определяет ответственное лицо, для обеспечения перевода необходимой информации на казахский и (или) русский языки, а также сопровождения комиссии во время проведения оценки производства.
14. При проведении оценки производства члены комиссии руководствуются настоящими Правилами и нормативными правовыми актами Республики Казахстан в сфере обращения лекарственных средств и медицинских изделий.
15. В ходе проведения оценки производства члены комиссии в соответствии с программой выполняют оценку объектов, осуществляют ознакомление с документацией и записями, ведут опрос ответственных лиц и наблюдение за деятельностью на рабочих местах. Полученная информация отражается в рабочих записях членов Комиссии.
16. При оценке производства в случае обнаружения несоответствий оформляется Протокол критических несоответствий по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам.
17. В процессе оценки производства члены комиссии осуществляют аудио (видео) запись и фото съемку, а также снимают копии с документов, не являющихся коммерческой тайной или конфиденциальной информацией.
18. Члены комиссии соблюдают конфиденциальность сведений, получаемых в процессе подготовки и проведения оценки производства, а также сохраняют конфиденциальность результатов оценки производства.
19. По результатам оценки производства в течение 30 календарных дней формируется отчет о результатах оценки условий производства и системы обеспечения качества при государственной регистрации лекарственного средства по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам, отчет о результатах оценки условий производства и системы обеспечения качества при государственной регистрации медицинского изделия по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам и отчет о результатах проведения лабораторных испытаний в лаборатории контроля качества на производстве и (или) контрактной лаборатории по форме согласно приложению 5 к настоящим Правилам.
Отчет о результатах оценки условий производства и системы обеспечения качества при государственной регистрации лекарственного средства по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам, отчет о результатах оценки условий производства и системы обеспечения качества при государственной регистрации медицинского изделия по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам и отчет о результатах проведения лабораторных испытаний в лаборатории контроля качества на производстве и (или) контрактной лаборатории по форме согласно приложению 5 к настоящим Правилам составляется в двух экземплярах, из которых первый направляется заявителю, второй остается в экспертной организации.
20. Организация - производитель может обжаловать отрицательное заключение отчета по оценке производства в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
| Приложение 1 к Правилам оценки условий производства и системы обеспечения качества при государственной регистрации лекарственного средства или медицинского изделия  | 
        Программа оценки условий производства и системы обеспечения качества
       _______________________________________________________________________
                   (наименование организации-производителя)
 _____________________________________________________________________________
 (наименование лекарственного средства или медицинского изделия – нужное оставить)
период проведения с "__"________ по "__"________ 201__ года
      1. Цель_________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
2. Состав комиссии_____________________________________________________________
______________________________________________________________________________
3. Предмет и порядок проведения оценки производства_______________________________
_______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
4. Необходимые условия ________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
№  | Дата / время  | Производственные участки/подразделения/ процессы/ системы, подлежащие оценке  | Члены комиссии  | Сопровождающие лица  | 
1  | 2  | 3  | 4  | 5  | 
      Руководитель комиссии ___________ _________________________________________
                               подпись       Фамилия, имя, отчество (при наличии)
"______" _______________________20_______ г.
Члены комиссии ____________ ____________________________________________________
                   подпись                   Фамилия, имя, отчество (при наличии)
"______" _______________________20_______ г.
| Приложение 2 к Правилам оценки условий производства и системы обеспечения качества при государственной регистрации лекарственного средства или медицинского изделия  | 
Протокол критических несоответствий*
1. Резюме
Наименование, адрес, реквизиты производственного участка, телефон, электронный адрес и данные GPS (ДжиПиЭс)  | |
Состав комиссии (Ф.И.О. (при наличии), должность)  | |
Дата(ы) проведения оценки условий производства и системы обеспечения качества  | |
Номер(а) заявки(ок) лекарственного средства (медицинского изделия)  | |
Наименование(я) лекарственного средства (медицинского изделия), заявленных на экспертизу при государственной регистрации  | 
2. Несоответствия
Перечень критических несоответствий  | Несоответствие  | |
€ Критическое  | ||
Доказательство(а) несоответствия  | ||
Несоответствие  | ||
€ Критическое  | ||
Доказательство(а) несоответствия  | ||
Несоответствие  | ||
€ Критическое  | ||
Доказательство(а) несоответствия  | ||
Несоответствие  | ||
€ Критическое  | ||
Доказательство(а) несоответствия  | ||
3. Комментарии представителя организации– производителя (или лаборатории контроля качества)**
*Примечание
Данный Протокол несоответствий заполняется во время проведения всех случаев оценки условий производства и системы обеспечения качества, в двух экземплярах, один из которых передается представителю организации-производителя или уполномоченного им лица, второй – прилагается к отчету и является неотъемлемой его частью.
Протокол несоответствий является официальным уведомлением организации-производителя об обнаруженных критических несоответствиях.
** Не обязательно к заполнению.
      Руководитель комиссии:
______________ _________________________________________________________________
       подпись                   Фамилия, имя, отчество (при наличии)
Члены комиссии: ______________ __________________________________________________
                   подпись       Фамилия, имя, отчество (при наличии)
______________ _________________________________________________________________
       подпись                   Фамилия, имя, отчество (при наличии)
"____" _____________________ 20___
Представители организации-производителя или уполномоченного им лица:
____________ ___________________________________________________________________
       подпись                   Фамилия, имя, отчество (при наличии)
____________ ___________________________________________________________________
       подпись                   Фамилия, имя, отчество (при наличии)
"____" _____________________ 20___
| Приложение 3 к Правилам оценки условий производства и системы обеспечения качества при государственной регистрации лекарственного средства или медицинского изделия  | 
Отчет о результатах оценки условий производства и системы обеспечения качества при государственной регистрации лекарственного средства
 ______________________________________________________________
(наименование организации-производителя)
 ______________________________________________________________
(наименование лекарственного средства)
1. Резюме
Наименование, адрес, реквизиты производственного участка  | ||
Лицензия(и)  | ||
Резюме деятельности организации-производителя  | Производство фармацевтических субстанций  | 
  | 
Производство лекарственных препаратов  | 
  | |
Производство промежуточных или нерасфасованных ("балк") лекарственных средств  | 
  | |
Фасовка и упаковка  | 
  | |
Ввоз (импорт)  | 
  | |
Производство по контракту  | 
  | |
Проведение лабораторных испытаний  | 
  | |
Выпуск в реализацию серии лекарственного средства  | 
  | |
Иное  | 
  | |
Дата(ы) проведения оценки условий производства и системы обеспечения качества  | ||
Состав комиссии (Ф.И.О. (при наличии), должность)  | ||
Номера лицензии на производство,  | ||
Номера сертификатов соответствия GMP (ДжиЭмПи),  | ||
Номера заявок на экспертизу при государственной регистрации  | ||
2. Вводная информация
Краткое описание организации- производителя и производства  | |
Дата(ы) предыдущих инспекций  | |
Наименование организации и страны, проводившей предыдущие инспекции  | |
Основные изменения, произошедшие со времени предыдущей инспекции  | |
Основание для проведения оценки условий производства и системы обеспечения качества  | |
Производственные зоны, подлежащие оценке условий производства и системы обеспечения качества  | |
Персонал организации-производителя, участвующий в проведении оценки условий производства и системы обеспечения качества  | |
Документы, поданные организацией-производителем до проведения оценки условий производства и системы обеспечения качества  | 
3. Наблюдения и результаты оценки условий производства и системы обеспечения качества
Управление качеством  | |
Персонал  | |
Помещения и оборудование  | |
Документация  | |
Производство  | |
Контроль качества  | |
Аутсорсинговая деятельность  | |
Рекламации и отзыв продукции  | |
Самоинспекция  | |
Реализация и транспортирование продукции  | |
Оценка досье производственного участка (при необходимости)  | |
Разное  | 
4. Перечень несоответствий*
Критические  | |
Существенные  | |
Прочие  | 
5. Приложения
Документы и/или образцы, отобранные в ходе оценки условий производства и системы обеспечения качества  | 
6. Заключение
Заключение  | 
*Примечание
"Критическое несоответствие" – это несоответствие, которое вызывает или приводит к существенному риску возможности производства лекарственного средства опасного для здоровья и жизни человека.
"Существенное несоответствие" – это не критическое несоответствие, которое:
привело к производству или может привести к производству лекарственного средства не соответствующего документам регистрационного досье данного лекарственного средства;
указывает на существенное отклонение от от Правил GMP;
указывает на существенное отклонение от требований иных актов законодательства в сфере обращения лекарственных средств;
указывает на неспособность организации-производителя лекарственных средств осуществлять серийный выпуск лекарственных средств однородного качества или неспособность Уполномоченного лица организации-производителя выполнять свои должностные обязанности;
комбинация несоответствий, ни одно из которых само по себе не является существенным, но которые в совокупности представляют существенное несоответствие и должны объясняться и фиксироваться в качестве такового.
"Прочие несоответствие" – это несоответствие, которое не может классифицироваться, как критическое или существенное, но указывает на отклонение от установленных Правил GMP.
Руководитель Комиссии:
      _____________ ____________________________________________________________
       подпись                   Фамилия, имя, отчество (при наличии)
Члены Комиссии: _____________ __________________________________________________
                   подпись       Фамилия, имя, отчество (при наличии)
"______" _______________________20_______ г.
____________ __________________________________________________________________
       подпись                   Фамилия, имя, отчество (при наличии)
"______" __________________20_______ г.
| Приложение 4 к Правилам оценки условий производства и системы обеспечения качества при государственной регистрации лекарственного средства или медицинского изделия  | 
 Отчет о результатах оценки условий производства и системы обеспечения качества при государственной регистрации медицинского изделия
________________________________________________________________
(наименование организации-производителя)
_____________________________________________________________________
(наименование медицинского изделия)
1. Информация о производителе:
Наименование, юридический адрес производителя  | |
Наименование, адрес реквизиты производственной (-ых) площадки (-ок)  | |
Даты проведения оценки условий производства  | |
Состав комиссии (Ф.И.О. (при наличии), должность)  | |
Основание проведения оценки условий производства  | |
Краткое описание организации- производителя и производства  | |
Перечень производимых медицинских изделий  | |
Перечень критических поставщиков  | |
Производственные зоны, подлежащие оценке условий производства и системы обеспечения качества  | |
Персонал организации-производителя, участвующий в проведении оценки условий производства и системы обеспечения качества  | |
Документы, поданные организацией-производителем до проведения оценки условий производства и системы обеспечения качества  | |
Номера лицензии на производство,  | |
Номера сертификатов соответствия ISO (ИСО) 13485  | |
Номера заявок на экспертизу при государственной регистрации  | 
2. Наблюдения и результаты оценки условий производства и системы обеспечения качества
Общее описание проверяемой деятельности и (или) технологических процессов  | |
Ф.И.О (при наличии) и должности опрошенных лиц  | |
Управление качеством  | |
Документация о медицинском изделии  | |
Проектирование и разработка (описание изученных проектов)  | |
Персонал  | |
Помещения и оборудование  | |
Производственный процесс, включая стерилизацию, контроль в процессе производства  | |
Документация и записи  | |
Измерение, анализ и улучшение  | |
Управление закупками  | |
Аутсорсинг  | |
Мониторинг неблагоприятных событий (инцидентов)  | |
Потребительские процессы, в том числе результаты клинических исследований  | 
3. Перечень несоответствий*
Критические  | |
Существенные  | |
Прочие  | 
4. Дополнительно
Информация о несоответствиях, устраненных в процессе оценки производства, а также о сроках проведения корректирующих действий по неустраненным несоответствиям, и формах подтверждения проведения корректирующих действий (представление подтверждающей документации или проверка на местах)  | |
Препятствия  | |
Зоны, которые не подверглись оценке  | 
5. Заключение
Заключение  | 
*Примечание
"Критическое несоответствие" – это несоответствие, которое вызывает или приводит к существенному риску возможности производства медицинского изделия опасного для здоровья и жизни человека.
"Существенное несоответствие" – это не критическое несоответствие, которое:
привело к производству или может привести к производству медицинского изделия не соответствующего документам регистрационного досье данного медицинского изделия;
указывает на существенное отклонение от стандарта ISO13485 или требований иных актов законодательства в сфере обращения медицинских изделий;
комбинация несоответствий, ни одно из которых само по себе не является существенным, но которые в совокупности представляют существенное несоответствие и должны объясняться и фиксироваться в качестве такового.
"Прочие несоответствия" – это несоответствие, которое не может классифицироваться, как критическое или существенное, но указывает на отклонение от стандартов ISO13485. и (или) стандарта GMP.
      Руководитель Комиссии: 
______________ ________________________________________________________________
       подпись                   Фамилия, имя, отчество (при наличии)
Члены Комиссии: ______________ _________________________________________________
                   подпись       Фамилия, имя, отчество (при наличии)
______________ _________________________________________________________________
       подпись                   Фамилия, имя, отчество (при наличии)
______________ _________________________________________________________________
       подпись                   Фамилия, имя, отчество (при наличии)
"______" _______________________20_______ г.
| Приложение 5 к Правилам оценки условий производства и системы обеспечения качества при государственной регистрации лекарственного средства или медицинского изделия  | 
 Отчет о результатах проведения лабораторных испытаний в лаборатории контроля качества на производстве и(или) контрактной лаборатории
________________________________________________________________________
(наименование организации-производителя)
_________________________________________________________________________
(наименование контрактной лаборатории контроля качества, если это применимо)
____________________________________________________________________________
(наименование лекарственного средства (лекарственная форма, дозировка) или медицинского изделия)
1. Резюме
Наименование лекарственного средства или медицинского изделия  | ||
Наименование, адрес реквизиты производственной площадки  | ||
Наименование, адрес, реквизиты лаборатории контроля качества и/или контрактной лаборатории контроля качества  | ||
Основание проведения лабораторных испытаний  | ||
Номера лицензии (при наличии), сертификатов, заявок на экспертизу при государственной регистрации  | ||
Резюме деятельности лаборатории контроля качества  | Проведение лабораторных испытаний  | 
  | 
Выпуск в реализацию серии лекарственного средства, медицинского изделия  | 
  | |
Иное (необходимо указать)  | 
  | |
Дата(ы) проведения лабораторных испытаний  | ||
Состав комиссии (Ф.И.О. (при наличии), должность)  | ||
2. Вводная информация
Краткое описание лаборатории контроля качества  | |
Наличие документированных процедур проведения испытаний  | |
Выполнение требований документированных процедур проведения испытаний  | |
Цель проведения лабораторных испытаний  | |
Объекты испытания  | |
Персонал лаборатории контроля качества, участвующий в проведении лабораторных испытаний  | |
Документы, поданные организацией-производителем и/или лабораторией контроля качества до проведения оценки условий производства и системы обеспечения качества  | 
3. Наблюдения и результаты проведения лабораторных испытаний
Ссылка на нормативный документ  | |||||
Номер серии, дата производства  | |||||
Показатель  | Требования НД  | Фактические результаты  | Т0, влажность  | Соответствует/не соответствует  | |
4. Приложения
Документы (первичные данные, протоколы испытаний) и образцы, отобранные в ходе проведения лабораторных испытаний  | 
5. Заключение
Заключение  | 
*Примечание
К отчету о результатах проведения лабораторных испытаний в лаборатории контроля качества на производстве необходимо приложить копию протокола испытаний лаборатории контроля качества. Все приложения к отчету являются неотъемлемой его частью.
      Руководитель Комиссии:
_____________ __________________________________________________________________
       подпись                   Фамилия, имя, отчество (при наличии)
Члены Комиссии: _____________ ___________________________________________________
                   подпись       Фамилия, имя, отчество (при наличии)
_____________ __________________________________________________________________
       подпись                   Фамилия, имя, отчество (при наличии)
_____________ __________________________________________________________________
       подпись                   Фамилия, имя, отчество (при наличии)
"______" __________________20_______ г.