17.04.2013

Об утверждении Правил приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах

      Сноска. Утратило силу постановлением Правительства РК от 05.08.2021 № 523 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      В соответствии со статьей 5 Закона Республики Казахстан от 28 июня 2005 года "О государственных пособиях семьям, имеющим детей" Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

      1. Утвердить прилагаемые Правила приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах.

      2. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня первого официального опубликования.

Премьер-Министр


Республики Казахстан

С. Ахметов


  Утверждены
постановлением Правительства
Республики Казахстан
от 17 апреля 2013 года № 372

Правила
приведения в соответствие сведений о физическом лице
в информационных системах
1. Общие положения

      1. Настоящие Правила приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах (далее – Правила) разработаны в соответствии с Законом Республики Казахстан от 28 июня 2005 года "О государственных пособиях семьям, имеющим детей", определяют порядок и сроки приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах.

      2. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:

      1) информационная система - система, предназначенная для хранения, обработки, поиска, распространения, передачи и представления информации с применением аппаратно-программного комплекса;

      2) оператор информационной системы - государственные органы, юридические лица, осуществляющие сбор, обработку и защиту сведений о физическом лице (заявителе);

      3) уполномоченный орган по назначению и выплате пособия на детей - местный исполнительный орган города республиканского значения, столицы, района (города областного значения);

      4) электронная копия документа – документ, полностью воспроизводящий вид и информацию (данные) подлинного документа в электронно-цифровой форме, удостоверенный электронной цифровой подписью заявителя или лица, обладающего полномочиями на удостоверение данного документа, либо уполномоченного работника центра обслуживания населения, на основании письменного согласия получателя государственной услуги, данного в момент его личного присутствия;

      5) физическое лицо (далее - заявитель) – лицо, обращающееся от имени семьи за назначением пособий (пособие на рождение, пособие по уходу или пособие на детей);

      6) отделение уполномоченной организации (далее - отделение центра) – городские, районные отделения республиканского государственного казенного предприятия, созданного по решению Правительства Республики Казахстан;

      7) центр обслуживания населения (далее - ЦОН) - республиканское государственное предприятие, осуществляющее организацию предоставления государственных услуг физическим и (или) юридическим лицам по приему заявлений и выдаче документов по принципу "одного окна".

      3. Основанием для приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах является запрос отделения центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей к оператору информационной системы по приведению в соответствие отсутствующих сведений о физическом лице в информационных системах.

2. Порядок и сроки приведения в соответствие сведений
о физическом лице в информационных системах

      4. В случае получения от оператора информационной системы электронных документов, подтверждающих отсутствие запрашиваемых сведений о заявителе в информационных системах, отделение центра или ЦОН либо уполномоченный орган по назначению и выплате пособия на детей, осуществивший запрос в день обращения заявителя, уведомляют его о необходимости представления оригиналов документов, указанных в пункте 5 настоящих Правил, для приведения в соответствие сведений о заявителе в информационных системах.

      Уведомление выдается по форме, установленной в приложении 1 к настоящим Правилам, в виде электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) уполномоченного лица отделения центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей.

      5. Для приведения в соответствие сведений в информационных системах заявитель представляет в отделение центра или ЦОН либо уполномоченный орган по назначению и выплате пособия на детей в течение трех рабочих дней с момента получения уведомления заявление по форме, установленной в приложении 2 к настоящим Правилам, и оригиналы документов:

      1) документ, удостоверяющий личность заявителя (удостоверение личности гражданина Республики Казахстан или вид на жительство иностранца в Республике Казахстан для оралманов), а представитель лица – документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя;

      2) документ, содержащий сведения о заявителе, отсутствующие в информационных системах.

      Заявление оформляется и регистрируется в день обращения заявителя.

      Отсутствие документа, указанного в подпунктах 1) и 2) настоящего пункта, является основанием для отказа в регистрации заявления.

      6. При представлении оператором информационной системы электронных документов, подтверждающих отсутствие запрашиваемых сведений о заявителе в информационных системах, осуществивший запрос уполномоченный орган по назначению и выплате пособия на детей в день получения документов оповещает акима поселка, села, сельского округа и направляет через него уведомление заявителю о необходимости получения от заявителя письменного согласия на приведение в соответствие сведений о нем в информационных системах по форме, установленной в приложении 3 к настоящим Правилам.

      Заявитель представляет в уполномоченный орган по назначению и выплате пособия на детей через акима поселка, села, сельского округа письменное согласие на приведение в соответствие сведений в информационных системах на основании ранее представленных им копий документов по форме, установленной в приложении 4 к настоящим Правилам, в течение трех рабочих дней с момента выдачи заявителю уведомления.

      7. Уполномоченное лицо отделения центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей в день принятия заявления и оригиналов документов от заявителя производит электронные копии документов и возвращает оригиналы документов заявителю, после чего осуществляет следующие действия:

      1) направляет оператору информационной системы запрос по форме, установленной в приложении 5 к настоящим Правилам, в виде электронного документа, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица отделения центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей, с прикрепленными электронными копиями документов;

      2) выдает заявителю расписку о приеме заявления и документов для приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах.

      В день принятия уполномоченным органом по назначению и выплате пособия на детей письменного согласия на приведение в соответствие сведений в информационных системах от заявителя полученного через акима поселка, села, сельского округа уполномоченное лицо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей осуществляет следующие действия:

      1) направляет оператору информационной системы запрос по форме, установленной в приложении 5 к настоящим Правилам, в виде электронного документа, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей, с прикрепленными электронными копиями документов;

      2) направляет заявителю через акима поселка, села, сельского округа расписку о приеме письменного согласия на приведение в соответствие сведений о нем в информационных системах.

      8. Оператор информационной системы в течение пяти рабочих дней с момента получения запроса от отделения центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей проверяет соответствие сведений о физическом лице, содержащихся в запросе и архивных документах, сведениям, содержащимся в информационных системах, после чего оператор информационной системы осуществляет следующие действия по результатам проверки которых направляет извещение в отделение центра или ЦОН либо уполномоченный орган по назначению и выплате пособия на детей:

      1) при подтверждении фактов, указанных в запросе, вносит соответствующие изменения и (или) дополнения в информационные системы, после чего направляет в отделение центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей извещение о приведении в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах по форме, установленной в приложении 6 к настоящим Правилам, в виде электронного документа, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица оператора информационной системы;

      2) при неподтверждении фактов, указанных в запросе, направляет извещение об отказе в приведении в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах с указанием мотивированных причин по форме, установленной в приложении 6 к настоящим Правилам, в виде электронного документа, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица оператора информационной системы.

      9. Приведение оператором информационной системы в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах оказывается безвозмездно.

  Приложение 1
к Правилам приведения
в соответствие сведений
о физическом лице в
информационных системах

      Кому ________________________________

      (указать полностью фамилию,

      имя, отчество физического лица)

      реквизиты ИИН:____________________

      проживающего по адресу:

      _______________________________________

      тел. _______________________

Уведомление
о необходимости представления оригиналов документов для
приведения в соответствие сведений о физическом лице в
информационных системах

      " " 20 года № ______

      _______________________________ (указать наименование отделения

      центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате

      пособия на детей) в связи с поступлением документа

      _____________________________________________________________________

      (указать наименование электронного документа, его номер, дата и орган

      выдачи), подтверждающего отсутствие запрашиваемых сведений

      _____________________________________________________________________

      (указать перечень отсутствующих сведений о физическом лице в

      информационных системах), уведомляем Вас о необходимости представить

      в течение трех рабочих дней заявление на приведение в соответствие

      указанных сведений в информационных системах с представлением

      следующих оригиналов документов:

      1) _________________________________ (документ, удостоверяющий

      личность заявителя (удостоверение личности гражданина Республики

      Казахстан или вид на жительство иностранца в Республике Казахстан для

      оралманов), а представитель лица – документы, удостоверяющие личность

      и полномочия представителя);

      2) ______________________________________________ (документ,

      содержащий сведения о заявителе, отсутствующие в информационных системах).

      Должность (подпись) Ф.И.О.

      Уведомление получил _________________________________________________

      (Ф.И.О. заявителя, подпись, дата)

  Приложение 2
к Правилам приведения
в соответствие сведений
о физическом лице в
информационных системах
Наименование отделения центра
или ЦОН либо уполномоченного
органа по назначению и
выплате пособия на

      детей: _____________________________

      местоположение: ____________________

      ___________________________________

      от гражданина (ки) _________________

      ___________________________________

      (Ф.И.О. заявителя)

      проживающего(щей) по адресу:

      (город, улица, № дома, квартиры, тел.)

      ___________________________________

      ИИН ________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
физического лица на приведение в соответствие сведений о нем
в информационных системах

      В соответствии с Законом Республики Казахстан от 28 июня 2005

      года "О государственных пособиях семьям, имеющим детей" прошу Вас

      привести в соответствие сведения в информационной(ых) системе(ах), в

      связи с поступлением документа ______________________________________

      (указать наименование электронного документа, его номер, дата и орган

      выдачи), подтверждающего отсутствие запрашиваемых сведений

      ____________________________ (указать перечень отсутствующих сведений

      о физическом лице в информационных системах).

      На основании представляемых мною документов:

      1) __________________________ (документ, удостоверяющий

      личность заявителя (удостоверение личности гражданина Республики

      Казахстан или вид на жительство иностранца в Республике Казахстан для

      оралманов), а представитель лица – документы, удостоверяющие личность

      и полномочия представителя);

      2) _________________________________________________ (документ,

      содержащий сведения о заявителе, отсутствующие в информационных

      системах).

      "___" _____________ 20__ г. Подпись заявителя ________________

  Приложение 3
к Правилам приведения
в соответствие сведений
о физическом лице в
информационных системах

      Кому ____________________________

      (указать полностью фамилию,

      имя, отчество физического лица)

      реквизиты ИИН: ___________________

      проживающего по адресу: ________________

      ________________________________________

      тел. __________________________

Уведомление
о необходимости представления согласия физического лица на
приведение в соответствие его сведений в информационных системах

      " " 20 года № ______

      _______________________________ (указать наименование отделения

      центра или уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на

      детей либо ЦОН) в связи с поступлением документа

      _______________________________________________ (указать наименование

      электронного документа, его номер, дата и орган выдачи),

      подтверждающего отсутствие запрашиваемых сведений

      ____________________________ (указать перечень отсутствующих сведений

      о физическом лице в информационных системах), уведомляем Вас о

      необходимости представить в течение трех рабочих дней согласие на

      приведение в соответствие сведений о физическом лице в информационных

      системах на основании представленных вами акиму _____________________

      (поселка, села, сельского округа) копий документов:

      1) __________________________ (документ, удостоверяющий

      личность заявителя (удостоверение личности гражданина Республики

      Казахстан или вид на жительство иностранца в Республике Казахстан для

      оралманов), а представитель лица – документы, удостоверяющие личность

      и полномочия представителя);

      2) ______________________________________________ (документ,

      содержащий сведения о заявителе, отсутствующие в информационных системах).

      Должность (подпись) Ф.И.О.

      Уведомление получил _________________________________________________

      (Ф.И.О. заявителя, подпись, дата)

  Приложение 4
к Правилам приведения
в соответствие сведений
о физическом лице в
информационных системах
Наименование отделения центра
или ЦОН либо уполномоченного
органа по назначению и
выплате пособия на

      детей: _____________________________

      местоположение: ____________________

      ____________________________________

      от гражданина(ки) __________________

      ___________________________________

      (Ф.И.О. заявителя)

      проживающего(щей) по адресу:

      (город, улица, № дома, квартиры, тел.)

      ___________________________________

      ИИН ________________________________

СОГЛАСИЕ
физического лица на приведение в соответствие сведений о нем
в информационных системах

      В соответствии с Законом Республики Казахстан от 28 июня 2005

      года "О государственных пособиях семьям, имеющим детей" прошу

      Вас привести в соответствие сведения в информационной(ых)

      системе(ах), в связи с поступлением документа

      _______________________________________________ (указать наименование

      электронного документа, его номер, дата и орган выдачи),

      подтверждающего отсутствие запрашиваемых сведений

      ____________________________ (указать перечень отсутствующих сведений

      о физическом лице в информационных системах).

      На основании представленных мною акиму ________________________

      (поселка, села, сельского округа) копий документов, достоверность которым подтверждаю:

      1) __________________________ (копия документа, удостоверяющего

      личность заявителя (удостоверение личности гражданина Республики

      Казахстан или вид на жительство иностранца в Республике Казахстан для

      оралманов), а представитель лица – копии документов, удостоверяющих

      личность и полномочия представителя);

      2) __________________________________________________ (копия

      документа, содержащего сведения о заявителе, отсутствующие в

      информационных системах).

      "___" _____________ 20__ г. Подпись заявителя ________________

  Приложение 5
к Правилам приведения
в соответствие сведений
о физическом лице в
информационных системах

      ___________________________

      (наименование оператора

      информационной системы)

      ___________________________

      (адрес)

Запрос
на приведение в соответствие отсутствующих сведений о
физическом лице в информационных системах

      " " 20 года № ____

      1. ____________________________________ (указать наименование

      отделения центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и

      выплате пособия на детей – отправителя запроса) просит привести в

      соответствие отсутствующие сведения о физическом лице (заявителе) в

      информационных системах.

      2. ____________________ (наименование ГО – получателя запроса)

Фамилия, имя, отчество и дата рождения заявителя, реквизиты ИИН

Причина запроса (отсутствие данных)

Перечень сведений, отсутствующих в информационной системе

Информация об ответном сообщении информационной системы, представившей сведения об отсутствии данных

Наименование электронного документа, его номер и дата выдачи, подтверждающего отсутствие запрашиваемых сведений о заявителе







      3. ________________________________________________ (фамилия,

      имя, отчество и должность работника отделения центра или ЦОН либо

      специалиста уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на

      детей осуществившего запрос).

      Приложение (электронные копии документов):

      1) ___________________________________ (документ, удостоверяющий личность заявителя (удостоверение личности гражданина Республики Казахстан или вид на жительство иностранца в Республике Казахстан для оралманов), а представитель лица – документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя);

      2) __________________________________________________________ (документ, содержащий сведения о заявителе, отсутствующие в информационных системах).

      Должность (подпись) Ф.И.О.

  Приложение 6
к Правилам приведения
в соответствие сведений
о физическом лице в
информационных системах

      ______________________________

      (наименование услугодателя)

      ______________________________

      (адрес)

Извещение
о внесении изменений и (или) дополнений сведений о физическом
лице в информационных системах / об отказе во внесении
изменений и (или) дополнений сведений о физическом лице в
информационных системах

      " " 20 года № ____

      _______________________________ (указать наименование оператора информационной системы) извещает о внесении изменений и (или) дополнений сведений о физическом лице в информационных системах / об отказе во внесении изменений и (или) дополнений сведений о физическом лице в информационных системах:

Номер и дата запроса на приведение в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах

ИИН физического лица

Фамилия

Имя

Отчество

Внесенные изменения и (или) дополнения о физическом лице в информационных системах /основание для отказа в приведении в соответствие сведений в информационных системах, предусмотренное в пункте 8 Правил приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от __________ № _____








      Должность (подпись) Ф.И.О.


Дата вступления в силу:  17.04.2013
Дата изменения акта:  05.08.2021
Дата принятия акта:  17.04.2013
Информация об официальном опубликовании акта:  "Казахстанская правда" от 24.08.2013 г. № 259 (27533); "Егемен Қазақстан" 24.08.2013 ж. № 197 (28136); САПП Республики Казахстан, 2013 г., № 26, ст. 413. Подписано в печать 09.07.2013 г.
Место принятия:  100051000000
Орган, принявший акт:  103000000000
Регион действия:  100000000000
Регистрационный номер акта в Государственном реестре нормативных правовых актов Республики Казахстан:  72067
Регистрационный номер НПА, присвоенный нормотворческим органом:  372
Статус акта:  yts
Сфера правоотношений:  005005000000 / 003000000000
Форма акта:  ПОСТ / ПРАВ
Юридическая сила:  1000
Язык акта:  rus